Oversikt over saker tatt opp i forbindelse med behandling av meldinger og under eventuelt Formannskapet 2012

Transkript

1 Oversikt over saker tatt opp i forbindelse med behandling av meldinger og under eventuelt Formannskapet 2012 Pr Forslag/vedtak Dato Ansvarlig Frist Dato for behandling/avklaring Samarbeid med andre kommuner om saksbehandling av regulerings- og byggesaker I forbindelse med behandlingen av sak 4/12 - Debattnotatet fremmet Stanley Wirak (Ap) følgende forslag: Det er en kjent sak at det er underskudd på saksbehandlere til de oppgavene kommunen har. Det vises spesielt til saksbehandling av regulering- og byggesaker. Kan vi få til et samarbeid med andre kommuner og kompetente konsulenter som kan være med på å avlaste saksbehandlerne i Sandnes kommune Rådmannen Forslaget oversendes rådmannen og innarbeides i sak om arbeidsvilkår slik bystyret har bedt om i møtet Erkjentlighet til personer som har fullført doktorgrad Under eventuelt spurte Thor Magne Seland (H) om kommunen har vurdert å gi erkjentlighet under ordførers nyttårsmottakelse til personer fra kommunen som har fullført doktorgrad. Rådmann Tore Sirnes svarte at det ikke finnes noen offentlige instanser som fører oversikt over hvem som tar doktorgrader, men at dette fortsatt er under utredning Rådmannen 1

2 Vedrørende bruk av dobbeltrom på sykehjem I forbindelse med behandling av sak 8/12 Tiltak for å ta imot utskrivningsklare somatiske pasienter ble følgende forslag, fremmet at Tore Andreas Haaland (Frp) i møtet i UHS, enstemmig vedtatt: Rådmannen Dobbeltrom kan kun brukes til korttidsplasser jfr. forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten. Dersom en beboer blir boende utover definert tid, skal det straks rapporteres til utvalg for helse- og sosialtjenester som avvik. Vedrørende boligbygging langs jernbanen Under eventuelt i formannskapets møte fremmet Olav Birkeland (H) og Annelin Tangen (Ap) på vegne av alle partiene i formannskapet følgende forslag: Ekspedert til rådmannen I Sandnes sentrum langs jernbanen er det flere områder som er avsatt til ny utbygging. Disse områdene ligger i båndet Lura bydelssenter til Åsedalen i sør og har et potensial på et betydelig antall boliger, samt næringsareal. I flere av disse områdene er det for flere år siden igangsatt regulering med sikte på utbygging. På noen av områdene har reguleringsarbeidene stoppet opp eller blitt vesentlig forsinket. Formannskapet ber derfor om at det tas et initiativ til å få i gang en dialog mellom kommunen og eierne av disse områdene med sikte på å få fullført regulering innenfor bestemmelsene gitt i kommuneplanen, slik at utbyggingen av disse områdene kan komme i gang så raskt som mulig. Boligproduksjonen i disse områdene må inngå som en del av det utbyggingsprogrammet kommunen utarbeider. 2

3 Formannskapet har også merket seg at utvalg for byutvikling har bedt om en sak der det skal drøftes om det for sentrumsnære arealer kan være behov for å justere bestemmelsene vedrørende byggetetthet slik disse er gitt i kommuneplanen. Videre henviser formannskapet til det boligforumet som nå dannes og mener at det vil være et godt egnet forum for en god dialog med bransjen for å diskutere hvordan en kan få fram flere boliger i kommunen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Skilting av turstien langs Gandsfjorden fra Lura til Stavanger Under eventuelt viste Thor Magne Seland (H) til den flotte turstien som går fra Lura til Stavanger, langs Gandsfjorden, og opplyste at denne var dårlig skiltet og av den grunn kunne være vanskelig å finne frem til Rådmann Ordfører Stanley Wirak (Ap) opplyste at han ville ta initiativ til bedre skilting. Kommunedelplan for sentrum - Lokalisering av utestedene i sentrum I forbindelse med behandling av sak 124/12 Tildeling av skjenkebevillinger for bevillingsperioden 1. juli juni 2016 i formannskapets møte fremmet Thor Magne Seland (H) følgende forslag i forbindelse med saken: Ekspedert til rådmannen v/sidsel Haugen Formannskapet ber om at det i løpet av perioden, eventuelt ved rullering av kommunedelplan for sentrum, tas en diskusjon på hvor kommunen ser for seg utelivets naturlige lokalisering i Sandnes i fremtiden. Det tenkes da spesielt på konseptene pub og nattklubb. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 3

