Styrets årsberetning for 2012.

Transkript

1 Styrets årsberetning for Styret har i denne perioden bestått av disse tillitsvalgte : Formann : Kasserer : Sekretær : Styremedlem : Havne/Vaktsjef : Eivind Wentzel Jensen. Morten Jensen. Kjell Martinsen. Per Dagfinn Hansen. Kai Wilhelmsen og Oddvar Henriksen. Havne/Vaktkomiteen varamenn til styret : Jan Arild Johanson. Eskild Plassen. Birger Rakstad. Richard van Rijn. Styrets beretning er et sammendrag fra styrets møter og komiteer/undergruppers rapporter. Informasjon. Oppdatert informasjon om Rygge Båtforening(RBF) finnes til enhver tid på våre web-sider : Styret oppfordrer medlemmene til å følge med via våre hjemmesider. Foreningen har pr. dato 737 medlemmer, 12 medlemmer er sagt opp med henvisning til vedtekter. 12 har meldt seg ut av foreningen. Vi har fått 25 nye medlemmer i RBF har pr. dato 9 andelsplasser for salg. 332 medlemmer har ikke plass. RBF har nå totalt 414 andelsplasser pluss 11 faste gjesteplasser med en verdi på kr ,-. Økonomi. Årets resultat er på kr ,- i overskudd. Vi har tilsammen kr ,- på våre kontoer. Vår bankgjeld pr er kr ,- med en rente på 4.7% nominell. Investeringer på kr ,- i 2012 omfatter tilbygg på verksted/lager, heving av tredekke på molo syd og ny zink på spuntvegg drivstoffbrygge med garanti på 25 år. Styret: Styret har normalt møte en gang pr. måned, og det har vært prioritert oppfølging og drift av den «nye havna». Det har vært faste målinger på molo Vest som har vist stabilitet, slik at arbeidet med å heve bryggene ble igangsatt 1.september. Det er Skjærgårdsbrygger A/S som har utført arbeidet ved siden av en del dugnadsarbeide ifm dette. Samme firma har også hatt ansvaret for montering av ny «Mastekran» og utlegging av strømsøyle. Utbygging av «Vaktstuen» er ferdig med et flott resultat. Bygningsarbeidene er utført av Helgesen & sønner A/S ved siden av en del dugnadsarbeide ifm innredning og beising. Tilbygget skal fungere som en redskapsbod, og det er tydelig at det var et behov for utvidelse. Vi har også anskaffet en «MILJØSTASJON» iht pålegg om Krav om avfallsplan fra offentlige myndigheter. Denne vil bli håndtert i samarbeid med FBS. Styret har laget en AVFALLSPLAN FOR RBF hvor hensikten er å sikre at foreningens medlemmer, samt besøkende på bryggeanlegget håndterer avfall på en god og sikker måte i henhold til forskriftene.

2 Det vil bli laget en «Bruksanvisning» samt at det vil bli en grundig informasjon på årsmøtet. Det er gjort avtale med Ragn Sells om tømming. Vi har også dette året hatt et meget godt samarbeid med Fuglevik Båtservice (FBS), som bidrar på en utmerket måte til å holde det rent og ryddig i havneområdet. Vi henstiller til våre medlemmer om å benytte våre parkeringsplasser i sommersesongen. Det er nå montert noen flere «opplysningsskilt» i havneområdet, samt at vi kontinuerlig arbeider med å oppjustere våre web-sider. Vi oppfordrer båteiere til ikke å benytte strøm unødig - og å være spesielt varsomme i perioden vår - høst. Reparasjon av enkelte uteliggere er utført og det er merket oppstillingsplasser på vår parkeringsplass. Skjeve - løse stolper ved jolleplasser er også justert. Det har til tider vært mye søppel rundt vår container, særlig på de flotte solfylte dager. Våre vakter har prøvd å forklare mange at vi ikke har kapasitet til å ta imot alt søppelet, og takket være flott innsats av Erling Karlsen, vaktsjef og vakter, så har vi klart å holde plassen på vårt område i fin stand. Det har vært gode inntekter på dusj-rampe og gjesteplasser denne sesongen. RBF har som medlem av OBU blitt med på et abonnement av «Båtenes Verden», som omfatter alle båtforeninger og medlemmer. Dette båtmagasinet vil ha 4 utgivelser årlig, og blir sendt ut til alle medlemmer. OBU disponerer 1-4 sider i hver utgivelse, der medlemmene kan få nyttig informasjon om OBU. Avtalen gjelder foreløpig for 2 år. RBF gikk inn i denne avtalen med forbehold om at våre medlemslister ikke på noen måte blir videre distribuert, solgt eller benyttet til annen type utsendelse av informasjon til våre medlemmer. Styret vil presisere at båtplasser som ikke er tatt i bruk innen 15.juni, vil kunne disponeres av styret etter å ha kontakter andelseier. Det vil ikke bli gitt økonomisk kompensasjon til andelshaver etter denne dato. Andelshaver skal melde i fra om ikke plassen skal benyttes så snart som mulig, senest 15.februar angjeldende år. Styret ønsker å tydeliggjøre (ikke endre) noen punkter om fremleie og rokering av plasser i vårt havnereglement, da det er tydelig at enkelte misforstår regelverket. Det er nå igangsatt utbygging av Fuglevikjordet, og av av de planer som ble forelagt styret, hadde vi ingen innsigelser til denne. Arrangement. Den «obligatoriske» dugnadfesten ble avholdt 9. november med 32 deltagere, fantastisk servering og fin stemning. Dugnad. Det har også dette året vært meget god oppslutning om våre dugnader. Ved siden av de faste dugnadene, har det vært en betydelig innsats fra frivillige medlemmer som bidro til arbeidet med ny brygge på molo og opptak av uteliggere etter årets båtsesong. Styret takker Havnekomitèen som er ansvarlige for at dette arbeidet blir utført fagmessig og effektivt. Vi satser på at de generelle dugnader skal fortsette som tidligere, ved siden av enkelte dugnader av fagmessig karakter som gjennomføres ved tilkalling av personer. Pirmasterordning. Denne ordningen har også dette året fungert utmerket. Kontrollfunksjonen har blitt betydelig bedre etter at de nye oblatene ble tatt i bruk. De har i samarbeid med Havne/Vaktkomiteen hatt felles møter hvor saker blir tatt opp og videreformidlet til styret. Følgene medlemmer har fungert som PM denne sesongen : Herleif Bjerkeng, Erik Ottesen, Viggo Hennum, Erling Karlsen og Ole Andersen.

