LBP-800 Laserskriver. Brukerhåndbok VIKTIG: Les denne håndboken nøye. Bruk denne håndboken når du trenger en hurtigreferanse.

Transkript

1 LBP-800 Laserskriver Brukerhåndbok VIKTIG: Les denne håndboken nøye. Bruk denne håndboken når du trenger en hurtigreferanse.

2 Copyright Copyright 1999 Canon Inc. Alle rettigheter forbeholdt All informasjon i denne håndboken er opphavsrettslig beskyttet. Ingen deler av håndboken kan reproduseres, overføres, transkriberes, lagres i et gjenfinningssystem eller oversettes til noe språk eller datamaskinspråk, i noen form eller på noen måte, elektronisk, mekanisk, magnetisk, optisk, kjemisk, manuelt eller på annen måte, uten skriftlig forhåndssamtykke fra Canon. Merknad Canon inngår ingen garantier i noen form når det gjelder denne håndboken. Canon skal ikke holdes ansvarlig for feil i denne boken eller for eventuelle skader som oppstår som et resultat av at informasjonen i denne håndboken følges. Informasjonen i denne boken kan ikke gjengis helt eller delvis uten skriftlig samtykke fra Canon. Varemerker LBP, Canon og Canon-logoen er varemerker for Canon Inc. Microsoft, Windows og Windows NT er enten registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Andre merker og produktnavn er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive selskapene. I denne håndboken er Microsoft, Microsoft Windows og Microsoft Windows NT referert til som henholdsvis Microsoft, Windows og Windows NT. ii

3 Om denne håndboken Konvensjoner Nedenfor finner du en oversikt over hva som er inkludert i denne håndboken: Kapittel 1: Innledning. Introduserer skriverfunksjonene og beskriver delene. Kapittel 2: Papirhåndtering. Forklarer hvilke papirtyper og papirstørrelser du kan bruke, hvordan du legger i papir og hvordan papiret går gjennom skriveren. Kapittel 3: Bruke Canon Advanced Printing Technology. Beskriver Canon Advanced Printing Technology og hvordan du installerer og bruker programvaren og hvordan du kontrollerer statusen til en utskriftsjobb. Kapittel 4: Problemløsning. Inneholder informasjon om hvordan du løser utskriftsproblemer. Kapittel 5: Vedlikehold. Forklarer hvordan du rengjør og håndterer skriveren, og hvordan du erstatter EP-22-kassetten. Tillegg A. Viser spesifikasjonene for skriveren. Tillegg B. Beskriver hvordan du kobler til skriveren ved å bruke det valgfrie nettverkskortet. Tillegg C. Installere Windows Ordliste. Inneholder definisjoner av terminologi som brukes i denne håndboken. Denne håndboken bruker disse konvensjonene: ADVARSEL: Betyr at det kommer forholdsregler som må overholdes for å unngå mulig skade. Betyr at hvis den foreslåtte fremgangsmåten eller bruken blir oversett, kan det resultere i at skriveren skades. Viser at det kommer merknader som inneholder nyttige tips eller detaljerte opplysninger. iii

4 Sikkerhetsinformasjon FCC-merknad ( V-modellen) Laser Beam Printer, Model L10573A This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/tv technician for help. Use of shielded cable is required to comply with class B limits in Subpart B of Part 15 of FCC Rules. Do not make any changes or modifications to the equipment unless otherwise specified in the manual. If such changes or modifications should be made, you could be required to stop operation of the equipment. iv

