Lier kirkelige fellesråd Årsrapporten 2011

Transkript

1 Lier kirkelige fellesråd Årsrapporten 2011 Tranby kirke og kapell restaurert utvendig i 2011 Se kirkens hjemmeside om kirke og menighetsliv: w.w.w.lier.kirken.no 1

2 Forord Frogner prestegård Olsokfeiringen ble denne gangen markert med halv stang over hele landet til minne om ofrene på Utøya og i regjeringskvartalet i Oslo fredag den 22. juni. Søndag den 21. august kl var det minnemarkering over hele landet. Mange kirkelige medarbeidere tok del i denne katastrofen i samarbeid med Røde kors og lokale helseteam for å gi trøst, omsorg og praktisk hjelp. Noen av de viktigste sakene Lier kirkelige fellesråd har hatt til behandling i 2011: Frogner kirke : Nyrestaurert orgel Tranby kirke og kapell : Utvendig kalket Frogner kirkegård : Flere mur-prosjekter Felles for kirkegårdene : Digitalisering av gravfeltene I 2011 har vi gjennomført utvendig restaurering av Tranby kirke og kapell. Murmester og entreprenørforretning Svein Roar Andersen a.s. vant tilbudskonkurransen og har utført et utmerket arbeid. Vi har i løpet av tre år restaurert 4 kirker og to kapeller. Det som nå gjenstår er Sjåstad kirke og kapell. Ifølge våre investeringsplaner vil dette prosjektet starte i En viktig sak i årene som kommer er å arbeide med energiøkonomisering i forbindelse med oppvarming av våre kirker. Vi planlegger samtidig å strøm-styre alle kirkene fra pc slik at vi unngår unødvendig oppvarming. Vi har fortsatt to kirker med gamle rørovner som vi planlegger å erstatte med benkvarmere i Når det gjelder Lierskogen kirke, er det foreslått jordvarme i og med at vi har ferdig røropplegg for vannbåren varme i denne kirken. Kirkesjefen har denne gangen også forsøkt å ta med noen klipp av det som skjer i våre menigheter. Dette gir ikke noe fullstendig bilde, men serveres som smakebiter innenfor en forholdsvis stor hovedmeny. Kirkesjef Alf Kristian Hol Søren Falch Zapffe Prost Ellen Martha Blaasvær Leder i Lier kirkelige fellesråd Lier, den Alf Kristian Hol 2

3 INNHOLD 1. KIRKE- OG MENIGHETSLIV s. 4 Friluftsgudstjeneste i forbindelse med Lierdagene Orgelinnvielse i Frogner kirke Konfirmasjon i Lierskogen kirke Konfirmantpresentasjon i Sjåstad kirke Julevandring i Gullaug kirke 2. pinsedags gudstjeneste i amfiet ved Tranby kirke Lys våken gudstjeneste i Sylling kirke Kulturminnedagen på Lier bygdetun Utdeling av min kirkebok i Frogner kirke Gospelgudstjeneste med Sjåbagos i Sjåstad kirke 2. AKTIVITETER s. 14 Barn Ungdom Voksne 3. KIRKENE OG KIRKEGÅRDENE s. 19 Digitalisering av kirkegårdene Sjåstad kirkegård Oppgradering av Frogner kirkegård Utvidelse og restaurering av orgelet i Frogner kirke Klipp fra kirke og kapell Restaurering av Tranby kirke og kapell 4. MENIGHETSRÅDENE OG FELLESRÅDET s. 28 Medlemmer av menighetsrådene i Lier Medlemmer av Lier kirkelige fellesråd Medlemmer av forhandlingsutvalget, administrasjonsutvalg og bygningsutvalget, 5. SAKER BEHANDLET I FELLESRÅDET s KIRKE- OG MENIGHETSSTATISTIKK s PERSONALET s REGNSKAP FOR 2011 s. 37 VEDLEGG Energi målinger de tre siste årene Evaluering av Kirkevalget

4 1. KIRKE- OG MENIGHETSLIV Lierdagene 2011 Søndag 29. mai: Amfiet i Lierbyen Friluftsgudstjeneste i forbindelse med Lierdagene Prost Ellen Martha Blaasvær Tre prester under Lierdagene: Ellen Martha Blaasvær, Solveig Aa. Krsitiansen og Berit B. Kvidaland. En flott bredde 50 år etter den første kvinnelige presten i Norge, Ingrid Bjerkås. Tranby kantori under sin ledelse kantor Waldemar Nowak i bakgrunnen. Kirketjener Margrethe Elvsveen 4 Sjåbagos Minitrall og Trabagos

5 Frogner kirke Søndag 27. mars: Orgelinnvielse Kantor Anne Ma Flaten gleder seg over at det gamle orgelet er restaurert og utvidet Biskop Laila Riksaasen Dahl kom Milliongaven fra Kirsten Uhnger ble markert Frogner kirkekor deltok Kveldskonsert v/anders Dahl Leder i Lier kirkelige fellesråd Søren Falch Zapffe takker kantor Anders Dahl, orgelbygger Johannes Buder og Tilmann Daewel, orgelkonsulent Hans Jacob Tronshaug og kantor Anne Ma Flaten 5

6 Lierskogen kirke Søndag den 8. mai: Konfirmasjonsgudstjeneste Berit prest hjelper til med påkledningen Lierskogen kirke Vakker solosang v/sunniva Nordal Forbønnshandlingen Inngangsprosesjon 6 En fullsatt Lierskogen kirke

