Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Rune Arstein VORD H Johannes Sandstad MEDL KRF

Transkript

1 Nærøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Salsbruket forsamlingshus, Salsbruket Dato: Tidspunkt: 08:30-15:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Aspli Ordfører SP Wenche Elisabeth Finseth Medlem SP Anne Laugen Medlem SP Lars Fredrik Mørch Medlem AP Ingunn Lauritzen Lysø Medlem AP Mildrid Finnehaug Medlem AP Frode Setran Medlem SV Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Rune Arstein VORD H Johannes Sandstad MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stian Aleksander Aakre Johannes Sandstad SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen rådmann Eva Kristin Nubdal formannskapssekretær Camilla Maria Vågan assisterende rådmann Håvard Hernes drifts- og utviklingssjef Marit Pedersen helse- og sosialsjef Kirsti Fjær oppvekst- og kultursjef Det fremkom ingen merknader til innkalling. Sakliste ble godkjent med følgende tilleggssaker: PS 36/18, PS 37/18 og PS 38/18. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 28/18-PS 38/18, PS 26/18 og PS 27/18.

2 Bedriftsbesøk: Før det ordinære formannskapsmøtet ble det gjennomført besøk hos: Salsbruket industrimuseum Firma Albert Collett Kystvinduer Havbruksservice Marine Harvest Orienteringer: Før det ordinære formannskapsmøtet ble det gitt følgende orienteringer: Forsamlingshuset som kulturminne v/frode Setran og Camilla Vågan Prosjektet «Salsbruket i Fokus» v/knut Terje Årsandøy og Roy Angelo Det ble fra lokalsamfunnet stilt spørsmål ifb. med følgende tema: o Overtakelse av veglys o Flagging fra offentlig bygg etter nedleggelse av skole o Utlys på skolen o Plan for beredskap ved uvær o Hjemmesykepleie o Manglede mobildekning Ordfører og rådmann redegjorde for dette. Under formannskapsmøtet ble det gitt følgende orienteringer: Kort orientering ifb. med sak PS 28/18 Årsmelding Barnevern 2017 v/rådmann Helge Thorsen Kort orientering ifb. med sak PS 36/18 Styrking av budsjett knyttet til digital satsing i grunnskolene i Nærøy v/oppvekst- og kultursjef Kirsti S. Fjær Anne Laugen (Sp) stilte spørsmål ang. husleie og kommunens fokus på fattigdomsproblematikk ifb. med at fotballgruppa i Kolvereid Idrettslag arrangerer sosiale arrangementer. Ordfører redegjorde for dette. Mildrid Finnehaug (Ap) stilte spørsmål ang. status fellesbygg NBBS Drift- og utviklingssjef Håvard Hernes redegjorde for dette. Steinar Aspli ordfører Eva Kristin Nubdal formannskapssekretær

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 26/18 RS 65/18 RS 66/18 RS 67/18 RS 68/18 RS 69/18 RS 70/18 RS 71/18 RS 72/18 RS 73/18 RS 74/18 RS 75/18 Innhold Referatsaker Protokoll fra møte i utvalg for oppvekst- og kultursaker Protokoll fra møte i utvalg for helse- og sosialsaker Protokoll fra møte i utvalg for drifts- og utviklingssaker Fylkesmannen i Trøndelag - svar på søknad om stimuleringstilskudd for 2018 for veterinær vakttjeneste Trøndelag fylkeskommune - informasjon om arbeidet etter vannforskriften og regional vannforvaltningsplan i 2018 Dsb - informasjon om skogbrannhelikopter beredskap sesongen 2018 Dsb - informasjon om lederstøtteordningen sesongen 2018 Statens vegvesen - midlertidig vedtak om sommerfartsgrense 2018 gjeldende for fv. 289, fv. 401, fv. 763, fv. 769 Trøndelag fylkeskommune - klimaarbeid fra regionalt nivå i Trøndelag fra 2018 Opplæringskontoret for fag i kommunal sektor i Nord- Trøndelag (OKS) - protokoll fra styremøte Fylkesmannen i Trøndelag - avslag på søknad om typisk turiststed - Naustbukta og Sjånes RS 76/18 Tilbakemelding vedr. regionalt næringsfond 2018 RS 77/18 RS 78/18 Bindal kommune - kommunetilhørighet - veien videre etter avholdt rådgivende folkeavstemning Fylkesmannen i Trøndelag - kommunesammenslåing Nærøy og Vikna - vedtak i kommunestyrene etter Inndelingslovens 25 RS 79/18 Kommunal- og moderniseringsdepartement - kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag RS 80/18 RS 81/18 Heimevernet - konstituering Trøndelag heimevernsnemnd PSU - Politisk samarbeidsutvalg - protokoll fra møte 12.mars 2018 Lukket

4 RS 82/18 Namdalshagen As - protokoll fra generalforsamling RS 83/18 Konsek Trøndelag IKS - protokoll fra møte PS 27/18 RSD 2/18 RSD 3/18 RSD 4/18 Referatsaker delegerte vedtak Delegasjonssaksnr. 2/18 - slettet Delegasjonssaksnr. 3/18 - slettet Jim-Rune Øyum Pedersen - svar på søknad om tilskudd til oppstart av nytt selskap Saker til behandling PS 28/18 Årsmelding barnevern 2017 PS 29/18 PS 30/18 PS 31/18 Foldereid oppvekstsenter- søknad om støtte til innkjøp av lekeplassutstyr i barnehagen Salg av Lund skole Planprosess - prosjekt "plan for Grytbogen" PS 32/18 Revidering av kommuneplanens arealdel ny 2. gangs behandling PS 33/18 PS 34/18 PS 35/18 PS 36/18 PS 37/18 PS 38/18 Kystsoneplan for Namdalen - utvidelse med flere kommuner Terje Ramstad - søknad om fritak fra kommunale verv Årsmelding Nærøy Eldreråd Styrking av budsjett knyttet til digital satsing i grunnskolene i Nærøy Klagebehandling Adressering - Lund grendelag og andre Kolvereid bardrift As - Søknad om serverings- og skjenkebevilling X

5 PS 26/18 Referatsaker Referatsaker tas til orientering. Vedtak: Referatsaker tas til orientering. RS 65/18 Protokoll fra møte i utvalg for oppvekst- og kultursaker RS 66/18 Protokoll fra møte i utvalg for helse- og sosialsaker RS 67/18 Protokoll fra møte i utvalg for drifts- og utviklingssaker RS 68/18 Fylkesmannen i Trøndelag - svar på søknad om stimuleringstilskudd for 2018 for veterinær vakttjeneste RS 69/18 Trøndelag fylkeskommune - informasjon om arbeidet etter vannforskriften og regional vannforvaltningsplan i 2018 RS 70/18 Dsb - informasjon om skogbrannhelikopter beredskap sesongen 2018 RS 71/18 Dsb - informasjon om lederstøtteordningen sesongen 2018 RS 72/18 Statens vegvesen - midlertidig vedtak om sommerfartsgrense 2018 gjeldende for fv. 289, fv. 401, fv. 763, fv. 769 RS 73/18 Trøndelag fylkeskommune - klimaarbeid fra regionalt nivå i Trøndelag fra 2018 RS 74/18 Opplæringskontoret for fag i kommunal sektor i Nord-Trøndelag (OKS) - protokoll fra styremøte RS 75/18 Fylkesmannen i Trøndelag - avslag på søknad om typisk turiststed - Naustbukta og Sjånes RS 76/18 Tilbakemelding vedr. regionalt næringsfond 2018 RS 77/18 Bindal kommune - kommunetilhørighet - veien videre etter avholdt rådgivende folkeavstemning RS 78/18 Fylkesmannen i Trøndelag - kommunesammenslåing Nærøy og Vikna - vedtak i kommunestyrene etter Inndelingslovens 25 RS 79/18 Kommunal- og moderniseringsdepartement - kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag RS 80/18 Heimevernet - konstituering Trøndelag heimevernsnemnd

6 RS 81/18 PSU - Politisk samarbeidsutvalg - protokoll fra møte 12.mars 2018 RS 82/18 Namdalshagen As - protokoll fra generalforsamling RS 83/18 Konsek Trøndelag IKS - protokoll fra møte

7 PS 27/18 Referatsaker delegerte vedtak Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering. Vedtak: Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering. RSD 2/18 Delegasjonssaksnr. 2/18 - slettet RSD 3/18 Delegasjonssaksnr. 3/18 - slettet RSD 4/18 Jim-Rune Øyum Pedersen - svar på søknad om tilskudd til oppstart av nytt selskap

8 PS 28/18 Årsmelding barnevern 2017 Årsrapport for barnevernstjenesten i Ytre Namdal for 2017 tas til etterretning. Saksprotokoll i Utvalg for helse- og sosialsaker Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med følgende tillegg: Det igangsettes en kartlegging av ressursbehov og evt. behov for økte ressurser innarbeides i budsjett 2018, ved behandling av tertialrapport. Uttalelse fra utvalg for helse- og sosialsaker: Årsrapport for barnevernstjenesten i Ytre Namdal for 2017 tas til etterretning. Det igangsettes en kartlegging av ressursbehov og evt. behov for økte ressurser innarbeides i budsjett 2018, ved behandling av tertialrapport. Rådmann Helge Thorsen ga en kort orientering om saken. Mildrid Finnehaug (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Det igangsettes en kartlegging av ressursbehov og evt. behov for økte ressurser innarbeides i budsjett 2018, ved behandling av tertialrapport. Avstemming: Mildrid Finnehaug sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Årsrapport for barnevernstjenesten i Ytre Namdal for 2017 tas til etterretning. Det igangsettes en kartlegging av ressursbehov og evt. behov for økte ressurser innarbeides i budsjett 2018, ved behandling av tertialrapport. PS 29/18 Foldereid oppvekstsenter- søknad om støtte til innkjøp av lekeplassutstyr i barnehagen Foldereid oppvekstsenter, barnehagen, støttes med kr ,- i 2018 til innkjøp av lekeplassutstyr.

9 Leder for utvalg for oppvekst- og kultur Wenche Finseth (Sp) har vært i kontakt med medlemmene i utvalget og de gir sin tillatelse til at saken tas direkte i formannskapet uten å ha vært behandlet i utvalg for oppvekst- og kultur. Wenche Finseth (Sp) fremmet følgende alternative forslag: Skal det bli realisert med lekeapparat i Foldereid barnehage, må man gå for billigste tilbudet som er beskrevet som behov. Innkjøpet dekkes av disposisjonsfond. Avstemming: Ved avstemming mellom Wenche Finseth sitt forslag og rådmannens sitt forslag til innstilling, så ble Finseth sitt forslag vedtatt med 7 stemmer, mot 1 stemme for rådmannens forslag. Skal det bli realisert med lekeapparat i Foldereid barnehage, må man gå for billigste tilbudet som er beskrevet som behov. Innkjøpet dekkes av disposisjonsfond. PS 30/18 Salg av Lund skole Rådmannens forslag til vedtak: Nærøy kommune legger ut Lund skole gnr/bnr 54/53 - for salg, med følgende forutsetning: - Eiendommen legges ut til salgs til høystbydende. - Alle kostnader med salget dekkes av kjøper. - Rådmannen gis myndighet til gjennomføring av salget. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementets pkt Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Nærøy kommune legger ut Lund skole gnr/bnr 54/53 - for salg, med følgende forutsetning: - Eiendommen legges ut til salgs til høystbydende. - Alle kostnader med salget dekkes av kjøper. - Rådmannen gis myndighet til gjennomføring av salget. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementets pkt PS 31/18 Planprosess - prosjekt "plan for Grytbogen"

10 1. Arbeidet med plan for Grytbogen igangsettes og organiseres slik det fremkommer i saken. 2. Det avsettes en ramme på kr ,-. 3. Dette finansieres gjennom bruk av disposisjonsfond 4. Budsjettet reguleres i forhold til dette.. 1. Arbeidet med plan for Grytbogen igangsettes og organiseres slik det fremkommer i saken. 2. Det avsettes en ramme på kr ,-. 3. Dette finansieres gjennom bruk av disposisjonsfond 4. Budsjettet reguleres i forhold til dette. PS 32/18 Revidering av kommuneplanens arealdel ny 2. gangs behandling Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtas kommuneplanens arealdel for Nærøy kommune Plankart og planbestemmelser er datert Endelig avklaring av arealet i Kolvereidvågen, vil bli gjort i forbindelse med sluttbehandling av KS-sak 8/18. Saksprotokoll i Utvalg for drifts- og utviklingssaker Uttalelse fra utvalg for drifts- og utviklingssaker: Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtas kommuneplanens arealdel for Nærøy kommune Plankart og planbestemmelser er datert Endelig avklaring av arealet i Kolvereidvågen, vil bli gjort i forbindelse med sluttbehandling av KS-sak 8/18.

11 Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtas kommuneplanens arealdel for Nærøy kommune Plankart og planbestemmelser er datert Endelig avklaring av arealet i Kolvereidvågen, vil bli gjort i forbindelse med sluttbehandling av KS-sak 8/18. PS 33/18 Kystsoneplan for Namdalen - utvidelse med flere kommuner 1. Nærøy kommunestyre godkjenner at Kystsoneplan Namdal utvides til også å gjelde Roan, Åfjord og deler Bjugn kommune. 2. Det forutsettes at tilsluttende kommuner deltar på samme vilkår som de kommunene som alt deltar i prosjektet og at alle kommuner aksepterer utvidelsen. 3. Det forventes at det også oppnås økt ekstern finansiering. 1. Nærøy kommunestyre godkjenner at Kystsoneplan Namdal utvides til også å gjelde Roan, Åfjord og deler Bjugn kommune. 2. Det forutsettes at tilsluttende kommuner deltar på samme vilkår som de kommunene som alt deltar i prosjektet og at alle kommuner aksepterer utvidelsen. 3. Det forventes at det også oppnås økt ekstern finansiering. PS 34/18 Terje Ramstad - søknad om fritak fra kommunale verv Med hjemmel i kommunelovens 15.1 innvilges Terje Ramstad fritak fra alle sine kommunale verv fra vedtaksdato og resten av valgperioden grunnet flytting fra kommunen. Det foretas opprykk til liste over vararepresentanter for kommunestyret iht. kommunelovens 16, pkt. 2. Varamannsliste til Fellesnemnda endres tilsvarende.

12 Med hjemmel i kommunelovens 15.1 innvilges Terje Ramstad fritak fra alle sine kommunale verv fra vedtaksdato og resten av valgperioden grunnet flytting fra kommunen. Det foretas opprykk til liste over vararepresentanter for kommunestyret iht. kommunelovens 16, pkt. 2. Varamannsliste til Fellesnemnda endres tilsvarende. PS 35/18 Årsmelding Nærøy Eldreråd Kommunestyret tar Årsmelding fra 2017 fra Nærøy Eldreråd til orientering. Kommunestyret tar Årsmelding fra 2017 fra Nærøy Eldreråd til orientering. PS 36/18 Styrking av budsjett knyttet til digital satsing i grunnskolene i Nærøy IT-avdelingens driftsbudsjett til leasing av Ipadèr styrkes med kr , som foreslår dekket ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsregnskapets prosjekt 6200 IKT skole, styrkes med kr ,- inkl mva, som foreslås finansiert med forsikringsoppgjør innbo/løsøre kr ,-, og bruk av disposisjonsfond kr ,-, samt reduksjon av inng. mva ,-. Regulering foretas ihht vedlagte budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B. Oppvekst- og kultursjef Kirsti S. Fjær orienterte kort om saken.

