Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 15:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 8/08 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 2/08 Dyrøy kommunes budsjett 2008/økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding 2007/799 RS 3/08 Høringsuttalelse til Sørheim-utvalget 2008/27 RS 4/08 Melding om vedtak - DMS LØKTA 2007/833 RS 5/08 Melding om vedtak - Barnevern 2007/211 RS 6/08 Melding om vedtak - søknad om etableringstilskudd 2007/393 RS 7/08 Hovedutskrift av møteboken 2007/62 RS 8/08 Valg av styrer, råd og utvalg for perioden styret for PPT RS 9/08 Valg av styrer, råd og utvalg for perioden Midt-Troms kommunikasjonsutvalg RS 10/08 Valg av styrer, råd og utvalg for perioden Oljevernutvalg Saker til behandling 2007/ / /528 PS 9/08 Kommunal garanti til elev ved videregående skole X 2008/111 PS 10/08 Søknad om startlån - Tor Egil Sebulonsen X 2008/50 PS 11/08 Godkjenning av arbeidsavtale X 2007/604 PS 12/08 Søknad om refusjon av kostnader for fremføring av vei, Torfinn Jensen 2008/87 Rolf Espenes ordfører

3 Fylkesmannen i Troms Romssa Fylkkamånni Saksbehandler Telefon Vår dato Halvard Svendsen Deres dato Vår ref. Arkivkode 2008/ Deres ref. 2007/799 Dyrøy kommune Dyrøytunet Brøstadbotn ^2V^-ly ls/ Dyrøy kommunes budsjett 2008/økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding Vi viser til kommunens oversendelse av budsjett 2008, økonomiplan , samt øvrige dokumenter, vedtatt i k-sak 56/07 den Dokumentene ble mottatt av oss den Iflg. kommunelovens økonomibestemmelser skal fylkesmannen ikke føre lovlighetskontroll med kommunale budsjettvedtak, med mindre kommunen oppfyller et eller flere av følgende kriterier i kommunelovens 60: - Årsbudsjettet er vedtatt uten at alle utgifter er dekket inn i budsjettet Økonomiplanen er vedtatt uten at alle utgifter er dekket inn i økonomiplanen - Et regnskapsmessig underskudd ikke er dekket i budsjett/okonomiplan i løpet av de to første årene etter underskuddsåret Vedtatt plan for dekning av underskudd blir ikke fulgt En kommune som oppfyller et eller flere av disse kriteriene, skal oppføres i Robek (Register for betinget godkjenning og kontroll). Det er Kommunal- og regionaldepartementet som har ansvaret for føring av registeret. Fylkesmannen er i denne forbindelse pålagt å gjennomgå kommunenes budsjett, økonomiplan og regnskap, for å kontrollere om kommunen utløser betinget kontroll etter kriteriene i 60. Fylkesmannen har gjort en slik vurdering av Dyrøy kommunes budsjett og økonomiplan, og kan meddele at disse ikke gir grunnlag for oppføring i registeret. Fylkesmannen har ingen merknader til budsjettvedtaket. Med vennlig hilsen A j*'avein Ludvigsen Halvard Sve sen seniorrådgiver Kopi: Sør-Troms Kommunerevisjon IKS, boks 139, 9439 Evenskjer Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon : postmottak@fmtr.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks:

