Utredning av disponering og behov for øvingslokaler for kor og korps

Transkript

1 RINGSAKER KOMMUNE Utredning av disponering og behov for øvingslokaler for kor og korps Sluttbehandles i: Kommunestyret ArkivsakID: JournalpostID: Arkiv: Saksbehandler: 19/ /20099 K1-614, K3-&53 Asle Berteig DokumentNR: 1 Behandling: Dato: Saksnummer: OMSORGSKOMITEEN /19 FORMANNSKAPET /19 KOMMUNESTYRET /19 KOMMUNESTYRET Dokumenter: Kommunestyresak 76/2018 Vedlegg 1 Fakta/Vurdering: Kommunestyret behandlet i sitt møte sak 76/18 saken om øvingslokaler for kor og korps. Det ble fattet følgende vedtak: 1. Gjennomgang av status for øvingslokaler og lagringsmuligheter for kor og korps, slik det fremgår av saksfremlegget, tas til orientering. 2. Rådmannen bes om å fortsatt vurdere andre mulige lokaler som øvingsarenaer for lokale kor og korps. Slik som våre kirker, ny skole på Stavsberg.mm. 3. Rådmannen bes utrede en ombygging/tilrettelegging av bygget ved teatersalen. Dette for å sikre bedre lagringsmuligheter og bedre øvingslokaler for kor/korp/seniordans mm. Utredningen må synligjøre og legge til rette for en trinnvis utbygging. En vil i saksfremlegget forsøke å svare opp kommunestyrets vedtak punkt for punkt med en oppsummering ved avslutningen av hvert punkt. 1

2 1. Gjennomgang av status for øvingslokaler og lagringsmuligheter for kor og korps. Det ble i sak 76/2018 gjort rede for behovene for øvingslokaler. Situasjonen er ikke endret siden kommunestyrets behandling i november Vurdering av andre mulige lokaler som øvingsarenaer for lokale kor og korps. Rådmannen er bedt om å vurdere andre mulige lokaler som øvingsarenaer for lokale kor og korps. Det er under satt opp en oversikt over tilgjengelige lokaler i Ringsaker. Oversikten viser skolelokaler, offentlige kulturbygg, private kulturbygg og kirker. SKOLELOKALER Fagerlund skole Fagerlund skole leier ut kantine og dans/dramasal. Mandag Ringsaker Operakor Tirsdag Solheimkoret Onsdag Torsdag Fredag Skolen må ha lokalene selv Skolen må ha lokalene selv Mørkved skole Mørkved skole har til nå kun utleie av gymsalen i A-bygget. Dette har en egen sone for alarm og lås. Andre deler av skolen har svært mye verdifullt utstyr i sine rom og har ikke vært utleid til nå. Det foretas nå en gjennomgang av bygget for å se på mulige løsninger for utleie. Mandag Brumunddal Fotball Brumunddal Fotball 2

3 Brumunddal Fotball Tirsdag Mjøsa Speedway Nybygda IL Brumunddal Fotball Onsdag Vesselbakken barnebolig Brumunddal Fotball Torsdag Brumunddal Fotball Nybygda IL Fredag Hempa skole Hempa skole leier ut gymsal. Andre rom er disponible. Mandag Lene Lunde Tirsdag Br.dal fotball Innebandy Onsdag Nyhus vel innebandy Sindre Tollan Torsdag Fredag Kirkekretsen skole Kirkekretsen skole leier ut gymsal, musikkrom, kjøkken og enkelte klasserom. Det er mange som leier og gymsalen er full. Musikkrom, kjøkken og enkelte klasserom leies ut etter avtale til FAU arrangement/sosiale tiltak på trinn, 4H, BU, Veldres venner/pensjonistforeningen, 3

4 Furnes og Veldre musikkforening, Furnes jeger- og fiskeforening og Brumunddal sykkelforening. Mandag Trimgruppe Tirsdag Brumunddal fotball Trimgruppe KIK Onsdag Innebandy Løkendalen trimforening Torsdag H Basketball Nybygda Fotball Fredag Innebandy Innebandy Søndag Brumunddal fotball, G 2010 Brumunddal ungdomsskole Brumunddal ungdomsskole leier ut gymsal. Så godt som alle ledige timer i gymsalen utleid. Det er utfordrende for kor og korps at det er lav temperatur, og at musikkaktivitet krever en annen akustikk. Mandag Veldre håndball, Hedmarken Kom og dans Tirsdag Brumunddal Jente- og guttemusikk 4

