1.7 Forslag til tidsplan for LT2014

Transkript

1 0

2 1.7 Forslag til tidsplan for LT2014 Innstilling fra arbeidsutvalget Fredag 24. oktober Frokost på K1 med innledning om Landstingets rolle Hvordan påvirke Hyperion 101 Generalsekretær Patrick Talatas gir en innføring i budsjett, regnskap og hvor man kan påvirke økonomiske styringsdokumenter Leder Felix Vaager gir en innføring i arbeidsprogram, politisk program og hvordan man kan påvirke organisatoriske styringsverktøy Pause Hvordan telle din forening og overbevise politikere med tall Leder Felix Vaager holder kurs om hvordan man kan lage aktivitetsstatistikk i foreningen og hvordan denne kan brukes til å utvikle foreningen og påvirke politikkere Lunsj Medietrening Sentralstyremedlem Simon Skjerven holder kurs i mediearbeid. Det blir praktisk trening på å skrive pressemeldinger og gi ett kort og tydelig budskap Kurs i møtekultur og debatteknikk Møteleder Inge Carlén holder et kurs om reglene som gjelder for møtet og generell møtekultur. Det blir tips og triks til hvordan man påvirker møtet og mulighet for å prøve seg fra talerstolen Reise til Best Western Oslo Airport Hotell og innsjekk Middag Rollespillet «Rområdet» For de som vil blir det et lite mini-landsting for å varme opp. Vi kommer til å spille en liten laiv laget av vår kjære søsterorganisasjon Sverok. Det er et interplanetarisk råd som møtes for å diskutere og avgjøre solsystemets fremtid. 01 Åpning og konstituering Side 1

3 Lørdag 25. oktober Bussen til Best Western Oslo Airport Hotell forlater Oslo Ankomst, registrering og innsjekking Åpning og konstituering Godkjenning av delegater Valg av ordstyrere Valg av referenter Valg av tellekorps Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden Godkjenning av tidsplan. 1.8 Skolering fra ordstyrerbordet 1.9. Valg av forretningsorden Valg av redaksjonskomite Praktisk informasjon Gruppeinndelinger Orienteringer og beretninger Presentasjon av sentralstyrets årsmelding. 10 min Økonomisk beretning. 5 min 2.3. Desisjonskomiteens beretning. 10 min 2.4. Valgkomiteens beretning. 5 min 2.5. Orientering fra regionslagene. 10 min 2.6. Orientering fra Pegasus. 5 min 2.7. Debatt. 15 min 2.8. Votering: Godkjenning av årsmeldingen og beretningene Pause Vedtektsendringer (I) Presentasjon av Forberedende komite sin innstilling. 15 min 4.2. Spørsmål og svar. 15 min Vedtektsendringer (II) Vedtektsdebatt 60 min 4.4. Votering: Voteringssekvens for vedtektsendringene. 15 min Lunsj Hilsningstaler Programmer for Presentasjon av innstilling fra forberedende komite for arbeidsprogram - 15 min 5.2. Presentasjon av innstilling fra forberedende komite for politisk program - 15 min x 30 min gruppe 5.4 Programdebatt i plenum - 30 min 01 Åpning og konstituering Side 2

4 Pause Budsjett for Presentasjon av Sentralstyrets innstilling til budsjett. 10 min 7.2. Spørsmål og svar. 5 min 7.3. Debatt. 45 min Organisatoriske retningslinjer 6.1 Presentasjon av sentralstyrets innstilling.15 min 6.2 Spørsmål og svar. 15 min 6.3 Debatt. 45 min Kl er fristen for å fremme endringsforslag til samtlige dokumenter Landstingsbankett og utdeling av fortjenestegrader Sosialt Søndag 26. oktober Frokost Presentasjon av Redaksjonskomiteens innstillinger og lesepause Presentasjon av valgkomiteens innstillinger Regnskap for Presentasjon av regnskap for min 3.2. Spørsmål og svar. 5 min 3.3. Debatt. 5 min 3.4. Votering: Godkjenning av ansvarsfritak for AU. Kl er frist for å opprettholde kandidatur 11:45 13:00 Lunsj og utsjekk fra rommene Voteringssekvenser (I) Votering: Godkjenning av organisatoriske retningslinjer 5.4. Votering: Voteringssekvens for programmene Votering: Godkjenning av budsjett for Valg. 8.1 Votering: Fastsettelse av antall sentralstyremedlemmer 8.2. Valg av leder Valg av generalsekretær Valg av første nestleder. 01 Åpning og konstituering Side 3

5 8.4 Valg av andre nestleder 8.7. Valg av sentralstyremedlemmer. 8.6 Valg av 6 direktevalgte medlemmer til representantskapet 8.8. Valg av to varamedlemmer til representantskapet 8.9. Valg av 2 medlemmer til desisjonskomiteen (for to år) Valg av 5 medlemmer til valgkomiteen Valg av revisor Hilsningstaler Avslutning. Nyvalgt leder hever møtet Workshop Vi samles i grupper basert på interesser og har en uformell prat om landstinget, fremtiden, dele tips og hva slags utfordringer som fremtiden bringer og hva Hyperion kan bidra med Buss hjem Landsting etterfest i Kolstadgata 1 01 Åpning og konstituering Side 4

6 1.6 Dagsorden for Landstinget 2014 Innstilt av Representantskapet 1. Åpning og konstituering 1.1. Opprop og godkjenning av delegater 1.2. Valg av ordstyrere 1.3. Valg av referenter 1.4. Valg av tellekorps 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av dagsorden 1.7. Godkjenning av tidsplan 1.8. Skolering ved ordstyrerbordet 1.9. Valg av forretningsorden Valg av redaksjonskomiteer Praktisk informasjon Gruppeinndelinger 2. Orienteringer og beretninger 2.1. Presentasjon av årsmelding for Økonomisk beretning 2.3. Desisjonskomiteens beretning 2.4. Valgkomiteens beretning 2.5. Orienteringer fra regionslagene 2.6. Orientering fra Pegasus 2.7. Debatt 2.8. Votering: Godkjenning av årsmeldingen og beretninger 3. Regnskap for Presentasjon av regnskap for Spørsmål og svar 3.3. Debatt 3.4. Votering: Godkjenning av regnskap og ansvarsfritak for sentralstyret 4. Vedtektsendringer 4.1. Presentasjon av innstilling fra vedtektsendringskomiteen 4.2. Spørsmål og svar 4.3. Vedtektsdebatt 4.4. Votering: Voteringssekvens for vedtektsendringer 01 Åpning og konstituering Side 5

