1.7 Forslag til tidsplan for LT2015

Transkript

1 1 2

2 3 1.7 Forslag til tidsplan for LT Lørdag 24. oktober Bussen til Hotellet forlater Oslo Ankomst, registrering og innsjekking Åpning og konstituering Orienteringer og beretninger Pause Vedtektsendringer Lunsj Hilsningstaler Programmer for Pause Budsjett for Organisatoriske retningslinjer Frist for endringsforslag til programmene Landstingsbankett og utdeling av fortjenestegrader Sosialt Søndag 25. oktober Frokost Presentasjon av Redaksjonskomiteens innstillinger og lesepause Presentasjon av valgkomiteens innstillinger Regnskap for Frist for å opprettholde kandidatur 11:45 13:00 Lunsj og utsjekk fra rommene Voteringssekvenser Valg Hilsningstaler Avslutning. Nyvalgt leder hever møtet Workshop Buss hjem Landsting etterfest i Kolstadgata 1 1

3 Dagsorden for landstinget Åpning og konstituering 1.1. Opprop og godkjenning av delegater 1.2. Valg av ordstyrere 1.3. Valg av referenter 1.4. Valg av tellekorps 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av dagsorden 1.7. Godkjenning av tidsplan 1.8. Skolering ved ordstyrerbordet 1.9. Valg av forretningsorden Valg av redaksjonskomiteer Praktisk informasjon Gruppeinndelinger 2. Orienteringer og beretninger 2.1. Presentasjon av årsmelding for Økonomisk beretning 2.3. Desisjonskomiteens beretning 2.4. Valgkomiteens beretning 2.5. Orienteringer fra regionslagene 2.6. Orientering fra Pegasus 2.7. Debatt av årsmelding 2.8. Votering: Godkjenning av årsmeldingen og beretninger 3. Regnskap for Presentasjon av regnskap for Spørsmål og svar 3.3. Debatt 3.4. Votering: Godkjenning av regnskap og ansvarsfritak for sentralstyret 4. Vedtektsendringer 4.1. Presentasjon av innstilling fra vedtektsendringskomiteen 4.2. Spørsmål og svar 4.3. Vedtektsdebatt 4.4. Votering: Voteringssekvens for vedtektsendringer 5. Program for Presentasjon av innstilling fra forberedende komité for arbeidsprogram 2

4 Presentasjon av innstilling fra forberedende komité for politisk program 5.3. Behandling av programmene i grupper 5.4. Programdebatt i plenum 5.5. Votering: Voteringssekvens for programmene 6. Organisatoriske retningslinjer for Presentasjon av sentralstyrets innstilling til organisatoriske retningslinjer for Spørsmål og svar 6.3. Presentasjon av frifondsmodell med frifondskomiteen 6.4. Spørsmål og svar om frifondsmodell 6.5. Debatt 6.6. Votering: Godkjenning av organisatoriske retningslinjer for Budsjett for Presentasjon av sentralstyrets forslag til budsjett for Spørsmål og svar 7.3. Debatt 7.4. Votering: Godkjenning av budsjett for Valg 8.1. Votering: Fastsettelse av antall sentralstyremedlemmer 8.2. Leder nestleder nestleder 8.5. Generalsekretær 8.6. Sentralstyremedlemmer medlemmer til representantskapet varamedlemmer til representantskapet medlemmer til desisjonskomiteen (2-årig) medlemmer til valgkomiteen Revisor 3

5 Åpning og konstituering Sak 1.1: Opprop og godkjennelse av delegater Det foretas opprop og godkjenning av delegatlister fra medlemsforeningene. Sak 1.2: Valg av ordstyrere Ordstyrerene er de personer som bemyndiges av Landstinget til å styre ordet under debattene, føre talelister med mer Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget innstiller på Inge Carlén og Eirik Uthus som ordstyrere. Sak 1.3: Valg av protokollførere Protokollførerne skal sørge for at det føres en god og korrekt protokoll over de vedtak landstinget tar Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget innstiller på Eilert Isaksen-Warth og Ronja Guldbrandsen som protokollførere. Sak 1.4: Valg av tellekorps Tellekorpset har ansvar for å telle over antallet avgitte stemmer i saker det der foretas avstemninger. Dette gjøres i samarbeid med desisjonskomiteen Forsalg til vedtak: Arbeidsutvalget innstiller på direktevalgte til representantskapet og sentralsytret som tellekorps. Sak 1.5: Godkjenning av innkalling. Det er i år sendt ut tre innkallinger til Landstinget; 1. Innkalling ble sendt ut 6. juli, 2. innkalling ble sendt ut 4. September og 3. innkalling ble sendt ut 9. September. Innkallingene er kommet innen fristene angitt i vedtektene, og har inneholdt den informasjonen vedtektene side de skal inneholde Forslag til vedtak: Innkallingen til Landstinget 2015 godkjennes med de kommentarer som måtte fremkomme på møtet. Sak 1.6: Dagsorden for Landstinget 2015 Se side Forslag til vedtak: Landstinget godkjenner vedlagt dagsorden

6 Sak 1.7: Se side Forslag til vedtak: Landstinget godkjenner vedlagt tidsplan. Sak 1.8: Skolering ved ordstyrerbordet Ordstyrerbodert går rakst gjennom hvordan man tegner seg til innlegg, replikk og andre generelle regler for møtet. Sak 1.9: Vedtak av foretningsorden Se side Forsalg til vedtak: Landstinget godkjenner foretningsorden. Sak 1.10: Valg av redaksjonskomiteer Redaksjonskomiteen for arbeidsprogram har ansvar for å innstille i og sammenstille alle forslag som innkommer i saken om arbeidsprogram og budsjett for Redaksjonskomiteen for politiskprogram har ansvar for å innstille i og sammenstille alle forslag som innkommer i saken om politiskprogram for Redaksjonskomiteen for organisatoriskerettninslinjer har ansvar for å innstilleog sammenstille alle forslag som innkommer i saken organisatoriske rettningslinjer Forslag til vedtak: Innstillingen kommer på møtet. Sak : Praktisk informasjon og gruppeinndelinger Det blir praktisk informasjon om møtet fra Sentralstyret og sekretariatet og inndelinger i arbeidsgrupper

