FORELØPIG PROTOKOLL. Frogner bydelsutvalg Postboks 2400 Solli 0201 Oslo

Transkript

1 1 Frogner bydelsutvalg Postboks 2400 Solli 0201 Oslo FORELØPIG PROTOKOLL FRA MØTE I FROGNER BYDELSUTVALG TIRSDAG 15. DESEMBER 2015 Sommerrogata 1, kl Til stede: Høyre: Jens Jørgen Lie, leder Carl-Henrik Bastiansen, nestleder Beate Brovig Auke Tjeran Vinje Hermann Kopp Hans Magnus Borge Cecilie Juvodden Mette Langfeldt Sinding Arbeiderpartiet: Miljøpartiet De Grønne Fremskrittspartiet: Venstre: Lene Løken Jørn Kristiansen Ole Jacob Kjendlie Julie Mørch Maria Ellingsen Gran Hans Høegh Henrichsen Tore Wilken Nitter Walaker Forfall: Adam Tumidajewicz (MDG) og Anne-Lise Bergenheim (V) Fra administrasjonen: bydelsdirektør Kari Andreassen Møtet ble ledet av: BU-sekretær/ref.: Jens Jørgen Lie Liv-Marit Nikolaisen Møtet ble satt med 15 representanter m/møtende vararepresentanter.

2 2 ÅPEN HALVTIME: - Tom Flattum FAU leder ved Uranienborg skole, hadde ordet til sak 189/15 - Kristin Maltau hadde ordet til sak 189/15 - Cathinka Narverud hadde ordet til sak 189/15 - Lene Rønning-Arnesen, Bygdøy Sanitetsforening hadde ordet til sak 228/15 ENDRING AV DAGSORDEN: Forslag fra lederen om å behandle sak 243/15 først i møtet ble enstemmig vedtatt. Tilleggssak 249/15 Referat fra seniorrådets møte ble delt ut i møtet INHABILITET: ingen meldte. SAK 214/15 PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE Protokollen ble godkjent. SAK 215/15 PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE Protokollen ble godkjent. SAK 216/15 PROTOKOLL FRA MILJØ- OG BYUTVIKLINGSKOMITEEN (MIBU) Protokollen ble tatt til orientering. SAK 217/15 PROTOKOLL FRA HELSE-, UNGE-, SOSIAL-, OG KULTURKOMITEEN (HUSK) Protokollen ble tatt til orientering med kommentar fra Lene Løken (A) SAK 218/15 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGET Referatet ble tatt til orientering. SAK 219/15 PROTOKOLL FRA ARBEIDSUTVALGETS MØTE Protokollen ble godkjent.

3 3 SAK 220/15 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGET Referatet ble tatt til orientering. SAK 221/15 REFERAT FRA SENIORRÅDET Referatet ble tatt til orientering. SAK 222/15 REFERAT FRA RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Referatet ble tatt til orientering. SAK 223/15 REFERAT FRA MØTE I UNGDOMSRÅDET Referatet ble tatt til orientering. SAK 224/15 REFERAT FRA MØTE I UNGDOMSRÅDET Referatet ble tatt til orientering. SAK 243/15 FORRETNINGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget vedtar Forretningsorden for Frogner BU slik det fremkommer av forslaget fra AU. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) Miljø- og byutviklingskomiteen: SAK 225/15 RUSELØKKVEIEN 26 KUNNGJØRING OM PLANFORSLAG TIL OFF. ETTERSYN DETALJREGULERING Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling: Bydelsutvalget har kunngjøring om offentlig ettersyn: Forslag til

4 4 detaljregulering av Ruseløkkveien 26, Vika til kontor og forretning til uttalelse. Bydelsutvalget viser til tidligere vedtak i møte vedrørende samme sak, nr. 51/15. Bydelsutvalget anbefaler at Plan- og bygningsetatens alternativ 2 legges til grunn for det videre arbeidet. Alternativet vurderes å gi en akseptabel økning av dagens bruksareal (ca kvm.), samtidig som det ivaretar fjernvirkning i bylandskapet og lysforhold for utelekeplass i Ruseløkka skole på en bedre måte. Bydelsutvalget ber om at de tilliggende delene av Ruseløkkveien og Cort Adelers gate blir medtatt i planprosessen, og anbefaler at en utvikling av disse arealene blir lagt inn som rekkefølgebestemmelser i planbestemmelsene Bydelsutvalget støtter merknader fra Ruseløkka skole og Ruseløkka/Skillebekk beboerforening samt kommentarer fra Plan- og bygningsetaten vedrørende behovet for en reduksjon av de foreslåtte byggehøydene. Det vurderes som spesielt viktig med en reduksjon av høyder mot Ruseløkkveien/Ruseløkka skole. Bydelsutvalget forutsetter at forslagsstiller virkeliggjør sin ambisjon om at dagens solforhold for Ruseløkka skole opprettholdes. Bydelsutvalget anbefaler forslagsstiller å holde tett kontakt med Undervisningsbygg/Ruseløkka skole vedrørende skolens nedre lekeareal i den videre plan- og byggeprosessen. Bydelsutvalget forutsetter at ev. rive- og byggeprosess forholder seg til gjeldende regelverk, og tar tilbørlig hensyn til skolebarn og beboere i det berørte området med henblikk på støy, støv og trafikksikkerhet. Bydelsutvalget oppfordrer til tilretteleggelse for offentlig tilgjengelig grøntareal på taket. Bydelsutvalget forutsetter at sykkelvei som fjernes i dette planarbeidet blir ivaretatt i det nye sykkelveinettet i Oslo. Bydelsutvalget anbefaler god kontakt med bydelen i det fremtidige planarbeidet. Forslaget fra miljø- og byutviklingskomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) Helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen: SAK 226/15 AVVIKSRAPPORT PR. 31. OKTOBER 2015 Bydelsutvalget tar avviksrapport pr. 31. oktober 2015 til orientering. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG)

