Forfall: Namn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer

Transkript

1 1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Utval for Oppvekst og omsorg Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 13:30 16:45 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Grete Marit Veka Maraas Leiar SP Vigdis Røen Leirvik Nestleiar AP Terje Træet Medlem H Ole Bergesen Medlem H Harald Rydland Medlem KRF Forfall: Namn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Atle Tornes Rådmann Olaug Haugen Påtroppande rådmann Anne Økland Helse- og sosialsjef John Karsten Raunholm Skulesjef Svein Dale Soleng Ass. rådmann (sak PS 20/18 og 22/18) Grete Marit Veka Maraas Leiar Bente Fitjar møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur

2 2 Saksnr Innhald Lukket PS 14/18 PS 15/18 Godkjenning av protokollar Saker handsama etter delegering PS 16/18 Årsmelding helse, sosial- omsorgssektoren 2017 PS 17/18 PS 18/18 PS 19/18 PS 20/18 Årsmelding skule og barnehage Prosjekt " Aktive saman i Fitjar" FRAMTIDIG SAMARBEID OM SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE BARNEVERN Vedtak om serveringsløyve PS 21/18 Samarbeidsavtale med Krisesenter vest IKS, 2018 PS 22/18 PS 23/18 PS 24/18 PS 25/18 PS 26/18 PS 27/18 Søknad om utviding av skjenketider Brukarutval for pleie- og omsorgstenestene - drøfting Meldingar Ymse Uttale til Kunnskapsdepartementet og KS sitt rådmannsutval - gjeld manglande statleg finansiering av ny bemanningsnorm i barnehagane Styrerepresentantar til Sunnhordland interkommunale legevakt IKS Utvalet hadde omvisning på Øvrebygda skule før møtet. Ordinært møte vart sett kl. 14:30. Innkalling og sakliste vart godkjent utan merknader. PS 14/18 Godkjenning av protokollar Utval for oppvekst og omsorg godkjenner protokollane frå og PS 15/18 Saker handsama etter delegering Utval for oppvekst og omsorg tek delegeringssakene til vitande.

3 3 PS 16/18 Årsmelding helse, sosial- omsorgssektoren 2017 Utval for oppvekst og omsorg tar årsmeldingane for 2017 frå helse, sosial og omsorgssektoren til vitande Leiar Grete Marit Veka Maraas (SP) hadde spørsmål om ordninga med tannlegetenesta for eldre på institusjon. Helse- og sosialsjef Anne Økland sjekkar opp i dette, og kjem med tilbakmelding til utvalet. Representanten Vigdis Røen Leirvik (AP) peika på manglande oppfølging frå vaktmeistrane på FBB. Rådmann Atle Tornes orienterte om at bemanningssituasjonen for vaktmeistrane har vore knapp, i august 2017 vart det tilsett ein ny vaktmeister. PS 17/18 Årsmelding skule og barnehage Utval for oppvekst og omsorg tek årsmeldingane frå skule- og oppvekstsjef, skular og barnehage 2017 til vitande. PS 18/18 Prosjekt " Aktive saman i Fitjar" Utvalet for oppvekst og omsorg ser positivt på at kommunen har fått statleg tilskot til eit slikt prosjekt. Utvalet rår til at det vert etablert ei styringsgruppe samansett av helse- og sosialsjef, prosjektleiar, kommunefysioterapeut, einingsleiar heimetenester og brukarrepresentant oppnemnt frå Eldrerådet, og at det vert oppretta ei prosjektgruppe med prosjektleiar, representant frå heimetenestene, dagleg leiar for Fitjar frivilligsentral, og representant frå Fitjar vidaregåande skule. Prosjektleiar rapporterer til styringsgruppa. Utvalet for oppvekst og omsorg vedtek vidare følgjande mandat:

