VESTERÅLEN REGIONRÅD

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅD Innkalling Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Egil Kristoffersen & Sønner AS, Jenneskarveien 52, 8475 Straumsjøen Dato: Tidspunkt: Kl 09:00 14:00 Forfall meldes på tlf til konsulent Siv Merete Reinholtsen eller sekretariatsleder Bianca Maria Johansen. Administrasjonen innkaller varamedlemmer, og disse møter kun ved særskilt innkalling. Til medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Karianne B Bråthen Til andre Kirsten Lehne Pedersen Gundar Jakobsen Ola Morten Teigen Kjetil Skjeie Randi Gregersen Elise Gustavsen Kopi til varamedlemmer Knut A Nordmo Tom Tobiassen Kurt Jenssen Rachel Martinussen Karl Erling Nordlund Jonny Rinde Johansen Rolle Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Rådmann Andøy kommune Rådmann Bø kommune Rådmann Hadsel kommune Rådmann Lødingen kommune Rådmann Sortland kommune Rådmann Øksnes kommune Rolle Varaordfører Andøy kommune Varaordfører Bø kommune Varaordfører Hadsel kommune Varaordfører Lødingen kommune Varaordfører Sortland kommune Varaordfører Øksnes kommune

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 008/19 Godkjenning av innkalling 009/19 Godkjenning av saksliste 010/19 Ny kommunelov og ringvirkninger for Vesterålen regionråd 011/19 Orienteringssaker 012/19 Anmodning om innspill vedrørende fylkesveger med næringstransport 013/19 Drøftingssaker 014/19 Økonomi 015/19 Referatsaker 016/19 Innspill Studiestruktur Nord universitet Vedlegg ettersendes Sortland, 15. februar 2019 Bianca Maria Johansen (sign.) sekretariatsleder

3 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 19/9 Dok.nr: 19/115 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 008/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Godkjenning av innkalling INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 22. februar 2019 godkjennes.

4 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 19/9 Dok.nr: 19/116 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 009/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Godkjenning av saksliste INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 22. februar 2019 godkjennes.

5 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 19/3 Dok.nr: 19/113 Arkiv: FE Saksbehandler: Bianca Maria Johansen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 010/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Ny kommunelov og ringvirkninger for Vesterålen regionråd Innstilling Fremmes i møtet. KORT BESKRIVELSE AV SAKEN I løpet av 2019 vil ny kommunelov tre i kraft. Den inneholder en egen bestemmelse om interkommunalt samarbeid. Det er et krav om endret organisasjonsform og 27 vil videreføres men i endret form.

6 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 19/9 Dok.nr: 19/117 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 011/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Orienteringssaker INNSTILLING Tas til orientering. Havnesamarbeidet i Lofoten og Vesterålen. Leder John Danielsen. Seniorrådgiver Oddvar Rundereim, Transportutvikling As.

7 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/17 Dok.nr: 19/108 Arkiv: FA - N90 Saksbehandler: Bianca Maria Johansen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 012/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Anmodning om innspill vedrørende fylkesveger med næringstransport Innstilling Fremmes i møtet. Vedlegg: Høringsuttalelse - Regional transportplan Nordland, Handlingsprogram Høring - Innspillsskjema (L)(12726) Høring Anmodning om skriftlig innspill til prioritering av utbedringer på viktige fylkesveg(1) (L)(12724) Prosjektliste til høring (L)(12725) KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Vesterålen regionråd har mottatt Høring Anmodning om skriftlig innspill til prioritering av utbedringer på viktige fylkesveger med næringstransporter i Nordland, fra Nordland fylkeskommune. Høringsfrist innen 15. mars Fakta i saken Med bakgrunn i at Nordland fylkeskommune vil øke sin satsing på utbedring av viktige fylkesveger med næringstransporter inviteres regionråd og kommuner til skriftlig innspill til aktuelle næringsveger som det er behov for utbedringer. Med de nye økonomiske rammene vil fylkesrådet gjøre en ny vurdering av prioriteringer i tiltakslisten Strekningsvise prosjekt og mindre utbedringstiltak i gjeldende Regional transportplan Nordland handlingsprogram (handlingsprogram). Det skal også vurderes eventuelle nye utbedringsbehov. Fylkestinget vil behandle rullering av handlingsprogrammets tiltaksliste for strekningsvise prosjekt og mindre utbedringstiltak i juni Vesterålen regionråd har gitt høringsuttalelse Regional transportplan Nordland, Handlingsprogram Se vedlagt dokument.

8 Tiltaksliste Fylkesvegnett og fylkesvegferjesamband i RTP Nordland Handlingsprogram. Strekningsvise prosjekt Vesterålen: Vegnummer Prosjektbeskrivelse Kommune Prioritert i gjeldende RTP Prioritert i økonomiplanen 82 Sortland Risøyhamn Andøy/Sortland X X 821 Frøskelandsfjellet Øksnes x X 82 Sortland-Risøyhamn, resterende fire delstrekninger, inkl. gang og sykkel på to av delstrekningene Andøy/Sortland x 892 Skagen lufthavn Hadsel x 837 Kanstadstraumen bru Lødingen x Mindre utbedringstiltak Vesterålen: Vegnummer Prosjektbeskrivelse Kommune Prioritert i gjeldende RTP Prioritert i økonomiplanen 820 Ryggedal Bø x x 822 Brokløysa Sortland x