4 Oversikt over allerede godkjente reguleringsplaner Under eventuelt i møtet viste Heidi Bjerga (SV) til innslag på NRK-lokalen og spurte om å få en oversikt over allerede godkjente reguleringsplaner, hvor mange boenheter disse utgjør, sammen med en oversikt over hvor de godkjente planene ligger Rådmannen Rådmann Tore Sirnes opplyste at en vil forsøke å få på plass en slik oversikt. Uønsket virksomhet ved Sandnes Helsesenter Under eventuelt opplyste Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) at hun var blitt kontaktet av naboer til Sandnes Helsesenter, som hadde opplyst at dørene står åpne hele natten og at det drives uønsket virksomhet i området Rådmannen Rådmann Tore Sirnes opplyste at han ville undersøke saken umiddelbart og treffe nødvendige tiltak. Forslag om forsøksordning på å ikke fordelsbeskatte arbeidsgiverbetalte månedskort til kollektivtransport I forbindelse med behandling av sak 151/12 Lov om kommunalt pålegg om betalingsparkering (parkeringsloven) Høringsuttalelse satte Tove Frantzen (V) frem følgende forslag i forbindelse med saken: Ekspedert til rådmann v/kommunaldirektør kultur og byutvikling Sandnes kommune ønsker at vår region blir en forsøksregion der arbeidsgiverbetalte månedskort på kollektivtrafikk ikke blir fordelsbeskattet. Dette vil gi staten og lokale myndigheter erfaringer med hvordan en slik ordning slår ut i trafikkmønster og kollektivbruk. Administrasjonen bes ta kontakt med de andre kommunene i regionen med mål om å komme i dialog med regjeringen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 4

5 Kjøp/leie av grunn i Sandnes kommune Olav Birkeland (H) har mottatt en henvendelse vedr kjøp/leie av grunn av Sandnes kommune. Eier og bruker av brygge og naust i Hestvika inngikk i 1990 en leieavtale med Sandnes kommune, og det er betalt kr i forskuddsleie. Leietaker ønsker å kjøpe tomten, på lik linje med andre som har fått kjøpt tomt av kommunen i samme området tidligere. Leietaker har i lang tid forhandlet med Sandnes kommune uten at det har blitt noen avtale. Leietaker har fått opplyst fra eiendom at det ikke blir forlengelse av avtalen i 2015, eller kjøp, og at bryggen og naustet må fjernes og tomten ryddes. Kan dette være riktig? Det bes om skriftlig tilbakemelding på status i saken og hvilken avtale Sandnes kommune ønsker med leietaker Rådmannen I forbindelse med behandling av protokollen fra møtet opplyste kst. rådmann i møtet at kommunen er i gang med en prosess med grunneier og at saken håndteres på en grei måte. 5

6 Følgende saker er besvart i møtet eller oppfulgt i løpet av 2012: Forslag/vedtak Dato Ansvarlig Frist Dato for behandling/avklaring Blå Kors boliger for vanskeligstilte Under eventuelt ba Signe Nijkamp (Krf) om status etter at Blå Kors har kontaktet kommunen vedrørende avtale om boliger for vanskeligstilte. Seniorrådgiver Sidsel Haugen svarte at henvendelsen fra Blå Kors ivaretas av Boligsosial handlingsplan, og at saken var oppe til vurdering Det vil innen kort tid foretas befaring Besvart i møtet. Studentboliger i Sandnes - status Under eventuelt ba Signe Nijkamp (Krf) om status på studentboliger i Sandnes Besvart i møtet. Rådmann Tore Sirnes svarte at det er satt av tomt i Langgata 98, og at det jobbes med festeavtale med Studentsamskipnaden. Dersom tilskudd innvilges kan arbeidet starte ganske raskt. Varsling ved stenging av veier Under eventuelt stilte Olav Birkeland (H) spørsmål vedrørende stenging av Vassbotnen som gjennomkjøringsvei, og om kommunen har prosedyre for varsling av slike saker Besvart i møtet. Rådmann Tore Sirnes svarte at veien vil bli stengt for gjennomkjøring når brua blir bygd. Kommunen er i dialog med Statens Vegvesen, som vil informere om trafikkmønsteret. Forvaltningen av landbrukseiendommen på Dale Under eventuelt fremmet Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) følgende forslag: Formannskapet i Sandnes ber om at forvaltningen av landbrukseiendommen på Dale blir videreført fullt ut i planog utviklingsperioden, og at dette innbefatter husdyrholdet. Det ble ikke votert over Selvikvågs forslag Rådmannen I formannskapets møte opplyste rådmannen v/landbrukssjef Daniela Dobbert at landsbrukskontoret har hatt møter med Dale og at kommunen kun kan påse at driveplikten opprettholdes, altså at jorda holdes i hevd. 6