5 FCC-merknad ( V-modellen) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference, in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. Use of shielded cable is required to comply with Class A limits in Subpart B of Part 15 of FCC Rules. Do not make any changes or modifications to the equipment unless otherwise specified in this guide. If such changes or modifications should be made, you could be required to stop operation of the equipment. Merknad for EMC-direktiv ( V-modellen) "Dette utstyret er testet i et typisk system for samsvar med de tekniske kravene i EMC-direktivet." Bruk av skjermet kabel er nødvendig for å samsvare med de tekniske kravene i EMC-direktivet. Internasjonalt ENERGY STAR-program for kontorutstyr Som ENERGY STAR-partner har Canon Inc. besluttet at dette produktet oppfyller ENERGY STAR-retningslinjene for energieffektivitet. Den behovsbaserte sikringsteknologien for Canon LBP-800-skriveren gir forbedret energieffektivitet. Strømforbruket under utskrift er ca. 220 W, og det reduseres automatisk til ca. 5,5 W. Det internasjonale ENERGY STAR-programmet for kontorutstyr er et internasjonalt program som fremmer energisparing gjennom bruk av datamaskiner og annet kontorutstyr. Programmet støtter utvikling og spredning av produkter med funksjoner som effektivt reduserer energiforbruket. Det er et åpent system der selskaper kan delta på frivillig basis. Målproduktene er kontorutstyr som datamaskiner, skjermer, skrivere, telefakser og kopimaskiner. Standardene og logoene er like i de deltakende landene. v

6 Lasersikkerhet ( V / V-modellene) Laserstråling kan være skadelig for mennesker. Av denne grunn er laserstrålingen som avgis på innsiden av skriveren, hermetisk forseglet i beskyttelsesboksen og det ytre dekselet. Under normal bruk av produktet kan ingen utstråling lekke fra maskinen. Denne skriveren er klassifisert som et laserprodukt av klasse 1 under EN :1994, og i USA er den klassifisert som klasse 1 under Federal Regulations, i Title 21. Etiketten som vises nedenfor, er festet til denne skriveren. Etiketten er festet til laserskannerenheten på innsiden av skriveren. ( V / V-modellene) Skriveren er klassifisert under EN :1994 og er i overensstemmelse med følgende klasser: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 (Bare for V-modellen) ADVARSEL: Utførelse av andre prosedyrer enn dem som er angitt i denne håndboken, kan forårsake skadelig stråling. vi

7 Viktige sikkerhetsinstruksjoner ADVARSEL: Denne skriveren er en elektronisk enhet med høy presisjon. Før bruk må du lese instruksjonene nedenfor slik at du håndterer skriveren på riktig måte. Les håndboken nøye før bruk. Ikke kast denne boken. Ta vare på den. Du kan få bruk for den senere. Følg alle advarslene og instruksjonene på skriveren og materialet som følger med. Sett ikke skriveren på et ustabilt underlag. Når du installerer skriveren, må du følge de kravene til plassering som er beskrevet i denne håndboken. Den skyggelagte delen av mottaksområdet kan være varm. Pass på at du ikke berører den. CAUTION! HOT SURFACE AVOID CONTACT ACHTUNG! HEISS ATTEMTION! TEMPERATURE ELEVEE PRECAUCION!/ATTENZIONE! ALTA TEMPERATURA Skriveren må ikke utsettes for våte omgivelser. Utsett ikke skriveren direkte for et kjemisk miljø (eksperimenterende laboratorier etc.). Skriverens ytre er laget av plast, og det ytre dekselet kan falme, bli deformert eller smelte. Installer ikke skriveren på et sted der den utsettes for røyk eller damp. Husk å koble skriveren til et jordet strømuttak. Ta ikke skriveren i bruk før alt pakkematerialet (tape, mellomlag og isopor) er fjernet. vii

