Nesodden kommune. Utvalg Møtedato Møtetid Møtested Nesodden eldreråd Brannstasjonen

Transkript

1 Nesodden kommune Møtebok Utvalg Møtedato Møtetid Møtested Nesodden eldreråd Brannstasjonen Frammøte: Medlemmer: Kjell Thoresen, Birthe Holmsen, Magnus Robberstad, Nils Otto Nielsen, Astrid Kleive, Ruth Myhrvold Varamedlemmer: Jan Stenberg Forfall: Else Marie Græsholt Av 7 faste medlemmer møtte: 6 Totalt frammøtte: 7 Fra administrasjonen møtte: Ingen Til å lede møte ble valgt Birthe Holmsen Til referent ble valgt Jan Stenberg Innkalling: Godkjent Møtebok: Møtebok fra ble godkjent. Dagsorden: Godkjent med tillegg av informasjon til Eventuelt fra Kjell Thoresen, Birthe Holmsen, Jan Stenberg Orienteringssak: Kjell Thoresen: Tilgjengelighet til og tilstedeværelse av politi på Nesodden Eldrerådets organisatoriske plassering: Nielsen undersøker hvor eldrerådene i Follo er plassert i organisasjonen. Behandlet: Sak 15/10 Utarbeidelse av Handlingsplaner Sak 16/10 Budsjett for 2011 Sak 23/10 Eldrelunsjen 16. oktober Samfunnshuset Sak 24/10 Seniorkontakt. Sak 25/10 To høringer med frist 15.9 Sak 26/10 Regnskap pr. august 2010 M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Møtebok Eldrerådet.doc

2 Sak 27/10 Behandlet direkte Sak 28/10 Sak 29/10 Sak 30/10 Sak 31/10 Sak 32/10 Bekjentgjøre våre møter, saker og satsingsområder/handlingsplaner på Kommunens internett sider. Mer politi til Nesodden Tilsynsutvalg Varamedlemmer til styringsgruppen for uviklingen av en helhetlig plan for pleie- og omsorgsbehov Møtegodtgjørelse Eldrebenken Reguleringsplan Bergerås Eventuelt/orienteringer: Holmsen: Sendt nytt brev vedr. seniorkontakt, se sak 08/08 og 13/09 Thoresen: Fra eldrebenken vedr. nettbank Informerte om sin helse Takket Astrid Kleive for innsatsen i eldrerådet gjennom mange år og overrakte en personlig gave. Kontakter stiftelsen Sofienlund om hvor den saken står. Stenberg: Gjennomgang av ikke avsluttede saker i henhold til liste datert Lettere inngang i hovedinngang Nesoddtunet med gåstol Nielsen: Reviderer eldrebrosjyren til neste møte Møteplan Eldrebenken høsten kl FIF huset Thoresen og leder Nesoddtunet kl Eklund Thoresen og ordfører kl Eklund Thoresen og rådmann kl FIF huset Thoresen og ordfører Tas inn på våre nettsider sammen med møteplan eldrerådet. Birthe Holmsen Nestleder Jan Stenberg referent Sak 15/10 Utarbeidelse av Handlingsplaner Avventes Gjennomgang uten konklusjon Behandling utsatt til neste møte. Sak 16/10 Budsjett for

3 Budsjett og Handlingsplaner for 2011 tas til orientering og videresendes til Kultursjefen. Ved gjennomgang av det framlagte forslag ble følgende konti endret: Egen linje for møtegodtgj. Eldrebenken 8 møter kr Egen linje for møtegodtgj. fellesmøte og ledermøter i Follo kr Arbeidsgiveravgift rettes tilsvarende Andre møteutgifter, bl.a. arr. Fellesmøte Follo kr Ta inn: Bl.a. nytrykk av Eldrebrosjyren Befaring og ekskursjoner økes til kr Budsjettforslag for 2011 vedtas med sluttsum kr I sluttsummen er inkludert 1/3 stilling som sekretær for eldrerådet. Nestleder sender budsjettforslaget til kultursjefen. Sak 23/10 Eldrelunsjen 16. oktober Samfunnshuset Innstillingen foreslo hvilke frivillige hjelpere skulle ta ansvaret for hvilke oppgaver. Innstillingen endret etter drøfting i styremøtet Ansvar og oppgaver ved avvikling av eldrelunsjen er fordelt slik: Organisering Else Marie Græsholt og Ruth Myhrvold Billettsalg og kasse Nils Otto Nielsen Skaffe gevinster Kjell Thoresen og Magnus Robberstad Ekstrahjelp Astrid Kleive spør varamedlemmene om de kan bidra Lede avviklingen - leder, alternativt nestleder Sak 24/10 Seniorkontakt. Nestleder skriver en sak til Rådmannen og ber om at en slik stilling legges inn i Kommunens Budsjett for Saken har vært tatt opp både i 2008 og 2009 uten resultat. Nestleder skriver brev til ordfører og rådmann, med kopi til pleie- og omsorgssjefen. I brevet bes det om at stillingen som seniorkontakt opprettes i Sak 25/10 To høringer med frist 15.9 Avventes Saken gjelder reguleringsplan for Richard Baches vei 15, 19 og 21, samt Mokleiva 4. 3

