Til andelseierne i Vallerudåsen Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Vallerudåsen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Tirsdag, 25. april 2017 kl. 18:00 på Røykås Velhus, Vestaveien 29. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudåsen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Etter generalforsamlingen vil det bli avholdt beboermøte. Vel møtt!

2 2 Vallerudåsen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudåsen Borettslag Avholdes: Tirsdag, 25. april 2017 kl. 18:00 på Røykås Velhus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 9. mars 2017 Styret i Vallerudåsen Borettslag Truls Lühr Olsen /s/ Ulf Andresen /s/ Ronald Eidsaa /s/ Marianne Isaksen /s/

3 3 Vallerudåsen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Trüls Lühr Olsen Riskeveien 51 Nestleder Ulf Andresen Riskeveien 49 Styremedlem Ronald Eidsaa Riskeveien 35 Styremedlem Marianne Isaksen Riskeveien 49 Varamedlem Jan Erik Gullhaug Riskeveien 36 Varamedlem Geir Nyborg Smørsoppveien 11 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Truls Lühr Olsen Riskeveien 51 Varadelegert Ulf Andresen Riskeveien 49 Valgkomiteen Ingar Hippe Riskeveien 40 Erlend Sira Riskeveien 63 Stian Skau Sivertsen Riskeveien 67 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vallerudåsen Borettslag Borettslaget består av 57 andelsleiligheter. Vallerudåsen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Kantarellvn Kantarellvn Smørsoppvn Riskevn Vallerudåsen Borettslag Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Vallerudåsen Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vallerudåsen Borettslag har ansatt John-Erik Bjøralt til gressklipping og snømåking ved behov. Det er ikke registrert noen ulykker eller skader hos den ansatte i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Vallerudåsen Borettslag Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2016 Forsikringer 5,6 % Kabel TV 9,5 % Forretningsf.hon 4,4 % Kommunale avg. 19,9 % Andre honorarer 5,5 % Drift og vedl.hold 12,8 % Avdrag 35,1 % Personalkostn. 1,7 % Renter 0,5 % Andre dr.utgifter 4,4 % Energi 0,7 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til generelt vedlikehold som omfatter utskifting av noen vinduer, 2 verandadører og tregarasjen med mer. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kubikkpris vann reduseres med 4,5 % Kubikkpris avløp økes med 35 % Renovasjon ingen endring Feiing reduseres med 10 %

6 6 Vallerudåsen Borettslag Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vallerudåsen Borettslag. Lån Vallerudåsen Borettslag har pr ett lån i OBOS Boligkreditt AS. Rentesatsen pr er 2,80 %. Siste avdrag For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 16 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 2,5 % fra og ekskl. mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2017 forutsetter ingen nye lånopptak men felleskostnadene vil øke med 10 % fra Styret har vedtatt at påbygg, bod og loft skal legges inn fra med kr 15,- pr kvm. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 9. mars.2017 Styret i Vallerudåsen Borettslag Truls Lühr Olsen /s/ Ulf Andresen /s/ Ronald Eidsaa /s/ Marianne Isaksen /s/

7 7 Vallerudåsen Borettslag

8 8 Vallerudåsen Borettslag

9 9 Vallerudåsen Borettslag

10 . 10 Vallerudåsen Borettslag 519 VALLERUDÅSEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Vallerudåsen Borettslag VALLERUDÅSEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 12 Vallerudåsen Borettslag VALLERUDÅSEN BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 57 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, I styret for Vallerudåsen Borettslag Truls Lühr Olsen /s/ Ronald Eidsaa /s/ Marianne Isaksen /s/ Ulf Andresen /s/

13 Vallerudåsen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 14 Vallerudåsen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Leietillegg for påbygg Reg.kapitalkostnader (IN) -42 Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -300 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Lønn Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -213 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 3 600,-, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Vallerudåsen Borettslag NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -200 Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -928 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 740 Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER 5 332

16 16 Vallerudåsen Borettslag NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Boligkreditt AS / OBOS-banken Renter lån i Husbanken Termingebyr lån i OBOS Boligkreditt AS / OBOS-banken -600 Termingebyr lån i Husbanken -60 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Tilgang Avgang SUM BYGNINGER Gnr.99/bnr.512 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Tilgang Avgang Avskrevet tidligere Snøfreser Kostpris Avskrevet tidligere Ladestasjon for el bil Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

17 17 Vallerudåsen Borettslag NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,80 %. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån. Renter ved innfrielse var : 1,584%, løpetid 13 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN 0 0 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigering (Tilbakeføring av overskudd byggeregnskapet 1987) SUM BORETTSINNSKUDD

18 Vallerudåsen Borettslag NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Beregnede IN forpliktelser 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

19 19 Vallerudåsen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Styret og valgkomiteen ønsker at det blir tilsammen 5 styremedlemmer og at det kun velges 1 vara styremedlem. Valgkomiteens innstilling Vallerudåsen borettslag 2017 blir derfor slik: A Som styremedlem foreslås: Ronald Eidsaa Riskeveien 35 reidsaa@hotmail.com Marianne Isaksen Riskeveien 49 marianne.isaksen@ymail.com Geir Nyborg Smørsoppveien 11 nyborggeir@hotmail.com B Som varamedlem forslås: Jan Erik Gullhaug Riskeveien 36 janerik11@hotmail.com C Som delegert til OBOS generalforsamlingen foreslås: Truls Lühr Olsen Riskeveien 51 truls@lsk.no C Som varadelegert til OBOS generalforsamlingen foreslås: Ulf Andresen Riskeveien ulf@eda.no D Som valgkomite foreslås: Ingar Hippe Riskeveien 40 ingar@surfe.no Stian Sivertsen Riskeveien 67 stian.sivertsen@07.no Erlend Sira Riskeveien 63 mistererlend@gmail.com Valgkomiteen takker styremedlemmene som har sagt seg villig til å stille til valg for en ny 2 års periode. Rasta, 19. februar 2017 Stian Sivertsen Erlend Sira Ingar Hippe

20 20 Vallerudåsen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Avholdte styremøter Styret har i 2016 avholdt 11 styremøter og behandlet 50 saker. Styret har vanligvis hatt møte første tirsdag hver måned. Det sendes ut innkalling før møtene, og skrives protokoll i etterkant. En del saker tas opp på hvert møte, blant annet økonomi og vedlikehold. En del saker blir behandlet og løst mellom møtene, disse sakene samles under orienteringssaker på hvert møte. Styrets medlemmer oppgavefordeling Styret har fordelt oppgavene seg imellom etter hovedansvarsområder, blant annet drift- og vedlikeholdsansvarlig, innkjøpsansvarlig, økonomiansvarlig og ansvarlig for uteområde. I 2016 har ansvarsfordelingen i hovedsak vært som følgende: - Drift- og vedlikeholdsansvarlig: Ulf Andresen & Geir Nyborg - Bytte lyspærer i garasjeanlegg: Ulf Andresen - Økonomiansvarlig: Marianne Isaksen - Brøyting og gressklipping m.m.: Marianne Isaksen - Bestilling av containere: Marianne Isaksen - Ansvarlig for grøntarealer/uteområder: Marianne Isaksen - Innkjøpsansvarlig/Dugnadsansvarlig: Marianne Isaksen - HMS - kontakt: Geir Nyborg - Katt- og hund saker: Geir Nyborg - Godkjenning av fakturaer: Truls Lühr Olsen / Marianne Isaksen - Kontakt med Obos: Truls Lühr Olsen - Beboer- og boligsaker: Truls Lühr Olsen - Parkeringsplasser: Truls Lühr Olsen - Prosjekt nærmiljø: Ronald Eidsaa - Kontakt med Steinerskolen: Truls Lühr Olsen - Kontakt med naboborettslag: Truls Lühr Olsen - Referent/sekretær: Truls Lühr Olsen - Hjemmesiden: Marianne Isaksen Ved befaringer vil to fra styret delta. Geir Nyborg står oppført som varamedlem men har fungert som styremedlem i hele perioden. Informasjon til beboerne Styret ønsker god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret distribueres som hovedregel per e-post samt på hjemmesiden. I 2016 har styret sendt ut 10. informasjonsskriv. Eksempler på informasjon som er sendt ut er informasjon om dugnad, parkering og containere. Det er mulig å registrere flere e-postadresser per bolig. Vi oppfordrer de som ikke mottar mail om at de informerer styret om eventuell ny mail adresse. Styret benytter OBOS sin hjemmesideløsning. Vi anbefaler alle beboere å gjøre seg godt kjent med innholdet på hjemmesiden:

