Meråker kommune. Kvalitetssikringsplan for Egga og Tollmoen barnehage og barnehageadministrasjonen for i Meråker kommune

Transkript

1 Meråker kommune Adm.skole, oppvekst og kultur Til: Fra: Siv Hege Nytrø, Wenche Pedersen Gunhild Warø Sak nr: Dato: 2012/ Kvalitetssikringsplan for Egga og Tollmoen barnehage og barnehageadministrasjonen for i Meråker kommune Vedtatt av kommunestyret 2013 og gjøres gjeldene fra Planen skal rulleres hvert år, første gang

2 1.0: Målsetting: 1.1: Lover og forskrifter Barnehageadministrasjonen i Meråker og barnehagene på Tollmoen og Egga drives etter: a) Barnehageloven og forskrifter av 2012 b) Lover og forskrifter som forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager, lekeplassforskrifter m.fl. c) De kommunale vedtektene for barnehagene d) Opplæringslova og forskrifter, med forarbeid og kommentarer, kap e) Handlingsplan for likestilling i barnehagene og grunnopplæringa f) Manifest mot mobbing g) Lokale, regionale og statlige føringer for barnehagesektoren. Bl.a rundskriv, godkjente årsplaner, veiledere fra UDIR h) Vedtatte priser for foreldrebetaling og kostpenger av i) Vedtatt budsjett for Meråker kommune Spesielle opplegg Tiltak for barn med særskilte behov i barnehagene skal få sitt tilbud regulert etter Opplæringsloven kap , samt vedtak fra barnevern, helsestasjon, flyktningeadministrasjon, fysioterapeut m.fl. 1.3 Kvalitetssikring Barnehageadministrasjonen i Meråker og barnehagene skal sikre høy kvalitet på de tilbud som blir gitt, gjennom kompetent ledelse og personale som setter barnas og foreldrenes interesser og behov i fokus. Jmf. barnehageloven kap. 1 7 Samt gjeldene kompetanseutviklingsplan for barnehagesektoren fra Barnehagemyndighetenes generelle oppgaver, kapittel IV Sikring av barns sosiale og intellektuelle vekst og skape et godt læringsmiljø 1.6 Åpenhet, dialog og medvirkning/fleksibilitet 1.7 Samarbeid Kommunen som barnehagemyndighet og barnehagene skal samarbeide med alle avdelinger i sektoren. Dette er: skolen, sfo, PPT, barnevern, flyktningetjenesten, logopedtjeneste, kulturavd, samt øvrige naturlige samarbeidspartnere i hele kommunen. Samarbeidsmøter i regi av sektorsjef. Medbestemmelse med de tillitsvalgte for de ansatte, samt personalmøter. 1.8 Barnehagerapportering -BASIL (frist 15 januar) -Årsmelding -1.tertialrapport (frist 15.mai) -2.tertialrapport (frist 15.sept) -rullering av kvalitetssikringsplanene -rullering av kompetanseutviklingsplanen -diverse rapporteringer til Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Side 2 av 2

3 2.0 Rutiner for saksbehandling 2.1 Journalføring Alle henvendelser skal journalføres i e-phorte, jmf. registreringsregler for Værnesregionen av , og etter de retningslinjer lovverket kreverforvaltningsloven og offentlighetsloven. 2.2 Saksbehandlingstiden Skal normalt behandles innenfor bestemmelsene i forvaltningsloven- dvs. innen 3 uker. Kan ikke denne fristen overholdes, skal avsender underrettes om dette snarest mulig, man skal angi grunn for forlenget saksbehandlingstid, og man skal angi tidspunkt for når man kan forvente at saken er ferdig behandlet. 2.3 Administrative vedtak: Alle vedtak om opptak skal behandles administrativ på fastsatt skjema med bakgrunn i i kommunens delegasjonsreglement. Disse gir ankerett etter lovens bestemmelser. Avslag på søknad om plass eller tildeling av alternativ plass skal begrunnes. Øvrige administrative vedtak for barnehagedriften mv. skal refereres KSOK i første møtet etter at vedtaket er fattet. 2.4 Offentliggjøring/oversendelse av vedtak: Vedtak skal etter sluttbehandling, uten opphold, sendes de berørte parter til underretning. Retten til å anke og fremgangsmåte for anke, skal det gis redegjørelse for i oversendelsen, og det skal fastsettes frist for innsending av anke i den enkelte sak. 3. Informasjonshefter 3.1 Disse skal rulleres årlig. 3.2 Innhold: Informasjonsheftene skal utformes slik at brukerne får en oversikt over rettigheter og plikter som brukere av barnehagetilbudet, og de skal gi en oversikt over de forventninger som foreldre, ansatte, og de kommunalt ansvarlige for barnehagetilbudet har til hverandre. 4.0 Taushetsplikt: 4.1 Alt personale som ansettes/engasjeres i barnehagen for kortere eller lengre perioder, skal undertegne taushetsplikterklæringer etter gjeldende bestemmelser. Taushetsplikten gjelder både i og utenfor arbeidet. Kravet gjelder også etter at man har sluttet i arbeidet i barnehagen for kort eller lengre periode. Kravet gjelder også for skoleelever og andre som skal arbeide i barnehagen. 4.2 Brudd på taushetsplikt skal rapporteres til overordnede, og man plikter å følge opp slike saker omgående. Jmf. Offentlighetsloven 5a og Forvaltningsloven 13. Brudd på taushetsplikten kan være straffbart. 4.3 Opplysningsplikt Ansatte i barnehageadministrasjonen og barnehagene har etter 21 og 22 i Barnehageloven opplysningsplikt til NAV og Værnesregionens Barnevernstjeneste. Slike opplysninger skal normalt gå igjennom styrer. 4.4 Fritak fra taushetsplikt: Ansatte i barnehageadministrasjonen og barnehagene kan gi vitneforklaringer i rettsinstanser når begge foreldrene skriftlig eller Fylkesmannen etter skriftlig søknad opphever taushetsplikten. 5. Politiattester Side 3 av 3

4 5.1 Alle som skal arbeide/tilsettes i barnehagen skal levere politiattest uoppfordret. Styrer tar imot denne attesten, og den makuleres etterpå. 6. Helsekontroller 6.1 Før et barn begynner i barnehage skal det legges fram en erklæring om barnets helse. Jmf Barnehagloven Barnehagens plikter: 7.1 Årsplan Det skal hvert år innen utgangen av januar legges fram en årsplan som viser hovedsatsingsområdene. Jmf. Barnehagelovens Tiltaksplan mot mobbing: Barnehagene skal utarbeide tiltaksplaner mot mobbing i barnehagene. 7.3 Plan for likestilling: Barnehagene skal utarbeid en plan for likestilling i barnehagene. Denne skal vise til tiltak for jevnere rekruttering av personalet fra begge kjønn. 7.4 Barns medvirkning: Barnehagene plikter å legge til rette for at barn i barnehagen skal få anledning til å gi utrykk for sitt syn på barnehagedagens daglige virksomhet ut fra alder og modenhet. Barnehageloven Foreldremedvirkning: Barnehagen skal bistå hjemmet i deres omsorgs og oppdrageroppgaver. Jmf Barnehagelovens Pedagogisk dokumentasjon: Barnehagene skal sørge for nødvendig forsvarlig dokumentasjon for sin pedagogiske virksomhet. Denne skal være tilgjengelig for foreldre og under tilsynsbesøk fra offentlige myndigheter. 7.7 Sørskilte undervisningstiltak etter Opplæringsloven: Barnehagen ved styrer og den daglige utøvende for tiltaket skal sørge for at det utarbeides en egen individuell plan (IOP) i nært samarbeid med heimen og det aktuelle hjelpeapparatet. (Værnesregionen PPT, logopedtjenesten, etc.) 7.8 HMS-system/Interkontrollsystem: Barnehagestyrer plikter å få laget/oppdatere et oversiktlig HMSsystem/internkontrollsystem med avviksrapportering og dokumentasjon i kvalitetssiden (innsiden), for sin barnehage. Systemet skal implementeres og tas i bruk av alle ansatte. Styrer kan be om bistand i dette arbeidet fra kommunens HMS-medarbeider eller BHT. 7.9 Vernerunder Styrer plikter å sette opp en plan for jevnlige vernerunder med verneombud, helsesøster og vaktmester. Årlig branntilsyn Tilrettelegging for samiske barn og minoritetsspråklige barn: Barnehagene plikter å legge til rette best mulig for barn med annet morsmål enn norsk og samisk gjennom bruk av morsmålsassistenter, tolk og kompetanseheving blant personalet. Jfr. regler om statlige øremerkede tilskudd. Samiske barn skal ha sine behov dekket gjennom bestemmelsene i Barnehagelovens 8 tredje ledd og etter den lokale vedtatte planen for samisk språk og kultur, og temahefter utgitt av departementet Språkutviklingsplan: Barnehagene plikter å utarbeide en egen språkutviklingsplan. Side 4 av 4

5 7.12 Plan for samarbeid barnehage og skole: Barnehagene forplikter seg til nært samarbeid med Meråker skole og sektoradministrasjonen. Egen informasjonsbrosjyre for overgangen mellom barnehagene til grunnskolen skal revideres og deles ut hvert år Barnehageforum: Styrerne plikter å delta i møter i barnehageforum, for å drøfte spesielle tiltak for enkelte -anonymt. I dette forumet deltar ellers etter behov: PPT, barnevern, helsesøster, event. andre aktuelle fra hjelpeapparatet. Alle planene under pkt.7 skal gjøres kjent for foreldrerådet/samarbeidsutvalget. 8.0 Utøvelse av tilsyn 8.1 Tilsynsbesøk Sektorsjefen- eventuelt sammen med andre- plikter på vegne av rådmannen hvert år å gjennomføre 1 tilsynsbesøk ved hver barnehage i Meråker kommune. (Barnehagelovens 16). Egen plan for årlige tilsyn skal utarbeides. Tilsyn rapporteres til KSOK eller andre aktuelle kommunale myndigheter. Før rapport offentliggjøres, skal utkastet forelegges styrer. 8.2 Krav om kvalitetssikringsplan i barnehagesektoren. Sektorsjefen plikter i samarbeid med styrerne å utarbeide en kvalitetssikringsplan for barnehagene. Planen forelegges KSOK og kommunestyret for godkjenning. Årlig rullering. 9.0 Utviklingssamtale: Sektorsjefen skal gjennomføre utviklingssamtale med styrerne minst en gang i året. Denne er planlagt, og skjema sendes ut i forkant. Gunhild Warø Side 5 av 5