NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN

Transkript

1 Velkommen til K R E T S T I N G NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN 2. mai 2012 Kl XL BYGGEVAREHUS ( i spillelokalet til Sortland BK) S O R T L A N D

2 Bridge et spill for livet! INNKALLING TIL KRETSTING NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN DATO: 2. MAI 2012 TID: KL STED: Sortland Bridgeklubbs spillelokale (XL Byggevarehus tidl. BK Byggevare) SORTLAND Med stemmerett møter: Kretsens medlemmer, eventuelt fungerende varamedlem(er) Klubbene Valgte representanter fra klubbene, som skal dokumenteres med fullmakt, etter følgende skala: Inntil 24 medlemmer 1 representant medlemmer 2 representanter Over 50 medlemmer 3 representanter Begrunnet forslag til kretsting kan fremmes av klubb, kretstingets komiteer og kretsstyret senest 14 dager før ting holdes senest 18. april Sortland, den 6.april Brynjar Berntsen. Leder.

3 S A K L I S T E: 1. Godkjenne representantenes fullmakter. 2. Valg av dirigent og sekretær. 3. Godkjenne innkalling og dagsorden. 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen. 5. Styrets beretning for siste periode - og ansvarsfrihet for styret. 6. Regnskap med revisors beretning og ansvarsfrihet for styret 7. Fordeling av følgende arrangement: KM veteran/junior/damer, KM mix, KM par, KM lag, KM singel, SM 4.div. 1. og 2. helg. 8. Innkomne forslag. 9. Forslag til budsjett. 10.Valg av representant til Bridgetinget i Fredrikstad 2.-3.juni. 11.Valg.

4 ÅRSBERETNING 2011 / NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN: Kretsstyret har siste sesong vær sammensatt som følger: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Opplæring/ungd. Kontakt: Varamedlemmer: Brynjar Berntsen Kristian Barstad Ellingsen Arnt Ivar Arntsen Rolf Lehn Viggo Andreassen John Hansen Håkon Arild Bergsrud PR kontakt: Revisorer: Arild Jakobsen Kari Nordvoll Jorunn Nordvoll Valgkomite : Arne Andreasen Siste periode er det avholt 4 styremøter i kretsen. Sesongen sett under ett, må vi si oss tilfreds med turneringsaktiviteten rundt om i kretsen. Bortsett fra KM veteran/junior/damer, som skulle arrangeres 24. mars i år, så er alle turneringer gjennomført. Grunnen til avlysingen var for dårlig påmelding. Dette arrangement vil bli forsøkt arrangert i Svolvær/Kabelvåg 2. juni d.å. KM singel som var oppsatt med Andenes BK som arrangør er flyttet til Vestvågøy. Grunnen til dette er at Andenes ga beskjed om at de ønsket å slippe arrangementet av forskjellige grunner.

5 Siste sesongs terminliste inneholdt hele 19 arrangement divisjonsspilling inkludert. Dette er et ganske stort antall turneringer, tatt i betraktning at det er mye de samme spillerne som deltar i de fleste turneringer. En del turneringer har hatt god deltakelse, mens andre har hatt god plass til flere,. Ruterturneringa i høst, som vi hadde store forhåpninger til, ble arrangert med kun 12 par til start dette er vi ikke fornøyd med. Kriteriene for deltakelse i denne turneringa var forandret fra foregående år muligens er dette en årsak til laber deltakelse. Til enkelte turneringer har det vært jobbet svært aktivt for å få nok deltakelse vi kan nesten betegne dette som innpisking. Vårt spørsmål kan da bli om tilbudet er større enn interessen?? Gledelig kan vi konstatere at kretsen i år kan sende 2 par til NM par - finale. 22 par til start var nok til at vi fikk med et par ekstra. KM lag samlet denne sesong 10 lag til start. Vanligvis har dette arrangement vært avviklet på en dag denne sesong gikk turneringa over 2 dager. Første helg i Lødingen og 2. helg på Sortland. Grunnen til denne omlegging, er at man skal få bedre tid til å møte begge parene i lagene. På siste kretsting ble det bestemt hvor mange minutter man skal/bør bruke per runde ved varierende antall spill/runde. For å unngå at det skal oppstå uoverensstemmelser med tidsbruk og skift, er det viktig at man benytter turneringsklokke- eller at man har en person som har som oppgave å følge med tiden. Også i denne gang er det turneringer som hører til denne sesong som avvikles etter at Kretstinget er avviklet. I år gjelder det Lofast turneringa, KM singel og ev. KM veteran/junior/damer. Vi har nevnt det tidligere, men gjentar det gjerne all honnør til spillerne fra Lofoten for at de - tross lange reiser viser en beundringsverdig interesse til å delta på arrangementene rundt om i kretsen. Stor takk til dere!! NM finalen for klubblag ble avviklet på Sortland i tiden 2.-5.juni Stor honnør til Arild og hans mannskaper for et særdeles vellykket og godt gjennomført arrangement. At så er tilfellet fremgår av takkebrev fra NBF og lovord i bladet Norsk Bridge. Vi vil ikke glemme å nevne at Sortland BK stillet med lag i finalen. Sortland BK ble nr. 6 i det åtte lag store feltet. ( samme spillerne som de som spillet i 1.div.) KRETSENS FØRSTE VERDENSMESTER: Kristian B. Ellingsen ble verdensmester i lagspillet board a match under junior VM i Kroatia. På laget var dessuten Harald Eide, Kristian Stangeland og Kristoffer Hegge. Dessuten oppnådde Kristian med sin makker mange gode plasseringer under dette VM i Kroatia. I PÅSKEN ble det arrangert åpent Nordisk juniormesterskap i Karlstad, Sverige. Fra vår krets var to deltakere - nemmelig Kristian B. Ellingsen og Hassan Karlsen.