7 Sjåstad kirke Søndag 28. august: Konfirmantpresentasjon En fin tradisjon med å presentere årets konfirmanter for menigheten Kantor Anne Ma Flaten Vakker solosang v/ingeborg Soot Kantor Anne Ma og kirketjener Paul Chr. 7 Sokneprest Ole Johan Stokstad

8 Gullaug kirke Torsdag 8. desember: Julevandring med en av barnehagene Innskrivning i manntall Maria gjøres klar Snekkerkassa til Josef til venstre Julevandringen mot Betlehem Møte med en av hyrdene på Betlehemsmarken Julevandringen nærmer seg stallen Josef, Maria og det lille barnet 8 Et møte med engelen Gabriel

9 Tranby kirke Mandag 13. juni 2. pinsedags gudstjeneste Amfiet ved Tranby kirke er godt egnet for utearrangementer. Hennum-musikken spiller Presten Berit B. Kvidaland Tekstleser Anne Hege F. Andersen Hennummusikken under sin dirigent Georgi Deltchev Kirketjener Hans Nordal inviterer til forfriskninger 9 i det grønne

10 Sylling kirke Søndag 20. februar. Bibler til 10 åringene og overnatting Lysvåken. Presten Ole Johan Stokstad Barn må ha sin lekekrok Kateket Helge Bratsberg og prest Ole Johan Stokstad deler ut bibler. Deler av gudstjenesten er spennende 10 Sjåbagos på nabobesøk Kirketjener Ingrid H. Myhrene

11 Kulturminnedagen på bygdetunet Søndag den 12. september: Lier Bygdetun Stabbegudstjeneste søndag 2. oktober Utrivelig vær, men presten Solveig Aa. Kristiansen gjennomførte gudstjenesten med stil og verdighet I nærheten av ekstremvær for østlendinger. Været må nok ta skylda for et litt tynt frammøte Hennummusikken er trofast med Dette var den siste kulturminnedagen med ordfører Ulla. Det ville Truls Hallingststad markere på skikkelig vis Tre glimt fra ei anna tid 11

12 Frogner kirke Søndag den 30. oktober: Familiegudstjeneste med utdeling av Min kirkebok. Prost Ellen Martha Blaasvær deler ut Min kirkebok til fireåringer Ellen Martha forteller om sennepsfrøet Frøet ligger i jorden... frøet har blitt til et stort tre Frogner minigospel 12

13 Sjåstad kirke Mandag 9. mai: Sjåbagoskonsert 2. Sjåbagos spiller på flere strenger Her får vi en animasjonsfilmen: Jesus stiller stormen Sjåbagos i hele sin bredde under ledelse av Nina Stensen Sveaas. Dramatisering Dansere 13 To unge solister

14 2. AKTIVITETER Barneaktiviteter i våre menigheter Se kirkens hjemmeside: Frogner menighet Frogner minigospel Hver tirsdag kl i Frogner menighetshus Kontaktperson: Ingjerd Wium Karslen, Barnesamlinger- Sprell levende Ved gudstjenester i Frogner kirke Kontaktperson: Inger Svele Hornstuen, tlf Tranby menighet Minitrall: 4-7 år Hver tirsdag kl i Tranby menighetshus Kontaktpersoner: Laila Deltchev, tlf Kantor Waldemar Nowak, tlf Trabagos: 4-7 klasse Hver tirsdag kl i Tranby menighetshus Kontaktpersoner: Kantor Waldemar Nowak tlf og Ingunn Bergem tlf Sjåbagos i Sjåstad kirke Hver mandag kl Tilbud for barn fra Sylling, Sjåstad og Egge Aldergruppe fra 6 12 Kontaktpersoner: Anne Cathrine Hegge Larssen, Nina Stensen Sveaas, Supersprell i Sylling kirkestue Annenhver torsdag kl Aldersgruppe: 4 8 år. Kontaktpersoner: Hilde Nysether, tlf Kristin Stokstad, tlf Tårnagentene i Sylling kirke/kirkestue Annenhver tirsdag kl Aldersgruppe: klasse. Kontaktpersoner: Kateket Helge Bratsberg, tlf Sokneprest Ole Johan Stokstad, tlf Jeanette Myhrene Babysang Noen fredager på Tranby menighetshus kl Kontaktperson: Menighetspedagog Helge S. Rotevatn Tlf

15 Ungdomsaktiviteter i våre menigheter Se kirkens hjemmeside: Frogner menighet Konfirmanttiden Fra august til mai for 9.klasse. Temagudstjenester, turer, tjenesteoppgaver og undervisning. Kontaktperson: Kateket Helge Bratsberg, tlf Milk-kurs For tidligere konfirmanter. Kontaktperson: Kateket Helge Bratsberg, tlf / Juniorklubb & Ungdomsklubb Juniorklubb hver onsdag kl i kjellerstua i Frogner menighetshus Ungdomsklubb hver mandag og onsdag kl i kjellerstua i Frogner menighetshus Kontaktperson: Stian Fossli, Stianfossli@hotmail.com Tranby menighet Konfirmanttiden Fra august til mai for 9.klasse. Temagudstjenester, turer, tjenesteoppgaver og undervisning. Kontaktperson: Kateket Joar Morten Flatland, jobb/ Ten - Sing: fra 13 år. Hver fredag kl på Tranby menighetshus Kontaktperson: Joar Morten Flatland, jobb/ Speider: fra 8 år. Noen møter på Tranby menighetshus, men mye ute i marka. Kontaktperson: Helge Jensen, Sylling og Sjåstad menigheter Konfirmasjonstiden fra høst til vår for 9.klasse. Undervisning, fasteinnsamling, temagrupper, tjenesteoppgaver, oppgaver i gudstjeneste og turer.leder: Kontaktperson: Sokneprest Ole Johan Stokstad, tlf eller SjåTS i Sjåstad kirke Hver onsdag kl Aldersgruppe fra 8. klasse og oppover. Kontaktpersoner: Kateket Helge Bratsberg, tlf Mette Gustavsen, tlf Thea Øien, tlf