8 Bare for V-modellen Dette produktet er utstyrt med en 3-tråds jordingsplugg, en plugg som har en tredje pinne (jording). Som en sikkerhetsfunksjon passer denne pluggen bare i et jordet strømuttak. Hvis du ikke klarer å sette pluggen inn i uttaket, må du ta kontakt med en elektriker for å bytte ut stikkontakten. Du må ikke omgå formålet med jordingspluggen. Bare for V-modellen En sertifisert strømkabel skal brukes med dette utstyret. For merkespenning opptil 6 A skal det brukes en type som ikke er lettere enn H05VV-F 3G 0,75 mm 2 eller H05VVH2-F 3G 0,75 mm 2. Husk å slå av skriveren før du tar ut eller setter inn pluggen på strømkabelen eller grensesnittkabelen. Når du flytter skriveren, må du huske å slå av skriveren før du trekker ut pluggen på strømkabelen. Strekk ut strømkabelen før du plugger den inn. Hvis ikke, kan det føre til skade, overoppheting, kortslutning eller brann. Pass på at strømkabelen er plugget fast inn i strømuttaket. Brannfarlig materiale som kommer mellom pluggen og stikkontakten, kan medføre brann. Unngå å bruke en skjøtekabel. Hvis du må bruke en skjøtekabel, må du følge sikkerhetstiltakene nedenfor. Hvis du ikke gjør det, kan det føre til overoppheting, brann eller blafring på grunn av spenningstap. Pass på at merkestrømmen for skjøtekabelen ikke overskrides. Bruk en kort skjøtekabel. Koble ikke sammen flere skjøtekabler. Forviss deg om at den totale amperemerkingen for produktene som er koblet til skjøtekabelen, ikke overskrider skjøtekabelens amperemerking. Sporene og åpningene i dekselet skal sørge for ventilasjon. For å sikre pålitelig drift av skriveren og for å beskytte den mot overoppheting, må disse åpningene ikke blokkeres eller tildekkes. Blokker ikke åpningene ved å plassere skriveren på en seng, sofa, tykk matte eller annet lignende underlag. viii

9 Skriveren må aldri plasseres nær eller over en radiator, et varmespjeld eller flammer. Den bør ikke plasseres i en innebygd installasjon uten at det er sørget for god ventilasjon. Ventilasjonsåpning Før du kobler skriveren til en strømkilde, må du kontrollere spenningsetiketten bak på skriveren for å sikre at skriverens spenning samsvarer med spenningen i strømkilden. Spenningsetiketten er festet på baksiden av skriveren. Hvis etiketten mangler, må du ta kontakt med nærmeste autoriserte forhandler eller kjøpsstedet. Legg strømkabelen slik at ingen tråkker på den eller slik at den ikke kommer i klemme av noe som plasseres på eller mot den. Vær spesielt oppmerksom på pluggen, strømuttaket og punktet der kabelen kommer ut av enheten. La ikke barn komme i kontakt med strømkablene. Berør ikke pluggene med våte hender. Hvis skriveren ikke skal brukes i en lang periode, bør du slå av strømmen og ta ut strømpluggen. Ta skriverens strømplugg ut av vegguttaket før rengjøring. Spray ikke flytende rengjøringsmidler eller rengjøringsmidler i aerosolform direkte på kabinettet eller åpningene. Sprayen kan trenge inn i skriveren og skade interne deler. Bruk en fuktig klut til rengjøring. Skyv aldri noe inn i skriveren gjennom åpningene i dekselet. Objektene kan berøre farlige strømførende punkter eller de kan kortslutte deler. Det kan forårsake brann eller elektrisk støt. Søl aldri noen form for væske inn i skriveren. Ta ut skriverens strømplugg, og be om service fra kvalifisert servicepersonale i disse situasjonene: Hvis strømkabelen eller pluggen er skadet eller blir frynset. Hvis det søles væske inn i skriveren. Hvis skriveren utsettes for vann. ix

10 Hvis skriveren ikke fungerer normalt når instruksjonene følges. Juster bare de kontrollene som dekkes av instruksjonene. Gal justering av andre kontroller kan skade skriveren og medføre at en kvalifisert tekniker må utføre omfattende arbeid for at produktet skal fungere normalt igjen. Hvis skriveren slippes eller dekselet er skadet. Hvis skriverens funksjonalitet endrer seg og viser at det er behov for service. Hvis skriveren produserer røyk, lukt eller støy. Uttaket må alltid være fritt for hindringer slik at det blir lett å få tilgang. Når du tar ut skriverens strømplugg, må du alltid dra i pluggen. Dra aldri i selve kabelen. Alt misbruk av elektrisk utstyr er farlig. La ikke barn håndtere strømkablene. Forsøk ikke å utføre service på skriveren selv, unntatt det som er angitt i denne håndboken. Åpning og fjerning av deksler som bare skal fjernes av kvalifisert servicepersonale, kan utsette deg for farlige strømførende punkter eller andre risikoer. La kvalifisert servicepersonale utføre service i disse områdene. Forsøk ikke å endre skriveren. Fjern ikke etiketter med advarsler eller instruksjoner fra skriveren. x

