Melding til utvalg for byutvikling /09

Transkript

1 Melding til utvalg for byutvikling /09 Oversikt over saker tatt opp i forbindelse med behandling av meldinger og under eventuelt Utvalg for byutvikling Pr Forslag/vedtak Dato Ansvarlig Fortetting i etablerte boligområder etablering av Ekspedert til infrastrukturfond rådmannen I forbindelse med behandling av sak 77/07 -Mindre vesentlig reguleringsendring av plan Lunden, gnr 62 bnr satte Anders Mjelde (Frp) fram følgende forslag i forbindelse med saken: 1. Krav til kommunal veistandard legges inn i Retningslinjer for fortetting. 2. Rådmannen vurderer å etablere et infrastrukturfond ved fortetting i etablerte boligområder. Forslaget ble enstemmig vedtatt. I møtet i utvalg for byutvikling : I forbindelse med behandling av melding nr. 136/07 viste kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal til enstemmig vedtak i utvalg for byutvikling hvor rådmannen blant annet var bedt om å vurdere etablering av et infrastukturfond, og opplyste at saken ligger til behandling i rådmannens stab. Skiltregler Reidun Marie Enge (Ap) spurte om det finnes skiltregler, og viste til at det er mange stygge provisoriske skilt/plakater som står rundt omkring. Disse står også oppe etter at eventuelle boder er stengt, og det er en forsøpling av byen. Hvordan kan en håndtere skilting i form av lover og regler? Melding nr. 136/07 UBU Bygningssjefen svarte at reklamen/skiltene ofte er borte før bygningssjefen har fått anledning å lage sak ved slike problemstillinger. Kommunen som grunneier må ta tak i dette. 1

2 Anders Mjelde (Frp) sa at det kunne lages en lett forståelig skiltveileder, og at en burde få til et samarbeid med parkeringsvaktene som allikevel går rundt i sentrum. Fra melding nr. 136/07: Bystyret behandlet saken i møte , sak 136/04. Med bakgrunn i vedtak i UBU ble saken da utsatt og sendt tilbake til administrasjonen før ny behandling i UBU. Saken stoppet så opp bl.a. pga kapasitetsmangel og er senere ikke tatt fram igjen. Arbeidet som er gjort har likevel sin nytte i behandlingen i enkeltsaker, men selvsagt uten å nyttes som kommunal forskrift. Saken er drøftet av bygningssjefen og byplansjefen som i samarbeid vil ta saken fram igjen. Prosjektledelsen legges hos bygningssjefen som har personalmessig sterkest røtter til tidligere arbeid og er den enheten som vil anvende eventuelle kommunale skiltforskrifter i sitt daglige arbeid. Konsulentbistand må vurderes. Ny vurdering av fartshumper i Austråttbråtet Skriv datert fra byplan. I forbindelse med behandling av melding nr. 122/07 sa barneog ungdomsrepresentant Helene Bergsland at hun støtter søknadene hvor det søkes om fartshumper. Anders Mjelde (Frp) viste til skrivet som var lagt på bordet i møtet, og opplyste at det ville bli fremlagt sak til utvalg for byutvikling i oktober-møtet Byplansjefen Sak 12/07 UBU Stanley Wirak (Ap) foreslo at det ble foretatt befaring til områder hvor det er søkt om fartshumper, og Anders Mjelde (Frp) foreslo å eventuelt besøke Foren, men at dette burde vente til det nye var på plass 2