5 5 SAK 227/15 STRATEGISK PLAN Strategiplan for Bydel Frogner godkjennes. 2. Planen revideres sommeren 2016 gjennom en egen strategikonferanse med bred politisk involvering. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 189/15 UNGDOMSTJENESTEN FRAMTIDIG TILBUD Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Ungdomstjenesten formaliseres som tiltaksenhet for barnevern, NAV, skolehelsetjenesten og aktuelle instanser i bydelen. Planarbeidet starter opp januar årsverk overføres fra Frogner barnevern til ungdomstjenesten for opprettelse av stilling som koordinator for tiltaksenheten. 3. Opprette og styrke oppsøkende team som del av det ordinære tjenestetilbudet med ulike tiltak rettet mot barn og unge i alderen år. Teamet finansieres ved hjelp av 1 million kroner fra Helsedirektoratet inn i Muligheter for videreføring ved hjelp av eksterne midler etter den tid. 4. Reetablere et egnet juniortilbud ed å ta i bruk disponible lokaler i Bygdøhus med oppstart av planarbeid januar Tilbudet planlegges å starte våren Omstille dagens etterskoletid tilbud til åpen gratis juniorklubb(åpen møteplass) for barn i alderen år. Styrke dagens juniortilbud i tråd med aldersgruppas behov for åpen og inkluderende møteplass. Tilrettelegge for et tilbud ved Ruseløkka, Hamna og Bygdøy fritidsklubb. 6. Opprettholde åpne møteplasser og tilbud til ungdom i alderen år med fokus på både øvre og nedre bydel. Cafetilbudene videreføres. Samarbeidet med Røde Kors om Paviljongen videreutvikles. 7. Ny vurdering av lokalene til C@feen og Ruseløkka fritidsklubb innen med tanke på oppussing/flytting. 8. Det forutsettes at de omorganiseringer som er foreslått skjer innenfor de økonomiske rammer ungdomstjenesten er gitt i økonomiplanen for med et minimum innsparing på 1 million kroner pr år. Bydelsdirektørens forslag ble delt og votert over i 3 omganger: Punkt 1 4 ble enstemmig vedtatt. Punkt 5 falt enstemmig. Punkt 6-8 ble enstemmig vedtatt.

6 6 A og MDGs forslag til vedtak: Bydelsutvalgets medlemmer fra A og MDG ber om at fritidsklubben ved Uranienborg skole opprettholdes, enten i skolens lokaler eller om nødvendig i en periode, i nærliggende lokaler. Medlemmene ber om at også juniortilbudet videreføres. Dette er særlig viktig i en periode der elevmiljøet ved skolen brytes opp ved at undervisningen flyttes til andre skoler. Ressurser hentes innenfor budsjetterte midler til aktivitetene. A og MDGs forslag falt med 10 stemmer mot (8H, 1V, 1F) og 5 stemmer for (3A, 2MDG). Høyres forslag til vedtak: BU ønsker å videreføre leieavtalen til Uranienborg fritidsklubb til våren Fra høsten 2016 vil administrasjonens forslag til organisering bli gjennomført. Høyres forslag ble vedtatt med 10 stemmer for (8H, 1V, 1F) og 5 stemmer mot (3A, 2MDG). SAK 228/15 ÅRSPLAN OG BUDSJETT 2016 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Bydelsdirektørens forslag til Budsjett 2016 for Bydel Frogner vedtas med følgende tallstørrelser: a) Bydel Frogner er tildelt en netto budsjettramme på kr I bydelsdirektørens budsjettforslag fremkommer netto budsjettramme som et resultat av brutto utgifter på kr og inntekter på kr b) Netto utgifter pr KOSTRA-funksjon (i tusen kroner): Kostrafunksjoner pr funksjonsområde Funksjon Totalt 2016 Politisk styring og kontrollorganer Administrasjon Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Diagnose, behandling, rehabilitering Råd, veiledning og sosial forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponert boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonstilbud Bistand til etablering og opprettholdelse av egen bolig Rekreasjon i tettsted Andre kulturaktiviteter Sum Funksjonsområde 1: Helse, sosial og nærmiljø