11 Driftsmiljø Følg disse retningslinjene når du skal velge en plassering for skriveren: Kontroller at underlaget er flatt og stødig. Når strømmen er på (skriveren er plugget inn i et strømuttak): Temperatur: 10 C-32,5 C (50 F-90,5 F) Relativ fuktighet: % uten kondensering Kontroller at omgivelsene har god ventilasjon. Skriveren må ikke stå i direkte trekk. Plasser ikke skriveren på følgende steder: I direkte solskinn, nær varmekilder, luftkjølesystemer eller åpen ild. I sterkt lys som kommer inn i skriverenheten. Det gjør at overflaten på den interne kassettrommelen forringes og gir dårligere utskriftskvalitet. Nær magneter eller utstyr som genererer magnetiske felter. Nær områder som utsettes for vibrasjon. På støvete steder eller på steder der luften inneholder store konsentrasjoner av salt eller korroderende gasser. Nær vannrør og kjøleskap. Hvis luftfuktigheten er under 30 %, bruker du en luftfukter eller en antistatisk matte for å hindre oppbygning av elektrostatisk elektrisitet. Hvis romtemperaturen plutselig stiger, eller hvis skriveren flyttes fra et kjølig og tørt sted til et varmt og fuktig sted, kan det dannes kondens på innsiden av skriveren. Det kan forårsake problemer med papirføringen eller det kan gi forringet utskriftskvalitet og, i noen tilfeller, forårsake skriverfeil. For å hindre dette lar du skriveren stå uvirksom i en time eller lenger slik at den tilpasses den nye temperaturen. xi

12 Bære skriveren Ta hensyn til følgende krav når strømmen er av (skriveren er ikke plugget til strømuttaket): Temperatur: 0 C-35 C (32 F-95 F). Relativ fuktighet: % uten kondensering. ADVARSEL: Bær ikke skriveren ved å ta tak i frontpanelet, mottaksåpningen for utskrift med forsiden opp, eller ved å holde foran og bak. Skriveren eller personen som bærer den, kan bli skadet hvis skriveren slippes. Før du transporterer skriveren, må du alltid ta ut EP-22-kassetten og legge den tilbake i den originale beskyttelsesposen eller pakke den i et tykt tøystykke for å beskytte den mot sterkt lys. xii

13 Innhold Kapittel 1 Innledning... 1 Skriverfunksjoner... 2 Delene på skriveren... 4 Sett forfra... 4 Sett bakfra... 4 Inne i skriveren... 5 Kapittel 2 Papirhåndtering... 7 Papirkrav... 8 Vanlig papir... 9 Transparenter... 9 Etiketter Konvolutter Postkort Oppbevaring av papir Papirbanen Velge papirmottak Mottak med skriftsiden ned Mottak med skriftsiden opp Legge papir i MP-brettet Legge i konvolutter i MP-brettet Legge i papir manuelt Kapittel 3 Bruke Canon Advanced Printing Technology Installere CAPT Windows 95/ Windows NT 4.0/ Koble til en LBP-800 som allerede finnes i nettverket Dele en skriver Koble til LBP-800-skriveren som en nettverksskriver Canon CAPT-verktøy Skrive ut med CAPT Skriveregenskaper for 95/ Skriveregenskaper og standard dokumentegenskaper Kontrollere statusen for en utskriftsjobb Åpne statusvinduet Bruke LBP-800 Statusvindu Status for nettverksskriver xiii