7 I forbindelse med Selvikvågs forslag fremmet Stanley Wirak (Ap) følgende forslag: Formannskapet ber om at rådmannen kommer tilbake med nærmere informasjon om dette spørsmålet. Wiraks forslag ble enstemmig vedtatt. Åpningen av Veksthuset Rogaland Under eventuelt orienterte Signe Nijkamp (Krf) om gjennomført offisiell åpning av Veksthuset Rogaland. Veksthuset Rogaland er eid av spesialisthelsetjenesten, og har 20 plasser til rusavhengige. Dette er et terapeutisk samfunn med et hierarkisk oppbygd behandlingsopplegg, hvor brukerne oppholder seg i opp mot ett år. Saksdokumenter på internett Under eventuelt påpekte Thor Magne Seland (H) at saksdokumenter fra avholdte møter i politiske utvalg fortsatt mangler på internett, og at dette er noe administrasjonen bør prioritere å få ordnet. Ordfører opplyste at dette skyldes datatekniske problemer, og at det arbeides for fullt for å få løst problemene. I mellomtiden kan en kontakte politisk sekretariat for å få oversendt aktuell protokoll via e-post. Saksdokumenter på internett Under eventuelt spurte Martin S. Håland (Sp) om saker fra før 2009 blir lagt ut på internett. Ordfører Stanley Wirak (Ap) svarte at det jobbes med dette. Gang- og sykkelsti på Malmheim Under eventuelt spurte Signe Nijkamp (Krf) om status vedrørende sykkel- og gangsti på Malmheim. Rådmann Tore Sirnes svarte at det pr i dag ikke er fremskaffet en løsning på dette, men at det jobbes med saken Avklart i møtet I formannskapets møte opplyste rådmannen at problemene skal være løst og at saker tilbake til 2004 nå skal ligge på internett I formannskapets møte opplyste rådmannen at problemene skal være løst og at saker tilbake til 2004 nå skal ligge på internett Formannskapssak 48/12, i møtet Saken går til bystyret i april

8 Plassering av overskuddsmasser Under eventuelt spurte Martin S. Håland (Sp) videre om tilbakemelding på eget forslag om plassering av overskuddsmasser, vedtatt i bystyresak 144/ Rådmannen I formannskapets møte opplyste rådmann Tore Sirnes at dette ligger til behandling til kommuneplankomiteens møte Rådmann Tore Sirnes svarte at dette vil undersøkes videre. Boligbygging langs jernbanen i Sandnes Under eventuelt fremmet Olav Birkeland (H) på vegne av H og Krf følgende forslag: I Sandnes sentrum langs jernbanen er det flere områder som er avsatt til ny utbygging. Disse områdene ligger i båndet Lura bydelssenter til Åsedalen i sør og har et potensial på boliger, samt næringsareal. I flere av disse områdene er det for flere år siden igangsatt regulering med sikte på utbygging. På grunn av uenighet mellom kommunene og eierne om utnyttelsen, har reguleringsarbeidet stoppet opp. Formannskapet ber derfor om at det tas et initiativ til å få i gang en dialog mellom kommunen og eierne av disse områdene med sikte på å få fullført reguleringen med angivelse av formål og utnyttelse slik at utbyggingen av disse områdene kan komme i gang. Boligproduksjonen i disse områdene må inngå som en del av det utbyggingsprogrammet kommunen utarbeider I formannskapets møte fremmet Olav Birkeland (H) og Annelin Tangen (Ap) et justert forslag under eventuelt. Ordfører Stanley Wirak (Ap) foreslo å protokollføre forslaget, men at realitetsbehandlingen utsettes til formannskapets møte , noe formannskapet sluttet seg til. 8

9 Renovasjonsbeholdersystemet i IVAR-regionen Under eventuelt viste Martin S. Håland (Sp) til at kommunene i IVAR-området har praksis for innsamling av avfall og fremmet i den forbindelse følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen vurdere initiativ til innarbeiding av felles renovasjonsbeholdersystem innenfor IVAR-regionen. Ordfører Stanley Wirak (Ap) foreslo å protokollføre forslaget, men at realitetsbehandlingen utsettes til formannskapets møte , noe formannskapet sluttet seg til. I formannskapets møte ble forslaget trukket under henvisning til at IVAR arbeider med saken. Vendespor/kvarters togavganger fra Ganddal Under eventuelt viste Heidi Bjerga (SV) til tidligere spørsmål om mulighet for vendespor og dermed kvarters avganger fra Ganddal. Bjerga viste videre til Nasjonal Transportplan og spurte om ordføreren vil ta kontakt med ordførerne på Jæren for å samarbeide om styrkingen av Jærbanen, med dobbeltsport fra Sandnes til Eigersund Besvart i møtet. Ordfører Stanley Wirak (Ap) opplyste at dobbeltspor sørover og togfrekvens til Ganddal er en del av utviklingsplanen for Jærbanen og det pågående KVU-arbeidet. Byplan skal ha møte med Jernbaneverket og Rom Eiendom vedrørende områderegulering av Ganddal stasjon fredag , og her vil vendespor, frekvens, p-muligheter, fortetting/transformering, flytting av pukklager m.m. bli tatt opp. Når det gjelder samarbeid sørover pågår dette blant annet gjennom det regionale transportplansamarbeidet og gjennom regionalplan for langsiktig byutvikling på Jæren, samt Interkommunal kommunedelplan for Bybåndet sør. 9

10 Det vil være naturlig at Sandnes kommune drøfter dette nærmere med de øvrige Jær-kommunene. Ordføreren opplyste videre at det arbeides med å få avtalt et møte med Jernbaneverket, Rom Eiendom og NSB for å drøfte en del problemstillinger, blant annet heis på Ruten, rydding og renhold i sentrum, samt utnyttelse av Brueland. Her er det også varslet at kommunen ønsker å drøfte kvarters frekvens til Ganddal etc. Rådmann og ordfører vil delta på dette møtet, og en håper å få dette på plass snarest mulig. Utforming av avtalekonsepter i Sandnes Tomteselskap KF Daglig leder i Sandnes Tomteselskap KF, Torgeir Ravndal, orienterte om utforming av avtalekonsepter i Sandnes Tomteselskap Orientering ble gjort i lukket møte, jf. kommunelovens 31 nr. 5, jf. offentlighetslovens 23. Vedrørende dugnad i bydelsutvalgene Under eventuelt viste Sissel Vikse Falch (Frp) til flotte brosjyrer fra Sunn By og opplyste at bydelsutvalgene var satt til å distribuere disse. Videre opplyste hun at bydelsutvalg som ikke distribuerte brosjyrene ble fakturert for ,- kroner. Vikse Falch spurte om kommunen kan pålegge bydelsutvalgene denne type oppgaver Besvart i møtet Rådmann Tore Sirnes opplyste at en ikke kan pålegge bydelsutvalgene dugnad, og at dette tidligere er blitt gjort for å spare penger, men at en kanskje må vurdere andre løsninger. 10

11 Ny kirke på Ganddal Under eventuelt opplyste Signe Nijkamp (Krf) at Ganddal vil bli utskilt som egen menighet og at tomt til kirke med flerbruksmuligheter er avsatt ved Lundehaugen ungdomsskole, og spurte hvor langt planene var kommet Besvart i møtet Ordfører Stanley Wirak (Ap) opplyste at det er menigheten som må ta initiativ til å drive dette arbeidet frem slik at en kan få på plass prospekt, tilsvarende det som ble gjort på Bogafjell, og at en også her må få på plass et flerbruksbygg. Meldeplikt til politiet ved innsamling på offentlig sted. Under eventuelt viste Thor Magne Seland (H) til oppslag i Sandnesposten om aggressiv tigging i sentrum og viste til at blant annet Bergen har innført meldeplikt til politiet for personer som driver med innsamling på offentlig sted, noe som har ført til gode resultater Ordfører Det vises til ordførerens svar til Kåre Ludwig Jørgensen under eventuelt i formannskapets møte Ordfører Stanley Wirak (Ap) opplyste at dette er blitt tatt opp i politirådet, og viste til at bystyret i sak 9/08, , vedtok å ta dette inn i politivedtektene, som ble godkjent av politidirektoratet Ordføreren opplyste at politiet venter på nærmere avklaring fra direktoratet om praktisering av dette, og ordføreren lovet å følge opp saken. Utskifting av spyle-/slamsugebil Under eventuelt viste ordfører Stanley Wirak (Ap) til det store behovet for ny spyle-/slamsugebil, og gruppeledernes dialog i den forbindelse, og opplyste at rådmannen nå har fått bekreftet at det kan inngås leasingavtale for ny spyle-/slamsugebil, og at dette gjøres innenfor godkjent budsjett. Rådmannen vil i tertialrapporten gi nærmere tilbakemelding om dette Rådmannen Tatt inn i perioderapport og budsjettjustering pr (s. 33) i formannskapet og i bystyret

12 Tilrettelegging for myke trafikkanter for kryssing av Løwenstrasse Under eventuelt viste Pål Morten Borgli (Frp) til det økende antall syklister, blant annet til/fra Forus, og opplyste at når en kommer fra Stokka og må krysse Løwenstrasse så er det stor trafikk men ingen fotgjengerfelt her Ordfører Melding nr. 44/12 til formannskapet brev datert fra ordfører til Statens vegvesen Ordfører Stanley Wirak (Ap) foreslo at han kunne rette en henvendelse til Statens vegvesen, noe formannskapet sluttet seg til. I formannskapets møte viste Kåre Ludwig Jørgensen (Frp) til Borglis spørsmål under eventuelt i formannskapets møte , om tilrettelegging for myke trafikkanter for kryssing av Løwenstrasse, og spurte om status for saken. Fung. ordfører Pål Morten Borgli (Frp) opplyste at ordføreren hadde sendt brev til Statens vegvesen , og at dette legges frem som melding til formannskapet Jørgensen ba ordføreren purre på svar fra Statens vegvesen, noe fung. ordfører lovet ville bli gjort. I forbindelse med behandlingen melding 44/12 i møtet opplyste ordfører Stanley Wirak (Ap) at han i løpet av få dager vil etterlyse svar fra Statens vegvesen. Ordfører etterlyste svar på brevet Svar fra Statens vegvesen datert ble lagt fram som melding til bystyret melding 38/12. 12

