Innkalling til Ungdommens bystyre

Transkript

1 Møtedato: Møtestad: Ungdomshuset Haffen Møtetid: Innkalling til Ungdommens bystyre Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er på SMS til Inger Fuglesang: slik at varamedlem kan bli innkalla. Du kan òg melde forfall til din vararepresentant. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Jan Roger Grytten leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 001/15 Godkjenning av møtebok 002/15 Møtereglar for Ungdommens bystyre 003/15 Møteplan for Ungdommens bystyre våren /15 Ekstraval til UB 005/15 Korleis skal UB bruke midlane sine 006/15 Val til Næringsfond for ungdom 007/15 Arbeid for ungdom 008/15 Skulebusstilbodet og kollektivtilbodet frå distrikta 009/15 Deltaking på Fylkesting for ungdom ORIENTERINGSSAKER: Sykkelbyen v/ Einar Årdalsbakke, samferdslerådgjevar Kommunereforma v/ varaordførar Jan Henrik Nygård Vegnamnprosjektet v/ kultursjef Edvin Helgheim

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /297 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.

4 Saksopplysningar: Vedlegg: Protokoll - Ungdommens bystyre

5 Møtedato: Møtestad: Ungdomshuset Haffen Møtetid: 12:30-15:00 Konstituerande møte Møteprotokoll for Ungdommens bystyre Desse møtte Anders Solheim Andrea Stang Astrid Dorfman Dyrli Bendik Hovland Liseth Eira Rimmen Elise Isolde Stenevik Elling Stenseth Emil Barstad Helge Vårvik Jan Roger Grytten Johan Os Jonas Frøyen Karoline Book Lise Olsbø Madelen Vågene Wefring Markus Indrebø-Langlo Marte Igland Guddal Matias Clausen Nødset Rune Nygård Trygve Samdal Parti Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Bengt Solheim-Olsen Ungdomsrådmann Edvin Helgheim, folkehelsekoordinator Elisabeth Solheim, møtesekretær Arne Schei, ungdomsleiar Inger Fuglesang. Ordførar Bengt Solheim-Olsen orienterte om saksgang og saker til bystyre og hovudutval i kommunen. Orientering om folkehelserådet ved Elisabeth Solheim. Orientering om ungdomspolitisk utval ved Dag Henrik Nygård, og Inger Fuglesang om samling for UB 9. januar 2015.

6 Sakliste Saknr. Tittel 001/14 Ungdommens bystyre, val av ordførar, varaordførar og andre val 002/14 Deltaking på Nettverkssamling i Ungdomspolitisk råd 8. og 9.nov.

7 001/14: Ungdommens bystyre, val av ordførar, varaordførar og andre val Framlegg til vedtak: Ungdommens bystyre vel. 1. Ordførar : 2. Varaordførar: 3. Arbeidsutval (AU) : 1.Ordførar 2.Varaordførar Møter for UB i Det ordinære bystyret Møter for UB i Kultur- og oppvekstutvalet: Møter for UB i Helse- og sosialutvalet: Møter for UB i Plan- og miljøuvalet: Møter for UB formannskapet med observatørstatus 1. Ordførar Vara: Varaordførar Handsaming: Det vart gjennomført val i Ungdomens bystyre. Ordførar og varaordførar vart vald samrøystes. Vedtak: Ungdommens bystyre Ordførar: Jan Roger Grytten Varaordførar: Rune Nygård Arbeidsutval (AU) : 1. Jan Roger Grytten 2. Rune Nygård 3. Markus Indrebø-Langlo 4. Astrid Dorfman Dyrli 5. Anders Solheim 1. vara: Andrea Stang 2. vara: Emil Barstad

8 Møter for UB i Flora bystyre: 1. Jan Roger Grytten 2. Bendik Hovland Liseth Vara: Rune Nygård Møter for UB i Kultur- og oppvekstutvalet: 1. Astrid Dorfman Dyrli 2. Elling Isene Stenseth Vara: 1. Helge Vårvik 2. Karoline Book Møter for UB i Helse- og sosialutvalet: 1. Mathias Clausen Nødset 2. Madelen Vågene Wefring Vara: 1. Bendik Hovland Liseth 2. Andrea Stang Møter for UB i Plan- og miljøuvalet: 1. Rune Nygård 2.Emil Barstad Vara: Jan Roger Grytten Møter for UB i formannskapet med observatørstatus: 1. Jan Roger Grytten Vara: Rune Nygård Møter for UB i folkehelserådet: Markus Indrebø-Langlo Vara: Elise Isolde Stenevik /14: Deltaking på Nettverkssamling i Ungdomspolitisk råd 8. og 9.nov. Framlegg til vedtak: 1. Ungdommens bystyre deltar på Nettverkssamling 2014 i UPU med 2 representantar. 2. Til deltakarar blir valde: Ordførar og varaordførar 3. Vara: Handsaming: Det vart samrøystes vedteke at ordførar og varaordførara reiser. Det vart ikkje vald vara til samlinga.

9 Vedtak: 1. Ungdommens bystyre deltar på Nettverkssamling 2014 i UPU med 2 representantar. 2. Til deltakarar blir valde: Jan Roger Grytten og Rune Nygård

10 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 002/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Møtereglar for Ungdommens bystyre Framlegg til vedtak: 1. Ungdommens bystyre vedtar "Kalvåg-reglane" skal gjelde som møtereglar for UB. 2. Eventuelle tilleggspunkt:

11 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Møtereglar i Ungdommens bystyre Innleiing: På samlinga i Kalvåg vart det jobba med møtereglar for UB, og det vart laga ei liste i 5 punkt: 1. V Replikkar og innlegg skal haldast orden på av ordførar eller varaordførar. 2. Alle skal opptre med respekt og toleranse og ha stor takhøgde for andre sine meiningar. 3. Alle skal ha talerett og få ytre sine meiningar utan å verte dømde. 4. Alle møter presis og må melde forfall seinast 24 timar før møtet til sekretær. 5. Vi i UB er valde av ungdom og skal representere ungdom i heile kommunen, og ikkje berre oss sjølve. 6. Vi skal vere saklege og forhalde oss seriøse, slik av møta ikkje vert useriøse. 7. Val vil normalt utførast med stemmeteikn, med mindre UB vil ha skrifteleg stemning. 8. Vi i UB bør ikkje nytte oss av hersketeknikkar. Vurdering: Dette er gode reglar som UB formelt bør vedta. UB kan sjølvsagt legge til fleire punkt viss det er ønske om det.

12 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Møteplan for Ungdommens bystyre våren 2015 Framlegg til vedtak: 1. UB skal ha møte på desse datoane i vår: Torsdag 16.april, 7.mai og 4.juni. 2. Møta er på haffen kl viss ikkje anna er bestemt.

13 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Ungdommens bystyre må fastsetje møteplan for vårhalvåret. Innleiing: Det er vedtekein møteplan for dei politiske organa i Flora kommune unnatake Ungdommens bystyre. AU har diskutert ein møteplan for møta i vår, og rådmannen har laga eit framlegg. Vurdering: Det er tanken at møta i UB skal vere på tidspunkt som gjer at UB kan diskutere saker som skal opp i det ordinære bystyret. Då kan UB sine representantar har litt grunnlag for å kommentere sakene i bystyret. Rådmannen har gjort eit par mindre endringar i det framlegget AU diskuterte: Det blei litt tett med møte i februar/mars, og dessutan må UB ha eit møte nokså tett opp til 17.mai for å bestemme kven som skal få ungdommens kulturpris.

14 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 004/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 14/1578 Ekstraval til UB Framlegg til vedtak: 1. Det blir undersøkt om det er interesse for å gjennomføre eit ekstraval til UB mellom hybelbuarane på Flora vidaregaaånde skule. 2. Dersom det er stor nok interesse for det, blir det gjennomført eit ekstraval på FVG innan 1.mai der det blir valt opptil 2 ekstra representantar for resten av valperioden.