7 7 Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss Sum Funksjonsområde 2A: Barnehager Aktivitetstilbud barn og unge Forebygging, skole- og helsestasjonstjeneste Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien Sum Funksjonsområde 2B: Oppvekst Aktivisering eldre og funksjonshemmede Pleie, omsorg, hjelp i institusjon Pleie, omsorg, hjelp i hjemmet Transport for funksjonshemmede Sum Funksjonsområde 3: Pleie- og omsorg Sum Bydel ekskl. sosialhjelp Kvalifiseringsprogrammet Økonomisk sosialhjelp Funksjonsområde 4: Økonomisk sosialhjelp Sum Bydel Frogner A og MDGs forslag: Enhet for hjemmetjenesten Bydelsutvalgets medlemmer fra A og MDG er bekymret over virkningene av et så drastisk kutt i antall årsverk som administrasjonen legger opp til og ber om at det finnes andre løsninger. Disse nedskjæringene kommer på toppen av tidligere nedskjæringer som allerede har ført til en krevende hverdag for de ansatte. Enheten har, som også andre enheter i bydelen, meget høyt sykefravær. Noe som blant annet kan skyldes høyt arbeidstempo og som medfører større bruk av kostnadskrevende vikarer og overtid. Medlemmene fra A og MDG ber administrasjonen om å: Benytte midlene som kom i tilleggsbudsjettet fra det rødgrønne byrådet, kr , til å redusere kuttene i årsverk allerede fra , istedenfor å sette disse i en bufferpott. Revurdere forholdet mellom stillinger til aktiv tjeneste og stillinger til forebygging og rehabilitering. Vurdere å overføre midler fra andre områder og/eller vurdere om det isteden kan foretas innstramminger på andre poster. Vurdere å redusere overkapasiteten på privatpraktiserende fysioterapeuter og/eller pålegge disse kurative oppgaver for pasienter som mottar hjemmetjenester eller andre tjenester fra Frogner bydel. Vurdere å opprette en vikarpool av egne medarbeidere istedenfor å benytte kostnadskrevende innleid arbeidskraft. Forslaget falt med 10 stemmer mot (8H, 1V, 1F) og 5 for (3A, 2MDG).

8 8 c) Brutto og netto utgifter pr funksjonsområde: Budsjett 2016 Funksjonsområder (i tusen kr) Fo1 Fo2A Fo2B Fo3 Fo4 Totalt Lønn og sosial utgifter Kjøp som inngår i produksjon Kjøp som ikke inngår i produksjon Overføringsutgifter Finanskostnader BRUTTO DRIFTSKOSTNADER Salgs- og leieinntekter Refusjoner Overføringsinntekter Finansinntekter DRIFTSINNTEKTER NETTO DRIFTSUTGIFTER d) Netto utgifter pr enhet Budsjett pr enhet (i tusen kr) Budsjett Dok Forslag til budsjett 2016 SUM Barnehager SUM Barnevern SUM Helse, barn og unge SUM NAV SUM Søknadskontoret SUM Mestring og rehabilitering SUM Hjemmetjenesten SUM Tilrettelagte miljøtjenester Sum Folkehelse, kvalitet og utvikling Sum HR og administrasjon Sum Økonomi og regnskap SUM Bydel Frogner A og MDGs forslag: Enhet for Tilrettelagte miljøtjenester Bydelsutvalgets medlemmer fra A og MDG spørsmålsstiller kutt i bemanningen i denne enheten som har ansvaret for bydelens aller svakeste og ber om det er mulig å vurdere alternative nedskjæringer på andre områder. Forslaget falt med 10 stemmer mot (8H, 1V, 1F) og 5 for (3A, 2MDG). 2. Aktivitetsnivå og måltall i bydelsdirektørens forslag til «Budsjett 2016 og økonomiplan for Bydel Frogner» godkjennes. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

9 9 3. Budsjettet er forankret i bydelens Strategisk plan (egen sak). Tilknyttet de ulike målene i den strategiske planen godkjennes strategier og tiltak i bydelsdirektørens forslag til «Budsjett 2016 og økonomiplan for Bydel Frogner». Forslaget ble enstemmig vedtatt. 4. Egenbetaling for kommunale tjenester a) Satser for utleie av gater og torg. Leie av areal til uteservering foran serveringssted Adresseområde Uten skjenkeløyve 2016 I Bydel Frogner: Leie for kalenderår Leie pr. måned Sone 1 Hegdehaugsveien 23-35, Bogstadvveien, Valkyriegaten. Sone 2 Henrik Ibsensgate, Drammensveien 33-40, Bygdøy allé (hele), Frognerveien, Brynjuf Bulls plass (Rådhusplassen), Kirkeveien Sone 3 Beliggenhet øvrige gater i Bydel Frogner pr. m 2 pr.m Adresseområde Med skjenkeløyve 2016 I Bydel Frogner: Leie for kalenderår Leie pr. måned pr. m 2 pr.m 2 Sone 1 Hegdehaugsveien 23-35, Bogstadvveien, Valkyriegaten. Sone 2 Henrik Ibsensgate, Drammensveien 33-40, Bygdøy allé (hele), Frognerveien, Brynjuf Bulls plass (Rådhusplassen), Kirkeveien Sone 3 Beliggenhet øvrige gater i Bydel Frogner Sommersesongen 2016 ( ), enkeltmåneder i perioden

