Til andelseierne i Vallerudåsen Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Vallerudåsen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudåsen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudåsen Borettslag Avholdes: Onsdag, 22. april 2015 kl. 18:00 i Steinerskolen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 4. mars 2015 Styret i Vallerudåsen Borettslag Truls Lühr Olsen /s/ Erlend Sira /s/ Marianne Isaksen /s/ Cathrine Sofie Sand /s/ Aga Zakoscielna /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Truls Lühr Olsen Riskeveien 51 Nestleder Erlend Sira Riskeveien 63 Styremedlem Marianne Isaksen Riskeveien 49 Styremedlem Cathrine Sofie Sand Smørsoppveien 4 Styremedlem Aga Zakoscielna Riskeveien 33 Varamedlem Ulf Andresen Riskeveien 49 Varamedlem Stian Skau Sivertsen Riskeveien 67 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Truls Lühr Olsen Riskeveien 51 Varadelegert Valgkomiteen Morten Lindevall Kallevig Smørsoppveien 17 Anne Berit Unneland Kristiansen Kantarellveien 31 Tom Trollbu Riskeveien 53 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 Generelle opplysninger om Vallerudåsen Borettslag Borettslaget består av 57 andelsleiligheter. Vallerudåsen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Kantarellveien Kantarellveien Smørsoppveien Riskeveien Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vallerudåsen Borettslag har ansatt John-Erik Bjøralt til gressklipping og snømåking ved behov. Det er ikke registret noen ulykker eller skader hos den ansatte i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er kr ,00 lavere enn budsjettert og skyldes i renteendringer i kapitalkostnadene. Andre inntekter gjelder tilbakebetalt energikostnader fra Hafslund. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,00 Dette er kr ,00 lavere enn budsjettert og skyldes først og frem drift og vedlikehold Resultat Årets resultat på kr ,00 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr ,00 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,00. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr ,00. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,00 til ordinært vedlikehold og felles postkassestativ. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Feie- og tilsynsgebyret reduseres med 5 % Gebyret for vann og avløp vil være uendret. Renovasjonsgebyret, forbruksavfall øker med 15 %

6 Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med om lag kr ,00. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vallerudåsen Borettslag. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken, flytende rente 2,188 % pr Gjenværende løpetid er 2 år. Borettslaget har 1 lån i OBOS til en flytende rentesats 3,65 % pr Gjenværende løpetid er 3 år. For ytterligere opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 4 % fra ekskl. mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 4. mars 2015 Styret i Vallerudåsen Borettslag Truls Lühr Olsen /s/ Erlend Sira /s/ Marianne Isaksen /s/ Cathrine Sofie Sand /s/ Aga Zakoscielna /s/

7

8

9 . VALLERUDÅSEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 VALLERUDÅSEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 VALLERUDÅSEN BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 57 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret for Vallerudåsen Borettslag Truls Lühr Olsen /s/ Marianne Isaksen /s/ Cathrine Sofie Sand /s/ Aga Zakoscielna /s/ Erlend Sira /s/

12 ..... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

13 NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -975 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Hafslund Nett AS SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 3 042,-, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -215 SUM KONSULENTHONORAR -215

14 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper -402 Lyspærer og sikringer -823 Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker -945 Avgift Domenenavn -395 Seminar Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -280 Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Gaver Bankgebyr -806 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER

15 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS-banken Renter lån i Husbanken Gebyr lån i OBOS-banken -600 Gebyr lån i Husbanken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang Avgang SUM BYGNINGER Gnr.99/bnr.512, 513, 514 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang Avgang Avskrevet tidligere Snøfreser Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN-lån 288 Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

16 NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,65%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Renter : 2,188%, løpetid 13 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigering (Tilbakeføring av overskudd byggeregnskapet 1987) SUM BORETTSINNSKUDD

17 ... NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Valgkomiteens innstilling til førstkommende generalforsamling i Vallerudåsen borettslag er som følgende: A Som styremedlem for 1 år for Cathrine Sofie Sand foreslås Ulf Andresen Riskeveien 49 ulf@eda.no Som styremedlemmer for 2 år foreslås Marianne Isaksen Riskeveien 49 marianne.isaksen@ymail.com Ronald Eidsaa Riskeveien 35 reidsaa@hotmail.com B Som varamedlemmer foreslås: Geir Nyborg Smørsoppveien 11 nyborggeir@hotmail.com Jan Erik Gullhaug Riskeveien 36 janerik11@hotmail.com C Som delegert til OBOS generalforsamlingen foreslås: Truls Lühr Olsen Riskeveien 51 truls.l.olsen@gmail.com Som vara for delegert til OBOS generalforsamlingen foreslås: Ulf Andresen Riskeveien 49 ulf@eda.no D Som valgkomite foreslås Ingar Hippe Riskeveien 40 ingar@surfe.no Stian Sivertsen Riskeveien 67 stian.sivertsen@07.no Erlend Sira Riskeveien 63 esira@broadpark.no Valgkomiteen takker med dette for seg, og retter en stor takk til alle som har sagt seg villig til å stille som tillitsvalgte i borettslaget kommende periode. Hilsen Valgkomiteen v/ Morten Kallevig

19 Orientering om borettslagets drift STYRETS ARBEID Avholdte styremøter Styret har i 2014 avholdt 11 styremøter og behandlet 99 saker. Styret har vanligvis hatt møte siste onsdag hver måned. Det sendes ut innkalling før møtene, og skrives protokoll i etterkant. En del saker tas opp på hvert møte, blant annet økonomi og vedlikehold. En del saker blir behandlet og løst mellom møtene, disse sakene samles under orienteringssaker på hvert møte. Styrets medlemmer oppgavefordeling Styret har fordelt oppgavene seg imellom etter hovedansvarsområder, blant annet drift- og vedlikeholdsansvarlig, innkjøpsansvarlig, økonomiansvarlig og ansvarlig for uteområde. I 2014 har ansvarsfordelingen i hovedsak vært som følgende: - Drift- og vedlikeholdsansvarlig: Ulf Andresen - Bytte lyspærer i garasjeanlegg: Ulf Andresen - Økonomiansvarlig: Erlend Sira - Brøyting og gressklipping m.m.: Marianne Isaksen/Cathrine Sofie Sand - Bestilling av containere: Marianne Isaksen - Ansvarlig for grøntarealer/uteområder: Marianne Isaksen/Cathrine Sofie Sand - Innkjøpsansvarlig/Dugnadsansvarlig: Marianne Isaksen - HMS - kontakt: Aga Zakoscielna - Katt- og hund saker: Aga Zakoscielna - Godkjenning av fakturaer: Truls Lühr Olsen / Erlend Sira - Kontakt med Obos: Truls Lühr Olsen - Beboer- og boligsaker: Truls Lühr Olsen - Parkeringsplasser: Truls Lühr Olsen - Kontakt med Steinerskolen: Truls Lühr Olsen - Kontakt med naboborettslag: Truls Lühr Olsen - Referent/sekretær: Truls Lühr Olsen - Hjemmesiden: Marianne Isaksen Ved befaringer vil to fra styret delta. Cathrine Sofie Sand måtte dessverre si fra seg sitt verv som styremedlem i januar, varamedlem Ulf Andresen fungerer som styremedlem frem til generalforsamling. Oppdatert ansvarsfordeling er tilgjengelig på borettslagets hjemmeside:

20 Informasjon til beboerne Styret ønsker god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret distribueres som hovedregel per e-post samt på hjemmesiden. I 2014 har styret sendt ut 16. informasjonsskriv. Det er mulig å registrere flere e-postadresser per bolig. Vi oppfordrer de som ikke mottar mail om at de informerer styret om eventuell ny mail adresse. Styret benytter OBOS sin hjemmesideløsning. Vi anbefaler alle beboere å gjøre seg godt kjent med innholdet på hjemmesiden: Vedlikehold av bygningsmassen. Styret har brukt mye tid på å få oversikt over hvilke behov det er for vedlikehold i borettslaget, styret har nå fått kartlagt hva som må gjøres og fått en kostnadsoversikt over dette. Vi gikk flere runder med diverse entreprenører, da vi ønsket å få en samlet vurdering på alt som skulle gjøres. Oppdraget styret fikk på generalforsamlingen 2014 var å starte planlegging av å bytte samtlige vinduer fra 1986, ved nærmere gjennomgang av bygningsmassen med entreprenører har styret valgt å bytte der det er behov. Kostnaden ved å bytte alle vinduer, vil ikke kunne forsvares i forhold til at de aller fleste vinduer holder god nok standard. Styret har som formål å inngå en langsiktig avtale med entreprenør, slik at vi fortløpende ved behov kan bytte vinduer til fast lav kostnad. Dette vil kreve mer arbeid fra styrets side, men besparelsene forsvarer dette. Styret hadde som formål å signere en ferdig forhandlet avtale med en entreprenør i slutten av desember 2014, men dessverre så trakk entreprenøren seg fra oppdraget i siste liten. Styret er nå i samtaler med en ny entreprenør, og vi har som mål å få satt i gang med arbeidet så raskt som mulig. Styret har økt vedlikeholdsbudsjettet for 2015 betraktelig i forhold til foregående år, da vi ser at det nå er en del etterslep på vedlikehold. På garasjeanlegget er det byttet åpning system på den øverste porten, da det gamle systemet ble ødelagt. Det ble valgt samme system og leverandør som på den nedre porten. Det har ved et par anledninger foretatt noe vedlikehold / reparasjoner der det har oppstått akutte skader på bygningsmassen. Uteområde og dugnader Det er avholdt 2 dugnader i 2014, en vår og en høstdugnad. Dugnadene er et sosialt møte med beboere med arbeidsoppgaver på fellesområdene samt avslutning med litt å spise og drikke. Det er godt oppmøte i borettslaget på dugnader noe som bidrar positivt til godt miljø hos oss. På vår dugnaden ble det plantet i bed som var ryddet høsten Det ble satt opp to søppelkasser i borettslaget på høstdugnaden. På begge dugnadsdagene ble det foretatt nødvendig vedlikehold på fellesområdene, sjekket lekeplasser og ryddet/feiet. Det er i 2014 satt ut returpunkt for glass-/metall i borettslaget. Det er jobbet videre med å finne plass og innhente tilbud vedr postkasser i borettslaget. Arbeidet med dette er etter avtale med posten utsatt til våren Vi har hatt møte med Vallerudtoppen Borettslag og Steiner skolen for å få i stand en avtale for nærmiljøområdet ved skolen. Denne avtalen jobbes videre med i 2015.

21 Avtaler: Vallerudåsen Borettslag har avtale om snømåking og strøing med Uterom Entreprenør AS. Avtalen gjelder for vinteren 2014/2015 John-Erik Bjøralt er engasjert av styret til å klippe gress, måke snø på angitte plasser samt tømme søppel i de to søppelkassene som er satt opp. Styret har utvidet den kollektive avtalen med GET. Innholdet i denne er en startpakke for bredbånd samt at samtlige beboere får en HD PVR boks, som går på felleskostnadene. Denne boksen tar inn tv signaler og det er mulighet for opptak med mer. Se GET sine hjemmesider for mer info. Katteregister: Styret har sendt ut informasjon til beboerne om kattehold og dyrevelferd, samt kommet med løsninger på problemet med uønskede katter. Styret har også opprettet et eget katteregister, som vil lette arbeidet med å identifisere borettslagets katter. HMS Styret har utarbeidet informasjonsskriv inklusive brann- og el. vern, samt branninstruks som ble distribuert til alle beboere. Styret har tatt opp arbeidet med Helse, miljø og sikkerhet. Lover og regler er samlet og det jobbes videre med innsamling av dokumentasjon på det som blir gjort, i tillegg til å lage rutiner og tabeller som vil lette videre HMS arbeid i framtiden. Utleieplasser Styret disponerer 43 utleieplasser, hvorav en er ledig per februar Utleieplassene har en månedsleie på kr 75 per måned, samt et ekspedisjonsgebyr til OBOS på kr 458. Miljøutvalget Miljøutvalget består nå av tre personer Guro Dagfinrud, Karin Eidså og Terje Stav. Miljøutvalget grillet pølser og stilte med drikke til dugnadene i vår og høst. Før jul ordnet de lys på treet ved garasjen og ved styrebua. De arrangerte også julegrantenning første søndag i advent i samarbeid med nabo borettslaget, med musikk, gang rundt treet og tenning av julegrana. Vi serverte gløgg og pepperkaker, og fikk besøk av nissen. Takk for ekstraordinær innsats Styret ønsker også i år å rette en takk til enkelte i borettslaget som bidrar med ekstraordinær innsats for fellesskapet. Kåre Kristiansen og Arnt-Erik Bohinen har dette året også brukt utallige timer for å få skøyteis på fotballbanen ved Steinerskolen til glede for store og små i vinter. Vårt borettslag fremstår som rent og trivelig og det setter styret stor pris på. Dette oppnås kun ved at så mange bidrar med å holde sitt område og gatestubben utenfor sin egen inngang ryddig og pent. Styret håper at så mange som mulig tar turen til årets generalforsamling og vi ønsker alle vel møtt!

22 Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Borettslaget har parkering og garasjeplasser, som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

23 Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1.1. og 1.7 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

24 Større vedlikehold og rehabilitering vinduer er blitt byttet vinduer er blitt byttet. Alle husene er blitt beiset. Skiftet noe utvendig panel Alle husene er blitt beiset Alle pipebeslag skiftet Nye verandadører og ytterdører