6 Kristian med sin makker Even Morken, var ikke snauere enn at de tok en meget sterk 2.plass fantastisk. Hassan med sin danske makker tok en meget fin 14.plass. Vi gratulerer begge med kjempeinnsats. Vi er alle stolte av å ha slike dyktige spillere i vår krets. Sortland BK 1 spillet denne sesong for første gang i øverste divisjon. Etter endt spilling havnet laget på 12. plass i divisjonen. Dette medfører at laget til neste år spiller i 2.divisjon. De som spillet på laget var: Håkon Arild Bergsrud Olav Ellingsen- Svein Robert Vestå Ståle Digre Pål Tore Fondevik og Sigve Smørdal. Vi ønsker laget lykke til i 2.divisjonen neste sesong. BRIDGEFESTIVALEN 2011: Kristian B. Ellingsen 3.plass a 92 par IMP across the field. Ann Elin Danielsen og Arild Jakobsen 4.plass a 229 par NM mix par. Kristian B. Ellingsen 15. plass a 66 lag i Monrad lag. Kristian B. Ellingsen 10. plass a 56 lag i Patton. Ann Elin Danielsen og Arild Jakobsen 15. plass a 56 lag i Patton. Kristian B. Ellingsen nr. 7 a 16 par i NM junior. Johnny Åsen og Johannes Pedersen nr. 85 a 86 par i NM par. Ann Elin Danielsen nr. 29 a 37 par i NM damepar. Ann Elin Danielsen, Arild Jakobsen og Kristian B. Ellingsen nr. 32 av 80 Mix lag. Ellers har L.J. Hustad, Ann Elin Danielsen og Arild Jakobsen vunnet sideturneringer. KRETSTURNERINGER SESONGEN 2011 / 2012: KM singel ble arrangert på Andenes 21.mai 2011 resultatene ble som følger: Kretsmester: Nr. 2: Nr. 3: Johnny Åsen, Myre BK Almar Olsen, Sortland BK Tommy Elde, Sortland BK RUTERTURNERINGA ble arrangert på Sortland med kun 12 par til start. Dette var svært skuffende da vi hadde store forhåpninger til nettopp denne turneringa. Resultatene ble som følger: Nr. 1: Kjell I. Pettersen Jørn Stian Andreassen, Svolvær BK Nr. 2: Alma Kalvatn Inger Lise Arntsen, Stokmarknes BK Nr. 3: Hassan Karlsen Kristian B. Ellingsen, Myre BK/Sortland BK 3. DIVISJON: avd. B Kretsen hadde denne sesong fire lag i divisjonen. Begge helgene ble spillet i Harstad.