15 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Det vart gjort ein feil i valet til Ungdommens bystyre som gjer at UB må vurdere eit tilleggsval for hybelburarar. Innleiing: Då valet til UB vart gjennomført, vart ikkje siste versjon av Møte- og delegeringsrgelmentet nytta. Det gjorde til at valet blei gjennomført slik det har vore gjort ved dei tidlegare vala. Før har det vore slik at dei som kunne velje og kunne bli valde, måtte ungdommane vere frå Flora kommune. Men i 2012 vedtok bystyret ei endring, så no heiter det: UB er samansett av 21 representantar med vararepresentantar valde frå heile kommunen. Ungdom som er eller blir 13 til 19 år i valåret og som er busette eller er hybelbuarar i kommunen, har stemmerett og kan veljast. Dei som er valde, sit i bystyret i 2 år. Vurdering: Det er ca 140 hybelbuarar på Flora vidaregåande skule, og desse fekk ikkje delta i valet. For å rette opp dette, kunne vi ev. gjennomføre heile valet på nytt. Det ville skape mykje uro og arbeid og kanskje gjere at mange fell frå. Rådmannen tilrår derfor at vi for denne perioden gjer eit unntak frå reglane og aukar opp UB med 1-2 representantar i denne perioden. Vi undersøker om det er interesse frå hybelbuarane til å vil delta i eit slikt val, og om det er kanditatar mellom hybelbuarane som vil stå på ei liste. Denne undersøkingane måtte vi gjere i lag med skulen, ev. at same klassa som hjelpte til med valet, gjennomfører undersøkinga. Vi måtte då utvide UB med 1-2 medlemmar i den tida som er att av valperioden.dette avklarast så raskt som som mogeleg, slik at dei ev. nyvalde kunne bli med på UB-møtet i mai. Rådmannen vurderer dette som ei smidig måte å gjere dette på utan å øydelegge noko for det arbeidet som alt er starta opp.

16 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 005/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Korleis skal UB bruke midlane sine Framlegg til vedtak: 1. UB set av kr 5000 til Ungdommens kulturpris 2. UB lyser ut opp til kr til støtte til gode ungdomsprosjekt til fordeling til lag/organisasjonar/personar. 3. UB set av kr 5000 i støtte til tur til skisenter. 4. Resten av midlane blir sett av som ein reserve til bruk seinare på året.

17 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Ungdommens bystyrye har knapt kr til bruk på tiltak som UB sjølv bestemmer. Innleiing: På budsjettet til UB er det avsett kr som UB kan bruke til fordeling på tiltak som UB sjølv bestemmer. Det er ofte tilskot til lag og personar som vil gjennomføre gode kultur- og ungdomstiltak i året. Desse midlane blir lyste ut. Og når søknadane har kome inn, vedtar UB ei fordeling av midlane mellom søkarane. Men UB kan òg bestemme å bruke delar av midlane til til tiltak på Haffen, eigne arrangement - t.d. hente hit ei gruppe eller to til ein ungdomskonsert, til turar og liknande. Av det kr brukar UB å setje av kr kr til Ungdommens kulturpris som blir delt ut på 17.mai. Vurdering: Det er viktig at UB tenker gjennom korleis desse midlane blir nytta. Viss dei t.d. blir tildelte eit lag/ein organaisajsonar som driv ungdomsarbeid, er det viktig at desse midlane går til spesielle prosjekt og ikkje til den vanlege drifta. Det kan vere eit spesielt spennande prosjekt som kjem mange til glede, eller til glede for ei gruppe som vanlegvis ikkje får eit tilbod. Då kan UB gjere ein forsskjell. Rådmannen tilrår at delar av midlane blir lyste ut no, og så kan UB ha ein reserve til utdeling seinare, ev. til ein konsert. AU har diskutert om noko av pengane skal gå til ein busstur til Bjørkelia for å gjere det lettare for ungdom å komme seg i skibakken. Vi har sjekka prisar og ser at ein ekstrabuss åleine ville koste nesten kr , og i tillegg kjem dagskort og ev. lån av skiutstyr. UB kunne då velje å betale for bussen, og så må alle betale resten sjølv, og det kunne òg vere litt eigenbetaling på bussen, t.d. kr 100. Då kunne kostnaden for UB bli nesten halvert. Rådmannen tilrår siste alternativet, men viss det ikkje blir full bus, vil kostnadanme for UB bli større. Økonomiske konsekvensar: Innanfor vedteke kommunebudsjett.

18 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 006/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 14/1578 Val til Næringsfond for ungdom Framlegg til vedtak: Til medlemmar i styret for Næringsfond for ungdom blir valde: Vara:.'

