HUSORDENSREGLER. Husordensreglene har til formål å legge forholdene til rette for et trivelig bomiljø.

Transkript

1

2

3

4

5 HØVIKVOLLEN AS HUSORDENSREGLER Vedtatt på generalforsamling 22. april 2002 med endringer vedtatt 10. mai 2005, 19. april 2006, 14. mars 2007, 23. mars 2009 og 15. mars 2010, 20.mars 2013 og 26. mars Husordensreglene har til formål å legge forholdene til rette for et trivelig bomiljø. Beboerne må først og fremst legge vekt på å etterleve det generelle prinsipp reglene springer ut av, nemlig et ønske om mulighet til fri livsutfoldelse uten at det er til skade eller ulempe for naboene. Sameiestyret skal passe på at reglene overholdes. Bruk av leiligheten 1 A. Støy generelt 1 B. Særlig støyfrembringende arbeider 2. Oppvarming/lufting. Endring av peis/ovn 3A. Vedlikehold 3B. Rehabilitering av baderom m.v. 4. Oppbevaring av personlige eiendeler 5. Dyrehold 6. Søppel/Avfall 7. Mating av fugler 8. Låsing 9. Kjeller/boder 10. Utvendig utstyr/balkong 10A. Entrédører Bruk av fellesarealer 11. Lys og varme i fellesarealer 12. Parkering 13. Barns lek 14. Trær/beplantning 15. Vaskeriene 16. Klager

6 2 1 A. Støy generelt Ved sang og musikk, bruk av TV og radio må det vises rimelig hensyn. Høytalere må ikke festes til vegg mot naboleilighet hvis ikke veggen er skjermet mot lydgjennomgang. Hvis høytalere står på gulvet, må de ha lyddempende underlag. 1 ) Sang- og musikkundervisning kan bare finne sted etter at det er innhentet samtykke fra Styret i hvert enkelt sameie, som forelegger saken for de nærmeste naboer, før avgjørelse fattes. Sang- og musikkøvelser bør foregå før kl og ikke før kl på søn- og helligdager. Piano og flygel skal stå på lyddempende underlag. Etter kl skal det være nattero. Oppvask- og vaskemaskiner skal ikke brukes etter dette tidspunkt. Gi naboene forhåndsvarsel ved større selskapelige arrangementer. 1 ) 1) Tillegg/endring B. Særlig støyfrembringende arbeide 1 ) Med særlig støyfrembringende arbeid forstås boring og saging i betong, riving eller flytting av lettbetong- eller teglstensvegger, sliping av gulv, riving av større innredningselementer, legging av nytt gulv o.l. og fjerning av bygningsavfall. Nabovarsel skal gis med minst syv dagers varsel. Særlig støyfrembringende arbeid skal bare skje i tidsrommet mandag-fredag kl Hvis samtlige beboere i sameiet gir sitt samtykke, kan arbeidet foregå utenom disse tider. 1) Ny ; fjerde avsn. overf. til 3 B Oppvarming lufting Installasjon av kamin, endring av peis o.l. kan bare skje med samtykke fra Styret i Høvikvollen AS. Parafinbrennere eller pelletsovner kan ikke benyttes, da våre piper er rehabilitert med innvendige stålrør. Endring av peis/ ovn skal meldes med utfylt skjema til styret i Høvikvollen AS. Ved bruk av peis må det sørges for rikelig tilgang av frisk luft via vindu, dør eller ventiler. Banking eller risting av tepper og lufting av sengetøy 1 ) må ikke skje fra balkong eller vinduer. Bruk tørkestativet til dette når det er ledig på hverdager. Klestørking på balkong skal skje så diskret som mulig. 1) Tillegg A. Vedlikehold 1 ) Leilighetene skal til enhver tid holdes i god stand. Det er leilighetens eier som har ansvar for oppsyn med røropplegget slik at det ikke oppstår vannlekkasjer eller at avløp tilstoppes. Ha jevnlig ettersyn med gulv og vegger på badet. Innvendig stoppekran skal være synlig og lett tilgjengelig. Eieren er også ansvarlig for at det elektriske anlegget er i forsvarlig stand og at røykvarslere og brannslukningsutstyr er i orden. 1 )

7 3 Eier er ansvarlig for at balkonggulvet er vanntett for å unngå at vann trenger ned i betongen. Eier må sørge for åpent sluk. 2 ) Bruk Consolvo s balkonginstruks. 1) Endring ) Tillegg , endret B. Rehabilitering av baderom m.v. 1 ) Opphugging av badegulv, utskifting av sluk, legging av membran og varmekabel, oppdimensjonering av strømledninger og/eller innstøping av nye vann- og avløpsrør skal utføres av godkjent og autorisert fagpersonell. En skriftlig melding om prosjektet med navn på utførende firma/firmaer, må forelegges styret i Høvikvollen AS, på eget meldeskjema, senest 14 dager før arbeidet påbegynnes. Fjerning av bygningsavfall fra leiligheten skal skje så skånsomt som mulig. Materialer som kan knuses, skal bæres ned. Skader i oppgangen må repareres på fagmessig måte og innen kortest mulig tid. Trappen og området i oppkjørselen må ryddes og feies daglig og vaskes eller spyles når det er nødvendig. 1) Ny pgf , tredje avsn. overf. fra pgf 1 B 4. Oppbevaring av personlige eiendeler Personlige eiendeler skal oppbevares i leiligheten, i kjellerbodene eller i loftsboder hvor slike er innredet. Sykler skal plasseres i sykkelstativene ute eller inne. 1 ) Sykler, fottøy, klær og annet skal ikke settes i eller utenfor trappeoppganger eller kjellernedganger. Barnevogner og mindre gjenstander til bruk for småbarn kan settes under kjellertrappen såfremt gjenstanden er i daglig bruk. 1) Tillegg Dyrehold Beboere med husdyr må sørge for at dyrene ikke er til sjenanse for noen av de andre beboerne. Hunder må ikke etterlates alene i leiligheten, dersom de da bjeffer eller hyler. Husdyr skal ikke gå løse i trappeoppganger eller i fellesarealer. Eier skal gjøre rent etter sitt dyr. Anskaffelse av husdyr kan først skje etter godkjennelse fra Styret i det enkelte sameie. Før eventuell tillatelse gis, skal søkeren innhente uttalelse fra de andre beboerne i oppgangen og i de tilstøtende leiligheter. Husdyr som ved støy, lukt eller på annen måte er til vesentlig sjenanse, kan sameiestyret forlange dyr fjernet. Ved salg, overdragelse eller fremleie, skal den nye beboer gjøres oppmerksom på dette. 6. Søppel og avfall Avfallet skal pakkes godt inn før det legges i blokkens miljøhus. Søppel skal ikke settes på utsiden. Oppbevaring av søppel eller avfall i kjeller eller trappeoppganger er strengt forbudt. Aske som kastes må være avkjølt og uten glør. Papiravfall og plastemballasje hentes som tidligere av kommunen på angitte dager. Glass, flasker, blikkbokser, plastemballasje o.l. skal kastes i containere på miljøstasjonene.

8 4 7. Mating av fugler 1 ) Ikke legg ut mat til fuglene, det trekker rotter til området. Vær klar over at mange beboere sjeneres av fugleskitt på balkonger og markiser. 1) Ny Låsing av dører Inngangsdørene og dørene til kjelleretasjen skal alltid være låst. 9. Kjellerboder Det bør luftes godt om sommeren. Alle viduer og ventiler skal åpnes Om vinteren skal ventilene stå åpne. 3 ) Lagring av fuktig ved må skje slik at sopp- og muggdannelse unngås. Brannfarlige eller eksplosive stoffer må ikke oppbevares i kjelleren. 1 ) Tilfluktsrommene og sportsrommene skal ikke være lagringsplass for møbler og lignende. Røyking, bruk av åpen ild eller sveising, lodding, bruk av primus, gassapparat o.l. i kjelleren er strengt forbudt. 2 ) Kjøle-/fryseskap/boks kan plasseres i kjellerbodene, men først etter at Styret i Høvikvollen AS, har mottatt melding. 1) Endring ) Endring ) Endring Utvendig utstyr - balkong Montering av skilt, balkongavskjerming, flaggstenger o.l. kan bare skje etter retningslinjer gitt av Styret. Blomsterkasser skal monteres på innsiden av balkongrekkverket. 3 ) Eksteriørmessige og tekniske forandringer i fellesarealer må ikke finne sted uten Styrets tillatelse det gjelder også enhver byggemessig forandring eller inngrep på loftene. 4 ) Markiser og balkongavskjerminger skal ikke avvike fra blokkens fastsatte farger og design - med mindre alle beboerne i blokken er enige om å skifte farge og har anledning til å gjøre dette samtidig. En slik forandring skal koordineres via blokkformannen. Grilling med åpen ild er ikke tillatt på balkongene eller på plenen rett nedenfor disse. Brannlukene i 3. og 4. etasje må være fritt tilgjengelige og ikke tildekket av tyngre gjenstander. Uten etter anvisning av styret (som holder beis) er det ikke tillatt på egen hånd å male eller beise utvendige flater, for eksempel på balkonger. 1 ) Det er ikke tillatt å montere parabolantenne. 2 ) 1) Tillegg ) Tillegg ) Tillegg ) Siste del tillegg A. Entrédører 1 ) Skifte av entrédør skal meldes til styret i Høvikvollen AS. Ny dør må ikke avike fra naboens farge og type. 1) Ny

9 5 11. Lys og varme i fellesarealer Sløs ikke med elektrisk strøm. Slukk lyset i kjelleren når du forlater den. Utelys og lys i oppgangene er sensor styrt. Panelovnene i oppgangene stilles på 12 grader vinterstid. Husk å slå dem av om våren Motorkjøretøyer/parkering Innkjøring til blokkene skal bare foretas når det er behov for det, f.eks. ved av- og pålessing eller transport av bevegelseshemmede. Innkjøring skal ikke skje før kl og ikke etter kl Dette gjelder også taxi. Kjøretøyet skal ikke gå på tomgang under oppholdet. Parkering foran inngangene eller i oppkjørselen er forbudt. Kjøring og parkering på plenene er ikke tillatt. Vask av kjøretøy skal ikke foretas i stikkveiene eller innkjørslene til garasjebygget. 1 ) De som har garasjeplass anmodes om å benytte den slik at det frigjøres plass for besøkende i Fjordveien. 1) Tillegg Barns lek Barns lek, særlig med ball, må ikke foregå slik at det kan oppstå skade eller ulempe for andre. 14. Trær og beplantning Trær, busker, beplantning og terreng skal behandles skånsomt. Beboerne har ansvaret for stell av planter og busker rundt de respektive blokker. Det bør være i alles interesse at det er pent hos oss. Derfor er fremmøte og innsats ved tillyst dugnad en forpliktelse for alle beboere uansett eiendomsforhold til leiligheten. Når en beboer i et av sameiene ønsker at et tre/trær, på sameiets grunn skal felles, skal alle 18/24 eierseksjoner i blokken gis en mulighet til å gi stitt syn på forslaget. Sameieformannen har plikt og ansvar for avstemmingen. Han/hun skal legge en stemmeseddel i samtlige postkasser med dato og tidsfrist, minimum 6 uker. Stemmeseddelen fylles ut og returneres i sameieformannens postkasse innen tidsfristen. Treet/trærne beboerne skal stemme over skal merkes. Dersom det er 2/3 flertall for felling blant innkomne stemmer ved fristens utløp, orienterer sameierformannen styret i Høvikvollen AS. Høvikvollen AS vil normalt ikke motsette seg en beslutning fra sameiet, men vil forsikre seg om at rett fremgangsmåte er brukt og at vedtaket ikke reduserer det samlede, totale inntrykket av arealene. Kostnadene ved trefellings er ansvaret til det enkelte sameie. Trær som kan være til fare for bygninger og mennester, herunder trær med sykdom, tar Høvikvollen AS et selstendig ansvar for, og kostnadene belastes fellesskapet.

10 6 Det er viktig at sameiene ikke bare feller trær, men også planter nye slik at vår parkmessige skog holdes ved like. Høvikvollen AS ønsker at et tre (eller flere trær) skal felles, skal alle beboere i de berørte blokkene 1 ) forespørres om de er enige. Dersom det er 2/3 flertall for felling, fremlegger sameieformannen saken for styret i Høvikvollen AS til avgjørelse. 1 ) 1) Tillegg/endring , og Vaskeriene Vaskeri og tørkerom kan brukes av beboerne etter tur ved å tegne seg på egen liste. Tørkestativet kan benyttes av alle, også de med egen vaskemaskin. Klargjør maskin og snorer til nestemann, så snart du er ferdig og tøyet er tørt. Det er forbudt å la barn oppholde seg i vaskeriet uten tilsyn av voksne. For bruk og renhold av maskinene gjelder de oppsatte forskrifter. Feil eller skade på maskinene meldes til vaskeriansvarlig (kontaktperson oppslått på døren i vaskeriet) som kontakter leverandøren. Avgjørelse om nyanskaffelser kan kun tas av styret i Høvikvollen AS. Brukere av vaskeriet plikter å gjøre rent etter seg og fjerne avfall. Informasjon om kjøp og fornyelse av vaskekort og navn på kontaktperson skal finnes oppslått i vaskeriet. 16. Klager Eventuelle klager over brudd på husordensreglene skal i første omgang rettes til sameiestyret. Dersom dette ikke fører frem, kan det klages til styret i Høvikvollen AS skriftlig. 1 ) Klager i form av banking i vegger, rør eller lignende skal ikke forekomme. 1) Endring La oss alle gå inn for et godt og trivelig bomiljø.

11 HUSORDENSREGLER REVIDERT UTGAVE 7. april 2016 HUSORDENSREGLENE HAR TIL FORMÅL Å LEGGE FORHOLDENE TIL RETTE FOR ET TRIVELIG BOMILJØ OG BIDRA TIL ET GODT NABOSKAP. ALLE SKAL BIDRA TIL AT HUSORDENSREGLENE ETTERLEVES. 1. Rehabilitering/oppussing. 2. Vedlikehold. 3. Støy 4. Kjeller/boder 5. Oppbevaring av personlige eiendeler 6. Avfallshåndtering 7. Utvendig/balkong 8. Låsing 9. Dyrehold/mating av fugler 10. Parkering 11. Lys og varme i felles rom 12. Barns lek 13. Vaskeriene 14. Trær/beplantning 15. Klager

12 Rehabilitering/oppussing. Rehabilitering av baderom/wc, opphugging av badegulv, utskifting av sluk, legging av membran og varmekabel og eller innstøping av nye vann og avløpsrør skal utføres av godkjente og autoriserte håndverkere. En skriftlig melding om prosjektet med navn på utførende firma/firmaer, skal forelegges styret i Høvikvollen AS, på eget skjema, senest 14 dager før arbeidet påbegynnes. Brytes et brannskille, skille mellom bruksenheter, er bygningsarbeidet søknadspliktig til Bærum Kommune. Riktig branntetting av gjennomføringer for kanaler, rør og kabler er avgjørende for å hindre brannspredning. Installasjon av kamin, endring av peis o.l. skal meldes på eget skjema senest 14 dager før arbeidet påbegynnes. Dette krever korrekt montering av fagperson og samtykke fra styret i Høvikvollen AS. Parafinbrennere eller pelletsovner kan ikke benyttes da våre piper er rehabilitert med innvendige stålrør. Meldeskjemaer finnes på Hovedsikringer. Hver leilighet har to hovedsikringer på 32 ampere. Hoved tavlene, i hver blokk, er ikke dimensjonert for økning av strømtilførsel til hver enkelt leilighet. Hovedsikringene kan derfor ikke endres. Unntatt er F59, F61 og F63, da trafoen som leverer strøm til disse blikkene har kapasitet til at hver leilighet kan øke til 3x32 ampere. Endring i hovedsikring må utføres av godkjent installatør og må avklares med strømleverandør. Styret i Høvikvollen AS skal ha melding om endringen. Det er en forutsetning at en eventuell utvidelse av eget strømanlegg står for den enkeltes egen regning. For F65, F67 og F69 gjelder begrensningen på 2x32 ampere pr. leilighet. Skifte av entredør. Ny dør skal ikke avvike fra naboens i farge eller type. Eksteriørmessige og tekniske forandringer i fellesarealene må ikke finne sted uten styrets tillatelse. Det gjelder også enhver byggemessig forandring eller inngrep på loft, kjeller eller i oppgangene. Ved særlig støyfrembringende Arbeid som boring, saging i betong, rivning/flytting av vegger/større innredningselementer, legging av nytt gulv og fjerning av bygningsavfall o.l., skal nabovarsel gis med 7 dagers varsel med oppslag i alle tre oppganger. Særlig støyfrembringende arbeid skal bare skje mandag-fredag kl Fjerning av bygningsavfall fra leiligheten skal skje så skånsomt som mulig. Skader i oppgangen må repareres på fagmessig måte innen kort tid. Trappen og området i oppkjørselen må ryddes og feies/vaskes/spyles daglig eller når det er nødvendig. 2. Vedlikehold. Leilighetene skal til enhver tid holdes i god stand. Det er leilighetens eier som har ansvar for oppsyn med røropplegget slik at det ikke oppstår vannlekkasjer eller at avløp tilstoppes. Ha jevnlig ettersyn med gulv og vegger på badet. Innvendig stoppekran skal være lett tilgjengelig. Eieren er ansvarlig for at det elektriske anlegget er i forsvarlig stand og at røykvarslere og brannslukkings apparater er i orden. Eier er ansvarlig for at balkonggulvet forblir vanntett, for å unngå at vann trenger ned i betongen. Eier må sørge for åpent sluk. Bruk Consolvo s balkonginstruks for vedlikehold. Se 3. Støy. Ved sang, musikk, tv og radio må det vises rimelig hensyn. Høyttalere må ikke festes til vegg mot naboleiligheten. Står høyttalere på gulvet må de ha lyddempende underlag. Sang-og musikkundervisning kan bare finne sted etter samtykke fra styret i det enkelt Sameie. Sang-og musikkøvelser bør foregå før kl.1700 og ikke før kl.1000 på søn- og helligdager. Piano og flygel skal stå på lyddempende underlag. Etter kl skal det være nattero. Oppvask- og vaskemaskiner skal ikke brukes etter dette tidspunkt. Gi naboene forhåndsvarsel ved større selskapelige arrangementer. 4. Kjeller/boder. Det skal luftes i kjellerbodene om sommeren. Alle ventiler og vinduer skal åpnes. Om vinteren skal ventilene stå åpne. Lagring av fuktig ved må skje ute slik at sopp/muggdannelse unngås. Brannfarlige eller eksplosive stoffer må ikke oppbevares i kjelleren.

