Til andelseierne i Vallerudlia Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Vallerudlia Borettslag Velkommen til generalforsamling. Onsdag, 3. mai 2017 kl. 18:00 i Thon Hotell, Triaden. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudlia Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vallerudlia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudlia Borettslag Avholdes: Onsdag, 3. mai 2017 kl. 18:00 i Thon Hotell, Triaden. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår at årets underskudd overføres til annen egenkapital (udekket tap). 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Innkommet forslag fra styret om sletting og helt ny tekst i punkt 8 i husordensreglene. B) Innkommet forslag fra Janne Slipper ang plassering av postkassestativ C) Innkommet forslag fra Janne Slipper ang. oppretting av facebookside for borettslaget. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av nærmiljøutvalg for 1 år. Oslo, Styret i Vallerudlia Borettslag Lars Føien /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Heidi M Engebretsen Lundsten /s/ Kristos Tselepis /s/ Tore Eide Svenning /s/

3 3 Vallerudlia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Lars Føien Torvmyrveien 29 Nestleder Joaquin Sanchez Campins Brunskrubbveien 16 B Styremedlem Heidi M Engebretsen Lundsten Brunskrubbveien 24 A Styremedlem Kristos Tselepis Morkelveien 30 Styremedlem Tore Eide Svenning Fratrått Styremedlem Styremedlem Fratrått styret i henhold til melding fra Foretaksregisteret. Unni Paula Fagerlid Kim Karlsen Fratrått styret Fratrått styret Varamedlem Alexandra Eysteinsdo Dragestad Skogvegen 6 Varamedlem Sverre Halvorsen Brunskrubbveien 16 A Varamedlem Andre Sunde-Nilsen Liaveien 45 A Varamedlem Karina Vik Rødskrubbveien 40 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Joaquin Sanchez Campins Brunskrubbveien 16 B Varadelegert Kristos Tselepis Morkelveien 30 Valgkomiteen Asha Barre Brunskrubbveien 42 Ingvild Doris Høkholm Brunskrubbveien 17 A Grethe Thrane Johansen Brunskrubbveien 15 A Nærmiljøutvalg Eirik Ulveseth Liaveien 57 Karoline Woldseth Brunskrubbveien 43 Anders Thoresen Brunskrubbveien 23 Carina Hansen Morkelveien 12 A Rune Worren Rødskrubbveien 1 Egil Haukefær Rødskrubbveien 36 C Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 4 Vallerudlia Borettslag Generelle opplysninger om Vallerudlia Borettslag Borettslaget består av 169 andelsleiligheter. Vallerudlia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Brunskrubbveien 16 A-B-C 54 Liaveien 41, 45 A-B 63 A-B-C Morkelveien 3-49 A-B-C, 10 A-B-C 44 Rødskrubbveien , 4-8 Brunskrubbveienn 15 A-B-C -37, 41 A-B-C -55 Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1983 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vallerudlia Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Dette er kr ,00 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kapitalkostnadene. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler og portåpnere.

5 5 Vallerudlia Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak drift og vedlikehold. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås overført til annen egenkapital (udekket tap). Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2016 ble det innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i Drift og vedl.hold 3,6 % Inng.dører 6,3 % Kom. avg. 11,6 % Forsikringer 7,2 % Kons.hon 1,1 % Forr.f.hon 1,4 % Andre hon. 3,4 % Pers.kostn 0,4 % Kabel-TV 7,3 % Støttemur 25,6 % Avdrag 17,3 % Renter 10,6 % Andre dr.utg, 4,1 %

6 6 Vallerudlia Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til vedlikehold. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kubikkpris vann reduseres med 4,5 % Kubikkpris avløp økes med 35 % Renovasjon ingen endring Feiing reduseres med 10 % Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vallerudlia Borettslag. Lån Borettslaget har 2 lån. Ett lån i Eika Boligkreditt AS og ett lån i OBOS Boligkreditt AS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er økt med 2,5 % fra Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2017.

