FORELØPIG PROTOKOLL. Frogner bydelsutvalg Postboks 2400 Solli 0201 Oslo. FRA MØTE I FROGNER BYDELSUTVALG TIRSDAG Sommerrogata 1, kl.

Transkript

1 1 Frogner bydelsutvalg Postboks 2400 Solli 0201 Oslo FORELØPIG PROTOKOLL FRA MØTE I FROGNER BYDELSUTVALG TIRSDAG Sommerrogata 1, kl. 15:00 Del 1: Budsjett 2017 kl (eget referat) Del 2: Ordinære BU-saker kl : Til stede: Høyre: Jens Jørgen Lie, leder Elenor Holter Beate Brovig Auke Hermann Kopp Hans Magnus Borge Vivian Ellingsen Gotaas Mette Langfeldt Sinding Ole Martin Stencbo Mathisen-Rue Arbeiderpartiet: MDG: Fremskrittspartiet: Venstre: Lene Løken Jørn Kristiansen Ole Jacob Kjendlie Julie Mørch Adam Tumidajewicz Hans Høegh Henrichsen Anne-Lise Bergenheim Forfall: Carl-Henrik Sand Bastiansen (H) Bård Standal (H) Fra administrasjonen: Bydelsdirektør Kari Andreassen Møtet ble ledet av: BU-politisk sekretær: Jens Jørgen Lie (H) Anne Kruke Indreberg Møtet ble satt med 15 representanter m/møtende vararepresentanter.

2 2 ÅPEN HALVTIME: Følgende hadde innlegg: Rune Gjøs og Lise Egseth fra Bymiljøetaten om sykkelprosjektet i Oslo kommune * Steffen Landsverk Idyll Kongen Marina, Frognerstranda 4, om skjenketider Stian Grossbekk fra Eilert Sundts gate om sykkelprosjektet Eivind Lønna om nedleggelse av trikkeholdeplass og tips om stort hull på fortau Welhavensgate/Parkveien. Lars Harnes fra Hukodden Strandrestaurant om skjenketider. Hans Bendiksby om parkering og sykkelvei Åse Tilrem om beboerparkering INNKALLING OG GODKJENNING AV DAGSORDEN Det ble ved åpning av møtet meldt en sak til eventuelt av BU-leder Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent SAK 166/16 PROTOKOLL FRA ARBEIDSUTVALGETS MØTE Protokollen ble godkjent. SAK 167/16 PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE Protokollen ble godkjent. SAK 168/16 PROTOKOLL FRA MILJØ- OG BYUTVIKLINGSKOMITEENS MØTE (MIBU) Protokollen ble tatt til orientering. SAK 169/16 PROTOKOLL FRA HELSE-, UNGE-, SOSIAL- OG KULTURKOMITEENS MØTE (HUSK) Protokollen ble tatt til orientering. SAK REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGETS MØTE Referatet ble tatt til orientering.

3 3 SAK 171/16 REFERAT FRA SENIORRÅDETS MØTE Referatet ble tatt til orientering. SAK 172/16 REFERAT FRA MØTE I RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Referatet ble tatt til orientering. SAK 173/16 REFERAT FRA UNGDOMSRÅDET Referatet ble tatt til orientering. SAK 174/16 FRITAK POLITISK VERV FOR SIGURD LOG RØREN Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Bydelsutvalget innvilger fritak for Sigurd Log Løren (A) som 3. varamedlem til bydelsutvalget. 2. Jørn Boretti rykker opp som Arbeiderpartiets 3. varamedlem til bydelsutvalget. 3. Bydelsutvalget innvilger fritak for Sigurd Log Løren (A) som 2. vara til HUSK-komiteen. 4. Camilla Peace Sundvoll velges som 2. vara for Arbeiderpartiet til HUSK-komiteen. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt SAK 175/16 MØTEPLAN 2017 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Møteplan for 2017 vedtas slik den fremkommer av vedlagte forslag.

4 4 Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt Miljø- og byutviklingskomiteen: SAK 176/16 Saken utgår SAK 177/16 FILIPSTADVEIEN 2, GNR/BNR 210/3 (JERNBANEEIENDOMMEN LANGS E-18) ANMODNING OM UTTALELSE TIL BYGGESAK Miljø- og bytuviklingskomiteens innstilling: 1. Bydelsutvalget Frogner har fått byggesak Filipstadveien 2, 210/3 til uttalelse. 2. Bydelsutvalget Frogner har ingen kommentarer til byggesaken. Forslaget ble enstemmig vedtatt SAK 178/16 Gjennomgang av fartsgrenser og fartsdempende tiltak i Frogner anmodning om innspill til saken Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling: Saken utsettes SAKEN UTSETTES

5 5 SAK 179/16 NEDLEGGELSE AV TRIKKEHOLDEPLASS, PARKVEIEN OG WELHAVENS GATE, BREV FRA SAMEIE Miljø- og bytuviklingskomiteens innstilling: 1. Bydelsutvalget i Frogner har mottatt en henvendelse fra Sameiet Parkveien 90 om nedleggelsen av trikkeholdeplassene Welhavens gate og Parkveien. 2. Bydelsutvalget registrerer at Ruter har ombestemt seg mht nedleggelsen og (i følge oversendt rapport fra mai 2016) ønsker en gjenåpning av holdeplassene. Dersom dette stemmer så støtter Bydelsutvalget dette. 3. Dersom det er korrekt at Ruter planlegger å gjenåpne holdeplassen i Welhavens gate så synes Bydelsutvalget det er merkelig at ikke Bydelen og aksjonsgruppen mot nedlegging av plassen er blitt informert om det. Bydelsutvalget ber Bydelsdirektøren henvende seg til Ruter for å sikre bedre informasjon og kommunikasjon for fremtiden generelt og spesielt videre fremdrift av gjenåpning av trikkeholdeplassen i Welhavens gate. 4. «BU opprettholder sitt tidligere vedtak om at Slottsparken gjenåpnes». Forslaget ble enstemmig vedtatt SAK 180/16 LANGVIKSVEIEN 15 B, GNR/BNR 2/268, UTTALELSE TIL BYGGESAK Miljø- og bytuviklingskomiteens innstilling: 1. Bydelsutvalget i Frogner har fått byggesak Langviksveien 15B gnr/bnr 2/268 til uttalelse. 2. Bydelsutvalget synes saken er så mangelfull at vi må be om at det sendes en ny henvendelse når tiltaket er bedre forklart. Utvalget etterlyser bl.a. informasjon om hva slags bruk det er tenkt på stedet. Det er beskrevet serveringssted, men det fremgår ingen steder hva slags servering det er snakk om, ei heller om det skal søkes om skjenkebevilling. Utvalget savner også uttalelse fra Arbeidstilsynet. Sak 181/16 HENRIK IBSENS GATE 90, GNR/BNR 211/38, ANMODNING OM

6 6 UTTALELSE Miljø- og bytuviklingskomiteens innstilling: BU Frogner har fått byggesak Henrik Ibsens gate 90, gnr/bnr 211/38 til uttalelse. BU har ingen merknader til byggesaken, men presiserer at det er viktig at denne delen av Solli plass får en helhetlig utforming. MIBU viser til Uteservering i Oslo, veiledning for estetisk utforming. Forslaget ble enstemmig vedtatt Helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen: SAK 182/16 TERTIALRAPPORT Bydelsutvalget tar Tertialrapport pr 2. tertial 2016 for bydel Frogner til orientering. SAK 183/16 TERTIALSTATISTIKK PER 2. TERTIAL Bydelsutvalget tar Tertialstatistikk pr 2. tertial 2016 for bydel Frogner til orientering SAK 184/16 AVVIKSRAPPORT PER Avviksrapporten per 31. august 2016 tas til orientering SAK 185/16 AVVIKSRAPPORT PER

7 7 Avviksrapporten per 30.september 2016 tas til orientering SAK 186/16 HELHETLIG RUSSTATISTIKK FOR OSLO KOMMUNE 2015 Bydelsutvalget tar saken til orientering SAK 187/16 HØRINGSDOKUMENT: OSLO KOMMUNES INNSATS KNYTTET TIL MOTTAK AV ASYLSØKERE OG INTEGRERING AV NYANKOMNE FLYKTNINGER Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget slutter seg til administrasjonens forslag til høringsuttalelse om overordnet strategi for kommunes flyktningarbeid. I bydelsdirektørens forslag til høringsuttalelse under «Bosetting, etablering og bolig» side 1 erstattes 3. avsnitt med følgende: «Bydelen støtter høringsnotatets forslag om å vurdere andre kriterier, som for eksempel tilgjengelig areal for nybygg, eiendomspriser og psykiske lidelser blant ungdom, for fordeling av flyktninger enn bare antall innbyggere. Disse kriteriene bør knyttes opp mot kriteriesystemet.» Forslag til endring i innstillingen fra HUSK fra Lene Løken (A): Bydelsutvalget slutter seg til administrasjonens forslag til høringsuttalelse om overordnet strategi for kommunes flyktningarbeid. «Bydelen støtter høringsnotatets forslag om å vurdere andre kriterier, som for eksempel tilgjengelig areal for nybygg, eiendomspriser og arbeidsmarked, for fordeling av flyktninger enn bare antall innbyggere. Disse kriteriene bør knyttes opp mot kriteriesystemet.» Forslaget ble enstemmig vedtatt.

8 8 Forslag til nytt tilleggspunkt fra Lene Løken (A) «Bydel Frogner vil likevel ha behov for flere kommunale boliger for å kunne dekke behovet for flyktninger og egne prioriterte innbyggere. Det bør iverksettes et særlig arbeid for å etablere flere kommunale boliger i bydelen». Forslaget fikk 5 stemmer (3 A + 2 MDG) og falt Bydelsutvalget slutter seg til administrasjonens forslag til høringsuttalelse om overordnet strategi for kommunes flyktningarbeid med endring av 3. avsnitt til: «Bydelen støtter høringsnotatets forslag om å vurdere andre kriterier, som for eksempel tilgjengelig areal for nybygg, eiendomspriser og arbeidsmarked, for fordeling av flyktninger enn bare antall innbyggere. Disse kriteriene bør knyttes opp mot kriteriesystemet.» SAK 188/16 LUCKY BIRD, BOGSTADVEIEN 20, SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING, NY RESTAURANT. UTTALELSE Frogner bydelsutvalg anbefaler at Lucky Bird Bogstadveien AS gis serverings- og skjenkebevilling ved Lucky Bird Bogstadveien, Bogstadveien 20. Eiendommen, Bogstadveien 20, ligger i et boligområde. Åpningstider reguleres av egen forskrift som forvaltes av Næringsetaten. SAK 189/16 FORSKRIFT OM ÅPNINGSTIDER FOR SERVERINGS- OG SKJENKESTEDER I BYDEL FROGNER. REVIDERING 4,6,7,8, 9 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 4 Åpningstider for uteservering Ordinær åpningstid for uteservering er fra klokken til Serveringssteder i bydelen kan søke om å få utvidet åpningstiden for uteservering for tidsrommet kl til I vurderingen skal det særlig tas hensyn til om utvidet åpningstid for uteservering vil sjenere eller lage støy for naboer. Det kan settes som vilkår for utvidet åpningstid

9 9 at serveringsstedet gjennomfører tiltak som reduserer faren for støy og sjenanse i den utvidede åpningstiden. Herunder kan det stilles som vilkår at det ikke spilles musikk etter klokken 23. Overtredelse av vilkårene kan medføre at stedets uteservering må stenge tidligere, jf Innskrenking av åpningstid Bydelen kan gi anbefaling om innskrenket åpningstid inne og ute for det enkelte serveringssted dersom det foreligger særlige grunner, herunder at området er plaget med støy og ordensmessige problemer. Næringsetaten fatter vedtak om innskrenket åpningstid for det enkelte serveringssted. 7 Vedtak Næringsetaten fatter vedtak om åpningstid for det enkelte sted basert på denne forskriften om åpningstider for Bydel Frogner. Bydelen fastsetter åpningstider i tvilstilfeller etter denne forskriften. 8 Klage Klage på åpningstidsbestemmelsene forberedes av Næringsetaten etter reglene i forvaltningsloven. Bydelsutvalget behandler klagesaken. Dersom klagen ikke gis medhold, videresendes klagen Fylkesmannen for videre behandling. 9 Ikrafttredelse Vedtatte endringer i forskriften trer i kraft og gjelder frem til Som tillegg til 4 vedtas: «Det kan søkes om utvidet skjenketid i særlige tilfeller.» 9 endres til: «Vedtatte endringer i forskriften trer i kraft og gjelder frem til ny forskrift foreligger.» Lene Løken (A) fremmet forslag om at saken utsettes. Adam Tumidajewicz (MDG) fremmet tilleggsforslag til ny 4: VOTERING: Som tillegg til 4 vedtas: «Det kan søkes til BU om utvidet skjenketid inntil kl for skjenkesteder med særlige hensyn.» Forslag fra Lene Løken (A) om å utsette saken Forslaget falt mot 5 stemmer (1 H + 1 V + 3 A)