4 4 Styringsgruppa skal syte for at prosjektet «Aktive saman» skal koma i gong innan april 2018 og at prosjektleiar vert tilsett. Prosjektleiar rapporterer til styringsgruppa. Styringsgruppa skal også sjå til det blir utarbeidd ein tidfesta prosjektplan som byggjer på prosjektskildringa som ligg til grunn for søknad om og løyving av midlar frå Helsedirektoratet (sjå vedlegg). Prosjektplanen skal vise ei utdjuping av hovudmål og delmål, med fordeling av ansvar mellom styringsgruppe og prosjektgruppe. Måla skal konkretiserast i form av tiltak innanfor den budsjettramma som er løyvd. Frå hausten 2018, medio september, må ein koma i gong med det praktiske arbeidet med Aktive saman, og samordne det med førebyggjande heimebesøk etter ein modell som tidlegare er utgreia i kommunen «Trygg alderdom» Styringsgruppa skal også sjå til at prosjektet blir evaluert i høve til oppnådde mål, etter vilkår i tildelingsbrev frå Helsedirektoratet. Helse- og sosialsjef Anne Økland orienterte om bakgrunn for saka, og gjorde greie for andre prosjekt det er søkt midlar til innan omsorgssektoren. PS 19/18 FRAMTIDIG SAMARBEID OM SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE BARNEVERN Utvalet for oppvekst- og omsorg rår kommunestyret til å fatte følgjande vedtak: 1. Samarbeidsavtala gjeldande frå , for Sunnhordaland interkommunale barnevernteneste (SIB), vert vedteke slik den ligg føre. Avtalen avløyser samarbeidsavtale for interkommunal barnevernteneste (SIB) frå Rådmannen får fullmakt til å godkjenne mindre, redaksjonelle endringar i samarbeidsavtalen, og underskrive denne. Helse- og sosialsjef Anne Økland orienterte om saka. Tilråding: (Samrøystes) 1. Samarbeidsavtala gjeldande frå , for Sunnhordaland interkommunale barnevernteneste (SIB), vert vedteke slik den ligg føre. Avtalen avløyser samarbeidsavtale for interkommunal barnevernteneste (SIB) frå Rådmannen får fullmakt til å godkjenne mindre, redaksjonelle endringar i samarbeidsavtalen, og underskrive denne.

5 5 PS 20/18 Vedtak om serveringsløyve Framlegg til vedtak/tilråding: 1. Skjenkearealet for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2 utandørs vert utvida til å gjelde område som skildra i teikning vedlagt søknad. Det skal vera gjerde mot kai/sjøfront frå utandørs skjenkeareal. 2. Ein føresetnad for utviding av skjenkearealet er at det føreligg godkjenning frå grunneigar og at eventuelle pålegg frå brannsjefen vert følgd opp. 3. Dei andre vilkåra i skjenkebevillinga vert uendra. 4. Vedtaket er gjort med heimel i alkohollova 1-7, jf. kapittel 4. PS 21/18 Samarbeidsavtale med Krisesenter vest IKS, 2018 Utval for oppvekst og omsorg godkjenner samarbeidsavtalen, som formaliserer og skriftleggjer arbeidsdelinga mellom Krisesenter vest IKS og Fitjar kommune. Helse- og sosialsjef Anne Økland orienterte om saka. PS 22/18 Søknad om utviding av skjenketider Framlegg til vedtak/tilråding: 1. Salstidene er kl kvardagar og kl dag før søndag og heilagdag. 2. Dei andre vilkåra i skjenkebevillinga vert uendra. 3. Vedtaket er gjort med heimel i alkohollova 1-7, jf. kapittel 4.

