Til andelseierne i Vallerudlia Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Vallerudlia Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudlia Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vallerudlia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudlia Borettslag Avholdes Mandag, 18. april 2016 kl. 18:00 på Thon Hotell, Triaden. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Innkommet forslag fra Irene Aarås angående skilt på gjesteparkeringen. B) Innkommet forslag fra styret om ekstern styreleder. Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av nærmiljøutvalg for 1 år Oslo, Styret i Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Gisle T. Daus /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Unni Fagerlid /s/ Kim Karlsen /s/

3 3 Vallerudlia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kristos Tselepis Morkelveien 30 Nestleder Gisle T. Daus Fratrådt styret Styremedlem Joaquin Sanchez Campins Brunskrubbveien 16 B Styremedlem Unni Fagerlid Morkelveien 16 A Styremedlem Kim Karlsen Morkelveien 14 B Varamedlem Alexandra Eysteinsdo Dragestad Morkelveien 10 A Varamedlem Sverre Halvorsen Brunskrubbveien 16 A Varamedlem Andre Sunde-Nilsen Liaveien 45 A Varamedlem Karina Vik Rødskrubbveien 40 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Kristos Tselepis Morkelveien 30 Varadelegert Gisle T. Daus Valgkomiteen Ingvild Doris Høkholm Grethe Thrane Johansen Kim Andre Svendsen Rødskrubbveien 22 A Brunskrubbveien 17 A Brunskrubbveien 15 A Morkelveien 10 A Nærmiljøutvalg Eirik Ulveseth Liaveien 57 Karoline Woldseth Brunskrubbveien 43 Oddbjørg Furre Nergård Morkelveien 3 Asha Barre Brunskrubbveien 42 Cecilie Cocozza Brunskrubbveien 23 Anders Thoresen Brunskrubbveien 23 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vallerudlia Borettslag Borettslaget består av 169 andelsleiligheter. Vallerudlia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Brunskrubbveien 16 A-B-C 54, 15 A-B-C -37, 41 A-B-C -55 Liaveien 41, 45 A-B 63 A-B-C Morkelveien 3-49 A-B-C, 10 A-B-C 44 Rødskrubbveien 1-9, 12-46, 4-8

4 4 Vallerudlia Borettslag Gårds- og bruksnummer: Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1983 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vallerudlia Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,00. Dette er kr ,00 høyere enn budsjettert. Andre inntekter består av salg nøkler og portåpner. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,00. Dette er kr ,00 lavere enn budsjettert og skyldes drift og vedlikehold. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr ,00 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,00.

5 5 Vallerudlia Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,00 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2015 Kommunale avg. 16,8 % Forsikringer 10,2 % Konsulenthon 1,6 % Forretningsf.hon 2,1 % Andre hon. 3,7 % Personalkost 0,4 % Kabel-TV 5,6 % Energi 0,8 % Andre dr.utg, 6,4 % Drift og vedl.hold 21,1 % Avdrag 10,6 % Renter 20,7 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,00 til større vedlikehold som omfatter først og fremst ytterdører og støttemur. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Feie- og tilsynsgebyret uendret Gebyret for vann og avløp vil økes med 3 % Renovasjonsgebyret, forbruksavfall øker med 10 %

6 6 Vallerudlia Borettslag Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr ,00. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vallerudlia Borettslag. Lån Borettslaget har 1 lån i Eika Boligkreditt AS. Opprinnelig låneramme er kr ,00. Lånet er gitt som et annuitetslån som vil bli nedbetalt over 40 år. Nominell rente pr er 2,25 %. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret økes med 3 % som tilsvarer kr 4 561,00 for 2016 ekskl. MVA. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 23. februar 2016 Styret i Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Gisle T. Daus /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Unni Fagerlid /s/ Kim Karlsen /s/

7 7 Vallerudlia Borettslag

8 8 Vallerudlia Borettslag

9 . 9 Vallerudlia Borettslag 518 VALLERUDLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Vallerudlia Borettslag VALLERUDLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Til annen egenkapital

11 11 Vallerudlia Borettslag VALLERUDLIA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 169 * Annen egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , I styret for Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Unni Fagerlid /s/ Kim Karlsen /s/ Gisle T. Daus /s/

12 Vallerudlia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

13 13 Vallerudlia Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Leietillegg for påbygg Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg av portåpnere garasje Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Vallerudlia Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Selvvaag Prosjekt AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid Verktøy og redskaper -747 Driftsmateriell -100 Vaktmestertjenester, Svendsen Snørydding Andre fremmede tjenester, HMS Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -375 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -827 Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 15 Vallerudlia Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt Termingebyr lån Eika Boligkreditt -550 OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang Avgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.99/bnr.407, 408, 409, 410. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Depositum Røykås AS Saldo SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016.

16 . 16 Vallerudlia Borettslag NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere 0 Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 18 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Renter 31.12: 2,25, løpetid 40 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN 0 Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 19 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD

17 Vallerudlia Borettslag NOTE: 21 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto -252 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -252 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 18 Vallerudlia Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Innkommet forslag fra Irene Aarås angående skilt på gjesteparkeringen. Sak 1: Skilt på gjesteparkering og praktisering av p-regler. På skiltet står følgende skrevet: Parkering tillatt for beboere man-fre Utenom denne tid parkering forbudt for beboere, også firma-leie- eller leasingbiler. Forslagstiller ønsker at siste del av teksten, med uhevet kursiv skrift utgår. Forslag til ny tekst blir da som følger: Parkering tillatt for beboere man-fre Utenom denne tid parkering forbudt for beboere." Styrets innstilling "Styret støtter ikke beboers forslag. Aker P-Drift har ikke mulighet å finne ut hvilke firmabiler som tilhører en beboer. Dersom forslagstillers forslag til ny tekst godkjennes vil beboere med firmabiler kunne parkere fritt i området." B) Innkommet forslag fra styret om ekstern styreleder. Styret innstiller at generalforsamlingen vedtar en ekstern styreleder: Lars Føien. Dersom generalforsamlingen godkjenner dette ønsker Lars Føien og få utbetalt styrehonoraret med kr ,00 hver måned.

19 19 Vallerudlia Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder for 1 år foreslås: Navn: Lars Føien B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Joaquin Sanchez Campins Unni Fagerlid Adresse: Torvmyrveien 29, 1476 Rasta E-postadresse: foien.lars@gmail.com Brunskrubbveien 16 B Morkelveien 16 A Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Navn: Kristos Tselepis Adresse: Morkelveien 30 E-postadresse: ufx@storebrand.no Navn: Kim Karlsen Adresse: Morkelveien 14 B E-postadresse: kimkarlsen.kk@gmail.com C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Navn: Sverre Halvorsen Adresse: Brunskrubbvn. 16 A E-postadresse: sverre.halvorsen@home.no 2. Navn: André Sunde Nilsen Adresse: Liavn. 45 A E-postadresse: asn@getmail.no 3. Navn: Alexandra Eysteinsdo Dragestad Adresse: Morkelveien 10A 4. Navn: Karina Prados Vik Adresse: Rødskrubbveien 40 A E-postadresse: frkvik@gmail.com D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Lars Føien Adresse: Torvmyrveien 29, 1476 Rasta Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Kristos Tselepis Adresse: Morkelveien 30

20 20 Vallerudlia Borettslag E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Navn: Ingvild Doris Høkholm Navn: Grethe Thrane Johansen Adresse: Brunskrubbveien 17 A E-postadresse: ing-hok@hotmail.com Adresse Brunskrubbveien 15 A E-postadresse: grethe.thrane.johansen@gmail.com Navn: Asha Barre Adresse: Brunskrubbveien 42 E-postadresse: ashabarre@hotmail.com F. Som nærmiljøutvalg for 1 år foreslås: Navn: Eirik Ulveseth Adresse: Liaveien 57 Navn: Karoline Woldseth Adresse: Brunskrubbveien 43 Navn: Anders Thoresen Adresse: Brunskrubbveien 23 Navn: Carina Hansen Adresse: Morkelveien 12 A Navn: Rune Worren Adresse: Rødskrubbveien 1 Navn: Egil Haukefær Adresse: Rødskrubbveien Dato: I valgkomiteen for Vallerudlia Borettslag Grethe Thrane Johansen /s/

21 21 Vallerudlia Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling er det avholdt 13 styremøter med til sammen 60 saker (pr ). Det er i tillegg utført en ekstraordinær generalforsamling for kjøp av tomt (fotballbane) sammen med Vallerudåsen og Vallerudtoppen den Et samkjørt og engasjert styre. Et styremedlem har avgått under høsten Styret har bestått av fire medlemmer, inkludert styreleder. Et redusert styre til tross, styrets arbeid har vært kjennetegnet av sterkt engasjement og interesse for oppgavene som er knyttet til å ivareta borettslagets bygningsmasse, fellesarealer samt sikkerheten til beboerne. På grunn av de store kostnadene tilknyttet rehabiliteringsprosjektene fra tidligere år har styret valgt å prioritere nødvendige prosjekter og etterspurte tiltak av beboere. Styret har ivaretatt nødvendig informasjonsbehov til beboerne med informasjonsskriv i postkasser og på tavler ved garasjeportene. Kontakt mot beboerne fungerer effektivt med e-post til styret og / eller brev til styreleder. Prosjekter og oppgaver verdt å nevne under : Reklamasjon av tak arbeid utført av Selvaag. Flere adresser i Morkelveien fikk omlagt nytt tak under våren Ny kollektiv avtale inngått med GET. Borettslaget inngikk en meget gunstig avtale med GET som blant annet innefattet ny infrastruktur (fiber), bredbånd og ut økning av kanalpakke. Kostnadene dekkes av fellesutgifter. Kjøp av fellestomt. Bytte av 45 ytterdører. Samtlige beboere skal nå ha en ytterdør som er i godt skikk. Dreneringsarbeid på 3 adresser. Samling av postkasser i Morkelveien. Skifte av 10 avtrekksvifter. Tilstandsvurdering av den samlede bygningsmassen. Styret har sammen med miljøutvalget gjennomført 2 dugnader med god oppmøte. Styret gjennomførte vellykket juletrefest. Styret har beholdt rammeavtale med Selvaag prosjekt AS om fremtida rehabiliteringsprosjekt som blant annet innefatter: Takprosjekt: Varmesmitte til ventilasjonstrekk fra boder og loft. Styret venter på rapport fra Selvaag. Etter gjennomgang av tilstandsvurderingen har styret bedt Selvaag om gjennomgang av samtlige balkonger for å avdekke eventuelle svakheter i bygningsmassen. Utbedre yttervegger ved Hafslund strømskap. Skifte av råtne paneler.

22 22 Vallerudlia Borettslag Andre prosjekter som er til oppstart i er: Utbedre støttemur i Liaveien - oppstart våren Merking og testing av samtlige utvendige stoppekraner Samling av postkasser - Liaveien/Brunskrubbveien/Rødskrubbveien Trefelling - primært ved området kring lekeplassen i Brunskrubbveien. Nye retningslinjer for påbygg Områdeskilt Ny løsning for å håndtere mat- og papiravfall Oppgradering av fotballbane Utvalg Det ble i 2015 etablert et nærmiljøutvalg bestående av: Oddbjørg Furre Nergård, Morkelveien 3 Karoline Woldseth, Brunskrubbveien 43 Eirik Ulvseth, Liaveien 57 Cecilie Cocozza, Brunskrubbveien 23 Anders Thoresen, Brunskrubbveien 23 Nærmiljøutvalget er i gang og er i full forberedelse innfor vårdugnaden. Styret Styrerommet har e-post vallerudlia@styrerommet.net Vallerudlia Borettslag har hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Svendsen vaktmester og vedlikehold har i 2015/2016 vært engasjert som borettslagets vaktmestertjeneste. Vaktmesterens oppgaver innbefatter bl.a. snørydding, gressklipping, plukking av søppel, skifte søppelsekker i søppelbeholdere langs stiene, rydding rundt søppelcontainere, skifting av lyspærer. Vaktmester har også gjennomført annet forefallende arbeid på forespørsel, såsom oppsett av gjerder, gelendre etc. Parkering Parkering er en utfordring i de fleste borettslag, spesielt de borettslag som er etablert på 80-tallet. Det er tatt utgangspunkt i 1 bil pr. familie. Hver leietaker disponerer derfor kun en garasjeplass, samt ½ gjesteparkeringsplass for sine gjester. Beboere må selv sørge for parkeringsplass til bil nummer 2. Borettslaget har opprettet noen ekstra leieplasser ute. Disse plassene administrereres av styret. Leieplassene blir tildelt etter venteliste. De utleide plassene tilbakeføres borettslaget ved salg av andel, eller dersom beboer sier opp plassen. Styret har igangsatt arbeidet med å legge tilrette for flere utleieplasser.

23 23 Vallerudlia Borettslag Aker P-Drift er borettslagets samarbeidspartner som skal sikre at det til enhver tid er tilgjengelige plasser til gjester, og at uvedkommende ikke parkerer og tar opp gjesteparkeringsplassene våre. Portåpner/nøkler til garasjene Ekstra elektronisk portåpner/garasjenøkler kan kjøpes ved å sende en epost til Ekstra portåpner koster Kr fakturaomkostninger fra OBOS. El-bil-elektrisk anlegg Parkeringsanleggene er kartlagt med tanke på det elektriske anleggets tåleevne for lading av el-biler. Husholdninger med en EL-bil eller laddningsbar hybridbil vil bli belastet 100 kr per måned. Brannsikringsutstyr I følge forskrift («Byggteknisk forskrift kap. sikkerhet ved brann».) om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slukkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Ny røykvarsler og brannslukningsapparat til alle ble innkjøpt av borettslaget i desember 2010, samt håndslukkere og batterier til samtlige røykvarslere. HMS Internkontroll betyr at vi skal registrere, systematisere og arkivere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslaget. Styret arbeider med ivaretakelse av krav til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

24 24 Vallerudlia Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsretten Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Medlemsfordeler OBOS OBOS har fremforhandlet en rekke medlemsfordeler, disse blir nærmere omtalt I OBOS- bladet, se også www. obos.no. Kabel-TV Get er fortsatt borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester etter generalforsamlingens beslutt i Spørsmål skal rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. OBOS har energimerket hele borettslaget fra Energimerking kan nå bestilles gjennom OBOS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.5 og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene.

25 25 Vallerudlia Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Nytt avfallsanlegg, fortsetter stk nye ytterdører, fortsetter 2016 Oppstart med ny støttemur, fortsetter 2016 Kartlegging av utvendige stoppekraner, fortsetter Takrehabilitering fullført. Sluttbefaring den Gjenstående malearbeid på vindskier/vannskier etc. samt på piper og ventilasjon fullføres innen april Takrehabilitering, Garasjeprosjekt. Takrehabilitering påbegynt høsten Byggetrinn 1 ved Morkelveien 25-29, 31-35, 39-41, 47-49, og ble gjennomført høst/vinter 2012/2013. Garasjeprosjekt avsluttet. Samtlige garasjer har fått nye dekker i øvre plan, samt sikret peler og fundamentering nedre plan. Elektriske garasjeporter. Ny kledning og sikring av nødutganger. Maling av kledning sluttføres i Garasjeprosjekt, uteanlegg og dører. Garasjeprosjekt. Nytt dekke i de øverste etg. Nye elektriske garasjeporter i Liaveien. Ny kledning i garasjene i Liaveien. Arbeidene sluttføres i alle garasjeanlegg, 2012 Oppgradering av uteanlegg, Rødskrubbveien og Morkelveien ved flaggstang. Pågående utskifting av dører Dører og oppgradering uteanlegg. Pågående utskifting av dører, fortsettes i Oppgradering av uteanlegg i Brunskrubbveien / Rødskrubbveien ved flaggstang Avsluttet maling av borettslaget Pågående maling av borettslaget Ventilasjonsanlegg og Maling. Se detaljer. Rensing av ventilasjonsanlegget. Pågående maling av borettslaget. Fortsettes i Utbedring av lekeplassene 2005 Utskifting av vinduer Utskifting av vinduer. Ferdigstilles til en pris av , Asfaltering Asfaltert deler av gangveien og p-plass i Morkelveien.

26 26 Vallerudlia Borettslag Historikk fra takrehabiliteringen (2014): Takrehabiliteringen gikk etter planen og i november 2013 ble siste byggetrinn fullført, og stillaser ble rigget ned. I slutten av november ble det gjennomført en overtakelsesbefaring da hovedprosjektet ble ansett som ferdig. Riktignok gjensto det noen arbeider på piper (pipebeslag, oppmuring) samt noe maling på rekkehusene i første og andre byggetrinn (Morkelveien), som ble utsatt på grunn av værforhold. Disse siste arbeidene vil bli ferdigstilt innen april måned, og ligger innenfor den avtalte kostnadsrammen. Det var viktig å gjennomføre overtakelsesbefaringen for å få full oversikt og sikre at sluttoppgjøret var i henhold til avtale og budsjett. Den 22. januar ble sluttoppgjøret presentert for styret i et eget møte der representanter for Selvaag Prosjekt AS deltok sammen med Bjørn Lauritzen i Obos Prosjekt. Rehabiliteringen av takene ble levert innenfor avtalt budsjett. Nødvendige tilleggsarbeider ligger også innenfor de budsjettrammer som ble forelagt beboerne i ekstraordinær generalforsamling (se under). Ytterligere låneopptak på Kr. 8 millioner på grunn av nødvendige oppgraderinger utover takrehabiliteringen. Som det ble forespeilet beboerne allerede i den ordinære generalforsamlingen i april 2013 så ble det avdekket en rekke feil og mangler i boligmassen da takprosjektet skred fremover. Beboerne ble forberedt på at styret i løpet av året ville måtte søke om ytterligere lån for å sikre bygningsmassen. I ekstraordinær generalforsamling ble det foreslå å ta opp et ekstra lån på Kr. 8 millioner. Generalforsamlingen vedtok dette med 28 mot 7 stemmer. Det ekstra låneopptaket var nødvendig for å sikre bygningsmassen i henhold til nye forskrifter. Pengene ble brukt til blant annet følgende forbedringer/endringer og rehabiliteringer: skifte treverk med råteskade i takkonstruksjon bytte råte på panelte vegger feil utførte tilbygg som må rettes opp skader på piper, utvendig og innvendig varmesmitte med fukt og råte på grunn av ureglementert montering av downlights utbedring av skader på piper på bakgrunn av pipefotografering ferdigstillelse av loft brannsikring med etablering av nye brannvegger i henhold til ny forskrift nødvendig vedlikehold på grunn av råteskader på vegg og tak ferdigstillelse av garasjehus boder som må bygges om nye takstiger/gangbroer ytterligere etablering av luftelyrer på loft Byggkomiteen avgjørende for et vellykket prosjekt. Byggkomiteen har i hele anleggsperioden bestått av Anne Nøkleberg (innleid konsulent og tidligere styremedlem) og Tore Eide Svenning (styreleder) samt Bjørn Lauritzen fra Obos Prosjekt som byggteknisk fagkyndig. Byggkomiteen har i hele anleggsperioden hatt løpende kontakt og møter med Selvaag Prosjekt AS som utførende entreprenør. Samarbeidet med Selvaag Prosjekt AS har vært åpent og konstruktivt. Bjørn Lauritzen med sin erfaring og fagkompetanse var viktig som fagkyndig i prosjektet, og som controller for borettslaget bidro han sterkt til at budsjettet ble overholdt. Justering av leietillegg for påbygg Leietillegget for påbygg er oppjustert fra kr 5,- pr m2 til kr 25,- pr m2. Dette innebærer en inntektsøkning for borettslaget på ca kr ,- pr år.