10 10 Adresseområde Uten skjenkeløyve 2016 I Bydel Frogner: Leie for sesong Leie pr. måned pr. m 2 pr.m 2 Sone 1 Hegdehaugsveien 23-35, Bogstadvveien, Valkyriegaten. Sone 2 Henrik Ibsensgate, Drammensveien 33-40, Bygdøy allé (hele), Frognerveien, Brynjuf Bulls plass (Rådhusplassen), Kirkeveien Sone 3 Beliggenhet øvrige gater i Bydel Frogner Adresseområde Med Uten skjenkeløyve I Bydel Frogner: Leie for sesong Leie pr. måned pr. m 2 pr.m 2 Sone 1 Hegdehaugsveien 23-35, Bogstadvveien, Valkyriegaten. Sone 2 Henrik Ibsensgate, Drammensveien 33-40, Bygdøy allé (hele), Frognerveien, Brynjuf Bulls plass (Rådhusplassen), Kirkeveien Sone 3 Beliggenhet øvrige gater i Bydel Frogner Leie av areal til vareutstilling foran forretning Adresse/område I Bydel Frogner Leie for kalenderår pr.m2 Leiepriser Leie for sesong pr.m2 Leie pr.mnd.pr.m2 Sone 1 Henrik Ibsens gate,bygdøy alle(hele),frognerveien, Hegdehaugsveien,Bogstadveien, Valkyriegata Sone 2 Beliggenhet i øvrige gater i Bydel frogner * Sommersesongen 2016( ) * Forbehold om endringer * Leid areal utenfor forretningen som vender ut mot gaten beskrevet i tabellen betaler den leie som er oppført i tabellen, selv om forretningen har en annen gateadresse Forslaget ble enstemmig vedtatt. A og MDGs forslag: A og MDG foreslår å heve satsene for uteservering med skjenkeløyve

11 11 Sommertilbud m/skjenkeløyve Leie av areal til vareutstilling foran forretning Forslaget falt med 10 stemmer mot (8H, 1V, 1F) og 5 stemmer for (3A, 2MDG) b) Egenbetaling pr time for fotpleie økes med 2,7 % som tilsvarer justeringen av brukerbetalinger i byrådets budsjettforslag for c) Egenbetaling for trygghetsalarm vedtas med 236 kroner pr måned for brukere i husstander med samlet skattbar nettoinntekt før særfradrag på over 3G (Folketrygdens grunnbeløp). 5. Det er budsjettert med risikoavsetning i budsjettet. Ytterligere endringer i bydelens totale budsjettramme for 2016 tilknyttet forlik og endelig budsjettvedtak i bystyret vedtas som en del av risikoavsetning i budsjettet. Forslaget ble vedtatt med 10 stemmer for (8H, 1V, 1F) og 5 stemmer mot (3A, 2MDG). 6. Det vedtas sak om budsjettjustering første halvår i 2016 som følge av endelig budsjettvedtak for 2016 i bystyret, regnskapsresultat 2015 og avviksrapporter i Forslaget ble enstemmig vedtatt. 7. Bydelen skal fortløpende vurdere det beste alternativ enten det er i form av tjenester i egen regi eller kjøp av tjenester. Innenfor tjenester som ikke er kjernevirksomhet og hvor det er et velfungerende marked, skal konkurranseutsetting vurderes dersom dette er økonomisk og kvalitetsmessig begrunnet. Forslaget ble vedtatt med 10 stemmer for (8H, 1V, 1F) og 5 stemmer mot (3A, 2MDG). 8. Det er budsjettert med kroner til frivillighetsmidler Forslaget ble enstemmig vedtatt. 9. Bydelsutvalget vedtar omdisponering på kr fra ramme for økonomisk sosialhjelp Funksjonsområde 4 til aktive tiltak innen driftsrammen Funksjonsområde 1-3 for Forslaget ble enstemmig vedtatt.