9 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/17 Dok.nr: 17/110 Arkiv: FA - N90 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 022/17 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Høringsuttalelse - Regional transportplan Nordland, Handlingsprogram Innstilling Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd har behandlet høringsutkast til handlingsprogrammet til Regional Transportplan Nordland i møte AU slutter seg til forslag til handlingsprogram med følgende kommentarer. Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ønsker følgende satsinger på transportsektoren i Vesterålen: 1. Fylkesveger og fylkesvegsamband Fv 82 opprustes inkl. vegpakke Sortland Fv 820, 821 utbedring Fv 820 Ryggedalstunnelen og Fv 821 Frøskelandsfjellet ekstra vintervedlikehold Alle Fv rassikring og tilrettelegging for vinterturisme, med prioritet på Fv 976 Andenes - Bleik Opprettholde rutetilbud på Fiskebølferja Styrke ferjetilbudet Andenes Gryllefjord med økt kapasitet på sommeren og vurdering av helårsdrift Døgnåpen ferjeforbindelse og forbedret regularitet på strekningen Lødingen - Bognes Bedre rasteplasser med toaletter for å tilrettelegge for reiseliv 2. Kollektivtransport Forlengelse av rullebanen, økt frekvens og billigere billetter fra Stokmarknes lufthavn Utvikle Andøya lufthavn for reiselivstrafikk og for eksport av marine produkter Økt frekvens på Harstad/Narvik lufthavn, Evenes både innen rute- og chartertrafikk Korrespondanse for regionruter mot Troms. Felles billettsystem Bussruter som bidrar til at skoleelever som pendler kan være lengst mulig hjemme i helgene 3. Næringstransport Døgnåpen tollstasjon på Bjørnfjell Fortsatt statlig ansvar for fiskerihavner, både gjennom finansiering og vedlikehold av fiskerihavner og gjennom ansvar for merking 4. Regionforstørring Tilrettelegging for utvidelse av BA-regioner 5. Sykling og gåing Gang- og sykkelfelt inn mot kommunesentrene

10 Gang- og sykkelfelt Sortlandsbrua RV 85 til kryss Sigerfjord AU vil spesielt trekke fram at Vesterålen har mange fylkesveier som er avgjørende for transportbehovet for befolkning og næringsliv i regionen. Vedlikehold og utbedring av disse veiene er nødvendig for helårs framkommelighet og økt sikkerhet. AU vil videre uttrykke bekymring for at en prioritering av trafikksikkerhetstiltak i regionsentrene vil gå ut over trafikksikringstiltak for andre tettsteder i regionen. Behovet for gode tiltak for trafikksikkerhet er viktig å ivareta i planen, både for regionsentrene og for øvrige tettsteder. Vedlegg: Høringsbrev - Regional Transportplan Nordland, handlingsprogram Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Innstillingen ble enstemmig vedtatt. AU- 022/17 Vedtak: Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd har behandlet høringsutkast til handlingsprogrammet til Regional Transportplan Nordland i møte AU slutter seg til forslag til handlingsprogram med følgende kommentarer. Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ønsker følgende satsinger på transportsektoren i Vesterålen: 1. Fylkesveger og fylkesvegsamband Fv 82 opprustes inkl. vegpakke Sortland Fv 820, 821 utbedring Fv 820 Ryggedalstunnelen og Fv 821 Frøskelandsfjellet ekstra vintervedlikehold Alle Fv rassikring og tilrettelegging for vinterturisme, med prioritet på Fv 976 Andenes - Bleik Opprettholde rutetilbud på Fiskebølferja Styrke ferjetilbudet Andenes Gryllefjord med økt kapasitet på sommeren og vurdering av helårsdrift Døgnåpen ferjeforbindelse og forbedret regularitet på strekningen Lødingen - Bognes Bedre rasteplasser med toaletter for å tilrettelegge for reiseliv 2. Kollektivtransport Forlengelse av rullebanen, økt frekvens og billigere billetter fra Stokmarknes lufthavn Utvikle Andøya lufthavn for reiselivstrafikk og for eksport av marine produkter Økt frekvens på Harstad/Narvik lufthavn, Evenes både innen rute- og chartertrafikk Korrespondanse for regionruter mot Troms. Felles billettsystem Bussruter som bidrar til at skoleelever som pendler kan være lengst mulig hjemme i helgene 3. Næringstransport

11 Døgnåpen tollstasjon på Bjørnfjell Fortsatt statlig ansvar for fiskerihavner, både gjennom finansiering og vedlikehold av fiskerihavner og gjennom ansvar for merking 4. Regionforstørring Tilrettelegging for utvidelse av BA-regioner 5. Sykling og gåing Gang- og sykkelfelt inn mot kommunesentrene Gang- og sykkelfelt Sortlandsbrua RV 85 til kryss Sigerfjord AU vil spesielt trekke fram at Vesterålen har mange fylkesveier som er avgjørende for transportbehovet for befolkning og næringsliv i regionen. Vedlikehold og utbedring av disse veiene er nødvendig for helårs framkommelighet og økt sikkerhet. AU vil videre uttrykke bekymring for at en prioritering av trafikksikkerhetstiltak i regionsentrene vil gå ut over trafikksikringstiltak for andre tettsteder i regionen. Behovet for gode tiltak for trafikksikkerhet er viktig å ivareta i planen, både for regionsentrene og for øvrige tettsteder. Fakta i saken Nordland fylkeskommune har lagt fram forslag til Regional Transprotplan Nordland , handlingsprogramdelen, ut til offentlig ettersyn med høringsfrist Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd har tidligere gitt innspill til RTP Nordland Vedtaket fra møtet er som følger: «Regional Transportplan Nordland handlingsprogram Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd har behandlet Nordland fylkeskommunes invitasjon til å gi innspill til Regional Transportplan Nordland på møte Vesterålen regionråd er fornøyd med at det gis anledning til å kvalitetssikre innspillene som er gitt tidligere. Vesterålen regionråd står ved de prioriteringene som er gitt. Det vises til Vesterålen regionråds uttalelse til Transportplan Nordland av Samtidig vil vi ta med noen tillegg til det som tidligere er spilt inn. Prioriteringene er satt opp etter de fem hovedmålene i handlingsprogrammet: 1. Fylkesveger og fylkesvegsamband Fv 82 opprustes inkl. vegpakke Sortland Fv 820, 821 utbedring Fv 820 Ryggedalstunnelen og Fv 821 Frøskelandsfjellet ekstra vintervedlikehold Alle Fv rassikring og tilrettelegging for vinterturisme, med prioritet på Fv 976 Andenes - Bleik Opprettholde rutetilbud på Fiskebølferja Styrke ferjetilbudet Andenes Gryllefjord med økt kapasitet på sommeren og vurdering av helårsdrift