21 21 Vallerudåsen Borettslag Vedlikehold av bygningsmassen. Styret har i 2016 foretatt en del vedlikehold i borettslaget, under vedlikeholdsarbeidet kom det frem at det var relativt mange boenheter som hadde dårlig fungerende ventilasjonsanlegg. For at borettslaget ikke skulle starte vedlikehold av boligmassen til liten nytte grunnet dårlig ventilasjon, måtte styret stoppe vedlikehold i en periode for å avklare ventilasjonssituasjonen for samtlige boenheter. Alle boenheter ble sjekket og de som ikke hadde tilfredsstillende ventilasjon ble bedt om å få satt dette i orden. Det har ved et par anledninger foretatt noe vedlikehold / reparasjoner der det har oppstått akutte skader på bygningsmassen. Det er blitt oppgradert ventilasjon i 4 boenheter pga av at original løsning ikke fungerte tilfredsstillende. Det er blitt montert takplater i garasjen pga fukt ned på parkerte biler. Det er blitt byttet ut panel på yttervegger pga råte, byttet 2 stk balkongdører i Styret har valgt å ha opprettholde et relativt høyt vedlikeholdsbudsjett for 2017, da vi ser at det fortsatt er noe etterslep på vedlikehold som skal utføres i 2017 og at alder på boligmassen vil kreve en del vedlikehold fremover. Styret ser foreløpig ingen grunn til at det skal iverksettes noen større rehabiliteringsarbeider, men dette er under kontinuerlig kontroll. Dugnader: Det er avholdt 2 dugnader i 2016, en vår og en høstdugnad. Dugnadene er et sosialt møte med beboere med arbeidsoppgaver på fellesområdene samt avslutning med litt å spise og drikke. Det er godt oppmøte i borettslaget på dugnader noe som bidrar positivt til godt miljø hos oss. De faste dugnadsoppgavene er rydding at blomsterbed og raking, feiing av en etasje i fellesgarasjen. Hageavfallet ryddes i gule sekker da det er påkrevd kildesortering ved levering av avfall, etter endt dugnad blir sekkene hentet rundt i området. På vår dugnaden ble nye skilt i forbindelse med faste parkerings plasser og gjesteparkering satt opp, tretrapp mellom Smørsoppveien og Riskeveien ble det byttet trinn på. Det ble fylt på bark i bedene og langs Kantarellveien. Det ble på høstdugnaden satt ut granittsteiner i området for å hindre at det parkeres biler i området og byttet lysrør og tennere i garasjen. Det ble også skiftet ut flere trinn i tretrappen. Uteområde: AVFALL: Da vi ikke setter ut container ble det kun samlet inn juletrær i januar.