7 5. Program for Presentasjon av innstilling fra forberedende komité for program 5.2. Presentasjon av innstilling fra forberedende komité for politisk program 5.3. Behandling av programmet i grupper 5.4. Programdebatt i plenum 5.5. Votering: Voteringssekvens for programmene 6. Organisatoriske retningslinjer for Presentasjon av sentralstyrets innstilling til organisatoriske retningslinjer for Spørsmål og svar 6.3. Debatt 6.4. Votering: Godkjenning av organisatoriske retningslinjer for Budsjett for Presentasjon av sentralstyrets forslag til budsjett for Spørsmål og svar 7.3. Debatt 7.4. Votering: Godkjenning av budsjett for Valg 8.1. Votering: Fastsettelse av antall sentralstyremedlemmer 8.2. Leder nestleder nestleder 8.5. Generalsekretær 8.6. Sentralstyremedlemmer medlemmer til representantskapet varamedlemmer til representantskapet medlemmer til desisjonskomiteen (2-årig) medlemmer til valgkomiteen Revisor 01 Åpning og konstituering Side 6

8 01 Åpning og konstituering Sak 1.1: Opprop og godkjenning av delegater Det foretas opprop og godkjenning av delegatlister fra medlemsforeningene. Sak 1.2: Valg av ordstyrere Ordstyrerne er de personer som bemyndiges av Landstinget til å styre ordet under debattene, føre talelister med mer. Forslag til vedtak: Sentralstyret innstiller på Inge Carlén og Erlend Sand Bruer som ordstyrere. Sak 1.3: Valg av protokollførere Protokollførerne skal sørge for at det føres en god og korrekt over protokoll over de vedtak Landstinget tar. Forslag til vedtak: Sentralstyret innstiller på Simen Augustus Irgens og Anna Buran som protokollførere. Sak 1.4: Valg av tellekorps Tellekorpset har ansvar for å telle over antallet avgitte stemmer i saker der det foretas avstemminger. Dette gjøres i samarbeid med desisjonskomiteen. Forslag til vedtak: Sentralstyret innstiller på direktevalgte repskapsrepresentanter og sentralstyret som tellekorps. Sak 1.5: Godkjenning av innkalling Det er i år sendt ut tre innkallinger til Landstinget; 1. Innkalling den 18. juli, 2. innkalling den 12. september og 3. innkalling den 10. oktober. Innkallingene er kommet innen fristene angitt i vedtektene, og har inneholdt den informasjonen vedtektene sier de skal inneholde. Forslag til vedtak: Innkallingen til Landstinget 2014 godkjennes med de kommentarer som måtte fremkomme på møtet. Sak 1.6: Dagsorden for Landstinget 2014 Se side 5. Sak 1.7: Tidsplan for Landstinget 2014 Se side 1. Sak 1.8: Skolering ved ordstyrerbordet Ordstyrerbordet går raskt gjennom hvordan man tegner seg til innlegg, replikk og andre generelle regler for møtet. Sak 1.9: Vedtak av forretningsorden Se side 9. Sak 1.10: Valg av redaksjonskomiteer 01 Åpning og konstituering Side 7

9 Redaksjonskomiteene har ansvar for å innstille i og sammenstille alle forslag som 9 innkommer i sakene om program og budsjett for Forslag til vedtak: Innstilling kommer på møtet Sak : Praktisk informasjon og gruppeinndelinger Det blir praktisk informasjon om møtet fra Sentralstyret og sekretariatet og inndeling i arbeidsgrupper. 01 Åpning og konstituering Side 8

10 1.9 Forslag til forretningsorden for Landstinget 2014 Innstilt av Representantskapet 1. Landstinget 1.1. Landstinget (LT) er Hyperions suverene organ, og kan fatte de vedtak og valg som det selv ønsker innenfor rammene satt av vedtektene. LT kan kun delegere fullmakt til andre organer innenfor rammene gitt i Hyperions vedtekter LT har følgende organer: a. Plenum b. Grupper c. Redaksjonskomiteer d. Møteledelsen e. Tellekorpset 1.3. Kun LT i plenum har vedtaksmyndighet. LT kan vedta at en sak skal behandles for lukkede dører. Under voteringer skal salen alltid lukkes, og ingen delegater slipper inn før det tas pause eller en votering er over. Unntak kan gjøres i nødstilfelle Dagsorden, tidsplan og forretningsorden vedtas ved tingets begynnelse med alminnelig flertall, og det er ordstyrernes og Desisjonskomiteens ansvar å sørge for at disse overholdes. Forslag til endring av tidsplanen vedtas av LT med alminnelig flertall. Forslag til endring av dagsorden eller forretningsorden vedtas av LT med 2/3 flertall Sekretariatet er LTs arbeidsstab og ledes av en Sekretariatsleder. Sekretariatet har i samarbeid med Sentralstyret (SS) hovedansvaret for den praktiske organiseringen av LT. 2. Møteledelse og tellekorps 2.1. Landstinget velger ved sin begynnelse en møteledelse bestående av minst to ordstyrere og to referenter, samt et tellekorps som har ansvaret for å foreta opptelling av alle voteringer Ordstyrerne har som oppgave å lede tinget, følge dagsorden, holde orden på talerlister, sørge for at forretningsorden og andre møteregler overholdes, samt sette strek for diskusjoner. Ordstyrerne fordeler ansvar seg imellom Referentene skal føre et nøyaktig referat fra tinget med alle detaljer som er nødvendig, slik som bl.a. deltakerliste, vedtak som blir fattet og valgresultater. Til referatet fra LT skal det vedlegges alle relevante dokumenter og forslag, og referatet skal godkjennes av Representantskapet En ordstyrer skal organisere en talerliste med alle innlegg og replikker fra salen, og har fullmakt til å innstille på når en debatt skal starte og avsluttes (sette strek). Etter det er satt strek kan en debatt kun åpnes igjen med 2/3 flertall. 01 Åpning og konstituering Side 9

11 2.5. Ved mistillit mot noen i møteledelsen vedtas dette med simpelt flertall. En slik mistillitsvotering må foretas umiddelbart etter forslaget stilles. Går forslaget gjennom må det velges nye ordstyrere eller referenter før øvrige saker kan behandles. 3. Representasjon 3.1. Følgende har møterett på LT: a. Sentralstyret (SS) b. Desisjonskomiteen (DK) c. Valgkomiteen (VK) d. Møteledelsen e. Forberedende komiteer f. Delegater valgt av medlemsforeningene g. Observatører valg av medlemsforeningene h. Ansatte i Hyperion i. Leder eller stedfortreder fra regionslagene j. Gjester k. Presse, tilskuere ol Følgende har tale- og forslagsrett på LT: a. Sentralstyret (SS) b. Desisjonskomiteen (DK) c. Valgkomiteen (VK) d. Møteledelsen e. Forberedende komiteer f. Observatører valg av medlemsforeningene g. Ansatte i Hyperion h. Leder eller stedfortreder fra fylkes- og regionslagene Gjester kan innvilges tale- og evt. forslagsrett for hele tinget eller i enkeltsaker Følgende har tale-, forslags- og stemmerett på LT: a. Delegater valgt av medlemsforeningene 4. Fullmakter 4.1. Delegater fra medlemsforeningene skal være valgt av foreningenes styrer eller årsmøter. Navn og andre opplysninger på delegatene skal føres på en egen delegatliste, som skal være bekreftet av to av foreningens styremedlemmer. Bekreftelse kan skje ved elektronisk eller fysisk signatur Desisjonskomiteen til Hyperion er Landstingets fullmaktskomité. Desisjonskomiteen har ansvaret for å gå gjennom alle delegatlistene til Landstinget, og kontrollere at alle delegatvalg har foregått iht. til vedtektene og denne forretningsorden. 01 Åpning og konstituering Side 10

12 4.3. Desisjonskomiteen innstiller på hvem som skal ha tale-, forslags- og/eller stemmerett ved tingets start. Fullmakter må godkjennes med absolutt flertall av LT. Dersom Desisjonskomiteen ikke godkjenner en fullmakt kan dette overprøves av LT med alminnelig flertall, eller med 2/3 flertall dersom komiteen er enstemmig Dersom en delegat er nødt til å forlate tinget under behandling av en sak eller må forlate tinget for godt, kan en eventuell valgt observatør eller vara fra samme forening søke om å få overta vedkommendes stemmerett. Overdragelse av stemmerett behandles av LT etter innstilling fra Desisjonskomiteen. 5. Permisjoner, opprop og ordensregler 5.1. Dersom en delegat eller person med observatørstatus må forlate Landstinget, må vedkommende bli innvilget permisjon av LT. Alle permisjonssøknader skal fremmes skriftlig til møteledelsen. Desisjonskomiteen behandler søknaden. Resultatet kan ankes til behandling av LT Det skal foretas opprop minst to ganger på lørdag og søndag. Oppropene skal kartlegge hvilke delegater og observatører som er tilstede i salen. Delegater eller andre med permisjon rammes ikke av oppropene i perioden permisjonen er innvilget for Dersom en delegat ikke er tilstede under to opprop samlet sett, skal vedkommende få advarsel fra Desisjonskomiteen eller møteledelsen. Dersom en delegat ikke er tilstede under tre opprop samlet sett, bør vedkommende miste stemmeretten sin eller retten til å delta på resten av tinget etter vedtak av LT Dersom en delegat eller observatør ikke er tilstede under minst halvparten av oppropene, uten permisjon, i løpet av hele LT, vil vedkommende miste retten til reisedekning. De som har blitt bortvist fra tinget eller har mistet stemmeretten sin, mister også retten til reisedekning. LT kan dispensere fra dette etter innstilling fra AU Personer som nekter å rette seg etter ordstyrernes anvisning, som opptrer i beruset tilstand, bedriver usømmelig oppførsel, eller på annen måte forstyrrer tinget, kan fratas møte- eller stemmerett Desisjonskomiteen innstiller i fraværs- og ordenssaker og LT fatter vedtak om midlertidig eller permanent utestengelse fra tinget, eller om fratakelse av stemmerett. Arbeidsutvalget avgjør i saker der noen evt. mister retten til reisedekning. 6. Redaksjonskomiteer og saksbehandling 6.1. LT skal velge en redaksjonskomité for budsjett og program. Komiteen skal bestå av fem personer Redaksjonskomiteen skal samle inn og gå gjennom alle forslag til endringer til budsjett og program og skal utarbeide en helhetlig innstilling som presenteres LT. Redaksjonskomiteen skal også innstille på forslag som omhandler frifondsfordelingen og forbundskontingenten. Redaksjonskomiteens innstilling skal legges til grunn ved behandlingen av budsjettet og programmet. 01 Åpning og konstituering Side 11

13 6.3. I saker der Landstinget eller Representantskapet ikke har utnevnt forberedende komiteer, eller i saker der Representantskapet, Sentralstyret, Desisjonskomiteen eller valgkomiteen ikke har avgitt en innstilling, innstiller Arbeidsutvalget Ved behandling av saker under LT kan en forslagsstiller trekke sitt forslag under en votering. Alle tilstedeværende med forslagsrett kan velge å opprettholde et trukket forslag. Dersom minst en tilstedeværende med forslagsrett krever det, kan det holdes separat voteringer over forskjellige deler av et forslag, med mindre LT vedtar noe annet Alle stemmeberettigede delegater på LT, samt medlemmer av Sentralstyret, Representantskapet, Desisjonskomiteen, Valgkomiteen og Redaksjonskomiteene, har rett til å komme med protokolltilførsler. For å bli godkjent må en protokolltilførsel gjelde en sak behandlet på LT, eller være knyttet til saksbehandling eller gjennomføringen av LT. Ved tvilstilfeller avgjør Desisjonskomiteen. 7. Debattregler 7.1. Ordet skal kun tas fra angitt plass. Alle debatter foregår ved innlegg og replikker. Ved starten av hver debatt noterer ordstyrerne navn eller delegatnummer til alle de som ønsker å holde innlegg, og man kan tegne seg til innlegg helt fram til det er satt strek for debatten. Replikker gis forløpende men er begrenset til to for hvert innlegg. Ved alle diskusjoner har den som avholder et innlegg rett på en svarreplikk. Det er ikke anledning til å gi støttereplikker Alle kan tegne seg til prosedyrespørsmål (saksopplysning, til forretningsorden, til dagsorden etc.). Prosedyrespørsmål skal kun angå området det gjelder og skal ikke kunne tolkes som et debattinnlegg. Saksopplysninger skal kun omhandle fakta, statistikk el. Alle med prosedyrespørsmål får komme til ordet umiddelbart etter forrige innlegg eller replikkveksling er ferdig Innlegg vises ved å holde opp stemmeskiltet mot ordstyrerbordet med den røde siden (for delegater) eller den grønne siden (for alle andre). For replikk viser man den blå siden (for delegater) eller den gule siden (for alle andre). Prosedyrespørsmål tegnes ved å vise frem stemmeskiltet med en hånd foran (hvilken som helst side/farge) Innlegg skal begrenses til 3 minutter og replikker/svarreplikker til 1 minutt. Ordstyrerne kan endre på disse tidsbegrensningene og på antall innlegg og replikker ved nødvendighet. LT kan med 2/3 flertall vedta at en debatt avsluttes med øyeblikkelig virkning, og at de gjenværende navn på talerlisten strykes Valgtaler skal begrenses til maksimalt 2 minutter for kandidater til Forbundsstyret og valgkomiteen, og til maksimalt 4 minutter for kandidater til Arbeidsutvalget og Desisjonskomiteen. Støttetaler skal begrenses til maksimalt 3 minutter Under alle debatter og diskusjoner er det forbudt å avbryte en taler, eller hindre en taler i nå frem med sitt budskap. Personer som kommer med usømmelige uttrykk eller personlige angrep i innlegg fra 01 Åpning og konstituering Side 12

14 talerstolen, skal ha påtale fra møtelederen, og kan bortvises fra talerstolen og kan risikere utestengelse fra tinget (jf. punkt 5.5 og 5.6). 8. Voteringer og endringsforslag 8.1. LT er settedyktig med de delegatene som møter. LT i plenum er kun vedtaksdyktig dersom minst 2/3 av de frammøtte delegatene er til stede under en votering Alle avstemninger foregår ved håndsopprekning hvis ikke annet er bestemt. Dersom det ikke finnes flere kandidater enn plasser som skal besettes, kan valg foretas ved akklamasjon. Skriftlig votering kan kreves av 1/5 av delegatene Alle avgjørelser fattes ved alminnelig flertall hvis ikke annet er spesifisert i forretningsorden eller i vedtektene Endringsforslag skal leveres sekretariatet innen fristene fastsatt i tidsplanen og/eller dagsorden. Endringsforslag levert inn etter angitt frist kan kun voteres over dersom LT med 2/3 flertall vedtar å ta forslaget opp til behandling. Redaksjonskomiteene og komiteenes medlemmer kan likevel fremme egne forslag under behandlingen av sine innstillinger Alle forslag som fremmes på LT skal enten skrives på særskilte ark og skal legges i angitte forslagskasser eller sendes via Hypersys til ordstyrerbordet. Alle forslag som fremmes skriftlig skal være undertegnet av forslagsstiller, med oppføring av deltakernummer. Forslagsstiller har ansvaret for å oppgi alle opplysninger det er bedt om på forslagsarket for at forslaget skal behandles av redaksjonskomiteen eller av LT i plenum. Forslag som mangler navn på forslagstiller vil forkastes Skriftlig votering skal foretas med angitte stemmesedler. Stemmesedlene skal påføres de alternativene som gjelder for voteringen eller kan forbli blank. Dersom en stemmeseddel oppgir for mange eller feil alternativer skal kun de korrekte alternativene på sedlene telles med i det endelige resultatet. Dersom det ikke er noen korrekte alternativer på en seddel, seddelen er uleselig, eller seddelen ikke er en korrekt stemmeseddel, skal den forkastes. Ved tvil om tolkningen av en stemmeseddel har Desisjonskomiteen avgjørelsesmyndighet Tellekorpset har ansvaret for å foreta opptelling av alle valg. Desisjonskomiteen har ansvaret for å holde oppsyn med tellekorpset, og skal sammen med tellekorpset foreta omtelling dersom det er tvil om resultatet. Alle som stiller til valg til Arbeidsutvalget, Desisjonskomiteen eller valgkomiteen kan utnevne en representant som skal være tilstede under opptellingen. 9. Valg 9.1. Valgkomiteen skal innstille på valg av nytt Sentralstyre, Generalsekretær, Representantskap og medlemmer til Desisjonskomiteen. Sentralstyret innstiller på valg av ny valgkomité. Kun de som var 01 Åpning og konstituering Side 13

15 nominert en måned i forkant av LT, dvs. innen 26. september, regnes som kandidater. Alle innkomne kandidater kan stille til valg, men kun til de vervene man opprinnelig var nominert til. Valgkomiteen kan selv nominere kandidater, også etter fristen for nominasjoner fra medlemmene har utløpt. Valgkomiteen kan ikke nominere kandidater etter utgangen av Landstingets første dag, og skal da presentere en full liste over alle nominerte. Valgkomiteen kan ikke nominere kandidater til leder eller generalsekretær senere enn én uke før Landstinget. Arbeidsutvalget kan på samme måte nominere kandidater til valgkomiteen etter nominasjonsfristen har utløpt, men ikke senere enn utgangen av Landstingets første dag Alle som stiller til valg har rett til å holde en valgtale. De som stiller til Arbeidsutvalget eller Desisjonskomiteen har også rett til inntil to støttetaler Ved flertallsvalg må en kandidat oppnå mer enn 50 % av de avgitte stemmene for å bli valgt, og hver enkelt plass velges for seg. Dersom en kandidat ikke oppnår mer enn 50 % av stemmene i en valgrunde, avholdes en ny valgrunde hvor den kandidaten med færrest stemmer elimineres Ved bruk av dataprogrammer for beregning av valgresultater skal disse kvalitetssikres av Desisjonskomiteen. Ordstyrerbordet, Desisjonskomiteen og de aktuelle kandidatene skal ha rett til å se en skriftlig journal av utregningen av valgresultatet. Ved bruk av slike programmer skal alltid en skriftlig løsning ligge til grunn i form av stemmesedler e.l. Kildekode til slike programmer skal være åpen og tilgjengelig for alle deltagere på LT. 10. Diverse Følgende flertallsdefinisjoner legges til grunn på LT: a. Med alminnelig flertall menes flertallet av avgitte stemmer. Avholdende, blanke og forkastede stemmer teller ikke med i resultatet. Ved stemmelikhet faller et forslag. b. Med simpelt flertall menes det største antallet stemmer avgitt for et forslag. c. Med 2/3 og 3/4 flertall menes det definerte nødvendige antall avgitte stemmer for et forslag. Avholdende, blanke og forkastede stemmer teller i praksis imot forslaget. d. Med absolutt flertall menes mer enn halvparten av stemmene til samtlige som har stemmerett i organet. Avholdende og blanke stemmer teller i praksis imot forslaget Med delegat menes en person som møter med tale-, forslags- og stemmerett. Med observatør menes en person som møter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. Gjester innvilges tale- og evt. forslagsrett i aktuelle saker Vedtektene til Hyperion er hevet over denne forretningsorden. Desisjonskomiteen skal tolke forretningsorden, vedtektene og vedtak fattet av LT. Komiteens tolkninger kan kun overprøves av LT med simpelt flertall, eller med 2/3 flertall dersom komiteen er enstemmig. 01 Åpning og konstituering Side 14

16 02 Orienteringer 2.1 Sentralstyrets orientering v/ Felix Vaager, leder Forbundet er generelt i flott form. Hyperion ser ut til å klare å opprettholde den robuste veksten vi har hatt de siste årene, både i antall foreninger og i medlemmer. Forbundets organer leverer mer aktivitet, og vi oppnår mer offentlig oppmerksomhet og påvirkning enn tidligere. Hyperion har sikret seg kontorer på Tøyen med en kontrakt på ti år, og sparer med dette inn en del utgifter samtidig som at medlemsforeningene har tilgang på bedre lokaler. Rekrutteringen av tillitsvalgte har tatt seg opp en del, og forbundet står nå godt rustet for fremtiden. Sentrale organer Sentralstyret Sentralstyret har i 2014 bestått av: Felix Vaager Fredrik Vaaheim Vincent Jalland Trude Kraft Sandra Vestlund Agnete Djupvik Brage Aarset Trygve Haaland (t.o.m. RS0114) Line Manum Kvinge (t.o.m. RS0214) Peder Hulthin (t.o.m. RS0214) Simon Skjerven (f.o.m. RS0114) Sandra Carina Lystad (f.o.m. RS0214) Felicia Rolf (f.o.m. RS0214) Trygve Bernhardt Moen Haaland, Peder Hulthin og Line Manum Kvinge har trukket seg i løpet av perioden, og deres plasser har blitt supplert med Simon Skjerven, Sandra Carina Lystad og Felicia Rolf. Sentralstyret har hatt 12 møter siden forrige landsting, derav tre ekstraordinære. Styret har behandlet innmeldinger og utmeldinger, detaljbudsjetter, instruert arbeidsutvalget i ulike saker og gjennomført flere diskusjoner vedrørende langtidsplanlegging. Sentralstyret har gjennomført en seminartur og flere mindre skoleringer underveis i året, deriblant overlappingshelg i slutten av 2013 med både det kommende og sittende styret. Samtlige medlemmer har bidratt med ulike typer frivillig arbeid utenom ordinær møtevirksomhet. Sentralstyret har i perioden fungert godt både som styre og som et arbeidsorgan. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har i 2014 bestått av: Felix Vaager Fredrik Vaaheim Vincent Jalland 2.1 Sentralstyrets orientering Side 1

17 Arbeidsutvalget har i perioden jobbet på kontoret i henholdsvis 60, 40 og 30 % stillinger. Organet har hatt 12 møter i perioden siden forrige landsting, men koordinerer jevnlig i løpet av arbeidsuka. Alle medlemmene har hatt ansvaret for egne prosjekter og har koordinert arbeidet med større grupper av frivillige. Representantskapet Representantskapet har hatt to møter siden forrige landsting. Representantskapet har behandlet budsjettrevisjoner og endringer i organisatoriske retningslinjer i henhold til sitt mandat. Representantskapet fungerer godt som det høyeste organ mellom to landsting. Vi opplever at organet har bred representasjon fra de foreningene som oppnevner representanter og sitter kompetansen og erfaringen til styre de større besluttningsprosessene mellom landsting. Sekretariatet I tillegg til arbeidsutvalget og generalsekretær som er frikjøpt, har Hyperion fire ansatte som tilretterlegger for forbundets daglige drift. Organisasjonssekretær- og regionssekretærstillingen er videreført, mens det har blitt opprettet en informasjonsekretær- og redaktørstilling. Samlet tilsvarer sekretarietets fire stillinger 1,1 årsverk. Treårig hovedsatning Organisasjonsutvikling og ledertrening Hyperion har i løpet av de to siste årene gjennomført en del utviklingsprogrammer for skoleringer. Både Fantastisk læring, Heltinneprosjektet og Hypericon har gitt oss innsikt på dette feltet. Vi har fremdeles en vei å gå dersom vi skal innfri alle målsetningene i hovedsatsingen, men dette er mulig å få til i løpet av Dette er mulig dersom vi gjennomfører en analyse av alt vi har prøvd ut så langt, og deretter ferdigstiller et program for et lederutviklingsopplegg. Hypericon må evalueres som lavterskel skoleringstilbud og videreutvikles og/eller utvides som ordning. Skolering av sentralstyret er gjennomført i forbindelse med skoleringshelger. Arbeidsutvalget og sekretariatet har deltatt i aktuelle kurs gjennom LNU. Organisasjon Foreningsstøtte Hyperion har opprettholdt en mentorordning der alle foreninger kan få tildelt en kontaktperson i sentralstyret eller på kontoret. Landstinget 2013 valgte i fjor å opprette Foreningsstøtten, en prosjektstøtteordning, som kan gi foreningene midler til vekstprosjekter for å få flere medlemmer. Det er nedsatt et tildelingsutvalg som har behandlet søknadene til støtteordningen. Inkludering Hyperion har videreført Heltinneprosjektet, et prosjekt for å bedre kjønnsbalansen i forbundet. I tillegg har Hyperion søkt inn midler til Co-op, et samarbeidsprosjekt med Agenda X for å rekruttere minoritetsungdom til de fantastiske fritidsinteressene. Andelen jenter på sommerleiren var i år over 40%, og ved supplering i høst var det for første gang lik andel gutter og jenter i Sentralstyret. Kontoret Flytting av kontoret er nå nesten ferdig, kun lager gjenstår, og dette har blitt utsatt i påvente av avklaringer med kommunen. Inntil videre bruker vi det gamle lageret og deler av arealet kommunen skal ha i Kolstadgata Sentralstyrets orientering Side 2

18 Flyttingen har ikke medført større økonomiske påkjenninger enn forventet, snarere tvert imot. Det nye kontoret oppleves som en stor forbedring fra det forrige. Kontoret har generelt vært bemannet i åpningstiden, vi har svart på henvendelser fra medlemmer og aktører utenfor forbundet. Kontoret har lånt ut møterom til medlemsforeninger for å støtte opp under aktivitet, og flere foreninger har hatt årsmøte på kontoret. Det kan også nevnes at Hyperion Vest har fått tilgang til egen kontorplass på Ungdomshuset 1880 i Bergen. Foreningsrekruttering Rekrutteringen av foreninger er høy og jevn. Hyperion har i dag over 170 medlemsforeninger. Foreningene har ikke blitt besøkt i så stor grad som man skulle ønske, men kontakten har blitt ivaretatt gjennom mentorordningen. I 2013 ble det meldt inn 33 nye medlemsforeninger og dette tallet er alt overgått for Regionslag Hyperion har nå regionslagene Øst, Vest, Midt og Nord, hvor av Midt og Nord ble opprettet siden sist landsting. 12 av landets fylker har nå regionslag. Det arbeides med å få inn fylkeskommunal støtte til medlemsforeningene i fylker hvor vi har regionslag. Hyperions regionslag er også representert i styrene til Barne- og Ungdomsrådene i Akershus, Hordaland og Oslo. Lagene har mottatt støtte fra hyperion gjennom besøk med skolering, direkte støtte fra kontoret, og økonomisk oppstartsstøtte. I tillegg har det i perioden vært en regionssekretær ansatt i 30% stilling. Backup Backup av dokumentarkivet, postarkivet og e-post er på plass. Dette ivaretas ved at Hyperions filer nå ligger i skyen gjennom Microsoft sin 365-løsning. Prosjekter og Aktivitet Game Development Camp Game Development Camp ble avholdt som planlagt. Antallet deltakere ble lavere enn forventet, og som følge av dette vil ikke Hyperion bruke noen av sine ordinære midler på prosjektet. Leiren fikk god publisitet i regionalpressen med besøk fra NRK lokal-tv. Eksterne som har vært på besøk har generelt vurdert opplegget på leiren som godt. Hypercamp Leiren ble gjennomført på en god måte. 98 deltakere var med, og andelen mellom gutter og jenter var omtrent 60/40, noe som er jevnere enn tidligere. Kursporteføljen ble i år videre utvidet med 3D-printing, videreført esport, og flere kostymekurs. Leiren har gått noe over budsjett på både inntekts- og utgiftssiden. Det var ikke mulig å utvide leiren med en dag dersom man skulle fortsette å være på Hudøy. Hudøy anses som et så godt leirsted at det ikke var hensiktsmessig å flytte. Kurs og konferanse Hyperion planlegger å arrangere Hypericon i Trondheim i skrivende stund som skal være en møteplass og skoleringsmulighet for tillitvalgte i foreningene. Programmet skal dekke organisasjonsarbeid og fantastisk kultur. Sentralstyret og redaksjonen i Pegasus har hatt interne skoleringsseminarer, og generalsekretæren har vært på utreise til Hyperion Vest for å gi økonomiskolering. Det er mulig å arrangere en konferanse i Oslo før nyttår, dersom dette anses som hensiktsmessig. 2.1 Sentralstyrets orientering Side 3

19 Hypericon Hypericon gjennomføres i Trondheim i september, programmet vil inneholde både foreningsledelse og fantastiske fritidsinteresser. Vi håper dette tilbudet kan gi tillitsvalgte i forbundet kompetansen de trenger. På nettsiden har vi allerede sluppet noen programposter. Co-op Det er blitt søkt inn midler til ett mangfold- og inkluderingsprosjekt i samarbeid med Agenda X i Oslo. Prosjektet bygger videre på arbeid initiert av Hyperion Øst og har som målsetning å spre interessen for de fantastiske fritidsinteressene blant flerkulturell ungdom i Oslo. Informasjon og Politikk Debatt Hyperion har hatt hovedinnlegget i debattseksjonen i Nordlys, dette var et svar på en kronikk skrevet av en psykolog fra Tromsø. Videre gikk forbundet ut sammen med KANDU da vi fikk avslag på en felles søknad om midler til et aktivitetsprosjekt, og fikk oppslag på dette i Dagbladet. Hyperion hadde et innlegg i Bergens Tidende, der vi argumenterte for lik rett til lokaler for frivilligheten. Hyperion Vest fulgte senere opp dette i andre lokalmedier rundt Bergen. I sommer har Hyperion hatt oppslag i Oppland Arbeiderblad og på NRK Østlandet i forbindelse med Game Development Camp. Vi har også hatt et leserinnlegg i Aftenposten der vi kritiserte medienes vinkling av problemspilling. Forbundet har i perioden fått mer oppmerksomhet i mediene enn tidligere, og Sentralstyret mener at vi har lyktes godt i å fremme vårt mandat i det offentlige ordskiftet. Medieovervåkning Vi har for tiden medieovervåkning fra Opoint. Medieovervåkningen brukes av kontorets ansatte for å følge med på våre interesser i mediene. Verktøyet brukes i noe grad også for å oppdage ukjente foreninger som deretter kontaktes. Medieovervåkning er ikke gratis og forbundet må vurdere om det er verdt pengene det koster. Fantastisk Folkehøgskole Hyperion har ikke aktivt deltatt i arbeidet mot dette i år, men to linjer for fantastiske fritidsinteresser har startet opp på Buskerud Folkehøgskole. Linjene opplevde overveldende søkertall. Hyperion støttet prosjektet aktivt i slutten av 2013 gjennom produksjon av promoteringsmateriell, inkludert banner og visittkort. Informasjonskanaler Hyperion har opprettholdt informasjonsflyten på nettsiden og i sosiale medier. Nyhetsbrev har også blitt tatt i bruk for å sende informasjon til medlemsforeningene. Pegasus har i større grad kommet på banen og produserer artikler om fritidsinteressene. Internasjonal kontakt Hyperion besøkt ShimaCon på Færøyene. Det jobbes med å få søkt inn penger som kan fordeles på organisasjonene og benyttes til reisestøtte eller annen nordisk kontakt. Det har vært kontakt med Sverok og Bifrost der det har vært aktuelt. Vi har også forsøkt å komme i kontakt med foreninger i Island og Finland. Vi har deltatt på Sverok sitt riksmøte og leder, Rebecka Prentell, deltok på en av Heltinnehelgene. I forbindelse med høring om politiattester utvekslet vi erfaringer med Bifrost. Vi har også hatt kontakt med organisasjoner i Hellas. 2.1 Sentralstyrets orientering Side 4

20 Nytt fra i år er at representantskapet har opprettet en internasjonal reisestøtteordning som foreninger kan søke midler fra. Pegasus Hyperion har ansatt en redaktør i en 20%-stilling. Informasjonssekretæren bistår også i arbeidet med magasinet. Pegasus vil bli utgitt to ganger i Redaksjonen gjennomførte i den første utgaven noen justeringer av papirtyper, og er fornøyd med det nye utseendet til bladet. Utgave 28 ble en svært god utgave, og ble som planlagt sendt ut til alle medlemmene i forbundet, men unntak av de som mottok bladet på TG. I forbindelse med denne utgaven hadde vi en slippfest på Chateau Neuf i Oslo. Nummer 29 kommer ut før landstinget og vil også bli sendt ut til alle medlemmer. Vi ser på mulighetene for å ha en slippfest. Forsøket med ansatt redaktør har hatt en god effekt, og har ført til flere gode portrettintervjuer og en mer aktiv drift av redaksjonen generelt. Pegasus har vært i stand til å pufreblisere saker på nett mellom papirutgivelsene. The Gathering Hyperion gjennomførte tilstedeværelse på TG i samarbeid med KANDU:ChillOut. Tidligere år har Hyperion hatt et eget stand, med panteinnsamling og fantastisk innhold. I år stilte Hyperion med noe utvidet program til tross for mindre arbeidskraft og utgifter. I tillegg bisto Hyperion ChillOut-standen med arbeidskraft. På grunn av reduserte utgifter planlegger man en tilstedeværelse på Polar Party. Hyperion besøkte også LoveLAN i lofoten. Politisk arbeid Hyperion har arbeidet med målene i politisk program og i foreningenes interesse, primært gjennom paraplyene Frivillighet Norge og LNU, men også direkte gjennom høringer, møter og mediearbeid. Hyperion har i perioden deltatt på innspillsrunde i Arbeiderpartiets kulturkomite og deltatt på innspillsmøter i Frivillighet Norge og LNU. Hyperion har levert høringssvar til følgende høringer i perioden: Forslag til endringer i forskrift nr om tilskudd til audiovisuelle produksjoner Forslag til Forskrift om tilskudd til frivillige organisasjoner som arbeider med problematisk spilleadferd Herreløs arv - forslag til endringer i arveloven 1972 og forslag til regulering i ny arvelov. Gjennomgang av Norsk kulturråd Det har blitt fokusert på arbeid med herreløs arv, der Hyperion har arbeidet for en ny støtteordning for barne- og ungdomsorganisasjoner i Norge, og forslag til endring i forskrift om barne- og ungdomsorganisasjoner, som er ute på høring nå og vil påvirke både sentralts driftstøtte og Frifond-utbetalingen til medlemsforeningene. Leder er valgt til LNUs hurtigarbeidende referansegruppe. 2.1 Sentralstyrets orientering Side 5

21 Foreninger fordelt på fylker (15.10) Medlemstall Støttegenererende medlemmer Totalt 2.1 Sentralstyrets orientering Side 6

22 2.2 Økonomisk beretning v/ Patrick Talatas, generalsekretær Ærede landsting, Det siste året har i all hovedsak gått etter planen budsjettmessig. Flytting av kontoret har vært i fokus sammen med avviklingen av bilparken. Etter flere års oppbygging av egenkapital er forbundet godt stilt økonomisk med en solid balanse, og flytteprosessen har ikke markant endret på dette. Statsstøtte Forbundets viktigste inntektskilde er statsstøtten vi hvert år får fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. I 2013 mottok Hyperion fra BUFDIR, en økning på 5,79% fra I 2014 har vi mottatt , en økning på 3,28% fra fjoråret. Det er mulig dette tallet vil øke noe gjennom restmiddelutbetalning mot slutten av året. Dette inkluderer ikke i statsstøtte for internasjonal aktivitet. Frifond Hyperion fikk tildelt kroner i Frifondstøtte i 2014, som er en økning på 5,95% fra 2013 da vi mottok Dette fortsetter økningen fra 2012 da vi mottok kroner. Så langt er over 2,2 millioner utbetalt til fantastisk aktivitet over hele landet, fordelt på 108 foreninger. Fristen for signering av akseptskjema i Hypersys og innbetaling av forbundskontingenten er den 31. oktober. Restmidlene vil utbetales til medlemsforeningene i løpet av november. Økningen i statsstøtte og Frifond må ses i relasjon til Hyperions vekst fra 2011 til 2012, som var på 4,34% målt i støttegenererende medlemmer. Til sammenligning hadde vi en vekst på 8,13% fra 2012 til 2013 som vil slå positivt ut for forbundet i 2015, selv om andre faktorer, som blant annet antall foreninger, kursaktivitet, statsbudsjett og forskriftsendringer også vil spille inn. Forbundskontingent Landstinget i 2013 vedtok å senke forbundskontingenten for 2014 ned til , fra Dette påfølgende en halvering fra som ble vedtatt i 2012, og kutt på i 2011 og Sammen med veksten i forbundet har dette dramatisk senket kontingenten som betales per medlemspoeng. Momskompensasjon Ordning med kompensasjon av utlagt merverdiavgift for frivillige foreninger administrert av Lotteri- og stiftelsestilsynet hadde godt vekst fra 2012 til 2013 og tilsvarende ventes i år, men forslag til statsbudsjett tyder på at veksten vil stagnere til neste år. I 2013 mottok Hyperion , som var en økning på 62% fra Årets tildeling vil komme i løpet av desember. Hyperion søkte også i år på vegne av de medlemsforeningene og regionslagene som ønsket det, og arbeidet aktivt til å få flere foreninger til å benytte seg av ordningen. I 2013 ble det videreutbetalt til foreninger og regionslag fra denne ordningen. Prosjektmidler Forbundet har fortsatt arbeidet med å søke inn prosjektmidler. Siden sist landsting er det søkt inn og mottatt midler fra LNU Kultur til Game Development Camp og midler fra LNU Kultur til Co-op prosjektet. Samarbeidsprosjektet med Frivillighet Norge om forenkling av registrering i Frivillighetsregisteret har fortsatt. 2.2 Økonomisk beretning Side 1

23 Ansettelser Hyperion har siden sist landsting ansatt ny informasjonssekretær og Pegasus-redaktør på åremål. Begge stillingene er i 20%. Budsjettstyring Budsjettstyringen har i år har gått bra, og det har ikke vært særlig store avvik i negativ retning. Generalsekretær har jevnlig levert budsjettkontroll til sentralstyret og representantskapet, til sammen åtte budsjettkontroller er levert siden sist landsting. Hypermobilene Etter vedtak i representantskapet har Hyperion begynt å avvikle bilparken. H-02 er vraket og H-04 skal etter planen selges som delbil i løpet av året. Hyperion har i stedet blitt med i bilkollektivet og benytter biler derfra ved behov. Dette forventes å spare forbundet for adskillige resurser både økonomisk og i arbeidskraft. Kontorflytting Flytting av kontoret fra Akersbakken 12 til Kolstadgata 1 er gjennomført siden sist landsting, innenfor rammer vedtatt av representantskapet. Flytting til nye kontorer har vist seg billigere enn fryktet, selv med noen kostnader uavklart spesielt til lager, og representantskapet har revidert budsjettet på bakgrunn av dette. Vedlegg: 1. Budsjettkontroll Økonomisk beretning Side 2

24 Hyperion N4Fs landsting 2.2 Økonomisk beretning Gardermoen, , 2014 Side 3

25 03 Regnskap for 2013 Innstilling fra representantskapet Ærede landsting, Regnskapet for foregående år legges frem til Landstinget til orientering hvert år. I følge forbundets vedtekter 7-2 er det Representantskapet som godkjenner regnskapet for Hyperion etter innstilling fra Desisjonskomiteen. Representantskapet godkjente regnskapet på sitt møte i august, og regnskapet legges frem for landstinget til orientering. Det er imidlertid kun Landstinget som kan innvilge ansvarsfritak til foregående sentralstyre. Vedlagt regnskap består av resultatregnskap, posteringsbilag, kontrolloppstilling og noter, regnskap etter konto, samt beretning fra revisor og sentralstyret. I tillegg til hele regnskapet legges det også frem en budsjettkontroll på neste side slik at landstinget kan sammenligne regnskapet med budsjett og siste budsjettrevidering fra Det er en differanse mellom årsresultat i budsjettkontroll og revisors regnskap på 139 kroner, dette er en korrigering av differansen fra 2012, fra frifondsmidler som ble overført til Regnskapet viser et resultat på Titusen av dette er forskutterte tap på fordringer etter revisors ønske. Forslag til vedtak: Representantskapet innstiller på å innvilge ansvarsfritak til sentralstyret Regnskap for 2013 Side 1

26 03 Regnskap for 2013 Side 2

27 04 Vedtektsendringer Innstilling fra forberedende komité for vedtekter Ærede landsting, Til årets Landsting er det innkommet ni endringsforslag til vedtektene. Disse, sammen med den forberedende komiteen for vedtekter (vedtektskomiteen) innstilling er å finne under. Den forberedende komiteen for vedtekter ble nedsatt av Representantskapet på RS0114 den 22 mars og har bestått av: Fredrik Vaaheim (Sentralstyret) Brage Aarset (Sentralstyret) Espen Sortland (Desisjonskomiteen) Keisuke Kosaka (Foreningen Arcon) Marius Sæther (The Shadow Project) Den forberedende komiteen for vedtekter har avholdt ett møte den hvor den innstilte på de innkommende forslagene. Forberedende komite for vedtekter har i ett tilfelle valgt å fremme ett eget forslag som alternativt forslag til VT 4. Komiteen har også valgt å anmode om at det gjennomføres delt votering på VT 3 og VT 6. VT1 VT2 VT3 VT4 VT4B VT5 VT6 VT7 VT8 VT9 Innstilles vedtatt Innstilles vedtatt Innstilles vedtatt Innstilles ikke vedtatt Innstilles vedtatt Innstilles ikke vedtatt Innstilles vedtatt Innstilles vedtatt Innstilles ikke vedtatt trukket 04 Vedtekter Side 1

28 Innkomne vedtektsendringsforslag: VT 1 Presisering av valgprosedyre for nestledere Det kommer i dag ikke klart frem av vedtektene at valgkomiteen skal innstille på 1. og 2. nestleder separat fra sentralstyremedlemmene. Forslaget fremmes som en følgejustering etter tidligere endringer i 6-6 for å presisere vedtektene. Fremmet av: Patrick Talatas Gjelder: 6 7 Endringstype: Stryk og erstatt Forslag: 6 7 første paragraf endres til: "Valgkomiteen innstiller på valg av Leder, Generalsekretær, 1. Nestleder, 2. Nestleder, Sentralstyremedlemmer, Representantskapsmedlemmer og Desisjonskomitémedlemmer." Vedtektskomiteen innstiller på at forslaget vedtas VT 2 Presisering av prosedyre for fastsettelse av sentralstyrets størrelse Per i dag er det ikke klar hvem som innstiller på størrelsen til sentralstyret. Forslaget foreslår å gi denne myndigheten til valgkomiteen slik sedvanen i organisasjonen har vært. Fremmet av: Patrick Talatas Gjelder: 6 7 Endringstype: Legg til Forslag: 6 7 Ny setning: Valgkomiteen innstiller på antall medlemmer av sentralstyret innenfor rammene av 6-6. Vedtektskomiteen innstiller på at forslaget vedtas VT 3 Generalsekretærens medlemskap i arbeidsutvalget og sentralstyret En av konsekvensene i de gjennomgående vedtektsendringene i 2012 som avskaffet forbundsstyret og innførte de nye organene sentralstyret og representantskapet var at generalsekretæren ikke lenger hadde stemmerett i de utøvende organene. Dette ble gjort for å forsøke å skape ett tydeligere skille mellom generalsekretær og sekretariatet og den demokratiske styringsstrukturen. Arbeidsutvalgets erfaring etter halvannet år med denne modellen er at skillet var mye tydeligere på organisasjonskart i forberedelsesfasen enn det var i virkeligheten. Skiller har føltes kunstig og har ikke på en god måte bidratt til hverken tydeliggjøring av ansvar eller definering av roller. På grunnlag av denne erfaringen ønsker man å gå tilbake til generalsekretæren som en del av sentralstyret og arbeidsutvalget. Vedtektskomiteen anmoder ordstyrerbordet å gjennomføre separat votering for å inkludere generalsekretæren i arbeidsutvalget og i sentralstyret. 04 Vedtekter Side 2

29 Fremmet av: Patrick Talatas Gjelder: 8 1 Endringstype: Stryk og erstatt Forslag: 8 1 Første paragraf: Endres til: "Sentralstyret består av Leder, Generalsekretær, 1. nestleder, 2. nestleder og de valgte Sentralstyremedlemmene. Arbeidsutvalget består av leder og generalsekretær samt 1. nestleder og 2. nestleder." Vedtektskomiteen innstiller på at forslaget vedtas VT 4 A Presisering av settemedlemskap Vedtektene har vært uklare på hvorvidt det er mulig å konstituere settemedlemmer i Hyperions sentrale organer, og i mangel av en slik avklaring har dette vært styrt av desisjonskomiteens tolkning #19. Forslagsstiller mener det vil være en forenkling av forbundets styringsdokumenter om avdekte uklarheter avklares i vedtektene. Fremmet av: Patrick Talatas Gjelder: 7 3 Endringstype: Legg til Forslag: 7 3 Første paragraf: Legg til ny setning: "Det kan ikke konstitueres settemedlemmer i Hyperions sentrale organer, kun suppleres inn nye medlemmer ved frafall." Vedtektskomiteen innstiller på at forslaget avises til fordel for forslag 4B. Vedtektskomiteens begrunnelse: Vi deler forslagsstillers argument om at det er problematisk at man har tolket seg frem til å kunne utnevne settemedlemmer uten at dette står tydelig i vedtektene. Komiteen mener derimot at muligheten for å kunne utnevne settemedlemmer kan være hensiktsmessig i flere forskjellige situasjoner og foreslår derfor ett alternativt forslag hvor det tas inn regler for settemedlemmer. VT4 B Presisering av settemedlemskap Fremmet av: Vedtektskomiteen Gjelder: 7 6 Endringstype: Legg til Forslag: 7 6 Ny paragraf: 04 Vedtekter Side 3

30 Legges til: «Representantskapet kan velge å konstituere settemedlemmer for en tidsavgrenset periode til sentrale organer i Hyperion i tilfeller hvor sentrale tillitsvalgte er midlertidig ute av stand til å fungere i sitt verv, det ikke vil være ønskelig å avsette vedkommende og dette er nødvendig for å sikre det aktuelle organets vedtaksdyktighet og arbeidskapasitet. Dersom den aktuelle tillitsvalgte selv mener han eller hun igjen blir i stand til å fungere, skal konstitueringen opphøre." VT 5 Endring av regionslagsrepresentanter til representantskapet På grunn av at norsk geografi og at fylkene har svært forskjellige støtteordninger er det ikke umulig at Hyperions regionslag i framtiden vil variere i størrelse og omfang. Forslaget har som hensikt å hindre at regionslag som kun dekker 1 eller 2 fylke(r) får 2 representanter i representantskapet. Fremmet av: Patrick Talatas Gjelder: 7 1 Endringstype: Stryk og erstatt, Legg til Forslag: 7 1 Første paragraf: Endre til: "Representantskapet består av representanter valgt av og blant medlemsforeningene, representanter valgt av styret eller årsmøtet i hvert regionslag, samt 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer i prioritert rekkefølge valgt av Landstinget." 7 6 Ny paragraf: "Regionslagene tildeles et antall representanter basert på antall fylker de dekker delt på to og rundet opp." Vedtektskomiteen innstiller på at forslaget avises Vedtetkskomiteens begrunnelse: Vedtektskomiteen mener ikke at argumentene er så tungtveiende at man trenger å gjør en endring i vedtektene. Vi mener også at det er flere utilsiktede konsekvenser vi oppfatter som negative. Slik situasjonen i Hyperion er nå mener vi det er positivt at også nye og små regionslag får delta med to representanter i Hyperions fora. Det er viktig at de små og nyetablerte blir hørt og at de bli kjent med organisasjonen Hyperion. Hyperion øst, som representerer flest foreninger og medlemmer vil kun få en representant med den foreslåtte endringen. Dette mener vi er problematisk. Vi mener at slik virkeligheten er i dagens Hyperion er ikke dette en behøvd endring. Vi mener man bør vente til regionslagsteppet blir mer satt før man eventuelt endrer fordelingsnøkkelen for representanter til representantskapet. Hvis man skal endre fordelingsnøkkelen bør man også se på organet som en helhet, inkludert foreningsrepresentanter og direktevalgte. 04 Vedtekter Side 4