4 Berg kommune V MELDING OM VEDTAK Kommunal og regionaldepartementet Postboks 8112 Dep 0032 Oslo,03 HØRINGSUTTATELSE TIL SØRHEIM-UTVALGET ENDRINGER AV DISTRIKTSPOLITISKE BEGRUNNEDE TILSKUDD KOMMUNEOVERFØRING. Vår ref. Arkivkode 07/1397-4/BS 026 Deres ref. Dato Kommunestyret i Berg har i møte fattet følgende enstemmig VEDTAK: 1 Generelt om utviklingen i distriktene Berg kommunestyre er svært bekymret for den utvikling vi har sett de siste årene i så å si samtlige kommuner med lav sentralitet. Den negative befolkningsutviklingen fortsetter og kommunenes økonomi svekkes dermed av flere forhold. Dette svekker alle muligheter for å skape attraktive alternativer lokalt, og virker sjølforsterkende på en negativ utvikling. I arbeidet med inntektssystemet er det viktig å være klar over at distriktskommunene har rollen som lokal utvikler, og at man må settes i stand til å gjennomføre denne viktige oppgaven. Videre er Berg kommunestyre bekymret for de ulike mulighetene som skapes i Troms ved at vår kommune får en svekket kommuneøkonomi, mens naboregionen får en sterk økning av inntektene. Vi kan ikke se at det er gode nok argumenter for en slik dramatisk forskjellsbehandling. 2 Regjeringens oppfølging av Borgeutvalget Utgiftsutjevningen og inntektsutjevningen i inntektssystemet for kommunene og fylkeskommunene må sees i sammenheng når inntektssystemet skal vurderes. Sørheimutvalget har funnet det vanskelig å konkludere innenfor flere av mandatets områder, blant annet fordi utvalget ikke har hatt informasjon om, eller fått være med å vurdere effekten av omleggingen av kostnadsnøklene og utgiftsutjevningen i inntektssystemet. Vi er uenig i at bare inntektsutjevningen i inntektssystemet av KRD defineres å være av "politisk karakter". Når utgiftsutjevningen i inntektssystemet av KRD ikke vurderes som et element som er egnet for politisk behandling, bygger man opp et skinn av større grad av objektivitet enn det er grunnlag for. Postadresse : Besøksadresse: Telefon: Skaland Skaland Telefaks :

5 3 Kostnadsnøklene og utgiftsutjevningen Vi legger til grunn at innspillene til Borgeutvalget i åpen høring følges opp av kommunal- og regionaldepartementet i gjennomgangen av kostnadsnøklene og utgiftsutjevningen i inntektssystemet. Forslagene fra Borgeutvalget som på en langt bedre måte ivaretar avstandsulempene og bosettingsmønsteret må følges opp av KRI). Innspill fra mange av høringsinstansene viser at det ikke er enighet om å forlate normtall for skolestruktur. Det er behov for en ny gjennomgang av denne delkostnadsnøkkelen med større vekt på en normativ modell for skolestruktur. Delkostnadsnøkkelen for grunnskolen må ikke iverksettes før nye utredninger er gjennomført. Det må også gjennomføres nye utredninger før barnehagene implementeres i rammetilskuddet. 4 Skatteandel Skatteinntektene mellom landets kommuner er svært ulikt fordelt. Hensynet til små inntektsforskjeller mellom kommunene tilsier derfor en lav skatteandel. I inntektssystemet, bør derfor andel rammetilskudd økes på bekostning av andel skatteinntekter. Fordelingen av vekst i skatteinntektene fra et år til en annet vil på denne måten slå mer positivt ut for skattesvake kommuner. 5 Selskapsskatt Sørheimutvalgets forslag om at selskapsskatten avvikles som kommunal inntekt støttes. Stabilitet i tjenestetilbudet over tid justert for befolkningsutviklingen må vektlegges. Selskapsskatten er svært ulikt fordelt mellom kommunene og har dessuten store variasjoner fra ett år til et annet. Selskapsskatten er derfor lite egnet til å finansiere sentrale og viktige velferdstilbud. 6 Inntektsutjevning Borgeutvalget foreslo at inntektsutjevningen burde skje i forhold til prognostiserte og ikke faktiske skatteinntekter. Dette bør videreføres. Det vil fjerne et alvorlig problem knyttet til stabilitet i de kommunale inntektene og gir mer forutsigbare driftsbetingelser for de kommunale tjenestene. Sørheimutvalgets flertall om å øke den symmetriske inntektsutjevningen fra 55 % til 60 % er utilstrekkelig. For at alle kommunene skal kunne gi et nokså likt tjenestetilbud må ambisjonsnivået for inntektsutjevningen være høy. Den symmetriske inntektsutjevningen må økes til 96 % - Jfr. mindretallets forslag. 7 Oppdatering av befolkningstall Dagens ordning med oppdatering av befolkningstall ved beregning av innbyggertilskudd og utgiftsutjevning gir liten forutsigbarhet og store vanskeligheter med å foreta en tilpasning til nye inntekter. Hensynet til et enkelt inntektssystem tilsier at dagens ordning med oppdatering av befolkningstall i beregningen av utgiftsbehov bør avvikles. Telledagen bør heller ikke flyttes til 1 juli. Sørheimutvalgets anbefaling om å opprettholde oppdateringen av innbyggertallet ved beregningen av inntektsutjevningen støttes. Dette ivaretar vekstkommunene sine behov til rask kompensasjon for nye innbyggere.