12 12 A og MDGs alternative forslag: Enhet for barnehager Bydelsutvalgets medlemmer fra A og MDG ber administrasjonen begynne planlegging for større barnehagekapasitet. Det rødgrønne byrådet ønsker å innføre to barnehageopptak i året. Det vil gi økt behov for barnehageplasser i løpet av økonomiplanperioden. Medlemmene fra A og MDG ber administrasjonen arbeide for å få frem egnede tomter til nye, kommunale barnehager og/eller utbygging av eksisterende barnehager og barneparker. Forslaget falt med 10 stemmer mot (8H, 1V, 1F) og 5 stemmer for (3A, 2MDG). A og MDGs alternative forslag: Lokale sykkeltiltak Arbeiderpartiet og Miljøpartiet De Grønne foreslår at Bydel Frogner igangsetter arbeidet ved å utvikle en tiltaksplan for å øke bruk av sykkel i bydelen. Fremkommelighet og sikkerhet skal ha øverste prioritet. Bydelen ønsker å ta aktiv del av arbeidet for å gjøre det lettere å velge sykkel og dermed bidra til et bedre bymiljø. Forslaget ble vedtatt med 14 stemmer for (8H, 3A, 2MDG, 1F) og 1 stemme mot (1V) Venstres alternative forslag: BU ønsker at bydelen igangsetter arbeid med å utvikle en trafikkplan som tar for seg gatebruk i bydelen: parkering, bilbruk, sykkeltraseer og kollektivtraseer, for å øke andelen som bruker kollektivtrafikk, sykler eller går. Fremkommelighet og sikkerhet skal ha øverste prioritet, samt bidra til et bedre bymiljø. Forslaget falt med 14 stemmer mot (8H, 3A, 2MDG, 1F) og 1 stemme for (1V) A og MDGs alternative forslag: Parker Bydelen ønsker å iverksette et kartleggingsarbeide av våre parkområder for å bedre belysning og vedlikeholdet. Strekninger med relativt høy fotgjengertrafikk, som for eksempel gjennom Vigelandsparken fra sør til nord, står i dag uten belysning. Spesielt i den mørke årstid er det viktig å etablere tiltak for å ivareta tryggheten til folk som ferdes her. I denne sammenheng må de store parkene som helhet, både Frognerparken og Slottsparken, vurderes i tett dialog med aktuelle kommunale og statlig etat. Estetiske hensyn må ivaretas. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Merknader fra Høyre, Venstre og Fremskrittspartiets: Høyres medlemmer vil berømme det administrative lederskapet i Frogner bydel. Det er på relativt kort tid skapt et lederskap og en kultur som jobber for brukernes beste på alle nivå samtidig som man er målrettet og resultatorientert. En mer strømlinjeformet organisasjon og god ledelse har bidratt til en effektivisering av driften på 30 mill kroner, samtidig som det har vært fokus på kvalitet. Strategisk plan , Budsjett 2016 og økonomiplan holder en god kvalitet og er i tråd med hvilke prinsipper, prioriteringer og ambisjoner Høyre har for Bydel Frogner.

13 13 Høyres medlemmer er tilfreds med at det legges ytterligere vekt på forebygging innenfor ungdomstjenestene og eldreomsorgen. Gode løsninger her vil bet mindre behov for behandling og reparerende tiltak i etterkant. Med en befolkningsvekst med flere både barn, unge og eldre er dette en helt nødvendig prioritering til det beste for dem det gjelder og med langt mindre press på kostnadskrevende tiltak. Høyres medlemmer er også tilfreds med at det satses på flere tiltak som reduserer behovet for sykehjemsplass, men som bidrar til at eldre kan bo hjemme lengre eller i omsorgstiltak som for eksempel omsorg+ boliger. Høyres medlemmer registrer at de er et høyt sykefravær i deler av tjenesteytingen, særlig i hjemmebaserte tjenester. Vi ser at administrasjonen har en målsetting om noe redusert sykefravær i 2016 enn inneværende år. Vi vil understreke viktigheten av dette arbeidet og at det med målrettet innsats vil bidra til at sykefraværet reduseres mer enn de målsettinger som er satt for Høyres medlemmer ber administrasjonen utrede og se på, i samarbeid med de tillitsvalgte, forskjellige modeller for en mer fleksibel turnusordning innen hjemmetjenester, institusjoner og barnevernet. Høyres medlemmer registrerer antall sosialhjelpsmottakere er økende. Vi ber administrasjonen se på muligheter for ytterligere aktivitetskrav for mottakere av sosialhjelp enn i dag. Gode eksempler på modeller for dette finnes i Nordstrand bydel samt i Drammen og Hamar kommuner. Høyres medlemmer konstaterer at det jobbes med å innføre en større grad av velferdsteknologi/teknologiske løsninger som bidrar til økt trygghet for brukeren og letter arbeidet for pleiepersonell i bydelen. Høyres medlemmer ønsker at BU får en oversikt over planlagt innføring av teknologiske løsninger, spesielt i eldreomsorgen for 2016 og for fireårsperioden. NAV skal i perioden tilstrebe å trekke inn flere aktører i bosettingsarbeidet med flyktninger. Målet må være at halvparten av flyktningene som bydelen skal bosette, i praksis blir bosatt ved hjelp av andre aktører til å finne bolig, arbeidspraksis og innskrivning på norskkurs. Merknadene fra Høyre, Venstre og Fremskrittspartiet ble vedtatt med 10 stemmer for (8H, 1V, 1F) og 5 stemmer mot (3A, 2MDG). Forslag fra bydelsutvalgets leder: Med tillegg av de enkeltvedtak som er fattet i saken, vedtar bydelsutvalget det samlede budsjett for Lederens forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 210/15 VALG AV SENIORRÅD Seniorrådet i Bydel Frogner velges med syv representanter og syv

14 14 vararepresentanter. Seniorrådets sammensetning gjenspeiler god geografisk spredning i Frogner bydel. Seniorrådet konstituerer seg selv og velger sin leder og nestleder. Medlemmer: 1. Mette Kongshem (H) 2. Hans Bendiksby (A) 3. Jarle Martin Wahl Bygdøy seniorsenter 4. Knut Erik Jørgensen Majorstuen seniorsenter 5. Ellen Måsøval Frogner seniorsenter 6. Bergfinn Aabø Venner i Vest 7. Astrid Hilde Venner i Vest Varamedlemmer: 1. Elenor Whist Holter (H) 2. Brita Nyquist (A) 3. Berit Normann Bygdøy seniorsenter 4. Bjarne Ødegaard Bygdøy seniorsenter 5. Hans Høegh Henrichsen Majorstuen seniorsenter 6. Unni Høyland Frogner seniorsenter 7. Venner i vest Høyre foreslo å endre Majorstuen seniorsenters innsendte forslag fra: 1. Hans Høegh Henrichsen 2. Knut Erik Jørgensen Endres til: 1. Knut Erik Jørgensen 2. Hans Høegh Henrichsen Hans Høegh Henrichsen meldte fra om at han allerede hadde trukket sitt kandidatur. Forslag til seniorråd er etter dette: Medlemmer: 1. Mette Kongshem (H) 2. Hans Bendiksby (A) 3. Jarle Martin Wahl Bygdøy seniorsenter 4. Knut Erik Jørgensen Majorstuen seniorsenter 5. Ellen Måsøval Frogner seniorsenter 6. Bergfinn Aabø Venner i Vest 7. Astrid Hilde Venner i Vest Varamedlemmer: 1. Elenor Whist Holter (H) 2. Brita Nyquist (A) 3. Berit Normann Bygdøy seniorsenter 4. Bjarne Ødegaard Bygdøy seniorsenter 5. Majorstuen seniorsenter 6. Unni Høyland Frogner seniorsenter 7. Venner i vest

15 15 Forslaget ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 229/15 TILSYNSUTVALG I (MAJORSTUTUNET OG FAGERBORGHJEMMET / AVD NORBAKKEN) OPPNEVNING FOR PERIODEN Bydelsutvalget oppnevner følgende 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til tilsynsutvalg I (Majorstutunet og Fagerborghjemmet / avd Norabakken) for perioden Medlemmer: 1. Mette Burkeland (H) 2. Sima Javanmardi (F) 3. Gerd Kvanvig (A) Varamedlemmer: 1. May Lene Olsen (H) 2. Anne-Louise Christiansen (F) 3. Anny Skarstein (A) Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen, samt forslag fremkommet i møtet ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 230/15 TILSYNSUTVALG II (FROGNERHJEMMET OG URANIENBORGHJEMMET) OPPNEVNING FOR PERIODEN Bydelsutvalget oppnevner følgende 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til tilsynsutvalg II (Frognerhjemmet og Uranienborghjemmet) for perioden Medlemmer: 1. Simen Jørgensen (H) 2. Tina Shagufta Kornmo (V) 3. Frank Becker (MDG) Varamedlemmer: 1. Birgitte Langballe (H) 2. Tore Wilken Nitter Walaker (V) 3. Gørild Beatrice Cordtsen Bendixen (MDG) Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen, samt forslag fremkommet i møtet ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG)

16 16 SAK 231/15 TILSYNSUTVALG FOR HJEMMETJENESTEN OPPNEVNING FOR PERIODEN Bydelsutvalget oppnevner følgende 3 medlemmer og 3 varamedlemmer tilsynsutvalg for hjemmetjenesten i Bydel Frogner for perioden Medlemmer: 1. Tommy Gilen (H) leder 2. Lene Haug (H) 3. Ellen Gabriel (A) Varamedlemmer: 1. Frank Becker (MDG) 2. Irene Berg Godinez (F) 3. Anders Kjellevold (A) Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen, samt forslag fremkommet i møtet ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 232/15 TIDEMANDSTUEN OG FROGNER FRIVILLIGSENTRAL OPPNEVNING FOR PERIODEN Bydelsutvalget oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer til hvert av styrene ved Frogner og Tidemandstuen frivilligsentral for perioden Frogner frivilligsentral: Medlem: Elenor W Holter (H) Medlem: Siw Louie Aune (F) Varamedlem: Bård Standal (H) Varamedlem: Berith (Bitten) Gerner (F) Tidemandstuen frivilligsentral: Medlem: Mette Sinding (H) Medlem: Julie Mørch (MDG) Varamedlem: Siri Hauge (H) Varamedlem: (A eller MDG) Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen, samt forslag fremkommet i møtet ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG)

17 17 SAK 233/15 OPPNEVNING TIL DRIFTSSTYRENE VED BØYGDØY, MAJORSTUEN, RUSELØKKA OG URANIENBORG SKOLE Bydelsutvalget foreslår følgende som medlemmer og varamedlemmer til driftsstyrene ved grunnskolene i Bydel Frogner. Driftsstyret ved Bygdøy skole: Medlemmer: 1. Lene Haug (H) 2. Peder Staubo (F) 3. Astrid Midtbø (MDG) Varamedlemmer: 1. Vivian Ellingsen Gotaas (H) 2. Christine Belgum (F) 3. Morten O Mohr (MDG) Driftsstyret ved Uranienborg skole: Medlemmer: 1. Simen Jørgensen (H) 2. Camilla Wilhelmsen (F) 3. Jørn Boretti (A) Varamedlemmer: 1. Birgitte Langballe (H) 2. Siw Louie Aune (F) 3. Rudolf Brynn (A) Driftsstyret ved Majorstuen skole: Medlemmer: 1. Tjeran Vinje (H) 2. Jan Mykleset (V) 3. Inger Huseby (A) Varamedlemmer: 1. Marcus Bøhn (H) 2. Linn Catrine Lunder (V) 3. Ole Jacob Kjendlie (A) Driftsstyret ved Ruseløkka skole: Medlemmer: 1. Hans Magnus Borge (H) 2. Oscar Werner (V) 3. Morten O Mohr (MDG)

18 18 Varamedlemmer: 1. Heidi Bergsveen (H) 2. Jenny Gørvell-Dahll (V) 3. Julie Mørch (MDG) Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen, samt forslag fremkommet i møtet ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 234/15 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL FRILUFTSLIVETS OG INDRETTENS SAMARBEIDSUTVALG (FISU) FOR PERIODEN Bydelsutvalget oppnevner en observatør med vara til friluftslivets og idrettens samarbeidsutvalg (FISU) for perioden Følgende oppnevnes: 1. Hermann Kopp (H) 2. Adam Tumidajewicz (MDG) Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen, samt forlag fremkommet i møtet ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 235/15 MØTEPLAN 2016 Bydelsutvalget vedtar den vedlagte møteplan for de politiske utvalg, råd og komiteer for Februar AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag BU Tirsdag Mars AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag BU Tirsdag April AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag BU Tirsdag Mai AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag

19 19 BU Tirsdag Vårkonferanse Tirsdag Juni AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag BU Tirsdag September AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag BU Tirsdag Oktober Budsjettkonferanse Tirsdag November AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag BU Tirsdag Desember AU Tirsdag MIBU, HUSK, råd Tirsdag BU Tirsdag Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 236/15 TILSKUDD TIL PRIVATE INSTITUSJONER Regnskap for de private institusjonene/tiltakene godkjennes med de korreksjoner som følger av gjennomgangen av regnskapene. Driftsunderskuddet for Frogner seniorsenter, kr dekkes av seniorsenteret. Driftsoverskuddet for Bygdøy seniorsenter, kr beholdes av seniorsenteret. Driftsoverskuddet for Mariahuset, kr beholdes av institusjonen. Driftsoverskuddet for Majorstuen seniorsenter, kr beholdes av seniorsenteret. Regnskapene for Condio godkjennes.

20 20 Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 237/15 DELEGASJON AV DELER AV BYDELSUTVALGETS MYNDIGHET TIL BYDELSDIREKTØREN VED BEHANDLING AV HØRINGSUTTALELSER TIL SØKNADER OM SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER Bydelsutvalget delegerer deler av sin myndighet til bydelsdirektøren for administrativ behandling av høringsuttalelser til søknader om salgs- og skjenkebevillinger for lokaler som har hatt salgs- og skjenkebevilling tidligere, senest i løpet av de siste 6 måneder. 1. Delegasjon av myndighet gis til bydelsdirektøren for administrativ behandling av høringsuttalelser til søknader om salgs- og skjenkebevillinger som beskrevet over. Søknader som forholder seg til de generelle åpnings- og skjenketidsbestemmelsene slik de framkommer i gjeldende lover, forskrifter, byrådsvedtak og i henhold til bydelsutvalgets vedtatte forskrift om åpningstider for serverings- og skjenkesteder i Bydel Frogner. 2. Høringsuttalelser til følgende bevillingssøknader kan behandles av bydelsdirektøren som beskrevet. Bevilling for salg av alkoholholdig drikke ved høyst 4,7 volumprosent (Ølsalg fra butikk) Bevilling for salg av alkoholholdig drikk, inne og ute, i restauranter, barer, puber, kafeer, kantiner og lignende bevertningssteder. Bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i hotell og andre overnattingssteder, på tog og fjordcruise, eller passasjerskip. Søknad om salgs- og skjenkebevilling som er i henhold til gjeldende lover og regler. 3. Ved administrativ behandling skal bydelsdirektøren vurdere bevillingssøknadene i forhold til gjeldende lover, regelverk, lokale retningslinjer og legge samme hensyn til grunn for vurderingen som ved høringsuttalelser som behandles av bydelsutvalget. 4. Høringsuttalelser, behandlet etter delegasjon av myndighet, signeres av bydelsdirektør og avdelingsdirektør, eller den bydelsdirektøren gir signaturmyndighet. Høringsuttalelser, behandlet etter delegasjon av myndighet, settes som «Orienteringssak» og fremlegges fortløpende for bydelsutvalget. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG)

21 21 SAK 238/15 SAKEE, HOLMENS GATE 6 NY BEVILLING Frogner bydelsutvalg anbefaler at Chong Holding AS gis serverings- og skjenkebevilling ved Sakee, Holmens gate 6. Eiendommen, Holmens gate 6 ligger indre sentrum og innenfor byrådets myndighetsområde. Åpningstider reguleres av egen forskrift som forvaltes av Næringsetaten. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 239/15 ASIAN HOUSE, ELISENBERGVEIEN 19 A NY BEVILLING Frogner bydelsutvalg anbefaler at Citrusa AS gis serverings- og skjenkebevilling ved Asian House, Elisenbergveien 19A. Eiendommen, Elisenbergveien 19A ligger i et boligområde. Åpningstider reguleres av egen forskrift som forvaltes av Næringsetaten. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 240/15 ENOTECA VINBAR, BYGDØY ALLÉ 59 C INNFØRSEL TIL SKJENKING I EGEN VIRKSOMHET Frogner bydelsutvalg anbefaler at Kaffe & Kaker AS gis tillatelse til innførsel for skjenking i egen virksomhet ved Enoteca Vinbar, Bygdøy allé 59 C. Eiendommen, Bygdøy allé 59 C ligger i en hovedferdselsåre. Åpningstider reguleres av egen forskrift som forvaltes av Næringsetaten. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 241/15 SAGA HOTEL OSLO, EILERT SUNDTS GATE 39 UTVIDELSE AV AREAL TIL OGSÅ Å OMFATTE HOLMBOES GATE 8 Frogner bydelsutvalg anbefaler at Saga Hotel Oslo AS gis serverings- og skjenkebevilling for utvidelse av areal til også å gjelde Holmboes gate 8 i tillegg til Eilert Sundts gate 39. Eiendommene, Eilert Sundts gate 39 og Holmboes gate 8 ligger i et boligområde. Åpningstider reguleres av egen forskrift som forvaltes av

22 22 Næringsetaten. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) SAK 242/15 AGRA INDIAN FINE DINING, BOGSTADVEIEN 64 NY BEVILLING Frogner bydelsutvalg anbefaler at Agra indian cuisine AS gis serveringsog skjenkebevilling ved Agra indian fine dining, Bogstadveien 64. Eiendommen, Bogstadveien 64 ligger i en hovedferdselsåre. Åpningstider reguleres av egen forskrift som forvaltes av Næringsetaten. Forslaget fra helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) Saker til behandling: SAK 244/15 GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE VERV I BYDEL FROGNER Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget fastsetter følgende kategorier for godtgjøring til medlemmer i Bydel Frogners komiteer, råd og utvalg for perioden : - Bydelsutvalgets leder og nestleder: alternativ 2 - Leder og medlemmer av bydelsutvalgets fagkomiteer: kategori 1 - Leder og medlemmer av seniorrådet: kategori 2 - Leder og medlemmer av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: kategori 2 - Leder og medlemmer av tilsynsutvalgene: kategori 3 - Leder og medlemmer av ungdomsrådet: kategori 4 - Leder og medlemmer av NAV brukervalg: kategori 4 Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt (8H, 1V, 1F, 3A, 2MDG) Orienteringssaker: O-SAK 249/15 REFERAT FRA SENIORRÅDETS MØTE Referatet ble tatt til orientering.

23 23 O-SAK 245/15 MAJORSTUTUNET BO- OG BEHANDLINGSSENTER RAPPORT FRA UANMELDT TILSYN SVAR FRA SYE Saken ble tatt til orientering. O-SAK 246/15 FAGERBORGHJEMMET OG NORABAKKEN RAPPORT FRA MELDT TILSYN SVAR FRA SYE Saken ble tatt til orientering. O-SAK 247/15 MAJORSTUTUNET BO- OG BEHANDLINGSSENTER RAPPORT FRA MELDT TILSYN SVAR FRA SYE Saken ble tatt til orientering. O-SAK 248/15 BEVILLINGER BEHANDLET PÅ DELEGERT MYNDIGHET Saken ble tatt til orientering. Møtet ble hevet kl