4 Det var enighet om at i disse sakene har ikke eldrerådets medlemmer mottatt informasjon som gjør at de kan uttale seg om selve reguleringen. Eldrerådet vil i sitt svar legge vekt på at bebyggelsen av tomtene får universell utforming. Flere understreket at det er viktig å besvare slike høringsbrev, også når vi ikke har innvendinger. Nesodden eldreråd ber om at det tilrettelegges for universell tilgjengelighet til boligene, og universell utforming av boligene. Nesodden kommune har stort behov for boliger som oppfyller disse kravene, bl.a. for at innbyggerne skal kunne bo hjemme lengst mulig. Stenberg sender eldrerådets svar på høringsbrevene. Sak 26/10 Regnskap pr. august 2010 Regnskapet tas til orientering. Kasserer kontakter kommunen og ber om utskrift annen hver måned. Regnskapet ble gjennomgått Regnskapet pr. august tas til orientering. Kasserer kontakter kommunen og ber om utskrift annen hver måned. Sak 27/10 Bekjentgjøre våre møter, saker og satsingsområder/ handlingsplaner på Kommunens internett sider. Nesodden Eldreråd bruker sin internett side inntil vi får sekretærhjelp med tilgang til kommunens system for Saksbehandling, Råd og Utvalg (SRU). Eldrerådet peker ut et utvalg på 2-3 medlemmer Det var enighet om at våre internettsider må gjennomgås mht. design og ajourhold. Stenberg bes å ta kontakt med Webredaktør Marianne Rand-Henriksen for å gjennomføre oppgaven. Nesodden Eldreråd bruker sin internett side inntil vi får sekretærhjelp med tilgang til kommunens system for Saksbehandling, Råd og Utvalg (SRU). Stenberg tar kontakt med Webredaktør Marianne Rand-Henriksen for å revidere design og ajourføre sidene. Sak 28/10 Mer politi til Nesodden Etter drøfting ble det enighet om å gjøre formannskapet oppmerksom på at Nesodden eldreråd støtter ordføreren i hans arbeid med saken. Robberstad tok på seg å formulere brev. Nesodden eldreråd gjør formannskapet oppmerksom på at rådet støtter Ordføreren i hans arbeid med å få til en ordning som Nesoddens innbyggere kan være tilfreds med, når det gjelder tilgang til politiets tjenester. 4

5 Sak 29/10 Tilsynsutvalg Det ble uttrykt skepsis til at et tilsynsutvalg skal bestå av HOS utvalget med tillegg av 2-3 medlemmer. Eldrerådene i Follo bes skaffe til veie adresser til leder av Tilsynsutvalg slik at vi kan klargjøre hvordan tilsynsutvalg er organisert i andre kommuner. Bl.a. om medlemmene har andre politiske verv og i tilfelle hvilke? Nielsen sender forespørsel til eldrerådene i andre Follokommuner. Sak 30/10 Varamedlemmer til styringsgruppen for uviklingen av en helhetlig plan for pleie- og omsorgsbehov Det har framkommet behov for en fast rekkefølge på ev. varamedlemmer for eldrerådets medlem av styringsgruppen, Magnus Robberstad. Varamedlemmer for Magnus Robberstad til styringsgruppen for uviklingen av en helhetlig plan for pleie- og omsorgsbehov er: 1. Nils Otto Nielsen 2. Birthe M. Holmsen 3. Kjell Thoresen 4. Else Marie Græsholt 5. Ruth Myhrvold 6. Jan Stenberg Listen sendes leder for styringsgruppen, Harald Tronvik Sak 31/10 Møtegodtgjørelse Eldrebenken Eldrebenken har hittil vært en frivillig ordning. Ordningen har blitt populær og Eldrerådets flertall mener at det påligger rådet å videreføre ordningen, og at dette utløser utbetaling av møtegodtgjørelse til leder. Møtegodtgjørelse bør etter flertallets mening også tilfalle øvrige medlemmer når de blir innkalt til eldrebenken i spesielle saker. Forslag: Medlemmer som innkalles i spesielle saker tilstås møtegodtgjørelse på kr pr. møte på Eldrebenken. Avstemming: 3 for 4 mot. Forslaget falt. Forslag: Reiseutgifter Avstemming: 7 for. Forslaget vedtatt Forslag: Ordningen evalueres før sommerferien Avstemming: 7 for. Forslaget vedtatt Reiseutgifter for medlemmer som innkalles til møte på Eldrebenken tilstås reisegodtgjørelse på kr Ordningen evalueres før sommerferien M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Møtebok Eldrerådet.doc 5

6 Sak 32/10 Reguleringsplan Bergerås Eldrerådet har mottatt brev datert med vedlegg fra Spors Arkitekter AS Nielsen redegjorde for sine anmerkninger til reguleringsplanen og fikk støtte fra øvrige medlemmer. Nielsen besvarer brevet i henhold til eldrerådets anmerkninger. Kopi sendes ordfører og rådmann