5 Herretrim Onsdag Veldre Håndball Guttetrim Torsdag Kultur Brumunddal Innebandy Mjøsski Brumunddal Innebandy Politiet Fredag Lørdag Turmarsjforeningen og BIL fotball enkelte helger Kylstad skole Kylstad skole leier ut gymsal og kjellerstue. I tillegg låner skolen ut SFO-rom, skolekjøkken og klasserom ved behov. I tillegg til oversikten nedenfor, er det skigrupper som bruker gymsal og kjellerstue. Det er utfordrende for kor og korps at det er lav temperatur i gymsalen. Mandag Gymsal, Fotball Gymsal, Turløpere Gymsal, Innebandy Tirsdag Kjellerstua, 4H Gymsal, Furnes Fotball Gymsal, Furneskoret Onsdag Gymsal, Fotball Gymsal, Trening 5

6 Gymsal, Innebandy Gymsal, Innebandy Torsdag Gymsal, Hopp Gymsal, Håndball Fredag Gymsal, Volleyball Kirkenær skole Kirkenær skole leier ut musikkrommet og gymsalen. Musikkrommet er på størrelse med et vanlig klasserom. Øvrige rom på skolen er ikke egnet til å låne ut. Mandag Gymsal, Furnes fotball Tirsdag Belagt av Seniordansen Onsdag Gymsal, Furnes fotball Torsdag Gymsal, Furnes fotball Fredag Søndag Sølja kontradanslag låner gymsalen og musikkrommet en søndag i måneden. Stavsberg skole Utleie av lokaler ved den nåværende midlertidige skolen ved Stavsberg, er ikke aktuelt. Der er det kun undervisningslokaler i tillegg til arbeidsrom for lærerne. Utleie i den nye skolen kan være aktuelt fra 2020, men lokalene er ikke akustisk tilpasset for bruk av kor eller korps. Furnes ungdomsskole Furnes ungdomsskole leier ut gymsalen. De ordinære klasserommene ved skolen er i liten 6

7 grad bortleid. Mandag Furnes fotball Furnes fotball Jo Reistad Tirsdag Furnes Håndball Furnes fotball Furnes og veldre musikkforening Onsdag Cheerleading Torsdag Furnes skolemusikk. Bruker også klasserom Furnes innebandy Fredag Furnes fotball Stavsberg IBK Nes skole Nes skole leier ut «Hjertet», et rom på m2. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag «Hjertet», Nes Sangforening Fredag 7

8 Nes ungdomsskole Nes ungdomsskole leier ut klasserom, kantine og skolekjøkken. Skolen har for tiden ingen faste avtaler med lag og foreninger, om utleie av lokaler. Gaupen skole Gaupen skole leier ut gymsal, kantine/skolekjøkken og allrom i fløy 1. Det er nesten «fullt belegg» hver kveld disse lokalene. Mandag R.I.F i gymsalen Lerka 4H, ca. en mandag/onsdag pr. mnd. i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger. Ringsaker speidergruppe noen mandager i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger Disse samarbeider om dager/datoer/bruk av rom Tirsdag Ringsaker skolekorps og Gaupen musikkforening i gymsal, Klubb 35, SFO-rommet Onsdag R.I.F. i gymsalen kantine, SFO-rommet, klasserom og allrom i fløy 1 Lerka 4H, ca. en mandag/onsdag pr. mnd. i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger. Ringsaker speidergruppe noen mandager i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. 8

9 Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger Disse samarbeider om dager/datoer/bruk av rom Torsdag R.I.F. i gymsalen Ledig 1 stk. allrom og SFO-rommet i fløy 1. Fredag Det er ikke fast utlån på fredager eller i helgen men lokalene prioriteres til bruk for klassesammenkomster, kurs, seminarer, basar o.l. Moelv skole Moelv skole leier ut skolekjøkken, kantinekjøkken, aula og musikkrom. Det er enkelte leietagere på helger, som Mjøsen janitsjar og Ringsaker janitsjar. Mandag Lucky Ladies, aula/musikkrom/kjøkken Tirsdag Onsdag Moelv kameraklubb den siste onsdagen i måneden, musikkrom Torsdag Moelv Blandet kor, aula/musikkrom/kjøkken Fredag Moelv ungdomsskole Moelv ungdomsskole leier ut skolekjøkken og klasserom. Frisk, bygdeungdomslaget og andre har leid/lånt skolekjøkkenet noen få ganger i året. Din trafikkskole leier et klasserom 4 kvelder, ca. 4 ganger pr. år. Dette faktureres. Mandag Tirsdag Moelv skolemusikkorps, et klasserom Norsk Folkehjelp, to klasserom 9

10 Onsdag Torsdag Fredag Fagernes og Åsen skole Fagernes og Åsen skole leier ut gymsal. Øvrige rom på skolene er ledige. Gymsal Fagernes skole Mandag Næroset IL Turn Tirsdag Næroset fotball Onsdag Torsdag Næroset IL Turn Dansegruppe Fredag Gymsal Åsen skole Mandag Fotball G7/ H, volleyball Volleyball Tirsdag Fotball J Innebandy Onsdag Fotball Torsdag Fotball 10

11 Fotball Fotball Fredag Voksen innebandy Lismarka og Messenlia skole Lismarka og Messenlia skole leier ut gymsal. Gymsal Lismarka skole Mandag Lismarka skilag Herrebandy Tirsdag Seniordansen Onsdag Damebandy Torsdag Lismarka messnalia Brass Fredag Søndag Damebandy Gymsal Messenlia skole Mandag Barnetrening Mesnali Skilag Tirsdag Onsdag Barnetrening Mesnali Skilag Mesnali Skilag, voksne 11

12 Torsdag Fredag Barnekoret, i klasserom med piano Brøttum barne- og ungdomsskole Brøttum barne- og ungdomsskole leier ut Aulaen. Aulaen lånes ut fra gang til gang basis til Brøttum bygdeutvalg, idrettslag, Brøttum bygdeutvalg, foreldremøter, sosiale arrangement for ulike klasser og trinn, bursdager, konfirmasjoner og dåp. På fast basis lånes aulaen ut til: Mandager Tirsdag Brøttum skolekor Brøttum brass Onsdag Brøttum skolekorps: Torsdager Fredager Voksenpedagogisk senter Voksenpedagogisk senter har ingen lokaler for utleie. Det er klausul i leiekontrakten om at det ikke er tillat med framleie. Idrettshaller Utleie av idrettshaller administreres av Kultur til idrett på kveldstid. Det er ingen lag eller foreninger innen sang og musikk som bruker idrettshallene. 12

13 Oppsummering skolelokaler Ringsaker kommunes skoler er i stor grad belagt med aktivitet i regi av lag og foreninger mandag til fredag, i tillegg til enkelte helger gjennom året. Det er ulik praksis på hvilken type rom som leies ut fra skole til skole, men primært er det de større rommene som leies ut. Der det er ledig kapasitet er dette i all vesentlighet på fredager, da dette er en dag som i mindre grad benyttes av lag og foreninger. Ved enkelte skoler er det ledig kapasitet, fordi det der er færre lag og foreninger med behov for å leie lokaler, og at behovene dekkes i kommunale kulturbygg, f.eks. Tingnes Kulturhus. Svært mye av utleievirksomheten er basert på lang rutine og foregår uten utfordringer. Skolelokalene i Ringsaker er i liten grad tilrettelagt for sambruk mellom skole og frivillighet. Skolene mangler avskjermede alarmsoner for bruk på kveldstid, og det er ikke gjort akustiske tiltak for å tilrettelegge for ulike typer musikk. Det er mulig å gjøre tiltak i klasserom og gymsaler som bedrer akustikken i henhold til kor og korps sine behov, men det er utfordrende å endre på fysiske rammer som de ulike rommenes beliggenhet og adkomst til disse. Alle klasserom, gymsaler og samlingsrom i en skole er rom for formidling. Som hovedregel tale. I revisjonen av Norsk Standard, NS 8175, anbefales det å vurdere «etterklangstid relatert til antall personer og romvolum» for å få tilfredsstillende forhold for tale og kommunikasjon. Ringsaker kommune har så langt prosjektert undervisningsbygg med kultursal og arealer som f.eks. kulturtrapp eller aula der kulturformidling eller øving skal foregå. Ved etablering av slike rom er det akustiske forhold for undervisning som legges til grunn. Større undervisningsrom, auditorier, kultursaler, aulaer, undervisningslandskap og lydstudioer krever spesiell akustisk regulering, basert på standarden NS 8178, for å oppnå tilfredsstillende taleforståelighet eller andre ønskede egenskaper. I undervisningsrom for sang og musikk og rom der musikkaktivitet inngår i bruksområder, kan noe lenger etterklangstid være riktig. I undervisningsrom for musikk er det nødvendig å differensiere disse verdiene avhengig av musikkformen som rommet brukes til, jf. NS Dette er de viktigste begrunnelsene for at NS8175 ikke er tilstrekkelig som grunnlag for å prosjektere rom for musikk eller kultur i kommunens undervisningsbygg. Kravene vedrørende akustikk er så forskjellige ut fra hva slags aktivitet som skal inn i rommet, og NS8175 skiller ikke på bruksformål. OFFENTLIGE KULTURBYGG 13

14 Teatersalen i Brumunddal Av årsoversikten for utleie fra til fremkommer følgende tall for teatersalen i Brumunddal: 2018 DAGER I BRUK Merknad AUGUST 11 dager SEPTEMBER 23 dager Friserte fruer OKTOBER 29 dager Friserte fruer/opera NOVEMBER 30 dager Opera DESEMBER 13 dager 2019 JANUAR 28 dager Galla FEBRUAR 21 dager MARS 26 dager Foreninger som har fast gratis leie til øvelser: Brumunddal pensjonistforening Nora pensjonistforening Buttekvern seniordans Foreninger som har faste betalt leie til arrangement: Ringsaker HVPU v/eva Olsen Høisveen 2 pensjonistforeninger og seniordans har hatt 7 dager til sammen. Det er fordi det har vært mange lange utleieperioder. I henhold til Ringsaker kommunes gebyrregulativ prioriteres betalt utleie til arrangement foran gratis utlån til øvelser. Eksakte tall på hvor mange som får avslag på leie/lån fordi salen allerede er utleid finnes ikke, da bestillinger på utleide datoer ikke registreres. Ringsaker Janitsjar har som en konsekvens av høy utleie flyttet sine øvelser fra Teatersalen til Moelv kulturhus. Det innebærer transport av slagverksutstyr etc. som må flyttes fram og 14

15 tilbake. Kulturhuset i Moelv Av årsoversikten for utleie fra til fremkommer følgende tall for kulturhuset i Moelv: 2018 DAGER I BRUK Merknad AUGUST 10 dager SEPTEMBER 14 dager OKTOBER 18 dager NOVEMBER 22 dager DESEMBER 10 dager 2019 JANUAR 16 dager FEBRUAR 17 dager MARS 18 dager Foreninger som har fast gratis leie til øvelser: Ringsaker Janitsjar Moelv skolemusikk Kinoen har faste dager. I henhold til Ringsaker kommunes gebyrregulativ prioriteres betalt utleie til arrangement foran gratis utlån til øvelser. Eksakte tall på hvor mange som får avslag på leie/lån fordi salen allerede er utleid finnes ikke, da bestillinger på utleide datoer ikke registreres. Tingnes kulturhus Av årsoversikten for utleie fra til fremkommer følgende tall for Tingnes kulturhus: 2018 DAGER I BRUK Merknad AUGUST 16 dager 15

16 SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 17 dager 18 dager 21 dager 12 dager 2019 JANUAR 19 dager FEBRUAR 15 dager MARS 17 dager Foreninger som har fast gratis leie til øvelser: Nes Skolekorps Nes Friteater Nes Musikkforening Bygdekinoen har fast fredager i oddetallsuker. Lag og foreninger bytter dager internt ved behov. Når det øves har lag og foreninger også tilgang til indre del av Infoteket til gruppeøvinger. Nes Skolekorps, Nes Friteater og Nes Musikkforening har lagerlokaler i byggets kjeller. I tillegg har Både Nes Historielag og Nes Sangforening lager i kjeller i tillegg til det de har på Sund. Oversikten viser utleie av teatersalen og Infoteket. Herredstyresalen er anbefalt akustiske tiltak dersom det skal forgå øving med instrumenter i rommet. I henhold til Ringsaker kommunes gebyrregulativ prioriteres betalt utleie til arrangement foran gratis utlån til øvelser. Eksakte tall på hvor mange som får avslag på leie/lån fordi salen allerede er utleid finnes ikke, da bestillinger på utleide datoer ikke registreres. Oppsummering offentlige kulturbygg Kulturbyggene på Tingnes, i Moelv og i Brumunddal benyttes i varierende grad av lag og foreninger til øvelser og fremføringer. Som oversikten viser er det største trykket på Teatersalen i Brumunddal. Lag og foreningers øvelser må vike til fordel for foreningers 16

17 forestillinger og konserter. Det er en felles utfordring ved alle kulturbyggene at de ikke er dimensjonert for det lagerbehovet lag og foreninger i dag har. Foreningene bruker uforholdsmessig mye tid på å frakte utstyr fra faste lokaler til midlertidige lokaler når det faste øvingslokalet er utleid til forestilling eller konsert. Dette problemet er størst i søndre del av kommunen, Brumunddal og Furnes. PRIVATE KULTURBYGG/FORSAMLINGSLOKALER Private kulturbygg/forsamlingslokaler er eid av privatpersoner, bygdelag, velforeninger eller stiftelser. Av oversikten for utleie fra private forsamlingslokaler fremkommer følgende: Brøtheim, Brøttum Brøttum korforening øver regelmessig. Brøttum Brass og skolekorpset leier når lokalene på skolene er opptatt. Hagatun, Lismarka Uregelmessig utleie til Lismarka og Messenlia Brass, som primært benytter skolen. Siwu/Kulturkoblingen, Lismarka To band fra rockeskolen øver regelmessig 1-2 dager pr. uke. Nordvang, Ring øvre Ring Bælj og Streng øver 1 dag pr. uke. Borgen, Ring Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Åsheim, Åsmarka 17

18 Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Fjellnær, Mesnali Ingen kartlegging da de ikke har svart på kommunens henvendelse. Nærvang, Næroset Næren mannskor øver 1 dag pr. uke. Tingvang, Moelv Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Folkets hus, Moelv Fast dans på onsdager. Trekkspillgruppe og band som øver sporadisk. Folkets hus, Brumunddal Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Folkets hus, Stavsjø. Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Furu, Rudshøgda Ringsaker Teater øver fast. Band fra Gjøvik, Sonic Debris og Gospeljam har faste øvinger. Fremad, Rudshøgda 18

19 Ingen kartlegging da de ikke har svart på kommunens henvendelse. Veldrom, Veldre Seniordans hver torsdag. Brumundheimen, Brumund Noe uregelmessig øving når andre lokaler har vært opptatt. Bjørkvang, Helgøya Seniordans Nes øver fast. Sangheim, Rudshøga Nedlagt Åsgård, Gaupen Nedlagt Oppsummering private kulturbygg/forsamlingslokaler Det er ingen koordinering mellom de ulike private kulturbyggene/forsamlingslokalene i kommunen. Det er ulik pris på leie fra lokale til lokale. Lokalene er gjennomgående av eldre opprinnelse og har i liten grad egnede lagerlokaler for korps. I svært få tilfeller er det gjort akustiske tiltak for å tilpasse akustikken i henhold til behov for øvingslokaler for kor og korps. Lokalene har i svært liten grad lagerkapasitet som tilfredsstiller dagens krav fra lag og foreninger. 19

20 KIRKER Alle kirkene i kommunen er godt egnet som kulturscener. De har god kapasitet i forhold til sitteplasser og parkeringsmuligheter. Furnes kirke Tirsdag Furneskoret vinterstid i Furnes kirke Onsdag Furnes kirkekor Furnes kirke Brumunddal kirke Mandag Barnekoret Sakarja Familiekoret Triola annenhver mandag Torsdag Brumunddal Messingensemble annenhver torsdag Veldre kirke Tirsdag Brumund koret Onsdag Amazing ungdomskor Søndag Sirius Nes kirke Det er ingen faste leietakere som benytter kirken til øving. Ringsaker kirke Det er ingen faste leietakere som benytter kirken til øving. Ringsaker kantori benytter Ringsaker kirke sporadisk i forkant av egne konserter. 20

21 Moelv kirkesenter Mandag Cantarell Tirsdag Ringsaker kantori Onsdag Ringsaker barnekor annenhver onsdag Ringsaker Tweens annenhver onsdag Åsmarka kirke Torsdag Næra barnekor annenhver torsdag Brøttum kirke Det er ingen faste leietakere som benytter kirken til øving. Oppsummering kirker Kirkene i Ringsaker er lite egnet som faste øvingslokaler som krever lagringsplass av utstyr, da kirkerommene i liten eller ingen grad har lagringskapasitet. I tillegg legger kirkerommets utforming begrensninger, f.eks. alterringen. Toalett og kjøkkenfasiliteter er tilgjengelig i alle kirker. Alle øvingsdagene følger skoleruta, fra medio august til medio juni. Av oversikten fremkommer det at det stort sett er kor som øver i kirkerommene. Det er det enkelte menighetsråd som avgjør hvem og hva kirkerommet skal brukes til. Eksterne lag og foreninger betaler ikke for leie av øvingslokaler, men det er inngått skriftlige avtaler om gjenytelser i form av deltagelse på gudstjenester. Oppsummering etter gjennomgang av tilgjengelige lokaler Det er i liten grad mulig å løse de behovene som er avdekket gjennom bruk av eksisterende lokaler. Dagens skolelokaler er i det aller vesentligste belagt med aktivitet i regi av lokale lag og foreninger. De offentlige kulturbyggene egner seg ikke til øvingslokaler, da lag og foreningers forestillinger og konserter prioriteres foran øvelser. Videre er det utfordrende at 21

22 kulturbyggene i liten grad har egnede lager. Private kulturbygg leies ut etter kommersielle vilkår med priser som lag og foreninger i liten grad kan betjene. Videre er de private kulturbyggene i svært liten grad tilrettelagt for lag og foreningers behov ved at det mangler lager. Kirkene er godt egnet som fremføringsarenaer, men egner seg ikke som permanente øvingslokaler på grunn av annen aktivitet i lokalene og at det ikke finnes lagerplass. Oppsummert kan en si at det er utfordrende å løse denne oppgaven innenfor dagens rammer, da lokalene man ønsker å disponere er planlagt for en annen aktivitet enn den man i denne sammenhengen ønsker å benytte dem til. Alle tiltak man eventuelt ønsker å gjennomføre i de eksisterende lokalene som skoler og offentlige kulturbygg vil være kostnadskrevende og bare delvis oppfylle behovene og lovpålagte krav til akustikk. 3. Utredning av en ombygging/tilrettelegging av bygget ved teatersalen Som det fremkom av kommunestyresak 76/2018 har Ringsaker kommune i dag 13 korps og 18 kor. Behovet for øvingslokaler er dekket de fleste steder i kommunen ved bruk av skoler, kirker, private og offentlige kulturbygg, slik som det er vist tidligere i saken. Utfordringen er knyttet opp mot situasjonen i søndre del av kommunen med Furnes og Brumunddal. For å bygge videre på tidligere investert infrastruktur og for å opprettholde et godt kulturtilbud sør i Ringsaker er det som en del av en langsiktig plan naturlig å bygge videre på Teatersalen i Brumunddal. Etter innspill fra Ringsaker Kulturråd og Hedmark og Oppland musikkråd er det over tid formålstjenlig å etablere nye øvingsrom i tilknytning til Teatersalen. Det er vesentlig at denne etableringen kan dekke flere lag og foreningers behov gjennom øvingsrom for både kor, korps og forsterket musikk og seniordans, altså ulike saler. For å muliggjøre samtidig bruk, må lydisolasjon mellom rommene oppfylle NS8175, klasse B. Det må settes krav til akustisk behandling av overflater for å sikre tilstrekkelig demping/diffusjon og tilpasset etterklang, jf. NS8178, i henhold til bruksområdet og med mulighet for finjustering ved hjelp av tepper og/eller vendbare paneler. Det må etableres tilstrekkelig lys for notelesing i hele rommet. Forholdet mellom lengde og bredde må ligge mellom 1,3:1 og 1,6:1, og universell utforming må sikre adkomst for alle. Lagerrom må ha terskelfri adkomst for å trille ut instrumenter. Det er nødvendig med et nærlagerrom for slagverksinstrumenter, notestativer og stoler hvor dørbredden må være 1,2 meter for å unngå skade eller slitasje på kostbare instrumenter og utstyr. Nærlager kan løses 22

23 som eget rom, eller eventuelt som 1,2 meter dype skap på langvegg, hvor skapfrontene kan inngå i akustikkbehandlingen. Fjernlager må være sikret mot fukt og lys for notearkiv, uniformer og instrumenter som ikke er i daglig bruk. Dette bør kunne deles inn i avlåste soner for de ulike lagene. Det bør etableres kontor og møterom for lag og foreninger. Videre bør det etableres oppholdsrom med mulighet for enkel servering for minst 80 personer. Brumunddal jente og guttemusikk med sine 69 medlemmer er et godt eksempel på hvor stort behovet for øvingsrom med tilhørende lager er. Hovedkorps Hovedkorps + 2. års junior Juniorkorps års 18 stk 26 stk 17 stk Aspirant korps Drilltropp 1, hoveddrill Drilltropp 2, juniordrill Drilltropp 3, aspirantdrill 10 stk 7 stk 11 stk 6 stk Som et eksempel vil en stor sal på 360 m2 tilrettelagt for lydsterke ensembler i kombinasjon med en mellomstor sal på 150 m2 tilrettelagt for lydsterke ensembler i tillegg til en mellomstor og en liten sal for lydsvake ensembler løse øvingsutfordringene for Brumunddal jente og guttemusikk. At de i tillegg kan ha fjernlager, nærlager, møterom og oppholdsrom i umiddelbar nærhet gjør at et barne- og ungdomsensemble kan fortsette å vokse midt i Brumunddal. De kan da avslutte situasjonen med hovedlager i kjelleren ved svømmehallen på Brumunddal ungdomsskole hvor uniformer, instrumenter, notearkiv etc. oppbevares. Under øvelser trenger de tilgjengelig slagverkutstyr, trommesett, pauker, fliser til klarinett og sax, kopimaskin, drillutstyr, boomblastere etc. Dette må i dag hentes fra lageret på BRUSK for å kunne benyttes under øvelsen der det er ledige lokaler. 23

24 Som et første trinn i en trinnvis utbygging av Teatersalen er det ønskelig å rehabilitere Brumunddal fritidsklubbs «konsertlokale/klubb» som i dag bare benyttes av Fritidsklubben to kvelder i uka. På den måten kan en raskt få ett nytt øvingsrom i sambruk med Brumunddal fritidsklubb og gruppeaktiviteter på dagtid i regi av Ringsaker kommune. Dette vil ikke kreve etablering av et nytt bygg, kun ombygging av eksisterende lokaler som allerede er vedtatt rehabilitert i prosjekt Gjenstående på prosjektet etter at ungdomsklubbdelene er gjennomført er ca. kr Her finnes det allerede kjøkken med serveringsløsning, oppholdsrom og toaletter. Det er i kommunestyrets vedtak bedt om en synliggjøring og tilrettelegging for en trinnvis utbygging. Nedenfor skisseres en mulig utbygging i tre trinn. Trinn 1 Sal 1, rehabilitering av Brumunddal Fritidsklubb, tidligere kinosalen i Brumunddal tilrettelagt for akustisk lydsterke ensembler som messingblåsere og slagverk Eksisterende areal i Brumunddal Fritidsklubb ca. Lager i 1. etasje 15 m2 og 25 m2 Øvingsrom i 2. etasje på 15 m2 og 25 m2 40 m2 150 m2 40 m2 Totalt ca. 230 m2 Riving av balkong i 2. etasje og rehabilitering av eksisterende areal. Beregnet Kr pr m2, for øvingsrom 190 m2 Kr Beregnet Kr pr m2, for lager 40 m2 Kr Total trinn 1 Kr Trinn 2 24

25 Sal 2, etablering av nytt bygg med sal 360 m2 tilrettelagt akustisk for lydsterke ensembler som messingblåsere og slagverk, med 80 utøvere. Kravet i NS8178: > 30 m3/utøver m3 = 360 m2 og 6,7 m netto himlingshøyde og horisontalt tak. Beregnet Kr pr m2 for øvingssal på 360 m2 Kr Beregnet Kr pr m2 for nærlager på 20 m2 Kr Totalt trinn 2 Kr Trinn 3 Sal 3, etablering av nytt bygg med sal 100 m2 tilrettelagt akustisk for lydsvake ensembler som treblåsere og kor. Beregnet kr pr m2, for øvingssal på 100 m2 Kr Beregnet Kr pr m2 for nærlager på 10 m2 Kr Totalt Kr Sal 4, etablering av nytt bygg med sal 60 m2 tilrettelagt akustisk for lydsvake ensembler som treblåsere og kor. Beregnet kr pr m2 for øvingssal på 60 m2 Kr Beregnet Kr pr m2 for nærlager på 10 m2 Kr Totalt Kr m2, etablering av nytt bygg med lag og foreningskontor og møterom 25

26 Beregnet kr pr m2 for lag og foreningskontor med møterom Kr Totalt Kr m2, etablering av nytt bygg med fjernlager Beregnet kr pr m2 for fjernlager Kr Totalt Kr m2, etablering av nytt bygg med gangareal Beregnet kr pr m2 for fjernlager Kr Totalt Kr m2, etablering av nytt bygg med toalettkjerne og enholdssentral Beregnet kr pr m2 for toalett og renhold Kr Totalt Kr Totalt trinn 3 Kr Total sum alle trinn Kr En rehabilitering og ombygging av teatersalen i Brumunddal som skissert ovenfor vil gi gode løsninger for kor og korps i Ringsaker. Det kreves imidlertid store investeringer langt utover hva økonomiplanen gir rammer for. Det er lagt opp til at en for en god periode framover styrer etter en «handlingsregel» som 26

27 tilsier at lånegjelden korrigert for den delen av gjelden som er helt eller delvis selvfinansierende og startlån ikke skal utgjøre mer enn 2 mrd. kroner, etter at utbyggingen av Stavsberg skole er ferdig. Det er samtidig behov for store investeringer innenfor flere virksomhetsområder framover. Slik rådmannen vurderer det er det ikke rom for investeringer i den størrelsesorden en har samlet sett i oppsettet ovenfor i tillegg til de prosjekter en allerede har føringer på skal gjennomføres i økonomiplanperioden. Det er derfor ikke mulig å finne rom for en fullfinansiering av en slik trinnvis rehabilitering av Teatersalen. Rådmannen mener en må se på muligheter for å kunne realisere det som ovenfor er betegnet som «Trinn 1», med en rehabilitering av fritidsklubbens «konsertlokale/klubb». En kan da raskt få et nytt øvingsrom i sambruk med Brumunddal fritidsklubb. En må i forbindelse med budsjettarbeidet også se på om det er muligheter for å gjøre omdisponeringer/rebudsjetteringer fra andre prosjekter, som vil gjøre det mulig å finansiere deler av investeringsbehovet for denne rehabiliteringen. Dette forutsetter imidlertid at det er innsparinger som kan omdisponeres, eller at andre prosjekter ikke realiseres. Dette må en imidlertid komme tilbake til. Forslag til vedtak: 1. Saken tas til orientering. 2. Det tilrettelegges for øvingslokaler for kor og korps gjennom en rehabilitering av Brumunddal fritidsklubb som skissert under «Trinn 1» i saksframlegget. Prosjektet søkes innarbeidet i budsjett/økonomiplan. Rådmannen i Ringsaker, den Asle Berteig kultursjef Jørn Strand Håvard Haug kommunalsjef 27

28 OMSORGSKOMITEEN Forslag fremmet i møtet: Repr. Anne Miklavic, UA, fremmet følgende forslag til vedtak: Omsorgskomiteen foreslår at saken sendes tilbake til ordfører og ber om at saken behandles i oppvekstkomiteen. Votering: Forslag fremmet i møtet ble vedtatt med 6 mot 5 stemmer. KPLO - 022/19: Innstilling til formannskapet: Omsorgskomiteen foreslår at saken sendes tilbake til ordfører og ber om at saken behandles i oppvekstkomiteen FORMANNSKAPET Omsorgsomiteens behandling ble delt ut til møtet. Omsorgskomiteen innstilling ble enstemmig vedtatt. FSK - 060/19: Vedtak: Saken sendes tilbake til ordfører for behandling i oppvekstkomiteen KOMMUNESTYRET Saken utgår KST - 038/19: 28