Lexmarks utskriftsadministrasjon

Transkript

1 Lexmarks utskriftsadministrasjon Optimaiser nettverksutskrift og opprett det nyeste innen informasjon med en øsning for utskriftsadministrasjon som du kan distribuere okat eer via nettskyen. Sikker og praktisk frigjøring av utskrifter Feksibe. Frigjør utskriftsjobber fra hviken som hest enhet. Trygt. Dokumenter skrives bare ut etter at brukerne er autorisert for enheten. Mobi. Send jobber ti køen din fra en smartteefon eer nettbrett. Kraftig sporing, kontering og rapportering Omfattende. Spor a aktivitet i nettverkmijøet ditt. Nøyaktig. Med detajerte aktivitetsrapporter er det enket å kakuere kostnader. Kostnadseffektiv. Kontro over kostnader og redusert avfa med utskriftskvoter.

2 Sikker og praktisk frigjøring av utskrifter Frigi utskrifter Med Lexmarks utskriftsadministrasjon kan du sende dokumenter fra datamaskinen, nettbrettet, smartteefonen¹ eer en nettporta* og skrive dem ut på en hviken som hest aktivert skriver eer MFP. I stedet for å skrive ut dokumenter via en bestemt skriver hvor de utskrevne sidene bir iggende åpenyst ti du henter dem kan du hente dem fra utskriftskøen når du ogger på eer drar ID-kortet på skriveren. I stedet for å være bundet ti en enket enhet, kan du frigi utskriftsjobben fra den skriveren som er mest praktisk eer fra en som har de funksjonene eer den kapasiteten som du trenger. 1 Sende fra datamaskin... Funksjoner Pu Printing og tigangskontro Hoder utskriftsjobber i en serverkø innti en autorisert bruker veger hvike dokumenter som ska skrives ut mens han/ hun er ved skriveren....eer sende fra mobi enhet Mobi utskrift Med dette kompette mobie utskriftssystemet kan du sende jobber ti utskriftskøen din fra hviken som hest Android eer ios smartteefon eer mobi enhet. Støtte for ID-kort Magnetstripe- eer kortesere kan integreres med enhetene dine for rask og enke brukergodkjenning. Automatisk brukerregistrering Sevregistrering av brukere, avaster administratorer med å egge inn kortnumre manuet. 2 Godkjenne Øktbasert påogging Utfør fere oppgaver uten å måtte autoriseres på nytt. Forhåndsvisning* Vis hver enket side i dokumentet, endre utskriftsaternativer og veg hvike sider som ska skrives ut. Skriv ut og behod Behoder dokumentet i køen sik at du kan skrive det ut på nytt senere. Deegering av utskriftsjobb Autoriser en person som kan ogge på og skrive ut dokumenter som er i køen din. 3 Forhåndsvisning*, Utskrift, Sette eer Skriv ut og Behod Tikobet køadministrasjon* Gir tigang ti nettportaen sik at du kan dra fier fra dokumentmappene dine og sippe dem direkte i køen din, eer sette dokumenter fra køen eer endre utskriftsinnstiinger. Rydd ved tidsavbrudd Automatisk setting av dokumenter i køen etter en forhåndsbestemt tidsperiode. *For øyebikket bare tigjengeig via SaaS-distribusjon