12 Døgnåpen ferjeforbindelse og forbedret regularitet på strekningen Lødingen - Bognes Bedre rasteplasser med toaletter for å tilrettelegge for reiseliv 2. Kollektivtransport Forlengelse av rullebanen, økt frekvens og billigere billetter fra Stokmarknes lufthavn Utvikle Andøya lufthavn for reiselivstrafikk og for eksport av marine produkter Økt frekvens på Harstad/Narvik lufthavn, Evenes både innen rute- og chartertrafikk Korrespondanse for regionruter mot Troms. Felles billettsystem Bussruter som bidrar til at skoleelever som pendler kan være lengst mulig hjemme i helgene 3. Næringstransport Døgnåpen tollstasjon på Bjørnfjell Fortsatt statlig ansvar for fiskerihavner, både gjennom finansiering og vedlikehold av fiskerihavner og gjennom ansvar for merking 4. Regionforstørring Tilrettelegging for utvidelse av BA-regioner 5. Sykling og gåing Gang- og sykkelfelt inn mot kommunesentrene Gang- og sykkelfelt Sortlandsbrua RV 85 til kryss Sigerfjord» Konklusjon Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd opprettholder de prioriteringer til RTP Nordland som er gitt i høringsuttalelse desember AU vil spesielt trekke fram at Vesterålen har mange fylkesveier som er avgjørende for transportbehovet for befolkning og næringsliv i regionen. Vedlikehold og utbedring av disse veiene er nødvendig for helårs framkommelighet og økt sikkerhet. AU vil videre uttrykke bekymring for at en prioritering av trafikksikkerhetstiltak i regionsentrene vil gå ut over trafikksikringstiltak for andre tettsteder i regionen. Behovet for gode tiltak for trafikksikkerhet er viktig å ivareta i planen, både for regionsentrene og for øvrige tettsteder.

13 Innspillskjema Prioritering veginvesteringer Nordland fylkeskommune Prioritert innspill til Nordland fylkeskommunes Regional transportplan Handlingsprogram som omhandler utbedring av viktige fylkesveger med næringstransporter Innspillspart (kommune, regionråd, andre): Dato: Prio. nr. Prosjektet oppført på vedlagte liste Ja eller Nei Fylkesvegnummer Kommune Strekning Utfordring (beskrivelse) Begrunnelse Mer utfyllende eller øvrige kommentarer Dette gjelder prioriteringsnr.: Kommentarer Side 1 av 1

14 Vår dato: Vår referanse: 19/587-2 JournalpostId: 19/7181 Deres dato: Deres referanse: Org.nr: Vesterålen regionråd Postboks SORTLAND Høring Anmodning om skriftlig innspill til prioritering av utbedringer på viktige fylkesveger med næringstransporter i Nordland. Høringsfrist innen 15. mars 2019 Med bakgrunn i at Nordland fylkeskommune vil øke sin satsing på utbedring av viktige fylkesveger med næringstransporter inviteres herved regionråd og kommuner til skriftlig innspill til aktuelle næringsveger som det er behov for utbedringer. Det er utarbeidet et innspillskjema som er lagt ved dette brevet. Vi ber om at dere benytter skjemaet i sin helhet i deres besvarelse til oss. Skjemaet vil hjelpe oss i oppsummeringen av innspill og presentasjonen av disse i vårt videre arbeid. Høringsfrist innen 15. mars I Økonomiplan er det avsatt til sammen 1 milliard kroner til en ekstra satsing på viktige næringsveger i Nordland, fordelt på 250 millioner kroner årlig i perioden Med de nye økonomiske rammene vil fylkesrådet gjøre en ny vurdering av prioriteringer i tiltakslisten Strekningsvise prosjekt og mindre utbedringstiltak i gjeldende Regional transportplan Nordland handlingsprogram (handlingsprogram). Det skal også vurderes eventuelle nye utbedringsbehov. Fylkestinget vil behandle rullering av handlingsprogrammets tiltaksliste for strekningsvise prosjekt og mindre utbedringstiltak i juni Vi ønsker fortrinnsvis at gjennom deres regionråd gir skriftlig innspill til investeringsprosjekter i prioritert rekkefølge innen deres region, og at dette begrunnes slik det går frem av vedlagte innspillskjema. Alternativt at den enkelte kommune selv avgir sine skriftlige høringsinnspill dersom dere ikke ønsker felles prioriteringer gjennom regionrådet. Det er til enhver tid gjeldende budsjett og økonomiplan som avgjør de økonomiske rammene og dermed hvor langt vi kommer på prioriteringslisten. Økonomiplan blir vedtatt av fylkestinget i desember hvert år. Adresse: Postmottak Tlf.: Fylkeshuset E-post: post@nfk.no Samferdsel 8048 Bodø Stian Jensen Tlf: Besøksadresse: Moloveien 16