3 Vedrørende bruk av miljøstasjonen på Brueland Byplansjefen I forbindelse med behandling av melding nr. 13/07 - Søknad om dispensasjon fra plan 7403 Miljøstasjon Brueland Skriv datert fra byplan til kommunalteknisk sjef - spurte Sigurd Trones (Frp) om brukerne av miljøstasjonene må ha brikker for å kunne bruke disse. Byplansjefen viste til at brikker brukes ved de nedgravde avfallssystemene knyttet til boliger, men lovet å sjekke dette opp til neste møte i utvalg for byutvikling. Vedrørende høyspentledninger i boligområder Under eventuelt fremmet Anders Mjelde (Frp) følgende forslag: Ekspedert til rådmannen Utvalg for byutvikling ber om en sak vedrørende høyspentledninger i Sandnes kommune. Hensikten er å vise potensielle konfliktområder mellom høyspentledninger og bolig-/oppholdsområder. Saken bør vise og omtale eksisterende og fremtidige traseer for høyspentledninger, herunder antatt spenning og strømstyrke i ledningene. Sandnes retningslinjer for høyspentledninger legges til grunn (ref. Forvaltningsstrategi for elektromagnetiske felt og helse). Forslaget ble enstemmig vedtatt. Opparbeidelse av Varatunparken Under eventuelt viste barnerepresentant Helene Bergsland til at det er vedtatt bygging av høyhus på Rosseland, felt B3, plan , noe som innebærer befolkningsøkning i umiddelbar nærhet av tidligere Varatun bossplass. Bergsland sa at beboerne i området vil ha behov for felles møteplasser, rekreasjon og fysisk aktivitet i friluft, og spurte om det var vilje til å sette fart i planene om å opparbeide Varatunparken Byplansjefen 3

4 Sverre Hetland (Krf) ba administrasjonen komme med status i møtet i utvalg for byutvikling Melding nr. 37/0 - Klage på pålegg om stans av arbeid, gnr 96 bnr 277, Usken, Sandnes kommune. Tiltakshaver/ansvarlig søker Arne Jacobsen Anders Mjelde (Frp) stilte spørsmål om fylkesmannens merknader. Det står at klagen avvises, og at vedtaket kan påklages, samtidig som det står at før fylkesmannen tar stilling til klagen er det nødvendig å gjennomgå deler av prosessen i forkant av at klage ble fremmet Kommunaldirektør Melding nr. 99/0 i møtet i UBU Kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal sjekker saken og kommer tilbake med informasjon. Rekkefølgekrav Arne Norheim (H) stilte spørsmål om hvordan rekkefølgekravene praktiseres. I de fleste reguleringssaker som gjelder boligutbygging setter en del rekkefølgekrav. Ett av disse er at det skal være ledig skolekapasitet før utbygging kan finne sted. Dette gjelder både på kort og lang sikt. Feil utbyggingstakt i forhold til eksisterende sosial infrastruktur har meget store økonomiske konsekvenser for kommunen. Hvorledes praktiseres dette kravet? Gjelder prinsippet first come, first serve? Ekspedert til byplansjefen Se møtet og

5 Arne Norheim (H) foreslo: Utvalg for byutvikling ber om at saken utredes og legges fram for med en klar innstilling om hvorledes dette rekkefølgekravet kan håndheves slik at en sikrer en forsvarlig økonomisk behandling. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal informerte om at det er etablerte rutiner. Når bygningssjef behandler byggemeldinger skal det samtidig foreligge bekreftelse fra kommunaldirektør skole at om at det er ledig kapasitet på skolen. Melding nr. 51/0 - Reguleringsplan for kvartalet Vågsgt/Ole Bullsgt/Gjesdalvn/-Jernbanen dispensasjon med vilkår for rammetillatelse: Høringsbrev Olav Birkeland (H) opplyste at han tidligere hadde vært i styret for Vågsgt. 16 og stilte spørsmål ved egen habilitet i saken Byplansjefen Leder Sverre Hetland (Krf) mente at dette ikke var noe problem, da dette var en melding til orientering og ikke en sak som var til behandling. Arne Norheim (H) viste til at det tidligere hadde vært utglidninger i Austråttbanen og spurte om kommunen som planmyndighet kunne bli stilt til ansvar hvis noe skulle skje. Byplansjef Jan A. Bekkeheien opplyste at alle parter skal sikre seg gjennom geotekniske undersøkelser. Videre opplyste byplansjefen at en kan bli stilt til ansvar hvis det gis godkjenninger uten at skikkelige vurderinger er gjort. Anders Mjelde (Frp) viste til rasene i Bergen og i Ålesund og ba om å få en rapport om forholdene i Sandnes. 5

