FORMANNSKAPET INNKALLES TIL MØTE 8. DESEMBER 2009 I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTET 8. DESEMBER 2009 FORMANNSKAPET INNKALLES TIL MØTE 8. DESEMBER 2009 I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS Møtet starter umiddelbart etter møtet i administrasjonsutvalget, som starter kl SAKLISTE Prosjektleder Andreas Lien orienterer innledningsvis om prosjektet Hallo Framtid B 118/09 B 119/09 B 120/09 B 121/ KOMMUNENS DELTAKELSE I PROSJEKTET HALLO FRAMTID ØKONOMIPLAN FOR SØRMARKA FLERBRUKSHALL IKS KJØP AV NY BIL TIL KVÅL AKTIVITETSSENTER GODKJENNING AV ENDRING I VEDTEKTER FOR RYFYLKE FRILUFTSRÅD 122/ KOMMUNEDELPLANER OG KONSEKVENSUTREDNING FOR SYKKELSTAMVEG PÅ NORD-JÆREN. FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM 123/ KOSTNADSOVERSLAG II FOR ROBUSTE BOLIGER FOR RUS OG PSYKISKE LIDELSER 124/ SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING 125/ FORESPØRSEL OM DELTAKELSE SOM BASE CAMP BY IFM NORGE/SVERIGE SIN SØKNAD OM EUROPAMESTERSKAP I FOTBALL 126/ BRYGGERESTAURANTEN AS (LONE`S BISTRO) - SØKNAD OM NY ALMINNELIG SKJENKEBEVILLING MELDINGER Dokumenter, som følger sakene, ligger til ettersyn på politisk sekretariat og servicekontoret i Sandnes rådhus, biblioteket, samt på politikk på Vennligst meld forfall snarest på tlf Ved forfall blir varamedlemmer innkalt særskilt.

2 Medlemmer som anser seg inhabile, må gi melding om dette slik at varamedlemmer kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Sandnes, 25. november 2009 Norunn Østråt Koksvik ordfører Kirsten Vatne formannskapssekretær 2

3 M E L D I N G E R FORMANNSKAPETS MØTE 8. DESEMBER 2009 Nr. 81/09 Forslag til rutine statusrapportering til formannskapet. Notat fra rådmannen datert

4 PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: Formannskapet desember /09-128/09 Til stede: Pål Morten Borgli (Frp), Henny Mauritzen (Frp), Anders Mjelde (Frp), Solveig Borgersen (Frp), Norunn Østråt Koksvik (H), Olav Birkeland (H), Kenny E. Rettore (H), Signe J. Nijkamp (Krf) (møtte for Kåre Hauge (Ap)), Stanley Wirak (Ap), Arne Buchholdt Espedal (Ap), (møtte for Karen Irene Stangeland (Ap)), Sverre Hetland (Krf), Tove Frantzen (V), Martin S. Håland (Sp) Rådmannen, KD Hans Kjetil Aas og seniorrådgiver Sidsel Haugen var til stede. Ordfører Norunn Østråt Koksvik (H) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 24. november 2009 ble godkjent uten merknader. Innledningsvis informerte prosjektleder Andreas Lien om prosjektet Hallo Framtid. Jubileumssjef Kåre Særheim orienterte om programmet for byjubileet Følgende dokumenter ble lagt på bordet: Vedlegg til sak 122/09 Kommunedelplaner og konsekvensutredning for sykkelstamveg på Nord-Jæren. Fastsettelse av planprogram. Utskrift av protokoll fra møte i kommuneplankomiteen Tilleggssak 127/09 Skatteinngangen for januar november Tilleggssak 128/09 Saken er unntatt offentlighet (jf. off.lovens 5.3.) Melding nr. 82/09 Høring evaluering av likestillingsloven 21. Skriv fra rådmannen datert Melding nr. 83/09 Vedtatt retningslinje for formannskapets reserverte tilleggsbevilgning. Skriv fra rådmannen datert Sak 118/ KOMMUNENS DELTAKELSE I PROSJEKTET HALLO FRAMTID Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. VEDTAK : 1. Bystyret godkjenner at Sandnes kommune inngår samarbeid med Sandnes sentrum AS for gjennomføring av prosjektet Hallo Framtid. 2. Prosjektet har en total varighet på 3 år dvs. ut Etter gjennomføring av prosjektetappe 1 i oktober 2010 fremlegges en evalueringsrapport, som grunnlag for å avgjøres iverksettelse av siste etappen av prosjektet. 4. Sandnes kommune yter i 2010 et tilskudd pålydende kr til Sandnes Sentrum AS, i tillegg til regnskapsførsel og fagkompetanse knyttet til sponsorarbeidet. Saken går videre til bystyret for endelig vedtak.

5 Sak 119/ ØKONOMIPLAN FOR SØRMARKA FLERBRUKSALL IKS Olav Birkeland (H) foreslo nytt pkt. 5 på vegne av partiene H, Ap, Krf og V: Bystyret gir med hjemmel i kommunelovens 77 og 80 i oppdrag til kontrollutvalget i Sandnes om å iverksette selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Sørmarka flerbrukshall IKS. Det er bystyrets intensjon at kontrollen gjennomføres felles på vegne av de fire eierkommunene Stavanger, Randaberg, Sola og Sandnes. Kontrollutvalget bes sørge for slik koordinering mht. gjennomføringen av oppdraget. Bystyret ber kontrollutvalget prioritere dette oppdraget foran de kontroller som fremgår av vedtatt plan for selskapskontroll, slik at resultatene kan fremlegges by- /kommunestyrene i eierkommunene snarest mulig. Votering: Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Olav Birkelands (H) fellesforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Sandnes kommune godkjenner revidert finansieringsplan for Sørmarka flerbrukshall (vedlegg 1). 2. Sandnes kommune godkjenner en økning i selskapets låneramme med 20,775 MNOK. Selskapsavtalens 2-1 og 7-1 endres i henhold til vedlegg 4, slik at selskapets nye låneramme fastsettes til totalt 222,875 MNOK. 3. Sandnes kommune forplikter seg til å dekke de økte kapitalutgiftene i henhold til eierbrøk som fremkommer av revidert selskapsavtale. Sandnes kommune forutsetter imidlertid at gaver, sponsorinntekter og eventuelle overskudd i selskapet anvendes til å betjene selskapets gjeld. 4. Sandnes kommune forplikter seg til bevilge driftstilskudd til Sørmarka flerbrukshall IKS for 2009 i henholdt til eierbrøk, slik dette fremkommer i saken. Sandnes.kommune godkjenner videre fremlagt økonomiplan for Sørmarka flerbrukshall IKS og forplikter seg til det årlige driftstilskuddet som fremkommer her som kommunens andel. 5. Bystyret gir med hjemmel i kommunelovens 77 og 80 i oppdrag til kontrollutvalget i Sandnes om å iverksette selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Sørmarka flerbrukshall IKS. Det er bystyrets intensjon at kontrollen gjennomføres felles på vegne av de fire eierkommunene Stavanger, Randaberg, Sola og Sandnes. Kontrollutvalget bes sørge for slik koordinering mht. gjennomføringen av oppdraget. Bystyret ber kontrollutvalget prioritere dette oppdraget foran de kontroller som fremgår av vedtatt plan for selskapskontroll, slik at resultatene kan fremlegges by- /kommunestyrene i eierkommunene snarest mulig. Saken går videre til bystyret for endelig vedtak. Sak 120/ KJØP AV NY BIL TIL KVÅL AKTIVITETSSENTER Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 2