14 Statusvinduikonet Lukke statusvinduet Meldinger Kapittel 4 Problemløsning Finne informasjon Papirstopp Finne papirstopp Fjerne papirstopp Problemer med utskriftskvaliteten Utskriften har vertikale hvite streker Utskriften har svarte flekker Utskriften er for lys Utskriften er for mørk Utskriftsproblemer CAPT-problemer CAPT-meldinger Bruke Problemløsning Avinstallere CAPT Kapittel 5 Vedlikehold Håndtere og rengjøre skriveren Håndtere skriveren Rengjøre skriveren EP-22-tonerkassett Retningslinjer for lagring Retningslinjer for håndtering Bytte EP-22-tonerkassetten Rensing Tillegg A Skriverspesifikasjoner Tillegg B Nettverksadapter Koble til direkte fra klienter Koble til via en skrivertjener Protokoller Bruke NetPilot til å konfigurere nettverksadapteren Spesifikasjoner Tillegg C Installere Windows Ordliste Stikkord xiv

15 Kapittel 1 Innledning Innledning Gratulerer med kjøpet av Canon LBP-800 Laserskriver. Dette kapitlet introduserer skriveren og forklarer funksjonene. Laserskriveren har mange avanserte funksjoner, inkludert CAPT (Canon Advanced Printing Technology). CAPT gir deg øyeblikkelig tilgang til skriverinformasjon. LBP-800 tilbyr enestående utskriftskvalitet, fleksibel papirhåndtering, økonomisk utskrift og feilfri drift. Kapittel 1 Innledning 1

16 Skriverfunksjoner LBP-800 kombinerer følgende funksjoner for å danne et allsidig utskriftssystem: Kort oppstartstid Skriveren er klar til utskrift på mindre enn 8 sekunder etter at den er slått på (oppstartstid), og bruker mindre enn 18 sekunder på den første utskriften. Det betyr at dokumenter kan skrives ut raskt og effektivt. Flotte utskrifter Takket være CAPT (Canon Advanced Printing Technology) får du klare og rene laserskarpe utskrifter ved 8 sider i minuttet. Lavt strømforbruk Skriveren leveres med et effektivt strømstyringssystem. Strømforbruket er veldig lavt, spesielt når skriveren ikke brukes. Stilig kompakt design Skriveren har komprimerte og brukervennlige funksjoner i en jevn og stilig design. Skriveren tar liten plass på bordet, noe som gir deg mer arbeidsplass. CAPT-programvaren CAPT er enkel å installere, og med den kan du angi tilpassede papirstørrelser, legge på grafikk på dokumenter (du kan for eksempel skrive ut en logo på hver side), ordne opptil ni sider på ett ark og bytte mellom kompliserte oppsett ved hjelp av brukerdefinerte profiler. Statusvinduet gir deg muntlig og skriftlig tilbakemelding om utskriftsjobbene, til og med hvis du skriver ut via nettverket. 2 Innledning Kapittel 1

17 Stille i drift Den stille driften av skriveren gjør den til en ideell utskriftsenhet, til og med i et kontorlandskap. Fleksibel papirhåndtering Du kan bruke forskjellige papirstørrelser både i flerfunksjonsbrettet (MPbrettet) og i det manuelle matingsåpningen, Legal, Letter, A4, B5 eller Executive i tillegg til transparenter, etiketter, konvolutter, postkort og annet spesialpapir. MP-brettet håndterer opptil 125 ark med 75 g/m 2 vanlig papir med en maksimal bunkehøyde på 12,5 mm. For manuell mating legges arkene i ett og ett om gangen. Utskriften kan komme med skriftsiden ned (for vanlig papir) eller skriftsiden opp (for alle papirtyper). Innledning Direkte nettverkstilkobling Med det valgfrie nettverkskortet kan du koble deg direkte til LBP-800 via et nettverk uten å måtte gå gjennom en tjener. Kapittel 1 Innledning 3