6 Oddny Helen Turøy (Krf) spurte om det også blir gjort undersøkelser i etterkant av utbygginger, og byplansjefen opplyste at det blant annet for Vågenområdet er et oppfølgingsprogram. Vedrørende vurdering av lovligheten av gebyr i tilknytning til ulovlige tiltak Under eventuelt viste Anders Mjelde (Frp) til at Sivilombudsmannen har bedt Fylkesmannen vurdere lovligheten av Sandnes kommunes gebyr i tilknytning til ulovlige tiltak, og ba om status for saken. Bygningssjef Ola T. Solheim opplyste at saken fremdeles lå hos Fylkesmannen til behandling. Sverre Hetland (Krf) ba om en oppdatering etter ferien. Vedrørende rekkefølgekrav skolekapasitet Under eventuelt viste Vidar Grundetjern (V) til Arne Norheims (H) innlegg og forslag under eventuelt i møtet om krav om skolekapasitet ved utbygging og spurte om status for saken. Videre ba Grundetjern om å få en bekreftelse på skolekapasiteten som melding Bygningssjefen Kommunaldirektør Se møtet Kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal opplyste at utbyggingsprogrammet vil komme til behandling i bystyrets møte , og at en avventer med tanke på vedtaket i utbyggingsprogrammet.. Sak vedrørende endelig plassering av de midlertidige barnehagene Ekspedert til rådmannen I forbindelse med behandling av sak 0/0 Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelser for oppføring av barnehage på Varatun gård satte Vidar Grundetjern (V) fram følgende forslag: Utvalg for byutvikling ber om at administrasjonen senest i løpet av 2010 fremmer en sak for med forslag til endelig plassering av alle de midlertidige barnehagene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 6

7 Vedrørende fylkesmannens utspill om eventuell innføring av Oslo-modellen med tanke på fritidsbebyggelse. Under eventuelt viste Anders Mjelde (Frp) til fylkesmannens utspill vedrørende en eventuell innføring av Oslo-modellen med tanke på fritidsbebyggelse, og spurte om Sandnes kommune kjente til prosessen her Besvart i møtet. Byplansjef Jan A. Bekkeheien opplyste at verken byplansjef eller bygningssjef har vært i kontakt med fylkesmannen. Utsettelse av frist for gebyrfritak ved behandling av tiltak på fritidseiendommer oppført uten godkjenning Under eventuelt viste Sverre Hetland (Krf) til at tidligere har vedtatt å utsette fristen til for gebyrfritak ved behandling av tiltak på fritidseiendommer oppført uten godkjenning, jf. tidligere vedtatte kriterier. Hetland viste til at dette burde ha gått til bystyret for godkjenning. Sverre Hetland (Krf) fremmet følgende forslag: 1. en for å melde tiltak uten at det betales gebyr utsettes til De økonomiske konsekvensene som denne endringen medfører behandles i forbindelse med bystyrets sak om perioderapport og budsjettjusteringar pr Forslaget fra Hetland ble enstemmig vedtatt. Etter at vedtaket var fattet ble administrasjonen bedt om å fremme en sak om dette til bystyrets møte Bygningssjef Ola T. Solheim opplyste at det blant publikum er en del usikkerhet omkring prosessene ved behandling av denne type saker, og at de ville lage en veileder Ekspedert til rådmannen Notat i tilknytning til sak 102/0 Perioderapport og budsjettjusteringer pr. 31. august 200 i formannskapets møte Saken behandles i bystyrets møte