7 Forslag til forretningsorden for Landstinget 2015 Innstilt av Representantskapet 1. Landstinget 1.1. Landstinget (LT) er Hyperions suverene organ, og kan fatte de vedtak og valg som det selv ønsker innenfor rammene satt av vedtektene. LT kan kun delegere fullmakt til andre organer innenfor rammene gitt i Hyperions vedtekter LT har følgende organer: a) Plenum b) Grupper c) Redaksjonskomiteer d) Møteledelsen e) Tellekorpset Kun LT i plenum har vedtaksmyndighet. LT kan vedta at en sak skal behandles for lukkede dører. Under voteringer skal salen alltid lukkes, og ingen delegater slipper inn før det tas pause eller en votering er over. Unntak kan gjøres i nødstilfelle Dagsorden, tidsplan og forretningsorden vedtas ved tingets begynnelse med alminnelig flertall, og det er ordstyrernes og Desisjonskomiteens ansvar å sørge for at disse overholdes. Forslag til endring av tidsplanen vedtas av LT med alminnelig flertall. Forslag til endring av dagsorden eller forretningsorden vedtas av LT med 2/3 flertall Sekretariatet er LTs arbeidsstab og ledes av en Sekretariatsleder. Sekretariatet har i samarbeid med Sentralstyret (SS) hovedansvaret for den praktiske organiseringen av LT. 2. Møteledelse og tellekorps 2.1. Landstinget velger ved sin begynnelse en møteledelse bestående av minst to ordstyrere og to referenter, samt et tellekorps som har ansvaret for å foreta opptelling av alle voteringer Ordstyrerne har som oppgave å lede tinget, følge dagsorden, holde orden på talerlister, sørge for at forretningsorden og andre møteregler overholdes, samt sette strek for diskusjoner. Ordstyrerne fordeler ansvar seg imellom. 6

8 Referentene skal føre et nøyaktig referat fra tinget med alle detaljer som er nødvendig, slik som bl.a. deltakerliste, vedtak som blir fattet og valgresultater. Til referatet fra LT skal det vedlegges alle relevante dokumenter og forslag, og referatet skal godkjennes av Representantskapet En ordstyrer skal organisere en talerliste med alle innlegg og replikker fra salen, og har fullmakt til å innstille på når en debatt skal starte og avsluttes (sette strek). Etter det er satt strek kan en debatt kun åpnes igjen med 2/3 flertall Ved mistillit mot noen i møteledelsen vedtas dette med simpelt flertall. En slik mistillitsvotering må foretas umiddelbart etter forslaget stilles. Går forslaget gjennom må det velges nye ordstyrere eller referenter før øvrige saker kan behandles. 3. Representasjon 3.1. Følgende har møterett på LT: a) Sentralstyret (SS) b) Desisjonskomiteen (DK) c) Valgkomiteen (VK) d) Møteledelsen e) Forberedende komiteer f) Delegater valgt av medlemsforeningene g) Observatører valg av medlemsforeningene h) Ansatte i Hyperion i) Leder eller stedfortreder fra regionslagene j) Gjester k) Presse, tilskuere ol Følgende har tale- og forslagsrett på LT: a) Sentralstyret (SS) b) Desisjonskomiteen (DK) c) Valgkomiteen (VK) d) Møteledelsen e) Forberedende komiteer f) Observatører valg av medlemsforeningene g) Ansatte i Hyperion h) Leder eller stedfortreder fra fylkes- og regionslagene 7

9 203 Gjester kan innvilges tale- og evt. forslagsrett for hele tinget eller i enkeltsaker Følgende har tale-, forslags- og stemmerett på LT: A) Delegater valgt av medlemsforeningene 4. Fullmakter 4.1. Delegater fra medlemsforeningene skal være valgt av foreningenes styrer eller årsmøter. Navn og andre opplysninger på delegatene skal føres på en egen delegatliste, som skal være bekreftet av to av foreningens styremedlemmer. Bekreftelse kan skje ved elektronisk eller fysisk signatur Desisjonskomiteen til Hyperion er Landstingets fullmaktskomité. Desisjonskomiteen har ansvaret for å gå gjennom alle delegatlistene til Landstinget, og kontrollere at alle delegatvalg har foregått iht. til vedtektene og denne forretningsorden Desisjonskomiteen innstiller på hvem som skal ha tale-, forslags- og/eller stemmerett ved tingets start. Fullmakter må godkjennes med absolutt flertall av LT. Dersom Desisjonskomiteen ikke godkjenner en fullmakt kan dette overprøves av LT med alminnelig flertall, eller med 2/3 flertall dersom komiteen er enstemmig Dersom en delegat er nødt til å forlate tinget under behandling av en sak eller må forlate tinget for godt, kan en eventuell valgt observatør eller vara fra samme forening søke om å få overta vedkommendes stemmerett. Overdragelse av stemmerett behandles av LT etter innstilling fra Desisjonskomiteen. 5. Permisjoner, opprop og ordensregler 5.1. Dersom en delegat eller person med observatørstatus må forlate Landstinget, må vedkommende bli innvilget permisjon av LT. Alle permisjonssøknader skal fremmes skriftlig til møteledelsen. Desisjonskomiteen behandler søknaden. Resultatet kan ankes til behandling av LT Det skal foretas opprop minst en gang på lørdag og søndag. Oppropene skal kartlegge hvilke delegater og observatører som er tilstede i salen. Delegater eller andre med permisjon rammes ikke av oppropene i perioden permisjonen er innvilget for Dersom en delegat ikke er tilstede under to opprop samlet sett, skal vedkommende få advarsel fra Desisjonskomiteen eller møteledelsen. Dersom en delegat ikke er tilstede under tre opprop samlet sett, bør vedkommende miste stemmeretten sin eller retten til å delta på resten av tinget etter vedtak av LT Dersom en delegat eller observatør ikke er tilstede under minst halvparten av oppropene, uten permisjon, i løpet av hele LT, vil vedkommende miste retten til reisedekning. De som har blitt bortvist fra tinget eller har mistet stemmeretten sin, mister også retten til reisedekning. LT kan dispensere fra dette etter innstilling fra AU. 8