10 10 Forslag til vedtak fra Adam Tumidajewicz (MDG) Vedtatt mot 4 stemmer Enstemmig vedtatt 9 endres til: «Vedtatte endringer i forskriften trer i kraft og gjelder frem til ny forskrift foreligger.» Bydelsdirektørens forslag vedtas med de endringer som er votert frem under saken. 4 Åpningstider for uteservering Ordinær åpningstid for uteservering er fra klokken til Serveringssteder i bydelen kan søke om å få utvidet åpningstiden for uteservering for tidsrommet kl til I vurderingen skal det særlig tas hensyn til om utvidet åpningstid for uteservering vil sjenere eller lage støy for naboer. Det kan settes som vilkår for utvidet åpningstid at serveringsstedet gjennomfører tiltak som reduserer faren for støy og sjenanse i den utvidede åpningstiden. Herunder kan det stilles som vilkår at det ikke spilles musikk etter klokken 23. Overtredelse av vilkårene kan medføre at stedets uteservering må stenge tidligere, jf. 6. Det kan søkes til BU om utvidet skjenketid inntil kl for skjenkesteder med særlige hensyn. 6 Innskrenking av åpningstid Bydelen kan gi anbefaling om innskrenket åpningstid inne og ute for det enkelte serveringssted dersom det foreligger særlige grunner, herunder at området er plaget med støy og ordensmessige problemer. Næringsetaten fatter vedtak om innskrenket åpningstid for det enkelte serveringssted. 7 Vedtak Næringsetaten fatter vedtak om åpningstid for det enkelte sted basert på denne forskriften om åpningstider for Bydel Frogner. Bydelen fastsetter åpningstider i tvilstilfeller etter denne forskriften. 8 Klage Klage på åpningstidsbestemmelsene forberedes av Næringsetaten etter reglene i forvaltningsloven. Bydelsutvalget behandler klagesaken. Dersom klagen ikke gis medhold, videresendes klagen Fylkesmannen for videre behandling. 9 Ikrafttredelse Vedtatte endringer i forskriften trer i kraft og gjelder frem til ny forskrift foreligger»

11 11 SAK 190/16 VALG AV REPRESENTANT TIL SENTRALT FORELDREUTVALG FOR BARNEHAGER Bydelsdirektøren vurderer at det er hensiktsmessig med en representant som representerer de private barnehagene, ettersom dette er den største andelen av barnehagene i bydelen. Alanna Zulkifli Solberg oppnevnes som bydel Frogners representant til foreldreutvalget for kommunale og ikke-kommunale barnehager i Oslo for 2 år. SAK 191/16 UTTALELSE TIL NY SALGSBEVILLING REMA 1000, VIKA PARKEVEIEN 64 Frogner bydelsutvalg anbefaler at Rema 1000 Vika, Parkveien 64, gis salgsbevilling. Orienteringssaker: SAK 192/16 OSLO KOMMUNES ØKONOMIREGISTER INNLEMMING AV BYDELSUTVALGENE Saken ble tatt til orientering. SAK 193/16 KLAGESAKER STØY OVERSIKT OVER SAKER BEHANDLET PER 2. TERTIAL 2016 Saken ble tatt til orientering. Saken ble tatt til orientering

12 12 SAK 194/16 BEVILLINGER BEHANDLET PÅ DELEGERT MYNDIGHET Saken ble tatt til orientering. Saken ble tatt til orientering SAK 195/16 BRUKERUNDERSØKELSE HJEMMETJENESTEN STATUS Saken ble tatt til orientering. Saken ble tatt til orientering Eventuelt Det har kommet brev fra Sykehjemsetaten til byens private sykehjem om fjerning av logo. BU-leder Jens Jørgen Lie (H) kom med forslag til brev til Byrådet. Det ble votert over forslaget: Bydelsutvalget i Frogner mener henvendelsen Sykehjemsetaten har sendt byens private sykehjem om å fjerne alle logoer og navn som sier at sykehjemmet er i privat drift er et galt signal å sende publikum. Frogner bydel kjøper tjenester av private sykehjem og synes det er på sin plass at publikum får vite akkurat dette, og mener det er kritikkverdig at byrådet griper inn i løpende avtaler på denne måten. Vi vil at private aktører fortsatt skal ha anledning til å presentere seg. Byrådet fjerner ikke bare merkenavnet til drifteren, enten det er en kommersiell eller en ideell drifter, de fjerne også åpenheten rundt at bydelen kjøper tjenester fra private. Vi ønsker denne åpenheten i vår bydel. Vedtatt mot 5 stemmer (3 A + 2 MDG) Møtet ble hevet kl Oslo, Jens Jørgen Lie Bydelsutvalgets leder