Møteinnkalling for Ungdomsråd

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteinnkalling for Ungdomsråd Møtedato: Møtestad: Einevarden 3. etg Rådhuset Møtetid: Kl. 14: Innkallinga vert send medlemmene og dei første varamedlemer i kvar gruppe. Varamedlemer skal ikkje møte utan nærare varsel. Forfall må meldast til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarast. Forfallsgrunn må oppgjevast. Sakliste Sak nr. Sakstittel 013/12 Godkjenning av møteprotokoll 014/12 Referatsaker 015/12 Konstituering av Ungdomsrådet i Vågsøy /12 Møteplan for ungdomsrådet i Vågsøy /12 Fylkesting for ungdom Utsendingar 018/12 Økonomisk støtte til konfirmanttur 019/12 Søknad om støtte til transport heim frå Juleball 2012 Måløy Dagny-Ann Gangeskar sekretær Side 1 av1

2 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /12 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 12/1485 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Paris Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /12 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Referatsaker Arkivsaknr.: 12/1484 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Paris Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/7059 X /10416 X Vedtekter for Ungdomsrådet i Vågsøy - April 2012 Helseundersøking gjennomført i 6. og 8. klasse 2011

4 Vågsøy kommune Kultur Notat Utarbeidd av: Vår ref.: Vår dato: 1 / 2 Dagny-Ann Gangeskar Paris Tlf: / Vedtekter for Ungdomsrådet i Vågsøy (UiV) - April 2012 Målsetting: Ungdomsrådet i Vågsøy skal vere eit talerør for ungdom i kommunen i saker som vedkjem og engasjerer deira interesser. Å engasjere ungdom i praktisk politisk arbeid. Å fremje ungdom sine interesser Mandat: Hjelpe unge til å bli høyrde der avgjerder vert tekne. Å vere eit talerøyr for ungdom ved saker som gjeld ungdom. Å følgje med på at dei kommunale organ arbeider etter ungdom sine prioriteringar i saker som gjeld ungdom og deira miljø. Representantar: UiV er samansett av åtte valde representantar, fire frå Måløy vidaregåande skule og fire frå Vågsøy ungdomskule. Dei som vert valde må ha Vågsøy som heimkommune og bu i kommunen. Vala vert gjort på skulane. I tillegg skal ein velje vararepresentantar for kvar av representantane i UiV. Dei som har ønske om å sitte i ungdomsrådet må melde skriftlig interesse til elevrådet på sin skule. Informasjon om val av representantar til ungdomsrådet og frist for å melde si interesse må annonserast i god tid på skulane sine intranett (Fronter). Valet av fire representantar frå skulen skjer i elevrådet. Dei som ønsker å sitte i ungdomsrådet må få anledning til å møte elevrådet før valet. UiV er eit offentleg utval der medlemmane har møteplikt. Eventuelle forfall skal meldast til sekretær som kallar inn vararepresentant. Representantar som flyttar frå kommunen går ut av rådet ved nyval ved skulestart kvart år. Funksjonstid: Representantane blir vald for to år om gongen. Halvparten av UiV er på val kvart år. Attval kan finne stad, men då for to nye år. Val av representantane skal skje i starten av skuleåret, og ikkje seinare enn 15. september kvart år. Konstituering med val av leiar og nestleiar skjer på første møtet i UiV. Saker: Leiar og nestleiar i UiV avgjer kva for saker som skal handsamast. Det er likevel fritt for alle å kome med framlegg til saker. Saker må meldast skriftleg til sekretær i god tid før møte.

5 2/2 UiV skal vere høyringsinstans for kommunestyret, formannskap og hovudutvala i Vågsøy i saker der ungdom har særlege interesser. Rådmann og etatsleiarar har særskilt ansvar for å sjå til at aktuelle saker kjem til uttale og handsaming i UiV. Representantar for UiV skal aktivt trekkast inn i planarbeid der ungdom sine interesser er berørt. Leiar for UiV får tilsendt alle sakskart (framsida på møteinnkallinga) for kommunestyre, formannskap og faste politiske utval. Administrasjon: Leiar i UiV leiar møta. UiV skal ha ein eigen kontaktperson i administrasjonen som rådmannen peikar ut. Kontaktpersonen skal ha ansvar for administrativ oppfølging som t.d. innkalling til møte, protokoll for møta, samt sjå til at vedtak vert følgd opp. Leiar og nestleiar i Uiv vert invitert til møter i hovudutval, formannskap og kommunestyre før møta vert sett, når UiV har saker som dei ønsker å drøfte med desse organa. Leiar i UiV har plass som observatør, med talerett i OK-utvalet. Nestleiar er vara. Ein representant frå OK-utalet er observatør, med talerett i UiV. Ordførar i Vågsøy har møte- og talerett i UiV. Økonomi: Det vert stilt eigne midlar til disposisjon for UiV på kommunen sitt driftsbudsjett. Midlane skal nyttast til drift av UiV og til tiltak for born/unge i Vågsøy kommune etter UiV si avgjerd. Det vert stilt møterom til disposisjon i Rådhuset for UiV sine møter. Det vert gjeve møtegodtgjersle for representantane som blir utbetalt ein gong pr. år. Fastsetting og endring av vedtekter: Vedtektene skal godkjennast av Vågsøy kommunestyre. Framlegg til endring kan leggast fram om rådet ønsker det. Det krevst 2/3 fleirtal ved vedtaksendring. Endringane må også godkjennast av Vågsøy kommunestyre.

6 4.3.2 FOLKEHELSEUNDERSØKING GJENNOMFØRT FOR 6. OG 8. KLASSE I år (obs. <60% har svart i Vågsøy) Sosial kontekst Vågsøy Sogn og Fj. Noreg WHO Jenter Gutar Jenter Gutar Jenter Gutar Jenter Gutar Lett å snakke med far Opplevd familieoppløysing (kjønn samla) Svak familieøkonomi Tre eller fleire nære venner Ute med venner fire gonger eller meir i veka timar eller meir dagleg til TV-spel, dataspel, internett Svært god skuletrivsel Elevane i klassen er snille og hjelpsame Mykje bråk og forstyrring i klassen Helserelaterte tilhøve Sjølvopplevd helse svært god Sjølvopplevd helse ikkje heilt god/dårleg Hodepine kvar veke eller oftare Kjent seg nedfor (trist) meir enn ein gong per veke Velbefinnande. Cantril stige 6 eller meir Ein eller fleire behandlingstrengande skader siste året BMI (Body mass index), kg/m ,4 17,6 17,4 18 Opplever seg overvektig eller alt for overvektig Et frukost 5 dagar eller meir i veka Et frukt minst kvar dag Fysisk aktivitet minst ein time dagleg Helserisikoåtferd Røyking minst kvar veke Har prøvd å røyke Har prøvd snus Vore full (alkohol) minst to gonger Har blitt mobba to eller fleire gonger siste månaden år Sosial kontekst Vågsøy Sogn og Fj. Noreg WHO Jenter Gutar Jenter Gutar Jenter Gutar Jenter Gutar Lett å snakke med far Opplevd familieoppløysing Svak familieøkonomi Tre eller fleire nære venner Ute med venner fire gonger eller meir i veka timar eller meir dagleg til TV-spel, dataspel, internett Svært god skuletrivsel Elevane i klassen er snille og hjelpsame Mykje bråk og forstyrring i klassen Helserelaterte tilhøve Sjølvopplevd helse svært god Sjølvopplevd helse ikkje heilt god/dårleg Hodepine kvar veke eller oftare Kjent seg nedfor (trist) meir enn ein gong per veke Velbefinnande. Cantril stige 6 eller meir Ein eller fleire behandlingstrengande skader siste året BMI (Body mass index), kg/m ,6 19, ,1 Opplever seg overvektig eller alt for overvektig Et frukost 5 dagar eller meir i veka Et frukt minst kvar dag Fysisk aktivitet minst ein time dagleg Helserisikoåtferd Røyking minst kvar veke Har prøvd å røyke Har prøvd snus Vore full (alkohol) minst to gonger Har blitt mobba to eller fleire gonger siste månaden Vågsøy kommune Dato Side 16

7 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /12 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 12/1483 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Paris Konstituering av Ungdomsrådet i Vågsøy Rådmannen si innstilling Saka vert lagt fram utan tilråding Saksopplysningar / fakta I første møte med Ungdomsrådet skal rådet konstituere seg. Det skal veljast leiar og nestleiar. Saka vert lagt fram utan tilråding.