6 8 Behovet for egne tilskudd til vekst - og fraflyttingskommuner Vekstkommuner har høye investeringsutgifter, men det er ikke dokumentert at de har høyere kapitalkostnader enn andre kommuner. Det er derfor ikke grunnlag for å etablere et særskilt tilskudd til vekstkommuner. Kommuner som har særlig sterk vekst over tid og har særlige vanskeligheter med å finansiere utbygging av ny infrastruktur bør ivaretas gjennom skjønnstilskuddet. Vi beklager at Sørheimutvalget ikke har drøftet om det skal tas spesielle hensyn til kommuner med sterk fraflytting. Høye kapitalkostnader kan være et større problem for kommuner som opplever befolkningsnedgang enn for vekstkommunene. Det har sammenheng med at kommuner som har befolkningsnedgang vil finne det umulig å redusere realkapitalen i takt med det fallende innbyggertallet. Det er sterkt behov for å etablere ordninger som bedre ivaretar kommuner med nedgang i folketallet. 9 Skjønnsmidler Det må legges til grunn at landet har en krevende geografi og kommunestruktur. De underliggende forholdene som begrunner et betydelig skjønnstilskudd er ikke endret. Kommunene står overfor et mangfold av utfordringer som kostnadsnøkler og vekter ikke helt og fullt kan fange opp. Det er derfor fortsatt behov for et "sikkerhetsnett". Det bør derfor være igjen en pott med skjønnsmidler på et betydelig nivå. 10 Overgangsordningen Vi støtter forslaget fra Sørheimutvalget om et inntektsgarantitilskudd som også omfatter endringer i kriterieverdiene. Den foreslåtte endringen fra Sørheimutvalget vil slå positivt ut også for kommuner som har store endringer i befolkningssammensetningen. 11 Regionalpolitisk begrunnede tilskudd innenfor inntektssystemet Forslagene til Sørheimutvalget om å samle regionaltilskuddet (småkommunetilskuddet), Nord-Norge tilskuddet og deler av skjønnsmidlene i nytt distriktspolitisk tilskudd må ikke iverksettes. En slik dramatisk omfordeling av kommunerammen vil forringe tjenestetilbudet i utsatte distriktskommuner og undergrave regionalpolitiske målsettinger som det er bred enighet om, jfr utvalgets egne beregninger. Dersom regjeringen likevel skulle velge å følge Sørheimutvalgets innstilling og gå inn for et distriktspolitisk tilskudd, mener vi at vektingen mellom regionene vil gi svært uønskede resultater, noe som fører til at kommunene i Midt-Troms blir store tapere av inntekter. Dette kan vi ikke akseptere, i og med at betingelsene for å drive kommuner i Troms blir vidt forskjellige. Det er liten sammenheng i at kommuner i vår region skal ha millioner i mindre inntekt enn kommuner som ligger 15 mil unna. Dersom distriktspolitisk tilskudd innføres, må resten av Troms' vekting økes fra 0,35 til 0,5. Dette vil forhindre en stor nedgang i kommunes inntekter. Med vennlig hilsen Berg kommune var Mortensen Rådmann Kopi: Midt-Troms Regionråd, Postboks 46, 9305 Finnsnes. KS Troms, Postboks6606, 9296 Tromsø. Kommunene, Bardu, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Sørreisa, Torsken, Tranøy.