7 Plasseringene ble som følger: Nr. 5: LoVe 3: Andenes ( H. Johansen/I. Johansen/I.Wold/H.Hansson /L.O. Solheim) Nr. 6: LoVe 2: Vestvågøy(A.E.Danielsen/A.Jakobsen/S.Statle/F.Kristiansen) Nr. 7: LoVe 4: Sortland (T. Elde/R.Lehn R./Lehn/A.Olsen) Nr. 8: LoVe 5: Svolvær ( A.Andreasen/J.S.Andreassen/I.Wold/P.G.Forsaa) LoVe 4 og LoVe 5 endte på samme poengsum. Etter fin regning beholder Sortlands laget plassen i 3.div., mens Svolvær må belage seg på spill i 4.div. neste sesong. 4.DIVISJON: avd. 5. Som vanlig ble 1. helg spillet på Stokmarknes medio november, mens 2. helg ble spillet på Sortland primo februar 10 lag deltok. Plasseringene ble som følger: Nr. 1: Stokmarknes BK ( Bruun/Ingvaldsen/Torseter/Hansen/Danielsen) Nr. 2: Sortland BK ( Johnsen/Johnsen/Kvalmo/Albrigtsen) Nr. 3: Myre BK ( Karlsen/Åsen/Pedersen/Bråten/Gabrielsen) KM mix ble også denne gang arrangert av Myre BK. Resultatene ble som følger: Kretsmestere: Nr. 2: Nr. 3: Ann Elin Danielsen - Arild Jakobsen, Vestvågøy BK Marita Johansen Jørn Stian Andreassen, Svolvær BK Silje Rasmussen Gunnar Harr, Sortland BK Ann Elin har nå vunnet KM mix fem ganger herav fire ganger på rad sammen med Arild, og en gang sammen med Pål Tore Fondevik. Ingen har tidligere vunnet så mange seiere på rad med samme makker. KM PAR ble arrangert på Sortland. 22 par stillet til start. Resultatene ble som følger: Kretsmestere: Kristian B. Ellingsen Svein Robert Vestå, Sortland BK Nr. 2: Stig A. Ivarsen Gunnar Harr, Sortland BK Nr. 3: Inge Wold Harald Hansson, Andenes BK KM lag. Resultatene ble som følger: Kretsmestere: BERGSRUD: Håkon A. Bergsrud Olav Ellingsen, Svein Robert Vestå Ståle Digre Nr. 2:Dr. FISK: Arne Klausen Arne Andreasen Jørn Stian Andreassen Nr. 3:LEHN: Per Gunnar Forsaa Ingar Nikolai Vold Rolf Lehn Robert Lehn Tommy Else Almar Olsen KM singel arrangeres av Vestvågøy BK 12. mai d.å. i Mortsund. KM veteran/junior/damer vil bli forsøkt arrangert 2. juni i Svolvær/ Kabelvåg som åpen

8 turnering. REPRESENTASJON: Kristian B. Ellingsen representerte kretsen på kretsledermøte 20.mai 2011 på Gardermoen. Organisasjonsdagan som ble arrangert på Gardermoen i tiden ,april 2012 var uten deltakelse fra vår krets. Denne gang fikk vi kollisjon med KM lag, som ble arrangert 21. april. UTDANNING: Kretsen har ved flere anledninger oppfordret klubbene til å ta kontakt dersom det er ønskelig med hjelp til å avvikle nybegynner kurs. Vi er kjent med at Ramberg og Reine har avviklet kurs foregående år noe vi synes er svært prisverdig. Sortland startet også i år nybegynner kurs 13. februar. Dersom klubbene skal ha noen framtid er dette arbeid av største betydning. KRETSENS ØKONOMI: På forrige kretsting måtte styret fremlegge et bedrøvelig regnskap. Skulle vi makte å snu dette dårlige resultat, ble vi nødt til å foreta noen økonomiske grep. I første omgang gikk dette i hovedsak ut på å kutte støtten til deltakelse i turneringer overnattinger m.m. Vi har nå maktet å rette opp økonomien slik at resultatet denne gang viser sunnhetstegn. SLUTTORD: Som leder av kretsen vil jeg også denne gang rette en hjertelig takk til hver og en i styret for godt samarbeid også denne sesong. Frammøte på møtene i kretsen har vært meget bra. Etter beste evne har vi forsøkt og drive kretsen til beste for alle. Alle vedtak som er fattet, har alle stått bak. Også denne gang vil jeg få berømme Arild for sitt utrettelige arbeid med å holde oss alle oppdatert om store og små hendelser på nettet. Dette er utvilsomt en medvirkende årsak til å skape blest om den sport vi driver. Tusen takk, Arild! Kristian har selv om han har tilhold i Trondheim vært en medhjelper med innpisking av deltakere til turneringene.dessuten er Kristian svært engasjert og et godt forbilde for sporten. Så vel Håkon Arild og Rolf har vært meget gode og stødige medspillere.. Lang og god erfaring er en utrolig styrke og støtte for oss ferskinger i styret. Viggo og John har også vært aktive og kommet med konstruktive innspill på møtene. Arnt Ivar har som vanlig hatt en stø hånd over økonomien noe som er svært betryggende. En del av det sittende styre, ønsker nå avløsning. Sammen med valgkomiteens leder, har vi funnet personer som har sagt seg villig til å fortsette arbeidet i kretsen. Vi føler oss helt sikker på at de som blir valgt inn i styret vil gjøre en utmerket jobb. Til slutt vil jeg få rette en hjertelig takk til klubbene for godt samarbeid. De arrangement som var oppsatt er blitt gjennomført på en fin måte. Takk til alle for god innsats. Håper at det nye styret sammen med dere vil arbeide for at bridgen skal være i framgang til