7 7 Vallerudlia Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2017 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra De økte felleskostnadene i 2017 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Vallerudlia Borettslag Lars Føien /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Heidi M Engebretsen Lundsten /s/ Kristos Tselepis /s/ Tore Eide Svenning /s/

8 8 Vallerudlia Borettslag

9 9 Vallerudlia Borettslag

10 10 Vallerudlia Borettslag

11 . 11 Vallerudlia Borettslag 518 VALLERUDLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

12 12 Vallerudlia Borettslag 518 VALLERUDLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

13 13 Vallerudlia Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 169 * Annen egenkapital 17, SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, I styret for Vallerudlia Borettslag Lars Føien /s/ Heidi M Engebretsen Lundsten /s/ Kristos Tselepis /s/ Joaquin Sanchez Campins/s/ Tore Eide Svenning /s/

14 Vallerudlia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

15 15 Vallerudlia Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Leietillegg for påbygg Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg av portåpnere garasje Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 4 663,-, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Selvaag Prosjekt AS (Utredning råteskade) SUM KONSULENTHONORAR

16 16 Vallerudlia Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse støttemur og avfallsanlegg, Selvaag Prosjekt AS Støttemur, Selvaag Prosjekt AS Ferdigattest støttemur, Lørenskog Kommune Prosjektledelse inngangsdører, Selvaag Prosjekt AS Inngangsdører, Selvaag Prosjekt AS Ventilasjonsanlegg, Selvaag Prosjekt AS Juridisk bistand, OBOS Juridisk SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

17 17 Vallerudlia Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper -194 Vaktmestertjenester Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -120 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt Termingebyr lån Eika Boligkreditt -600 Renter lån OBOS-banken, lån Termingebyr lån i OBOS-banken -200 Etableringsgebyr lån i OBOS-banken Renter lån OBOS Boligkreditt, lån Termingebyr OBOS Boligkreditt -200 Etableringsgebyr lån OBOS Boligkredit OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER

18 18 Vallerudlia Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang Avgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.99/bnr.407 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Depositum Røykås AS Saldo SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Nettpartner (viderefakt. 2017) Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2017.

19 19 Vallerudlia Borettslag NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 18 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen på innfrielsestidspunktet var 2,10 %. Løpetiden var 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån. Renter : 2,10, løpetid 40 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag 072 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.

20 Vallerudlia Borettslag NOTE: 19 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

21 21 Vallerudlia Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Innkommet forslag fra styret at punkt 8 (utvendige bygningsmessige forandringer) i husordensreglene slettes i sin helhet. Ny tekst: Påbygg (Bygningsmessige arbeider) se borettslagets vedtekter punkt 4-3 (3) (4) Informasjon: Siste setning i borettslagets vedtekter punkt 4-3 (4). (Det tilligger styret å oppdatere retningslinjene ved behov). Nye retningslinjer om påbygg er nå utarbeidet av styret. De nye retningslinjene vil legges ut på hjemmesiden i Retningslinjene om påbygg kan også fåes ved henvendelse til styret fra dette legges ut på hjemmesiden. B) Generalforsamlingssak 1: Janne Sliper, B 36 Postkasser Borettslaget er pålagt av Posten å samle samtlige postkasser. Beboer ønsker en avstemming om hvor resterende postkassestativene skal plasseres: a) På garasjehuset b) På mindre stativer spredt rundt i borettslaget. Styrets innstilling: Forslag forkastes. Styret har mottatt klar beskjed fra posten på at antall samlingsplasser ikke kan overstige 5. Vi har per dags dato en samlingsplass av postkasser i Morkelveien og en i Liaveien. Med andre ord kan det maksimalt settes opp tre til. Disse postkasser vil bli satt opp i Rødskrubbveien 28 (på bod), Brunskrubbveien (frittstående stativ) og på garasjevegg i Brunskrubbveien. C) Generalforsamlingssak 2: Janne Sliper, B 36 Facebook Forslag om at det opprettes en lukket side på Facebook for Vallerudlia borettslag. Siden skal administreres av beboer mot et lite honorar. Styrets innstilling: Forslag forkastes. Det er ikke alle beboere som har en Facebook profil eller som ønsker eksponeres mot slikt media. Styret har allerede igangsatt en overgang til nytt styreverktøy, dette heter Lettstyrt. Det skal blant annet forenkle kommunikasjon med beboere, og samtidig sikre at all kommunikasjon lagres elektronisk. Beboere kan godt sette opp en egen Facebookside, men den skal ikke ha noen tilknytting til styret.

22 22 Vallerudlia Borettslag

23 23 Vallerudlia Borettslag 518 Vallerudlia Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Navn: Lars Føien Torvmyrveien 29 B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Kristos Tselepis Morkelveien 30 Heidi M.E Lundsten Brunskrubbveien 24 A Som styremedlemmer foreslås: Navn: Joaquin Sanchez Campins Adresse: Brunskrubbveien 16 B Navn: Frank Garshol Adresse: Morkelveien 42 C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: Bente Otervik Adresse: Liaveien 59 A 2. Navn: Christer Fosberg Adresse: Rødskrubbveien Navn: Joakim Bjerved Adresse: Rødskrubbveien 30 B 4. Navn: Ruben Antunes Adresse: Brunskrubbveien 26 B D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Joaquin Sanchez Campins Adresse: Brunskrubbveien 16 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Kristos Tselepis Adresse: Morkelveien 30 E. Som valgkomité foreslås: Navn: Lars Schrøder Adresse: Brunskrubbveien 17 B Navn: Anders Thoresen Adresse: Brunskrubbveien 23 Navn:.. Adresse... E-postadresse....

24 24 Vallerudlia Borettslag F. Som Nærmiljøutvalg foreslås: Navn: Øystein Mangseth Adresse: Morkelveien 14 B Navn: Rune Worren Adresse: Rødskrubbveien 1 Navn: Egil Haukefær Adresse: Rødskrubbveien 36 C Navn: Irene Aarås Adresse: Rødskrubbveien 4 Navn: Ina Guro Sparby Navn:.. Adresse: Brunskrubbveien 22 A Adresse... Dato: I valgkomiteen for Vallerudlia Borettslag Grethe Thrane Johansen Ingvild Høkholm Asha Barre

25 25 Vallerudlia Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling er det avholdt 12 styremøter med til sammen 62 saker (pr ). Det er i tillegg utført en ekstraordinær generalforsamling for valg av nye styremedlemmer. Et samkjørt og engasjert styre. To styremedlemmer har avgått under sommeren Styret har bestått av tre medlemmer frem til november, inkludert styreleder. Styrets arbeid har vært kjennetegnet av sterkt engasjement og interesse for oppgavene som er knyttet til å ivareta borettslagets bygningsmasse, fellesarealer samt sikkerheten til beboerne. Hovedoppgaven i 2016 var å ivareta sikkerheten for beboere i Liaveien gjennom rivning og etablering av ny støttemur. På grunn av de store kostnadene tilknyttet støttemur, har styret valgt å avvente med andre store prosjekter. Styret har ivaretatt nødvendig informasjonsbehov til beboerne, med informasjonsskriv i postkasser og på tavler ved garasjeportene. Kontakt mot beboerne fungerer effektivt først og fremst med e-post til styret og/eller telefon til styreleder. Prosjekter og oppgaver verdt å nevne under : Støttemur i Liaveien. Diverse reklamasjoner på tak/loft. Arbeid utført av Selvaag. Fullført kjøp av fellestomt (fotballbane). Dreneringsarbeid på 2 adresser. Samling av postkasser i Liaveien og befaringsrunde med representant fra posten. Skifte av 8 avtrekksvifter. Flytting av sikringsskap fra Hafslund og bytte av råttent panel. Flytting av 5 skap er gjennomført og 20 gjenstår. Oppstart til våren. HMS og brannrunde med NRBV. Trygg og sikker har sjekket brannslukkere og brannvarslere hos beboere 5 års service. Diverse problemer med trekk i piper. Retningslinjer for påbygg. Styret har sammen med miljøutvalget gjennomført 2 dugnader og juletrefest med godt oppmøte. Styret har videreført rammeavtale med Selvaag prosjekt AS om fremtidige rehabiliteringsprosjekter. Andre prosjekter som er til oppstart i er: Merking og testing av samtlige utvendige stoppekraner Samling av resterende postkasser Brunskrubbveien og Rødskrubbveien Felling av trær og opprydding av busker Oppgradering av fotballbane Rehabilitering av gavlvegger 2017 Asfaltering og lys 2018 Vedlikehold av balkonger

26 26 Vallerudlia Borettslag Kartlegging av parkeringsplasser Åsmyrveien Ny løsning for å håndtere mat- og papiravfall Utvalg Det ble i 2016 etablert et nærmiljøutvalg bestående av: Karoline Woldseth, Brunskrubbveien 43 Eirik Ulvseth, Liaveien 57 Anders Thoresen, Brunskrubbveien 23 Carina Hansen, Morkelveien 12 a Rune Worren, Rødskrubbveien 1 Egil Haukefær, Rødskrubbveien Nærmiljøutvalget er i gang og forbereder vårdugnaden. Styret Styrerommet har e-post vallerudlia@styrerommet.net Vallerudlia Borettslag har hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Svendsen vaktmester og vedlikehold har i 2015/2016 vært engasjert som borettslagets vaktmestertjeneste. Vaktmesterens oppgaver innbefatter bl.a. snørydding, gressklipping, plukking av søppel, skifte søppelsekker i søppelbeholdere langs stiene, rydding rundt søppelcontainere, skifting av lyspærer. Vaktmester har også gjennomført annet forefallende arbeid på forespørsel, såsom oppsett av gjerder, gelendre etc. Parkering Parkering er en utfordring i de fleste borettslag, spesielt de borettslag som er etablert på 80-tallet. Det er tatt utgangspunkt i 1 bil pr. familie. Hver leietaker disponerer derfor kun en garasjeplass. Beboere må selv sørge for parkeringsplass til bil nummer 2. Borettslaget har opprettet noen ekstra leieplasser ute. Disse plassene administrereres av styret. Leieplassene blir tildelt etter venteliste. De utleide plassene tilbakeføres borettslaget ved salg av andel, eller dersom beboer sier opp plassen. Styret har igangsatt arbeidet med å legge tilrette for flere utleieplasser. Aker P-Drift er borettslagets samarbeidspartner som skal sikre at det til enhver tid er tilgjengelige plasser til gjester, og at uvedkommende ikke parkerer og tar opp gjesteparkeringsplassene våre. Portåpner/nøkler til garasjene Ekstra elektronisk portåpner/garasjenøkler kan kjøpes ved å sende en epost til vallerudlia@styrerommet.net. Ekstra portåpner koster Kr fakturaomkostninger fra OBOS.

27 27 Vallerudlia Borettslag El-bil-elektrisk anlegg Parkeringsanleggene er kartlagt med tanke på det elektriske anleggets tåleevne for lading av el-biler. Husholdninger med en EL-bil eller laddningsbar hybridbil vil bli belastet 100 kr per måned. Brannsikringsutstyr I følge forskrift («Byggteknisk forskrift kap. sikkerhet ved brann».) om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slukkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Ny røykvarsler og brannslukningsapparat til alle ble innkjøpt av borettslaget i desember 2010, samt håndslukkere og batterier til samtlige røykvarslere. HMS Internkontroll betyr at vi skal registrere, systematisere og arkivere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslaget. Styret arbeider med ivaretakelse av krav til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

28 28 Vallerudlia Borettslag Forkjøpsretten Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Medlemsfordeler OBOS OBOS har fremforhandlet en rekke medlemsfordeler, disse blir nærmere omtalt I OBOS- bladet, se også www. obos.no. Kabel-TV Get er fortsatt borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester etter generalforsamlingens beslutt i Spørsmål skal rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. OBOS har energimerket hele borettslaget fra Energimerking kan nå bestilles gjennom OBOS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.5 og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene.

29 29 Vallerudlia Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Støttemur i Liaveien Prosjekt ytterdører, avsluttet Nytt avfallsanlegg, fortsetter stk nye ytterdører, fortsetter 2016 Oppstart med ny støttemur, fortsetter 2016 Kartlegging av utvendige stoppekraner, fortsetter Takrehabilitering fullført. Sluttbefaring den Gjenstående malearbeid på vindskier/vannskier etc. samt på piper og ventilasjon fullføres innen april Takrehabilitering, Garasjeprosjekt. Takrehabilitering påbegynt høsten Byggetrinn 1 ved Morkelveien 25-29, 31-35, 39-41, 47-49, og ble gjennomført høst/vinter 2012/2013. Garasjeprosjekt avsluttet. Samtlige garasjer har fått nye dekker i øvre plan, samt sikret peler og fundamentering nedre plan. Elektriske garasjeporter. Ny kledning og sikring av nødutganger. Maling av kledning sluttføres i Garasjeprosjekt, uteanlegg og dører. Garasjeprosjekt. Nytt dekke i de øverste etg. Nye elektriske garasjeporter i Liaveien. Ny kledning i garasjene i Liaveien. Arbeidene sluttføres i alle garasjeanlegg, 2012 Oppgradering av uteanlegg, Rødskrubbveien og Morkelveien ved flaggstang. Pågående utskifting av dører Dører og oppgradering uteanlegg. Pågående utskifting av dører, fortsettes i Oppgradering av uteanlegg i Brunskrubbveien / Rødskrubbveien ved flaggstang Avsluttet maling av borettslaget Pågående maling av borettslaget Ventilasjonsanlegg og Maling. Se detaljer. Rensing av ventilasjonsanlegget. Pågående maling av borettslaget. Fortsettes i Utbedring av lekeplassene 2005 Utskifting av vinduer Utskifting av vinduer. Ferdigstilles til en pris av , Asfaltering Asfaltert deler av gangveien og p-plass i Morkelveien.