13 Felles rommene i kjelleren skal ikke være lagringsplass for møbler og lignende. Røyking, bruk av åpen ild, sveising, lodding, bruk av primus, gassapparat o.l. er strengt forbudt. Kjøl-/fryseskap/boks kan plasseres i kjellerbod men det må først meldes til Styret i Høvikvollen AS. 5. Oppbevaring av personlige eiendeler. Personlige eiendeler skal oppbevares i leiligheten, i kjellerbodene eller loftsbodene hvor slike finnes. Sykler skal plasseres i sykkelstativer inne eller ute. Sykler, fottøy, klær, møbler og annet brennbart, skal ikke settes i trappeoppganger eller kjellernedganger. Dette er byggets rømningsveier ved brann. Barnevogner og mindre ting i daglig bruk for små barn, kan settes under kjellertrappen. 6. Avfallshåndtering. Avfallet pakkes godt inn før det plasseres i blokkens miljøhus. Søppel skal ikke settes på utsiden. Aske som kastes må være avkjølt og uten glør. Oppbevaring av avfall i kjeller eller trappeoppganger er strengt forbudt. Papir, papp, drikkekartong og plastemballasje hentes av kommunen på angitte dager. Glass, blikkbokser o.l. skal kastes på kommunens miljøstasjoner, ikke i våre miljøhus. 7. Utvendig/balkong. Det er ikke tillatt å montere parabolantenne. Grilling med åpen flamme er ikke tillatt på balkongene eller på plenen rett nedenfor disse. Brannlukene i 3 og 4 etasje må være fritt tilgjengelig og ikke tildekket av tyngre gjenstander. Det er ikke tillatt å male eller beise utvendige flater som for eksempel på balkongen, uten etter anvisning av styret som holder beis. Dette for å sikre riktig type beis og farge. Lufting og tørking av klær på balkongen skal skje så diskre som mulig. Banking eller risting av tepper og tøy må ikke skje fra balkongen eller vinduer. Balkongmarkiser og avskjerming skal ikke avvike fra blokkens farger eller type. Blomsterkasser skal monteres på balkongens innside. 8. Låsing. Av sikkerhetsmessige grunner må alle være nøye med å holde ytterdører låst til enhver tid. 9. Dyrehold og mating av fugler. Hunder må ikke etterlates alene i leiligheten dersom de bjeffer eller hyler. Husdyr må ikke være til sjenanse for noen av de andre beboerne. Husdyr skal ikke gå løse i trappeoppgangene eller i felles arealene. Eiere skal gjøre rent etter sitt husdyr. Dersom husdyr medfører støy, lukt eller er til vesentlig annen sjenanse, kan sameiestyret forlange dyr fjernet. Ved salg, overdragelse eller fremleie, skal den nye beboer gjøres oppmerksom på dette. Anskaffelse av husdyr kan først skje etter godkjennelse fra styret i det enkelte Sameie. Det må avklares at ingen i den berørte oppgangen er sensitivt allergisk til dyr. Mating av fuglene på balkongene eller på bakken er strengt forbudt. Det trekker rotter til området. 10. Parkering/motorkjøretøyer. Parkering foran inngangene eller i oppkjørselen er forbudt. Innkjøring til oppgangene er kun ved av- og pålessing. Innkjøring skal kun skje mellom kl Dette gjelder også taxi. Vask av kjøretøy skal ikke foretas i stikkveiene eller innkjørselen til garasjebygget. De som har garasjeplass anmodes om å benytte disse. 11. Lys/varme i oppgangene. Panelovnene i oppgangene stilles på 12 grader vinterstid. Husk å slå av panelovnene om våren. Slukk lyset i kjelleren når du forlater den. Utelys og lys i oppgangene er sensor styrt. Den som åpner vinduet i oppgangen er ansvarlig for at det lukkes. 12. Barns lek. Barns lek, særlig med ball, må ikke foregå slik at det er til ulempe eller skader andre. Det er forbudt å la barn oppholde seg i vaskeriet og kjellerrom uten tilsyn av voksne.

14 13. Vaskeriene. Vaskeriet kan brukes av beboerne etter tur ved å skrive seg på listen i vaskeriet. Tørkestativet ute benyttes av alle på hverdager. Tørkerommet i vaskeriet brukes også av alle, også de med egen vaskemaskin. Klargjør maskin og snorer til nestemann så snart du er ferdig og tøyet er tørt. Brukere av vaskeriet plikter å gjøre rent etter seg og fjerne avfall. Informasjon om kjøp og fornyelse av vaskerikort finnes oppslått i vaskeriet. Feil og skade på maskinene meldes til kontaktperson. Avgjørelse om nyanskaffelser tas av styret i Høvikvollen AS. 14. Trær og beplantning. Trær, busker, beplantning og terreng skal behandles skånsomt. Beboerne har ansvaret for stell av planter og busker rundt de respektive blokker. Det bør være i alles interesse at det er pent hos oss. Derfor er fremmøte og innsats ved tillyst dugnad en forpliktelse for alle beboere uansett eiendomsforhold til leiligheten. Når en beboer i et av sameiene ønsker at et tre/trær, på sameiets grunn skal felles, skal alle 18/24 eierseksjoner i blokken gis en mulighet til å gi sitt syn på forslaget. Sameieformannen har plikt og ansvar for avstemmingen. Han/hun skal legge en stemmeseddel i samtlige postkasser med dato og tidsfrist, minimum 6 uker. Stemmeseddelen fylles ut og returneres i sameieformannens postkasse innen tidsfristen. Treet/trærne beboerne skal stemme over skal merkes. Dersom det er 2/3 flertall for felling blant innkomne stemmer ved fristens utløp, orienterer sameierformannen styret i Høvikvollen AS. Høvikvollen AS vil normalt ikke motsette seg en beslutning fra sameiet, men vil forsikre seg om at rett fremgangsmåte er benyttet og at vedtaket ikke reduserer det samlede, totale inntrykket av arealene. Kostnadene ved tre felling er ansvaret til det enkelte sameie. Trær som kan være til fare for bygninger og mennesker, herunder trær med sykdom, tar Høvikvollen AS et selvstendig ansvar for, og kostnadene belastes fellesskapet. Det er viktig at sameiene ikke bare feller trær, men også planter nye slik at vår parkmessige skog holdes ved like.. Lagt i postkassen, Høvik, dato den Kryss av Jeg er FOR felling av det/de merkede trærne Jeg er MOT felling Navn:. Leilighet nr. NB! Svarfrist dato:.. Legges i sameieformannens postkasse. De som ikke har levert innen avtalt frist mister sin rett til å stemme. 15. Klager. Eventuelle klager over brudd på Husordensreglene skal i første omgang rettes til Styret i det enkelte sameie. Dersom det ikke fører frem, kan det klages skriftlig til styret i Høvikvollen AS. Klager i form av banking i vegg eller rør eller lignende skal ikke forekomme. Sameienes vedtekter, 5 Mislighold, omhandler lovens praksis ved vesentlig mislighold av Husordensreglene.

15 Sandvika Eiendomsmegling AS Eie Sandvika v/marketa Nopova Kinoveien 9A, 1337 SANDVIKA Deres ref.: Vår ref.: , Ida Setervang Oslo, HØVIKVOLLEN AS, SNR. 15, FJORDVEIEN 67, 1363 HØVIK Vi viser til Deres rekvisisjon av opplysninger til bruk i forbindelse med salg av snr. 15 i Høvikvollen AS, og kan opplyse følgende: Eiendommen: Gnr. 11, Bnr. 715, Snr. 15 i Fjordveien 67, 1363 HØVIK. Bygningene ligger på festet grunn, eiet av Høvik Sameie. Festekontrakt gjelder t.o.m. 30. august 2057 og reguleres hvert år. Sameiet: Høvikvollen AS, org.nr Styreleder Mariann D. Bakken, mail: mdbakken@hotmail.com. Aksjeselskapet Høvikvollen AS er driftsselskap for de seks eierseksjonssameierne Fjordveien 59, 61, 63, 65, 67, 69. Aksjekapitalen er kr ,- fordelt på 126 aksjer, hver pålydende kr ,-. Selskapet eier 50 % av Parkeringshuset SE (org.nr ) som leier ut garasjeplasser til aksjonærer i Høvikvollen AS og Høvikåsen AS. Parkeringshuset Sameie er et frittstående sameie, og ved salg av garasjeplass må egen informasjon innhentes, andelsobligasjon transporteres, og transportgebyr påregnes. Vi ber derfor om at det presiseres dersom parkeringsplass i Parkeringshuset Sameie skal selges i denne prosessen. Seksjonseier: Følgende eier/e er registrert i vårt register: Nordheim, Toril Kontroller at dette samsvarer med Deres opplysninger/grunnboken. Fellesutgifter: A konto fellesutgifter for seksjonen er for tiden kr ,- per kvartal. Se for øvrig sameiets regnskap. Ta kontakt ved oppgjør for opplysninger om eventuelle restanser og andre uoppgjorte krav som påhviler seksjonen. Ligningsmessig fordeling: Seksjonens forholdsmessige del av sameiets ligningsposter per er: Andel fellesgjeld ,43 Andel formue ,48 Langsiktig gjeld: Se sameiets regnskap med noter.