16 Voksenaktiviteter i våre menigheter Se kirkens hjemmeside: Sylling menighet Bibelgrupper Bibelgrupper i hjemmene Sjåstad menighet Sjåstad kirkeforening Sted: I hjemmene Aktiviteter: Sang, andakt, opplesning, loddsalg. Arbeider for Sjåstad Kirke. Kaffe og no te Sted: Sjåstad kirkestue Tid: , annonseres i menighetsbladet. Uformelt møtested for unge voksne. Kontaktpersoner: Anne Cathrine Hegge Larsen, Nina Stensen Sveaas,

17 Frogner menighet Frogner kirkekor Hver torsdag kl i Frogner menighetshus Leder: Lise Fredriksen, Dirigent: Anne Ma Flaten, Stille time Hver mandag kl fra 1. oktober t.o.m. april v/kantor Per Egil Hovland Formiddagstreff Hver andre torsdag i måneden kl Kontaktperson: Diakon Lisbeth Olsbye, Frogner misjonsforening En tirsdag i måneden kl Kontaktpersoner: Inger Hornstuen, eller Ingrid Viken, Bibel-misjonsgruppen Manakara Annenhver fredag Kontaktperson: Ruth Netland, Shalom Lier (Israelsmisjonen) Avtalte dager. Kontaktperson: Brynhild Heitmann, post@heitmannplus.no Bibel/samtalegruppe En tirsdag i måneden kl Kontaktperson: Audun Tveide, Bibel/samtalegruppe ( KFUK-KFUM) Avtalte dager Kontaktperson: Lise Fredriksen, Fellesskapskvelder En tirsdag i måneden kl i Frogner menighetshus Kontaktperson: Odd Bergill, og Marit Bøe, tlf Ungdomsmisjon/Global KFUK/KFUM Andre onsdagen i måneden kl Sted: I hjemmene Kontaktperson: Marta Tveide, Frogner kirkeforening Kontaktperson Asle Kristiansen, Gullaug kirkeforening Kontaktperson Hans Bernhard Justad, tlf HV-gruppe (Bibelgruppe for hjemmeværende) Møtes på Frogner menighetshus Kontaktperson; Kari Johannesen, tlf Pilegrimsvandringer og temakvelder. Arr. Pilegrimsutvalget, v/prost Ellen Martha Blaasvær, tlf /

18 Tranby menighet Tranby kantori Øver hver tirsdag kl Kontaktperson: Thorild Fuglerud, Kantor Waldemar Nowak, tlf "Arbeidsmøte" til Menighetshusets julemesse Annenhver torsdag kl Kontaktperson: Astrid Lohne, tlf eller Toril Rusås, tlf Tranby kvinneforening Første mandag i måneden kl Kontaktperson: Grethe M. Fuglerud Tranbyhøgda Misjonsforening Første mandag i måneden kl Kontaktperson: Ungdomsmisjon ( KFUK-KFUM ) Andre onsdagen i måneden kl Sted: I hjemmene Kontaktperson: Inger Grønnevik, Fredagsvafler Hver fredag på Tranby menighetshus kl Kontaktperson Kåre Lohne, Åpent Hus Første onsdag i måneden kl i Tranby menighetshus. Kontaktperson: Sokneprest Berit Basmo Kvidaland, tlf

19 3. KIRKER OG KIRKEGÅRDER Lier kirkelige fellesråd fortsetter arbeidet med kirkene og kirkegårdene i Lier. Når det gjelder kirkene har vi i 2011 gjennomført restaurering av Tranby kirke og kapell utvendig. I 2013 skal vi etter planen starte den utvendige restaureringen av Sjåstad kirke og kapell. Dette er et større prosjekt som vil gå over 2 3 år. Parallelt med dette har vi planene klare for en ny garasje i Sylling. Arbeidet med orgelet i Sylling kirke har det siste året kommet et skritt videre i og med at Riksantikvaren har åpnet for nytt orgel i denne kirken. Nye drøftinger med Riksantikvaren er planlagt i Digitalisering av våre kirkegårder er et arbeid som begynte i Vi skal gå over alle gravfeltene og gravene for å sjekke at våre arkiv stemmer med det som er på kirkegården. Det settes ned flere fastmerker og hvert felt blir koordinatbestemt. De endelige kartene blir lagt inn i vårt kirkegårdsprogram Ecclesia og interesserte kan også få innsyn i deler av denne oversikten på vår hjemmeside. De store og nesten uhåndterlige kirkegårdstegningene i papir tilhører snart fortiden, men kopi i papirformat vil bli arkivert. DIGITALISERING AV KIRKEGÅRDENE: Nedenfor utkast til digitalisering av Frogner kirkegård Frogner kirke 19

20 Arbeidsleder Henrik Aasland i samtale med landsskapsarkitekt Aud Wefald og Kurt A. Larsen fra Geosense a.s. Befaring på Tranby kirkegård SJÅSTAD KIRKEGÅRD Sjåstad kirkegård 1 år etter oppgraderingen i Parkeringsplassen ble oppgradert i 2011 Den gamle belysningen opp til kirken ble fornyet i 2011

21 FROGNER KIRKEGÅRD: OPPGRADERINGER Granittmuren ved våpenhuset har gitt etter og begynner og helle utover i gangveien Muren ble tatt ned og bygget opp igjen. Firma: S.O.Transport Gangveiene ble lagt om med knust asfalt under og rød subbus oppå Ugress langsmed kirkemuren fjernet og erstattet med pukk Ny mur til kapellet med rekkverk. 21

22 FROGNER KIRKEGÅRD: UTVIDELSER Godt egnet areal, delvis uregulert Uegnet regulert areal Godt egnet uregulert areal 22

23 FROGNER KIRKE: RESTAURERT OG UTVIDET ORGEL I forbindelse med restaureringen og utvidelsen av orgelet ble selve orgelhuset forlenget med noen centimeter. Hele orgelhuset ble malt på nytt. Firma: Støa Håndverk a.s. Orgelbygger Johannes Buder. Orgelbygging er et tidkrevende håndverksarbeid Innvendig bygges orgelhuset planmessig opp Tilmann Daevel ansatt hos orgelbygger Buder Elektronisk fuktighetsmåling: Fuktigheten bør være mellom 40 60% 23

24 FORNYELSER I LERSKOGEN KIRKE, FROGNER KIRKE OG SYLLING KIRKESTUE Nye spotlighter i Lierskogen kirke Gammelt linoleums gulv Nytt skifer-gulv på toalettet i Frogner kirke Gammel vifteovn i kirkestua Ny dør i Sylling kirkestue 24 Ny vifteovn i kirkestua

25 TRANBY KIRKE OG KAPELL: UTVENDIG RESTAURERING Firma: Svein Roar Andersen a.s.. Prosjektleder i Byggkontroll a.s. Jon Hauge. Tranby kapell Den gamle pussen ble hogget ned. Deretter ble ny puss påført og malt. 25

26 Tranby kirke Den gamle malingen ble fjernet Der pussen var dårlig ble den hugget ned og muren ble pusset og malt på nytt 26

27 Tranby kirke som ny. Det som gjenstår er å omlegge taket i løpet av 4 5 år. Vi markerer at restaureringen er ferdig. Noen av deltakerne fra venstre: Leder i Lkf Søren Falch Zapffe, prost Ellen Martha Blaasvær, daglig leder Dag Andersen (entreprenør) og prosjektleder Jon Hauge Tranby kapell framstår som en perle 27 Ordfører Ulla fikk gave fra Lkf da dette var en av hennes siste dager som ordfører.

28 4. MENIGHETSRÅDENE OG FELLESRÅDET I LIER Frogner menighetsråd Leder i Frogner menighetsråd: Dag Sten Medlemmer Dag Sten, leder Målfrid Lie Skinnemoen, nestleder Berit Eline Husebø Stian Fossli, vara Lkf Bente Marie Haugen Anne-Lise Aasgård Trond Jorein Nilsen, Lkf Fred Tschan, Lkf Solveig Aass Kristiansen, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Karianne Vauxhall Sørum, vara Lkf Ove R. Nybø Per Ivar G. Karlsen Kim André Hennum Anne Kristine Haugerud Tranby menighetsråd: Leder i Tranby menighetsråd: Bjørn Tovsrud Medlemmer Bjørn Tovsrud, leder, Lkf Ingunn Gravdal Moen, nestleder, vara Lkf Hans Nordal Gunn Pedersen Ann Helene Skyberg, Lkf Kåre Lohne Anne Hege Forsberg Andersen Aud Peggy Mikkelsen Berit Basmo Kvidaland, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Astrid Linnéa S. Boman, vara Lkf Sigrid Bjørkhaug Langberg Kristin Fladmark Kornerud Helga Sønju Sissel Marie Slåttedal 28

29 Sjåstad menighetsråd: Leder i Sjåstad menighetsråd Odd Treffen leder fra høsten 2010 Medlemmer Anne Lise Johansen, leder 1. halvår Odd Treffen, nestleder 1. halvår, Lkf Helge Dammen, vara Lkf Inger Johanne Stensen, Lkf Jorunn Fuglerud, vara Lkf Helge Rasmussen Frode Askekjær/Ole Johan Stokstad, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Tove S. Lillemoen Bjørn Roar Fælth Mette R. Gustavsen Wenche Kasta Bjørg Vikane Sylling menighetsråd: Leder i Sylling menighetsråd Dan Cato Fagernes Medlemmer Dan Cato Fagernes, leder, vara Lkf Ingeborg Soot, nestleder Mari Holmin Bye, sekretær Kari Synnøve Martinsen Øivind Guransrud Jakob Gjevre, Lkf Frode Askekjær/Ole Johan Stokstad, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Liv B. Larsen, vara Lkf Elisabeth T. Edvardsen, Lkf Einar Hørte Arne Fuglerud Bjørg Sørli Olsen 29

30 LIER KIRKELIGE FELLESRÅD Leder i Lkf Søren Falch Zapffe Medlemmer Søren Falch Zapffe, leder Prestetjenestens repr.: Ellen Martha Blaasvær Sylling menighetsråd: Elisabeth Enger Jakob Gjevre Sjåstad menighetsråd Inger Johanne Stensen Odd Treffen Frogner menighetsråd Trond Jorein Larsen Fred Tschan Tranby menighetsråd Bjørn Tovsrud Ann Helenes Skyberg, nestleder Lier kirkelige administrasjonsutvalg Elisabeth T. Edvardsen, leder Ann Helene Skyberg Trond J. Nilsen Varamedlemmer Turid Hellgren Solveig Aass Kristiansen Dan Cato Fagernes Liv B. Larsen Jorunn Fuglerud Helge Dammen Stian Fossli Karianne Sørum Astrid S. Boman Ingunn Moen Varamedlemmer Inger Johanne Stensen Fred Tschan Bjørn Tovsrud Ansatte: Paul Chr. Justad Ingeborg Fagerhaug Bygningsutvalget Jakob Gjevre Odd Treffen Trond J. Nilsen Bjørn Tovsrud Varamedlemmer Elisabeth T. Edvardsen Inger Johanne Stensen Fred Tschan Ann Helene Skyberg Forhandlingsutvalget Søren Falch Zapffe, leder Ann Helene Skyberg Sekr. Kirkesjef Alf Kristian Hol 30

31 MENIGHETSRÅDENE I LIER Frogner menighetsråd Leder i Frogner menighetsråd: Trond Jorein Nilsen Medlemmer Trond Jorein Nilsen, leder, Lkf Anne-Lise Aasgård, nestleder Stian Fossli, Lkf Dag Sten, 1. vara Lkf Tone Birgitte Bergflødt Karianne Vauxhall Sørum Berit Eline Husebø Hafskjold Solveig Aass Kristiansen, prest Varamedlemmer Morten Egeberg, 2. vara Lkf Matthias Krüger Per Ivar Gjesdal Karlsen Odd Arne Eritsland Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Tranby menighetsråd: Leder i Tranby menighetsråd: Ann Helene Skyberg Medlemmer Ann Helene Skyberg, leder, 2. vara Lkf Sigrid Bjørkhaug Langberg, nest leder Arne Lauvålien, Lkf Torbjørg Storli Jensen, 1. vara Lkf Øyvind Nordgaren, Lkf Bjørg Haukås Knut Erik Hennum Anne Hege Forsberg Andersen Berit Basmo Kvidaland, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Jenny Fortun Toril Helen Rusås Nina Kristin Elmung Knut Erik Øyri Kjell Håkon Brurberg 31

32 Sjåstad menighetsråd: Leder i Sjåstad menighetsråd Odd Treffen Medlemmer Odd Treffen, leder, Lkf Inger Johanne Stensen, nestleder Bjørg IngunnVikane, Lkf Helge Rasmussen Else Kari Mediå Røed Mette Ramstad Gustavsen Ole Johan Stokstad, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Jorunn Fuglerud Helge Dammen Tove Synnøve Lillemoen Bjørn Roar Fælth, 1. vara Lkf Tormod Been, 2. var Lkf Sylling menighetsråd: Leder i Sylling menighetsråd Jakob Gjevre Medlemmer Jakob Gjevre,leder, Lkf Elisabeth T. Edvardsen,nestleder, Lkf Ingeborg Soot Mari Holmin Bye, 1. vara Lkf Anne Marie Hørthe Knut Espen Riis, 2. vara Lkf Ole Joahn Stokstad, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Ole Andreas Myhrene Hilde Andrea Nysether Inger Lise Skustad Kari Synnøve Martinsen Dan Cato Fagernes, 32

33 LIER KIRKELIGE FELLESRÅD Leder i Lkf Søren Falch Zapffe Medlemmer Søren Falch Zapffe, leder Prestetjenestens repr.: Ellen Martha Blaasvær Sylling menighetsråd: Elisabeth T. Edvardsen, nedstleder Jakob Gjevre Sjåstad menighetsråd Odd Treffen Bjørg Ingunn Vikane Frogner menighetsråd Trond Jorein Larsen Stian Fossli Tranby menighetsråd Arne Lauvålien Øyvind Nordgaren Lier kirkelige administrasjonsutvalg Elisabeth T. Edvardsen, leder Arne Lauvålien Trond Jorein Nilsen Ansatte: Tone Venås Unhjem Joar Flatland Bygningsutvalget Øyvind Nordgaren Stian Fossli Jakob Gjevre Odd Treffen Forhandlingsutvalget Søren Falch Zapffe, leder Elisabeth T. Edvardsen Sekr. Kirkesjef Alf Kristian Hol Varamedlemmer Turid Hellgren Solveig Aass Kristiansen Mari Holmin Bye, 1. vara Knut Espen Riis, 2. vara Bjørn Roar Fælth, 1. vara Tormod Been, 2. vara Dag Sten, 1. vara Morten Egeberg, 2. vara Torbjørg Storli Jensen, 1. vara Ann Helene Skyberg, 2. vara Varamedlemmer Odd Treffen Øyvind Nordgaren Stian Fossli Ellen Berger Nilsen Hans Nordal Varamedlemmer Arne Lavålien Trond Jorein Nilsen Elisabeth T. Edvardsen Bjørg Ingunn Vikane Arbeidsutvalget Søren Falch Zapffe, leder Elisabeth T. Edvardsen Arne Lavålien Sekr. Kirkesjef Alf Kristian Hol Revisor Buskerud kommunerevisjon IKS 33

34 5. NOEN AV DE VIKTIGSTE SAKENE SOM ER BEHANDLET I FELLESRÅDET 1. Driftsbudsjettet for Investeringsbudsjettet for Tranby kirke og kapell: Kalking av yttervegger 3. Lierdagene Fastsettelse av regnskapet for Forslag til tiltak som kan bedre fellesrådets økonomi 6. Tranby kirke og kapell: Innkomne tilbud 7. Frogner kirkegård: Hvordan planlegge for neste utvidelse? 8. Frogner kirke: Kirkeklokkene 9. Tranby kirke: Kirkeklokkene tertial rapport 11. Sjåstad kirkegård: Fullføre oppgraderingsprosjektet 12. Digitalt kartverk over Frogner kirkegård 13. Frogner kirkegård: Godkjenning av forprosjektet 14. Sylling kirkegård: Ny driftsbygning 15. Revisor beretningen for Lier kirkelige fellesråd 16. Innsparingstiltak Lier kirkelige fellesråd Digitalt kartverk over Tranby kirkegård 18. Driftsbudsjettet for Investeringsbudsjettet for Budsjett for Kirkevalget Kjøp av ny snøfreser tertial rapport 23. Innsparingsplanen Evaluering av Kirkevalget Regnskap Kirkevalget Lier kirkelige fellesråds betalingssatser 27. Revisorplikt for menighetsråd 28. Konstituering av det nye fellesrådet 29. Driftsbudsjettet Investeringsbudsjettet Autorisert revisor for menighetsrådenes regnskap 32. Frogner kirke: Regnskap orgelet 33. Konstituering av Lier kirkelige fellesråd 34

35 6. KIRKE - OG MENIGHETSSTATISTIKK FROGNER MENIGHET Antall pr.gudstjeneste i snitt Antall døpte i soknet Antall konfirmanter Antall vielser i soknet Antall begravelser/bisettelser Bisettelser/urnegraver TRANBY MENIGHET Antall pr. gudstjeneste i snitt Antall døpte i soknet Antall konfirmerte Antall vielser i soknet Antall begravelser/bisettelser Bissettelser/urnegraver SYLLING MENIGHET Antall pr. gudstjeneste i snitt Antall døpte i soknet Antall konfirmerte Antall vielser i soknet Antall begravelser/bisettelser Bisettelser/urnegraver SJÅSTAD MENIGHET Antall pr. gudstjeneste i snitt Antall døpte i soknet Antall konfirmanter Antall vielser i soknet Antall begravelser/bisettelser Bisettelser/urnegraver Dåp/vielser i soknet kan innebære at enkelte familier bor i andre menigheter, men lar den kirkelige handlingen foregå i den menigheten de har mest tilhørighet. 35

36 7. PERSONALET Kirkens service-kontor Kirkesjef Alf Kristian Hol Kontorsjef Kari Totland Berntsen Konsulenter Astrid Kentsrud, Ellen Berger-Nilsen og Tone Venås Unhjem Sylling & Sjåstad Kirketjener Ingrid H. Myhrene, Sylling kirke Kirketjener Paul Christian Justad, Sjåstad kirke Organist Reidun Søbstad Sokneprest Ole Johan Stokstad (Tunsberg bispedømmeråd) Tranby Kirketjener Hans Nordal, Tranby kirke Kateket Joar Morten Flatland Menighetspedagog Helge S. Rotevatn. Kantor Waldemar Nowak Sokneprest Berit Basmo Kvidaland (Tunsberg bispedømmeråd) Frogner Diakon Lisbeth Olsbye Arbeidsleder/kirketjener Henrik Aasland Kirkegårdsarbeider Eddie Osa Kantor Anne Margrethe Flaten Konsulent Ingeborg Fagerhaug Sokneprest Solveig Aass Kristiansen (Tunsberg bispedømmeråd) Seniorprest Rolf Sommerseth (Tunsberg bispedømmeråd) Prost Ellen Martha Blaasvær (Tunsberg bispedømmeråd) Hans svinger seg. Adventstanker v/ellen Martha 36

37 8. REGNSKAP 2011 Driftsinntekter Lier kommune Refusjon sykepenger Kommunal tjenesteyting Staten/bispedømmerådet Andre inntekter Momsrefusjon Sum driftsinntekter Renteinntekter Fond Sum Driftsugifter Personalkostnader Fellesadm.m/tjenesteyting Kirker Kirkegårder Andre kirkelige formål Sum driftsutgifter Renteutgifter 0 Fond Overtført til investeringer Regnskapsoverskudd Sum Regnskapet for 2011 viser et overskudd kr Da vi fra 2014 ikke lenger kan tilbakeføre momsrefusjon på investeringer til driftsregnskapet, vil det si at egentlig kr tilhører investeringsregnskapet. Det gis mulighet for å overføre minimum 40% av momsrefusjonen fra investeringsregnskapet for 2011, 60% i 2012, 80% i I 2014 går hele momsrefusjonen direkte til investeringsregnskapet. Det reelle overskuddet i år er dermed kr Overskuddet skyldes bl.a. at vi har hatt betydelige sykelønnsrefusjoner, energikostnadene har vært lavere enn forventet og antall kremasjoner har gått noe ned. Vi har samtidig hatt noe merforbruk bl.a. på konto 1230 vedlikehold kirker og konto 1232 vedlikehold maskiner, men totalen viser at vi har kommet i mål med et overskudd. Dette innebærer at kr pluss kr (sum kr ) kan settes på et disposisjonsfond for drift evt. investering. Dette vil bli lagt fram som egen sak i neste møte. 37

38 Strømforbruk kirkene i Lier Forvalteransvar Målepunktnamn 2009 kwh 2010 kwh 2011 kwh Lier kirkelige fellesråd Sylling kirke og kirkestue Sjåstad kirke og Lier kirkelige fellesråd kirkestue Lier kirkelige fellesråd Lierskogen kirke Lier kirkelige fellesråd Gullaug kirke Lier kirkelige fellesråd Frogner kirke Frogner kapell og Lier kirkelige fellesråd garasje Tranby kirke og Lier kirkelige fellesråd kapell Lier kirkelige fellesråd Sum kwh kwh kwh 38

39 evaluering Forabeid eksternt Lier kommune: Vi hadde et praktisk og godt samarbeid med politisk sekretariat i Lier kommune. Matbestillingen ble ordnet i samarbeid med Haugestad. Valgsteder Valgstedene ble opprettholdt fra Kirkevalget 2009 med to unntak: På Lierskogen fikk vi Kirkevalget denne gangen inne i gymsalen i forlengelsen av kommunevalget. Det er et lite indre rom der gymutstyret til daglig er lagret. Det ble mye bedre enn forrige gang da det var i underetasjen til selve skolebygningen. På Hennummarkaskole fikk vi i år en bedre palssering på gangen ved siden av gymsalen. Vi fikk opp skillevegger og valgstedet ble tilnærmet helt optimalt og mye bedre enn klasserommet vi hadde i Fra Kirkens service-kontor gjorde vi to skrivefeil som kom fram på valgkortet: Høvik skole i stedet for Lierhallen Sylling skole i stedet for Syllinghallen Forabeid internt Opprettelsen av samarbeidskomiteen: Lier kirkelige fellesråd opprettet i sak 26/2009 en egen samordningskomite for Kirkevalget. Komiteen drøftet hvordan vi praktisk skulle tilrettelegge valget og hvordan arbeidsfordelingen skulle være mellom Kirkens service-kontor og menighetsrådene. Samordningskomiteen hadde to møter. Kurs Kurs av valgfunksjonærer er et særdeles viktig punkt. Vi hadde en nyttig og hyggelig kurskveld den 29. august på Tranby menighetshus. Leder av Lier kirkelige fellesråd Søren Falch Zapffe gjennomgikk sentrale sider ved valget med powerpoint. Vi delte kvelden i to med bevertning. Etter bevertningen la vi spesielt vekt på selv opptellingsreglene og bruk av regnearket fra Kirkerådet. 39

40 Budsjett Kirkerådet hadde fått statlige midler til å gjennomføre kirkevalget. Totalt sett kr 71, 86 mill. I tilskudd til lokale midler har Kirkerådet fordelt kr 26,5 millioner. Av dette fikk Lier kirkelige fellesråd kr Lier Kirkelige Fellesråd behandlet budsjettet for kirkevalget i sak 32/2011. Den største delen av budsjettet skal i utgangspunktet gå til valgfunksjonærene jfr. føringer fra departementet. I 2009 ble timelønna til valgfunksjonærenr kr 100. Denne gangen blir timelønnen noe mindre da kjøp av stemmeavlukker kostet over kr Viser til regnskapet. Forhåndsstemming Forhåndsstemmingen ble organisert i samarbeid med service-torget i Rådhuset. Dette var en tjeneste vi nå kjøpte av kommunen og på den måten belastet ikke forhåndsstemmingen kirkens service-kontor på samme måte som i I ettertid viser det seg at vi trolig bør ha forhåndstemming også de andre stedene i Lier der kommunen har det Da bispedømmerådsvalget er ekstra komplisert, var nok informasjonen om dette enkelte ganger mangelfull og noen ganger direkte feil. Dette må vi se nærmere på. Når det gjelder besøk på institusjonene, ble dette gjennomført fra Kirkens serivcekontor både på institusjonene for eldre og Lier sykehus. I de fleste tilfellene ble dette gjort i sammenheng med prestens andakt. Det ble på alle stedene satt opp plakater og informasjon til de ansatte. Da vi hadde dårlig erfaring med bispedømmerådsvalget på institusjonene, hadde vi kun med menighetsrådsvalget til disse stedene. Materiell Valgmateriellet ble i år som forrige gang lagt i plastkasser som hvert stemmested fikk. Dette er en oversiktlig og grei måte å samle alt på. Media Presentasjonen i aviser var denne gangen bedre enn forrige gang. Det er nok en fordel at presenteringen av menighetsråds- kandidatene i menighetsbladet kommer før ferien og at man rett før valget kan ha mer stoff. Det er også smart å spille på lag med Lierposten slik at vi kan få litt forskjellige vinklinger. Frister Ikke alle menighetsrådene klarte å holde de lokale fristene. Dette er viktig å overholde slik at Kirkens service-kontor ikke kommer på etterskudd i sitt planleggingsarbeid. Fristene til Kirkerådet gikk stort sett greit. Stemmeavlukker: Kirketjenerne kjørte ut på fredag før valget og monterte stemmeavlukker. Stemmeavlukkene ble hentet inn igjen tirsdag morgen og lagret i kjelleren på Lierskogen kirke. 40

41 Valgdagene Søndag den 11. september fra kl. 16:00 20:00 Utlevering av stemmeurner og valgmateriell gikk etter planen kl Mottak av stemmeurner og manntallslistene etter kl på Kirkens service-kontor. Mandag den 12. september fra kl Vi hadde i alt 10 valgsteder. Egge skole var valgsted for både Frogner menighet og Sjåstad menighet. Valgbøkene Føring av valgbøkene til stemmestyret og valgstyret var ikke helt fullstendig hos alle. Dette ble også påpekt i Vi må derfor forberede oss bedre på dette neste gang. Opptellingen og valgdeltakelsen Opptellingen av valget gikk mye bedre denne gangen fordi reglene for endring av listene hadde blitt strammet inn og fordi alle stemmer telte likt. I tillegg hadde Kirkerådet laget gode veiledninger og et eget regneark for hvordan opptellingen skulle gjøres. Antall bispedømmerådsstemmer ble telt opp for hver menighet, lagt i kasse og kjørt til Drammen der det var felles transport fra Nedre Buskerud til Tønsberg. Når selve opptellingen begynner er det viktig å ha laget en plan på forhånd. På Tranby hadde de laget gode arbeidspunkter som det var lett å følge. En slik måte å jobbe på letter arbeidet og man kommer raskere til målet. Viser til vedlegget!. Denne gangen hadde vi håpet på en noe større valgdeltakelse spesielt i våre to store menigheter, Frogner og Tranby. Her må vi ved neste valg om fire år forsøke å få til et bedre resultat. Forhåndsstemmingen ble denne gangen gjennomført i samarbeid med Service torget i Rådhuset. Når det gjelder bispedømmerådsvalget er valgordningen med preferansevalg for komplisert og uvant for oss nordmenn. Med de regler som gjaldt denne gangen ble hele stemmer på landsbasis forkastet da de ikke kunne godkjennes. Hensikten med preferansevalg og alfabetisk liste er den aller beste. Her skal først og fremst velgerne få si sitt og ikke ha en valgkomité sittende mellom seg og avstemningen. I alle fall er avkrysningsreglene for uvante og spesielle slik at dette er nok siste gangen bispedømmerådsvalget blir gjennomført på denne måten. Her må det nytenkning til. For øvrig er det hyggelig at i alle fire menighetsrådene er det noen fra det gamle rådet som fortsetter i det nye. Det gjør overgangen lettere for de nye menighetsrådene, og jeg vil ønske dere alle lykke til med kirkens arbeid i lokalmiljøet. 41

42 Valgdeltagelse menighetsråd 2011 Sjåstad 279 stemmer 28% Sylling 238 stemmer 21% Tranby 785 stemmer 15% Frogner* 939 stemmer Valgdeltagelse menighetsråd stemmer 23% 237 stemmer - 21% 722 stemmer 14 % 900 stemmer Valgdeltagelse bispedømmeråd stemmer 25% 165 stemmer 15% 646 stemmer 13% 813 stemmer Valgdeltagelse bispedømmeråd stemmer 13% 109 stemmer 10% 555 stemmer 11% 784 stemmer 11% 13% 13 % 11% *Antall stemmeberettigede i Frogner har øket med 109 siden 2009.Når det gjelder bispedømmet som helhet ble snittprosenten for menighetsrådsvalget 12,9% ( +0,4% ) og for bispedømmerådsvalget 9,7% (+0.7%) Oppsummering Endring av matrikkelen Øksnebekken har fra gammelt vært delelinjen mellom Frogner og Egge. Vi opplever at flere i dette området som opprinnelig tilhører Frogner foretrekker å stemme i Sjåstad.Til neste valg er det nyttig å utarbeide planer for hvordan dette kan registreres i god tid i forkant slik at de får valgkort med riktig valgsted. Informasjon tilbake til valgte kandidater Dette er en oppgave for menighetsrådene og bør komme snarest mulig etter valget. Menighetsrådene kan gjøre brevene ferdig på forhånd. Kirkens service-kontor kan være behjelpelig med å sende dem ut. Rydding/oppbevaring Stemmeurnene og plastkassene er igjen lagret på Tranby menighetshus i det tidligere mørkerommet. Stemmeavlukkene er lagret i esker i det innerste lagerrommet i underetasjen i Lierskogen kirke. Sluttkommentar Kirkevalg tar nødvendigvis tid, men i vår oppsummering vil vi understreke at valget gikk greiere denne gangen ikke minst takket være samarbeid med service-torget når det gjelder forhåndsstemming. Her må kursingen av de ansatte med oppfølging underveis gjøres bedre. Antall steder for forhåndsstemming må trolig være i samsvar med kommunevalget: Altså 3 steder. Kirkerådet har på forhånd gjort et betydelig arbeid, og det har blitt mye enklere å gjennomføre opptellingen. Bispedømmerådsvalget oppleves veldig annerledes og kandidatene lite kjente. Alternative måter for å gjennomføre dette valget må drøftes fordi dagens valgform har liten appell til velgerne. 42