19 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: UB er med i styret for Næringsfond for ungdom, og må velje 2 representarar til styret. Innleiing: Næringsfond for ungdom (NFU) i Flora Kommune har eksistert sidan 2006 og har eit eige styre beståande av representantar frå næringslivet, kommunen, politikarar og frå Ungdommens Bystyre.Styret består no av Karianne Torvanger som leiar.terje Andersen, UB har 2 representantar. Fram Flora ved Allan Madsen er sekretæriat for fondet. NFU ønskjer å legge tilrette for oppretting av nye arbeidsplassar, og vise at Flora kommune er næringsvennleg for ungdom. Målgruppa for fondet har vore ungdom frå 18 opp til 35 år, men ein har og gjeve ei symbolsk støtte til ungdomsbedrifter med gode idear. NFU har fungert særs godt og har løyvd fleire tilskot til ungdom som har ein forretningsidé Næringsfond for ungdom har også støtta gründercamp for ungdom ved Flora VGS Vurdering: Dei som har styrt fondet har sett at fleire unge menneske vågar og ønskjer å starte eiga verksemd, og det er viktig med eit fond som kan gje dei tidleg drahjelp i form av litt økonomisk støtte. NFU trur at fokuset på entreprenørskap i skulen er noko av årsaka til at fleire unge startar for seg sjølv og vi ønskjer å støtte denne satsinga med å gje gründerspirane økonomisk drahjelp. Det er då viktig at engasjerte ungdommar er med i fondet og bestmmer kva slags prosjekt som skal få støtte. Dette må vere eit spennande verv! Økonomiske konsekvensar: I fondet ligg kr til fordeling kvart år.

20 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 007/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Arbeid for ungdom Framlegg til vedtak: 1. Ungdommens bystyre sluttar seg til synspunkta som arbeidsgruppa har lagt fram. 2. Representantar frå UB møter aktørar som ev. kan hjelpe til med å imøtekomme ønska frå UB. Frå UB møter: Arbeidsgruppa som har utarbeidd uttalen.

21 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Ungdommen vil at NAV og Informasjonsstenesta i Flora kommune skal hjelpe ungdom med å få sommarjobbar. Innleiing: Under UB si samling i Kalvåg arbeidde grupper med ulike saker. Ei gruppe tok for seg korleis ungdom lettare skal få seg sommarjobb: Ungdommen vil arbeide! Ungdommens Bystyre ønsker at ungdom i kommunen enklere skal få seg sommerjobb og hjelp med å lage jobbsøknader. Det er veldig vanskelig for spesielt ungdom under 16 år og få seg sommerjobb og jobb generelt i Florø. Dess tidligere vi kommer oss ut i arbeidslivet, dess enklere blir fremtiden for oss. Vi vil få mer kunnskap om økonomi og hvordan det er i arbeidslivet. Vi lærer oss mer om å ta økonomiske valg senere i livet, dersom vi får mer erfaring tidlig. Vi i Ungdommens Bystyre ønsker at tenestetorget eller NAV i kommunen kan ha ett større fokus, og ansvar for akkurat dette. Ane Bareksten, Linn Therese Grytten, Madeleine Wefring Vurdering: Dette er gode og konstruktive synspunkt som bør fomidlast til aktuelel aktørar som ev. kan imøtekomme desse ønska. Dette kan skje ved at representantar frå UB møter aktuelle aktørar, som NAV og andre.

22 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 008/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Skulebusstilbodet og kollektivtilbodet frå distrikta Framlegg til vedtak: 1. Ungdommens bystyre sluttar seg til synpunkta frå desse to gruppene. 2. UB ber dei som planlegg rutetilbodet og dei som gjennomfører og driv rutetilbodet om å vurdere ønska og synspunkta for å sjå kva som kan gjennomførast på kort og lang sikt.

23 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Ungdommens bystyre drøftar kolletivtilbodet frå distrikta og skulebusstilbodet Innleiing: PÅ UB si samling i Kalvåg vart det sett ned ulike grupper som drøfta aktuelle saker for ungdom: Skulebussane: Sein buss, seint oppmøte! Elevane frå Florø Ungdomskule har i fleire år no hatt faste bussruter. Gjennom tidene har elevane blitt oppdatert på når og kor bussane går. Men vi elevar har forlengst merka at den informasjonen vi får er feil, vi kan nemleg komme opptil minutt forseint til skulen kvar dag. Kor mykje undervisning mistar vi? Konsekvensane av for seine bussruter gjer til at elevar mistar verdifull undervisningstid. For lærarane våre er det sjølvsagt vanskeleg å vite om elevane som tek bussen faktisk kjem på skulen eller ikkje. Nokre lærarar gir difor nedsatt ordenskarakter på grunn av sein ankomst for elevar over en lengre periode, noko som ikkje er elevane sin feil. Andre vel å ikkje starte undervisning før alle elevane er på plass. Kva kan Firda Billag gjere for å endre dette og løyse problemet? Situasjonen i dag er at elevar står uvitande om når skulebussen deia kjem til å dukke opp, og dei må derfor vente på busstoppet i lengre tid. Mange vel å ta bybuss istadenfor planlagt skulebuss, men problemet er at då kjem dei 30 minutt før skulen begynner. Alle elevarhar moglegheit til å ta buss, men mange prioriterer heller å komme tidsnok til skulen, og dei må derfor bruke en annan transport, fordi dei veit at bussen kjem forseint. Vi vil gjerne ha ei endring på dette. Vi oppfordrar skulane og alle foreldre til å reagere på dette og engasjere seg. Elevar som tek skulebuss kan miste opptil 75 minutt undervisning i veka, som utgjer nesten 2 skuletimar. Ikkje berre må foreldra ta tak, men Firda Billag må også gjere noko. Kva med å endre ruter som vi får informasjon om? Det er dumt at vi må ty til andre transportmiddel en det som det er lagt opp til. Kostnaden er ikkje verdt ventinga. Sjølvsagt kan vi ikkje skulde på bussjåføren, det er bussrutene det er noko gale med. Dei må endrast. Lise Olsbø, Marte Igland, Rikke Reksten og Eira Rimmen På vegner av Ungdommens Bystyre i Florø Kollektivtilbodet: Er ungdom i distrikta isolerte? Vi meiner at kollektivtilboda for Flora-ungdom i distrikta er for dårlege slik dei framstår i dag. Tilbodet bør bli betre slik at ungdom i utkantane av kommunen vår kan delta på lik linje med ungdom som bur i sentrum. På sommaren er det eit problem for ungdom utanfor setrum å komme seg til og frå sentrumsområdet. Mellom skuleslutt i juni og skulestart i august stoppar bybussen å køyre klokka 18 om ettermiddagen. Det gjer det utfordrande for ungdom å få transport til og frå sentrum for å vere med på sosiale hendingar som ofte skjer seinare på kvelden i sommarferie-tidsrommet. Det er ein irriterande situasjon for dei innan for bybussens rekkevidde, men for ungdom lengre ute i distrikta er dette eit kvardagsleg problem. Det er ingen kollektivtransport som går inn i distrikta etter klokka 20:35 på en vanlig dag. Dette skapar ein endå større barriere for ungdom i distrikta når det gjeld å kunne delta på sosiale aktivitetar og hendingar. Dette er noko vi synest politikarane burde ta meir omsyn til enn kva dei gjer i dag. Det at en ikkje kan vere med på nokon form for aktivitet utan å ha nokon som sørgjer for privat transport, eller å bruke

24 masse penger på taxi, er ikkje godt nok. Andreas Storesund Madsen Medlem av Ungdommens bystyre i Florø Vurdering: Dette er klare synspunkt frå undgommane som bør vidareformidlas til dei som som har ansavert for planlegging og drift av rutetilbode.

25 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 009/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Deltaking på Fylkesting for ungdom Framlegg til vedtak: 1. Til å Fylkesting for ungdom mars blir valde: Observatørar: 1. 2.

26 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Fylkestinget for ungdom blir halde mars. Program blir lagt fram på møtet i UB. Vurdering: Flora bør vere representert på Fylkestinget for ungdom og vi kan stille med 2 utsendingar og 2 observatørar. Økonomiske konsekvensar: Opphaldet på UF blir dekt av Sogn og fjordane fylke. Flora kommune må dekke reiseutgfitene.