13 IT-avdelingens driftsbudsjett til leasing av Ipadèr styrkes med kr , som foreslår dekket ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsregnskapets prosjekt 6200 IKT skole, styrkes med kr ,- inkl mva, som foreslås finansiert med forsikringsoppgjør innbo/løsøre kr ,-, og bruk av disposisjonsfond kr ,-, samt reduksjon av inng. mva ,-. Regulering foretas ihht vedlagte budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B. PS 37/18 Klagebehandling Adressering - Lund grendelag og andre Rådmannens forslag til vedtak: Klage fra Lund grendelag, Bohumil Bohunek m.fl. og Kolbjørn Otterbekk om adressenavnendring tas ikke til følge, da tildelt adressenavn ikke kan påklages etter matrikkelloven 46 bokstav f, jf. matrikkelforskriften 22. Vedtak er gjort med bakgrunn i delegasjonsreglement pkt Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Klage fra Lund grendelag, Bohumil Bohunek m.fl. og Kolbjørn Otterbekk om adressenavnendring tas ikke til følge, da tildelt adressenavn ikke kan påklages etter matrikkelloven 46 bokstav f, jf. matrikkelforskriften 22. Vedtak er gjort med bakgrunn i delegasjonsreglement pkt PS 38/18 Kolvereid bardrift As - Søknad om serverings- og skjenkebevilling Nærøy kommune gir med hjemmel i 1-7 i Alkoholloven, Kolvereid Bardrift AS Skjenkebevilling for alkohol under og over 22 volumprosent, i Bakkalandet hotellet sine kjellerlokaler. Skjenketiden for alkohol under 22 volumprosent settes fra kl til alle dager. Skjenketiden for brennevin settes fra kl til kl alle dager. Avgift til kommunen beregnes etter antall liter som er solgt av hver sort. Bevillingen gjelder fra dato for kommunestyrets vedtak til Forutsetning for bevilling er at kunnskapsprøve i alkohollovgivningen er bestått, jfr. 1-7c 3 avsnitt. Pål Tangen godkjennes som skjenkebestyrer.

14 Det må oppnevnes en stedfortreder med gyldig kunnskapsprøve innen 6 mnd. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 min. etter skjenketidens utløp. Avgift til kommunen beregnes etter antall liter som er solgt av hver sort. Avgiften settes foreløpig til minstesatsen kr ,- pr. år. Det gjøres oppmerksom på at det er Nærøy kommunes «forskrift for salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk m.v.», som til enhver tid er styrende for maksimal åpningstid. Saken ble lagt fram i møtet. Nærøy kommune gir med hjemmel i 1-7 i Alkoholloven, Kolvereid Bardrift AS Skjenkebevilling for alkohol under og over 22 volumprosent, i Bakkalandet hotellet sine kjellerlokaler. Skjenketiden for alkohol under 22 volumprosent settes fra kl til alle dager. Skjenketiden for brennevin settes fra kl til kl alle dager. Avgift til kommunen beregnes etter antall liter som er solgt av hver sort. Bevillingen gjelder fra dato for kommunestyrets vedtak til Forutsetning for bevilling er at kunnskapsprøve i alkohollovgivningen er bestått, jfr. 1-7c 3 avsnitt. Pål Tangen godkjennes som skjenkebestyrer. Det må oppnevnes en stedfortreder med gyldig kunnskapsprøve innen 6 mnd. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 min. etter skjenketidens utløp. Avgift til kommunen beregnes etter antall liter som er solgt av hver sort. Avgiften settes foreløpig til minstesatsen kr ,- pr. år. Det gjøres oppmerksom på at det er Nærøy kommunes «forskrift for salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk m.v.», som til enhver tid er styrende for maksimal åpningstid.