10 Personer som nekter å rette seg etter ordstyrernes anvisning, som opptrer i beruset tilstand, bedriver usømmelig oppførsel, eller på annen måte forstyrrer tinget, kan fratas møte- eller stemmerett Desisjonskomiteen innstiller i fraværs- og ordenssaker og LT fatter vedtak om midlertidig eller permanent utestengelse fra tinget, eller om fratakelse av stemmerett. Arbeidsutvalget avgjør i saker der noen evt. mister retten til reisedekning. 6. Redaksjonskomiteer og saksbehandling 6.1. LT skal velge en redaksjonskomité for budsjett og program. Komiteen skal bestå av fem personer Redaksjonskomiteen skal samle inn og gå gjennom alle forslag til endringer til budsjett og program og skal utarbeide en helhetlig innstilling som presenteres LT. Redaksjonskomiteen skal også innstille på forslag som omhandler frifondsfordelingen og forbundskontingenten. Redaksjonskomiteens innstilling skal legges til grunn ved behandlingen av budsjettet og programmet I saker der Landstinget eller Representantskapet ikke har utnevnt forberedende komiteer, eller i saker der Representantskapet, Sentralstyret, Desisjonskomiteen eller valgkomiteen ikke har avgitt en innstilling, innstiller Arbeidsutvalget Ved behandling av saker under LT kan en forslagsstiller trekke sitt forslag under en votering. Alle tilstedeværende med forslagsrett kan velge å opprettholde et trukket forslag. Dersom minst en tilstedeværende med forslagsrett krever det, kan det holdes separat voteringer over forskjellige deler av et forslag, med mindre LT vedtar noe annet Alle stemmeberettigede delegater på LT, samt medlemmer av Sentralstyret, Representantskapet, Desisjonskomiteen, Valgkomiteen og Redaksjonskomiteene, har rett til å komme med protokolltilførsler. For å bli godkjent må en protokolltilførsel gjelde en sak behandlet på LT, eller være knyttet til saksbehandling eller gjennomføringen av LT. Ved tvilstilfeller avgjør Desisjonskomiteen Debattregler Ordet skal kun tas fra angitt plass. Alle debatter foregår ved innlegg og replikker. Ved starten av hver debatt noterer ordstyrerne navn eller delegatnummer til alle de som ønsker å holde innlegg, og man kan tegne seg til innlegg helt fram til det er satt strek for debatten. Replikker gis forløpende men er begrenset til to for hvert innlegg. Ved alle diskusjoner har den som avholder et innlegg rett på en svarreplikk. Det er ikke anledning til å gi støttereplikker. 9

11 Alle kan tegne seg til prosedyrespørsmål (saksopplysning, til forretningsorden, til dagsorden etc.). Prosedyrespørsmål skal kun angå området det gjelder og skal ikke kunne tolkes som et debattinnlegg. Saksopplysninger skal kun omhandle fakta, statistikk el. Alle med prosedyrespørsmål får komme til ordet umiddelbart etter forrige innlegg eller replikkveksling er ferdig Innlegg vises ved å holde opp stemmeskiltet mot ordstyrerbordet med den lilla siden (for delegater) eller den grå siden (for alle andre). For replikk viser man den hvite siden for alle. Prosedyrespørsmål tegnes ved å vise frem stemmeskiltet med en hånd foran (hvilken som helst side/farge) Innlegg skal begrenses til 3 minutter og replikker/svarreplikker til 1 minutt. Ordstyrerne kan endre på disse tidsbegrensningene og på antall innlegg og replikker ved nødvendighet. LT kan med 2/3 flertall vedta at en debatt avsluttes med øyeblikkelig virkning, og at de gjenværende navn på talerlisten strykes Valgtaler skal begrenses til maksimalt 2 minutter for kandidater til sentralstyret og valgkomiteen, og til maksimalt 4 minutter for kandidater til Arbeidsutvalget og Desisjonskomiteen. Støttetaler skal begrenses til Maksimalt 3 minutter for alle valg Under alle debatter og diskusjoner er det forbudt å avbryte en taler, eller hindre en taler i nå frem med sitt budskap. Personer som kommer med usømmelige uttrykk eller personlige angrep i innlegg fra talerstolen, skal ha påtale fra møtelederen, og kan bortvises fra talerstolen og kan risikere utestengelse fra tinget (jf. punkt 5.5 og 5.6). Hyperions Landsting 2007 (side 5 av 6) 8. Voteringer og endringsforslag 8.1. LT er settedyktig med de delegatene som møter. LT i plenum er kun vedtaksdyktig dersom minst 2/3 av de frammøtte delegatene er til stede under en votering Alle avstemninger foregår ved håndsopprekning hvis ikke annet er bestemt. Dersom det ikke finnes flere kandidater enn plasser som skal besettes, kan valg foretas ved akklamasjon. Skriftlig votering kan kreves av 1/5 av delegatene Alle avgjørelser fattes ved alminnelig flertall hvis ikke annet er spesifisert i forretningsorden eller i vedtektene Endringsforslag skal leveres sekretariatet innen fristene fastsatt i tidsplanen og/eller dagsorden. Endringsforslag levert inn etter angitt frist kan kun voteres over dersom LT med 2/3 flertall vedtar å ta forslaget opp til behandling. Redaksjonskomiteene og komiteenes medlemmer kan likevel fremme egne forslag under behandlingen av sine innstillinger. 10