7 SØRREISA KOMMUNE Servicekontoret Midt-Troms Regionråd Postboks FINNSNES Dato: Deres ref: Arkiv/arkivsak: 026 /07/696 Vår ref: 407/08 Direkte telefon: E-post: grete.nybakk. MELDING OM VEDTAK Kommunestyret har i møte den gjort følgende vedtak i sak 99/07, MELDING OM VEDTAK - ETABLERING AV LØKTA SOM INTERKOMMUNALT SAMARBEID: HSUs innstilling vedtatt med 12 mot 9 stemmer: 1. Kommunestyret i Sørreisa vedtar å delta i interkommunalt samarbeid LØKTA som en interkommunal kvalitetsutviklingsenhetfor helse- og sosialtjenesten i Midt-Troms. Samarbeidet opprettes i medhold av kommunelovens 27, og inngår som et ordinært tiltak i det interkommunale styringssystemet. Samarbeidet iverksettes fra 2008, og kommunens andel bevilges i budsjettet for På bakgrunn av kommunens økonomiske situasjon kan man ikke se at det er rom for å tilføre rammeområde 3 de midler som må tilfor å dekke kommunens utgiftsandel. Utgiftsandelen må dekkes gjennom omdisponering av eksisterende utviklingsmidler på rammeområdet. 3. Kommunestyret i Sørreisa ber om at det, før utgangen av en to års periode med LØKTA-drift, gjøres en vurdering av effekter ved en evt. sammensåling av Pedagogisk Senter (PS) og LØKTA. 4. Effekten av LØKTA skal evalueres innen et års drift. 5. Sørreisa kommunes vedtak om å delta i interkommunalt samarbeid LØKTA, forutsetter at de andre kommunene også vedtar deltagelse. Med hilsen Grete Nybakk Vaeng sekretær Kopi til: Kommunene Torsken, Tranøy, Dyrøy, Bardu, Målselv, Lenvik, Berg

8 SØRREISA KOMMUNE Servicekontoret Dyrøy kommune Dyrøytunet Brøstadbotn Dato: Deres ref- Arkiv/arkivsak: 026 /06/744 Vår ref: 394/08 Direkte telefon : E-post: grete.nybakk.vaeng@sorreisa.kommune.no MELDING OM VEDTAK Kommunestyret har i møte den gjort følgende vedtak i sak 98/07, MELDING OM VEDTAK - INTERKOMMUNALT SAMARBEID - BARNEVERNTJENESTEN DYRØY OG SØRREISA: Enstemmig: 1. Dyrøy og Sørreisa kommuner vedtar avtale om vertskommunesamarbeid om barnevern. 2. Samarbeidet etableres fra 1. januar For 2008 og 2009 betaler Dyrøy en fast sum til Sørreisa etter de prinsipper som er trukket ovenfor, og evt. skjønnmidler fra fylkesmannen brukes senking av oppstartkostnader. Dersom kommunene ikke skulle bli innvilget ekstra skjønnstilskott, må oppstartkostnadene fordeles etter folketall. 4. Rådmennene delegeres myndighet til å avtale enkelthetene i oppstarten av samarbeidet. 5. Kommunene ønsker fylkesmannen velkommen til formelt å åpne det felles barnevernet tidlig i januar Med bakgrunn i antall meldinger og barn på hjelp-tiltak skal det foretas ei utgiftvurdering etter et halvt års drift. Vurderingen forelegges HSU Med hilsen Grete Nybakk Vaeng sekretær Kopi til: Fylkesmannen i Troms, Postboks 6600, 9291 Tromsø

9 SØRREISA KOMMUNE Servicekontoret Senja Petro Postboks FINNSNES Dato: Deres ref- Arkiv/arkivsak: 223 /07/289 Vår ref: 982/08 Direkte telefon: E-post: MELDING OM VEDTAK Formannskapet har i møte den gjort følgende vedtak i sak 10/08, MELDING OM VEDTAK - SØKNAD OM ETABLERINGSTILSKUDD: Enstemmig: Sørreisa kommune innvilger tilskudd på kr ,- til Senja Petro for Det tas forbehold om at Sørreisa kommune også i 2008 vil få tildelt økonomiske midler til det kommunale næringsfond, likeså at de øvrige deltar med sine respektive bidrag. Med hilsen ^^^3^3 ^ 8 ^2,2-3 Grete Nybakk Vaeng sekretær /6! /acz,s, Kopi til: Profilgruppen Bardu kommune Berg kommune Dyrøy kommune Lenvik kommune Målselv kommune Tranøy kommune Torsken kommune