22 22 Vallerudåsen Borettslag Avtaler: Vallerudåsen borettslag har avtale om snømåking og strøing med Uterom Etreprenør AS. Avtalen gjelder til en av partene sier opp avtalen. John-Erik Bjøralt (Smørsoppvn) er engasjert av styret til å klippe gress, måke snø på angitte plasser samt tømme søppel i de tre søppelkassene som er satt opp. Styret har fortsatt en kollektiv avtale med GET. Innholdet i denne er en startpakke for bredbånd samt at samtlige beboere får en HD PVR boks, som går på felleskostnadene. Denne boksen tar inn tv signaler og det er mulighet for opptak med mer. Se GET sine hjemmesider for mer info. HMS HMS runde blir gjort 2 ganger i året før dugnad. Det ble bemerket løse trinn i tretrappen mellom Smørsoppveien og Riskeveien. Dette har blitt utbedret på dugnad. I tillegg ble det sett mye katte ekskrementer i sandkassen i Smørsoppveien. Her ble det kjøpt inn nett og lagt over. Ingen andre avvik avdekket. Utleieplasser I 2016 har styret montert el bil ladere på 8 av utleieplassene. Borettslaget har bestilt montering av ytterligere 7 plasser med el bil ladere for montering i februar Med 15 el bil lader er den totale maks strømkapasitet nådd. Styret har valgt at borettslaget står som eier av laderne og at disse finansieres gjennom utleie til bruker av plass. Styret disponerer totalt 43 utleieplasser, hvorav 2 er ledige pr februar Styret har i 2016 endret månedspriser på utleieplassene til følgende: Utleieplass nr. 1: 100,- Utleieplass m/lader: 450,- (+ strømforbruk) Beboere som har behov utover 1 plass betaler 250,- Ved leie av ny plass tilkommer det et ekspedisjonsgebyr til OBOS. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Miljøutvalget Miljøutvalget består nå av to personer Guro Dagfinrud og Terje Stav. Miljøutvalget grillet pølser og stilte med drikke til dugnadene i vår og høst. Før jul ordnet de lys på treet ved garasjen og ved styrebua. De arrangerte også julegrantenning første søndag i advent i samarbeid med nabo borettslaget, med musikk, gang rundt treet og tenning av julegrana. Vi serverte gløgg og pepperkaker, og fikk besøk av nissen. Prosjekt balltomt Per februar 2017 er status at vi venter på de endelige papirer fra Obos og kommunen. Avtalen mellom borettslagene er signert og fordeling mellom borettslagene følger antall boenheter, Vallerudåsen BRL vil ha en eierpost på 17 % av denne tomten, men er likestilt som en tredjedels eier i driftselskapets vedtekter. Vi ser frem til at alle papirer er signert og godkjent av alle parter, og at man kan starte arbeidet med rehabilitering av området.

23 23 Vallerudåsen Borettslag Takk for ekstraordinær innsats Igjen så må vi takke Kåre Kristiansen og Arnt-Erik Bohinen for at de også dette året brukt utallige timer for å få skøyteis på fotballbanen ved Steinerskolen til glede for store og små i vinter. Vårt borettslag fremstår som rent og trivelig og det setter styret stor pris på. Dette oppnås kun ved at så mange bidrar med å holde sitt område og gatestubben utenfor sin egen inngang ryddig og pent. Styret håper at så mange som mulig tar turen til årets generalforsamling og vi ønsker alle vel møtt! HMS Styret har utarbeidet informasjonsskriv inklusive brann- og el. vern, samt branninstruks som ble distribuert til alle beboere. Styret har tatt opp arbeidet med Helse, miljø og sikkerhet. Lover og regler er samlet og det jobbes videre med innsamling av dokumentasjon på det som blir gjort, i tillegg til å lage rutiner og tabeller som vil lette videre HMS arbeid i framtiden. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

24 24 Vallerudåsen Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. OBOS har energimerket hele borettslaget den , og her kan beboerne ved salg eller utleie av boliger få bestilt ferdig energimerking. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside

25 25 Vallerudåsen Borettslag STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2016 All ventilasjon er kontrollert og utbedret Opplegg ladestasjoner e-bil 2013 Alle husene er blitt beiset vinduer er blitt byttet vinduer er blitt byttet Alle husene er blitt beiset. Skiftet noe utvendig panel 2003 Alle husene er blitt beiset 2002 Alle pipebeslag skiftet 2000 Nye verandadører og ytterdører