12 Alle forslag som fremmes på LT skal enten skrives på særskilte ark og skal legges i angitte forslagskasser eller sendes via Hypersys til ordstyrerbordet. Alle forslag som fremmes skriftlig skal være undertegnet av forslagsstiller, med oppføring av deltakernummer. Forslagsstiller har ansvaret for å oppgi alle opplysninger det er bedt om på forslagsarket for at forslaget skal behandles av redaksjonskomiteen eller av LT i plenum. Forslag som mangler navn på forslagstiller vil forkastes Skriftlig votering skal foretas med angitte stemmesedler. Stemmesedlene skal påføres de alternativene som gjelder for voteringen eller kan forbli blank. Dersom en stemmeseddel oppgir for mange eller feil alternativer skal kun de korrekte alternativene på sedlene telles med i det endelige resultatet. Dersom det ikke er noen korrekte alternativer på en seddel, seddelen er uleselig, eller seddelen ikke er en korrekt stemmeseddel, skal den forkastes. Ved tvil om tolkningen av en stemmeseddel har Desisjonskomiteen avgjørelsesmyndighet Tellekorpset har ansvaret for å foreta opptelling av alle valg. Desisjonskomiteen har ansvaret for å holde oppsyn med tellekorpset, og skal sammen med tellekorpset foreta omtelling dersom det er tvil om resultatet. Alle som stiller til valg til Arbeidsutvalget, sentralstyret, desisjonskomiteen eller valgkomiteen kan utnevne en representant som skal være tilstede under opptellingen. 9. Valg 9.1. Valgkomiteen skal innstille på valg av nytt Sentralstyre, Generalsekretær, Representantskap og medlemmer til Desisjonskomiteen. Sentralstyret innstiller på valg av ny valgkomité. Kun de som var nominert en måned i forkant av LT, dvs. innen 26. september, regnes som kandidater. Alle innkomne kandidater kan stille til valg, men kun til de vervene man opprinnelig var nominert til Valgkomiteen kan selv nominere kandidater, også etter fristen for nominasjoner fra medlemmene har utløpt. Valgkomiteen kan ikke nominere kandidater etter utgangen av Landstingets første dag, og skal da presentere en full liste over alle nominerte. Valgkomiteen kan ikke nominere kandidater til leder eller generalsekretær senere enn én uke før Landstinget Arbeidsutvalget kan på samme måte nominere kandidater til valgkomiteen etter nominasjonsfristen har utløpt, men ikke senere enn utgangen av Landstingets første dag Alle som stiller til valg har rett til å holde en valgtale. De som stiller til Arbeidsutvalget har rett til to støttetaler. De som stiller til valg til sentralstyret eller desisjonskomitee har rett til en støttetale hver Ved flertallsvalg må en kandidat oppnå mer enn 50 % av de avgitte stemmene for å bli valgt, og hver enkelt plass velges for seg. Dersom en kandidat ikke oppnår mer enn 50 % av stemmene i en valgrunde, avholdes en ny valgrunde hvor den kandidaten med færrest stemmer elimineres. 11

13 Ved bruk av dataprogrammer for beregning av valgresultater skal disse kvalitetssikres av Desisjonskomiteen. Ordstyrerbordet, Desisjonskomiteen og de aktuelle kandidatene skal ha rett til å se en skriftlig journal av utregningen av valgresultatet. Ved bruk av slike programmer skal alltid en skriftlig løsning ligge til grunn i form av stemmesedler e.l. Kildekode til slike programmer skal være åpen og tilgjengelig for alle deltagere på LT. 10. Diverse Følgende flertallsdefinisjoner legges til grunn på LT: a) Med alminnelig flertall menes flertallet av avgitte stemmer. Avholdende, blanke og forkastede stemmer teller ikke med i resultatet. Ved stemmelikhet faller et forslag. b) Med simpelt flertall menes det største antallet stemmer avgitt for et forslag. c) Med 2/3 og 3/4 flertall menes det definerte nødvendige antall avgitte stemmer for et forslag. Avholdende, blanke og forkastede stemmer teller i praksis imot forslaget. d) Med absolutt flertall menes mer enn halvparten av stemmene til samtlige som har stemmerett i organet. Avholdende og blanke stemmer teller i praksis imot forslaget Med delegat menes en person som møter med tale-, forslags- og stemmerett. Med observatør menes en person som møter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. Gjester innvilges tale- og evt. forslagsrett i aktuelle saker Vedtektene til Hyperion er hevet over denne forretningsorden. Desisjonskomiteen skal tolke forretningsorden, vedtektene og vedtak fattet av LT. Komiteens tolkninger kan kun overprøves av LT med simpelt flertall, eller med 2/3 flertall dersom komiteen er enstemmig

14 Orienteringer 2.1 Årsmelding for Innstilt av Sentralstyret Sentralstyrets Beretning Forbundet fortsetter å øke i antall medlemmer og medlemsforeninger. Antall foreninger øker med 21%, antall tellende medlemmer med 16%, og antall medlemmer med 16%. Vi øker også i tilskudd, delvis fordi støtteordninger vi søker tilføres midler eller omfordeler annerledes, men også fordi Hyperion rapporterer mer internasjonal aktivitet og kursaktivitet enn tidligere. Mye av medlemsveksten er også i form av lokallag, som gir stor uttelling i driftstøtta

15 Forbundet har stadig bedre tilfang av tillitsvalgte, i år er det både mange sittende som ønsker gjenvalg i sentrale organer, og flere nye nominasjoner Vi har i 2014 hatt et arbeidsprogram med svært mange punkter. En del av disse har blitt planlagt, for så å bli utsatt, og noen er på nåværende tidspunkt ikke planlagt. Vi tror likevel at det skal være mulig å utføre samtlige punkter innen utgangen av året. Sentrale organer Sentralstyret Sentralstyret har i 2015 bestått av: Felix Vaager Sara Hauge Simon Ingebrigtsen Sandra Carina Lystad Agnete Djupvik Brage Aarset Felicia Rolf Simen A. W. Olsen Øystein Ørbek Eide Cathrine Sofie Siggerud Farhad German Simon Skjerven (Trakk seg grunnet ansettelse som Regionskoordinator) Sentralstyret har hatt 11 møter siden forrige landsting, derav to ekstraordinære. Styret har behandlet innmeldinger og utmeldinger, gjennomført ansettelsesprosesser, og bidratt i gjennomføringen av arbeidsprogrammet Sentralstyret har gjennomført en seminartur og deltatt aktivt i mye av arbeidet på kontoret. Flere medlemmer har vært svært verdifulle for forbundets arbeide i Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har i 2014 bestått av: Felix Vaager Sara Hauge Simon Ingebrigtsen Sandra Carina Lystad 14