3 Sik fungerer det Fire måter å sende fier ti utskriftskøen din Fi > utskrift (med driver) 1. Med Lexmark Universa Print Driver(3) instaert på datamaskinen, kan du skrive ut fra ae programmer via Fie > Print-kommandoen (Ctr +P eer Kommando-P) sik du vanigvis gjør. 2. Dokumentet bi sendt ti køen for frigjorte utskrifter. 3. Du kan frigjøre utskriftsjobbene dine ved å angi brukernavn og passord eer dra ID-kortet ditt på en hviken som hest aktivert skriver, og vege hvike dokumenter du vi skrive ut. Fi > ast opp (uten driver)* 1. Logg på nettportaen(3) for å få tigang ti utskriftskøen og egg ti dokumenter. Du kan enket egge ti dokumenter ved å dra og sippe dem i utskriftskøen. 2. Du kan frigjøre utskriftsjobbene dine ved å angi brukernavn og passord eer dra ID-kortet ditt på en hviken som hest aktivert skriver eer MFP, og deretter vege hvike dokumenter du vi skrive ut.(4) *For øyebikket bare tigjengeig via SaaS-distribusjon Lexmark Mobie Printing-app (Android, ios) Hvis du har astet ned Lexmark Mobie Printing App(5) på en Android eer ios-smartteefon eer et nettbrett, kan du vege en fi som ska skrives ut. Utskriftsjobben sendes deretter direkte ti utskriftskøen din. 1. Du kan bruke sende- eer deefunksjonen i Lexmark Mobie Printing og vege anta kopier, sider per ark, tosidig av/på eer farger av/på. 2. Du kan frigjøre utskriftsjobbene dine ved å angi passord eer dra ID-kortet ditt på en hviken som hest øsningsaktivert skriver i bedriftens nettverk, og vege hvike dokumenter du vi skrive ut.(4) Sende mobi e-post Lexmark Print Management kan konfigureres(5) sik at du enket kan skrive ut fra ae typer mobie enheter som har aktivert e-post ved å vedegge dokumentet ti en e-post. Det er ikke nødvendig med en driver eer et program. 1. Send e-posten ti bedriftens Lexmark Print Management e- post-konto. E-posten og eventuee vedegg bir konvertert og hodt i køen din for frigjorte utskrifter. 2. Du kan frigjøre utskriftsjobbene dine ved å angi brukernavn og passord eer dra ID-kortet ditt på en hviken som hest øsningsaktivert skriver, og deretter vege hvike dokumenter du vi skrive ut.(4)

4 Kraftige sporings- og rapporteringsverktøy Dokumentregnskap Optimise the efficiency of your output environment with powerfu tracking and reporting software. Throughout the day, Lexmark Print Management monitors output activity on your printing and imaging devices and coects detaied information on individua users, devices or user/device groups. Your organisation now has the high-quaity data it needs to modify printing habits, better manage assets, and reduce costs and waste. Funksjoner Sporing av utskrift, kopiering og skanning. Overvåk a utskrift, kopiering og skanning i virksomheten din for å gjennomføre datadrevede besutningsprosesser og proaktiv edese. Vis aktivitetshistorikk på nettet. Appikasjonssporing Spor aktiviteter som utføres via innebygde programmer. Du kan for eksempe spore både kopier som er aget med standard-kopifunksjonen og de som er produsert via Mijøkopi og Kortkopi, sik at du får en kompett regnskapsmessig oversikt over utskriftsmijøet. Brukerkvoter Innfør brukerkvoter for utskrift og kopiering Du kan sette grenser for totat anta utskrifter og/eer farge. Brukerne kan enket føge med på kvotestatusen sin på utskriftsenheten eer via nettportaen (bare SaaS-distribusjon). Eksporter data ti CSV. Administrativ rapportering Veg fra en rekke sammendragsrapporter og vis dem per bruker/ brukergrupper eer enhet/enhetsgruppe og datointerva. Bruk rapportfitre for å vise aktivitet fordet på spesiee interesseområder sik som farge eer tosidig. Vis rapporter på nettet eer eksporter dataene ti.csv-format for nærmere anayse. Generer sammendragsrapporter.