18 Delene på skriveren Sett forfra Støtte for papirinntak Utskrift med skriftsiden ned papirstøtte Mottaksåpning for utskrift med skriftsiden ned Frontdeksel Flerfunksjonsbrett (MP-brett) Papirførere Åpning for manuell mating Mottaksåpning for utskrift med skriftsiden opp Velger for papirmottak Sett bakfra Strømbryter Parallellport grensesnittskontakt Strømkontakt 4 Innledning Kapittel 1

19 Inne i skriveren Innledning Overføringsvalse Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du setter opp skriveren, kan du lese Komme i gang. Kapittel 1 Innledning 5

20 6 Innledning Kapittel 1

21 Kapittel 2 Papirhåndtering Dette kapitlet beskriver hvordan du velger forskjellige papirtyper som kan brukes med skriveren, og hvordan du legger dem i. Det inneholder følgende informasjon: Papirkrav Oppbevaring av papir Papirbanen Velge papirmottak Legge papir i MP-brettet Legge i papir manuelt Papirhåndtering Kapittel 2 Papirhåndtering 7

22 Papirkrav Pass på at papiret tilfredsstiller kravene nedenfor. Legge i Type Størrelse Vekt (g/m 2 ) Kapasitet Mottak MP-brett Vanlig papir Legal, Letter, A4, Executive, B Maks. høyde: 12,5 mm (cirka 125 ark 75 g/m 2 papir) Skriftsiden opp Skriftsiden ned ( g/m 2 ) Transparenter Letter, A4 -- Maks. høyde: 12,5 mm Etiketter Letter, A4 -- Maks. høyde: 12,5 mm Skriftsiden opp Skriftsiden opp Konvolutter 98 x 162 mm til 176 x 250 mm (COM 10, Monarch, DL, B5, C5) -- Maks. høyde: 12,5 mm Skriftsiden opp Postkort 100 x 147 mm -- Maks. høyde: 12,5 mm Skriftsiden opp Annet Kartotekkort: 3 x 5 tommer* -- Maks. høyde: 12,5 mm Skriftsiden opp Manuell Vanlig papir 76,2 x 127mm til 216 x 356 mm Inkludert standard papirstørrelser nedenfor: Legal: 8-1/2 tommer x 14 tommer Letter: 8-1/2 tommer x 11 tommer A4: 210 x 297 mm Executive: 7-1/4 tommer x 10-1/2 tommer B5: 182 x 257 mm A5 (Stående): 210 x 148 mm ark Skriftsiden opp Skriftsiden ned ( g/m 2 ) 8 Papirhåndtering Kapittel 2

23 Legge i Type Størrelse Vekt (g/m 2 ) Kapasitet Mottak Transparenter Letter, A ark Skriftsiden opp Manuell Etiketter Letter, A ark Skriftsiden opp Konvolutter 98 x x 250 mm (COM 10, Monarch, DL, B5, C5) -- 1 ark Skriftsiden opp Postkort 100 x 147 mm -- 1 ark Skriftsiden opp Annet Kartotekkort: 3 x 5 tommer* -- 1 ark Skriftsiden opp Papirhåndtering *Bruk bare kartotekkort som er 0,18 til 0,28 mm tykke. Vanlig papir Transparenter Følg disse retningslinjene når du velger papir: Papir som er for tykt eller for tynt eller som har uregelmessig form, avklipp eller perforering bør ikke brukes. Ikke bruk vått papir, papir med mye tekstur, grovt papir, avrevet papir, krøllete eller ødelagt papir. Ekstremt glatt papir eller papir med spesialbelegg egner seg heller ikke for utskrift. Laserskrivere bruker høye temperaturer for å smelte toneren til papiret. Bruk papir som ikke smelter, fordamper, forskyver seg, misfarges eller gir fra seg giftige gasser ved rundt 190 C (374 F). Ikke bruk termisk papir eller karbonpapir eller papir med lim, stifter, binders eller bånd. Hvis du bruker farget papir, må du bruke farger som ikke ødelegges av varmen fra skriverens fikseringsenhet (cirka 190 C eller 374 F). Godkjente størrelser er Letter eller A4. Transparentene må tåle varmen fikseringsenheten produserer (cirka 190 C eller 374 F), uten å skades. Kapittel 2 Papirhåndtering 9