16 Leder har i perioden arbeidet i 100% stilling, nestledere i 40% stillinger. Organet har hatt 11 møter i perioden siden forrige landsting, men koordinerer også jevnlig i løpet av arbeidsuka Alle medlemmene har hatt ansvaret for egne prosjekter og har koordinert arbeidet med større grupper av frivillige. Nestlederne har hatt fullt ansvar for gjennomføringen av Hypercamp. Nestlederne har også skjøttet ulike former for administrativt arbeide. Representantskapet Representantskapet har hatt to møter siden forrige landsting. Representantskapet har behandlet budsjettrevisjoner og endringer i organisatoriske retningslinjer i henhold til sitt mandat I 2015 har vi hatt lavere deltakelse og engasjement rundt Representantskapet enn tidligere, men det har likevel helt klart kunnet utøve sin rolle som representativt organ. Sekretariatet I tillegg til arbeidsutvalget og generalsekretær som er frikjøpt, har Hyperion tre ansatte som tilretterlegger for forbundets daglige drift. Forbundet har ansatt ny Organisasjonssekretær i fast stilling, samt innført prosjektstillingen Regionskoordinator, begge stillingene er 40%. Redaktør for Pegasus i 20% stilling er videreført. I tilegg videreførte vi engasjementet til informasjonssekretæren i 3 måneder i begynnelsen av året i 20%. Treårig hovedsatning Organisasjonsutvikling og ledertrening Hyperion vil i løpet av 2015 ferdigstille Hyperskolen, en portal for skoleringer. Hyperskolen vil inneholde en oversikt over skoleringene som er utviklet i løpet av den treårige hovedsatsingen, og organisere disse slik at man kan ha oversikt over hvor langt en frivillig eller tillitsvalgt er kommet innenfor ulike kursløp Hyperskolen skal brukes i all skolering, både interne opplegg i sentral regi, sentrale konferanser som Hypericon, besøk hos medlemsforeninger med kurs, og regionale seminarer. Det er planlagt å lage et system med utmerkelser og diplomer for å premiere og motivere til deltakelse på kurs. Organisasjon Foreningsstøtte Landstinget 2013 valgte å opprette Foreningsstøtten, en prosjektstøtteordning, som kan gi foreningene midler til vekstprosjekter for å få flere medlemmer. Ordningen ble videreført i 2015, og vi mottok svært mange gode søknader. Vi opplever at ordningen fungerer godt i det den gir foreninger som har en målrettet plan for å utvikle seg tilgang på ekstra midler. Foreningsbesøk 15

17 Vi har gjennomført 19 foreningsbesøk så langt i år. Sentralstyret planlegger å nå tallet 42 i løpet av høsten, slik vedtaket fra LT2014 angir. Sentralstyret har fått besøkt mange ulike foreninger i løpet av året, og forsøkt å se bredden av de interessene som forbundet inneholder. Inkludering Hyperion har videreført Heltinneprosjektet, et prosjekt for å bedre kjønnsbalansen i forbundet. Prosjektet har hatt noe økning i deltakertall, og har hatt ulike gjesteforedrag, blant annet fra Sverok. Generalsekretær skal i høst holde foredrag i Sveroks Leia nettverk, som dannet inspirasjonen til vårt Heltinneprosjekt Forbundet har oversatt standardvedtektene for nye foreninger til nynorsk. Kontoret Flytteprosessen er nå så godt som ferdig, vi har fått en god avtale om lager og kommunen har nå bygget om mesteparten av arealet vi skal benytte. Vi venter nå kun på at utviklingsprosjektet de har hatt på anbud skal gjennomføres slik at vi får et pallelager i 1. etg Kontoret har generelt vært bemannet i åpningstiden, vi har svart på henvendelser fra medlemmer og aktører utenfor forbundet. Kontoret har lånt ut møterom til medlemsforeninger for å støtte opp under aktivitet, og flere foreninger har hatt årsmøte på kontoret. Foreningsrekruttering Tilfanget av nye foreninger ser ut til å fortsette. Årets tall på godkjente rapporter, 164, er svært godt, og antallet medlemmer nærmer seg Det er fremdeles det som internt omtales som jungeltelegrafen som står for det meste av foreningsrekrutteringen, men også tilstedeværelse på stands tiltrekker nye foreninger. Vi har i 2015 hatt en dialog med Norges Airsoftforbund der vi har blitt enige om at klubbene heller bør søke frifond gjennom Hyperion enn gjennom NASF. Tilsvarende anbefaler Norges Esportforbund sine medlemsforeninger å søke medlemsskap i Hyperion. Regionslag Hyperion har nå regionslagene Øst, Vest, Midt, Nord, og Sør. Hvorav Sør ble opprettet siden sist landsting. Regionskoordinatoren arbeider kontinuerlig med å få søkt støtte for fylkeskommunale midler så mange steder som mulig Lagene har mottatt støtte fra hyperion gjennom besøk med skolering, direkte støtte fra kontoret, og økonomisk oppstartsstøtte. I tillegg har det i perioden vært en regionskoordinator ansatt i 40% stilling. Uteleieordningen 16

18 Hyperion har nå kvittet seg med både bilene og bankterminalen. Dette medfører at det ikke lenger er noe særlig aktivitet i utleieordningen. Sentralstyret foreslår at det øremerkes midler til innkjøp i 2016, og at det hentes inn innspill fra medlemsforeningene til hva slags materiell som bør kjøpes inn. Dette kan skape et nyttig tilbud for foreninger. Opplæringstilskudd Hyperion har vært i samtaler med studieforbundet Næring og Samfunn og utviklerfirmaet Zenitel, og har sett på hvordan man kan lage en løsning for å integrere medlemsregisteret og KursAdmin. Fordi Unicornis er svært opptatt med Hypersys 2.0, og situasjonen til voksenopplæringsordningen fortsatt er noe usikker, har det ikke blitt gjennomført noe handling utover innledende samtaler. Fantastiske biblioteker Hyperion har videreført utsending av Pegasus til alle biblioteker, og har sendt ut større opplag til de bibliotekene med fokus på fantastiske fritidsinteresser. Tøyen Bibliotek ansetter fordiden spesialister som skal arbeide med digital kultur, og Hyperion vil ta kontakt med dem når prosjektet startes. Sentralstyret tror dette kan danne en god platform for samarbeid. Prosjekter og Aktivitet Spillcamp Spillcamp ble videreført, og hadde i år bedre deltakertall enn tidligere. Som i 2014 ble prosjektet gjennomført utelukkende med ekstramidler. Årets camp ble holdt på kontoret, og krevde sånn sett veldig lite ressurser. Hypercamp Hypercamp er forbundets sommerleir der ca. 100 ungdommer deltar på en uke fyllt med e-sport, rollespill, cosplay, sminke, bueskyting og mye mer. Leiren ble arrangert på Hudøy utenfor Tønsberg for 4. gang, og vi er svært fornøyd med stedet leiren blir avholdt på. Alle utgifter for årets leir er ennå ikke klare. Vi har nå kun en moderat økning i deltakere, noe som kan tyde på at leiren kanskje bør stabiliseres på dagens ambisjonsnivå og budsjett. Kurs og Konferanse Hypericon ble i år avlyst, fordi det kom for få påmeldinger. Det er muligheter for at konferansen vil bli satt opp innen utgangen av året, dersom det er tid til det Sentralstyret har som tidligere gjennomført interne skoleringer, og dette gjelder til en viss grad også regionsstyrer og andre organer Som tidligere blir det gjennomført et landstingsforberedende kurs, det inneholder i år skoleringer fra planen Hyperskolen. Co-op 17

19 Gjennomføringen av Co-op gikk ikke som planlagt, og midlene tilbakebetales. Dette skyldes primært kommunikasjonsproblemer mellom sentralledd og prosjektkoordinator, og ekstern samarbeidspartner. På det tidspunktet sentralleddet gikk inn for å ta mer direkte kontroll var det ikke lenger mulig å rekruttere deltakerne som krevdes for et vellykket prosjekt. Modulfabrikken Det er planlagt å ha et seminar om rollespill i desember i samarbeid med Rollespillalliansen. Seminaret skal legge til rette for diskusjon rundt rollespill og modulskriving. 30 år med rollespill Hyperion søkte midler til å utgi en antologi over norske rollespillmoduler. Søknaden ble desverre avslått og prosjektet ble skrinlagt grunnet mangel på midler. Esport Pow Wow Hyperion har gjennomført et møte der The Gathering, Gamer.no og Norges Esportforbund diskuterte esport i Norge. Vi har også deltatt på Esportdagen i regi av Telenor. Det er planlagt å avholde et lengre møte i løpet av høsten, med mange av de samme aktørene. Metagaming Metagaming ble utsatt fra original dato til fordel for et samarbeid med Kreativ Aktiv Norsk DataUngdom, og er nå planlagt avholdt under SpillExpo Arrangementet vil være svært esport-vinklet, med blant annet paneldebatter om hvordan esporten skal se ut i fremtiden, foredrag om og med esport organisasjoner og sosiale spillere Fordelen med å legge Metagaming under SpillExpo er at det er antatt at mennesker skal besøke dette arrangementet, og med et så stort besøkstall er det trygt å anta at flere mennesker vil også ta turen for å lytte til våre debatter og foredrag. Metagaming vil i år ha fire fokus områder: Spillpolitikk, -organisering, -utvikling og -casting. Metagaming skal handle om alt rundt spilling. Spillerom Hyperion støttet Spillerom økonomisk og deltok med programpunkter. Hyperions første representantskap ble også avholdt på festivalen. Vi har i år mottatt henvendelser med liknende forespørsel fra arrangørene av Spillerom Spillerom er en svært vellykket festival som nå ble arrangert for andre gang. Informasjon og Politikk Debatt Hyperion har stilt på innslag i Dagsnytt der vi fikk presentert forbundets politikk på en god måte. Innslaget ble laget i forbindelse med kommunevalget og dreide seg om mangelen på tilbud innenfor moderne ungdomskultur, her representert ved digitale spill. 18

20 Leder stilte også til debatt på nrk.no mot en stortingsrepresentant om samme tema, og vi fikk slik mer dekning av vår politikk. Medieovervåkning Medieovervåkning er sagt opp, og vi har gjennomført forsøk med gratis medieovervåkning. Grunnen til at avtalen ble sagt opp er at det kostet svært mye, og vi så ikke noen konkrete fordeler som veide opp for kostnaden. Hyperion sentralt har i år ikke hatt noen leserinnlegg i lokalpressen, og dette kan være en konsekvens av at vi ikke lenger abonnerer på medieovervåkning. Informasjonskanaler Hyperion har opprettholdt informasjonsflyten på nettsiden og i sosiale medier. Nyhetsbrev har også blitt tatt i bruk for å sende informasjon til medlemsforeningene. Vi opplever en jevn økning i følgere på sosiale medier, og føler disse informasjonskanalene fungerer godt. Internasjonal kontakt Hyperion deltar i prosjektet GameOverHate, et ungdomsutvekslingsprogram som arbeider med problemstillinger i spillkulturen. Prosjektet finansieres av EU, og Hyperion fungerer som delegasjonsleder for Norge Hyperion har også gjennomført et samarbeid med organisasjonen Sempre a Frente i Polen der vi bidro med innspill og en læringslaiv til et ressurshefte de produserer. Hyperion har blitt kompensert for sitt arbeide Det foregår samtaler med Sverok og Bifrost om Imagine, og vi mener det er litt mer optimisme og engasjement for dette enn tidligere, uten at dette nødvendigvis betyr at det er så mye fremgang i nordisk samarbeid på nåværende tidspunkt Både Sverok og Bifrost gjester årets landsting, for første gang på mange år. Pegasus Hyperion har videreført redaktør i en 20%-stilling Pegasus vil bli utgitt to ganger i Redaksjonen gjennomførte i den andre utgaven en endring i format for å spare penger Magasinene har holdt høy kvalitet, men vi har utfordringer knyttet til en stadig voksende medlemsmasse og økende kostnader til trykk og porto. 19

21 Det har blitt gjennomført en undersøkelse blant leserne i Pegasus, av generelle funn kan det nevnes at magasinet generelt blir godt mottatt, at mange ønsker det i papir, men også mange ønsker det kun digitalt, og at det ønskes mer innhold om digital kultur og teknologi. Foreningsarrangementer Hyperion gjennomførte tilstedeværelse på TG med egen stand. Dette fungerte som en god mulighet til å møte den største fysiske ansamlingen av medlemmer i landet. Standen fokuserte på å informere om Hyperion og presentere et tversnitt av analoge spill, dette fordi TG alt dekker digital kultur svært sterkt Hyperion besøkte Polar Party 24 - The Next Generation. Det ble fokusert på å bidra positivt til medlemsforeningas arrangement med brettspill-stand og nerf-turnering, i stedet for å fokusere på foreningsrekruttering. Vi syntes responsen på Hyperions aktiviteter på arrangementet fungerte godt, spesielt Nerf-turnering med hele 16 lag påmeldt. Oppstartshåndbok Sentralstyret planlegger å utarbeide oppstartshåndboka i løpet av høsten. Denne vil baseres på den frifondmodellen Landstinget vedtar, og beskrive hvordan foreninger kan bygges opp organisatorisk og aktivitetsmessig. Andre organisasjoner Hyperion har hatt representasjon i styret til Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner, og i styret til Studieforbundet Næring og Samfunn. Vi har også vært i samtaler med den nye organisasjonen Kulturalliansen, og planlegger å følge tett med på arbeidet med å opprette denne nye paraplyorganisasjonen

22 Økonomisk beretning Ærede Landsting, Det siste året har gått bar budsjettmessig. Forbundet er godt stilt økonomisk og vi ser ingen markant endring på dette. Statsstøtte Den aller viktigste inntektskilden vår er statsstøtten vi får hvert år fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. I 2014 mottok vi en økning på 5,28% fra 2013 da vi mottok Så langt i 2015 har vi mottatt en økning på 9,95% fra fjor. Det er mulig at dette tallet kan øke med restmiddelutbetaling i slutten av året. Vi har også mottatt i statsstøtte for internasjonalaktivitet. Vi øker i statstøtte både fordi antallet medlemmer og foreninger går opp i Hyperion, men også på grunn av nye forskrifter i støtteordningen. Frifond Forbundet mottok som er en vekst på 13,5% fra 2014 da vi mottok Dette er den største veksten i sum på flere år, men likevel slår dette ikke så bra ut for foreningene, fordi veksten av foreninger er vel så stor de siste årene. Avhengig av de andre organisasjonenes vekst i ordningen ser du ut til at summen også vil øke til nest år basert på søknadstallene vi har samlet inn i år Så langt i år har vi krevd tilbake kr fra ulike foreninger som har gått rett tilbake til årets utdeling. Akseptskjema kom dessverre ut senere i år enn før, men vi har gått gjennom vedtektene til alle foreningene og sett til at de er innenfor demokratikravene som vi ønsker for våre foreninger. Fristen for å signere akseptskjema er og per har vi delt ut Frifond til 80 foreninger. Momskompensasjon I fjor mottok Hyperion en momskompensasjon på det er en vekst på 32,75% fra fjoråret. Også i år søkte Hyperion momskompensasjon for seg selv og underledd i forbundet, 27 foreninger og 2 regionslag benyttet seg av denne ordningen. Årets tildeling vil komme i desember. Prosjektmidler Forbundet har fortsatt arbeidet med å søke inn prosjektmidler. Vi har siden forrige landsting mottatt midler til tre prosjekter fra LNU Kultur. Modulfabrikken har mottatt , Metagaming og videreutvikling av Game Development Camp/Spillcamp Ansettelser Hyperion har siden forrige landsting lagt ned stillingen informasjonssekretær og regionssekretær. Vi har opprettet stillingen regionskoordinator i 40%, dette er foreløpig en prosjektstilling. Vi har også ansatt ny organisasjonssekretær etter at Sara sluttet for å bli generalsekretær. 583 Kurs og konferanser 21

23 Ettersom Spillcamp ble billigere enn vi først antok, og Hypericon som skulle avholdes i August dessverre måtte avlyses er det brukt mindre penger på kurs og konferanser enn budsjert. Vi skal prøve å få arrangert Hypercon i løpet av senhøsten og modulfabrikken vil også bli avholdt innen året er omme. Internasjonal aktivitet Vi har i løpet av året leid ut konsulenttjenester til en polskorganisasjon, utgiftene for disse tjenestene er ført opp i budsjettet og noe av Felix sin arbeidstid har blitt brukt til dette og er ført som regulære lønnsutgifter. Vi vil få dette dekt inn av den polske organisasjonen, men dette syns enda ikke i budsjettkontrollen. 22

24 rev.2 Regnskap 14 Budsjett Diferanse Inntekter 1.1 Generelle inntekter Statsstøtte, driftstilskudd Statsstøtte, internasjonalt arbeid Medlemskontingent , Administrasjonsandel Frifond Momskompensasjon Utleie , Salg av varer og tjenester og andre inntekter , Studieforbundet Samfunn og Næring Sum , Prosjektbaserte inntekter Annonser Pegasus Sommerleir Resirk-stand på The Gathering Kulturmidler Prosjektbaserte inntekter Sum Andre inntekter Finansinntekter , Frifond Sum , Utgifter 2.1 Organisasjon Landstinget , Sentrale organer , Lønnskostnader , Internasjonalt arbeid , PR- og informasjonsarbeid , Regionslagssatsningen , Sum , Administrativ drift Husleie , Infrastruktur , Sum , Aktivitet Pegasus , Sommerleir , TG , års jubileum Kulturmidler Utleieordningen , Kurs og konferanser , Ordenen Det Gyldne Horn Støtte til Oslo Fantastiske folkehøyskole Miniatyrspill NM Fantastisk læring Heltinneprosjektet Problemet med problemspilling Frivillighetsregisterprosjektet , Game Development Camp , Sum , Andre kostnader Forsikringer og kontingenter Tap på fordringer Avskrivninger Andre kostnader Sum Finans-, revisjons og regnskap Revisor- og regnskapstjenester , Finanskostnader , Sum , Totalsum Inntekter Utgifter Sum

25 Desisjonskomiteens beretning Vil legges frem på landstinget av Desisjonskomiteen Valgkomiteens beretning Vil legge frem på landstinget av valgkomiteen. 2.5 Orientering fra regionslagene Vil legges frem på landstinget av regionslagene. 2.6 Orientering fra Pegasus Vil legger frem på landstinget av redaktør fra Pegasus. Se vedlegg for presentasjon av undersøkelse

26 Regnskap for 2014 Ærede landsting, Regnskapet for foregående år legges frem til Landstinget til orientering hvert år. I følge forbundets vedtekter 7-2 er det Representantskapet som godkjenner regnskapet for Hyperion etter innstilling fra Desisjonskomiteen. Representantskapet godkjente regnskapet på sitt møte i august, og regnskapet legges frem for landstinget til orientering. 607 Det er imidlertid kun Landstinget som kan innvilge ansvarsfritak til foregående sentralstyre. 608 Vedlagt regnskap består av resultatregnskap og beretning fra revisor I tillegg til hele regnskapet legges det også frem en budsjettkontroll på neste side slik at landstinget kan sammenligne regnskapet med budsjett og siste budsjettrevidering fra Regnskapet viser et resultat på kr. Dette er mer enn revidertbudsjett. 612 Forslag til vedtak: Representantskapet innstiller på å innvilge ansvarsfritak til sentralstyret

27 Inntekter Budsjett rev.2 Regnskap Generelle inntekter Statsstøtte, driftstilskudd Statsstøtte, internasjonalt arbeid Medlemskontingent Administrasjonsandel Frifond Momskompensasjon Utleie Salg av varer og tjenester og andre inntekter Studieforbundet Samfunn og Næring Sum Prosjektbaserte inntekter Annonser Pegasus Sommerleir Resirk-stand på The Gathering Kulturmidler Prosjektbaserte inntekter Sum Andre inntekter Finansinntekter Frifond Sum Utgifter 2.1 Organisasjon Landstinget Sentrale organer Lønnskostnader Internasjonalt arbeid PR- og informasjonsarbeid Regionslagssatsningen Sum Administrativ drift Husleie Infrastruktur Sum Aktivitet Pegasus Sommerleir TG års jubileum Kulturmidler Utleieordningen Kurs og konferanser Ordenen Det Gyldne Horn Støtte til Oslo Fantastiske folkehøyskole Miniatyrspill NM Fantastisk læring Heltinneprosjektet Problemet med problemspilling Frivillighetsregisterprosjektet Game Development Camp Modulfabrikken Sum 2.4 Andre kostnader Forsikringer og kontingenter Tap på fordringer Avskrivninger Andre kostnader Sum Finans-, revisjons og regnskap Revisor- og regnskapstjenester Finanskostnader Sum Totalsum Inntekter 2 Utgifter Sum

28 Vedtektsendringer 616 v/ Forberedende komite for vedtekter Forberedende komite for vedtekter har bestått av Sara Hauge (gen.sek.), Brage Aarset (sentralstyret), Espen Sortland (desisjonskomiteen) og Niklas Myklebost (Kandu) Vi ble tildelt et mandat til å behandle innkomne vedtektsendringsforslag til Landstinget 2015 av Representantskapet på RS0115. Det har kommet inn 10 vedtektsendringsforslag, og komiteen har fremmet ett eget forslag #04b som helhetlig behandler 2 andre forslag (#04 og #05) Endringer forslagene nedenfor gjør i vedtektene er i hovedsak skrevet i fet skrift der det gjøres endringer. Der innhold fjernes er det ikke tatt med, og nye setninger og avsnitt er ikke uthevet. Linje nummere referer til Hyperions vedtekter VT1 Innstilt vedtatt VT2 Innstilt vedtatt VT3 Innstilt vedtatt VT4 Innstilt avist til fordel for VT04B VT4B Innstilt vedtatt VT5 Innstilt vedtatt VT6 Innstilt avvist VT7 Innstilt avvist VT8 Innstilt vedtatt VT9 Innstilt vedtatt VT10 Innstilt vedtatt Voteringstallene er presentert som For/Mot/Avholdende VT #01 Forslagstiller: Espen Sortland (Desisjonskomiteen) Begrunnelse: Oppklaring i forhold til DT24 Stryk og Erstatt 4-1 andre setning. Linje: «4-1 En forening skal regnes som utmeldt med øyeblikkelig virkning fra det tidspunkt man mottar en slik henvendelse skriftlig.» Med 27

29 «4-1 En forening skal regnes som utmeldt med øyeblikkelig virkning fra det tidspunkt Sentralstyret mottar en slik henvendelse skriftlig.» Komiteens innstilling: 4/0/0 Enstemmig innstilt vedtatt VT #02 Forslagsstiller: Espen Sortland (Desisjonskomiteen) Begrunnelse: Opphevelse av DT6 Legg til på slutten av 10-3 Linje «10-3 En vedtektsendring trer i kraft etter avslutningen av det Landstinget der endringen ble vedtatt, med mindre Landstinget med 3/4 flertall vedtar noe annet.» Med «10-3 En vedtektsendring trer i kraft etter avslutningen av det Landstinget der endringen ble vedtatt, med mindre Landstinget med 3/4 flertall vedtar ett annet tidspunkt, inkludert med umiddelbar virkning.» Merk: på grunn av 10-2 kreves det 3/4 flertall for å endre Komiteens innstilling: 4/0/0 Enstemmig innstilt vedtatt VT #03 Forslagsstiller: Espen Sortland (Desisjonskomiteen) Begrunnelse: Opphevelse av DT34 Stryk og erstatt 7-2 tredje ledd. Linje «7-2 tredje ledd Representantskapet skal godkjenne forbundets regnskap etter innstilling fra Desisjonskomiteen. Godkjent regnskap framlegges Landstinget til orientering, og kun Landstinget kan vedta ansvarsfrihet for Sentralstyret. Regler for disponering av egenkapital fastsettes av Representantskapet etter innstilling fra Sentralstyret» Med «7-2 tredje ledd Representantskapet skal godkjenne forbundets regnskap etter innstilling fra Desisjonskomiteen. Godkjent regnskap framlegges Landstinget til orientering, og kun Landstinget kan vedta ansvarsfrihet for Sentralstyret etter innstilling fra Desisjonskomiteen. Regler for disponering av egenkapital fastsettes av Representantskapet etter innstilling fra Sentralstyret.» 692 Komiteens innstilling: 4/0/0 Enstemmig innstilt vedtatt 28