16 Forsikring: Sameiet er forsikret i Landbruksforsikring AS, polisenr Seksjonseier må selv tegne hjem- /innboforsikring. Vedtekter og husordensregler: Eierskiftemelding sendes styremedlem Kirsten Omang: kirsten.omang@gmail.com. Søknad om godkjennelse av overdragelse (originalen alle signaturer skal være originale) sendes ferdig utfylt av selger og kjøper med ekstra konvolutt som inneholder navn og adresse til: Kirsten Omang Fjordveien 59 B 1363 Høvik Følgende informasjon bes sendt til oss i forbindelse med melding om at leilighet er solgt: - Kopi av kjøpekontrakt; - Eierskiftemelding og ferdig utfylt og signert søknad om godkjennelse (vedlagt opplysningene), legges ved styregodkjennelse og skjøtet til tinglysing, kopi sendes oss. Andre opplysninger: - Det finnes fellesvaskeri med vaskekort. - Det er mulighet for å plassere fryseboks i kjeller. Det betales da en sum kvartalsvis til Høvikvollen AS for dekning av strøm. - Eier av seksjon må påse at utvendig sluk på balkong er fritt for snø, løv, etc. - Seksjonseierne har ansvar for vedlikehold av overflaten på egen balkong. På grunn av overgang til elektronisk kommunikasjon er det viktig at kjøpers epost adresse opplyses i forbindelse med salg. Selger betaler overdragelsesmåneden, avregning på meglers kontor. Vennligst kast resterende giroer for å unngå tvil om betalinger. Opplysning om ny adresse til selger er viktig med hensyn til utsending av ligningsoppgaver. Salgsmelding skal inneholde f.nr, e-post adresse og mob.nr. til kjøper. Omkostninger: Eierskiftegebyr kr ,- inkl. mva. Med vennlig hilsen Høvikvollen AS v/brækhus Eiendom AS Ida Setervang eiendom@braekhus.no

17 PROTOKOLL År 2018, den 6.juni, kl.18:00, ble det holdt ordinær generalforsamling i Høvikvollen AS, på klubbhuset til Høvik IL. Generalforsamlingen var innkalt ved skriv av 16.mai Tilstede var: 58 / 126 aksjer og 9 repr. med fullmakter for 11aksjonærer Dessuten møtte: Ulf B. Karlsen fra Brækhus Eiendom AS Årsmøte ble åpnet av styreleder Mariann D. Bakken og innkallingen og den oppsatte dagsorden ble godkjent. Årsmøte ble erklært for lovlig satt. Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Ulf B. Karlsen (BDE AS) 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Ulf B. Karlsen (BDE AS) 1.3 Valg av 2 aksjeeiere til å undertegne protokollen Valgt ble: Anne-Karine Dick og Gretha Hovda Sak 2: Årsmelding: Styrets årsberetning ble referert. Vedtak: Godkjent Sak 3: Årsoppgjøret 3.1 Resultatregnskap for 2017 Regnskapet for 2017 ble gjennomgått. Vedtak: Aksjeselskapets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent. 3.2 Budsjett for 2018 Vedtak: Tatt til orientering Sak 4: Eventuell godtgjørelse til styret og revisor Vedtak: Styrehonorar kr ,- Honorar valgkomite kr ,- Revisor honoreres etter regning.

18 Sak 5: Andre saker 5.1 Avvikling av Høvikvollen AS Styret i Høvikvollen AS har arbeidet med denne saken i rundt halvannet år. Målet er: å etablere et felles sameie for alle våre seks nåværende sameier, F59 F69. De ulike fasene vi må igjennom for å nå dette målet har vært mange og utfordrende. Vi har etter beste evne informert dere fortløpende. Arbeidet med re-seksjonering, dvs sammenslåingen, er et arbeid vi må gjøre. Vi kan ikke velge å se bort ifra at vår nåværende organisasjonsstruktur er i strid med både regnskapsloven og eierseksjonsloven. Og det er et krav om 100% oppslutning for å seksjonere. Derfor er ikke «ting går seg til»-tankegangen et godt argument. Vi er heller ikke alene, det er andre sameier som arbeider med det samme. Nettopp fordi lovendringer medfører at «gamle» driftsformer ikke lenger er gyldige, og fordi det er praktisk og økonomisk gunstig å fortsette samarbeidet som vi har gjort gjennom Høvikvollen AS siden byggingen av husene på begynnelsen av 60-tallet. Myndighetene stiller en rekke krav i slike saker. Vi er avhengig av å få dispensasjon av kommunen til å re-seksjonere og det har vi nettopp fått i en såkalt forhåndskonferanse. Alt ligger således til rette for at vi kan begynne å fylle ut selve søknaden (selve re-seksjoneringsarket) mens vi venter på at dere skal returnere skjemaene dere fikk i anledning årsmøtene. Det er sterkt ønskelig at alle sameiene blir med. Dersom F61 ikke blir med vil de måtte etablere et eget fungerende styre, føre eget regnskap med regnskapsfører m.m. Det vil være naturlig å etablere en samarbeidsavtale på alle de områder som er mulig. For det sier seg selv at F61 hører med i et felles sameie her i Fjordveien. På årsmøtene er det fattet vedtak i fem av seks sameier om sammenslåing til felles sameie. Dette er et veldig positivt og viktig skritt videre i arbeidet fram mot et felles sameie. De ulike fasene i denne arbeidsprosessen kan beskrives slik: 1) Forarbeidet fram mot avviklingsbeslutning. Det er den fasen vi er i nå, og har vært siden forrige Generalforsamling. I denne fasen er det innhentet nødvendige forhåndsgodkjenninger og uttalelser fra både grunneier, skattemyndighetene og kommunen. 2) Det må fattes en avviklingsbeslutning på Generalforsamlingen. Det går et stykke tid fra man fatter en slik beslutning til den effektueres. I mellomtiden er det drift som vanlig gjennom et såkalt «avviklingsstyre». Det er en formalia-prosess som vår regnskapsfører Brækhus vil ta seg av. 3) Det avholdes et årsmøte (stiftelsesårsmøte om du vil) i det nye Høvikvollen Sameie, når kommune og kartverket har behandlet søknaden. Et årsmøte som skal velge styret, vedta nye vedtekter og husordensregler m.m. I forkant av et slikt årsmøte ønsker styret å invitere til diskusjon som nevnt i årsberetningen. Styret framholder at denne sammenslåingen ikke skal koste beboerne noe. Kostnadene som påløper vil belastes Høvikvollen. Dette gjelder kostnader til revisor ifm avviklingsregnskap, tinglysningsgebyr per leilighet ca kr 450,-, og det gjelder advokatbistand. Det er avtalt honorar til internt juridisk bistand med kr ,-. Vår forretningsfører har estimert deres advokatbistand til kr

19 Konklusjon Dette er et arbeid vi må gjøre. Det medfører ingen økte fellesutgifter som følge av dette. Vi må utvikle en ny organisasjonsstruktur. Sammenslåingen vil medføre at den enkelte seksjonseier blir 1 av 126 og ikke 1 av 18 / 24, som i dag. Som det er understreket i flere av notatene dere har fått; nåværende vedtekter og husordensregler vil være utgangspunktet for de nye. Styret finner det derfor riktig å legge fram en avviklingsbeslutning på Generalforsamlingen En slik beslutning krever 2/3 flertall etter Aksjelovens kap 16. Forslag til vedtak Generalforsamlingen i Høvikvollen AS samlet 6. juni 2018 har besluttet at selskapet skal avvikles. Avviklingsstyret gjennomfører nødvendige arbeid med sikte på å oppløse selskapet. Styret trekker saken med følgende begrunnelse: 1) Regjeringen har oppnevnt et ekspertutvalg, varslet i prop 39 L, som etter planen skal levere sin innstilling høsten 2018, og som bl.a. skal se på kravet til enstemmighet for å slå sammen eierseksjonssameier. 2) Styret tar opp igjen saken på et senere tidspunkt. Vedtak: Styret trakk saken Sak 6: Valg 6.1 Valg av 3 styremedlemmer for 2 år Valgt ble: Morten Hovda Anne Straumfors Mariann Bakken 6.2 Valg av 1 styremedlem for 1 år Valgt ble: Harald Berthelsen 6.3 Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Valgt ble: Nadin Askeland Humlen 6.4 Valg av valgkomite Valgt ble: Truls Omtvedt Marie-Laure Legouy Anne Karine Dick Møtet hevet Kl. 19:15 Protokollen undertegnes av: Gretha Hovda (s) Ulf B. Karlsen(s) Anne-Karine Dick(s)