15 Liste over tiltak på fylkesvegnett og fylkesvegferjesamband i gjeldende handlingsprogram er oppdatert i forhold til økonomiplan , og følger vedlagt. Det tas forbehold om eventuell mindre feil i listen. Med vennlig hilsen Svein Eggesvik fylkesråd for samferdsel Odd Steinar Åfar Viseth samferdselssjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. 2

16 Hovedmottakere: Alstahaug kommune Strandgata SANDNESSJØEN Andøy kommune Postboks ANDENES Ballangen kommune Postboks BALLANGEN Beiarn kommune Moldjord 8110 MOLDJORD Bindal kommune Oldervikveien TERRÅK Bodø kommune Postboks BODØ Brønnøy kommune Rådhuset 8905 BRØNNØYSUND Bø kommune Veaveien STRAUMSJØEN Dønna kommune Krunhaugen DØNNA Evenes kommune Postboks BOGEN I OFOTEN Fauske kommune Postboks FAUSKE Flakstad kommune RAMBERG Gildeskål kommune Postboks INNDYR Grane kommune Industriveien TROFORS Hadsel kommune Rådhusgata STOKMARKNES Hamarøy kommune Oppeid 8294 HAMARØY Hattfjelldal kommune O.T.Olsens vei 3 A 8690 HATTFJELLDAL Helgeland regionråd Postboks SANDNESSJØEN Hemnes kommune Sentrumsveien KORGEN Herøy kommune Silvalveien Herøy Indre Helgeland regionråd Postboks MO I RANA Leirfjord kommune Skoledalsveien Leirfjord Lofotrådet Postboks LEKNES Lurøy kommune Rådhuset 8766 LURØY Lødingen kommune Postboks LØDINGEN Meløy kommune Gammelveien Ørnes Moskenes kommune Rådhuset 8390 REINE Narvik kommune Postboks NARVIK Nesna kommune Movegen NESNA Ofoten regionråd - Narvik kommune 8512 NARVIK Rana kommune Postboks MO I RANA Rødøy kommune Rådhuset 8185 VÅGAHOLMEN Røst kommune Rådhuset 8064 RØST Saltdal kommune Kirkegata ROGNAN Salten regionråd Postboks BODØ Sortland kommune Postboks SORTLAND Steigen kommune Leinesfjord 8283 LEINESFJORD Sømna kommune Kystveien 84A 8920 SØMNA Sørfold kommune RÅDHUSET 8226 STRAUMEN Sør-Helgeland regionråd Postboks BRØNNØYSUND Tjeldsund kommune Rådhuset 9444 HOL I TJELDSUND Træna kommune Postboks TRÆNA Tysfjord kommune Postboks KJØPSVIK Vefsn kommune Postboks MOSJØEN Vega kommune Rørøyveien VEGA Vesterålen regionråd Postboks SORTLAND Vestvågøy kommune Postboks LEKNES 3

17 Hovedmottakere: Vevelstad kommune Kommunehuset 8976 VEVELSTAD Værøy kommune Sørland VÆRØY Vågan kommune Postboks SVOLVÆR Øksnes kommune Storgata MYRE Vedlegg: DokID Prosjektliste til høring Høring - Innspillsskjema

18 Tiltaksliste Fylkesvegnett og fylkesvegferjesamband i Regional transportplan Nordland - Handlingsprogram - Deltemaer: Strekningsvise prosjekt og Mindre utbedringstiltak Prio. i gj. RTP Veg. nr Prosjektbeskrivelse Kommune Trafikkmengde Usikkerhet, kostnad (+/- % av tot.) Prioritert i gjeldende RTP Prioritert i økonomiplanen Totalkostn kr Tidligere bevilget (t.o.m 2018) Bevilgning i øk.plan (2019 kr) Evt. restbehov >) Økte veginvesteringeri økonomiplanen (ikke fordelt på prosjekt) x 730 STREKNINGSVISE PROSJEKT 4 54 Brønnøysund bru Brønnøy x x Sortland - Risøyhamn Sortland/ Andøy x x Vassbotn bru Ballangen x Frøskelandsfjellet Øksnes x x Fiskfjordelv bru Sortland/Hadsel x Hoholmen og Herøysund bru Herøy x x Bru Engeløya Steigen x Sum bundne prosjekt Sortland-Risøyhamn, resterende fire delstrekninger, inkl. gang og 82 sykkel på to av delstrekningene Sortland/ Andøy x Løpsmark - Myklebostad, inkl. gang og sykkelveg Bodø x Myklebostad - Kløkstad, inkl. gang og sykkelveg Bodø x Skagen lufthavn Hadsel x Evt. andre bompenge prosjekt (eks. Meløy) Eidhaugen - Kilboghamn, inkl. fortau Rødøy x Valvikdalen - Festvåg, inkl. tunnel Bodø x Bustneslia Rana x x Røytvika - Liafjellet Lurøy x Fugleberget - Sund Flakstad x Tyngre bruvedlikehold: 1 17 Helgelandsbrua Alstahaug x Vassås bru Bindal x Åselibrua Bodø x Kanstadstraumen bru Lødingen x Sunnan bru Bodø x Kjellingstraumen Gildeskål x Sum ikke bundne prosjekt Totalt strekningsvise prosjekt VEDTAKET I FYLKESTINGET, JUNI 2017: 1. Nordland fylkesting vedtar «Regional Transportplan Nordland , handlingsprogrammet Fylkestinget viser til Fylkestinggssak 164/15 Bustneslia. Fylkestinget ber om at Fylkesrådet fremmer en egen sak så snart som mulig. 3. Herøy Dønna fastlandsforbindelse Det vises til Fylkestingssak 092/2015. Fylkestinget ber om at det i forbindelse med rulleringen av regional transportplan blir vurdert mulige finansieringsopplegg for tunnelkonseptet, som statlig medfinansiering, bompenger og fergeavløsningsmidler. 4. Noen prosjekter signaliserer vilje til brukerfinansiering. Blant andre FV 82 Vesterålsgata og FV 17 Glombergan. Fylkestinget ber om at dette utredes. 5. Fylkestinget vil peke på at behovet for satsing på fylkesveiene er stort. Det vises til fylkestingets vedtak i sak 164/15 Økonomiplan 2016/19. I tillegg til prosjektene som er omtalt i RTP vil fylkestinget trekke fram følgende prosjekter: FV812 Tuv-Saltdalslia, FV813 Beiarfjellet nedre del, FV17, FV12 Bustneslia, FV821 Frøskelandsfjellet, FV82 Sortland-Risøyhamn, FV828 Herøy-Dønna, FV911 Nyjordveien, FV81 Ulvsvåg-Skutvik, FV244 Vefsn, FV834 Bodø, FV530 Strømsnes-Valnesfjord helsesportssenter. MINDRE UTBEDRINGSTILTAK Div mindre utbedringstiltak: 815 Vest-Lofoten vgs Vestvågøy x x Mjølan - rundkjøring/kollektivpunkt Rana x x Sekkepost tunnelutbedringer x x Sum bundne prosjekt Sekkepost tiltak på bruer x x Sekkepost Utbedringer mindre skredsikring x x 0 19 Sekkepost uspesifisert mindre utbedringstiltak x x 0 68 Sum ikke bundne prosjekt Totalt div mindre utbedringstiltak Ferjeleier: 17 Vennesund ferjeleie Sømna x x Ny ferjekai Tonnes Lurøy x Ny ferjekai Digermulen Vågan x x