10 DEN NORSKE KIRKE DyrØy menighet Brøstadbotn 30. januar 2008 Hovedutskrift av møteboken Tilstede - faste medlemmet: Fraværende - faste medlemmer: Til stede - varamedlemmer Andre Motested Motedato Klokkeslett Kontoret 17.januar Geir Skoglund, Else Andreassen, Sigurd Skollevoll, Anne Larsen, Stine Chruckranck, Ove Gamst og Berit Nicolaisen Rachel Vangen Hoholm, ref. Res.kap holdt diskusjons- andakt og vi sang nr.732 Saksliste Sak 01/2008 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste. Sak 02/2008 Godkjenning av referat fra menighetsrådsmøte Vedtak enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner referat fra møte Sak 03/2008 Referatsaker A. Dyrøy og Sørreisa menigheter, Ref. fra I-'- 'AU-møte B. Sørreisa menighet, Ref. fra menighetsrådsmøte, C. Dyrøy menighet, Ref. fra KAU-møte, D. Dyrøy menighet, Skriv til konfirmanter og foresatte, vedr. Brøstad Camp 07 og Lysmesse, datert E. Boye Skoglund, Oppsigelse av renholdsdelen på kirketjenerstillingen i Dyrøy menighet, datert F. Dyrøy menighet, Skriv til Nord-Hålogaland bispedømmeråd, vedr. uttalelse om nye tjenestedistrikt for prester tilsatt for , datert G. Brev Til konfirmanter og foreldre ang. Finnsnesnatta Vedtak enstemmig: Dyrøy menighetsråd tar referatene til orientering. Sak 4/2008: Valg av leder og nestleder for Vedtak enstemmig: 1. Dyrøy menighetsråd velger Anne Larsen til leder og Stine Cruickshank som nestleder. 2. Ved senere år legges fram forslag på personer i innstilling til vedtak. DyrØy menighet: Adresse: Telefon! Telefax: Bankgironummer: Organesajonsnummer. Postboks 23, 9316 Brøstadbotn

11 Dyrøy menighet side 2 Sak 5/2008 Budsjettdisponeringer 2008 Vedtak enstemmig., Dyrøy menighetsråd vedtar budsjettdisponering for 2008 som balanserer på , med en kommunal bevilgning på kr Sak 6/2008 Tilsetting av kirketjener - vikariat Vedtak enstemmig., 1.Dyrøy menighetsråd tilsetter Ranveig Nikolaisen og Berit Nikolaisen som vikarer i renholdsdelen i kirketjenerstillingen i Dyrøy menighet. Da søkerne ønsker å samarbeide om stillingen tilsettes de i inntil 20% stilling, med hhv. Ca 3,5 timer per uke hver. Tid: I.februar - 31.mai Kirketjeneroppgavene løses i tiden 1. februar - 31.mai ved kjøp av enkelttjenester. Sak 7/2008 Orienteringer - Organisttjenestene - Kateketoppgaver Vedtak enstemmig., Dyrøy menighetsråd tar orienteringen til orientering med tillegg av følgende orienteringssak - prostisamling om samarbeid 14.februar kl Finnsnes kirke. Sak 8/2008 Satsingsfelt for 2008: Barn og ungdom Vedtak enstemmig Dyrøy menighetsråd tar utgangspunkt i bemanningssituasjonen og har næktern forventningene til satsingfelt: Barn og ungdom. Det vedtas likevel at det i etterkant av en del gudstjenester vil bli annonser ulike aktiviteter. Sak 9/2008 Samarbeid over kommunegrensene Vedtak enstemmig., Dyrøy menighetsråd ser ikke for seg å inngå noe utvidet samarbeid over kommunegrensene utover det stillings- og arbeidssamarbeid som utøves i dag. Det kan likevel være interessant å drøfte saken med prositet for øvrig. Eventuelt Sak 10/2008 Søknad om støtte. Vedtak enstemmig., Dyrøy menighetsråd vedtar å støtte søker Ida Mari Espejord med kr for deltakelse på NALK 07/08. Utgiften dekkes over post Møtet hevet kl Rachel Vangen Hoholm Kirkeverge