20 Valgt av generalforsamlingen Møteleder Valgt av generalforsamlingen

21 Vedtekter for Høvikvollen AS Fastsatt av ekstraordinær generalforsamling Erstatter vedtekter av med endringer av , , , , og senere tilføyelse til 5, 3 ledd, Vedtatt Selskapets navn er Høvikvollen AS. 1 Navn 2 Formål Selskapets formål er på vegne av sameielagene å forestå driften av boligsameiene i gnr 11 bnr samt garasjetomten gnr 11 bnr 717 og friarealet gnr 11 bnr 695, alle i Bærum. Kostnadene ved driften av boligsameiene og tilleggsarealene (fellesutgiftene) avregnes mot boligsameiene/seksjonseierne på grunnlag av de fastsatte sameiebrøker Selskapets eget resultat henføres til boligsameiene/seksjonseierne i samme forhold. 3 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Bærum med postadresse c/o den til enhver tid fungerende forretningsfører. 4 Aksjekapital m.v. Selskapets aksjekapital er kr ,- fordelt på 126 aksjer hver pålydende kr 1.000,-. Hver seksjonseier i de overnevnte boligsameier eier 1 aksje i selskapet. Aksjen kan ikke pantsettes. Aksjer i selskapet kan bare erverves sammen med eiendomsrett til boligseksjon i et av de boligsameier selskapet forestår driften av. Kjøp av en seksjon er betinget av samtykke fra selskapets styre, men samtykke kan ikke nektes ved overdragelse til noen som blir godkjent av vedkommende sameiestyre som ny eier av boligseksjon i et av de boligsameier selskapet forestår driften av. Nærmere regler om utleie m.v. samt gebyr ved eierskifte og utleie fastsettes av generalforsamlingen 5 Valgkomité Selskapet skal ha en valgkomité bestående av 3-6 medlemmer. Disse velges av generalforsamlingen med funksjonstid til neste ordinære generalforsamling. Valgkomiteen utpeker selv sin leder. Valgkomiteens oppgave skal være å fremlegge for generalforsamlingen forslag til styremedlemmer som sikrer den kompetanse som kreves for å ivareta styrets oppgaver på en forsvarlig måte. Valgkomiteen fremlegger forslag til godtgjørelse av styret. Dersom et flertall av seksjonseierne i minst tre av boligsameiene skriftlig skulle kreve at styrevalget foretas på en slik måte at alle sameielagene blir representert i styret, skal valgkomiteen så vidt mulig søke å ta hensyn dette i sin innstilling til generalforsamlingen. 6 Styre Selskapets styre skal bestå av 4-6 medlemmer samt inntil det samme antall varamedlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning.

22 Funksjonstiden for styremedlemmene og varamedlemmene skal være til nytt styre har konstituert seg etter den neste ordinære generalforsamling, med mindre det i forbindelse med valget fattes vedtak om en lengre funksjonstid. Det nye styre skal konstituere seg innen to uker etter generalforsamlingsdagen. Styret utpeker selv sin leder og eventuelt også nestleder. Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap. 7 Forretningsfører Selskapets forretningsfører engasjeres av styret. Forretningsførerens oppgave vil være å forestå den daglige drift av selskapet og herunder også forestå de oppgaver knyttet til driften av boligsameiene som styret bestemmer. Styret kan fastsette instruks for forretningsføreren. Forretningsføreren skal være til stede i den ordinære generalforsamling og skal etter behov også delta i styrets møter. 8 Generalforsamling Innkallelse til generalforsamling skal foretas med minst 8 dagers varsel. Årsoppgjøret og valgkomiteens innstilling skal medfølge sammen med øvrige saksdokumenter. For de aksjonærer som selv bebor sin leilighet, kan innkallelsen legges i postkassen til vedkommendes leilighet. Til aksjonærer som har gitt selskapet melding om annen postadresse eller om utleie av sin leilighet, skal innkallelsen sendes pr. post. Den ordinære generalforsamling skal: a) Godkjenne styrets årsberetning b) Godkjenne driftsregnskapet samt selskapets resultatregnskap og balanse c) Behandle budsjettet for det inneværende år og treffe beslutning om endring av innbetalingene fra seksjonseierne til dekning av fellesutgiftene. d) Foreta valg av styre og fastsette styrets godtgjørelse e) Foreta valg av revisor, når ny revisor skal velges, og godkjenne revisors godtgjørelse f) Foreta valg av valgkomité og fastsette komitéens godtgjørelse. g) Behandle andre saker som angitt i innkallelsen 9 Andre bestemmelser For øvrig kommer aksjelovens bestemmelser til anvendelse.

23 Vedtekter for Høvikvollen AS Fastsatt av ekstraordinær generalforsamling Erstatter vedtekter av med endringer av , , , , og Selskapets navn er Høvikvollen AS. 1 Navn 2 Formål Selskapets formål er på vegne av sameielagene å forestå driften av boligsameiene i gnr 11 bnr samt garasjetomten gnr 11 bnr 717 og friarealet gnr 11 bnr 695, alle i Bærum. Kostnadene ved driften av boligsameiene og tilleggsarealene (fellesutgiftene) avregnes mot boligsameiene/seksjonseierne på grunnlag av de fastsatte sameiebrøker. Selskapets eget resultat henføres til boligsameiene/seksjonseierne i samme forhold. 3 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Bærum med postadresse c/o den til enhver tid fungerende forretningsfører. 4 Aksjekapital m.v. Selskapets aksjekapital er kr ,- fordelt på 126 aksjer hver pålydende kr 1.000,-. Aksjer i selskapet kan bare erverves sammen med eiendomsrett til boligseksjon i et av de boligsameier selskapet forestår driften av. Erverv av aksjer er betinget av samtykke fra selskapets styre, men samtykke kan ikke nektes ved overdragelse til noen som blir godkjent av vedkommende sameiestyre som ny eier av boligseksjon i et av de boligsameier selskapet forestår driften av. Nærmere regler om utleie m.v. samt gebyr ved eierskifte og utleie fastsettes av generalforsamlingen 5 Valgkomité Selskapet skal ha en valgkomité bestående av 3-6 medlemmer. Disse velges av generalforsamlingen med funksjonstid til neste ordinære generalforsamling. Valgkomiteen utpeker selv sin leder. Valgkomiteens oppgave skal være å fremlegge for generalforsamlingen forslag til styremedlemmer som sikrer den kompetanse som kreves for å ivareta styrets oppgaver på en forsvarlig måte. Valgkomiteen fremlegger forslag til godtgjørelse av styret. Dersom et flertall av seksjonseierne i minst tre av boligsameiene skriftlig skulle kreve at styrevalget foretas på en slik måte at alle sameielagene blir representert i styret, skal valgkomiteen så vidt mulig søke å ta hensyn dette i sin innstilling til generalforsamlingen. 6 Styre Selskapets styre skal bestå av 4-6 medlemmer samt inntil det samme antall varamedlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning.

24 Funksjonstiden for styremedlemmene og varamedlemmene skal være til nytt styre har konstituert seg etter den neste ordinære generalforsamling, med mindre det i forbindelse med valget fattes vedtak om en lengre funksjonstid. Det nye styre skal konstituere seg innen to uker etter generalforsamlingsdagen. Styret utpeker selv sin leder og eventuelt også nestleder. Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap. 7 Forretningsfører Selskapets forretningsfører engasjeres av styret. Forretningsførerens oppgave vil være å forestå den daglige drift av selskapet og herunder også forestå de oppgaver knyttet til driften av boligsameiene som styret bestemmer. Styret kan fastsette instruks for forretningsføreren. Forretningsføreren skal være til stede i den ordinære generalforsamling og skal etter behov også delta i styrets møter. 8 Generalforsamling Innkallelse til generalforsamling skal foretas med minst 8 dagers varsel. Årsoppgjøret og valgkomiteens innstilling skal medfølge sammen med øvrige saksdokumenter. For de aksjonærer som selv bebor sin leilighet, kan innkallelsen legges i postkassen til vedkommendes leilighet. Til aksjonærer som har gitt selskapet melding om annen postadresse eller om utleie av sin leilighet, skal innkallelsen sendes pr. post. Den ordinære generalforsamling skal: a) Godkjenne styrets årsberetning b) Godkjenne driftsregnskapet samt selskapets resultatregnskap og balanse c) Behandle budsjettet for det inneværende år og treffe beslutning om endring av innbetalingene fra seksjonseierne til dekning av fellesutgiftene d) Foreta valg av styre og fastsette styrets godtgjørelse e) Foreta valg av revisor, når ny revisor skal velges, og godkjenne revisors godtgjørelse f) Foreta valg av valgkomité og fastsette komitéens godtgjørelse. g) Behandle andre saker som angitt i innkallelsen 9 Andre bestemmelser For øvrig kommer aksjelovens bestemmelser til anvendelse.

25 V E D T E K T E R for Sameielaget Fjordveien 59 - gnr 11 bnr 715 i Bærum 18 sameieseksjoner Sameielaget Fjordveien 61 - gnr 11 bnr 714 i Bærum 18 sameieseksjoner Sameielaget Fjordveien 63 - gnr 11 bnr 713 i Bærum 18 sameieseksjoner Sameielaget Fjordveien 65 - gnr 11 bnr 712 i Bærum 24 sameieseksjoner Sameielaget Fjordveien 67 - gnr 11 bnr 711 i Bærum 24 sameieseksjoner Sameielaget Fjordveien 69 - gnr 11 bnr 710 i Bærum 24 sameieseksjoner *** Vedtatt på årsmøtene for sameielagene Formål Sameielagets formål er feste og drift av ovennevnte eiendommer i Bærum, som er oppdelt i henholdsvis 18 og 24 sameieseksjoner, se ovenfor. Laget består av eierne av disse seksjoner. 2 Sameiedeler Hver sameieseksjon utgjør: a) for Fjordveien 59, 61 og 63 hver 1/18 av hovedeiendommen b) for Fjordveien 65, 67 og 69; seksjon nr 1 4 hver 5/100 av hovedeiendommen. og; seksjon nr 5 24 hver 4/100 av hovedeiendommen. Sameierne deler rettigheter og plikter etter den brøk som gjelder for den enkelte eiendom. 3 Bruk Seksjonene må ikke benyttes på en slik måte at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av andre seksjoner. Fellesanleggene må ikke benyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Vedlikeholdet av seksjonen påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta det vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameierne sørge for vedlikeholdet for vedkommendes regning. Innvendig vedlikehold av leilighet, boder og tilhørende utstyr, f.eks. navneskilt, ringeklokker, ledning for vann, elektrisitet, radio- og TV-signaler frem til fellesledning, påhviler leilighetens eier. Eier må erstatte all skade på naboleiligheter eller fellesanlegg som skyldes eier selv, eiers husstand, leietakere eller andre som eier har gitt adgang til leiligheten, eller uten rimelig grunn, til eiendommen for øvrig. Eiendommens øvrige vedlikehold, drift og forsikring, foretas av sameiet.

26 2 Dessuten omfatter vedlikeholdsplikten også vinduer og utgangsdør samt innvendig vedlikehold av balkonger. Eierne er forpliktet til å holde balkongene fri for sne og slukene rene til enhver tid. Balkonggulv må ikke tildekkes. Teppegress, filt o.l. er ikke tillatt. 4 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig rådighet over sin seksjon. Vedkommende kan fritt overdra, leie ut eller pantsette seksjonen. Til overdragelse eller utleie kreves styrets (både sameiets og aksjeselskapets) forutgående samtykke, men samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Før samtykke gis til overdragelse, skal den nye eier ha tiltrådt sameiekontrakten. Sameiermøtet kan gi nærmere retningslinjer for styrets praksis med hensyn til godkjennelse av utleie og overdragelse. Som sikkerhet for sameiernes økonomiske forpliktelser overfor sameiet, har sameiet panterett i hver seksjon for inntil kr 5.000,-. Panteretten har prioritet etter kr ,- og er uten opptrinnsrett. Hvis prisutviklingen gjør det påkrevet for å oppnå regulær belåning, skal styret vike prioritet, dog slik at sikkerheten alltid ligger innenfor 90 % av seksjonens låneverdi. I tillegg har sameiet panterett i den enkelte seksjon etter Eierseksjonslovens Mislighold Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen. Kravet om advarsel gjelder ikke i de tilfelle der det kan kreves fravikelse etter lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 nr Advarsel kan gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegg om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. Er pålegget ikke etterkommet innen fristen, kan seksjonen kreves solgt gjennom namsmyndig-hetene etter reglene om tvangssalg så langt de passer. Tvangsfullbyrdelsesloven 4-18 og 4-19 gjelder tilsvarende. Dersom det innen fristen etter tvangsfullbyrdelsesloven 11-7 første ledd reises innvendinger mot tvangssalget som ikke er klart grunnløse, skal begjæringen om tvangssalg ikke tas til følge uten behandling i søksmåls former. Bestemmelsene i tvangsfullbyrdelseslovens om det minste bud som kan stadfestes, gjelder ikke ved tvangssalg etter denne paragraf. Medfører sameierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er sameierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13. Begjæring om fravikelse kan settes fram tidligst samtidig med at det gis pålegg etter lov om eierseksjoner 26 om salg. Begjæringen settes fram for namsretten Etter reglene i paragrafen her kan det også kreves fravikelse i forhold til bruker som ikke er sameier.

27 3 6 Styret Sameiet ledes av et styre som er bemyndiget til å opptre på sameiets vegne i forhold som går inn under sameiets formål. Styret består av 3 medlemmer, som velges av ordinært sameiermøte blant sameierne for ett år av gangen. Styrets formann velges særskilt. Styret er beslutningsdyktig når minst 2 styremedlemmer er til stede. For gyldig beslutning kreves at minst 2 styremedlemmer har stemt for beslutningen. Sameiet forpliktes ved underskrift av styrets formann og minst ett styremedlem i fellesskap. Til å utøve den daglige virksomhet ansetter styret forretningsfører som skal være felles forretningsfører for sameielagene i Fjordveien 59, 61, 63, 65, 67 og Sameiermøtet Ordinært sameiermøte holdes én gang i året innen utgangen av april måned. Styret innkaller til sameiermøte. Sammen med innkallelsen, som skal skje skriftlig med minst 8 dager høyst 20 dagers varsel, oversendes saksliste. Sameiermøtet ledes av styrets formann, eller hvis han/hun har forfall, den som sameiermøtet velger blant de tilstedeværende sameiere. Styret kan innkalle til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 høyst 20 dagers varsel. Likeledes kan ekstraordinært sameiermøte avholdes når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir de saker som ønskes behandlet. Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmer hvis ikke annet er bestemt i lov eller vedtektene. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. I sameiermøte har sameierne stemmerett med 1 stemme for hver seksjon de eier. For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende Lov om eierseksjoner. ***

28 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Høvikvollen AS, onsdag 6.juni 2018, kl 18:00 SAKSLISTE: Innkalling - Styrets beretning - Regnskap Budsjett Andre saker - Valg

29 HØVIKVOLLEN AS Til aksjonærene: Det innkalles til ordinær generalforsamling i Høvikvollen AS Tid: Onsdag 6. juni 2018, kl Sted: Klubbhuset, Høvik IL SAKSLISTE --- o --- Spørsmål om møtet er lovlig innkalt og godkjenning av dagsorden 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 aksjonærer til å medundertegne på protokollen 2. Årsmelding fra styret for Årsoppgjøret for Eventuell godtgjørelse til styret og revisor 5. Andre saker 6. Valg 5.1 Avvikling av Høvikvollen AS 6.1 Valg av styremedlemmer 6.2 Valg av varamedlemmer 6.3 Valg av valgkomité Høvik, 16.mai 2018 Høvivollen AS STYRET Vedlagte navneslipp fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet.

30 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på aksjeselskapets ordinære generalforsamling den 6. juni 2018: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen. Sak 2: Årsmelding fra styret Årsmelding for 2017 følger vedlagt og anbefales godkjent. Sak 3: Årsoppgjøret Resultatregnskap 2017, balanse pr og budsjett for 2018 følger vedlagt. Revisors beretning blir opplest på generalforsamlingen. 3.1 Forslag til vedtak Resultatregnskapet for 2017, som viser et overskudd på kr ,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter aksjeselskapet har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. 3.2 Budsjett for 2018 anbefales tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret, valgkomite og revisor Valgkomitéens forslag til styrehonorar: Styrehonoraret justeres fra ,- til kr ,-. Styrets forslag til honorar for valgkomitéen: Honorar fastsettes til kr ,-. Revisor honoreres etter faktura. Sak 5: Andre saker 5.1 Avvikling av Høvikvollen AS Styret i Høvikvollen AS har arbeidet med denne saken i rundt halvannet år. Målet er: å etablere et felles sameie for alle våre seks nåværende sameier, F59 F69. De ulike fasene vi må igjennom for å nå dette målet har vært mange og utfordrende. Vi har etter beste evne informert dere fortløpende. Arbeidet med re-seksjonering, dvs sammenslåingen, er et arbeid vi må gjøre. Vi kan ikke velge å se bort ifra at vår nåværende organisasjonsstruktur er i strid med både regnskapsloven og eierseksjonsloven. Og det er et krav om 100% oppslutning for å seksjonere. Derfor er ikke «ting går seg til»-tankegangen et godt argument. Vi er heller ikke alene, det er andre sameier som arbeider med det samme. Nettopp fordi lovendringer medfører

31 at «gamle» driftsformer ikke lenger er gyldige, og fordi det er praktisk og økonomisk gunstig å fortsette samarbeidet som vi har gjort gjennom Høvikvollen AS siden byggingen av husene på begynnelsen av 60-tallet. Myndighetene stiller en rekke krav i slike saker. Vi er avhengig av å få dispensasjon av kommunen til å re-seksjonere og det har vi nettopp fått i en såkalt forhåndskonferanse. Alt ligger således til rette for at vi kan begynne å fylle ut selve søknaden (selve re-seksjoneringsarket) mens vi venter på at dere skal returnere skjemaene dere fikk i anledning årsmøtene. Det er sterkt ønskelig at alle sameiene blir med. Dersom F61 ikke blir med vil de måtte etablere et eget fungerende styre, føre eget regnskap med regnskapsfører m.m. Det vil være naturlig å etablere en samarbeidsavtale på alle de områder som er mulig. For det sier seg selv at F61 hører med i et felles sameie her i Fjordveien. På årsmøtene er det fattet vedtak i fem av seks sameier om sammenslåing til felles sameie. Dette er et veldig positivt og viktig skritt videre i arbeidet fram mot et felles sameie. De ulike fasene i denne arbeidsprosessen kan beskrives slik: 1) Forarbeidet fram mot avviklingsbeslutning. Det er den fasen vi er i nå, og har vært siden forrige Generalforsamling. I denne fasen er det innhentet nødvendige forhåndsgodkjenninger og uttalelser fra både grunneier, skattemyndighetene og kommunen. 2) Det må fattes en avviklingsbeslutning på Generalforsamlingen. Det går et stykke tid fra man fatter en slik beslutning til den effektueres. I mellomtiden er det drift som vanlig gjennom et såkalt «avviklingsstyre». Det er en formaliaprosess som vår regnskapsfører Brækhus vil ta seg av. 3) Det avholdes et årsmøte (stiftelsesårsmøte om du vil) i det nye Høvikvollen Sameie, når kommune og kartverket har behandlet søknaden. Et årsmøte som skal velge styret, vedta nye vedtekter og husordensregler m.m. I forkant av et slikt årsmøte ønsker styret å invitere til diskusjon som nevnt i årsberetningen. Styret framholder at denne sammenslåingen ikke skal koste beboerne noe. Kostnadene som påløper vil belastes Høvikvollen. Dette gjelder kostnader til revisor ifm avviklingsregnskap, tinglysningsgebyr per leilighet ca kr 450,-, og det gjelder advokatbistand. Det er avtalt honorar til internt juridisk bistand med kr ,-. Vår forretningsfører har estimert deres advokatbistand til kr Konklusjon Dette er et arbeid vi må gjøre. Det medfører ingen økte fellesutgifter som følge av dette. Vi må utvikle en ny organisasjonsstruktur. Sammenslåingen vil medføre at den enkelte seksjonseier blir 1 av 126 og ikke 1 av 18 / 24, som i dag. Som det er understreket i flere av notatene dere har fått; nåværende vedtekter og husordensregler vil være utgangspunktet for de nye. Styret finner det derfor riktig å legge fram en avviklingsbeslutning på Generalforsamlingen En slik beslutning krever 2/3 flertall etter Aksjelovens kap 16.

32 Forslag til vedtak Generalforsamlingen i Høvikvollen AS samlet 6. juni 2018 har besluttet at selskapet skal avvikles. Avviklingsstyret gjennomfører nødvendige arbeid med sikte på å oppløse selskapet. Sak 6: Valg 6.1 Valg av styremedlemmer Valgkomiteen i Høvikvollen AS har konstatert at følgende 3 av styrets 5 medlemmer er på valg på selskapets generalforsamling 6 juni 2018: Vibeke Høklie Arnoldsen Truls Omtvedt Mariann D. Bakken Morten Bringsli er ikke på valg, men går allikevel ut av styret fordi han flytter fra Høvikvollen. Som nye styremedlemmer foreslås følgende personer: Morten Hovda (Fjordveien 63) Anne Straumfors Fjordveien 67) Harald Berthelsen (Fjordveien 67) Som erstatter for Morten Bringsli i ett år Mariann D. Bakken har sagt seg villig til gjenvalg, og valgkomitéen går inn for at hun velges for en ny periode. 6.2 Valg av varamedlemmer til styret Morten Hovda og Harald Berthelsen har det siste året vært varamedlemmer til styret. Disse to foreslås erstattet av : Nadin Askeland Humlen ( Fjordveien 67) John Robin Petterson ( Fjordveien 59) 6.3 Valg av valgkomité Styrets forslag til valgkomité: Truls Omtvedt Marie-Laure Legouy Siste kandidat fremmes på generalforsamlingen

33 HØVIKVOLLEN AS STYRETS ÅRSBERETNING Tillitsvalgte På den ordinære generalforsamlingen 5. april 2017 ble følgende styremedlemmer valgt: Mariann D. Bakken Truls Omtvedt Solveig Brekke Vibeke H Arnoldsen Morten Bringsli Harald Berthelsen Morten Hovda styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem varamedlem varamedlem Styret konstituerte seg på styremøte med Mariann D. Bakken som leder og Truls Omtvedt som nestleder. Ansvarsområdene til de enkelte styremedlemmene er angitt på kontaktinfo som henger på oppslagstavlene, samt på hjemmesiden 2. Forretningsførsel, revisjon mv Forretningsførselen for 2017 er utført av Brækhus Eiendom AS ved Ulf Karlsen. Styret har jevnlig kontakt med forretningsfører. Selskapets revisor er RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS. Eiendommene var fullverdiforsikret i Landbruksforsikring AS (polisenr ). Egenandelen for skader er kr Andre servicefunksjoner ivaretas av en rekke firmaer som Høvikvollen AS har samarbeidet med over tid. Oversiktslisten står på oppslagstavlene og på hjemmesiden. 3. Eiendommene og organisering Høvikvollen AS er et aksjeselskap ( ) med formål å drifte boligeiendommene gnr.11, bnr , garasjetomten gnr.11 bnr.717 og friarealet gnr11 bnr 695 i Bærum Kommune. Tomtene er festet fra Høvik Sameie fram til 2057 og har et samlet areal på kvm. Boligeiendommene utgjør 6 eierseksjonssameier med til sammen 126 seksjoner. Hver seksjon eier en aksje pålydende kr i Høvikvollen AS. 4. Eierskifter/utleie Følgende seksjoner har skiftet eier i 2017: Sameie Selger: Kjøper: F- 61 Christian Ditlef Bergh Eivind Johan Nesset F-69 Erik og Astrid Gulliksen Astrid Gulliksen side 1 av 5

34 F-67 Einar og Kari Schulz Nina Humlen & Andreas Mathiesen F-63 Sidsel Reimers Martin Reimers F-59 Sissel E Løvstad Christine & Knut-Erik Jr Regnell F-61 Marit Hauge & Tore M Ødegård Anita Sjåvik Alle nye seksjonseiere og leietakere mottar informasjon om husordensreglene, kontaktliste og ulike meldeskjemaer. 5. Styrets arbeid Styret har siden forrige generalforsamling avholdt 12 ordinære styremøter. I forkant av 4 av disse møtene har det vært avholdt et møte med sameielederne fra blokkene hvor det er blitt diskutert saker av felles interesse. Samarbeidsmøtene er viktige fora hvor saker er blitt belyst og kommentert. Sammenslåingsprosessen Det har vært et arbeidskrevende år for styret. Styret, de seks sameielederne og en liten arbeidsgruppe nedsatt av styret (bestående av tidl. styreleder Jan Østby, sameieleder Lars Christiansen og nåværende styreleder Mariann D. Bakken) har på ulike måter arbeidet med re-organiseringen. Den enkelte seksjonseier er holdt løpende oppdatert via notater og Info-skriv i oppgangene. Det har hele tiden vært viktig for styret å understreke at en re-seksjonering ikke har noen praktisk betydning for den enkelte, utover å bringe organisasjonsformen vår i tråd med reglene som både eierseksjonsloven og Regnskapsloven setter. Det er ut ifra en forståelse av at samtlige seksjonseiere har erkjent denne sakens kjerne at styret har arbeidet. Det pågående re-seksjoneringsarbeidet består av en rekke ulike faser. Styret vil understreke at det er viktig å skille mellom de formelle rammebetingelser (gjeldende lover og regler) og vår interne organisasjonskultur (vedtekter, husordensregler, måten vi kommuniserer og samarbeider på). Nåværende styrets arbeid må ses som bidrag til å bringe organisasjonen vår i tråd med de formelle krav som settes. Så er det det nye styret, sammen med seksjonseierne, som skal utvikle den framtidige organisasjonskulturen. Vi vet at folk stort sett er fornøyd med å bo her, men det å få beboere til å stille til valg er ikke enkelt. Vi ønsker derfor - i etterkant av generalforsamlingens voteringssak - å invitere interesserte beboere til en åpen diskusjonsgruppe etter sommeren hvor fremtidige vedtekter kan diskuteres med mål om en inkluderende drift. Alle seksjonseiere skal denne våren ha mottatt et notat og skjema for utfylling og så snart disse er returnert til styret i Høvikvollen, kan vi starte det praktiske arbeidet med å fylle ut selve søknaden til kommunen. Etter styrets oppfatning er derfor arbeidet i denne saken nå på et stadium hvor det er naturlig å gå videre, og saken legges opp som en voteringssak for Generalforsamlingen. I saksnotatet redegjøres det for det videre arbeidet. side 2 av 5

35 Vedlikehold av bygningsmassen Tilstandsvurdering av eiendommen med utarbeidelse av tilhørende fremtidig vedlikeholdsplan foretatt av firmaet Aase Byggadministrasjon AS mai 2016, ligger fortsatt til grunn for styrets arbeide med vedlikehold. Rapporten konkluderte med at vi har holdt vår bygningsmasse og utearealer tilfredsstillende vedlike. Imidlertid er det drøyt 50 år siden blokkene ble oppført, og det må påregnes betydelig vedlikeholdskostnader de kommende år - særlig knyttet til rehabilitering av røropplegget, drenering og etterisolering av grunnmur. I perioden har det vært flere vannskader. Siden skader i en blokk som regel rammer naboer også, finner styret det helt nødvendig å understreke følgende: Slukene på balkongene må holdes rene og fri for rusk Sluket på badet må renses/stakes opp med jevne mellomrom (hver 3. måned min.) Følg med på at avløp og koblinger under kjøkkenvask er korrekte Siden Generalforsamlingen april 2017 er følgende vedlikeholdsarbeid utført: Fjerning av røtter som ødelegger asfalten, og legging av ny asfalt på samme sted, i oppkjørsel. Samtlige kjellerlamper er skiftet ut til lamper med led-lys. 5-årsbefaring med Consolvo (balkong-rehabiliteringen) ble gjennomført i september/oktober Alle merknader er utbedret. Det er fem-seks eiere som pga vinteren fikk beskjed om at arbeidet utsettes til vår Service på brannvarslingsanleggene. A.Hansen-gruppen setter i gang arbeidet med å skifte samtlige takvinduer mai/juni Informasjonsarbeidet mellom styret og beboere Å administrere hjemmesiden kreve kompetanse som frem til nå har vært i styret. Etter interne diskusjoner har styret bestemt overgang fra til en lukket Facebook gruppe som vil administreres av styret. Overgangen vil gjøres gradvis og forventes fullstendig i løpet av høsten Renovasjon Styret har fortsatt praksis med å sette ut containere til usortert avfall og hageavfall på våren og høsten. Vi tror dette er en god investering og mener det samtidig er en fin service ovenfor beboerne. Bærum kommune innførte våren 2017 en ny avfallsordning. Etter større forsinkelser kom den i gang med noen små justeringer, og så langt styret har registrert så fungerer ordningen. Det er mulig at vi med noen få års horisont må investere i flere søppelskur eller nedgravde containere. Dette kan bli dyrt for oss. Foreløpig «vingler» kommunen litt med hensyn til hva de egentlig ønsker for fremtiden. 8. Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) Høvikvollen AS er definert som en virksomhet, og er dermed underlagt forskrift om systematisk internkontroll. Det er vår plikt å gjøre eiere og brukere av leilighetene oppmerksom på det ansvaret som er pålagt oss. side 3 av 5

36 Systematisk internkontroll inneholder bl.a. oppgaver som skal gjennomføres hvert år innenfor feltene informasjon, renhold, sikkerhetsarbeid, brannvern, brannsikkerhet og dugnad. Planen revideres/vurderes løpende. Planen har vært styrende for styrets arbeid med blant annet adkomst/stigene til loftene (av hensyn til brannsikkerhet). Revidert versjon legges ut på nettsidene etter Generalforsamling Kopier kan fås ved henvendelse til styreleder. Sikkerhetsarbeid: Norsk Brannvern AS har utført sin årlige kontroll av brannvarslere og brannslukkere i fellesarealene. Bærum Feiervesen har gjennomført pipekontroll og kontroll av peis/ovn i den enkelte leilighet. Styret vil understreke at det er i alles interesse at feieren får adgang til å utføre arbeidet sitt. En defekt pipe eller peis er en sikkerhetsrisiko for hele blokken, ikke bare den enkelte leilighet. Styret har ved flere anledninger påpekt at oppgangene skal holdes fri for større planter og annet som kan komme i veien for evakuering, syketransport og vask av trappene. Det siste året har det blitt merkbart bedre. Styret bestiller ved henvendelse navneskilt til nye eiere og leietakere av leilighetene. Det er viktig med korrekt merking av postkasser og ringetablåer av sikkerhetsmessige grunner. Helse- og miljøarbeid: Husordensreglene ligger til grunn for helse- og miljøarbeidet og er viktige å følge for at vi skal ha et godt bomiljø. Likeledes er fellesdugnadene nødvendige for å vedlikeholde og fornye sameienes utearealer, og de er i tillegg en viktig arena for sosial kontakt og trivsel. 9. Ansatte/arbeidsmiljø Høvikvollen AS har ingen ansatte og administreres av styret. Samarbeidet / arbeidsmiljøet i styret er veldig bra. Det er en åpen og hjelpsom arbeidsform som gjør at styrearbeidet er håndterbart. 10. Likestilling Styret i Høvikvollen AS består av 3 kvinner og 2 menn. Høvikvollen AS følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av ledelse. 11. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at Høvikvollens virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses vanlig for en slik selskapstype. Vår unike, fjordnære beliggenhet blir satt pris på. Mange benytter seg av de mulighetene vi har til rekreasjon langs Kyststien. 12. Økonomi/budsjett Budsjettet for 2018 er satt opp med et foreslått overskudd på kr Generalforsamlingen 2017 vedtok å avvikle ordningen med fellesvaskeri da den påførte fellesskapet større utgifter enn det som kom inn. Det siste året har brukerne av vaskeriet selv administrert bruken. Dette fortsetter inntil videre som en overgangsordning så lenge maskinene fungerer. side 4 av 5

37 Resultatregnskapet viser et overskudd på kr som foreslås tillagt selskapets egenkapital. Styret mener oppbyggingen av egenkapitalen i selskapet er nødvendig med tanke på det fremtidige vedlikeholdet som har akkumulert seg i en 50 år gammel bygningsmasse. Det er iverksatt tiltak for å fordele egenkapitalen på tre ulike bank-konti, med referanse til bankenes sikringsfond. Det vises for øvrig til årsregnskapet med noter og spesifikasjoner viser et resultat er noe lavere enn tilsvarende for Dette skyldes blant annet økte renovasjonsutgifter. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet for 2017 eller selskapets stilling pr Årsregnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Selskapet har en sunn økonomisk stilling. Likviditeten er tilfredsstillende. Styret foreslår ingen økning i felleskostnadene for Handlingsplan for 2018 Våren 2018 starter arbeidet med å skifte ut samtlige takvinduer. Nytt listverk vil bli satt inn for å gjøre taket tett. Tette tak er en særdeles viktig del av vedlikeholdsarbeidet. Høsten 2018 regner vi med å starte opp med forprosjektering av den nødvendige rehabilitering av vann- og avløpsrørene. Etter planen vil en fullstendig rapport med kalkyle for arbeidet legges fram for Generalforsamlingen Når det gjelder det pågående arbeidet med sammenslåing av sameiene og videre framdrift, vises til egen sak på Generalforsamlingen. Høvik, side 5 av 5

38 Resultatregnskap 2017 Høvikvollen AS av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Fellesutgifter Andre leieinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader mm Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Festeavgift/andre leiekostnader Andre driftskostn. eiendom Driftskostnader administrasjon Reparasjoner og vedlikehold Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Årsresultat Resultatrapport 2017 for Høvikvollen AS

39 Balanse pr BrtÆKHUS Høvikvollen AS av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Eiendeler Note Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Kontanter og bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Innskutt egenkapital/aksjekapital Annen egenkapital Årets resultat Sum egenkapital/( udekket tap) Langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Depositum og forskudd husleie Lever an dørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld OSLO, 8 mai 2018 Styret for Høvikvollen AS Mariann Desiree Bakken Styrets leder r","'li sdveig Brekke Styremedlem ii J;, Styremedlem!,ir Styremedlem Balanserapport 2017 for Høvikvollen AS C

40 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Økonomi Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet eller selskapets stilling. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiet har hatt er medtatt i det fremlagte regnskapet. Note 2 Fellesutgifter Husleie fakturert Sum fellesutgifter Note 3 Andre driftsinntekter Andre driftsinntekter Felles vaskeri Vaktmestertjenester med mva Viderefakturert faktura Sum andre inntekter Note 4 Lønnskostnader Arbeidsgiveravgift Styre- og møtehonorar Sum lønnskostnader

41 Selskapet har hverken ansatte eller pensjonsforpliktelser (OTP). Det ble utbetalt styrehonorar i perioden. Arbeidsmiljøet for styret anses for å være godt. Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Note 5 Revisjonshonorar Revisjonshonorar Tilleggstjenester revisor Sum revisjonshonorar Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 6 Energikostnader Strøm Sum energikostnader Note 7 Kommunale avgifter Avløps-, kloakkavgift Feieavgift Kommunale avg. (generelt) Renovasjonsavgift Vannavgift Sum kommunal avgifter Note 9 Andre driftskostnader Annet renhold Containerleie/-tømming Driftsmateriell 70 0 Kabel-tv/internett Lyspærer, lysrør, sikringer o.l Nøkler, låser, navneskilt o.l Snøbrøyting og strøing Tilleggstjenester vaktmester Trappevask/renhold Vaktmestertjeneste, fast Sum andre driftskostnader eiendom Note 10 Driftskostnader administrasjon 7

42 Giroer, ligningsoppgaver mm IT kostnader Kontingent HL Kontorrekvisita Kurs for styremedlemmer Møtekostnader Porto Trykksaker, kopiering Sum driftskostnader administrasjon Note 11 Reparasjon og vedlikehold Brannvernsutstyr Egenandel forsikring Elektrikerarbeid Gartnerarbeid - grøntanlegg Malerarbeid Porttelefon Rørleggerarbeid Takarbeid Vaskerianlegg Vedlikehold og rep. bygning Sum reparasjoner og vedlikehold Note 12 Andre kostnader Andre kostnader Bank og kortgebyr Møtekostnad for styret Øre-/kroneavrunding 0-1 Sum andre kostnader Note 13 Finansinntekter Renteinntekter av bankinnskudd Renter Renterinntekt In lån Sum finansinntekter Note 14 Finanskostnad Morarenter Sum finanskostnader Note 15 Kortsiktige fordringer 8

43 Andre periodiseringer Kundefordringer Kunderestanse Leverandører - til gode Periodisering forsikring Periodisering kabel TV Andre kortsiktige fordringer Sum kortsiktige fordringer Note 16 Kontanter og bankinnskudd Bank skatt Bank Bank Kontanter F Kontanter F Kontanter F Kontanter F Kontanter F Kontanter F Sum kontanter og bankinnskudd Note 17 Egenkapital Aksjekapital Annen egenkapital Sum egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Note 18 Kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader Fakturagebyr BDE Sum annen kortsiktig gjeld Note 19 Eiendommer Høvikvollen AS har gitt Høvik Sameie et lån med pant i grunnen som tilhører Høvik Sameie. Høvikvollen AS har en fordring/ tilgodehavende på kr til grunneier Høvik Sameie. Som sikkerhet for lånet har Høvikvollen AS et tinglyst pant i lånetakers eiendom. Høvik Sameie betaler 6% rente p.a. som kompensasjon for lånet. Lånet er uoppsigelig, og forfaller i sin helhet ved festetidens utløp. 9

44

45

46