19 Sum bundne prosjekt Holm ferjeleie - oppstillingsplasser Bindal x x Stokkvågen ny ferjebru Lurøy x Flytting av ferjekai i Vefsnfjorden Vefsn x Nesna - oppstillingplasser Nesna x Tjøtta - oppstillingplasser Alstahaug x Bjørn - oppstillingsplasser Dønna x Husøy fergekai Træna x Sør-Arnøy Gildeskål x Selvær fergekai Træna x Ågskardet fergekai Rødøy x Øvrige fergeleier - oppstilling og service 0 52 Sum ikke bundne prosjekt Totalt Ferjeleier Tunnelsikkerhetsforskriften: Ryggedal Bø x x Brokløysa Sortland x Tosen Grane x Grønnlifjell Fauske Hårskolten Fauske Sjønståfjell Fauske Stokkviknakken Fauske Svartisen Meløy Fykan Meløy Glomfjord Meløy Steigen Steigen Sjona Rana Sila Rana Svarven Saltdal Vethaugtunnelen Bodø Reinhornheia Beiarn Straumdal Rødøy Storvikskaret Gildeskål Vindvik Gildeskål Sundsfjord Gildeskål Hestneset Bindal Hjartås Vefsn Sum Sikkerhetsforskriften Tunneler som må vurderes ifht Sikkerhetsforskriften mtp særtrekk (>500 m/>300 ådt): Vassbotn Saltdal Uttakleiv Vestvågøy Undstad Vestvågøy Novik Gildeskål Sum uavklarte tunneler Totalt tunnelsikkerhetsforskrift Totalt alle bevilgninger

20 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 19/9 Dok.nr: 19/114 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 013/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Drøftingssaker INNSTILLING Fremmes i møtet. Vedlegg: Kriseberedskap kompetanseløft Vesterålen.docx Kriseberedskap Vesterålen prosjektbeskrivelse.docx Kriseberedskap i Vesterålen og Lødingen. Randi Gregersen, rådmann Sortland kommune.

21 Kriseberedskap kompetanseløft Vesterålen og Lødingen Bakgrunn Et av fylkesmannens satsingsområder for prosjektskjønnsmidler i 2018 er kommunal beredskapsplikt. I deres informasjonsskriv om slike midler for 2018 står det bla.: Fylkesmannen ser at mange kommuner fortsatt har store utfordringer med å oppfylle kravene om kommunal beredskapsplikt. Dette framkommer av våre tilsyn og DSB sin årlige kommuneundersøkelse. Manglene gjelder både overordna ROS-analyse, overordna beredskapsplan, kommunens system og rutiner for oppfølging og øvelser for kriseledelsen. Vi ønsker derfor å prioritere skjønnsmidler til interkommunale prosjekter som kan styrke arbeidet med kommunal beredskapsplikt. Prosjektmål - Sørge for at kommunene har et godt beredskapsplanverk på operativt nivå. - Sørge for at alle som har en rolle i kommunenes beredskapsplaner og organisasjon kjenner sine roller og oppgaver. - Sørge for at krisestøtteverktøyet CIM blir et lavterskel-verktøy ; intuitivt brukergrensesnitt og nødvendig innhold for drift av krisesituasjon. Prosjektinnhold Gjennomgang av kommunenes overordna ROS-analyser. Dersom behov produksjon av overordna ROS-analyser. Gjennomgang og evt. produksjon av overordna beredskapsplaner. Dersom behov produksjon av operative beredskapsplaner. Øving av beredskapsplaner slik at alle impliserte kjenner sin funksjon og sine oppgaver. Optimal organisering av kommunenes kriseledelse. ELS evt. annen form. Ruste opp infrastruktur for kriseberedskap; kriserom, krisestøtteverktøy (CIM; grensesnitt, innhold, daglig bruk) Planlegge og gjennomføre trening av kommunenes kriseledelse. Organisering Etablere en prosjektgruppe bestående av en til to personer fra hver kommune. Personer som har et ansvar for kriseberedskap i sin kommune. Gruppas medlemmer må ha tilstrekkelig mandag fra sin kommune for å jobbe med prosjektets mål og innhold som beskrevet over. Prosjektet er så langt diskutert med Øksnes kommune v May-Britt Helgesen, Bø kommune v Rune Dahl, Hadsel kommune v Geir Skog og Lødingen kommune v. Asbjørn Skovro. Samtlige har gitt grønt lys for deltakelse. Andøy kommune v. Stein Andreassen har vi pt. Ikke fått kontakt med. Prosjektet er initiert og vil bli driftet av Sortland kommune. Dette er klarert med rådmann Randi Gregersen

