Utval: Utval for Oppvekst og omsorg Møtestad: Kommuestyresalen, Fitjar Rådhus Dato: Tid: 13:00 14:30

Transkript

1 1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Utval for Oppvekst og omsorg Møtestad: Kommuestyresalen, Fitjar Rådhus Dato: Tid: 13:00 14:30 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Grete Marit Veka Maraas Leiar SP Vigdis Røen Leirvik Nestleiar AP Ole Bergesen Medlem H Harald Rydland Medlem KRF Forfall: Namn Funksjon Representerer Terje Træet Medlem H H Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn John Karsten Raunholm, til kl. 14:00 Anne Økland Olaug haugen Svein Dale Soleng (i sak PS-37/19 og 38/19) Stilling Etatsjef Oppvekst- og kultur Etatsjef Helse, sosial og omsorg Rådmann Ass. Rådmann Grete Marit Veka Maraas Leiar Anne Kathe Helle møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur

2 2 Saksnr Innhald Lukket PS 34/19 Godkjenning av protokoll PS 35/19 Saker handsama etter delegering PS 36/19 Meldingar PS 37/19 Avvik etter kontroll - Jan Stian Nygård Thaule AS PS 38/19 Avvik etter kontroll - Odd Larsen AS PS 39/19 Oppstart planarbeid - ny barnehageplan PS 40/19 Ymse Representanten Vigdis Røen Leirvik (AP) meinte at innkalling som vert sendt ut fredag er i seinaste laget til møte som skal vera på ein tysdag. Rådmann Olaug Haugen, beklaga dette, men minna om at vi er inne i ein hektisk periode grunna budsjettarbeid. Sak PS-39/19 vert flytta fram, handsamast før sak PS-37/19. Innkalling og saksliste godkjent med desse merknadane. PS 34/19 Godkjenning av protokoll Utval for oppvekst og omsorg godkjenner protokoll frå møte PS 35/19 Saker handsama etter delegering Utval for oppvekst og omsorg tek delegeringssakene til vitande. Utvalsleiar Grete Marit Veka Maraas og Representanten Vigdis Røen Leirvik hadde begge spørsmål til sak DS-57/19 og DS-71/19 som gjeld dispensasjon frå utdanningskravet for barnehagelærarar. Etatssjef Oppvekst- og kultur John Karsten Raunholm orienterte om sakene. Dispensasjonen gjeld ikkje same barnehage.

3 3 PS 36/19 Meldingar Utval for oppvekst og omsorg tek meldingssakene til vitande. Etatssjef Oppvekst- og kultur orienterte om søknadsskjema om dispensasjon frå utdanningskravet som barnehagelærer. Skjemaet er gjennomgått på møte med Barnehageleiarane tidlegare i september. PS 37/19 Avvik etter kontroll - Jan Stian Nygård Thaule AS 1. Jan Stian Nygard Taule AS (org.nr ) blir tildelt ein prikk for brot på lokale vedtekter for alkoholomsetnad punkt 2.3 kulepunkt 2, manglande tildekking av alkoholhaldige varer utanom tida løyvet gjeld. Prikken er gjeldande til Prikken blir tildelt med heimel i alkohollova 1-8 og alkoholforskrifta 10-3 fjerde ledd åttande punktum. Representanten Ole Bergesen (H) stilte spørsmål om tildekking av alkoholholdige varer er ei særordning for Fitjar, då han er av den oppfatning av at dei fleste av dagens «kasse» apparat har ei innlagt sperre for sal av alkoholholdige utover lovleg tidsrom. Ass. Rådmann Svein Dale Soleng orienterte om saka. Rusmiddelpolitisk handlingsplan og vedtekter for alkoholomsetnad skal rullera i kommande kommunestyreperiode. Punktet om tildekking av alkoholhaldige varer er eit punkt som administrasjonen har sett bør vurderast om ein skal foreslå kuttast. Punktet om tildekking ein sær-regel for Stord og Fitjar. Formålet med å hindre sal utanom salstidene synest å vera oppnådd med nemnde «sperre» i kasseapparata til kjedene. PS 38/19 Avvik etter kontroll - Odd Larsen AS 1. Odd Larsen AS (org.nr ) blir tildelt ein prikk for brot på lokale vedtekter for alkoholomsetnad punkt 2.3 kulepunkt 2 og 3, manglande tildekking av alkoholhaldige varer utanom tida løyvet gjeld. Prikken er gjeldande til Prikken blir tildelt med heimel i alkohollova 1-8 og alkoholforskrifta 10-3 fjerde ledd åttande punktum.

4 4 Representanten Ole Bergesen (H) stilte spørsmål om tildekking av alkoholholdige varer er ei særordning for Fitjar, då han er av den oppfatning av at dei fleste av dagens «kasse» apparat har ei innlagt sperre for sal av alkoholholdige utover lovleg tidsrom. Ass. Rådmann Svein Dale Soleng orienterte om saka. Rusmiddelpolitisk handlingsplan og vedtekter for alkoholomsetnad skal rullera i kommande kommunestyreperiode. Punktet om tildekking av alkoholhaldige varer er eit punkt som administrasjonen har sett bør vurderast om ein skal foreslå kuttast. Punktet om tildekking ein sær-regel for Stord og Fitjar. Formålet med å hindre sal utanom salstidene synest å vera oppnådd med nemnde «sperre» i kasseapparata til kjedene. PS 39/19 Oppstart planarbeid - ny barnehageplan Utval for oppvekst og omsorg vedtek oppstart av ny barnehageplan Utvalet sluttar seg til dei hovudemna som ligg i saka for barnehageplanen. 3. Utval for oppvekst og omsorg legg til grunn skissert prosess og framdriftsplan for det vidare arbeidet med barnehageplanen. Etatssjef Oppvekst- og kultur John Karsten Raunholm orienterte om saka. PS 40/19 Ymse Representanten Grete Marit Veka Maraas (SP) hadde meldt inn fylgjande spørsmål: Syner til vedtak og oppretting av eit brukarutval/råd for bebuarane på FBB. Ein er kjent med at brukarutvalet/rådet fungerer godt og er positivt. Kan det vera mogeleg å vurdera eit brukarutval/råd for eininga habilitering? Ber administrasjonen vurdera om det kan vera aktuelt i høve til eit liknande mandat. Helse- og sosialsjef Anne Økland orienterte om saka, bakgrunnen for at ein sette i verk brukarråd på FBB, var at det for denne gruppa ikkje har noko brukarorganisasjon/ brukarrepresentantar som jobba aktiv for tenestene til dei eldre, som tildøme skule/ FAU, funksjonshemma/ NFU med meir. På FBB har brukarråd fungert veldig godt, det har vore gjennomført fleire møter, laga aktivitetsplan, vår fest, dugnad i hagen og informasjonsflyt. Det er i samband med brukarrådet utarbeida månadsbrev med informasjon til pårørande (personalnytt, aktivitetar, arbeid kring nybygg, arrangement, dugnad, kva brukarrådet har gjennomført) Når det gjeld personar som mottek tenester i habiliteringstenesta, så bur dei i eigne bustadar, på lik linje med alle andre innbyggjarar i Fitjar kommune. Dei har og NFU, som ein sterk organisasjon. I denne tenesta har brukarar og pårørande ein større aktiv

5 5 medverknad kring tenestetilbodet og innhald. Det er og ansvarsgruppemøter der ein tek opp mange av dei sakene som brukarrådet er oppteken av. Helse- og sosialsjef Anne Økland nytta og høve til å informera om: Barnevernsvakt for SIB Tenesta startar opp beredeskapsvakt for barnevernet med verknad frå Det vil vera 6 tilsette som får ansvaret for berdskapen og organinsert med vakt utanom kontortid (ettermiddag, kveld, natt og helg, 6.kvar veke etter oppsett vaktplan). Barnevernsvakta kan nås på telefon kvardagar og heile døgnet helg- og høgtidsdagar. Føremålet med akuttberedskap er akutte situasjonar, slik at det som kan venta til kontortid/ ordinære bekymringsmeldingar eller andre drøftingar knytt til dette, skal tas med mottaksvakta på dagtid, som før. Informasjon er lagt ut på Fitjar kommune sine heimesider. Laget Resultat, fått fleire i arbeid, andre ytingar Personar som har komen i jobb etter deltaking: 8 (der to hadde dagpengar som ytelse) Personar som er i arbeidstrening og har tiltakspengar: 2 Personar som har gått over på andre ytingar: 5 Status Ny sjukeheimsfløy FBB Innflyttinga vart utsett grunna forsinka leveransar frå underleverandør. Pasientane flytta inn i ny avdeling onsdag 18. september. Det vart denne dagen leigt inn ekstra personell på ettermiddag og natt grunna nytt alarmsystem, forventa uro hjå pasientar, rom nr., Ein held på å ferdigstille atriumet, og ein har stengt av ei dør grunna ombyggingsarbeid i eksisterande bygningsmasse (fase 2) Det er etablert grøntanlegg, turveg og steinlegging kring den nye fløyen. Eksisterande grøntanlegg kring bygningsmassen er ikkje særleg presentabel, og det er eit ynskje å få oppdatere dette dersom økonomien i prosjektet tillet dette. Pasientvarslingssystem/omsorgsteknologi Atea leverer ei heilheitleg, moderne velferdsteknologisk plattform og eit lokalt pasientvarslingssystem der tilsette og bebuarar posisjoneres ved hjelp av tilsett- /bebuarsmykke. Posisjonering gir både passiv og aktiv varsling ved ulike hendingar. Det mobile vaktrommet gir effektiv alarmhåndtering, og vaktromstavla gir tryggleik dersom nettverk/straum fell ut. Alarmar vert avstilt på bebuarane sine rom, på eigne romdisplay. Løysinga kan integrerast mot EPJ-system (Gerica). Sensorar og løysingar for digitalt tilsyn kan koplast til. Velferdsteknologisk plattform Administrasjon av blant anna tilsette, brukarar, sensorar, alarmar og teknisk drift. Alarmmottak med lokalt responssenter, alarmtavler og mobilt vaktrom. Moglegheit for integrasjon mot EPJ-systemet Gerica (på sikt). Nytt Pasientvarslingssystem - Innandørs posisjonering av brukarar ved hjelp av berbar alarmknapp. - Ringesnor ved bebuars seng og toalett - Brannintegrasjon - Mobilt vaktrom med alarmmottak på smarttelefon for personale. - Alarmtavle på vaktrom - Dørstyring (på nye avdeling 4) - Bevegelses sensor på soverom Figur 1 - Bærbar alarmknapp til brukar

6 6 - Port telefon (Kamera og to-vegs tale. Applikasjon på smarttlf til personale) - Rompanel for avstilling, tilstedemarkering, assistanse og nødalarm for personalet Figur 2 - Mobilt vaktrom Figur 3 - Rompanel på bebuarrom - Ansattsmykker med kollegavarsling Figur 4 - Ansattsmykke - RoomMate (Anonymisert digitalt tilsyn. Passive varslingar t.d. ved fall, forlatt senga/rommet, høg lyd osb. Dette er ikkje bestilt til alle romma, men vert tatt i bruk der det er behov) Figur 5 - RoomMate