ÅRSMØTE SAKSLISTE:

Transkript

1 ÅRSMØTE SAKSLISTE: 1. GODKJENNELSE AV INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2. VALG AV ORDSTYRER 3. VALG AV REFERENT OG SIGNERENDE AV REFERAT 4. GJENNOMGANG AV ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 5. ORIENTERINGSSAK NYE RAMMEVEDTEKTER 6. VALG AV NYE STYREMEDLEMMER 7. VALG AV NYE MEDLEMMER I VALGKOMITEEN 8. VALG AV REVISOR 9. LOKAL INSTRUKS FOR VALG 10. HANDLINGSPLAN FOR KOMMENDE PERIODE 11. EVT. INNKOMMENDE FORSLAG "Lokalavdelingene møter styret": I tillegg til sakene over får vi besøk av Arne L. Lynngård fra hovedstyret i Econa som vil holde en presentasjon i starten av årsmøte.

2 Innkalling til årsmøte 2018 Econa Møre og Romsdal Til Alle medlemmer i lokalavdelingen Sted Piano, Ålesund Dato Klokken 19:00 Dagsorden 1 Godkjennelse av innkalling til årsmøtet Sak Forslag til vedtak Godkjennelse av innkalling til årsmøtet Årsmøte godkjenner innkalling til årsmøtet. 2 Valg av ordstyrer Sak Forslag til vedtak Styret foreslår Håkon Frøysa Hansen som ordstyrer. Årsmøte velger Håkon Frøysa Hansen som ordstyrer. 3 Valg av referent og to til å signere referatet Sak Forslag til vedtak Styret foreslår Birgitte Skarmyr som referent og Malin Solvang- Knivsflå samt Tore Bjørseth Edvartsen til å signere referatet. Årsmøte velger Birgitte Skarmyr som referent og Malin Solvang- Knivsflå samt Tore Bjørseth Edvardsen til å signere referatet. 4 Årsberetning og årsregnskap Sak Forslag til vedtak Styret presenterer årsberetningen og årsregnskap, dokumentene ligger vedlagt til denne innkallingen. Årsmøte godkjenner styrets årsberetning og årsregnskap. 5 Orienteringssak Rammevedtekter lokalavdeling Sak Styret orienterer om de nye rammevedtektene som ligger til grunn for alle lokalavdelinger.

3 6 Valg av nye styremedlemmer Sak Valgkomiteen i Econa Møre og Romsdal har i 2018 bestått av Camilla Blom, Helene Breivik og Anita Øyen. Valgkomiteen fremlegger med dette sin enstemmige innstilling til nytt styre. Valgkomiteen innstiller med dette følgende medlemmer: Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Birgitte Skarmyr Tore Edvardsen Thomas Finnøy Silje Øie Helene Breivik Christoffer Wennersberg 7 Sak Valg av valgkomité Styret fremlegger med dette sin enstemmige innstilling til ny valgkomité. Styret innstiller med dette følgende medlemmer: Geir Kleppe (ny) Anita Øyen (på valg) Camilla Blom (valgt inn 2018, ikke på valg) 8 Sak Valg av revisor Valgkomiteen fremlegger med dette sin enstemmige innstilling til ny revisor. Valgkomiteen innstiller med dette følgende revisor: Lars Heggdal 9 Sak Forslag til vedtak Lokal instruks for valg Ref. nye rammevedtekter skal årsmøte lage en lokal instruks for valg, basert på instruks for valg i Econa. Styret og valgkomiteen foreslår følgende (se vedlagt) instruks. Årsmøte vedtar styrets og valgkomiteens forslag til instruks for valg i Econa.

4 10 Econa Møre og Romsdals handlingsplan for kommende periode Sak Forslag til vedtak Styret foreslår følgende handlingsplan for kommende periode (se vedlegg til innkalling). Årsmøte vedtar styrets handlingsplan for kommende periode. 11 Innkommende forslag Sak Forslag til vedtak Innkommende forslag skrives inn i saken. Årsmøte vedtar eventuelle innkommende forslag. Ålesund, Håkon Frøysa Hansen Leder

5 Årsberetning 2018 Econa Møre og Romsdal

6 Innledning Styret i Econa Møre og Romsdal har i 2018 bestått av fire styremedlemmer fra Ålesund og to fra Molde. Styret har hatt møter både i Ålesund og i Vestnes, men styret har også kommunisert mye per e-post og via vår egen gruppe på Facebook. Ansvaret for arrangementene har blitt fordelt mellom styremedlemmene. Det har vært god oppslutning om arrangementene i løpet av året. 1. Styrets sammensetning Styret i Econa Møre og Romsdal har i 2018 bestått av følgende medlemmer: Håkon Frøysa Hansen Leder Går ut etter denne perioden Silje Øie Styremedlem Ikke på valg Tore Bjørseth Edvardsen Styremedlem Ikke på valg Thomas Finnøy Styremedlem/kasserer På valg Oda Ødegaard Revheim Styremedlem Går ut etter denne perioden Birgitte Skarmyr Styremedlem På valg 2. Valgkomiteen sammensetning Valgkomiteen i Econa Møre og Romsdal har i 2018 bestått av følgende medlemmer: Camilla Blom Medlem Ikke på valg Helene Breivik Medlem Går ut etter denne perioden Anita Øyen Medlem På valg 3. Revisor Revisor for Econa Møre og Romsdal har i 2018 vært Sissel Jeanette Torgersen.

7 4. Aktivitetsåret 2018 Econa Møre og Romsdal har i 2018 avholdt følgende arrangementer: Arrangement Dato Antall deltakere Sted "Hvilken personlighetstype er du" med Lene Debess Molde "Burger og Shuffleboard" Ålesund "Lær deg å si nei!" med Geir Hammer Ålesund "Internet of things/"frå Google til Sunnmøre" med Tarjei Vassbotn Ålesund Årsmøte Ålesund Sommerfesten 2018 på Lille Kalvøy Ålesund "Slik lykkes du som grunder" med Jan-Tore Holen Ålesund Julebord på Kulinarisk spiskammer Ålesund "Motivasjon Hvor får jeg kjøpt det" med Astrid Moe Eikrem Molde Totalt 8 arrangementer, mot 6 året før. I tillegg 2 avlyste arrangementer pga for lite påmeldte (1 i Molde og 1 i Ålesund).

8 5. Medlemsutvikling Econa Møre og Romsdal har medlemmer i hele fylket og noen i Sogn og Fjordane. Hovedregionene er Ålesund og Molde. Medlemstall pr var 707 medlemmer hvorav 561 ordinære og 145 studenter og 1 er bosatt i utlandet. Medlemstall pr var ordinære ( : 598) og 94 studentmedlemmer. 6. Representasjon Econa Møre og Romsdal har vært representert på nasjonalt plan ved deltakelse på representantskapsmøte i Stavanger i mai og på Econa Forum i Oslo i september. 7. Økonomi Kasserer i Econa Møre og Romsdal har i 2018 vært Thomas Finnøy. Den økonomiske situasjonen anses tilfredsstillende. Egenkapitalen har de siste årene blitt redusert noe, men dette på grunn av økt aktivitet og faglige arrangementer.

9 :lll econa M0RE OG ROMSDAL 8. Arrangementer i 2019 Styret i Econa M0re og Romsdal har hatt, og )egger opp til folgende arrangementer kommende halvar: 08. mars: 11. april: april: Mai: Sommeren: Burger og shuffleboard, Alesund (15 pameldte). "Hvordan lykkes med nettverksbygging?", Molde. Samarbeid med Studenforeningen ved HiM Faglig arrangement i Alesund. Arrangement I Alesund. Mulighet for samarbeid med studentmedlemmene I Alesund. Den tradisjonsrike sommerfesten i Alesund, detaljer kommer. Vi ser frem til et godt samarbeid med studentforeningen i Molde og har malsetning om a fa til enda flere aktiviteter som trekker folk fra Molde og regionen. Alesund/Molde, Thomas Finn0y Styremedlem/Kasserer

10

11 Sak 5 Rammevedtekter lokalavdelinger I representantskapsmøte før sommeren ble det vedtatt nye rammevedtekter som nå ligger til grunn for alle lokalavdelinger. Disse er lagt ved på neste side. Her ble det blant annet vedtatt nye frister for innkalling til årsmøte og en opprydning i lokalavdelingens oppgaver. Målet var å styrke det lokale demokratiet. Noen sentrale forhold i de nye vedtektene: Nye frister for innkalling til årsmøtet; seks uker for varsel og 14 dager for innkalling med sakspapirer Valgkomiteens innstilling skal ligge ved innkallingen til årsmøte Årsmøtet skal lage en lokal instruks for valg, basert på instruks for valg i Econa (se egen sak) Innkalling med vedlegg og referat skal sendes administrasjonen innen to uker etter årsmøtet. Maksimal funksjonstid på seks år i samme verv, og seks år i samme styre. Merk at denne ikke har tilbakevirkende kraft, slik at alle starter med blanke ark. Leder velges for ett år og styremedlemmer for to år

12 RAMMEVEDTEKTER FOR LOKALAVDELINGENE 1 Navn Lokalavdelingens navn er Econa xxx (Econa Østfold). Lokalavdelingen er en del av Econa med hovedsete i Oslo. Econa xxx skal benytte Econas merkevareplattform for å skape nødvendig gjenkjennelse og identitet. 2 Mandat og virkeområde Econa xxx har sitt virke for medlemmer bosatt innenfor et geografisk avgrenset område etter vedtak i representantskapet jf 3.6 i Econas vedtekter. Econa xxx kan ikke starte virksomhet som kommer i konkurranse med Econa eller andre lokalavdelinger. Medlemmer av Econa med bostedsadresse innen lokalavdelingens virkeområde er også medlemmer av Econa xxx. Medlemmer av Econa bosatt utenfor lokalavdelingens område kan stå som medlemmer dersom de skriftlig gir Econas administrasjon beskjed om dette jf. 2 og 5.4 i Econas vedtekter. Econa xxx er en selvstendig juridisk enhet med eget styre og fører eget regnskap for sin virksomhet. Lokalavdelingen kan ikke pådra Econa økonomiske forpliktelser av noen art uten at dette er avtalt med Econas hovedstyre jfr Econas vedtekter paragraf 5-4, 3. ledd. Representantskapet i Econa fastsetter rammevedtekter for lokalavdelingene. Vedtekter samt endringer i disse skal godkjennes av Econas hovedstyre jfr Econas vedtekter paragraf 5-2 (5-4), punkt 1. 3 Formål Econa xxx har innen sitt virkeområde som formål å realisere Econas målsetninger gitt i foreningens vedtekter paragraf 1-2 og strategi vedtatt av Representantskapet. Econas hovedformål blir således: a. Å implementere Econas vedtatte strategi lokalt. b. Å skape og utvikle nettverk for medlemmene ved å tilby faglige og sosiale møteplasser. c. Å påvirke den samfunnspolitiske utviklingen lokalt i henhold til samfunnspolitisk plattform og policydokumenter. d. Å beholde og rekruttere medlemmer lokalt. 4 Organer 4.1 Årsmøte Årsmøtet er det øverste organet i lokalavdelingen og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Varsel om årsmøte skal sendes alle medlemmer i lokalavdelingen senest seks uker før møtet. Varselet skal inneholde tid og sted for møtet, foreløpig saksliste og relevante frister. Innkallingen skal sendes ut senest 14 dager før årsmøtet. Innkallingen skal inneholde konkret forslag til dagsorden, angivelse av eventuelle forslag til vedtektsendringer, valgkomiteens innstilling og nødvendige vedlegg. Årsmøtet skal behandle følgende saker: a. Valg av ordstyrer Rammevedtekter for lokalavdelingene Side 1 av 3

13 b. Valg av referent og to til å signere referatet c. Vedta dagsorden d. Behandle årsberetning og -regnskap e. Valg av: 1. Styreleder 2. Minimum fire styremedlemmer og eventuelle vararepresentanter 3. Revisor 4. Valgkomité f. Lokalavdelingens handlingsplan for den kommende periode g. Behandle eventuelle forslag til vedtektsendringer h. Behandle innkomne forslag til vedtak Leder velges for ett år og styremedlemmer for to år. Styret skal bestå av minst fem medlemmer, inkludert leder. Valg av styremedlemmer kan fordeles over to årsmøter, slik at halvparten er på valg hvert år. Maksimal sammenhengende funksjonstid i samme verv skal ikke overskride seks år. Total sammenhengende funksjonstid skal ikke overskrive åtte år. Innkalling med eventuelle vedlegg og referat fra årsmøte skal sendes Econas administrasjon innen to uker etter årsmøtet. Møte- og stemmerett Alle medlemmer av lokalforeningen har adgang til årsmøtet og stemmerett. Årsmøtet er beslutningsdyktig når dette er lovlig innkalt, og alle avgjørelser fattes med simpelt flertall der ikke annet er fastsatt. Det er ikke anledning til å gi sin stemme videre gjennom fullmakt. Ved flere kandidater til et verv skal valget skje skriftlig. Andre avstemninger kan foregå ved håndsopprekning hvis ikke minst ett medlem krever skriftlig avstemning. Ekstraordinært årsmøte Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis 2/3 av styret eller halvparten av medlemmene forlanger dette. Frist for innkalling til ekstraordinært årsmøte er en uke, og det skal i innkallingen tydelig angis hvorfor møtet avholdes, hvilke saker som skal behandles og bakgrunnen for disse. 4.2 Styret Styrets leder velges separat på årsmøtet, og øvrige verv og ansvarsområder fordeles på styrets første møte. Styret holder møte når leder eller minst to styremedlemmer ønsker dette, og styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelser fattes ved simpelt flertall, og ved eventuell stemmelikhet avgjør lederens stemme. Det skal skrives referat fra hvert møte. Styret har følgende oppgaver: a. Sørge for at Econa xxx formål gitt i paragraf 3 blir realisert, samt rapportere dette til Econas hovedstyre. Rammevedtekter for lokalavdelingene Side 2 av 3

14 b. Avholde årsmøte som angitt i paragraf 6-1 og avgi årsberetning og regnskap. c. Gjennomføre ulike årsmøtevedtak. d. Følge opp forpliktelsene i håndbok for lokalavdelinger. e. Utarbeide retningslinjer, rammer eller mandat for eventuelle underutvalg, komiteer samt nettverksgrupper og påse at disse blir overholdt. f. Forvalte lokalavdelingens midler forsvarlig og med begrenset risiko. 4.3 Valgkomite Valgkomiteen velges på årsmøtet og skal bestå av minst tre personer. Styret fremmer forslag vedrørende valgkomiteens sammensetning. Valgkomiteen innstiller på styrets størrelse, styreleder, minst fire styremedlemmer og eventuelle vararepresentanter samt revisor. Verv i valgkomiteen kan ikke kombineres med verv valgkomiteen innstiller til. 5 Økonomi Styret skal ha en egen økonomiansvarlig, som står for den daglige oppfølgingen av inn- og utbetalinger. Større omplassering av midler kan kun skje ved signatur fra både styrets leder og økonomiansvarlig basert på et enstemmig styrevedtak. 6 Medlemsregister Register over Econa xxx medlemmer oppbevares hos Econa og tilgjengelighet styres av retningslinjer for behandling av personopplysninger fastsatt av Econas hovedstyre. 7 Nedleggelse Lokalavdelingen kan nedlegges såfremt to ulike årsmøter har vedtatt dette med 2/3-flertall. Lokalavdelingenes midler skal i så tilfelle overføres til Econa. 8 Vedtektsendringer Alle vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Endringer i rammevedtektene må godkjennes av Econas hovedstyre jf i Econas vedtekter før de trer i kraft. Sist vedtatt på representantskapsmøte mai 2018 Rammevedtekter for lokalavdelingene Side 3 av 3

15 SAK 6. VALG AV STYRE VALGKOMITEENS INNSTILLING Styre i Econa Møre og Romsdal Birgitte Skarmyr styreleder. På valg. Ålesund. Tore Edvardsen styremedlem. Ikke på valg. Ålesund. Thomas Finnøy styremedlem/kasserer. På valg. Molde. Silje Øie styremedlem. Ikke på valg. Molde. Helene Kvalsvik Breivik styremedlem. Ny i Ålesund. Christoffer Wennersberg styremedlem. Ny i Ålesund. Valgkomite Camilla Blom Helen Kvalsvik Breivik Anita Øyen

16 SAK 7. VALG AV NYE MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN Helene Breivik går ut av valgkomiteen etter 1 år i valgkomiteen (innstilt til styremedlem). Anita Øyen, Molde, ble valgt inn for to år siden og er på valg. Camilla Blom, Ålesund, ble valgt inn for ett år siden og er ikke på valg. Styret innstiller på følgende kandidater til ny valgkomite: Geir Kleppe, Ålesund (ny) Anita Øyen, Molde (på valg) Camilla Blom, Ålesund (ikke på valg)

17 SAK 8. VALG AV REVISOR Revisor for Econa Møre og Romsdal har i 2018 vært Sissel Jeanette Torgersen. Dette er siste året hun reviderer regnskapet for Econa Møre og Romsdal. Valgkomiteen innstiller på følgende kandidat til ny revisor: Lars Heggdal

18 SAK 9 LOKAL INSTRUKS FOR VALG Årsmøtet skal lage en lokal instruks for valg, basert på instruks for valg i Econa. Se neste side for utkast til instruks. Vi har tatt utgangspunkt i instruksen for Econa sentralt (vedlagt), samt utkast fra en annen lokalavdeling, og endret teksten/tilpasset denne til vår lokalavdelingen. Det som gjelder endring i tidsfrister er ikke oppdatert i utkastet, men følgende er foreslått endret/ kommentarer til det som er gulet ut i vedlegget: Gulet ut under overskrift "Valgkomiteens arbeidsmåte": o 4. ".senest fire måneder før årsmøte oppfordres til å fremme..". Foreslår å sette denne til 2 måneder. o Videre foreslår vi å slette "CV". o Videre foreslår vi å endre " være valgkomiteen i hende senest tre måneder før Årsmøtet" til 1 måned (ref. innstilling må sendes ut 14 dager før årsmøtet). Gulet ut under overskrift "Valgkomiteens innstillig": o 6. ".senest 6 uker før Årsmøtet " Her foreslår vi 3 uker siden fristen for å legge ut innkallingen til årsmøtet er 14 dager før årsmøtet ref. rammevedtektene. Da må styret har mottatt innstillingen slik at den kan legges ved/innarbeides i innkallingen. o o o Videre vil vi slette "CV" i siste setning under 6 her. 7. " senest fem uker før Årsmøtet." Vi foreslår endre denne til 2 uker. 8: Fjerne "vedlegges CV" og endre fra fem uker til 14 dager.

19 Instruks for valgkomiteen for Econa Møre og Romsdal Vedtatt på Econa M&R ordinære Årsmøte den 28. mars 2019 UTKAST Innledning Årsmøtet er foreningens høyeste organ og avholdes en gang årlig. Årsmøtet velger et styre som leder foreningen mellom årsmøtene. Alle medlemmer av Econa Møre og Romsdal har rett til å foreslå seg selv eller andre medlemmer som kandidater til styret. Valgkomiteen velges av Årsmøtet i henhold til foreningens vedtekter. Medlemmene av valgkomiteen kan ikke på samme tid ha verv som medlem av det sittende styret eller være ansatt i Econa. Valgkomiteens ansvar og oppgaver 1. Valgkomiteens oppgaver følger av vedtektene 3-8. I utøvelsen av sine oppgaver skal komiteen legge vekt på at styrets sammensetning sikrer optimal gjennomføringsevne for organisasjonens mål og strategi. Sammensetningen skal i tillegg ivareta Econas spesifikke behov, hensynet til likestilling, kompetanse, alder og geografi. Det skal også tas hensyn til behovet for kontinuitet, fornyelse, kjennskap til Econas organisasjon og erfaring fra ledelse og styrearbeid. Valgkomiteen har ansvaret for rekruttering og kartlegging av potensielle kandidater. Komiteen skal sørge for et tilstrekkelig antall kvalifiserte kandidater, og at de presenteres på en måte som gir Årsmøtet et godt grunnlag for å vurdere deres kvalifikasjoner. 2. Valgkomiteen skal foreslå møteleder til Årsmøtet i tråd med vedtektene Valgkomiteens arbeidsmåte 3. Valgkomiteen velger selv sin leder som styrer komiteens arbeid og arbeidsform på grunnlag av intern fremdriftsplan. 4. Foreningens styre og øvrige medlemmer av foreningen skal senest fire måneder før Årsmøtet oppfordres til å fremme begrunnede forslag med CV og kontaktinformasjon til styrekandidater. Forslagene skal være valgkomiteen i hende senest tre måneder før Årsmøtet. Kandidatene skal være forespurt før de foreslås overfor valgkomiteen. 5. Valgkomiteen står selv fritt til å foreslå kandidater eller følge opp innspill som ikke er særskilt begrunnet. Valgkomiteen skal kontakte alle foreslåtte kandidater om styrevalget før innstillingen utarbeides. Alle kandidater skal ha informasjon om valgordningen i Econa og relevante frister. Kandidatene skal gjøres oppmerksomme på at valgkomiteen står fritt i sin innstilling til styret. Valgkomiteens innstilling 6. Valgkomiteens begrunnede innstilling til nytt styre sendes til det sittende styret sammen med oversikt over eventuelle andre kandidater som ikke er innstilt slik at den kan distribueres

20 senest seks uker før Årsmøtet. CV og forslagstillers begrunnelse skal medfølge også for ikke innstilte kandidater. 7. Styret avklarer om foreslåtte kandidat(er) som ikke er innstilt, fortsatt ønsker å stille til valg. Styret distribuerer valgkomiteens innstilling og eventuelle andre ikke innstilte kandidater til det sittende styret og Årsmøtet så tidlig som mulig og senest fem uker før Årsmøtet. 8. Det kan foreslås kandidater som ikke fremgår av valgkomiteens innstilling og eventuelt av listen over andre kandidater. Forslag til ytterligere kandidater skal begrunnes, vedlegges CV og sendes til styret per e-post med kopi til valgkomiteen senest fem uker før Årsmøtet. 9. Valgkomiteen sørger for å dokumentere sitt arbeid som kan tilgjengeliggjøres for Årsmøtet ved behov. 10. Econas administrasjon bistår valgkomiteen etter behov.

21 Instruks for valg i Econa Vedtatt i Representantskapets møte den Innledning Representantskapet er foreningens høyeste organ og avholdes en gang årlig. Representantskapet velger et hovedstyre som leder foreningen mellom representantskapsmøtene. Alle medlemmer av Econa har rett til å foreslå seg selv eller andre medlemmer som kandidater til hovedstyret. Valgkomiteen velges av Representantskapet i henhold til foreningens vedtekter. Medlemmene av valgkomiteen kan ikke på samme tid ha verv som medlem av det sittende hovedstyret, som medlem av Representantskapet eller være ansatt i Econa. Valgkomiteens ansvar 1. Valgkomiteens oppgaver følger av vedtektene 3-8. I utøvelsen av sine oppgaver skal komiteen legge vekt på at hovedstyrets sammensetning sikrer optimal gjennomføringsevne for organisasjonens mål og strategi. Sammensetningen skal i tillegg ivareta Econas spesifikke behov, hensynet til likestilling, kompetanse, alder og geografi. Det skal også tas hensyn til behovet for kontinuitet, fornyelse, kjennskap til Econas organisasjon og erfaring fra ledelse og styrearbeid. Valgkomiteen har ansvaret for rekruttering og kartlegging av potensielle kandidater. Komiteen skal sørge for et tilstrekkelig antall kvalifiserte kandidater, og at de presenteres på en måte som gir Representantskapet et godt grunnlag for å vurdere deres kvalifikasjoner. 2. Valgkomiteen skal foreslå møteleder til Representantskapets møter i tråd med vedtektene Valgkomiteens arbeidsmåte 3. Valgkomiteen velger selv sin leder som styrer komiteens arbeid og arbeidsform på grunnlag av intern fremdriftsplan. Valgkomiteen skal ha konstituert seg før EconaForum starter, og senest innen utgangen av september. 4. Foreningens lokalavdelinger, representantskapsmedlemmer og øvrige medlemmer av foreningen skal senest fire måneder før representantskapsmøtet oppfordres til å fremme begrunnede forslag med CV og kontaktinformasjon til styrekandidater. Forslagene skal være valgkomiteen i hende senest tre måneder før representantskapets møte. Kandidatene skal være forespurt før de foreslås overfor valgkomiteen. 5. Valgkomiteen står selv fritt til å foreslå kandidater eller følge opp innspill som ikke er særskilt begrunnet. Valgkomiteen skal kontakte alle foreslåtte kandidater om styrevalget før innstillingen utarbeides. Alle kandidater skal ha informasjon om valgordningen i Econa og relevante frister. Kandidatene skal gjøres oppmerksomme på at valgkomiteen står fritt i sin innstilling til hovedstyret. Valgkomiteens innstilling

22 6. Valgkomiteens begrunnede innstilling til nytt hovedstyre sendes til administrasjonen sammen med oversikt over eventuelle andre kandidater som ikke er innstilt slik at den kan distribueres senest seks uker før representantskapsmøtet. CV og forslagstillers begrunnelse skal medfølge også for ikke innstilte kandidater. 7. Administrasjonen avklarer om foreslåtte kandidat(er) som ikke er innstilt, fortsatt ønsker å stille til valg. Administrasjonen distribuerer valgkomiteens innstilling og eventuelle andre ikke innstilte kandidater til det sittende hovedstyret, til lokalavdelingsstyrene og representantskapets medlemmer så tidlig som mulig og senest fem uker før representantskapets møte. 8. Det kan foreslås kandidater som ikke fremgår av valgkomiteens innstilling og eventuelt av listen over andre kandidater. Forslag til ytterligere kandidater skal begrunnes, vedlegges CV og sendes til administrasjonen per e-post med kopi til valgkomiteen senest fem uker før representantskapets møte. Valgkomiteens innstilling til nytt hovedstyre samt alle andre kandidater som stiller til valg, skal publiseres på Econas nettsider samtidig som innstillingen distribueres. Ajourført liste over alle kandidater skal publiseres på nettsidene senest tre uke før representantskapsmøtet. 9. Valgkomiteen rapporterer til representantskapet gjennom sin beretning og sørger selv for å dokumentere sitt arbeid som kan tilgjengeliggjøres for representantskapets møteleder ved behov. 10. Administrasjonen bistår valgkomiteen etter behov.

23 SAK 10. HANDLINGSPLAN FOR KOMMENDE PERIODE Viser til punkt 8 i årsberetningen for 2019 for arrangementsplan for 1 halvår Ønske om styrket samarbeid med studentmedlemmer. Studentforeningen i Molde har hatt stor medlemsvekst, og det er ønske om et styrket samarbeid for å gjøre studentene i større grad oppmerksom på lokalavdelingen, og for å sørge for at de fortsetter å være medlemmer når de går ut i jobb. Kort oppsummert mener vi at avdelingen trenger mer oppmerksomhet blant studentene, og dette kan blant annet oppnås gjennom arrangementer hvor studenter kan delta. I tillegg ønsker vi å få til et faglig arrangement ala det vi hadde med Tarjei Vassbotn (profilerte personer som kan trekke mye deltakere).