6 Det vedtas investering i kjøp av ny bil til Kvål aktivitetssenter budsjettert med følgende finansiering: Art Ansvar Tjeneste Prosjektnr. Beløp Investering i kjøp av ny bil Bruk av disposisjonsfond Saken går videre til bystyret for endelig vedtak. Sak 121/ GODKJENNING AV ENDRING I VEDTEKTER FOR RYFYLKE FRILUFTSRÅD Martin S. Håland (Sp) foreslo følgende endring av 5 i vedtektene: Bystyret ber om at gjeldende driftstilskudd for 2009 legges til grunn. Forslag om videre årlig økning av driftstilskudd i henhold til kommunal deflator utgår. Årlig søknad til driftstilskudd vil bli vurdert. Votering: Ved alternativ votering over rådmannens innstilling datert og Martin S. Hålands (Sp) forslag, ble innstillingen vedtatt med 8 mot 5 (Sp, Frp) stemmer. Bystyret godkjenner vedtektsendringer for Ryfylke friluftsråd vedtatt i årsmøtet Saken går videre til bystyret for endelig vedtak. Sak 122/ KOMMUNEDELPLANER OG KONSEKVENSUTREDNING FOR SYKKELSTAMVEG PÅ NORD-JÆREN. FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM Innstillingen fra kommuneplankomiteen i møte , identisk med rådmannens innstilling datert , ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fastsetter revidert planprogram, sist datert , for utarbeiding av kommunedelplan for sykkelstamveg på Nord-Jæren. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-9 og forskrift om konsekvensutredning 6 og 7. Sak 123/ KOSTNADSOVERSLAG II FOR ROBUSTE BOLIGER Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 3

7 1. Formannskapet godkjenner kostnadsoverslag II for 10 robuste boliger med en prosjektkostnad på kr Formannskapet godkjenner anskaffelse av ytterligere 2 boliger årlig i perioden med finansiering innenfor rammen til boligsosial handlingsplan. Sak 124/ SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING Rådmannen har i skriv datert foreslått følgende vedtak: Prinsipalt Ut fra Sandnes kommune sin økonomiske situasjon gis det ikke økt tilskudd til World Event AS Blink festivalen. Subsidiært Formannskapet ønsker at Sandnes kommune yter ekstra tilskudd for gjennomføring av Blink2010 med kroner Tilskuddet finansieres gjennom økt låneopptak. Det forutsettes at arrangementet har nasjonal TV sending. Pål Morten Borgli (Frp) foreslo: 1. Sandnes kommune imøtekommer søknaden fra World Event AS og yter et ekstra tilskudd for gjennomføring av Blinkfestivalen 2010 på inntil kr Tilskuddet innarbeides i forbindelse med budsjettet for Sandnes kommune signaliserer alt nå at en eventuell søknad om økt tilskudd for 2011 ved behov vil bli imøtekommet. Sverre Hetland (Krf) foreslo på vegne av partiene Krf, H, Ap, V: Formannskapet ber arrangøren av Skifestivalen Blink om at det frem mot festivalen i 2011 arbeides for en bredere finansiering. Votering: Rådmannens prinsipale forslag til vedtak fikk 1 stemme (Sp) og falt. Pål Morten Borglis (Frp) forslag fikk 4 stemmer (Frp) og falt. Sverre Hetlands (Krf) fellesforslag ble vedtatt med 8 mot 5 stemmer (Frp, Sp). 1. Formannskapet ønsker at Sandnes kommune yter ekstra tilskudd for gjennomføring av Blink2010 med kroner Tilskuddet finansieres gjennom økt låneopptak. Det forutsettes at arrangementet har nasjonal TV sending. 2. Formannskapet ber arrangøren av Skifestivalen Blink om at det frem mot festivalen i 2011 arbeides for en bredere finansiering. 4