8 Orientering til utvalg for byutvikling vedrørende Ekspedert til skolekapasitet i henhold til rekkefølgekrav. rådmannen I forbindelse med behandling av sak 95/0 - Reguleringsplan SA7 nord, Sandved fremmet Vidar Grundetjern (V) følgende forslag i forbindelse med saken: Bekreftelse på godkjent skolekapasitet i inntaksområdet bes fremmet for utvalg for byutvikling som melding i denne og alle andre saker hvor dette rekkefølgekravet er vedtatt. Forslaget ble vedtatt med 9 mot 4 stemmer (Frp). Trafikksituasjonen ved Vatne, Rv 13 I forbindelse med behandling av melding 73/0 - Vedrørende melding nr. 52/0 og sak om ny fartsgrense og fartsdempende tiltak på Rv 13 gjennom Vatne satte Sigurd Trones (Frp) fram følgende forslag: Ekspedert til rådmannen Trafikksituasjonen ved Vatne, Rv 13, krever snarlige tiltak. Utvalg for byutvikling ønsker at det ved rullering av økonomiplanen vurderes om det er mulig å finne midler for å bygge undergang ved Dybingveien, hvor det allerede er satt av arealer for denne. Forslaget ble vedtatt med 12 mot 1 stemme (Hetland (Krf). Vedrørende rekkefølgekrav om skolekapasitet I forbindelse med behandling av melding 77/0 Oversikt over saker tatt opp i forbindelse med behandling av meldinger og under eventuelt viste Vidar Grundetjern (V) til side 11 om skolekapasitet som rekkefølgekrav, og spurte om forklaring på henvisningen til møtet

9 Kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal viste til side 1 i samme melding, hvor det var henvist til utbyggingsprogrammet, og opplyste at del 2 av utbyggingsprogrammet, hvor skolekapasiteten tas opp, vil komme til behandling i bystyret høsten 200. Vedrørende beplantning etc. langs ny Rv 44 Vidar Grundetjern (V) viste til de flotte planene som var fremlagt i tilknytning til behandling av sak om ny Rv 44 og spurte om hvem som har ansvar for beplantning, opparbeidelse langs veien. Grundetjern opplyste at det ikke er noe som ennå samsvarer med planene som var fremlagt Byplansjefen Byplansjefen lovet å komme med en kort tilbakemelding i neste møte. Vedrørende frist for fremlegging av dokumenter til utvalg for byutvikling Byplansjef Jan A. Bekkeheien viste til fristen for fremlegging av dokumenter til på møtene, som nå er kl torsdag før møtedag. Byplansjefen opplyste at administrasjonen kan skyve denne fristen til kl fredag før møtedag. Vedrørende presentasjon av større prosjekter for utvalg for byutvikling Byplansjef Jan A. Bekkeheien opplyste at det tidligere har vært mulig for utbyggere å presentere større prosjekter for utvalg for byutvikling, og opplyste at det er kommet forespørsel om muligheten for dette. Byplansjefen sa at det har vært nyttig med slik informasjon før større saker kommer til behandling Leder Sverre Hetland Se under eventuelt i møtet Forslaget ble positivt mottatt av, og leder Sverre Hetland (Krf) vil innkalle gruppelederne for å drøfte rammen for slike presentasjoner. 9

10 Rikspolitiske bestemmelser for kjøpesentre gjelder fra 1. juli Skriv datert fra Miljøverndepartementet. I forbindelse med behandling av melding nr. 1/0 orienterte byplansjef Jan A. Bekkeheien om konsekvensene av de vedtatte retningslinjene. Byggestopp i forbindelse med søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for etablering av bølgedemper på gnr. 72, bnr. 15 I forbindelse med behandling av melding 4/0 og 94/0 opplyste Svein M. Stangeland (Ap) at Høle bydelsutvalg ikke hadde fått behandlet saken før dispensasjonen var gitt Ekspedert til kommunaldirektør Byrkjedal Olav Birkeland (H) ba administrasjonen sjekke hva som har skjedd i forbindelse med behandlingen av saken. Svein M. Stangeland (Ap) foreslo: 1. Utvalg for byutvikling krever byggestopp og at byggegrensene kontrolleres. 2. Utvalg for byutvikling ber om at faglig 3. part godkjenner anleggets beskaffenhet. Pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 fikk 3 stemmer (Ap, Sv) og falt. VEDTAK: Utvalg for byutvikling krever byggestopp og at byggegrensene kontrolleres. 10