9 beste for oss alle. Sortland i april 2012 For NBF Lofoten og Vesterålen Brynjar Berntsen leder Resultatregnskap: Resultatregnskap: 2011 / / 2011 Driftsinntekter: Innskudd SM 2. oo 3. div Innskudd SM 4. div Innskudd 1. div Salg kretspoeng Kretsavgift turneringer Arrangementsstøtte Medlemskontingent krets Poenghøsten Startkontingent NM /KM Renteinntekter 19 0 Diverse inntekter , , Driftskostnader: Kjøpt kretspoeng Data / Webkostnader Reisestøtte Startkontingent SM Premier Startkontingent NM Turneringskostnader Bankgebyrer Møtekostnader Blomster / Gaver Diverse kostnader , ,50 Årsresultat: , ,50 Regnskapet er revidert! Revisors beretning fremlegges på kretstinget!

10 Årsregnskap 2011 / 2012: Balanse: Eiendeler Omløpsmidler:

11 Utestående fordringer kr. 0,00 Bankinnskudd brukskonto ,88 Sum omløpsmidler ,88 Sum eiendeler ,88 Gjeld og egenkapital Egenkapital Kretsens egenkapital per kr ,321 Sum egenkapital per ,38 Betalte utestående fordringer - 850,00 Årsresultat 2011 / ,50 Kortsiktig gjeld: Ubetalt gjeld kr. 0,00 Sum gjeld / egenkapital kr ,88 Terminliste sesongen 2012/2013 NBF Lofoten og Vesterålen

12 Turnering: Arrangør: Dato: Svolvær mesterskapet Svolvær BK 22. september 2012 Forbundsturnering Svolvær/Kabelvåg Ruterturnering Sortland BK / Kretsen 6. oktober 2012 Kretsturnering Sortland KM lag 1. helg Lødingen BK / Kretsen 20. oktober 2012 Lødingen SM 2. divisjon SM 3. divisjon SM 4. divisjon Dal Gardermoen Harstad Stokmarknes oktober november november 2012 KM lag 2. helg Kretsen 24. november 2012 Sortland Romjulsturnering Vestvågøy BK 28. desember 2012 Forbundsturnering Leknes Julebukken Sortland BK 5. januar 2013 Forbundsturnering Sortland SM 3.divisjon SM 4. divisjon SM 2. divisjon Harstad Sortland BK / Kretsen Dal - Gardermoen februar februar februar 2013 KM Mix Myre BK 23. februar 2013 Strengelvåg KM par Sortland BK / Kretsen 16. mars 2013 Sortland Påskekyllingen Sortland BK 28.m ars 2013 Kretsturnering Sortland Påskebridge Ramberg og Reine BK 01.april 2013 Kretsturnering Mølnarodden Kretsledermøte Organisasjonsdagan Gardermoen NBF Gardermoen NBF 12. april april 2013 Lofast turneringa 4. mai 2013 Kretsting KM singel Jubileumsturnering lagkamp Vestvågøy BK 40 år Sortland 8. mai 2013 XL Byggevarehus Kl Vestvågøy BK 11. mai 2013 Mortsund Vestvågøy BK juni 2013 FORSLAG 1 FRA STYRET: I de senere år har vi arrangert KM for veteran/junior/damer. Damer er kommet med siste året. Som vi husker fra siste turnering, så tok vi med damer for således å øke antall deltakere.