8 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /12 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 12/1482 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Paris Møteplan for ungdomsrådet i Vågsøy Rådmannen si innstilling Saka vert lagt fram med forslag om følgande datoar: Presentasjon av Ungdomsrådet for kommunestyret Møtedatoar: Det vert kalla inn til ekstramøter ved behov. Bakgrunn for saka Det må settast opp møteplan for perioden

9 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /12 Endeleg vedtak i: Ungdomsråd Arkivsaknr.: 10/1302 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Paris Fylkesting for ungdom Utsendingar Rådmannen si innstilling Ungdomsrådet sender to utsendingar til Fylkesting for ungdom okt i Hermansverk. Saksopplysningar / fakta Ungdomspolitisk utval (UPU) i Sogn og Fjordane inviterar til Fylkesting for ungdom (FFU). Eventuelle saker ein vil ta opp må sendast til UPU innan 15. oktober. Vurdering / konsekvensar Det er ønskelig at to medlemmar frå Ungdomsrådet i Vågsøy reiser på denne samlinga. Vågsøy kommune dekker utgifter til reiser og opphald. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Invitasjon til fylkesting for ungdom oktober Retningslinjer for fylkesting for ungdom (FFU) Retningslinjer for ungdomspolitisk utval i Sogn og Fjordane (UPU) Fylkesting for ungdom Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I I Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Invitasjon til fylkesting for ungdom 2010 Invitasjon til fylkesting for ungdom I Sondre Leivdal Fylkesting for ungdom Sogn og Fjordane 4 I fylkeskommune Kulturavdelinga Invitasjon til fylkesting for ungdom oktober 2012

10

11

12

13

14

15

16 Fra: Sondre Leivdal Sendt: Til: otmail.com Kopi: Emne: Fylkesting for ungdom Hei! Håpar de har hatt ein fin sommarferie, og fått lada batteria. No har de vell sikker kommen godt inn i skule-/jobbkvardagen igjen, og ting er begynt å bli som normalt. Eit nytt skuleår, nye moglegheiter. Dette gjeld også for ungdomsråda. Det er viktig at ungdomsrådet i din kommune kjem på plass så fort som mogleg, slik at de får betre tid til å jobbe med dei ulike sakene gjennom året. Eit anna godt argument for å "samle troppene" snarast, er at Ungdomspolitisk Utval (UPU) arrangerer Fylkesting For Ungdom (FFU) allereie helga oktober på Hermansverk (Leikanger). Det er ikkje lenge til! FFU har lange tradisjonar, og er eit årleg arrangement som er like kjekt kvar gong! Her vert det debattert både store og små saker som opptek ungdommen i Sogn og Fjordane. Det vert skuleringar, og ikkje minst nettverksbygging på kryss og tvers av heile fylket. Dette er rett og slett ei helg du ikkje kan gå glipp av! Ok, det de i første omgang treng å vite er: dato (26-28.oktober), stad (Hermansverk), og kor mange delegatar og observatørar de kan sende. Kvart ungdomsråd kan sende 2 delegatar (altså, personar som får stemmerett) og nokre observatørar dersom de ynskjer dette. Me anbefaler så klart å sende både delegatar og observatørar. Om ikkje så lenge vil de få tilsendt den offisielle invitasjonen, og de vil få mykje meir informasjon etterkvart om bl.a. kva tema som skal debatterast, påmelding og generell praktisk info. Dersom det er noko de lurer på er det bare å ta kontakt med meg, Sondre Leivdal, for eg skal vere dykkar "fadder" fram til fylkestinget. De kan også finne ein god del informasjon her: Eg ville sette veldig stor pris på om de sender meg ein melding/e-post med namn, nummer og e-postadresse på leiar og nest-leiar når det har kommen på plass. Det er litt tungvindt å sende brev, så dette vil absolutt gjøre dialogen og samarbeidet mellom UPU og ungdomsrådet dykkar mykje meir effektiv. Eg vil anbefale at de sett av ein dato som blir "deadline" for kva tid ein ungdomsråd må vere oppe og gå (altså, at ungdomsrådet skal vere konstituert den datoen). Mine erfaringar tilseier også at litt sosialt heilt i byrjinga av året, slår veldig positivt ut for ungdomsrådet sidan medlemmene blir betre kjende og føler seg dermed kanskje friare til å delta aktivt i arbeidet ungdomsrådet legg ned seinare. Gleder meg til å høyre frå dykk, og lykke til!mvhsondre LeivdalSondial37@hotmail.com

17 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /12 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 12/1416 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Paris Økonomisk støtte til konfirmanttur Rådmannen si innstilling Ungdomsrådet yterr ikkje økonomisk støtte til konfirmanttur til Malawi. Bakgrunn for saka Vågsøy sokneråd søker om Vågsøy kommune v/ungdomsrådet om økonomisk støtte til to konfirmantar som skal til Malawi i oktober i år. Saksopplysningar / fakta Kyrkja i Nordfjord har saman med Kirkens Nødhjelp gått saman om eit prosjekt der to konfirmantar frå kvar kommune i Nordfjord er påmeldt til ein tur til Malawi for å sjå på Kirkens Nødhjelp sitt arbeid i landet. KN sitt fokus er å jobbe med retten til helse, klimarettferd, økonomisk rettferd og eit liv utan vald. Kvinners rett til eit liv utan vald samt boring etter vatn er sentrale delar av dette arbeidet. Vågsøy sokneråd får årleg tilskot (kr 3,3 mill for 2012) frå Vågsøy kommune, og Ungdomsrådet meinar at det bør finnast midlar til Malawiprosjektet innan desse midlane. Ungdomsrådet i Vågsøy har eit budsjett på kr ,00 for 2012, som skal dekke opplæring og tiltak som Ungdomsrådet treng. Vurdering / konsekvensar Ungdomsrådet har ikkje midlar til å støtte prosjektet, men nyttar muligheita til å ønska gruppa ein trygg og god tur til Malawi. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Søknad om økonomisk støtte - konfirmanttur til Malawi Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel Søknad om økonomisk støtte - konfirmanttur til 1 I Den norske kyrkja Malawi

18

19

20 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /12 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 12/1498 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Paris Søknad om støtte til transport heim frå Juleball 2012 Rådmannen si innstilling Ungdomsrådet tildelar kr 3000,00 av LTU-midlar til transport frå Juleball 2012 Bakgrunn for saka Klasse 2 STA søker om LTU-midlar for dekking av transport heim frå Juleballet Saksopplysningar / fakta Vågsøy kommune ved Ungdomsrådet har fått tildelt midlar etter søknad om LTU frå Sogn og Fjordane Fylkeskommune. Midlane skal nyttast til utgifter til heimtransport frå rusfrie arrangement for ungdom i kommunen. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Søknad om økonomisk stønad til transport Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I Måløy vidaregåande skule Søknad om økonomisk stønad til transport

21 Søknad for pengestøtte Kjære alle i ungdomsrådet! Eg sender denne e-posten til dokke på vegne av 2STA ved Måløy Vidaregåande Skule. Vi skal arrangere juleball i år og har fått høyre at det er vanleg å søkje om pengestøtte til bussane som skal transportere ungdommane heim etter juleballet. Dersom dykk vel å støtte oss kan dokke sette det inn på klassa sitt kontonummer som er: Vi blir veldig glade for all den støtta vi kan få! Hjarteleg helsing 2STA ved MVS v/ elevrådsrepresentant Maren Midtbø Heggedal Mobil: