MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Sak 87/18 Møtested: Restauranten Møtedato: Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gunn Mari Kverndal Kristiansen, Torfinn Vassvik, Harald Hansen, Dag-Tommy Larsen, Susanne Grinde, Alf N. Hansen, Inga Manndal, Øyvind Berg, Ausra Johannesen, Johnny Olaussen, Geir Langås. Trond Einar Olaussen, Frank Wensel; Permisjon: ble innvilget Susanne Grinde, kl , v/behandling av sak Anita Sagen, Dan Hugo Andreassen. Iflg. permisjonsinnvilgelsen tiltrådte Synnøve Vassvik inn som vararepr. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bengt Ole Ekrem, formannskapssekretær Helge Johan Pedersen, elevrådsleder Julie Wilhelmsen, havneleder Torfinn Vassvik, oppvekstleder Tove Riise Nornes.. Innkalling: Pr. mail 11/12-18 Merknader: Sen innkalling og tilleggssakslister. Behandlede saker: /18 Underskrifter: Gunn Mari Kverndal Kristiansen. Inga Manndal Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn Side 1 av 25

2 Sak 87/18 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 86/18 18/525 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 87/18 18/526 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 88/18 18/528 REFERAT - KOMMUNESTYRET /18 18/530 STILLING SOM ØKONOMISJEF KONSTITUERING OG UTLYSNING 90/18 16/669 REGULERINGSPLAN MEHAMN HAVN, VEDTAK PLAN- OG BYGNINGSLOVEN /18 18/533 MEHAMN SKOLE 92/18 18/537 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - VALG AV STYRE 93/18 18/441 BETALINGSREGULATIV 2019 ENDELIG BEHANDLING 94/18 18/508 GAMVIK KOMMUNE - ÅRSBUDSJETT ØKONOMIPLAN /18 18/495 LIKVIDITET OG GJELDSFORVALTNING - RAPPORT PR /18 18/527 INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYREMØTE /18 18/544 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - FLYTEBRYGGER NERVEI GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK 98/18 18/548 GAMVIK NORDKYN HAVN KF ENDRING AV VEDTEKTER Side 2 av 25

3 Sak 87/18 99/18 18/549 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - UTVIDELSE AV FLYTEBRYGGE - GBNR 3/422 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK 100/18 18/477 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV 101/18 18/550 MØTEPLAN 1. HALVÅR KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP/VALGSTYRE 102/18 18/541 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - DISPOSISJON AV GRUNN OG LØNNSFORHOLD 103/18 18/553 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - ÅRSBUDSJETT /18 18/554 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - BUDSJETTREGULERING /18 17/492 BOLIG MED BISTAND GODKJENNING AV INTENSJONSAVTALE Side 3 av 25

4 Sak 87/18 86/18 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokollen fra møtet den godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Geir Langås. Protokollunderskrivere til dagens protokoll utpekes av møteleder. Forslag fra FRP: Forslagets ordlyd: 1 Kommunestyret føyer følgende punkt inn i det politiske reglementet under interpellasjoner, spørsmål og orienteringer. Det er tillatt for innbyggere i Gamvik kommune å stille spørsmål på lik linje med de folkevalgte. 2 Kommunestyret avviser å behandle sak om bolig med bistand fordi den ble sendt ut for sent. 3 Kommunestyret skal behandle saken som omhandler påstått inngått intensjonsavtale inngått mellom Gamvik Nordkyn Havn KF og Gamvik Handels AS. Begrunnelse: 1 Det er viktig at innbyggerne skal få muligheten til å stille spørsmål direkte til de folkevalgte. 2 Kommunestyret kan ikke godta den form for uforsvarlig saksbehandling som det legges opp til. 3 Det vises til 32 i kommuneloven. Saken er fremmet med 1/3 flertall og skal da settes på dagsorden. Ang. pkt. 1: Ordførers avgjørelse: Utsettes til neste møte, 14. februar. Ang. pkt. 2: Utsatt til neste møte, votert inkl. 8 stemmer mot 5 stemmer. Ang. pkt. 3: Trukket av Frp: Innkallingen godkjennes. Protokollen fra møtet den godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Geir Langås. Geir Langås vil ikke underskrive. Som protokollunderskrivere til dagens protokoll utpekes Gunn Mari Kverndal Kristiansen og Inga Manndal. Side 4 av 25