6 6 PS 23/18 Brukarutval for pleie- og omsorgstenestene - drøfting Saka vert lagt føre utan tilråding. Sendt på e-post til medlemane før møtet: Notat frå Harald Rydland (KRF) vedk. brukarutval for pleie- og omsorgstenestene, evt. prøveordning. Representanten Harald Rydland (KRF) orienterte om bakgrunn for utarbeiding av notatet, og kom med innspel til arbeidet vidare med prosjektet. Utvalet drøfta saka. Representanten Harald Rydland (KRF) la føre følgjande framlegg til vedtak: 1. Utval for oppvekst og omsorg går inn for å arbeida vidare med tanke på å få etablert brukarutval for pleie- og omsorgstenestene i Fitjar kommune. 2. I første omgang vert det førebudd eit forsøksprosjekt på Fitjar bu- og behandlingssenter. 3. Det vert sett ned ei arbeidsgruppe som skal komma med forslag til arbeidsoppgåver, mandat og organisering. Arbeidsgruppa skal vera samansett av representant frå utval for oppvekst og omsorg, administrasjonen (rådmannen sin stab), pleie og omsorg (helse- og sosialsjef) og pårørande/brukarrepresentant 4. Gruppa må leggja fram resultat av arbeidet sitt for politisk handsaming innan 30. september Utvalet oppnemnde Harald Rydland (KRF) som representant for utvalet. 1. Utval for oppvekst og omsorg går inn for å arbeida vidare med tanke på å få etablert brukarutval for pleie- og omsorgstenestene i Fitjar kommune. 2. I første omgang vert det førebudd eit forsøksprosjekt på Fitjar bu- og behandlingssenter. 3. Det vert sett ned ei arbeidsgruppe som skal komma med forslag til arbeidsoppgåver, mandat og organisering. Arbeidsgruppa skal vera samansett av representant frå utval for oppvekst og omsorg, administrasjonen (rådmannen sin stab), pleie og omsorg (helse- og sosialsjef) og pårørande/brukarrepresentant 4. Gruppa må leggja fram resultat av arbeidet sitt for politisk handsaming innan 30. september PS 24/18 Meldingar Utval for oppvekst og omsorg tek meldingssakene til vitande. Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om status for arbeidet med innføring av BTI Betre tverrfagleg innsats i Fitjar kommune. Utvalet får orientering om status i saka i første møte etter ferien.

7 7 PS 25/18 Ymse Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om arbeidet med rullering av skulebruksplanen. Inviterer utvida utval til arbeidsmøte 2. mai kl. 13:00. Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om barnehageopptaket. Det er mange fleire søkjarar (10-12 plassar) enn forventa, grunna tilflytting. Skulekontoret er i dialog med dei private barnehagane for å sikra plass til alle søkjarane. Representanten Grete Marit Veka Maraas (SP) hadde spørsmål om korleis det går med den nye fastlegen. Helse- og sosialsjef Anne Økland orienterte om status på legesenteret. Helse- og sosialsjef Anne Økland orienterte om status for prosessen med ombygging på FBB. PS 26/18 Uttale til Kunnskapsdepartementet og KS sitt rådmannsutval - gjeld manglande statleg finansiering av ny bemanningsnorm i barnehagane Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: - Fitjar kommune protesterer på manglande finansiering i høve ny pedagog og grunnbemanningsnorm i barnehagen. Kopi vert å senda til KS. Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om saka, og svara på spørsmål frå utvalet. Tilråding: (Samrøystes) Fitjar kommune protesterer på manglande finansiering i høve ny pedagog og grunnbemanningsnorm i barnehagen. Kopi vert å senda til KS. PS 27/18 Styrerepresentantar til Sunnhordland interkommunale legevakt IKS Utval for oppvekst og omsorg rår til at helse- og sosialsjef Anne Økland vert ny styrerepresentant i selskapet, med Anne Berit Hovstad Johansen som vara. Rådmann Atle Tornes orienterte om saka. Utvalet drøfta saka.

8 8 Rådmannen trekte framlegget om varamedlem. Representanten Harald Rydland (KRF) la føre følgjande framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg rår til at helse- og sosialsjef Anne Økland vert ny styrerepresentant i selskapet, med Vigdis Røen Leirvik (AP) som vara. Utvalet ber ordførar Wenche Tislevoll om å formidla eit ynskje til representantskapet i Sunnhordland interkommunale legevakt IKS om at styret består av ein politikar frå dei kommunane som har 2 representantar. Utval for oppvekst og omsorg rår til at helse- og sosialsjef Anne Økland vert ny styrerepresentant i selskapet, med Vigdis Røen Leirvik (AP) som vara.