5 Distribusjonsaternativer Distribusjonsaternativer: Du veger. Vi everer. Når du ska vege teknoogi for å effektivisere organisasjonen din, er det to kvaiteter som er viktige: Feksibiitet og skaerbarhet. Lexmarks bedriftsøsninger er utviket for å tipasse seg bokstaveig tat ae mijøer og for å utvides raskt ti brukere i hee bedriften din. Denne feksibe og skaerbare tinærmingen gjeder også for måten vi everer øsninger som for eksempe Lexmark Print Management. Du kan distribuere og administrere Lexmark Print Management på den tradisjonee måten ved først å kjøpe isenser og deretter støtte og administrere programvaren samt tiknyttet infrastruktur internt, eer du kan kjøpe både øsning og støtte på en abonnementsbasis som programvare som en tjeneste. Kanskje vi en kombinasjon fungere best. Distribusjonseksperter fra Lexmark vi bistå deg med å vege en mode som oppfyer kravene dine og gir optima effektivitet ti utskriftsmijøet ditt. Tradisjone (på stedet) >> Sev-administrert >> Kjøpe og eie >> Kapitautgifter >> IT-administrert sikkerhetskopi >> Støtte for eksisterende systemer Programvare som en tjeneste (SaaS) >> Lexmark-administrert >> Beta per bruker >> Driftsutgifter >> Overfødige servere >> Hurtig og enket å skaere gobat Med den tradisjonee tinærmingen kjøper bedriften din en isens og distribuerer øsningen okat. Organisasjonen din har ansvaret for å gi nødvendig støtte for å administrere og drifte den tihørende infrastrukturen, som for eksempe servermaskinvare og -programvare. Organisasjonen din får tigang ti øsningen på en abonnementsbasis. Lexmark administrerer og drifter systemet og den tihørende infrastrukturen i vårt sikre datasenter. Med dette aternativet kan du fokusere på bedriften, mens Lexmark administrerer øsningen for frigjøring av utskrifter

6 Oversikt over funksjoner Lexmark Print Management everer et nytt nivå av feksibiitet ti bedriften din. Med denne øsningen distribuert okat, eer som programvare på en vertsmaskin kan organisasjonen din skape et sikkert og det utskrifts- og bidemijø med varige fordeer. Innfør redundans som sikrer at skriveren er tigjengeig Gir feksibiitet ti å rue ut okat eer som programvare som en tjeneste Innfør ny funksjonaitet på en tidsmessig og kostnadseffektiv måte Reduser utskriftskostnader og CO2-utsipp Forsterk tigangskontroer, sikkerhet og samsvar med ovpåagte krav Gi brukerne muighet ti å skrive ut fra mobie enheter Spore aktivitet og øke brukeransvarighet Tradisjone (på stedet) Programvare som en tjeneste (SaaS) Frigi utskrifter Automatisk brukerregistrering Send inn fra utskriftsdriver (Fie>Print) Send inn fra Lexmark Mobie Printing-app Send inn fra e-post Send inn fra nettportaen ti Lexmark Print Management Skriv ut og behod Sett / sett at Deegering av utskriftsjobb Utskriftsjobb-ID for farge / sort/hvitt Automatisk rydding Sett tosidig standard Vise jobber i utskriftskø fra nettportaen Legg ti utskriftjobber via dra og sipp, endre rekkeføge ti jobber i køen fra nettportaen Dokumentregnskap Netteserbasert Impementer brukekvoter Spor utskrifts-/kopierings-/skanneaktivitet, inkudert innebygde apper Vis rapporter Eksporter data Grafisk sammendragsrapport 1 Hvis du ska sende en utskriftsjobb fra Lexmark Mobie Printing-appen, må du ha iphone( ) 3G eer nyere, enheter som kjører ios 4.2 eer senere, eer Android( )-enheter som kjører versjon 2.1 eer nyere. som støttes av Lexmark Embedded Soutions Framework eer PCL/PostScript-skrivere som ikke kommer fra Lexmark og som er utstyrt med en korteser og tikobet via en Lexmark Print Reease Appiance (Lexmark N7020e). 3 Inkudert i prisen for Lexmarks øsning for frigjøring av utskrifter. 4 Utskriftshastigheter, formatering og andre egenskaper kan variere. 5 Ekstra isensgebyr. 2 Utskriftsenheter Lexmark og Lexmark med diamantmerket er varemerker for Lexmark Internationa, Inc., som er registrert i USA og/eer andre and. Ae andre varemerker tihører deres respektive eiere Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY