18. april 2015, kl Verdensteateret Kulturhus i Sandefjord. Paal Bye Johansen foretok opprop. 43 personer tilstede, herav 28 med stemmerett.

Transkript

1 Protokoll fra landsmøtet i Frilynt Norge 18. april 2015, kl Verdensteateret Kulturhus i Sandefjord. Sak 1 Konstituering Sak 1.1 Godkjenning av innkalling Paal Bye Johansen presenterte styrets innstilling Innkallingen enstemmig godkjent. Sak 1.2 Godkjenning av dagsorden Paal Bye Johansen presenterte styrets innstilling Dagsorden enstemmig godkjent. Sak 1.3 Opprop og opptelling av stemmeberettigede Paal Bye Johansen foretok opprop. 43 personer tilstede, herav 28 med stemmerett. #15 Lise Hogstad Solberg, Teatergruppen Masken #12 Alexander Karlsen El Younoussi, Sceneteppe Ung kultur #9 Marte Enberg Dahl, Frilynt Buskerud #63 Benita Hansejordet, Frilynt Norge #62 Hallvard Ellingsberg, Frilynt Norge #42 Frode Aleksander Rismyhr, ansatt #41 Tom GunnarBørresen, Sandefjord Teaterforening Paal Bye Johansen foreslo for landsmøtet: De to representantene som disponerte dobbeltstemme får bare disponere én stemme hver i år. Frilynt Norge må lage et forslag til klarere ordlyd i vedtektenes 5 som må behandles ved neste års landsmøte. Forslaget enstemmig vedtatt. Fornavn Etternavn Status Lokallag/fylkeslag representert Stemmer 1 Hans Viggo Nielsen Representant Kodal UL 1 2 Else Sorkmo Representant Sanderevyen 1 3 Bente E. Knudsen Representant Hofnarren 1 4 Turid Stokkeland Representant Sandefjord Teaterforening 1 5 Johan Martin Marsøe Representant Kulturstrømmen 1 6 Ida Haugmark Representant Verdal Teaterlag 1 7 Ole Petter Østerbø Representant UL Henrik Wergelands Minne 1 8 Lenise Lewelyn Representant Vestfold Frie Filmere 1 9 Marte Enberg Dahl Representant Frilynt Buskerud 1 1

2 10 Jens Thomas Yttreeide Representant Teaterskolen Drammen 1 11 Fride Sørensen Representant Drammen Barne- og ungdomsteater 1 12 Alexander Karlsen El Younoussi Representant Sceneteppet Ung Kultur 1 14 Elin Sulutvedt Representant Høyjord UL 1 15 Lise Hogstad Solberg Representant Teatergruppen Masken 1 16 Andreas Espolin Johnson Representant Andebu UL 1 17 Kristian Teige Representant Tjøme Ungdomshus 1 18 Nathalie Hunsrød Representant Frilynt Vestfold 1 19 Johan Olaf Rød Representant Frilynt Vestfold 1 21 Anders Fikstveit Representant Haugesund barne- og ungdomsteater 1 22 Heljar Berge Representant Hvarnes UL 1 23 Karianne Lotterud Representant Regionsteateret Baluba 1 24 Siri Othelie Aunan Representant Stokkes revygruppe 1 25 Emil Rismyhr Representant BRUS-compagniet 1 31 Alma Grinde Observatør* Haugesund barne- og ungdomsteater 0 32 Irene Aske Observatør* Høyjord UL 0 33 Tommy Vikersveen Observatør* Tjøme Ungdomshus 0 37 Tobias Myklebust Fredheim Observatør* Frilynt Buskerud 0 39 Marthine Hallem Observatør* Verdal Teaterlag 0 40 Hilde Mrich Observatør* Sandefjord Teaterforening 0 41 Tom Gunnar Børresen Observatør* Sandefjord Teaterforening 0 42 Frode Aleksander Rismyhr Observatør* Ansatt, Frilynt Norge 0 43 Joachim Svendsrød Observatør* Ansatt, Frilynt Norge 0 44 Håkon T Nielsen Observatør* Ansatt, Frilynt Norge 0 45 André Klausen Observatør* Ansatt, Frilynt Norge 0 46 Anita H Andersen Observatør* Ansatt, Frilynt Norge 0 47 Ragnhild Solheim Observatør* Ansatt, Frilynt Norge 0 48 Tale Haugan Observatør* Ansatt, Frilynt Norge 0 49 Eirik Hamre Observatør* Valgkomiteen, Frilynt Norge 0 61 Paal Bye Johansen Representant** Styret, Frilynt Norge 1 62 Hallvard Ellingsberg Representant** Styret, Frilynt Norge 1 63 Benita Hansejordet Representant** Styret, Frilynt Norge 1 64 Håvard Henriksen Representant** Styret, Frilynt Norge 1 65 Tom Cato Abrahamsen Representant** Styret, Frilynt Norge 1 Stemmer, totalt: 28 *Observatør med tale- og forslagsrett **Har ikke stemmerett i saker som omhandler årsmelding og regnskap Sak 1.4 Godkjenning av tidsplan og forretningsorden Tidsplan og forretningsorden enstemmig godkjent. Sak Valg av ordstyrer og referent Hans Viggo Nielsen, Kodal UL enstemmig valgt som ordstyrer.