13 Bør vi vurdere å sløyfe denne turnering eller er det grunnlag for å lage en ny åpen turnering?? Vedtak: Oversendes kretsstyret uten innstilling. Forslag 2 fra styret. Ruterturneringa. I denne turnering foreslås det også ny form for premiering. La oss ta et eksempel der premiepotten er kr Det deles ut 6 premier a kr. 500,- Ingen premieres etter plassering. Premiene legges i en pott med like mange lapper som det er deltakende par. Vinner får anledning å trekke først, deretter nr. 2, osv. osv.. Dette muliggjør at de som kom langt ned resultatmessig også vi få en sjanse til å vinne premie. Dette vil også resultere i at ingen forlater med det samme turneringa er slutt, da de således vil kunne gå glipp av premie. Selvsagt skal kretspoengene deles ut etter rekkefølge i turneringa. Vinnerparet får plakett. Vedtak: Oversendes kretsstyret uten innstilling Forslag 3 fra Leknes BK v/stein Statle. Det fremmes forslag om å arrangere KM lag som Monrad. Turneringa arrangeres over en helg 2 dagers turnering. Når det gjelder dette forslag så er det etter kretsstyremøte innkommet en nyansering av forslaget fra innsender. Denne nyansering legges ved som eget vedlegg/mail Vedtak: Oversendes kretsstyret uten innstilling. Forslag 4 fra NBF Denne sak gjelder medlemskapsformer gjeldende fra Kretsstyret må i denne sak komme fram til et vedtak der representant fra kretsen som deltar på Forbundstinget i år har et vedtak fra Kretstinget å forholde seg til når det skal stemmes over nye medlemskapsformer. I sakens anledning henvises til referat fra kretsstyremøte 21.mars d.å. der kort- versjonen ble presentert. På bakgrunn av at en del klubber tilsluttet NBF, unnlater å registrere rett antall medlemmer, medfører dette at vi har en del gratis passasjerer i medlemsmassen rundt om i det ganske land. Som følge av dette får ikke NBF inn de kontingenter som de egentlig har krav på. På bakgrunn av dette har forbundet nedlagt et stort arbeid for å gjøre endringer i avgifter og gebyrer. Meningen er at nå skal alle være med å betale. De som deltar mye må kanskje

14 betale litt mer. De som deltar lite, slipper muligens billigere fra avgiftene. Vi har tidligere nevnt at dette er noe klubbene har måttet ta stilling til og diskutere. Utredningen og forslagene fra NBF er oversendt klubbene to ganger i løpet av de siste månedene dette for at dere skulle få den totale oversikt over forslagene. Imidlertid presenterer vi kort versjon, som i grove trekk er som følger: Forslag til serviceavgifter: Turneringer med klubbpoeng: Turneringer med kretspoeng: Turneringer med FP: Klubbmedlemskap: kr. 10,- per spiller kr. 25,- per spiller kr.100,-per spiller kr. 1000,- som tidl. Standard medlemskap: kr. 200,- kr. 400,- tidligere Junior: kr. 100,- kr. 150,- tidligere Rekrutt ( 2 år) kr. 100,- kr. 150,- tidligere Lisensavgift i turneringer med FP bortfaller. Avgifter til kuponger bortfaller. Til klubber som ikke benytter regnskapssystemet RUTER som er gratis vil NBF fakturere kr. 120,- per spillekveld for ekstraarbeid med registrering av poeng. Vedtak: Oversendes kretsstyret uten innstilling. Budsjettforslag 2012 / 2013 fra styret: Inntekter: Beløp:

15 Kontingent SM Arrangementsstøtte SM Medlemsavgift krets Kretsavgift turneringer Startkontingenter KM lag/par/mix/singel Diverse inntekter Sum inntekter Utgifter: Beløp: Dataweb kostnader Møtekostnader Støtte reise/konferanser Startkontingent SM Premier KM arrangement Startkontingent NM par Turneringskostnader 15,000 Bankgebyrer 100 Gaver / bomster Rekruteringskostnader Div. kostnad Sum kostnader

16 Forslag 6 fra styret: Valg av representant til Bridgetinget i Fredrikstad 2.-3.juni d.å. Vedtak: Kretsstyret går inn for at den nyvalgte leder representerer kretsen på Bridgetinget. Valg til kretstinget 2012: Verv: Navn: Forslag Periode Leder Brynjar Berntsen Kristian B. Ellingsen 2 år Nestleder Kristian B. Ellingsen Arild Jakobsen 2 år Kasserer Arnt Ivar Arntsen Kari Nordvoll 2 år Styremedlem Rolf Lehn Ikke på valg 1 år Varemedlem John Hansen Gjenvalg 2 år Oppl./ungd.kont. Viggo Andreassen Gjenvalg 2 år Valgkomite Arne Andreasen Gjenvalg 2 år Stein Statle Ny 2 år Revisorer Kari Nordvoll Tommy Elde 2 år Jorunn Nordvoll Utgår 2 år PR kontakt Arild Gjenvalg 2 år

17

18