Innkalling til Ungdommens bystyre

Transkript

1 Innkalling til Ungdommens bystyre Møtedato: Møtestad: Haffen Møtetid: 12:30 - Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Jan Roger Grytten leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 025/15 Godkjenning av møtebok 026/15 Bruken av UB sine midlar 027/15 Deltaking på Nettverkssamling for ungdomsråd 028/15 Representasjon i Flora bystyre 029/15 Ung jobb

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2382 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Ungdommens bystyre

5 Møteprotokoll for Ungdommens bystyre Møtedato: Møtestad: Haffen Møtetid: 12:30-13:58 Desse møtte Anders Solheim Økland Andrea Stang Astrid Dorfman Dyrli Eira Rimmen Elisabeth Fjugstad Christiansen Elling Stenseth Emil Barstad Jan Roger Grytten Johan Os Jonas Frøyen Madelen Vågene Wefring Marte Igland Guddal Matias Clausen Nødset Rune Nygård Stine Myrvang Nesje Trygve Samdal Parti Forfall meldt frå følgjande medlemar Amalie Dypevik Olsen Bendik Hovland Liseth Elise Isolde Stenevik Helge Vårvik Karoline Book Lise Olsbø Markus Indrebø-Langlo Parti Følgjande varamedlemar møtte Johan Orheim Rikke Ask Parti Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Jan Roger Grytten Ingen merknader. Ingen merknader. Ungdomsrådmann/kultursjef Edvin Helgheim, ungdomsleiar Inger Fuglesang, møtesekretær Arne Schei

6 Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Orienteringar frå ugdomsrådmann Edvin Helgheim og ungdomsarbeidar Ronny Ridderberg i samband med sak 024/15. Helge Vårvik og Elise Isolde Stenevik har flytta. Rikke Reksten Ask vert fast medlem i staden for Stenevik, og Johan Olav Orheim vert medlem i staden for Vårvik. Nyvalt ordførar Ola Teigen møter, presenterer seg sjølv og orienterer om det nye bystyret og oppgåvene framover.

7 Sakliste Saknr. Tittel 021/15 Godkjenning av møtebok 022/15 Møteplan for UB hausten /15 Representasjon i hovudutvala 024/15 Skateanlegg i Florø

8 021/15: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Godkjent med merknad om at møteboka er noko mangelfull på grunn av at notatane vart sletta. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre, med merknad om at møteboka er noko mangelfull på grunn av at notatane frå møtet vart sletta /15: Møteplan for UB hausten 2015 Framlegg til vedtak: 1. Møteplanen for UB blir vedteken med møte i UB: 1.oktober, 12.november og 10.desember. 2. AU i UB får fullmakt til å endre møteplanen dersom spesielle situasjonar oppstår, t.d. kollisjon med andre viktige hendingar, eller at viktkige saker kjem opp som UB bør behandle på kort varsel. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Møteplanen for UB blir vedteken med møte i UB: 1.oktober, 12.november og 10.desember. 2. AU i UB får fullmakt til å endre møteplanen dersom spesielle situasjonar oppstår, t.d. kollisjon med andre viktige hendingar, eller at viktkige saker kjem opp som UB bør behandle på kort varsel /15: Representasjon i hovudutvala Framlegg til vedtak: 1. Til å representere UB i plan- og miljøutvalet blir desse valde: vara 2.vara: 2. Til å representere UB i levekårsutvalet blir desse valde: 1. 2.

9 1.vara: 2.vara Handsaming: Plan- og samfunnsutvalet: Rune Rasmus Holsen Nygård, Emil Barstad og Jan Roger Grytten. Val Kandidatar til levekårsutvalet: Matias Clausen Nødset, Madeleine Wefring Vågene, Johan Orheim Anders Solheim Økland. Madeleine: 8 Matias:4 Johan: 6 Vedtak: 1. Til å representere UB i plan- og samfunnsutvalet blir desse valde: 1. Rune Rasmus Holsen Nygård 2. Emil Barstad 1.vara: Jan Roger Grytten 2.vara: 2. Til å representere UB i levekårsutvalet blir desse valde: 1. Madeleine Wefring Vågene 2. Johan Orheim 1.vara: Matias Clausen Nødset 2.vara: Anders Solheim Økland /15: Skateanlegg i Florø Framlegg til vedtak: 1. UB tar utgreiinga om skateanlegg til orientering ELLER: 2. UB vil vektlegge følgjande punkt i samband med bygginga av skateanlegg i Florø: - - Handsaming: Rådmannen orienterer om dei ulike alternativa. Ungdomsarbeidar på Haffen, Ronny Ridderberg, fortel om skateanlegg rundt omkring i landet og erfaringar som er gjort med desse. Skateutvalet: Rune Rasmus Holsen Nygård, Emil Barstad, Peter H. Grinde, Jan Roger Grytten. Vedtak:

10 1. UB tar utgreiinga om skateanlegg til orientering 2. Skateutvalet består av Rune Rasmus Holsen Nygård, Emil Barstad, Peter H. Grinde, Jan Roger Grytten

11 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 026/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-223, K2 - C10 15/992 Bruken av UB sine midlar Framlegg til vedtak: 1. Resten av UB sine midlar til fordeling blir overført til neste år og ev. brukt til eit arrangement/konsert eller liknande. 2. Det blir sett ned ein komite til å førebu eit arrangement neste år:

12 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: UB må avgjere korleis resten av midlane som bystyret har til fordeling, skal nyttast. Arbeidsutvalet i UB har diskutert saka og kjem med eit framlegg. Innleiing: UB har ein del midlar til fordeling, i år samla ca kr Samla budsjett er på kr Kr går til Ungdommens kulturpris og ca kr til deltaking på Fylkesting for ungdom og på nettverkssamlingar. UB har tidlegare delt ut kr til ulike tiltak, og det er då att kr Vurdering: UB lyste i vår ut at lag, grupper og enkeltpersonar kunne søke på midlar til ungdomstiltak. Det kom inn 5 søknader, og alle som søkte, fekk tidelt midlar. Det er no att kr til fordeling. AU har diskutert denne saka: Det er relativt kort tid igjen av året og AU kjenner ikkje til tiltak som kan vere aktuelle for støtte no. AU gjer framnlegg om at dei midlane som er att, blir sette inn på fond til neste år, og at ein kan vurdere å bruke desse midlane saman med noko av midlane for neste år til eit større arrangement, ev. ein konsert.. Det bør då settas ned ein komite, ei gruppa av UB, som kan starte planlegginga av eit arrangement på vinteren/våren Økonomiske konsekvensar: Innanfor budsjett.

13 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 027/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Deltaking på Nettverkssamling for ungdomsråd Framlegg til vedtak: Desse blir valde til å delta på Nettverkssamling for ungdom november 2015: 1. Emil Barstad 2. Linn Therese Grytten 3. Petter Hollevik Grinde

14 Saksopplysingar: Kva saka gjeld Sogn og Fjordane fylkeskommune inviterer til nettverkssamling for medlemmar i ungdomsråd og UB må velje kven som skal dra frå Flora kommune. Innleiing: Det er lagt opp til eit program der deltakarane kan lære mykje om korleis ein kan jobbe i ungdomsråd/ungdommens bystyre. "Helga er fylt med spennande foredrag, lærerike kurs og mykje sosiale aktivitetar... UPU (ungdomspolitisk utval) sitt mål med samlinga er at ditt ungdomsråd skal verte betre og at du skal ha meir å bidra med når du kjem tilbake til din kommune". Les heile programmet som ligg ved. Samlinga er på Skei hotell og startar kl på laurdag 21.november og er ferdig søndag etter lunsj. Kvar kommune kan delta med opp til 3 utsendingar. Vi satsar på felelsreise, ev. med rutebuss. Vurdering: Arbeidsutvalet(AU) har drøfta saka og meiner at det er viktig at Flora deltar på samlinga,m og at det er ungdommar som ikkje har vore med på slike samlingar før. AU har òg framlegg til kven som bør dra, men tidspunktet må passe for dei som er valde, og det er UB som har siste ord Økonomiske konsekvensar: Det er ei deltakaravgift på kr 1340 for kvar som deltar, og reiseutgifter kjem i tillegg. Dette blir dekt av UB sine eigne midlar. 32T (431499) Invitasjon og program til nettverkssamling for ungdomsråd (431519) Program nettverkssamling for ungdomsråd 2015 (431497)

15 Side 1 av 2 Kulturavdelinga Ungdomsråda og kommunane i Sogn og Fjordane v/ungdomsansvarleg Sakshandsamar: Guro Høyvik E-post: Guro.Hoyvik@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 15/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /15 Dykkar ref. Dato FØRDE, Invitasjon og program til nettverkssamling for ungdomsråd 2015 Vi viser til førehandsinvitasjon til nettverkssamling for ungdomsråd 2015, datert Vedlagt finn de program og praktisk informasjon om samlinga. Om samlinga Nettverkssamlinga handlar om opplæring i arbeid med ungdomsråd. Helga vil verte fylt med spennande foredrag, lærerike kurs og mykje sosiale aktivitetar. Ungdomspolitisk utval i Sogn og Fjordane er vertskap for samlinga, og deira mål er at deltakarane skal lære mykje som dei kan ha nytte av som medlemmar av ungdomsrådet i sin kommune. Nettverkssamlinga vert laurdag 21. november kl til søndag 22. november kl Kvar kommune kan sende tre deltakarar frå sitt ungdomsråd. Kommunane som ikkje har ungdomsråd kan sende to deltakarar, t.d. to frå elevrådet. Ved å delta på samlinga kan dei få inspirasjon og eit breitt nettverk med tanke på å starte eit ungdomsråd i sin kommune. Meir informasjon finn de i programmet som ligg ved. Legg spesielt merke til informasjon om romfordeling; dobbeltrom/enkeltrom. Påmelding og kostnader Det er kommunane som dekkjer kostandane for opphald og reise, og det er difor kommunen som må melde på deltakarar. Det er også presisert i programmet og i påmeldingsskjemaet. Slik ynskjer vi å forhindre at nokon melder seg på utan at kommunen er kjend med det. Fylkeskommunen sender ut faktura for hotellopphaldet i etterkant av samlinga. Lenke til elektronisk påmeldingsskjema: Informasjon til føresette Vi ber om at brev med informasjon om samlinga og programmet vert vidareformidla til foreldra til dei medlemmane i ungdomsrådet som ynskjer å reise på samlinga. Særskilt er dette viktig for dei medlemmane som det er bestemt skal delta på samlinga. I påmeldingsskjemaet ber vi også om kontaktinformasjon til føresette for deltakarane som vert meldt på. Med helsing Ingebjørg Erikstad fylkesdirektør Guro Høyvik rådgjevar Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Storehagen 1B Pb FØRDE Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

16 Side 2 av 2 Vedlegg: Program for nettverkssamling for ungdområd 2015 Mottakar (ar) Askvoll kommune Postboks ASKVOLL Aurland kommune Vangen AURLAND Balestrand kommune Kong Beles veg 20 Rådhuset 6899 BALESTRAND Bremanger kommune Postboks SVELGEN Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Fjaler kommune Postboks DALE I SUNNFJORD Flora kommune Postboks FLORØ Førde kommune Postboks FØRDE Gaular kommune Vadheimsvegen SANDE I SUNNFJORD Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Gulen kommune Eivindvikvegen EIVINDVIK Hornindal kommune Kommunehuset Smia 6761 HORNINDAL Høyanger kommune August Gunnarskogsgt HØYANGER Hyllestad kommune Kommunehuset 6957 HYLLESTAD Jølster kommune 6843 SKEI I JØLSTER Leikanger kommune Skrivarvegen LEIKANGER Luster kommune Rådhuset 6868 GAUPNE Lærdal kommune Postboks LÆRDAL Naustdal kommune Postboks NAUSTDAL Selje kommune 6740 SELJE Sogndal Kommune Postboks SOGNDAL Solund kommune 6924 HARDBAKKE Stryn kommune Tonningsgata STRYN Vik kommune Postboks VIK I SOGN Vågsøy kommune Postboks MÅLØY Årdal kommune Statsråd Evensensveg ÅRDALSTANGEN Kopi til: Ingebjørg Erikstad, KA Sissel Lillebø Aarseth, KA Ungdomspolitisk utval Sogn og Fjordane

17 Fra: Sogn og Fjordane fylkeskommune Sendt: 20. oktober :36 Til: Postmottak; Britt- Emne: Invitasjon og program til nettverkssamling for ungdomsråd Vedlegg: PROGRAM_NETTVERKSAMLING FOR UNGDOMSRÃ D 2015.PDF; PDF Til ungdomsansvarleg i kommunen. Invitasjon og program til nettverkssamling for ungdomsråd 2015, påmeldingsfrist 30. oktober VÅR REFERANSE: Arkivnr.: 15/ Sakshandsamar: Guro Høyvik Sender over vedlagde dokument. Med venleg helsing Guro Høyvik

18 november 2015 Thon Hotel Jølster, Skei

19 o o o o o o

20 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 028/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Representasjon i Flora bystyre Framlegg til vedtak: 1. Bendik Hovland Liseth blir fritatt frå å møte som UB sin representant i Flora bystyre. 2. Rune Nygård rykker opp som fast møtande representant. 3. Til vara blir vald:

21 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Det bør gjerast eit nyval når det gjeld kven skal representere UB i det ordinære bystyret. Innleiing: I Flora bystyre er Jan Roger Grytten og Bendik Hovland Liseth valde til å representere UB, med Rune Nygård som vara. Bendik melder no at han har problem med å møtre fast i bystyret og at det bør veljast ei ny. Vurdering: Det er viktig at UB møter fast i det ordinære bystyret og nyttar den plassen UB har til å vere representert der når viktige saker for ungdom skal drøftast. Ved eit slikt suppleringsval vil det vere naturleg at vara rykker opp på fast plass, og at det blir vald ein ny vara.

22 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 029/15 Ungdommens bystyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-033, K2 - C10 15/284 Ung jobb Framlegg til vedtak: 1. Det blir sett ned ei gruppe som skal jobb med "Ung jobb" med sikte på å få til eit opplegg som kan gå over lenger tid, og som m.a. innheld ein "Ung jobb-dag". 2. I gruppa blir med:

23 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Arbeidsutvalet i UB ønsker at UB skal gjere eit nytt forsøk på få til "Ung jobb" i Flora. Innleiing: UB prøvde å få i gang "Ung jobb"i sommarferien med tanke på at fleire ungdommar skulle få sommarjobbar. Det var sett ned ei gruppe frå UB som jobba i lag med ungdomsleiar Inger Fuglesang med informasjon og presseoppslag. Men responsen frå folk i Flora var dårleg, og det kom ikkje inn nokon jobbførespurnad. Vurdering: AU gjer no framlegg om at det blir gjort eit nytt forsøk der ein jobbar meir langsiktig og at det ikkje er avgrensa til sommarferien. Opplegget kan gjerne kombinerast med ein "ung jobb"-dag" der ungdom kan lære meir om korleis ein søker på jobb og ein kan invitere arbeidsgjevarar som kan fortelje kva dei forventar av jobbsøkarar. Det bør setjast ned ei gruppe som kan jobbe med dette framover saman med ungdomsleiar.