3 Ragnhild Solheim og Tale Haugan enstemmig valgt som referenter. Sak 1.6 Valg av redaksjonskomité Eirik Christoffer Hamre og Johan Martin Marsøe enstemmig valgt. Sak 1.7 Valg av tellekorps Håkon T Nielsen og Joachim S Nordby enstemmig valgt. Sak 1.8 Valg av protokollunderskrivere Johan Olaf Rød og Emil Rismyhr enstemmig valgt. Sak 2 Årsmelding 2014 Generalsekretær Frode Aleksander Rismyhr og styreleder Paal Bye Johansen oppsummerte året som var gått. Årsmeldingen ble referert og landsmøtet fikk se filmer fra forskjellige kurs og aktiviteter i (Årsmeldingen distribueres i trykt hefte til alle medlemslag i etterkant av landsmøtet, samt ligger på nettsidene Kontrollkomiteens rapport ble referert av Tom Gunnar Børresen. #62 Hallvard Ellingsberg, Frilynt Norge Årsmelding 2014 enstemmig godkjent. Kontrollkomiteens rapport taes til orientering. Sak 3 Regnskap 2014 Paal Bye Johansen presenterte regnskapet #1 Hans Viggo Nielsen, Kodal UL Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2014 som viser et overskudd på kroner Resultatet blir lagt til egenkapitalen. Revisjonsrapport fra Ernst & Young tas til orientering. Sak 4 Arbeidsprogram Håvard Henriksen la fram styrets forslag til organisatorisk arbeidsprogram for og kulturpolitisk arbeidsprogram for 2015.I tillegg foreslår styret en ny prosess for behandling 3

4 og vedlikehold av vedtekter, styreinstrukser, politisk og organisatorisk arbeidsprogram, strategiplan og handlingsplan og syklus for dette fremover. #62 Hallvard Ellingsberg, Frilynt Norge kom med forslag om å tilføye syklusen inn i forslaget til vedtak, slik at ordlyden blir: Landsmøtet vedtar forslaget til organisatorisk og kulturpolitisk arbeidsprogram for samt syklus i videre redigering Landsmøtet vedtar forslaget til organisatorisk og kulturpolitisk arbeidsprogram for , samt syklus i videre redigering. #62 Hallvard Ellingsberg, Frilynt Norge kom med forslag om å endre dagsorden slik at saken som omhandler forsikringsordning og økt kontingent kommer før behandlingen av budsjettet. Sak 7 i sakspapirene som var utdelt får da nytt saksnummer 5. Landsmøtet vedtar, enstemmig, å endre dagsorden. Sak 5 Kontingent (Gammelt saksnummer 7.) Frode Aleksander Rismyhr la frem styrets forslag om sak som kombinerer kontingent og forsikringsordning for medlemmene. #2 Else Sorkmo Sanderevyen #3 Bente Knudsen, Hofnarren #15 Lise Hogstad Solberg, Teatergruppen Masken # 41 Tom Gunnar Børresen, Sandefjord Teaterforening #5 Johan Martin Marsøe, kulturstrømmen Medlemskontingenten for lokallag i Frilynt Norge økes til kr 4000,- fra og med Medlemskontingenten inkluderer ulykkesforsikring og ansvarsforsikring for medlemslaga. Sak 6 Budsjett 2015 Frode Aleksander Rismyhr la fram styrets forslag til budsjett for #22 Heljar Berge, Hvarnes UL #42 Frode Aleksander Rismyhr, ansatt #41 Tom Gunnar Børresen, Sandefjord Teaterforening #15 Lise Hogstad Solberg, Teatergruppen Masken #3 Bente Knudsen, Hofnarren Landsmøtet vedtar enstemmig forslag til budsjett