12 LAVANGEN KOMMUNE Rådmannen Dato : Vår ref.: 07/ /08 Deres ref.: Arkivkode: 033 Saksbeh.: Gun-Britt Johnsen, tlf.: Telefax: E-post: gun-britt.johnsen@lavangen.kommune.no Medlem og varamedlem VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN STYRET FOR PPT Kommunestyret behandlet saken i møte , sak 66/07. Følgende vedtak ble fattet: 24. Styret for PPT Medlem Leder oppvekstutvalg Varamedlem Nestleder oppvekstutvalg Edith Hansen er leder og Geir Johnsen nestleder i oppvekstutvalget. Med hilsen un-britt Johnse førstesekretær Kopi til: Kommunekassen Revisjon Perm Oppvekstetaten Salangen kommune Dyrøy kommune PPT, Sjøvegan Postadresse : Telefon: Bankgiro for skatt: Postboks 83 Telefax Servicebygget: Bankgiro : TENNEVOLL E-post: post@lavangen. kommune.no Org.nr. : Mva

13 LAVANGEN KOMMUNE Rådmannen Dato: Vår ref.: 07/ /08 Deres ref.: Arkivkode: 033 Saksbeh.: Gun-Britt Johnsen, tlf.: Telefax: E-post: Medlem og varamedlem VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN MIDT-TROMS KOMMUNIKASJONSUTVALG Kommunestyret behandlet saken i møte , sak 66/07. Følgende vedtak ble fattet: 18. Midt Troms Kommunikasjonsutvalg Medlem Varamedlem Terje Karlsen Ole Johnny Sjøgren Med hilsen Gun-Britt John`s^n` førstesekretær Kopi: Kommunekassen Revisjon Perm Midt-Troms kommunikasjonsutvalg Dyrøy kommune Tranøy kommune Berg kommune Torsken kommune Salangen kommune Sørreisa kommune Målselv kommune Balsfjord kommune Bardu kommune Postadresse : Postboks TENNEVOLL Telefon: Bankgiro for skatt: Telefax Servicebygget: Bankgiro: E-post : post@lavangen.kommune.no Org.nr.: Mva

14 Ull LAVANGEN KOMMUNE Rådmannen Dato : Vår ref.: 07/ /08 Deres ref.: Arkivkode: 033 Saksbeh.: Gun-Britt Johnsen, tlf.: Telefax: E-post: gun-britt.johnsen@lavangen.kommune.no Medlemmer VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN OLJEVERNUTVALG Kommunestyret behandlet saken i møte , sak 66/07. Følgende vedtak ble fattet: 21.Olievernutvalg Medlemmer 1 Reidar Johnsen 2. Bernt Inge Aune 3.. Knut Solvoll Med hilsen LAVANCEN ^ ^i^,^ å KÆ^^ ; r. Gun-Britt Johns n førstesekretær Kopi til: Kommunekassen Revisjon Perm Teknisk etat Lensmannen i Salangen Sør-Troms oljevernutvalg, Postboks 193, 9482 Harstad Bjarkøy kommune Gratangen kommune Ibestad kommune Dyrøy kommune Salangen kommune Skånland kommune Kvæfjord kommune Harstad kommune Postadresse : Postboks TENNEVOLL Telefon: Bankgiro for skatt: Telefax Servicebygget : Bankgiro: E-post: post@lavangen.kommune.no Org.nr.: Mva

15 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2008/87 Saksbehandler: Geir Fjellberg Dato: Saksframlegg Søknad om refusjon av kostnader for fremføring av vei, Torfinn Jensen Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 12/ Saksopplysninger Saken gjelder søknad fra Torfinn Jensen om refusjon til dekning av de kostnader han har hatt for opparbeiding/fremføring av vei gjennom Korgedalen boligfelt og frem til sin bolig. Det vises til brev fra Torfinn Jensen til Dyrøy kommune av der det fremgår at tiltakshaver vil ha avklaring fra Dyrøy kommunen om hvor vidt kommunen ønsker å kompensere for kostnadene han har hatt vedr. fremføring av vei til bolig. Avklaring ønskes før evt. overdragelse av veien til kommunen kan skje. Dyrøy kommune har besvart denne henvendelsen i brev av og bedt om at Torfinn Jenssen dokumenterer de faktiske utgifter han har hatt i forbindelse med fremføring av veien. Forut for dette brevet har det vært en del møter mellom kommunen og tiltakshaver der krav om kompensasjon og håndtering av saken generelt har vært diskutert. En av problemstillingene i forhold til å ta stilling til saken har vært at AS Ferdighus har stått som eier av boligfeltet. Dyrøy kommune har i ettertid ervervet grunnen i feltet fra AS Ferdighus og er nå eiere av Korgedalen boligfelt. Det er kommunens oppfatning at kostnader til fremføring av vei i kommunalt boligfelt skal dekkes av kommunen. Veien vil være adkomst til øvrige regulerte tomter i feltet. Torfinn Jensen har dekket kostnadene til fremføring av vei til sin eiendom fordi han gjennomførte sitt tiltak før det var opparbeidet vei for hele feltet. Deler av denne veien er altså fremført gjennom Korgedalen boligfelt, og denne delen av veien skal nå overtas og eies av Dyrøy kommune. Jensen har etter krav fra kommunen dokumentert de faktiske kostnader han har hatt ved fremføring av veien. Kommunen har i tillegg gjennomgått dokumentasjon og redegjørelse fra maskinentreprenøren, Svendsen Maskin AS v/ R. Gabrielsen, som har utført veibyggingen. Kostnader som relaterer seg til den delen av veien som er fremført innenfor boligfeltets reguleringsgrense ( til sammen ca m) er kr ,- inkl. mva.

16 Administrasjonens vurdering Torfinn Jensen tilbys kr ,- i kompensasjon for de kostnader han har hatt for fremføringen av veien. Beløpet er også fullt ut kompensasjon til Torfinn Jensen for kommunens overtakelse av veien. Beløpet belastes investeringsbudsjettet for opparbeidelse/overtakelse av Korgedalen boligfelt. Før utbetaling finner sted må det opprettes avtale mellom Dyrøy kommune og Torfinn Jensen der det fremgår at kommunen har overtatt veien. Rådmannen anbefaler at Torfinn Jensen tilbys kr ,- i kompensasjon for de kostnader han har hatt for fremføringen av veien. Beløpet er også fullt ut kompensasjon til Torfinn Jenssen for kommunens overtakelse av veien. Dyrøy kommune har tilskuddsordning for bygging/renovering av bolig. I formannskapssak 061/05 ble Torfinn Jensen innvilget kr ,- til bygging av ny bolig i Dyrøy. Disse pengene er utbetalt i to rater a kr ,-. En forutsetning for å være berettiget et slikt tilskudd er at man er innbygger av kommunen. Så langt rådmannen har klart å bringe på det rene er dette ikke tilfelle vedr Torfinn Jensen. Rådmannen ønsker derfor å avvente utbetaling for kompensasjon for veien. Torfinn Jensen bes i brevs form til Dyrøy kommune redegjøre for når tid han har til hensikt å melde flytting til kommunen. Rådmannens forslag til vedtak: Torfinn Jensen tilbys kr ,- inkl mva i kompensasjon for de kostnader han har hatt for fremføring av veien. Beløpet belastes konto Beløpet er også fullt ut kompensasjon til Torfinn Jensen for kommunens overtakelse av veien. Utbetalingen stilles imidlertidig i bero inntil Torfinn Jenssen i brevs form har redegjort for når tid han vil melde flytting til Dyrøy kommune Ordførers innstilling: Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann