MØTEINNKALLING SAKSLISTE 2/09 08/735 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I /09 08/794 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom på rådhuset : Tid: 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf /316 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 08/630 SERVERINGSBEVILLING SAKSLISTE 2/09 08/735 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I /09 08/794 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD 4/09 08/851 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD 5/09 08/886 KLAGE Å AVSLAG PÅ SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD 6/09 09/7 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 7/09 08/955 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KONFIRMANTFESTIVALEN "VARANGERNATTA 2009" 8/09 08/957 SØKNAD OM GRUNNLAGSINNVESTERINGER 9/09 08/986 SØKNAD OM TILSKUDD TIL STORBILOPPLÆRING 10/09 09/11 SØKNAD OM STØTTE TIL FISKEBEHANDLINGSUTSYR 11/09 09/42 SERVICEKONTOR PÅ RÅDHUSET 1

2 12/09 09/40 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR LOKALE FORHANDLINGER 13/09 09/41 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a GODKJENNING AV LØNNSFASTSETTELSE Båtsfjord, Båtsfjord kommune Frank Bakke Jensen ordfører 2

3 Sak 1/09 SERVERINGSBEVILLING Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: U60 Arkivsaksnr.: 08/630 1/09 Formannskapet I medhold av serveringslovens 3 innvilges søknad om serveringsbevilling fra Nystad kiosk AS i Båtsfjord slik: Type bevilling: Serveringsbevilling. Serveringsstedet: Nystad kiosk AS, Havnegata 12, 9990 Båtsfjord Bevillingshaver: Veronica Nilsen, Skolegata 55, 9990 Båtsfjord Styrer: Veronica Nilsen, Skolegata 55, 9990 Båtsfjord Stedfortreder: Med bakgrunn i serveringsstedets størrelse og karakter, gis det fritak fra kravet om stedfortreder. I medhold av serveringslovens 3 innvilges søknad om serveringsbevilling fra Nystad kiosk AS i Båtsfjord slik: Type bevilling: Serveringsbevilling. Serveringsstedet: Nystad kiosk AS, Havnegata 12, 9990 Båtsfjord Bevillingshaver: Veronica Nilsen, Skolegata 55, 9990 Båtsfjord Styrer: Veronica Nilsen, Skolegata 55, 9990 Båtsfjord Stedfortreder: Med bakgrunn i serveringsstedets størrelse og karakter, gis det fritak fra kravet om stedfortreder. Det vises til søknad om serveringsbevilling av fra Nystad Kiosk AS v/ Veronica Nilsen. Det er bedt om uttalelser fra Skatt Nord og politiet. 3

4 Sak 1/09 Søknaden gjelder: Serveringsbevilling. Serveringsstedet: Nystad kiosk AS, Havnegata 12, 9990 Båtsfjord Bevillingssøker: Veronica Nilsen, Skolegata 55, 9990 Båtsfjord Styrer: Veronica Nilsen, Skolegata 55, 9990 Båtsfjord Stedfortreder: Med bakgrunn i serveringsstedets størrelse og karakter, søkes det fritak fra kravet om stedfortreder. Stedets eier(e): Espen Nystad og Veronica Nilsen, Skolegata 55, 9990 Båtsfjord Amn. fra skattefogden og politiet: Ingen merknader I flg. Serveringsloven av skal det gis bevilling dersom visse krav er oppfylt: 4: Serveringsstedet skal ha en styrer som har det reelle ansvar for den daglige drift av serveringsstedet. Serveringsstedet skal også ha en stedfortreder. Det kan gjøres unntak fra kravet når det vil virke urimelig av hensyn til serveringsstedets størrelse og karakter. 5: Serveringsstedets styrer må ha gjennomført en etablererprøve. 6: Paragrafen stiller krav om at bevillingshaver, styrer og personer som direkte eller indirekte kontrollerer mer enn en tredel av eierandelene aller stemmene i foretak som driver serveringssted eller som oppebærer en vesentlig del av serveringsstedets inntekter, ikke må ha overtrådt bestemmelser i straffelovgivningen, herunder straffebestemmelser i skatte- og avgiftslovgivningen og regnskapslovgivningen, på en måte som vil være uforenlig med drift av serveringssted. Kommentarer: 4. Styrer vil være Veronica Nilsen. Med bakgrunn i at virksomheten er forholdsvis liten, tilrås det at det gis fritak fra kravet om stedfortreder. 5. Veronica Nilsen har gjennomført og bestått etablererprøve. 6. Verken skatte- og avgiftsmyndigheten eller politiet har innvendinger til av bevilling gis. 4

5 Sak 2/09 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2009 Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 08/735 60/08 Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Kommunestyret /09 Formannskapet Formannskapet anbefaler at saken om bosetting av flyktinger behandles på nytt i kommunestyret så snart det har vært gjennomført et åpent møte for Båtsfjords befolkning der det informeres om følgende: - Forskjellen på asylmottak og bosetting av flyktinger. - Introduksjonsprogrammet og bosetting av flyktinger. - Boligsituasjonen i Båtsfjord med sikte på bosetting av flyktinger. - Presentasjon av administrativ arbeidsgruppe sin innstilling om hva som kreves av fagfolk og kompetanseheving av fagfolk for å kunne bosette flyktninger En representant for IMDI i Narvik bør delta på dette møtet. Formannskapet anbefaler at saken om bosetting av flyktinger behandles på nytt i kommunestyret så snart det har vært gjennomført et åpent møte for Båtsfjords befolkning der det informeres om følgende: - Forskjellen på asylmottak og bosetting av flyktinger. - Introduksjonsprogrammet og bosetting av flyktinger. - Boligsituasjonen i Båtsfjord med sikte på bosetting av flyktinger. - Presentasjon av administrativ arbeidsgruppe sin innstilling om hva som kreves av fagfolk og kompetanseheving av fagfolk for å kunne bosette flyktninger En representant for IMDI i Narvik bør delta på dette møtet. 5

6 Sak 2/09 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 60/08 Behandling: Før Båtsfjord kommune kan svare på anmodningen fra IMDi om å ta imot 20 flyktninger i 2009, er det en del spørsmål som må stilles. Hva kan Båtsfjord kommune tilby når det gjelder: - Bosted - Jobb - Skole - Helsevesen - Sosialt nettverk - m.m. Har vi boenheter som er hensiktmessig til dette formålet. Kan næringslivet bidra med jobb Er det mulig at NAV og industrien kan samarbeide om arbeidstrening. Har helsevesenet den kompetansen som trengs for å ta imot flyktninger. Hvilken påvirkning har kommunen når det gjelder utvelgelse av personer som skal bosettes i kommunen. Avtale kultur, kjønn, alder og gruppesammensetninger. Det er ønskelig at disse spørsmålene blir besvart og at en kartleggingsrunde foretas før Båtsfjord kommune svarer på denne anmodningen. Det er ønskelig at alle virksomhetsledere er tilstedet når saken skal opp i kommunestyret. Vedtak: Ingen vedtak gjort i denne saken Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 47/08 Behandling: Forslag fra Høyre/Fremskrittspartiet og Senterpartiet : Båtsfjord kommune er i utgangspunktet positiv til å bosette flykninger. Informasjonen fra IMDI tas med i utredingsarbeidet. Ny sak fremmes for kommunestyret i desember. Avstemming: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Båtsfjord kommune er i utgangspunktet positiv til å bosette flykninger. Informasjonen fra IMDI tas med i utredingsarbeidet. Ny sak fremmes for kommunestyret i desember. Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 62/08 Behandling: Forslag fra BAP v/ Geir Knutsen: Saken utsettes og utredes bedre, både når det gjelder: 6

7 Sak 2/09 Bosted, jobb, mottaksapparat, info til Båtsfjords befolkning, kompetanseheving av ansatte, introduksjonsprogrammet og fagfolk. Avstemming: Innstilling fra Rådmann settes opp mot forslag fra BAP: Innstilling fra Rådmann: 5 stemmer Forslag fra BAP: 10 stemmer Arbeiderpartiets forslag vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Vedtak: Saken utsettes og utredes bedre, både når det gjelder: Bosted, jobb, mottaksapparat, info til Båtsfjords befolkning, kompetanseheving av ansatte, introduksjonsprogrammet og fagfolk. Båtsfjord kommune er i utgangspunktet positiv til å bosette flykninger. Informasjonen fra IMDI tas med i utredingsarbeidet. Ny sak fremmes for kommunestyret i desember. Jeg viser til behandling av saken i kommunestyret der følgende ble vedtatt: Saken utsettes og utredes bedre, både når det gjelder: Bosted, jobb, mottaksapparat, info til Båtsfjords befolkning, kompetanseheving av ansatte, introduksjonsprogrammet og fagfolk. Jeg har vært muntlig i kontakt med IMDI i Narvik. De bistår fortsatt gjerne med nødvendig informasjon for at Båtsfjord kommune skal kunne ta en avgjørelse i saken. På bakgrunn av kommunestyrets vedtak har jeg nedsatt en administrativ arbeidsgruppe til å utrede hva som kreves av fagfolk og kompetanseheving av ansatte for å kunne bosette flyktninger. Gruppen består av virksomhetsleder helse og omsorg, rektor Nordskogen skole og virksomhetsleder samordnet hjelpetjeneste. Jeg oppfatter det slik at et informasjonsmøte for Båtsfjord befolkning vil kunne bidra til at kommunestyret kan ta en avgjørelse i saken. Jeg vil derfor anbefale at et slikt møte blir holdt før kommunestyret får saken om bosetting av flyktinger til ny behandling. På dette møtet skal det informeres om følgende: - Forskjellen på asylmottak og bosetting av flyktinger. - Introduksjonsprogrammet og bosetting av flyktinger. - Boligsituasjonen i Båtsfjord med sikte på bosetting av flyktinger. - Presentasjon av administrativ arbeidsgruppe sin innstilling om hva som kreves av fagfolk og kompetanseheving av fagfolk for å kunne bosette flyktninger. 7

8 Sak 3/09 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 242 U01 Arkivsaksnr.: 08/794 65/08 Formannskapet /09 Formannskapet Formannskapets vedtak i sak 65/08 i møte opprettholdes. Formannskapets vedtak i sak 65/08 i møte opprettholdes. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 65/08 Behandling: Forslag fra Båtsfjord AP v/geir Knutsen: Styro Nor gis investeringstilskudd på 50 % av utgiftene. Dette på grunn av likebehandling. Viser til sak 49/08. Avstemming: 3 stemmer Forslag fra AP v/geir Knutsen: 2 stemmer. Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak: Søknaden om støtte fra næringsfondet avslås da næringsfondets vedtekter 2 ikke hjemler tilskudd til annet enn planlegging i forbindelse med grunnlagsinvesteringer. Jeg viser til vedlagte klage fra Styro Nor AS på avslag om investeringstilskudd fra næringsfondet. Vedlagt følger også opprinnelig søknad og saksframlegg. Klager krever at søknaden behandles etter gamle vedtekter da søknaden var skrevet og innlevert før vedtektene for næringsfondet ble endret av kommunestyret Videre krever klager likebehandling da det etter gamle vedtekter ble gitt investeringstilskudd til Graveservice for lignende formål som i søknaden fra søker. Saksbehandler er enig i at dersom klager sin søknad hadde blitt behandlet etter samme vedtekter som søknaden fra Graveservice så burde den også vært innvilget. Det avgjørende spørsmålet i denne klagesaken er etter mitt syn hvorvidt søknaden fra Styro 8

9 Sak 3/09 Nor skal behandles etter vedtektene for næringsfondet som gjaldt da søknaden ble levert eller de som gjaldt da søknaden ble behandlet. Årsaken til at vedtektene ble revidert var uenighet i Formannskapet om hvordan gjeldende vedtekter skulle tolkes bl.a. når det gjaldt nevnte søknad fra Graveservice. Saken ble avgjort ved ordførers dobbeltstemme. Det var altså påkrevd, etter mitt syn, å endre vedtektene for å skape klarhet og forutsigbarhet hos framtidige søkere på tilskudd fra næringsfondet. Båtsfjord kommune praktiserer at søknader på midler fra næringsfondet søkes på fortløpende uten søknadsfrister. Søknadene behandles altså fortløpende av Formannskapet når søknad er ferdig saksutredet. Søknaden fra Styro Nor er datert og ble behandlet av Formannskapet Saksbehandler mener at når Båtsfjord kommune på denne måten fortløpende behandler søknader må det være de vedtektene som gjelder på behandlingstidspunktet som er gjeldende. Saken ville stilt seg annerledes dersom vi for eksempel praktiserte å behandle alle søknader for et halvår samtidig, i samme møte. Da ville selvsagt de samme vedtektene ligge til grunn for behandling av alle sakene. 9

10 Sak 4/09 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD Saksbehandler: Ronny Isaksen Arkiv: 242 U01 Arkivsaksnr.: 08/851 75/08 Formannskapet /09 Formannskapet Formannskapets vedtak i sak 75/08 i møte opprettholdes. Formannskapets vedtak i sak 75/08 i møte opprettholdes. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 75/08 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknaden avslås da beskrivelsen av investeringene ikke kan ses på som nyskapende eller til ny virksomhet. Jeg viser til vedlagte klage fra Holmen Service AS på avslag om investeringstilskudd fra næringsfondet. Vedlagt følger også opprinnelig søknad og saksframlegg. Klager krever at søknaden behandles etter gamle vedtekter da søknaden var skrevet og innlevert før vedtektene for næringsfondet ble endret av kommunestyret Videre krever klager likebehandling da det etter gamle vedtekter ble gitt investeringstilskudd til Graveservice for lignende formål som i søknaden fra klager. Saksbehandler er enig i at dersom klager sin søknad hadde blitt behandlet etter samme vedtekter som søknaden fra Graveservice så burde den også vært innvilget. Det avgjørende spørsmålet i denne klagesaken er etter mitt syn hvorvidt søknaden fra Holmen Service skal behandles etter vedtektene for næringsfondet som gjaldt da søknaden ble levert eller de som gjaldt da søknaden ble behandlet. Årsaken til at vedtektene ble revidert var uenighet i Formannskapet om hvordan gjeldende vedtekter skulle tolkes bl.a. når det gjaldt nevnte søknad fra Graveservice. Saken ble avgjort 10

11 Sak 4/09 ved ordførers dobbeltstemme. Det var altså påkrevd, etter mitt syn, å endre vedtektene for å skape klarhet og forutsigbarhet hos framtidige søkere på tilskudd fra næringsfondet. Båtsfjord kommune praktiserer at søknader på midler fra næringsfondet søkes på fortløpende uten søknadsfrister. Søknadene behandles altså fortløpende av Formannskapet når søknad er ferdig saksutredet. Søknaden fra Holmen Service er datert og ble behandlet av Formannskapet Saksbehandler mener at når Båtsfjord kommune på denne måten fortløpende behandler søknader må det være de vedtektene som gjelder på behandlingstidspunktet som er gjeldende. Saken ville stilt seg annerledes dersom vi for eksempel praktiserte å behandle alle søknader for et halvår samtidig, i samme møte. Da ville selvsagt de samme vedtektene ligge til grunn for behandling av alle sakene. 11

12 Sak 5/09 KLAGE Å AVSLAG PÅ SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 242 U01 Arkivsaksnr.: 08/886 79/08 Formannskapet /09 Formannskapet Formannskapets vedtak i sak 79/08 i møte opprettholdes. Formannskapets vedtak i sak 79/08 i møte opprettholdes. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 79/08 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Båtsfjord Bilsenter AS sin søknad om tilskudd og lån fra næringsfondet avslås da det å bytte ut en utslitt bilvaskemaskin ikke kommer inn under næringsfondets støtteformål, jfr. vedtektenes 2. Jeg viser til vedlagte klage fra Båtsfjord Bilsenter på avslag om investeringstilskudd fra næringsfondet. Vedlagt følger også opprinnelig søknad og saksframlegg. Etter saksbehandlers syn kan ikke klagen tas til følge da det ikke er hjemmel i dagens vedtekter for næringsfondet til å innvilge søknaden. Klager vil få svar på sine øvrige spørsmål når klagen er ferdig behandlet. 12

13 Sak 6/09 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 223 G18 Arkivsaksnr.: 09/7 6/09 Formannskapet Kirkens SOS i Troms og Finnmark innvilges en driftsstøtte for 2009 på kr. 5000,-. Beløpet dekkes over konto Tilskudd fra Formannskapet. Kirkens SOS i Troms og Finnmark innvilges en driftsstøtte for 2009 på kr. 5000,-. Beløpet dekkes over konto Tilskudd fra Formannskapet. Kirkens SOS har søkt alle kommuner i Troms og Finnmark om driftsstøtte til sitt selvmordsforebyggende arbeid i Troms og Finnmark. Se vedlagte søknad. Deres tilbud gjennom telefon og nettjeneste utføres for en stor grad av frivillige ulønnede medarbeidere. Det er grunn til å anta at de også får henvendelser fra innbyggere i Båtsfjord. 13

14 Sak 7/09 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KONFIRMANTFESTIVALEN "VARANGERNATTA 2009" Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 08/955 7/09 Formannskapet Båtsfjord kommune bevilger kr ,- til konfirmantfestivalen Varangernatta Beløpet hentes fra konto Tilskudd fra Formannskapet. Båtsfjord kommune bevilger kr ,- til konfirmantfestivalen Varangernatta Beløpet hentes fra konto Tilskudd fra Formannskapet. Den norske kirkes menigheter i Varanger prosti har søkt bl.a. Båtsfjord kommune om økonomisk støtte til å gjennomføre konfirmantfestivalen Varangernatta. Se vedlagte søknad for mer informasjon om arrangementet. Jeg anbefaler at Formannskapet innvilger støtte til dette arrangementet som er en viktig del av opplegget for også Båtsfjord sine ca. 30 konfirmanter. Jeg har fått opplyst at hittil har følgende av våre nærmeste kommuner/ bedrifter bevilget: Båtsfjordbruket: kr Graveservice: kr Båtsfjord havn: Kr Berlevåg kommune: kr Sør-Varanger kommune: kr ,- Jeg anbefaler at Båtsfjord kommune, i likhet med Berlevåg kommune, bevilger kr ,-. 14

15 Sak 8/09 SØKNAD OM GRUNNLAGSINNVESTERINGER Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 08/957 8/09 Formannskapet Jan Nylund & Sønner innvilges inntil kr ,- i tilskudd fra næringsfondet til prosjektering av nytt terminalbygg. Jan Nylund & Sønner innvilges inntil kr ,- i tilskudd fra næringsfondet til prosjektering av nytt terminalbygg. Jeg viser til søknad fra Jan Nylund & Sønner om tilskudd fra næringsfondet til forprosjektering av nytt terminalbygg. Se vedlagte søknad. Søknaden kommer inn under næringsfondets vedtekter, 2: - Grunnlagsinvesteringer: Dette kan f.eks. være planlegging og utbygging av næringsarealer, sentrumsområder, trafikkaier og vannverk Slikt tiltak kan støttes med inntil 50 % av kr ,-. Dette prosjektet er kostnadsberegnet til kr ,-. 15

16 Sak 9/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL STORBILOPPLÆRING Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 08/986 9/09 Formannskapet Martinussen turbusser v/ Arne W. Martinussen innvilges inntil kr ,- av budsjetterte utgifter til storbilopplæring. Før tilskudd utbetales må det dokumenteres at Roger Martinussen er ansatt i og lønnet av Martinussen turbusser. Martinussen turbusser v/ Arne W. Martinussen innvilges inntil kr ,- av budsjetterte utgifter til storbilopplæring. Før tilskudd utbetales må det dokumenteres at Roger Martinussen er ansatt i og lønnet av Martinussen turbusser. Martinussen turbusser v/ Arne W. Martinussen har søkt om tilskudd fra næringsfondet til å gi en av sine ansatte, Roger Martinussen, storbilopplæring. Totale utgifter er stipulert til kr ,-, og det søkes om å få dekket 75 % av disse utgiftene. Se vedlagte søknad. Vedtektene hjemler denne type opplæring som dekking av utgifter til opplæringstiltak som faller innenfor bedriftens forretningsområde eller som bidrar til å utvide bedriftens forretningsområde. Støttebeløpet for dekning av slike utgifter har et tak på kr ,- normalt med 50% dekning av budsjetterte utgifter. Imidlertid kan %-andelen økes til 75 % når prosjektet er av særlig betydning for ungdom. Roger Martinussen er født og kommer dermed under vedtektenes definisjon som ansatt ungdom. 16

17 Sak 10/09 SØKNAD OM STØTTE TIL FISKEBEHANDLINGSUTSYR Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 09/11 10/09 Formannskapet Endre Jacobsen innvilges et tilskudd fra næringsfondet på 50 % av budsjetterte utgifter inntil kr ,-. Endre Jacobsen innvilges et tilskudd fra næringsfondet på 50 % av budsjetterte utgifter inntil kr ,-. Fisker Endre Jacobsen søker om støtte fra næringsfondet for å bygge om båten og kjøpe utstyr slik at den kan ta bedre vare på biprodukter, se vedlagte søknad. Vedtektene hjemler dette under investeringer i bedrifter: Følgende ekstraordinære tiltak om bord i fiskefartøy: *Investeringer til føring av levende fisk *Investeringer til å ta vare på biprodukter Jacobsen søker om å få dekket 50 % av de totale utgiftene som er beregnet til kr ,-. 17

18 SERVICEKONTOR PÅ RÅDHUSET Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 09/42 11/09 Formannskapet Formannskapet nedsetter følgende arbeidsgruppe til å utrede ombygging av 1. etasje på rådhuset med sikte på å få til servicetorg der: - Rådmann - Tove Godtvassli (post/ arkiv) - Line Røtvold (universell utforming) - Adrian (teknisk) - Anne Olavson (ansattes representant) Gruppen skal utrede: - Hva 1. etasje på rådhuset skal inneholde av rom og utstyr. Dette må ses nært i sammenheng med hvilke tjenester som skal inngå i servicetorget. - Skissetegninger med kostnadsoverslag for ombygging. Formannskapet nedsetter følgende arbeidsgruppe til å utrede ombygging av 1. etasje på rådhuset med sikte på å få til servicetorg der: - Rådmann - Tove Godtvassli (post/ arkiv) - Line Røtvold (universell utforming) - Adrian (teknisk) - Anne Olavson (ansattes representant) Gruppen skal utrede: - Hva 1. etasje på rådhuset skal inneholde av rom og utstyr. Dette må ses nært i sammenheng med hvilke tjenester som skal inngå i servicetorget. - Skissetegninger med kostnadsoverslag for ombygging. Kommunestyret vedtok følgende tiltak i investeringsbudsjettet for 2009: Tiltak Beskrivelse Ombygging rådhus Tiltaket er tenkt å omfatte ombygging av hovedinngang for å imøtekomme kravene til universell utforming, nødvendige ombygginger i 1. etasje for å få etablert et servicetorg, samt ventilasjonsanlegg i 1. etasje i forbindelse med servicetorg. Det er også ønskelig å leie ut i 1. etasje til Skatt Nord som forhåpentlig også kan inngå i servicetorget. Det vurderes også å leie ut til Digforsk i 1. etasje. Da kan barnevernet flytte inn i bibliotekbygget sammen med resten av 18

19 Sak 13/09 samordnet hjelpetjeneste. Jeg legger opp til at noe av investeringen finansieres av resterende statstilskudd i forbindelse med at vi er pilotkommune for universell utforming. Tiltaket er kostnadsberegnet til 1 million kroner og er vedtatt gjennomført i Det er lagt opp til at kr ,- finansieres med fond, resterende med låneopptak. Etter mitt syn er det på høy tid at Båtsfjord kommune tilbyr et servicetorg for sine innbyggere. Det ligger nå godt til rette å plassere dette i 1. etasje på rådhuset. Jeg ønsker også å inkludere Skatt Nord (ligningskontor og folkeregister) i servicekontoret ved å samtidig tilby dem kontorlokaler i rådhusets 1. etasje. Jeg er mer usikker på om det vil bli plass til Digforsk, men de kan ha mulighet for alternative lokaler annet steds (for eksempel Nordea-bygget). I et servicekontor ser jeg for meg at følgende inngår: - Bemannet publikumsmottak. - Telefonsentral for hele kommunen - Inngangparti, publikumslokaler (med toalett) og besøksrom/ møterom, alt i samsvar med krav om universell utforming. Publikum vil da ikke ha behov for å lete opp ansatte de ønsker å snakke med, disse kan komme ned i 1. etasje for evt. samtale. Dette vil også redusere behovet for heis. - Postmottak og arkiv - Publikums-PC er beregnet for selvbetjening Jeg legger opp til at dette investeringstiltaket skal behandles særskilt i kommunestyret før det iverksettes. Til å forberede dette ønsker jeg at Formannskapet nedsetter en arbeidsgruppe som bistår meg i å utrede saken. Gruppen bør utrede: - Hva 1. etasje på rådhuset skal inneholde av rom og utstyr. Dette må ses nært i sammenheng med hvilke tjenester som skal inngå i servicetorget. - Skissetegninger med kostnadsoverslag for ombygging. Jeg foreslår at arbeidsgruppen består av: - Rådmann - Tove Godtvassli (post/ arkiv) - Line Røtvold (universell utforming) - Adrian (teknisk) - Anne Olavson (ansattes representant) Jeg har angitt i parentes hvilke interesser de respektive først og fremst skal representere i arbeidsgruppen. 19