13 Vedrørende krav om innløsning av eiendommer i framtidig veitrasé plan Under eventuelt viste Olav Birkeland (H) til vedtak som var fattet i formannskapets møte sak 51/12 Innløsning av boligeiendommer i fremtidig veitrasé Retningslinjer. Birkeland viste her til at tre av fire eiendommer omfattes av fremskutt innløsning, og fremmet i den forbindelse følgende forslag: Rådmannen Formannskapet mener at det er uheldig dersom disse eiendommene blir behandlet forskjellig og vedtar derfor at alle eiendommene skal ha samme mulighet til innløsning. Hvordan dette løses for eiendommen 39/114 må avklares i den utbyggingsavtalen som Sandnes kommune inngår med utbyggingsfirmaet for næringsarealet. Ordfører Stanley Wirak (Ap) foreslo ikke å ta forslaget opp til votering, og at rådmannen ser nærmere på saken og kommer tilbake til formannskapet med informasjon om konsekvensene, noe formannskapet sluttet seg til. I formannskapets møte viste Olav Birkeland (H) til sitt forslag under eventuelt i formannskapets møte og spurte om status for saken vedrørende den siste eiendommen. Rådmann Tore Sirnes opplyste at Sandnes kommune trenger en avklaring med fylkeskommunen og at en er i dialog. Videre opplyste han at Sandnes kommune har kontakt med huseierne, men at saken er komplisert, så rådmannen lovet å komme tilbake med mer informasjon når ting er blitt mer avklart. 13

14 Under eventuelt i formannskapets møte viste Thor Magne Seland (H) til Olav Birkelands (H) forslag, samt spørsmål i formannskapsmøtene og og spurte om det kunne være mulig for kommunen å forskuttere en innløsning. Ordfører Stanley Wirak (Ap) opplyste at det jobbes for fullt for å finne en god løsning i denne saken. Se også møtet / , hvor rådmannen fremla notat vedrørende dette. Forussletta opparbeidelse av kollektivfelt m.m. Under eventuelt viste Pål Morten Borgli (Frp) til at det planlagte kollektivfeltet med grønn buffer vil påvirke flere næringseiendommer langs traseen, og spurte hvordan det arbeides med tanke på å kunne finne gode løsninger sammen med næringsdrivende og grunneiere i området Besvart i møtet Rådmann Tore Sirnes opplyste at det er Statens vegvesen som har ansvar for arbeidet, men at saksbehandler i Sandnes kommune er med på møtene og at det søkes å finne gode løsninger. Vedrørende saksmengden til utvalg for byutvikling Under eventuelt viste Arne Norheim (H) til møtedokumentene til møtet i utvalg for byutvikling og sa at dette var en uforsvarlig saksmengde, med alt for mange og tunge saker Avklart i møtet Olav Birkeland (H) foreslo å ta dette opp til drøfting i møtet i utvalg for byutvikling. 14

15 Formannskapet halvdagsbefaring Under eventuelt opplyste fung. ordfører Pål Morten Borgli (Frp) at det i forkant av formannskapsmøtet legges opp til en halvdagsbefaring, og ba formannskapet merke seg dette I møtet opplyste ordfører Stanley Wirak (Ap) at denne befaringen er utsatt til Manglende busstilbud i Foren-området Under eventuelt opplyste Heidi Bjerga (SV) at hun var kontaktet av flere personer som savner et busstilbud i Foren-området, noe som fører til at de må ned til Heigreveien eller Oalsgata for å få offentlig transport. Fung. ordfører Pål Morten Borgli (Frp) viste til at saker om busstilbud gjentatte ganger er blitt tatt opp i fylkestinget, og han lovet å rette en henvendelse til Kolumbus Ordfører/varaordfører Under eventuelt i formannskapets møte viste Pål Morten Borgli (Frp) til Heidi Bjergas (SV) spørsmål under eventuelt i formannskapets møte og opplyste at han har vært i kontakt med styremedlemmer i Kolumbus vedrørende dette. Borgli hadde fått opplyst at det var stor forståelse for dette, og at Kolumbus følger med på det eventuelle behovet for ruteendring, men at det ofte ikke er grunnlag for ruter når skolene er stengt. Borgli anbefalte at en tar dette opp med de respektive fylkespolitikerne. Rådmannen opplyste at Sandnes kommune uttaler seg med tanke på traseer m.m., men ikke om rutetider. 15

16 Vedrørende bussruter med redusert tilbud i skoleferier Under eventuelt viste Heidi Bjerga (SV) til bussruter (ekspressruter) som er satt opp fra bydeler i Sandnes til Forus/Stavanger morgen og ettermiddag, og hvor tilbudet blir kraftig redusert i skoleferier. Denne reduksjonen fører til at bil må benyttes blant annet i to måneder om sommeren, og Bjerga spurte om ordføreren kunne rette en henvendelse til Kolumbus vedrørende dette. Fung. ordfører Pål Morten Borgli (Frp) viste igjen til at det er fylkeskommunen som har ansvar for busstilbudet, men lovet å rette en henvendelse til Kolumbus Ordfører/varaordfører Under eventuelt i formannskapets møte viste Pål Morten Borgli (Frp) til Heidi Bjergas (SV) spørsmål under eventuelt i formannskapets møte og opplyste at han har vært i kontakt med styremedlemmer i Kolumbus vedrørende dette. Borgli hadde fått opplyst at det var stor forståelse for dette, og at Kolumbus følger med på det eventuelle behovet for ruteendring, men at det ofte ikke er grunnlag for ruter når skolene er stengt. Borgli anbefalte at en tar dette opp med de respektive fylkespolitikerne. Rådmannen opplyste at Sandnes kommune uttaler seg med tanke på traseer m.m., men ikke om rutetider. KINOKINO KF status Pål Morten Borgli (Frp) stilte spørsmål vedrørende status for KINOKINO KF, og om formannskapet vil bli informert Melding nr. 29/12 i formannskapets møte Rådmann Tore Sirnes svarte at saken ble behandlet i styret for KINOKINO KF , og at denne fremlegges formannskapet som melding i neste møte. 16

17 Vedrørende Mulithallen og Storhallen IKS Under eventuelt varslet Arne Buchholdt Espedal (Ap) at han til neste møte i formannskapet vil ta opp sak om Multihallen og Storhallen IKS, der styret har foretatt en avstemming over e-post Det er ikke blitt tatt opp. Ordfører bekreftet at dette vil tas opp i neste formannskapsmøte. Aggressiv tigging i sentrum Under eventuelt viste Kåre Ludwig Jørgensen (Frp) til at formannskapet tidligere har drøftet tiggingen i sentrum og opplyste at det til tider foregår meget aggressiv tigging, som er til stor sjenanse for publikum og næringsdrivende. Jørgensen påpekte at noe må gjøres og at politiet eventuelt må håndheve dette. Ordfører Stanley Wirak (Ap) opplyste at han nylig hadde hatt møte med politimesteren i Rogaland og at dette var blitt tatt opp der. Det var enighet om at synlig patruljering og synlig politi i gatene skulle prioriteres for å hindre dette. Jørgensen opplyste at skulle dette problemet fortsette, så ville han komme tilbake til saken i formannskapet. Nytt rådhus Under eventuelt og i lukket møte, orienterte kommunaldirektør Hans Kjetil Aas, seniorrådgiver Sidsel Hauge, byplansjef Mette Paavola og eiendomssjef Gunnar Sinnes om prinsipper og føringer for arbeidet med nytt rådhus. Sak vil komme til formannskapet til behandling i møtet Avklart i møtet

18 Videreføring av kommunedelplanen innenfor nasjonale retningslinjer for arealbruk og gjeldende fylkesdelplan kontakt med fylkesmann og fylkeskommunen I forbindelse med behandling av sak 104/12 Interkommunal kommunedelplan for bybåndet sør. Endringer etter utleggelsen til offentlig ettersyn fremmet Stanley Wirak (Ap), i forbindelse med saken, følgende forslag på vegne av alle partiene i formannskapet: Formannskapet ber ordfører, sammen med ordførere i Klepp og Time, prioritere snarlig kontakt med fylkesmannen og fylkeskommunen med sikte på en konstruktiv videreføring av kommunedelplanen innenfor nasjonale retningslinjer for arealbruk og gjeldende fylkesdelplan. Forslaget ble enstemmig vedtatt Ordfører I bystyrets møte , sak 112/12, behandlet bystyret saken Interkommunal kommunedelplan for Bybåndet sør Godkjenning av meklingsprotokoll. Vedrørende forsøk på oppstart i Hølelia Olav Birkeland (H) viste til tidligere vedtak om bygging av de 6 første boligene i Hølelia og opplyste at dette ennå ikke er kommet i gang, og at en må forsøke å finne en løsning slik at disse kan igangsettes. Det var blitt diskutert om det kunne være mulig å lage et midlertidig fortau (350 m), og Birkeland har anbefalt dem å søke og opplyst at sak da vil komme til behandling Stanley Wirak (Ap) opplyste at han også hadde vært i kontakt med tiltakshaver, og at en er oppsatt på å finne en løsning. Vedrørende møte med Husbanken om boligsosialt arbeid Signe Nijkamp (Krf) viste til at flere kommuner i Rogaland, etter initiativ fra Gjesdal kommune, hadde vært i møte og på befaring i Fjell kommune, og det var blitt stilt spørsmål om årsaken til at Sandnes kommune ikke deltok

19 Rådmannen v/seniorrådgiver Sidsel Haugen opplyste Gjesdal kommune har søkt om å delta i et av Husbankens programmer, og at andre kommuner også var invitert med. Dette programmet er også blitt vurdert her, men Sandnes kommune vil komme med i en senere fase. Ordfører Stanley Wirak (Ap) opplyste at Sandnes kommune jevnlig har møter med Husbanken. Vedrørende 18 unge innvandrere/asylsøkere som bor i ett bolighus på Figgjo Signe Nijkamp (Krf) opplyste at hun var blitt kontaktet av innbyggere på Figgjo som hadde opplyst at det i et vanlig bolighus i nabolaget bodde 18 ungdommer, innvandrere/asylsøkere, og spurte om det var Sandnes kommune som hadde kjøpt plassene av investeringsselskapet som kjøpte boligen. Ordføreren opplyste at han ville undersøke saken nærmere og komme med en tilbakemelding til formannskapet. Vurdering av reduserte krav til parkering for mindre leiligheter/studentboliger I forbindelse med behandling av sak 126/12 Kommunens parkeringsvedtekter Frikjøpsbeløp 2012 og endring av behandlingsmåten for 2013 i formannskapets møte fremmet Arne Buchholdt Espedal (Ap) på vegne av alle partiene i formannskapet følgende forslag i forbindelse med saken: Rådmannen I formannskapets møte , I forbindelse med behandling av protokollen fra formannskapets møte , viste Signe Nijkamp (Krf) til sitt spørsmål under eventuelt om 18 unge innvandrere som bodde i ett bolighus på Figgjo og spurte om rådmannen hadde nye opplysninger i saken. Rådmann Tore Sirnes opplyste at Hero Mottak har ansvaret for beboerne og plassene i det gjeldende huset på Figgjo, og at Sandnes kommune regner med at dette er i tråd med Hero Mottaks avtale med staten Ekspedert til rådmannen v/sidsel Haugen , KPK, og til arealplan v/stian Rugtvedt, UBU. 19

20 Det bes om en sak som tar sikte på å tilrettelegge for fortrinnsvis mindre leiligheter med redusert krav til parkering. Det bes vurdert differensiert parkeringskrav i særlige sentrale sentrumsområder, i første rekke der den eksisterende bebyggelse ønskes ivaretatt. Det bes videre om at studentboliger/hybler som bygges med offentlig støtte inngår i denne vurderingen. Forslaget oversendes kommuneplankomiteen for behandling. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedrørende bruk av leverandører som er registrert i skatteparadis Under eventuelt i møtet viste Heidi Bjerga (SV) blant annet til at Ulstein kommune har vedtatt at de ikke skal bruke selskaper som er registrert i skatteparadis, og dermed unndrar seg beskatning. Bjerga spurte ordføreren hvordan en kan forsikre at leverandører av tjenester til kommunen ikke sluser ressursene til skatteparadis Besvart i møtet Fung. ordfører Pål Morten Borgli (Frp) sa at han forventer at Sandnes kommunes leverandører er ansvarlige selskaper og viste til kommunens etiske retningslinjer, som pleier å bli tatt opp til behandling en gang pr. valgperiode, og at dette kan drøftes nærmere i den forbindelse. Vedrørende aktive parkeringsvakter Under eventuelt opplyste Sissel Vikse Falch (Frp) at hun hadde fått flere meldinger om at parkeringsvaktene i Sandnes var svært aktive og at det tidligere er vist til at det skal være litt slingringsmonn. Signe Nijkamp (Krf) viste til at hun sitter i styret for Sandnes Parkering KF og opplyste at de der har fått mye skrøyd for måten parkeringsvaktene utfører jobben på. Hun opplyste at de imidlertid skal og må slå hardt ned på de som parkerer ulovlig. Nijkamp lovet å stille spørsmål om dette i neste styremøte Under eventuelt i møtet opplyste Signe J. Nijkamp (Krf) at hun hadde tatt dette opp i styret for Sandnes Parkering KF. Sandnes Parkering hadde opplyst at det var politiet som hadde bedt dem om å gripe inn på grunn av ulovlig parkering, som blant annet var farlig og til hinder for fotgjengere og for trafikken. Hun opplyste videre at kundene fikk en sjanse til å flytte bilene. 20

21 Vedrørende avtaleprosessen for Jærveien 34 Under eventuelt, i lukket møte, jf. kommunelovens 31.5, orienterte rådmannen om avtaleprosessen omkring salget av Jærveien 34. Et enstemmig formannskap ba rådmannen sluttføre forhandlingene, og rådmannen opplyste at sak om endelig avtale vil fremmes for politisk behandling Vedrørende etablering av akuttsengeplasser I lukket møte, jf. kommunelovens 31.5, orienterte rådmannen om arbeid som pågår med tanke på etablering av akuttsengeplasser. Ekstramøte i formannskapet kl Under eventuelt viste rådmann Tore Sirnes til at KVU for bybane, planprogram for kommuneplan og planprogram for Sandnes øst vil komme til behandling i høst, og rådmannen spurte om det var mulig å legge inn et ekstra formannskapsmøte tirsdag for behandling av disse sakene E-post ble sendt til formannskapets medlemmer og varamedlemmer Et enstemmig formannskap sluttet seg til dette. Vedrørende bruk av formannskapssalen som møterom Under eventuelt viste Thor Magne Seland (H) til at posisjonen nylig hadde avholdt pressekonferanse i formannskapssalen, og opplyste at Høyre hadde fått avslag på lån av salen til et partipolitisk møte med gjester fra Sverige. Han opplyste at avslaget var begrunnet med at salen skulle brukes til møter i politiske utvalg Stanley Wirak (Ap) opplyste at formannskapssalen måtte kunne brukes også til andre møter, blant annet med pressen. Den skal kunne benyttes som møterom når den er ledig. Wirak opplyste videre at dette ikke vil gjelde for bystyresalen. 21