11 Vedrørende bygging av Sandnesporten Under eventuelt foreslo Arne Norheim (H): Utvalg for byutvikling viser til utbyggingen av Sandnesporten hvor utbyggingen ble stoppet. Utvalget ber om å få et notat om saken som avklarer følgende: - Har fått forelagt all relevant informasjon inkludert rett bildemontasje? - Har saksbehandler vært klar over hva som virkelig ble vedtatt? - Hvorfor kom ikke saken opp som orienteringssak i da byggestopp ble innført? Forslaget ble enstemmig vedtatt, og det ble bedt om å få dette frem til oktober-møtet i Ekspedert til bygningssjefen Melding nr. 95/0 UBU Støymåling RV 44 Under eventuelt ba Vidar Grundetjern (V) om å få orientering om støymålingene på RV 44, når disse foreligger. Vedrørende massefyllinger. Under eventuelt viste Vidar Grundetjern (V) til saken om massefylling på Bærheim og spurte om det finnes retningslinjer for fyllinger Byplansjefen Melding til UBU februar Besvart i møtet. Bygningssjef Ola T. Solheim opplyste at det ikke er skrevne retningslinjer, men at hver enkelt fylling må vurderes med tanke på størrelse, plassering etc. Vedrørende trafikksituasjonen på Fv 316, Noredalsveien Under eventuelt foreslo Unni Østråt Egeland (H): Det må ikke gis ytterligere tillatelse for masseuttak i områder der Fv 316, Noredalsveien må benyttes, før det er etablert undergang fra eksisterende gang/sykkelsti til bebyggelsen på Skjørestad Ekspedert til kommunaldirektør Byrkjedal Forslaget ble enstemmig vedtatt. 11

12 Vedrørende bystyrets behandling av utsatt frist for gebyrfritak Kommunaldirektør tiltak på fritidseiendommer oppført uten godkjenning Gunnar Byrkjedal Under eventuelt viste Anders Mjelde (Frp) til vedtaket om utsettelse av fristen til , under eventuelt i møtet , hvor det ble bedt om å få en sak frem til bystyrets møte Mjelde ba om status for saken. Sverre Hetland (Krf) sa at saken må frem til bystyrets møte i oktober. Bygningssjef Ola T. Solheim opplyste at det er laget utkast til veileder, som blant annet er sendt til Sandnes hytteeierforening, uten at innspill er kommet derfra. Solheim forventet at veilederen ville være klar i løpet av en ukes tid, og disse vil da blant annet bli lagt på kommunens nettside. Notat i tilknytning til sak 102/0 Perioderapport og budsjettjusteringer pr. 31. august 200 i formannskapets møte Saken behandles i bystyrets møte Veilederen ble fremlagt som melding 107/0 i møtet i UBU Vedrørende kunstgressbane på Ganddal Under eventuelt opplyste barne- og ungdomsrepresentant Helene Bergsland at noe av området til idrettsanlegget på Ganddal var tatt i forbindelse med bygging av godsterminalen. Bergsland viste til rikspolitiske retningslinjer og opplyste at dette arealet må erstattes, og hun henstilte til oppfølging av saken Kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal Vedrørende privat gangsti ved Årsvollveien Under eventuelt opplyste Svein M. Stangeland (Ap) at en privatperson har laget en privat vei på sin tomt for å gjøre det litt sikrere for barna i området. Denne private veien har nå ført til at en 2. klassing ved Soma skole har mistet skoleskyssen, og det henvises til at den private veien kan benyttes til skolen. Stangeland opplyste at han vil ta dette opp i aktuelle instanser

13 Vedrørende presentasjon av større prosjekter Under eventuelt viste byplansjef Jan A. Bekkeheien til sitt innlegg under eventuelt , og opplyste at blant annet de store planene for Kvadrat, Lura, signalbygget, samt Øster Hus planer på Stangeland er under arbeid, og spurte om interessen for presentasjon av disse. Bekkeheien påpekte at presentasjonen må komme i forkant, ikke samme dag som behandlingen i. Leder Sverre Hetland (Krf) opplyste at gruppelederne skal drøfte rammen for slike presentasjoner i et møte , men åpnet for presentasjon i møtet Godkjenning av bygging av Varatun barnehage Sverre Hetland (Krf) sa at utvalg for byutvikling burde vært informert om at det ble gjort administrativt vedtak datert om at bygging av Varatun barnehage kunne starte til tross for at hadde godkjent byggingen med bakgrunn i at veien skulle opparbeides før byggestart Besvart i møtet. Byplansjef Jan A. Bekkeheien svarte at det raskt ble klart at det ikke var mulig å holde den forutsatte framdrift med vedtaket som var gjort iht innstillingen. Dette burde vært fanget opp i saksforelegget. Administrativ dispensasjon ble gitt for å holde den forutsatte framdrift. Arbeidet som utføres er kontrollert og veien er nå stengt for gjennomkjøring. Underjordisk parkeringsplass på Ruten Aastein Aase (SV) ba administrasjonen om å legge fram en statusrapport/framdrift om planer om å lage en underjordisk parkeringsplass på Ruten. Kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal svarte at det blir lagt fram til neste møte Kommunaldirektør Byrkjedal Det ble purret på dette og

14 Melding nr. 95/0 - Vedrørende bygging av Sandnesporten Ekspedert til Notat datert fra kommunaldirektør og bygningssjef. bygningssjefen I forbindelse med behandling av melding 95/0 Vedrørende bygging av Sandnesporten satte Arne Norheim (H) fram følgende forslag: Utvalg for byutvikling konstaterer at byggesaksbehandler, bygningssjef og har gitt tillatelse til bygging av Sandnesporten på feil premisser ved at vedlagte bildemontasje som fulgte saken ikke var korrekte og derved ga feil inntrykk av hvorledes bygningen ville fremstå i Langgata. Utvalg for byutvikling ber bygningssjefen forfølge saken overfor ansvarlig søker. Utvalg for byutvikling ber om at sameiet Det hvite hus orienteres om utviklingen i saken. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Klagesak ble behandlet i møtet i UBU sak 12/09 Kvartalet Jærveien - Oalsgata - Storgata Olav Birkeland (H) stilte spørsmål om status på reguleringsplan kvartalet Jærveien Oalsgata Storgata, som ble behandlet i utvalg for byutvikling sitt møte Saken skulle bli lagt ut til offentlig ettersyn. Det er den ikke gjort på kapasitet. Berørte parter har ikke fått beskjed om dette, noe som er beklagelig. Når det er utsettelser må berørte parter få melding om dette. Byplansjef Jan A. Bekkeheien svarte at det er fint om slike saker kan meldes inn til administrasjonen før møtet slik at det kan gis svar i møtet. Informasjon vil bli gitt i desembermøtet Byplansjef Under eventuelt i møtet i utvalg for byutvikling opplyste byplansjef Jan A. Bekkeheien at saken var lagt ut til offentlig ettersyn , samme dag som forrige utvalgsmøte. Dette ble korrigert i møtet , da byplansjefen opplyste at det hadde vært en misforståelse om utleggingen, men at saken innen kort tid ville bli utlagt. 14

15 Gebyr/regulativ Anders Mjelde (Frp) ønsker en skriftlig tilbakemelding vedrørende gebyr/regulativ. Byplansjef Jan A. Bekkeheien lager et notat som sendes ut til medlemmene på epost Byplansjef E-post ble sendt s medlemmer og går som melding nr. 11/0 til møtet Ruten Sverre Hetland (Krf) stilte spørsmål om framtidig parkeringsanlegg og parkområde på Ruten ble det gitt en presentasjon av dette i bystyresalen Ovesen purret på dette i møtet I den forbindelse stilte Egil Øyvind Ovesen (SV) spørsmål vedrørende Aases spørsmål i møte , om underjordisk parkeringsplass på Ruten. Byplansjef Jan A. Bekkeheien legger fram et notat om saken til neste møte. Teknologi Byplansjef Jan A. Bekkeheien informerte om at det er inngått avtale om 3d-programvare som hjelpemiddel for administrasjonen og kommunikasjon utad, bl.a. mot. Byplan ønsker å gi en demonstrasjon. Dette vil bli gjort i januarmøtet. Befaring Sverre Hetland (Krf) informerte om at befaring i forbindelse med utsatt sak, samt Øglændskvartalet, blir på førstkommende møte kl Byplansjef Vedrørende støyrapport for E 39 Under eventuelt viste Vidar Grundetjern (V) til medias oppslag vedrørende støyrapporten for E 39, og spurte om denne vil bli fremlagt for utvalg for byutvikling eller bystyret for behandling Byplansjef Melding til møtet i UBU i februar

16 Seksjonsleder Håkon Auglend opplyste at støyrapport for lokale tiltak vil bli lagt frem som melding til neste utvalgsmøte. Vedrørende plassering av nye busskur Under eventuelt viste Vidar Grundetjern (V) til de flotte busskurene som er plassert ulike steder i Sandnes, og spurte om hvem som ga tillatelse for plasseringen av disse. Grundetjern opplyste at det ikke var mulig å få et slikt skur på plass ved Gand kirke på grunn av reklame. Seksjonsleder Håkon Auglend opplyste at Juvelveien er en kommunal vei og at kommunalteknikk er ansvarlig for denne Besvart i møtet. Vedrørende befaringer i tilknytning til møtene Under eventuelt viste Vidar Grundetjern (V) til at ofte har hatt befaringer i tilknytning til saker som skal opp til behandling, og spurte om det finnes retningslinjer for når og hvor en skal på befaring Besvart i møtet. Byplansjef Jan A. Bekkeheien opplyste at det ikke finnes formelle retningslinjer, og orienterte om rutiner for når befaring anbefales. Byplansjefen viste også til at det for s medlemmer er frivillig å delta på befaringene. Vedrørende status for reguleringsplanen for kvartalet Jærveien, Oalsgata Storgata. Under eventuelt viste byplansjef Jan A. Bekkeheien til Olav Birkelands spørsmål under eventuelt i møtet og opplyste at saken var lagt ut til offentlig ettersyn , samme dag som forrige utvalgsmøte Dette ble korrigert i møtet , da byplansjefen opplyste at det hadde vært en misforståelse om utleggingen, men at saken innen kort tid ville bli utlagt. Vedrørende parkeringsanlegg på ruten Under eventuelt viste byplansjef Jan A. Bekkeheien til Ovesens spørsmål under eventuelt i møtet og forklarte at et slikt notat vil bli laget sammen med kommunalteknikk, og at det ennå er en del punkter som trenger en avklaring. Videre opplyste byplansjefen at det ville være et nytt møte om dette i uke Byplan/kommunalteknikk 16

17 Ovesen beklaget at en ikke hadde mottatt noen skriftlig informasjon til tross for at dette var lovet flere ganger. Orienteringer om større byggeprosjekter Under eventuelt opplyste byplansjef Jan A. Bekkeheien at det var stor interesse for å få presentert større byggeprosjekter for utvalg for byutvikling, og opplyste at det også til neste møte var kommet en forespørsel. Vedrørende mengden av innkomne plansaker. Under eventuelt opplyste byplansjef Jan A. Bekkeheien at det de siste tre årene har kommet inn over 130 større plansaker hvert år. Byplansjefen viste i den forbindelse til at planen for Jærveien (plan ) var nr. 10 i 2005, og at det etter den tid er innkommet over 400 nye plansaker