22 Tidsperspektiv Iverksetting primo Et trinn er allerede diskutert blant noen av deltakerne. Dette vil være å utvikle ikonbasert grensesnitt i programmet CIM etter mønster fra Sortland og LoVe IUA. Økonomi Prosjektet forutsetter finansiering via skjønnsmidler for ikke å belaste allerede anstrengte kommuneøkonomier. Kostnader og utgifter i prosjektet vil i hovedsak være forbundet frikjøp av deltakere til samlinger / arbeidsmøter og øvelser. I tillegg vil det være kostnader knyttet til anskaffelse av tilleggsmoduler i hver enkelt kommunes CIMinstallasjon for utvikling av enkelt, felles brukergrensesnitt. Det søkes derfor om kr ,- i skjønnsmidler fra fylkesmannen i Nordland.

23 Kriseberedskap Vesterålen og Lødingen prosjektbeskrivelse Bakgrunn Et av fylkesmannens satsingsområder for prosjektskjønnsmidler er kommunal beredskapsplikt. I et informasjonsskriv om slike midler står det bla.: Fylkesmannen ser at mange kommuner fortsatt har store utfordringer med å oppfylle kravene om kommunal beredskapsplikt. Dette framkommer av våre tilsyn og DSB sin årlige kommuneundersøkelse. Manglene gjelder både overordna ROS-analyse, overordna beredskapsplan, kommunens system og rutiner for oppfølging og øvelser for kriseledelsen. Vi ønsker derfor å prioritere skjønnsmidler til interkommunale prosjekter som kan styrke arbeidet med kommunal beredskapsplikt. Formål Sikre kvalitet, kontinuitet og likhet i deltaker-kommunenes krisearbeid. Sørge for størst mulig grad av likhet kommunene imellom når det gjelder kriseorganisasjon og arbeid. Dette vil avstedkomme fordeler i situasjoner hvor det er nødvendig eller fordelaktig å samarbeide om håndtering av uønskede hendelser. Likhet vil føre til lavere terskel for samarbeid / støtte og derved økt slitestyrke og fleksibilitet ved håndtering av langvarige hendelser. Innhold - Kartlegge overordnet ROS pr. kommune. Sørge for oppdatering dersom avdekket behov. - Kartlegge behov og evt. sørge for at kommunene har et godt beredskapsplanverk på operativt nivå. - Kartlegge behov og evt. sørge for at alle som har en rolle i kommunenes beredskapsplaner og organisasjon kjenner sine roller og oppgaver. - Kartlegge behov og evt. sørge for jevnlig øvelse av beredskapsplaner og kriseledelse. - Sørge for at krisestøtteverktøyet CIM blir et lavterskel-verktøy ; intuitivt brukergrensesnitt og nødvendig innhold for drift av krisesituasjon, samt etablere muligheter for daglig bruk av CIM. - Etablere kunnskap for utnytting av CIM sitt fulle potensial. - Diskutere kommunal kriseledelses organisasjonsform (ELS/ICS og andre løsninger). Forslå lik organisering i alle deltakerkommuner. - Diskutere optimal utrustning / organisering av fasiliteter for drift av kriseorganisasjon. Skissere løsning for alle deltakerkommuner. Organisering Prosjektet koordineres og driftes av Sortland kommune. Øvrige kommuner i prosjektet deltar med to personer som har ansvar for / erfaring med krisearbeid i egen kommune. Prosjektgruppens medlemmer må ha tilstrekkelig mandag fra egen kommune for å jobbe med prosjektets mål og innhold som beskrevet over. Prosjektet rapporterer til rådmannsnivå.

24 Tidsperspektiv Prosjektet bør betraktes som starten på et varig samarbeid innen temaet kriseberedskap / kommunal beredskap. Prosjektets første fase, den arbeidsintensive delen, vil trolig strekke seg over et års tid. Oppstart straks finansiering via skjønnsmidler er på plass. Etter hvert som de sentrale målene i prosjektet nås vil aktivitetsbehovet i prosjektet reduseres til man, på et tidspunkt noen år fram i tid er på et nivå med faste periodiske møter / samlinger for å opprettholde nivået i de deltakende kommuners krisearbeid. Alle vet da hvor man skal være kompetansemessig og organisatorisk når det gjelder kriseberedskap, man vet at man er der og man er i stand til å gjøre de vedlikeholdsgrep som skal til for å forbli på et godt nivå. Økonomi Første fase av prosjektet vil avstedkomme utgifter slik de er grovbudsjettert i det følgende: Utgift pr år kommentar Frikjøp prosjektleder Kr Basert på kr 500/time, 120 timer Reiseutgifter prosjektgruppe Kr Arbeidssamlinger, oa. CIM admin-kurs Kr Leie instruktør fra leverandør CIM lisenser arbeidsflater Kr Lisenser belastes prosjektet, drift belastes deltakerkommunene. CIM lisenser øvrige Kr Push-varsling, CIM-mobil, oa Sum første driftsår Kr Prosjektet forutsettes fullfinansiert første driftsår med prosjektskjønnsmidler fra fylkesmannen. Deretter, over en periode på to til tre år, trappes andelen skjønnsmidler ned til null samtidig som deltakerkommunene bidrar med like andeler. Enda lenger fram i tid vil prosjektet dø ut som prosjekt men leve videre som et varig samarbeidsforum for kriseberedskap i deltakerkommunene. Utgifter begrenses da til et nivå som bør kunne innlemmes i ordinær drift.

25 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 18/44 Dok.nr: 19/94 Arkiv: FE Saksbehandler: Hilde Ongstad Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 014/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Økonomi Innstilling Arbeidsutvalget vedtar; 1. Årsbudsjett 2019 for Vesterålen regionråd sekretariatet godkjennes 2. Budsjettregulering 2019 for Vesterålen regionråd sekretariatet godkjennes Vedlegg: Sekretariatet budsjett 2019 Budsjettregulering regionrådet KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Rammebudsjettet for 2019 for sekretariatet ble godkjent i Årsmøtet 1. juni 2017 og ble videresendt kommunestyrene i eierkommunene for endelig behandling. Det har etter årsmøtevedtaket kommet til endringer i den planlagte driften for 2019 for sekretariatet, og man har vært nødt til å se på alternative løsninger for å imøtekomme de økonomiske utfordingene. Fakta i saken Årsbudsjettet for Vesterålen regionråd har vært til behandling i kommunestyremøte hos våre eierkommuner. Alle eierkommuner har godkjent oversendt budsjett for Sekretariatet har hatt utfordringer med å finne balansen for detaljebudsjettet for 2019, samtidig som man ønsket å imøtekomme arbeidsutvalgets ønske om utvikling og vekst for Vesterålen. Vurdering Sekretariatet har balansert rammebudsjettet for 2019 for sekretariatet i henhold til vedtak i Årsmøtet og i kommunestyremøtene hos eierkommunene. Sekretariatet ser imidlertid at forutsetningene for driften av sekretariatet for 2019 har endret seg siden rammebudsjettet ble utarbeidet og vedtatt i juni Årsbudsjettet skal være realistisk. Det skal fastsettes på grunnlag av de inntekter og utgifter som sekretariatet kan forvente i budsjettåret. Når det skjer endringer som er av betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal sekretariatsleder informere arbeidsutvalget om dette.

26 Organisasjonen Vesterålen regionråd skal inn i en omorganiseringsprosess våren Det forventes at denne prosessen, med tilpasning til ny kommunelov, vil medføre til økt behov for juridisk bistand, samt konsulenttjenester. Sekretariatet anslår at økte utgifter til konsulenttjenester vil være kr og juridisk bistand kr I tillegg er det registrert økt aktivitet for sekretariatsleder som vil medføre økte reiseutgifter med kr Det vil derfor være nødvendig å informere arbeidsutvalget om de endringer som har økonomiske konsekvenser for sekretariatet. En budsjettregulering fremlegges for arbeidsutvalget slik at man får et realistisk årsbudsjett for sekretariatet. Konklusjon Arbeidsutvalget godkjenner årsbudsjettet som det er fremlagt i Årsmøtet, samt i eierkommunenes kommunestyremøter. Ut fra forventet aktivitet og økte utgifter for 2019 godkjennes vedlagte budsjettregulering Arbeidsutvalget vedtar; 1. Årsbudsjett 2019 for Vesterålen regionråd sekretariatet godkjennes 2. Budsjettregulering 2019 for Vesterålen regionråd sekretariatet godkjennes

27 Budsjett sekretariat / politikere, sekretariat Konto Konto (T) Regnskap 2017 Budsjett 2018 Budsjett Fast lønn , , , Tlf, bredbånd mv, aga pl , , , Km. Godtgjørelse aga pl 614, , , Pensjonsinnskudd , , , Gruppelivsforsikring 2 123, , , Kollektiv ulykkesforsikr 372,57 700,00 700, Arbeidsgiveravgift , , , Kontormateriell 1 747, , , Kopieringsutgifter , , , Bøker, tidsskrifter, faglitteratur 4 812, , , Bevertning , , , Annet forbruksmateriell 1 092, , , Møterom/andre møteutgifter 3 223,38 0, , Varekjøp 2 766, , , Velferdstiltak 7 784, , , Hotellopphold 3 821, , , Telefon 6 658, , , Porto , , , Internett 5 988, , , Bankgebyrer/forvaltn.utgifter 7 621, , , Annonsering , , , Informasjonstiltak 0,00 0, , Opplæring ansatte , , , Kilometergodtgjørelse 8 184, , , Kostgodtgj u/overnatting 289, , , Kostgodtgj m/overnatting 2 842, , , Reiseutg. (kjøp av transp.tj) 2 761, , , Fly/ferge/buss/tog , , , Strøm , , , Yrkesskadeforsikring 0, ,00 0, Personforsikring, ulykker 1 959, , , Forsikring av eiendom 3 339, ,00 0, Leie av lokaler , , , Kommunale avgifter 0, ,00 0, Avgifter/gebyrer/lisenser 3 958, , , Edb - programvarelisenser , , , Kontingent til KS 9 660, , , Inventar og utstyr 4 688, , , Edb-utstyr 3 814, , , Edb-Programvarekjøp 1 849, , , Kjøp/leie maskiner/utstyr 0, , , Kontormaskiner - leasing , , , Datamaskiner - kjøp 0, ,00 0, Vedlikehold bygninger 775, , , Vedlikehold av utstyr 0, , , Serviceavt. teknisk utstyr 5 650, , , Kjøp renhold/vaskeritjen , , , Konsulenttjenester , , ,00

28 Budsjett sekretariat / politikere, sekretariat Juridisk bistand ,00 0, Gaver/priser 1 679, , , Sum utgifter , , , Juridisk bistand , ,75 0,00 0, Premieavvik , Arb.g.avg av premieavvik , ,00 0,00 0, Premieavvik 4 437, Arb.g.avg av premieavvik 226, , Tilsk sikringsordning 3 578, Adm.tilsk OFA/Pensj.ktr 370, Mva på anskaffelser drift 9, Komp mva ansk i drift -9, ,00 0,00 0, Dekning fra premiefond , ,00 0,00 0, Ikke disp netto driftsres , ,18 0,00 0, Sum utgifter , , , Salg av vare/tjenester 0, Purregebyr , Salg av tjenester , , Fordelte utgifter , Refusjon sykepenger , Ref fra Andøy kommune , , , Ref fra Bø kommune , , , Ref fra Hadsel kommune , , , Ref fra Sortland kommune , , , Ref fra Øksnes kommune , , , Ref fra Lødingen kommune , , , Fremt. ref KS , Renter av bankinnskudd , , Morarenteinntekter , Aksjeutbytte , Bruk av tidl. Års overskudd , Bruk av disposisjonsfond 0, Bruk av bundne driftsfond , Regnskapsm. Merforbruk 0, Sum inntekter , , , , , , Premieavvik , Arb.g.avg. Av premieavvik , Sum utgifter , , Premieavvik , Arb.g.avg. Av premieavvik 2 192, Sum utgifter , ,00

29 Budsjett sekretariat / politikere, sekretariat Dekning fra premiefond , Tilsk sikringsordning 4 659, Adm.tilsk OFA/Pensj.ktr 482, Ikke disp netto driftsres , Mva på anskaffelser drift 11, Komp mva ansk i drift -11, Sum utgifter , , Regionrådet , , , Km godtgj 3 684, , Godtgjørelse utvalgsleder , , , Møtegodtgjørelse 5 068, , , Tapt arbeidsfortjeneste 2 951, , Arbeidsgiveravgift 5 088, , , Bevertning , , , Annet forbruksmateriell 43, Møterom/andre møteutgifter , , , Hotellopphold 1 995, , , Opplæring ansatte 0, Kilometergodtgjørelse , , , Kostgodtgj u/overnatting 0, , Kostgodtgj m/overnatting 355, , Reiseutg. (kjøp av transp.tj) 0, , Fly/ferge/buss/tog , , , Leie av lokaler 700, Avgifter/gebyrer/lisenser 1 240, Kjøp/leie maskiner/utstyr 300, Konsulenttjenester 0, , , Mva på anskaffelser drift 4 749, Gaver/priser 740, , , Komp mva ansk i drift , Sum utgifter , , , Refusjon sykepenger 0, Refusjon fra andre/private 0, Bruk av disposisjonsfond 0-5 Sum inntekter 0, Regionrådet, politikere , , ,00

30 Budsjettregulering regionrådet 2019 Konto Ansvar Funksj. Tekst Debet Kredit Reiseutg Konsulent Juridisk bistand Fremt.ref. KS Salg av tjenester Dekning av premiefond Sum regulering

31 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 19/9 Dok.nr: 19/118 Arkiv: FE Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 015/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Referatsaker INNSTILLING Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 1 18/6627 Uttalelse om pilotutdanning i Andøy 2 Invitasjon til møte i Jernbaneforum Nord i Bodø den 13. mars.

32 VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 16/34 Dok.nr: 19/124 Arkiv: FA - A61 Saksbehandler: Bianca Maria Johansen Dato: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 016/19 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Innspill Studiestruktur Nord universitet Innstilling Arbeidsutvalget vedtar utkast til innspill studiestruktur Nord universitet som fremlagt. KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Nord universitet er i gang med prosjektet «Framtidig studiestruktur ved Nord universitet», og Vesterålen regionråd har anledning å gi innspill i prosjektet. Frist for å gi innspill er 1. mars. Fakta i saken Bakgrunnen for prosjekter at at Nord universitet i dag har ni studiesteder, noe som oppfattes som er for mye for et universitet på Nords størrelse. Prosjektet skal svare på spørsmålet. «Er dagens studiestruktur egnet for å realisere universitetets strategiske mål?» Dette er også bemerket av NOKUT i innledende tilsyn. Rammevilkår endrer seg: mer fokus forskning, midler på konkurranse. Universitetenes regionale rolle skal utvikles og må tilpasse seg dette. Viktige faktorer i denne sammenheng er: - Kompetanseutvikling - Systematisk kvalitetsarbeid - Redusert studieportefølje - Strategisk budsjett. Prosjektet er inndelt i delprosjekt: Delprosjekt 2: Fakultetenes innspill Delprosjekt 3: Hva trenger regionen. Delprosjekt 4: Framtidig studiestruktur. Kriterier: - Forskning av høy kvalitet - Høy kvalitet i utdanning og stimulerende læringsmiljø - Høy attraktivitet for forskere og studenter - Kunnskaps- og forskningsbasert utvikling i regionen. (fra delprosjekt 3) - Effektiv ressursbruk og økonomisk balanse Styret har under dette punktet lagt til to kriterier: - Regionalt engasjement og bidrag - Hvor det er viktig for oss å være ut fra vår strategi

33 Delprosjekt 5: Kriteriene og datagrunnlaget skal brukes til analyse, vurdering og anbefaling fra rektor Regionrådet gir med dette innnspill til delprosjekt 4. Vi har også anledning til å gi innspill etter rektor har lagt frem sitt forslag i mai og frem til høringsfrist i august.