5 Sak 87/18 87/18 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Spørsmål fra Frp til ordfører: Til kommunestyret ved ordfører. Spørsmål til ordføreren som ønskes besvart desember ble samling nummer fire, kompetanseløft Finnmark, avholdt i regi av Fylkesmannen. Hverken skoleleder, politisk representant, eller hovedtillitsvalgte i Utdanningsforbundet i Gamvik deltok. Kan ordføreren fortelle hvorfor Gamvik kommune ikke deltok på et så viktig møte? 2 Kan ordføreren gi en dato for når folkevalgte skal få den vedtatte opplæringen innenfor blant annet saksbehandling, eller er det en bevisst plan om å trenere dette resten av denne perioden? 3 Kan ordføreren si noe om hvorfor vi ennå ikke har fått ansatt en ingeniør i teknisk administrasjon etter vedtak i desember 2017? 4 I mars vedtok kommunestyret at Uteseksjonen, snekkerlag og vaktmestertjenesten, organiseres i èn avdeling med èn felles leder, kalt miljø - og driftsavdelingen. Er dette gjennomført? Hvis det ikke er gjennomført bes det om en forklaring på hvorfor. 5 Kommunestyret har nektet å godkjenne flere protokoller hvor spørsmål og vedtak helt ulovlig har blitt fjernet. Det er alvorlig. Når skal kommunestyret få de korrigerte protokollene tilbake for godkjenning? Gamvik FrP ved kommunestyrerepresentant Johnny Olaussen. Fung. ordførerens svar på spørsmålene: Svar 1: Administrasjonen deltar på de samlinger som er nødvendig. Dersom samlingen omhandler noe som administrasjonen allerede har kompetanse på, kan ressursbruken prioriteres annerledes. Svar 2: Ordfører har overlatt til rådmannen å forestå det praktiske med denne opplæringen. Som det har vært opplyst fra rådmannen tidligere er det tatt kontakt med KS for valg av kompetanse. Gjennomføringen har dessverre blitt utsatt pga. stort arbeidspress. Svar 3: Nytilsatt ingeniør tiltrår 1. februar Svar 4: Dette er under gjennomføring, det har vært gjennomført drøftinger, men noe arbeid gjenstår. Svar 5: Dette er rådmannens ansvar, men gjennomføringen har dessverre blitt utsatt pga. stort arbeidspress. Side 5 av 25

6 Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 88/18 REFERAT - KOMMUNESTYRET Referatet tas til etterretning. Rådmannen redegjorde nærmere. Referatet tas til etterretning. 89/18 STILLING SOM ØKONOMISJEF KONSTITUERING OG UTLYSNING Kommunestyret tar økonomisjefens oppsigelse til etterretning og takker for lang og god tjeneste i Gamvik kommune. Kommunestyret delegerer myndighet til en arbeidsgruppe å - Formulere utlysningstekst og utlyse stillingen som økonomisjef - Vurdering av søkernes kvalifikasjoner - Gjennomføre nødvendige intervjuer av kvalifiserte søkere og innhenting av referanser for disse - Lage en innstilling i ansettelsessaken som legges fram for kommunestyret for avgjørelse Arbeidsgruppen skal bestå av formannskapet og en av FrPs kommunestyrerepresentanter, valgt av partiet selv. Kommunestyret ber arbeidsgruppen om å tilstrebe at tilsetting kan skje så snart som mulig. Side 6 av 25

7 Kommunestyret konstituerer økonomirådgiver Alexander Gubberud Krogh som økonomisjef i Herdis Karlstads fravær fra dato og til ny økonomisjef har tiltrådt. Rådmannen redegjorde nærmere. Kommunestyret tar økonomisjefens oppsigelse til etterretning og takker for lang og god tjeneste i Gamvik kommune. Kommunestyret delegerer myndighet til en arbeidsgruppe å - Formulere utlysningstekst og utlyse stillingen som økonomisjef - Vurdering av søkernes kvalifikasjoner - Gjennomføre nødvendige intervjuer av kvalifiserte søkere og innhenting av referanser for disse - Lage en innstilling i ansettelsessaken som legges fram for kommunestyret for avgjørelse Arbeidsgruppen skal bestå av formannskapet og en av FrPs kommunestyrerepresentanter, valgt av partiet selv. Kommunestyret ber arbeidsgruppen om å tilstrebe at tilsetting kan skje så snart som mulig. Kommunestyret konstituerer økonomirådgiver Alexander Gubberud Krogh som økonomisjef i Herdis Karlstads fravær fra dato og til ny økonomisjef har tiltrådt. 90/18 REGULERINGSPLAN MEHAMN HAVN, VEDTAK PLAN- OG BYGNINGSLOVEN : I medhold av plan- og bygningsloven vedtas reguleringsplan Områderegulering for Mehamn havn. Planen består av arealplankart datert /sist revidert , tilhørende reguleringsbestemmelser datert og planbeskrivelse datert : I medhold av plan- og bygningsloven oppheves de deler av øvrige reguleringsplaner som overlappes av Områderegulering for Mehamn havn. Dette gjelder deler av: Side 7 av 25

8 Industriområde ved RV Mehamn sentrum Varholmen-Flatholmen 3: Utvalget for tekniske saker og miljø TMU delegeres myndighet til å vedta mindre endringer av planen dersom dette skulle vise seg aktuelt etter teknisk kvalitetskontroll av plankartet. TMU-leder redegjorde nærmere. Forslag fra Frp:: Forslagets ordlyd: Saken utsettes på grunn av stor saksmengde. Begrunnelse: Det har gjort det vanskelig å sette seg inn i dokumentene. Votert, men falt mot 12 stemmer, inkl. 1 stemme fra Frp. 1: I medhold av plan- og bygningsloven vedtas reguleringsplan Områderegulering for Mehamn havn. Planen består av arealplankart datert /sist revidert , tilhørende reguleringsbestemmelser datert og planbeskrivelse datert : I medhold av plan- og bygningsloven oppheves de deler av øvrige reguleringsplaner som overlappes av Områderegulering for Mehamn havn. Dette gjelder deler av: Industriområde ved RV Mehamn sentrum Varholmen-Flatholmen 3: Utvalget for tekniske saker og miljø TMU delegeres myndighet til å vedta mindre endringer av planen dersom dette skulle vise seg aktuelt etter teknisk kvalitetskontroll av plankartet. 91/18 MEHAMN SKOLE Side 8 av 25

9 Saken legges fram uten innstilling. Rådmannen redegjorde nærmere. Fung. Ordfører redegjorde nærmere. Oppvekstleder redegjorde nærmere. Forslag fra Frp: Kommunestyret pålegger administrasjonen å finne ut hvor mange årsverk som trengs på Mehamn skole for at det skal kunne være to lærere i hver time. De skal også komme med en samlet statistikk som viser fravær av lærere i forbindelse med sykdom, kursing, videreutdanning, etc. Rutiner for at alle parter tas med i budsjettdrøftinger med mer, skal innarbeides. Begrunnelse: Kommunestyret som skoleeier må forvisse seg om at kvaliteten på undervisningen blir best mulig. Kommunestyret pålegger administrasjonen å finne ut hvor mange årsverk som trengs på Mehamn skole for at det skal kunne være to lærere i hver time. De skal også komme med en samlet statistikk som viser fravær av lærere i forbindelse med sykdom, kursing, videreutdanning, etc. Rutiner for at alle parter tas med i budsjettdrøftinger med mer, skal innarbeides. 92/18 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - VALG AV STYRE Som styre i Gamvik Nordkyn Havn KF velges følgende: 1. Styreleder 2. Nestleder 3. Styremedlem Som personlige varamedlemmer for de overnevnte velges Side 9 av 25

10 Denne styresammensetningen har en funksjonstid fra 1. januar 2019 og i 2 år. Forslag fra AP/FRP/SV: Som styre i Gamvik Nordkyn Havn KF, velges følgende: 1. Styreleder; Marius Nilsen 2. Nestleder; Kari-Anne Herland. 3. Styremedlem, Håvard Bertheussen. 4. Styremedlem, Ausra Johannesen. 5. Styremedlem, Eivind Pettersen. Vara: Alf Normann Hansen, Bente Aust, Rolf Kristiansen, Anne-Lise Ekrem, Jack-Ivar Adriansen. Denne styresammensetning har en funksjonstid fra 1. januar 2019 og i 2 år. Som styre i Gamvik Nordkyn Havn KF, velges følgende: 1. Styreleder; Marius Nilsen 2. Nestleder; Kari-Anne Herland. 3. Styremedlem, Håvard Bertheussen. 4. Styremedlem, Ausra Johannesen. 5. Styremedlem, Eivind Pettersen. Vara: Alf Normann Hansen, Bente Aust, Rolf Kristiansen, Anne-Lise Ekrem, Jack-Ivar Adriansen. Denne styresammensetning har en funksjonstid fra 1. januar 2019 og i 2 år. Side 10 av 25

11 93/18 BETALINGSREGULATIV 2019 ENDELIG BEHANDLING Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til betalingsregulativ for Forslag fra SV/: Forslagets ordlyd: Betalingssatser for barnehager gjeninnføres etter laveste satser som tidligere. Begrunnelse: Totaløkonomien i kommunen tillater ikke videreføringen. Votering: vedtatt med 8 stemmer, mot 5. Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til betalingsregulativ for Betalingssatser for barnehager gjeninnføres etter laveste satser som tidligere. 94/18 GAMVIK KOMMUNE - ÅRSBUDSJETT ØKONOMIPLAN Formannskapets 1. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å vedta vedlagte driftsbudsjett for 2019 på kr , fordelt på sektorer/ansvarsområder. 2. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å vedta et investeringsbudsjett med nye låneopptak på inntil kr Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å sette skatteinntektene til kr Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å sette skattøret og formueskatten for 2019 til høyeste sats etter Stortingets vedtak 5. Følgende faste stillinger opprettes: a. 100 % stilling i barnevernet. Dette forutsetter vedtak om dekning av 50 % fra Lebesby kommune Side 11 av 25

12 b. 100 % stilling i sektor helse som ergoterapeut. 6. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å vedta fremlagte økonomiplan på overordnet plan og på sektornivå for årene Iverksetting av en prosess med gjennomgang av organisering, kompetansebehov og tjenesteproduksjon i Gamvik kommune. 8. Mehamn skole økning med , tas fra disposisjonsfondet. Gamvik kommune iverksetter en prosess hvor både ledere, medarbeidere og tillitsvalgte, vurderer Gamvik kommunes ressursbruk, organisering, kompetansebehov og tjenesteproduksjon. Denne prosessen skal ha som målsetting å fremme anbefalinger om tiltak som sikrer en effektiv og rasjonell organisering av oppgaveløsningen innenfor de økonomiske rammer som Gamvik kommune har til rådighet. Organisering av arbeidet og budsjettrammer: Styringsgruppe: Formannskapet er prosjekteier/styringsgruppe. Prosjektgruppe: Rådmannens ledergruppe, HTV Fagforbundet, HTV Utdanningsforbundet, tillitsvalgt fra Norsk Sykepleierforbund og hovedverneombud (HVO). Arbeidsgrupper/ etater /avdelinger. Sammensetning; avdelingsledere, fagledere og tillitsvalgte. En bør i tillegg knytte til seg en ekstern prosessveileder. Gamvik kommune søker KS om OU-faglig bistand og finansiell støtte av KS sitt OUfond til gjennomføring av tiltaket. Industriområde Normannseth Ny brannstasjon Enøk kommunale bygg del Forprosjekt avløpsanlegg Mehamn Bolig med bistand Hovedvannledning Grytvann Gamvik Hovedvannledning Mehamn Høydebasseng vannforsyning Mehamn IKT satsing i skolene Nye sneskjermer Mehamn og Skjånes Branngarasje, Gamvik Velferdsteknologi IT Oppgradering arkiv Mehamn barnehage Sum Rådmannen redegjorde nærmere. Oppvekstleder redegjorde nærmere. Side 12 av 25

13 Forslag fra SV: Endrings forslag fra Uavhengige, FRP og Gamvik SV til budsjett Gamvik kommune 2019 Inndekning: øker ansvar 3110 Mehamn skole med kroner. Øker ansvar 5002 Kirkelig fellesråd med kroner Dekkes inn ved å: redusere kroner ansvar 3103 skoleadministrasjon Redusere kroner ansvar 2000 lederteamet Redusere kroner ansvar 1000 kst/fsk Redusere kroner ansvar 1720 renter på lån Redusere kroner ansvar 4601 Mehamn samfunnshus Redusere kroner ansvar 3210/3211/ Vi foreslår å holde kommunestyremøter etter arbeidstid. Det vil ligge en besparelse i på flere hold i dette. Kommunerepresentanter som må ha vikar/erstatter vil ikke ha behov for dette. Kommunestyrerepresentanter i privat sektor vil ikke ha så stort behov for tapt arbeidsfortjeneste, og kommunale ledere som må møte har kompensasjon for dette i arbeidsavtale. 2. Vi foreslår å holde ikke mer enn 5 kommunestyremøter per år. Det vil være en stor innsparing i å ha en god struktur i forberedende arbeid forut kommunestyremøter. God og grundig saksutredning vil bidra til at saker ikke blir utsatt, eller blir vedtatt på sviktende grunnlag, og derfor vil være gjenstand for ny behandling. Endringsforslag til investeringsbudsjett fra Gamvik SV, FRP og uavhengige 1. ENØk kommunale bygg del ,- 2. Forprosjekt avløpsannlegg Mehamn ,- 3. Grytvann Gamvik ,- 4. Hovedvannledning mehamn ,- 5. Høydebasseng vannforsyning ,- 6. Ikt skolene ,- 7. Nye sneskjermer mehamn sjånes ,- 8. Branngarage gamvik ,- 9. Velferdsteknologi ,- 10. Oppgradering arkiv ,- 11. Startlån ,- 12. Bassengtrekk ,- 13. Investeringsområdet sjånes ,- Votering: 7 stemmer for forslaget mot 6 stemmer. Side 13 av 25

14 Forslag fra AP: Formannskapets innstilling med følgende endringer: Drift: - Ansvarsområde teknisk sektor. Kritisk vedlikehold kirker, Styreskap basseng Skjånes Mehamn skole Investering: - Bassengtrekk Gamvik og Skjånes Forprosjekt våres hus Industriområde Skjånes Salg av Bolig direktørboligen Salg av bolig Lockertsvei Finanser: - Skatteinntekt økes til Votering: 6 stemmer for og 7 stemmer mot. (forfalt) Votering av innstillingen. 13 stemmer mot innstillingen, innstillingen nedstemt. Vedtaksutskrift fra rådmannen: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte driftsbudsjett for 2019 på kr , fordelt på sektorer/ansvarsområder. 2. Kommunestyret vedtar et investeringsbudsjett med nye låneopptak på inntil kr Kommunestyret vedtar å sette skatteinntektene til kr Kommunestyret vedtar å sette skattøret og formueskatten for 2019 til høyeste sats etter Stortingets vedtak 5. Følgende faste stillinger opprettes: a. 100 % stilling i barnevernet. Dette forutsetter vedtak om dekning av 50 % fra Lebesby kommune b. 100 % stilling i sektor helse som ergoterapeut fra 1/ c. 100 % stilling i sektor oppvekst kulturskole fra 1/ Kommunestyret vedtar fremlagte økonomiplan på overordnet plan og på sektornivå for årene med endringer. 7. Mehamn skole økning med , tas fra disposisjonsfondet. 8. Iverksetting av en prosess med gjennomgang av organisering, kompetansebehov og tjenesteproduksjon i Gamvik kommune. Gamvik kommune iverksetter en prosess hvor både ledere, medarbeidere og tillitsvalgte, vurderer Gamvik kommunes ressursbruk, organisering, kompetansebehov og tjenesteproduksjon. Denne prosessen skal ha som målsetting å fremme anbefalinger om tiltak som sikrer en effektiv og rasjonell organisering av oppgaveløsningen innenfor de økonomiske rammer som Gamvik kommune har til rådighet. Side 14 av 25

15 Organisering av arbeidet og budsjettrammer: Styringsgruppe: Formannskapet er prosjekteier/styringsgruppe. Prosjektgruppe: Rådmannens ledergruppe, HTV Fagforbundet, HTV Utdanningsforbundet, tillitsvalgt fra Norsk Sykepleierforbund og hovedverneombud (HVO). Arbeidsgrupper/ etater /avdelinger. Sammensetning; avdelingsledere, fagledere og tillitsvalgte. En bør i tillegg knytte til seg en ekstern prosessveileder. Gamvik kommune søker KS om OU-faglig bistand og finansiell støtte av KS sitt OU-fond til gjennomføring av tiltaket. I forhold til formannskapets innstilling vedtar kommunestyret følgende endringer Ansvar 3110 Mehamn skole økes med kroner Ansvar 5002 Kirkelig fellesråd økes med kroner Dette dekkes inn ved å: Redusere ansvar 3103 skoleadministrasjon med kroner Redusere ansvar 2000 lederteamet med kroner Redusere ansvar 1000 Kommunestyre/formannskap med kroner Redusere ansvar 1720 renter på lån med kroner Redusere ansvar 4601 Mehamn samfunnshus med kroner Redusere ansvar 3210/3211/3212 med kroner Kommunestyret vedtar 1. Å holde kommunestyremøter etter arbeidstid. Det vil ligge en besparelse i på flere hold i dette. Kommunerepresentanter som må ha vikar/erstatter vil ikke ha behov for dette. Kommunestyrerepresentanter i privat sektor vil ikke ha så stort behov for tapt arbeidsfortjeneste, og kommunale ledere som må møte har kompensasjon for dette i arbeidsavtale. 2. Å holde ikke mer enn 5 kommunestyremøter per år. Det vil være en stor innsparing i å ha en god struktur i forberedende arbeid forut kommunestyremøter. God og grundig saksutredning vil bidra til at saker ikke blir utsatt, eller blir vedtatt på sviktende grunnlag, og derfor vil være gjenstand for ny behandling. Kommunestyret vedtar følgende investeringsbudsjett Enøk kommunale bygg - del Forprosjekt avløpsanlegg Mehamn Hovedvannledning Grytvann Gamvik Hovedvannledning Mehamn Høydebasseng vannforsyning Mehamn IKT skolene Nye sneskjermer Mehamn og Skjånes Side 15 av 25

16 Branngarasje Gamvik Velferdsteknologi Oppgradering arkiv Startlån fra Husbanken for videre utlån Bassengtrekk Industriområde Skjånes SUMMERT Vedtatt med 7 stemmer, mot 6 stemmer. 95/18 LIKVIDITET OG GJELDSFORVALTNING - RAPPORT PR Likviditets- og gjeldsforvaltningsrapporten pr tas til orientering. Økonomisjefen redegjorde nærmere. Likviditets- og gjeldsforvaltningsrapporten pr tas til orientering. 96/18 INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYREMØTE Saken legges fram uten innstilling. Side 16 av 25

17 Fra fung. ordfører: Ordføreren har den største respekt for de vedtak som fattes. Ordfører har, som tidligere orientert, bedt rådmannen om å iverksette vedtak i sak 63/18 og 70/18. Konkret i sak 63/18 ble rådmannen anmodet om å gjennomføre en samtale med de berørte ansatte, og skriftlig meddele kommunestyrets beslutning. Ordføreren vil gå i tett dialog og samarbeid med rådmannen for å sikre en iverksettelse av tidligere og fremtidige politiske vedtak, og vil få fremlagt en statusrapport over vedtak til oppfølging på første ordinære kommunestyremøte i Ordføreren har stor forståelse for arbeidssituasjonen i sentraladministrasjonen, hvor de to mest sentrale stillingene er besatt ved stedfortreder/konstituering, og det er ikke ansatt vikarer i stedfortreders/konstituertes ordinære stilling. Forslag fra FRP: Tidligere vedtak om å sende ut beklagelser i sak 63/18 og 70/18 skal gjennomføres innen Ordføreren får ansvaret å sørge for at det blir gjort. Begrunnelse: Det r viktig at Gamvik kommune evner å beklage når de har påført ansatte unødig belastning. Det er også viktig å konkretisere hvem som har ansvaret for utførelsen. Tidligere vedtak om å sende ut beklagelser i sak 63/18 og 70/18 skal gjennomføres innen Ordføreren får ansvaret å sørge for at det blir gjort. Vedtatt med 12 stemmer mot 1 stemme 97/18 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - FLYTEBRYGGER NERVEI GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK Kommunestyret gir tillatelse til at Gamvik-Nordkyn Havn KF kan ta opp et nytt lån på kr ,-, for å fullfinansiere kjøp av feste Gnr 15 Bnr 41, flytebryggene til Nervei Flytebrygger AS og etablering av nytt flytebryggeanlegg på Nervei. Torfinn Vassvik erklæres inhabil. jfr. kl. 40-3, pkt. b. Kari Sørbø Jonsson ble innkalt som vararepr. Havneleder redegjorde nærmere. Side 17 av 25

18 Kommunestyret gir tillatelse til at Gamvik-Nordkyn Havn KF kan ta opp et nytt lån på kr ,-, for å fullfinansiere kjøp av feste Gnr 15 Bnr 41, flytebryggene til Nervei Flytebrygger AS og etablering av nytt flytebryggeanlegg på Nervei. 98/18 GAMVIK NORDKYN HAVN KF ENDRING AV VEDTEKTER Kommunestyret vedtar endring vedtektene for Gamvik-Nordkyn Havn KF slik: 19 Regnskapsavslutning og revisjon Revisjonen av havnevesenets regnskaper forestås av kommunens revisjon. A rsbudsjett og årsregnskap skal avlegges etter Forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak, gitt i medhold av Lov av 25. september 1992 nr A rsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og være revidert innen 15. april. A rsregnskap med revisjonsberetning og årsberetning skal fastsettes av Gamvik kommunestyre selv før 30. juni. Torfinn Vassvik erklæres inhabil, jfr. kl. 40-3, pkt. b. Kari Sørbø Jonsson tiltrådte som vare for Torfinn Vassvik. Rådmannen redegjorde nærmere, og la til følgende til innstillingen: Kommunestyret vedtar endring vedtektene for Gamvik-Nordkyn Havn KF slik. Tilleggsforslag fra SV: 4, pkt. 1 endres til Havnestyret har fem medlemmer, med vararepresentanter. Vararepresentanter velges i rangert rekkefølge. Kommunestyret vedtar endring vedtektene for Gamvik-Nordkyn Havn KF slik: 19 Regnskapsavslutning og revisjon Revisjonen av havnevesenets regnskaper forestås av kommunens revisjon. Side 18 av 25

19 A rsbudsjett og årsregnskap skal avlegges etter Forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak, gitt i medhold av Lov av 25. september 1992 nr A rsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og være revidert innen 15. april. A rsregnskap med revisjonsberetning og årsberetning skal fastsettes av Gamvik kommunestyre selv før 30. juni. 4, pkt. 1 endres til Havnestyret har fem medlemmer, med vararepresentanter. Vararepresentanter velges i rangert rekkefølge. 99/18 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - UTVIDELSE AV FLYTEBRYGGE - GBNR 3/422 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK Kommunestyret gir tillatelse til at Gamvik-Nordkyn Havn KF kan ta opp et nytt lån på kr ,- for å fullfinansiere forlengelse av flytebryggeanlegg for større båter i Mehamn havn. Torfinn Vassvik ble erklært inhabil, jfr. kl. 40-3, pkt. b. Kari Sørbø Jonsson tiltrådte som vararepr. Havneleder redegjorde nærmere. Kommunestyret gir tillatelse til at Gamvik-Nordkyn Havn KF kan ta opp et nytt lån på kr ,- for å fullfinansiere forlengelse av flytebryggeanlegg for større båter i Mehamn havn. 100/18 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV Side 19 av 25

20 Kommunestyret innvilger Margareth Paulsen fritak for følgende politiske verv: - 3. vara for SV til Kommunestyret - 1. vara av 2 for SV til OOU Som ny 1. vara for SV til OOU velges Forslag fra SV: Inga Manndal som ny vara til OOU. Kommunestyret innvilger Margareth Paulsen fritak for følgende politiske verv: - 3. vara for SV til Kommunestyret - 1. vara av 2 for SV til OOU Som ny 1. vara for SV til OOU velges Inga Manndal. 101/18 MØTEPLAN 1. HALVÅR KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP/VALGSTYRE Kommunestyret vedtar følgende møteplan for kommunestyret og formannskapet for 1. halvår 2019: 31. januar: Formannskapet 14. februar: Kommunestyret 14. mars: Formannskapet 11. april: Formannskapet/valgstyret 25. april: Kommunestyret 23. mai: Formannskapet/valgstyret 13. juni: Kommunestyret Dersom det innkalles til møter utenom oppsatt møteplan, skal ordfører, rådmann og formannskapssekretær bli enige om møtedato i god tid før møtet (ihht. reglement for kommunestyret.) Side 20 av 25

21 Møtested og tidspunkt framkommer av innkallinger til det enkelte møtet Kommunestyret vedtar følgende møteplan for kommunestyret og formannskapet for 1. halvår 2019: 31. januar: Formannskapet 14. februar: Kommunestyret 14. mars: Formannskapet 11. april: Formannskapet/valgstyret 25. april: Kommunestyret 23. mai: Formannskapet/valgstyret 13. juni: Kommunestyret Dersom det innkalles til møter utenom oppsatt møteplan, skal ordfører, rådmann og formannskapssekretær bli enige om møtedato i god tid før møtet (ihht. reglement for kommunestyret.) Møtested og tidspunkt framkommer av innkallinger til det enkelte møtet 102/18 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - DISPOSISJON AV GRUNN OG LØNNSFORHOLD Saken fremmes uten innstilling. Torfinn Vassvik erklæres inhabil, jfr. fvl 6. Kari Sørbø Jonsson tiltrådte som vararepr. Rådmannen redegjorde nærmere. Side 21 av 25

22 Forslag fra AP: Kommunestyret tar saken til orientering. Falt mot 7 stemmer, avgitt 6 stemmer. Forslag fra FRP: Forslagets ordlyd: Kommunestyret forventer svar på alle spørsmålene som er reist i saken. Funnene legges frem for kommunestyret i februar. Begrunnelse: Det er viktig å få fakta på bordet. Vedtatt med 7 stemmer mot 6 stemmer. Forslag fra SV: Gamvik SV ber administrasjonen oversende Gamvik SV spørsmål til ordfører 14/9-17, til kontrollutvalget for vurdering. Saken forventes behandlet i førstkommende kommunestyremøte, etter kontrollutvalgets behandling. Vedtatt med 7 stemmer mot 6 stemmer.. Kommunestyret forventer svar på alle spørsmålene som er reist i saken. Funnene legges frem for kommunestyret i februar. Gamvik SV ber administrasjonen oversende Gamvik SV spørsmål til ordfører 14/9-17, til kontrollutvalget for vurdering. Saken forventes behandlet i førstkommende kommunestyremøte, etter kontrollutvalgets behandling. Vedtatt med 7 stemmer, mot 6 stemmer 103/18 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - ÅRSBUDSJETT 2019 Budsjett for Gamvik-Nordkyn Havn KF vedtas. Torfinn Vassvik erklæres inhabil, jfr. kl. 40-3, pkt. b. Synnøve Vassvik tiltrådte som vararepr. Side 22 av 25

23 Havneleder redegjorde nærmere. Budsjett for Gamvik-Nordkyn Havn KF vedtas. 104/18 GAMVIK NORDKYN HAVN KF - BUDSJETTREGULERING 2018 Kommunestyret godkjenner styrets vedtak om følgende reguleringer på årsbudsjett 2018 for Gamvik Nordkyn Havn KF: Økt inntekt: ,- Redusert inntekt: ,- Økt utgift: ,- Redusert utgift: ,- Kommunestyret godkjenner styrets vedtak følgende reguleringer på investeringsbudsjettet for 2018: Første avdrag på ,-, salg av Industrikaia i Mehamn, settes av på ubundne investeringsfond. Flytebrygger Mehamn Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 Flytebrygger Gamvik Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 Flytebrygger Skjånes Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 Flytebrygger Redningsskøyta Mehamn Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 Side 23 av 25

24 Torfinn Vassvik ble erklært inhabil, jfr. kl. 40-3, pkt. b. Synnøve Vassvik tiltrådte som vararepr. Havneleder redegjorde nærmere. Kommunestyret godkjenner styrets vedtak om følgende reguleringer på årsbudsjett 2018 for Gamvik Nordkyn Havn KF: Økt inntekt: ,- Redusert inntekt: ,- Økt utgift: ,- Redusert utgift: ,- Kommunestyret godkjenner styrets vedtak følgende reguleringer på investeringsbudsjettet for 2018: Første avdrag på ,-, salg av Industrikaia i Mehamn, settes av på ubundne investeringsfond. Flytebrygger Mehamn Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 Flytebrygger Gamvik Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 Flytebrygger Skjånes Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 Flytebrygger Redningsskøyta Mehamn Kjøp av tjenester økes med , Bruk av ubundne investeringsfond økes med ,00 105/18 BOLIG MED BISTAND GODKJENNING AV INTENSJONSAVTALE Kommunestyret godkjenner fremlagt intensjonsavtale med Værveien 101 AS om kjøp av eiendom med påstående bygning i Værveien 101. Side 24 av 25

25 Kommunestyret forventer et fremlagt prosjekt for bolig med bistand innen intensjonsavtalens utløp, i tråd med formannskapets vedtak i sak 62/18. Saken trukket fra sakslisten. Saken trukket. Side 25 av 25