22 Presentasjon av økonomiplan 23. oktober 2012 Thor Magne Seland (H) ba om begrunnelse for hvorfor tidspunkt for presentasjon av økonomiplan var blitt endret. Informasjon om endring av tidspunkt ble sendt ut på en ukes varsel. Mange har allerede lagt planer, og for mange passer ikke nytt tidspunkt Rådmann Tore Sirnes svarte at det på grunn av den praktiske gjennomføringen var blitt flyttet. Sirnes beklager at dette ikke var formidlet på et tidligere tidspunkt. Presentasjonen for bystyret kl. 16 samme dag opprettholdes. Innløsing av boliger Olav Birkeland (H) stilte spørsmål i forbindelse med innløsing av 4 boliger i Hoveveien. Dette er en vanskelig sak, men det er ønskelig at en finner en løsning. Hva er status? Ordfører Stanley Wirak svarte at en er i dialog med grunneiere og fylkeskommune. Seniorrådgiver Sidsel Haugen informerte om at det legges fram en sak til formannskapet i møte vedrørende dette Rådmannen I formannskapets møte la rådmann Tore Sirnes frem et notat datert hvor han opplyste at fylkestingets vedtak om at ordningen med fremskutt innløsning av boligeiendom i fremtidig veitrase kan gjøre seg gjeldende for tre av eiendommene. Eiendommen gnr. 39 bnr. 114 må i hovedsak innløses for gjennomføring av planens næringsområde. Saksforholdet vedrørende næringsområdet i Hove er tatt opp med Sandnes tomteselskap KF. Foretaket har vært i kontakt med utbyggingsselskapet mht. å kunne gå inn som aktør i næringsområdet og tilbakemeldingen er positiv. For tomteselskapet vil engasjementet gi grunnlag for å delta i utviklingen av et lokalt næringsareal, også etter at 22

23 Stangeland næringsområde nå er solgt. Dette er et engasjement i samsvar med foretakets vedtekter og eierstrategi. Eiendommen gnr. 39 bnr. 114 vil med dette kunne få tilbud om innløsning fra Sandnes tomteselskap KF. Med dette vil alle fire eiendommene være omfattet av mulighet som gjør at et eventuelt ønske om fremskutt innløsning kan gjennomføres. Måten en eventuell innløsning gjennomføres på fremgår av retningslinjene for fremskutt innløsning. Sandnes Tomteselskap KF / Sandnes Indre Havn KF Annelin Tangen (Ap) satte fram følgende forslag: Rådmannen Bystyresak 185/ Formannskapet ber om at utredningsarbeidet med å se på alternative modeller for Sandnes Tomteselskap KF og Sandnes Indre Havn KF settes i gang, med tanke på å legge flere oppdrag og oppaver til Sandnes Tomteselskap KF for å styrke den finansielle stillingen og opprettholde det høye engasjementet i samfunnsutviklingen jf. s. 250 og 234 i økonomiplan Utredningen legges fram før bystyret sin behandling av økonomiplan. Formannskapet støttet forslaget. Utskrivingsklare pasienter Signe J. Nijkamp (Krf) stilte spørsmål om hvor mange utskrivingsklare pasienter som er på venteliste. Rådmann Tore Sirnes svarte at tallet var

24 Svømmelinje Sissel Vikse Falch (Frp) sa at det ifm flytting av idrettsfag fra Gand vgs til Sandnes vgs bør være mulig å få til en svømmelinje ved skolen. Falch satte i den forbindelse fram følgende forslag: Sandnes kommune tar kontakt med Rogaland fylke sin opplæringsavdeling for å se på mulighetene til å få etablert en slik svømmelinje f.o.m. skoleåret 2014/2015. Formannskapet ønsker i første omgang å få tilbakemelding på om det er kapasitet til dette i Giskehallen Rådmannen I forbindelse med behandlingen av protokollen fra møtet opplyste kst. rådmann i møtet at svømmeanlegget er fullt og at en eventuell svømmelinje vil gå ut over eget bruk, og at saken er lagt fram for Rogaland fylkeskommune. Rydding i private gårdsrom Signe J. Nijkamp (Krf) stilte spørsmål om hva kommunen kan gjøre for å få ryddet opp i private gårdsrom. Dette gjelder Tjessheimveien 15 på Figgjo Ordfører Stanley Wirak (Ap) svarte at dette er en sak der det brukes virkemidler etter plan- og bygningsloven. Dvs krav om retting med frist, tvangsmulkt ilegges når fristen ikke overholdes (pbl 32-1 t.o.m. 5). Neste skritt er å ilegge forelegg (pbl 32-6), altså bruk av tvang. Da kobles kommuneadvokaten og rådmann inn i saken. Konkret sak følges opp. Forhandlinger om tomt til nytt administrasjonsbygg - resultater I lukket møtet orienterte rådmannen v/seniorrådgiver Sidsel Haugen om resultatene etter forhandlinger om tomt til nytt administrasjonsbygg. Sak vil bli fremmet for behandling i formannskapet og i bystyret Rådmannen ble bedt om å fremme sak med grunnlag i tomt i Sandnes indre havn, samt ved eksisterende rådhus Sak 188/12 i bystyret

25 Vedrørende tømmekalenderen Kenny Rettore (H) var ikke fornøyd med årets tømmekalender og ytret ønske om å få tilbake tilsvarende tømmekalender som tidligere. Rettore ba også om at tømmekalender for 2013 legges raskt på facebook-siden og nettsiden til kommunen Rådmann Dette er gjort. 25