INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE SAMEIET OLE VIGS GT 2 TIRSDAG, 8. MAI 2018 KL STED: NORIANS LOKALER, ROSENKRANTZ GATE 16 NORIAN Regnskap AS Rosenkrantz gate 16 Postboks 1095 Sentrum 0104 Oslo

2 Til seksjonseiere i Sameiet Ole Vigs Gt 2 Innkalling til ordinært årsmøte 2018 Møtedato: tirsdag, 8. mai 2018 Tidspunkt: Møtested Norian Regnskap AS, Rosenkrantz gate 16 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av referent og to protokollvitner 1.3. Opptak av navnefortegnelse 1.4. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. STYRETS ÅRSBERETNING Gjennomgang av styrets årsberetning, se vedlegg Styrets forslag til vedtak: Styrets årsberetning tas til etterretning. 3. ÅRSREGNSKAP Gjennomgang av regnskapet for, se vedlegg Styrets forslag til vedtak: Årsregnskap godkjennes og årets resultat overføres til egenkapitalen. 4. BUDSJETT 2018 I vedlagt budsjett er felleskostnadene økt med 5%. 5. GODTGJØRELSE TIL STYRET 6. VALG AV TILLITSVALGTE

3 7. INNKOMNE FORSLAG 7.1. Søppelrom Forslag fra Nini Næss seksjon 3, oppg B Forslag til vedtak: Det bør skrues opp et søppelstativ på veggen slik at det er lettere å kaste søppelet oppi posen. I dag havner mye av søppelet på gulvet Ytterdører Forslag fra Nini Næss seksjon 3, oppg B Ytterdøren lukker seg ikke helt inntil av seg selv, slik at hver enkelt hele tiden må huske på og lukke den helt inntil. Dette er vanskelig å få alle til å gjøre. Forslag til vedtak: Se nærmere på ulike tiltak som kan gjøres for at døren skal lukke seg helt igjen vaskemaskin i kjelleren Forslag fra Jan-Kristian Schriwer., seksjon nr. 18 Oppg A Vaskemaskinen som står i kjeller i oppgang A er koblet til fellesstrømmen. Det er feil at samtlige beboere skal sponse strømforbruket dem som bruker vaskemaskinen i kjelleren. Tidligere var det et myntapparat, men dette er i ustand og nytt apparat for kort er en større investering. Strømforbruket på fellesarealene ligger på ca kr (denne summen inkluderer også lys i oppgangene) Forslag til vedtak: a) Eier av vaskemaskinen pålegges å fjerne den og at vasking i vaskekjeller avvikles. b) Dem som bruker vaskemaskinen betaler av fast avgift som kompensasjon for strømforbruket, og som styret fastsetter. Styret Sameiet Ole Vigs Gt 2

4 Årsberetning Sameiet Ole Vigs GT Sameiet Ole Vigs GT 2 er et Boligsameie beliggende i Oslo kommune og består av 20 antall seksjoner. Styret har hatt følgende sammensetning i perioden: Styreleder Styremedlem Styremedlem Fredrik Lund Krogeide Karoline Notevarp Singsaas Jan Kristian Schriwer (flyttet) Generelle opplysninger Besøksadresse: Postadresse: Fakturamottak: c/o NORIAN Regnskap AS Rosenkrantz gate 16, 0160 Oslo c/o NORIAN Regnskap AS Postboks 1095 Sentrum, 0104 Oslo eiendom@opuscapita.no Kontaktperson: Lars Henrik Moberg Telefon: E-post kontaktperson: lhm@norian.no Forretningsfører : NORIAN Regnskap AS Organisasjonsnummer: Godkjent revisjonsselskap: Per Lange Organisasjonsnummer: Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige og har polisenummer

5 Rettvisende oversikt over utvikling og resultat Sameiets totale inntekter var på kr i. Sameiets totale driftskostnader var på kr i. Disponering av resultat Virksomheten har for hatt et forventet underskudd på kr pga. oppussing av fasaden. Dette foreslåes dekket ved: Overført fra egenkapital: kr Sum egenkapital: kr Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter. Fortsatt drift Årsregnskapet for er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til sted. Arbeidsmiljø Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader eller ulykker i. Likestilling Styret består av to menn og en kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø.

6 Styrets arbeid Vaktmesteravtale Genras / klage forliksrådet Sameiet mottok et krav fra Genras på kr som styret ikke godtok. Det ble holdt møte i Forliksrådet Klager møtte ikke opp. Saken ble avvist. Styret har ønsket å finne nytt vaktmesterfirma, men pga. pågående prosjekter har dette blitt utsatt. Vedlikehold av fasade Oppussingen av fasaden utført av Oslo Murmesterbedrift ble avsluttet våren. Som redegjort for i forrige årsmøte skulle oppussingen av fasaden være relativt enkel, men etter oppstart avdekket Oslo Murmesterbedrift ganske store svakheter under pussen. Fasaden har i sin tid blitt malt med feil maling slik at kalkpussen under ikke har fått puste, dette har ført til at pussen nå er melaktig og porøs. Sprekker i pussen har sluppet inn vann og gitt grunnlag for rust på armeringsjern som ligger for langt ut i fasaden. Da dette ble avdekket og arbeidet allerede var i gang, så styret ikke annen mulighet enn å gå videre med en mer omfattende utbedring av fasaden enn planlagt. Det var derfor nødvendig å hugge ned all puss på hele fasaden, pigge frem armering i overflaten, rustbehandle armering og mure igjen hull. Dette førte til en betydelig prisøkning i forhold til opprinnelig budsjett (tillegg på timeforbruk betongskader). Kutting av trær Trær i hagen ble kuttet og beskåret med bistand av Gude. Forsikring Oppfølging av forsikringssaker mot Gjensidige pga. lekkasje i leiligheter i oppgang A. Brannsikkerhet Bytte av stige til aluminiumsstige for tilkomst til tak. Feier tilkalt for befaring for godkjenning av tilkomst og sjekk av pipeløp pga. tilbakeslag av røyk i oppgang A ved fyring i peis. Radiatorer Utskifting av deler på fjernvarmeanlegget. Det er et svinn av vann i radiatoranlegget så styret har innhentet pris en tilstandsrapport av radiatoranlegget og sjekk av alle leilighetene samtidig.

7 Belysning og ringeklokker Det er innhentet pris for nye belysningsarmaturer til oppgangen og nye ringeklokker. Prisen for å oppgradere ringeklokkene ble av styret vurdert som uforholdsmessig dyrt. Utskifting av lampene i gangen vil vurderes da det ikke er mulig å oppdrive deler til de lampene vi har og de bruker unødvendig mye strøm. Foreløpig estimat ligger på kr eks. mva. Vedlikeholdsplan Styret bør hente inn planer av bygget for å få full oversikt over både føringer og fordeling av boder i kjeller. Det er flere vedlikeholdsprosjekter som må vurderes fremover: - Utskifting av belysning i oppganger - Maling balkongdekker - Skillevegger - Tetting / nytt tak - Hull bakfasade - Maling/pussing gavlvegg nordøst - Utbedring gjerde mot nabo Dugnad Dugnad avholdes 15. mai kl I år skal vi som vanlig rake hagen, rydde og vaske i fellesområdene i kjelleren og oppgangene. Det tar normalt ganske kort tid og er en fin anledning til å hilse på naboer. Øvrig Vi minner om at alt arbeid som utføres i leilighetene av vaktmester, rørlegger eller lignende må dekkes av den enkelte sameier. Be om at faktura sendes direkte til dere, så slipper vi arbeid med å etter fakturere. Det er kun styret som kan kontakte rørlegger eller vaktmester på vegne av sameiet. Har dere spørsmål om vedlikehold eller lignende i fellesområdene, kan dere ta kontakt med styret. Det gjøres spesielt oppmerksom på at radiatorer regnes som hver enkelt sameiers ansvar og at sameiet ikke dekker kostnader knyttet til disse.

8 Oslo, Sameiet Ole Vigs GT 2

9 Note 1 Regnskapsprinsipper Noter til årsregnskapet Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Det er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder. I utgangspunktet er det reglene for regnskapsoppstilling for små foretak som er benyttet. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifiseringen av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Kortsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendring. Enkelte poster er vurdert etter andre regler, og redegjøres for nedenfor. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Note 2 Lønnskostnader 2016 Styrehonorar/Lønn Arbeidsgiveravgift Sum lønn Antall årsverk: 0 Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Honorar til revisor: Revisjonshonorar 8 125

10 Note 3 Diverse spesifikasjoner Driftsinntekter Felleskostnader Fyring/fjernvarme E.o. Innbetaling Andre inntekter Sum driftsinntekter Reparasjon og vedlikehold Oslo Murmesterbedrift AS Rep. og vedlikehold bygninger Egenandel forsikring Sum reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Forretningsførsel Ligningspapirer Tjenester utenfor kontrakt Andre fremmede tjenester Sum fremmede tjenester Kontorkostnader Portotjenester 275 Sum kontorkostnader 275 Andre kostnader Møtekostnader Bank og kortgebyrer Andre kostnader Sum andre kostnader

11 Note 4 Drift- og bundne midler Driftskonto Skattekonto Restsaldo per Bundne midler: I posten bankinnskudd inngår konto for bundne skattetrekks midler med kroner: Skyldig skattetrekk pr utgjorde kr: 0 Note 5 Egenkapital Annen EK Udekket tap Sum Saldo Årsresultat Saldo

12

13 FULLMAKT (fullmaktsgivers navn i blokkbokstaver) eier av seksjon nummer i Sameiet Ole Vigs Gt 2 gir herved (fullmektigens navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne under ordinært årsmøte (Dato, sted) Klipp her (fullmaktsgivers signatur)