24 Etiketter Etiketter er papir med klebende bakside. Godkjente størrelser er Letter og A4. Vær oppmerksom på forbeholdene nedenfor når du velger et ark med etiketter: Oversiden av etikettarket (øverst, det vil si overflaten) må bestå av vanlig papir med matt belegg som for eksempel på kopipapir. Baksiden må tåle varmen fikseringsenheten produserer (cirka 190 C eller 374 F). Baksiden må ikke være laget av bestrøket papir som er lett å fjerne. Ikke bruk etiketter med en klebende side som kan feste seg til EP-22- kassetten eller fikseringsvalsen, noe som kan føre til at etikettene faller av og forårsaker papirstopp. Konvolutter Følg disse retningslinjene når du skal skrive ut på konvolutter: Konvolutter må ikke ha noen festeanordninger, hemper eller vinduer eller være laget av kunstig materiale. Ikke bruk konvolutter som misfarges eller smelter ved cirka 190 C (374 F), konvolutter som kan gi fra seg giftige gasser når de varmes opp, eller konvolutter som er selvklebende. Ikke bruk konvolutter som er ødelagte, krøllete eller skrukkete, eller som har en uregelmessig form. Ikke bruk for store konvolutter eller konvolutter som er brettet. 10 Papirhåndtering Kapittel 2

25 Konvolutter av dårlig kvalitet bør ikke brukes. Papirhåndtering Postkort Følg disse retningslinjene når du skal skrive ut på postkort: Postkort bør ikke være mer enn 0,28 mm tykke. Det bør ikke være lim, binders eller stifter på postkortene. Ikke bruk postkort som er ødelagte eller krøllete, eller som er bestrøket med noe spesielt, eller som har uregelmessig form. Kapittel 2 Papirhåndtering 11

26 Oppbevaring av papir Feil oppbevaring av papir kan føre til dårligere utskriftskvalitet og papirytelse. Du bør derfor merke deg følgende i forbindelse med oppbevaring av papir: Oppbevar ubrukt papir i pakken for å beskytte det mot fuktighet. Ikke oppbevar papir rett på gulvet fordi gulvet ofte kan være fuktig. Hvis du må oppbevare papir på et veldig fuktig sted, må du bruke en spesiell oppbevaringseske. Oppbevar papir på en rett flate slik at de ikke krølles. Ikke stable papiret for høyt slik at papiret krølles. Ikke oppbevar papir i direkte sollys eller i et fuktig rom. Hvis papiret flyttes til et sted med en annen temperatur, bør du la det ligge her en dag før du bruker det. Hvis ikke, kan det krølle seg eller bli skrukkete. 12 Papirhåndtering Kapittel 2

27 Papirbanen Hvis du forstår hvordan papiret føres inne i skriveren, kan du enklere håndtere innlegging av papir og papirstopp. Et papirark føres inn i skriveren fra MP-brettet eller fra den manuelle matingsåpningen. Det går videre til utskriftsområdet der skrivertrommelen er statisk ladet. En laserstråle gjør om den statiske ladningen på trommelen, og toneren fester seg til disse stedene på trommelen. Når papiret ruller over trommelen, overføres toneren til papiret. Toneren smeltes til papiret med fikseringsenheten. Avhengig av hvilken mottaksmåte som er valgt, kommer papiret ut enten med skriftsiden opp eller skriftsiden ned. Papirhåndtering Kapittel 2 Papirhåndtering 13

28 Velge papirmottak Bruk papirmottaksvelgeren til å velge om papiret skal leveres med skriftsiden opp eller ned. Når velgeren står i nedre posisjon, leveres papiret med skriftsiden opp. Når velgeren står i øvre posisjon, leveres papiret med skriftsiden ned. Skriftsiden ned Skriftsiden opp Mottak med skriftsiden ned Bruk bare mottak med skriftsiden ned for vanlig papir som er i standardstørrelse. Utskrifter som sendes til mottaksåpningen for utskrifter med skriftsiden ned, kommer ut med skriftsiden ned. Hvis du vil velge mottak med skriftsiden ned, flytter du papirmottaksvelgeren opp. 14 Papirhåndtering Kapittel 2

29 Ikke legg tilbake papir med en gang det er fjernet fra mottaksåpningen for utskrifter med skriftsiden ned. Det kan føre til at klaffene inne i mottaksåpningen skades. Legg aldri i papir eller andre objekter i mottaksåpningen for utskrifter med skriftsiden ned. Papirhåndtering Mottak med skriftsiden opp Bruk mottak med skriftsiden opp for konvolutter og transparenter og annet spesialpapir, inkludert vanlig papir som ikke er standardstørrelse. Utskrifter som sendes til mottaksåpningen for utskrifter med skriftsiden opp, kommer ut med skriftsiden opp. Dette forebygger papirkrøll. Hvis du vil velge mottak med skriftsiden opp, flytter du papirmottaksvelgeren ned. Kapittel 2 Papirhåndtering 15

30 Ikke dra i utskriften når den kommer ut av mottaksåpningen for utskrifter med skriftsiden opp. Ikke flytt papirmottaksvelgeren før utskriften har kommet helt ut av mottaksåpningen. Hvis du flytter papirmottaksvelgeren under utskrift, kan det føre til papirstopp. Kontroller at det er nok plass foran skriveren for papiret som kommer ut. 16 Papirhåndtering Kapittel 2

31 Legge papir i MP-brettet Flerfunksjonsbrettet kan ta omtrent 125 ark med 75 g/m 2 papir for utskrift av store mengder. Godkjente papirstørrelser er Legal, Letter, A4, Executive og B5. Det kan også ta transparenter, konvolutter, postkort eller spesialpapir med en maksimal høyde på 12,5 mm. Før du legger i papir i MP-brettet, må du velge hvordan papiret skal leveres. For konvolutter, transparenter, etiketter og annet spesialpapir må du velge utskrift med skriftsiden opp. Vanlig papir kan skrives ut med både skriftsiden opp og ned. Utskrift med skriftsiden ned er begrenset til vanlig papir med en vekt på mellom 64 og 105 g/m 2. Du finner mer informasjon under "Velge papirmottak" på side 14. Følg trinnene nedenfor hvis du skal legge i en bunke med papir. Papirhåndtering Kontroller at papirstøtten er satt inn i sporet på skriveren. Kapittel 2 Papirhåndtering 17

32 1. Ta frem en bunke med papir, og rist den slik at ingen kanter stikker ut. Ikke luft papiret, det kan føre til utskriftsproblemer. Når du bruker transparenter, må du lufte dem forsiktig for å unngå matingsfeil før du legger dem i MP-brettet. 2. Legg papiret slik at den siden det skal skrives på, vender mot fronten av skriveren. Den øvre kanten av papirbunken skal vende mot bunnen av MP-brettet. Før papirbunken bakover til den stopper. Det skrives ut på denne siden. Ikke press papiret inn i skriveren. Ikke legg i mer enn 125 ark med 75 g/m 2 vanlig papir eller en bunke med papir som er høyere enn 12,5 mm. 18 Papirhåndtering Kapittel 2

33 3. Juster papirførerne etter bredden på papirbunken. For papir i størrelsen A4 eller Letter/Legal justerer du papirførerne etter symbolene i MP-brettet. Papirhåndtering Juster papirførerne slik at det ikke er noe plass mellom papirføreren og kanten på papirbunken. Når du legger i papir på nytt, må du passe på at du fjerner eventuelt papir som ligger igjen i MP-brettet. Samle det sammen med de nye arkene før du legger dem i. MP-brettet er klar til å mate skriveren med papir. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du velger papirmottak, kan du lese "Velge papirmottak" på side 14. Kapittel 2 Papirhåndtering 19