8 Sak 125/ FORESPØRSEL OM DELTAGELSE SOM BASE CAMP BY IFM NORGE/SVERIGE SIN SØKNAD OM EUROPAMESTERSKAP I FOTBALL. Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet ønsker at Sandnes blir Base Camp under EM i fotball i Formannskapet anbefaler at Sandnes kommune som stadioneier inngår intensjonsavtalen med NFF hvor følgende punkter inngår: Stadioneier har gjennomgått dokumentet Tilskuddsbehov knyttet til tilrettelegging for Base Camps under EURO 2016 og har gjort en egen vurdering av de kostnader som er forbundet med å oppgradere stadionanlegget til de krav som er angitt. Stadioneier bekrefter med denne intensjonsavtalen, å bære sin andel av oppgraderingskostnadene, forutsatt at øvrige kostnader blir dekket av det søkte statstilskuddet. Partene vil inngå en endelig avtale om stadionleie for anlegget under EURO 2016, ikke senere enn 15. august Stadionleien vil ikke avvike mer enn 50% fra dagens listepris. Sak 126/ BRYGGERESTAURANTEN AS (LONE`S BISTRO) - SØKNAD OM NY ALMINNELIG SKJENKEBEVILLING Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Bryggerestauranten AS gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til spisested i lokalene til Lone`s Bistro i Kaiveien 27 på Hommersåk, med Lone K. S. Larsen som styrer og Linda B. V. Hagen som stedfortreder for styrer. Skjenkebevillingen omfatter skjenking utendørs på den del av uteområdet til serveringsstedet som vender vekk fra hovedinngangen til handlesenteret. Skjenkebevillingen gjelder for bevillingsperioden frem til 30. juni Skjenkebevillingen er gitt i samsvar med søknaden datert 13. oktober 2009, e-poster av 20. oktober, 21. oktober og 9. november 2009 samt Sandnes kommunes retningslinjer for inneværende bevillingsperiode. 5

9 Sak 127/ SKATTEINNGANG FOR JANUAR-NOVEMBER 2009 (Utenom kartet.) Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak 128/ SAKEN ER UNNTATT OFFENTLIGHET (Unntatt offentlighet, offl. 5.3) (Utenom kartet.) Saken ble behandlet for lukkede dører i henhold til kommunelovens EVENTUELT Eventuell økning av bompengetakstene på Nord-Jæren. Pål Morten Borgli (Frp) stilte spørsmål til ordfører hvorvidt Sandnes kommune har vedtatt å støtte en økning i bomavgiftene. Ordfører besvarte spørsmålet og opplyste at Sandnes kommune ikke har vedtatt dette. Ordfører bekreftet at vanlig praksis følges som alltid i slike saker, men at hun som medlem i Styringsgruppen for Transportplan har anbefalt en økning i satsene fordi man har viktige prosjekter å finansiere, - for eksempel Gandsfjord bru, - E39 Sandved Ålgård og Rv 505 Skjæveland Vagle. Sak om Jærenpakke 2 sendes på høring til kommunene over nyttår. Da vil kommunene få si sitt, - og så vil saken bli behandlet i Fylkestinget, - sannsynligvis før sommeren. Nedskjæringer i hjemmetjenestens nattpatruljer. Stanley Wirak (Ap) viste til Stavanger Aftenblad sin artikkel om at handikappede må i seng kl , og stilte spørsmål til rådmannen hvorvidt det vil bli en konsekvens av de foreslåtte nedskjæringer i hjemmetjenestens nattpatruljer. Rådmannen besvarte spørsmålet og opplyste bl. a. at det sannsynligvis ikke vil få så dramatiske konsekvenser som Aftenbladet beskriver. Tjenesten vil effektiviseres ved å organisere nattpatruljen på en annen måte. Økonomiplanen rådmannens konsekvensnotat til bystyret. Sverre Hetland (Krf) viste til rådmannens konsekvensnotat til bystyret datert Hetland ga uttrykk for at notatet er unødvendig på mange punkter fordi politikerne er klar over hvilke konsekvenser de enkelte forslagene til innsparinger vil få. 6

10 Møtet slutt. Sandnes, 9. desember 2009 Norunn Østråt Koksvik ordfører Kirsten Vatne formannskapssekretær 7