5 Sak 7 Innkomne saker Hallvard Ellingsberg orienterte om styrets bakgrunn for forslaget om vedtektsendringer. Han opplyste også landsmøtet om at en gjennomgang av vedtektene i sin helhet skal gjennomføres i året som kommer. Hallvard orienterte også om retningslinjer og instruks for styret, styreleder, generalsekretær, valgkomiteen og kontrollkomiteen Sak 7.1 Forslag til vedtektsendringer I 6 F er det feil henvisning. Dette anses som en redaksjonell endring som kan gjøres uten vedtak. Disse tok ordet i saken, etter : 2A og 2D : #5 Johan Martin Marsøe, Kulturstrømmen. Innkommet skriftlig forslag fra Marsøe til endring: 2A:.. å aktivisere medlemmene, spesielt ungdom til sunn og samfunnsnyttig livsutfoldelse og med sin virksomhet stimulere interessen for kulturelle aktiviteter. 2D: Paragrafen bortfaller 3B: #15 Lise Hogstad Solberg, Teatergruppen Masken # Frode Aleksander Rismyhr, ansatt #3 Bente Knudsen, Hofnarren #62 Hallvard Ellingsberg, Frilynt Norge 7: #9 Marthe Enberg Dahl, Frilynt Buskerud #12 Alexander Karlsen El Younoussi, Sceneteppe Ung Kultur #63 Benita Hansejordet, Frilynt Norge #62 Hallvard Ellingsberg, Frilynt Norge: #41 Tom Gunnar Børresen, Sandefjord Teaterforening #49 Eirik Christoffer Hamre, valgkomiteen 8: #5 Johan Martin Marsøe, Kulturstrømmen legger inn skriftlig forslag om endring i paragrafen, avsnitt 2: Ansatt generalsekretær skal være sentral i dette arbeidet. Resten av avsnittet strykes. 5

6 Følgende vedtektsendringer ble foreslått: 2 Formål: Forbundet har til formål: A. å aktivisere medlemmene, spesielt ungdom, til sunn og samfunnsnyttig livsutfoldelse og med sin virksomhet stimulere interessen for kulturelle aktiviteter. D. å arbeide interessepolitisk til beste for medlemmene. A. enstemmig vedtatt D. vedtatt mot én stemme 3 B. Medlemskap forplikter medlemslagene til hvert år å rapportere aktivitet og medlemslister for foregående år innenfor gjeldende regler. Enstemmig vedtatt. 6: Styrets innstilling til endring vedtas enstemmig. 7: Styrets innstilling til endring vedtas enstemmig. 8: Andre avsnitt skal lyde: Ansatt generalsekretær skal være sentral i dette arbeidet De øvrige avsnitt står uendret. Styrets innstilling med endring i andre avsnitt enstemmig vedtatt. Sak 7.2 Forslag til retningslinjer og instruks for styret Landsmøtet vedtar enstemmig forslag til instruks for styret. 6

7 Sak 7.3 Forslag til retningslinjer og instruks for styreleder Landsmøtet vedtar enstemmig forslag til instruks for styreleder. Sak 7.4 Forslag til retningslinjer og instruks for generalsekretær Landsmøtet vedtar enstemmig forslag til instruks for generalsekretær. Styret har myndighet til å revidere instruksen ved behov. Sak 7.5 Forslag til retningslinjer og instruks for valgkomiteen Landsmøtet vedtar enstemmig forslag til instruks for valgkomiteen. Sak 7.6 Forslag til retningslinjer og instruks for kontrollkomiteen Landsmøtet vedtar enstemmig forslag til instruks for kontrollkomiteen. Sak 8 Ingen saker Resolusjoner Sak 9 Valg Valgkomiteens innstilling ble lagt fram av leder Eirik Christoffer Hamre: Styret VERV NAVN LAG FYLKE Periode Leder Tom Gunnar Johansen Sandefjord teaterforening Vestfold Nestleder Helena Rosenlund BRUS-Compagniet Vestfold Nestleder Tom Cato Abrahamsen Høyjord Ungdomslag Vestfold Styremedlem Eirik Christoffer Hamre BI-revyen Oslo Styremedlem Andreas Ruggesæter Andebu Ungdomslag Vestfold Styremedlem Marit Halvorsen Verdal teaterlag N.-Trønderlag Styremedlem Christin Hoff Drammen Barne- og Ungdomsteater Buskerud Styremedlem Ida M. Kosmo Små-Tøvat Nordland Styremedlem u.18 Håvard Henriksen BRUS-Compagniet Vestfold

8 Vara 1 Kristian S. Hannevik Kristiansand Barne- og ungdomsteater V.-Agder Vara 2 Marte Enberg Dahl Ungdommens Teaterskole Drammen Buskerud Vara 3 Anders Fikstveit Haugesund Barne- og ungdomsteater Rogaland Vara 4 Hallvard Ellingsberg UL Henrik Wergelands Minne Oppland Vara 5 Kontrollkomité Johannes F Skjeie Kristiansand Barne- og ungdomsteater V.-Agder VERV NAVN LAG FYLKE Periode Barne- og ungdomsteateret Tut & Medlem Johan-Martin Marsøe Kjør Akershus Medlem Tor Rikard Odberg Hvarnes Ungdomslag Vestfold Personlig vara Benita Hansejordet Østfold Personlig vara Cecilie Halvorsen Kariåsen Ungdomsklubb Vestfold Valgkomité VERV NAVN LAG FYLKE Periode Leder Paal Bye Johansen BRUS-Compagniet Vestfold Medlem Jens Thomas Yttreeide Teaterskolen i Drammen Buskerud Haugesund Barne- og Medlem Alma Grinde ungdomsteater Rogaland Medlem Ida Haugmark Verdal teaterlag N.-Trønderlag Revisor Tom Sjuve, Ernst & Young Disse tok ordet i meningsutveksling angående valgkomiteens innstilling om 5 varamedlemmer til styret: #12 Alexander Karlsen El Younoussi, Sceneteppet Ung Kultur #3 Bente Knudsen, Hofnarren #49 Eirik Hamre, valgkomiteen #62 Hallvard Ellingsberg, Frilynt Norge Halvard Ellingsberg fremmer forslag om å stemme over å ta inn 5 varamedlemmer, som et unntak i år. Vedtatt mot 11 stemmer. Disse tok ordet i meningsutveksling omkring situasjonen der leder i valgkomiteen er innstilt til styreplass: #12 Alexander Karlsen El Younoussi, Sceneteppet Ung Kultur #63 Benita Hansejordet, Frilynt Norge #15 Lise Hogstad Solberg, Teatergruppen Masken forlot møtet. Landsmøtet består nå av 27 stemmeberettigede. #19 Johan Olaf Rød, Frilynt Vestfold 8

9 #41 Tom Gunnar Børresen, Sandefjord Teaterforening. Forslag om at vedtektene bør klargjøres slik at vi unngår slike situasjoner ved senere valg. #7 Ole Petter Østerbø, UL Henrik Wergelands Minne forlot møtet. Landsmøtet består nå av 26 stemmeberettigede. Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt ved akklamasjon. Unntatt valg av representant Eirik Christoffer Hamre der det kom et benkeforslag på Marte Enberg Dahl. Valget ble foretatt skriftlig og Eirik ble valgt med 18 mot Martes 8 stemmer. Paal Bye Johansen la fram innstilling til valgkomite Enstemmig vedtatt Avslutning Paal takket avtroppende tillitsvalgte og overrakte en blomsterhilsen til de av dem som var tilstede. Han avsluttet landsmøtet ved å takke for oppmøtet, samt ved å takke for seg og overrekke klubba til påtroppende leder Tom Gunnar Børresen. Frode overrakte Paal en gave fra Frilynt Norge som takk for innsatsen som styreleder. Referenter: Ragnhild Solheim og Tale Haugan Protokollunderskrifter Sandefjord Johan Olaf Røed Emil Rismyhr Vedlegg: Oppdaterte vedtekter 9