3 Vaktordning. Nattvaktene startet 20. mai og avsluttet 27. oktober. Det ble 162 vakter og 324 personer som har vært på vakt. Vaktinnkallingen gikk greit, men det ble noe bytting i starten pga at noen ikke skulle bruke sin båtplass, og noen fikk leieplass etter at vaktlistene ble lagt ut. 71 medlemmer valgte å «selge» sin vakt som ble fordelt på 13 medlemmer, som hadde stilt seg til disposisjon som reservevakter. 4 medlemmer møtte ikke til vakt, og de ble i henhold til reglementet avkrevd kr i ekstragebyr. Ett medlem sendte sin «kamerat» på vakt, men dette ble oppdaget av vaktsjefen, som sendte denne hjem og deretter innkalte reservevakt. Det ble også observert en person som satt på vaktrommet og så i vaktlistene, og som deretter ringte til medlemmer og tilbød seg å ta deres vakt. Vaktsjef tok kontakt med denne og fikk stoppet dette. 32 medlemmer byttet sin vakt, og noen av disse ga ikke melding til vaktsjef om dette, slik at det skapte noen problemer. Også dette året var det en del som kontaktet vaktsjef Oddvar Henriksen om hjelp til å bytte vakt eller endre dag, men som tidligere opplyst er det for tidkrevende for vaktsjefen å ta seg av dette. Det ble henvist til skjema «ØNSKER Å BYTTE VAKT» som ligger i vaktstuen og som inneholder navn og telefonnummer på medlemmer som er oppsatt på vakt. Dette er en meget god ordning, da de kan se på den komplette vaktlisten og finne løsninger på vaktbytte. Vaktsjefen takker reservevaktene som stiller opp på kort varsel når de blir oppringt om kvelden. Det er fremdeles enkelte som ikke varsler om sin ankomst til vaktbua, og noen glemmer å skrive navn når de sender melding via SMS. I følge vaktloggen har vaktene vært vært meget oppmerksomme på hva som har skjedd i havneområdet og flinke til å notere i vaktjournalen det de har oppdaget på rundene, både i havneområdet og i området til FBS. Da kan lederen for dugnaden på tirsdagene ha mulighet for å se i journalen om det er noe å rette på. Det er fortsatt enkelte som som går ombord i sine båter uten at de kontakter vaktene for å fortelle hvem de er etter kl.22:00. Vaktsjefen presiserer at dette er viktig for å opprettholde kontrollfunksjonen. Per Egil Urstad i FBS uttaler at vaktordningen virker preventivt for hans del og roser nattvaktene som går runden på FBS sitt område. De er flinke til å sjekke dører og går mellom båtene. Det har ikke vært noen form for tyveri i vaktperioden og ønsker videreføring av ordningen. At det virker preventivt å ha vakter i havna kan vi se og høre fra andre båthavner som sliter med tyveri og hærverk på båter. Vaktsjefen gir stor honnør til vaktene og uttaler at det har vært en glede å være vaktsjef dette året, og håper at 2013 blir like bra. Styret vil bemerke at det er viktig at medlemmene følger opp denne ordningen med flg: Alle vaktbytter skal meldes til vaktsjef. Når vaktene har ankommet vaktstuen skal dette meldes til vaktsjef. Dagvaktordningen. Dagvaktene startet med helgevakter i uke 25 og 26. Fra 6. juli var det kontinuerlig dagvakter frem til 5. august. Det var 17 vakter som var aktive i ordningen, en møtte ikke til vakt. Vaktsjefen ønsker at flere medlemmer er villige til å ha dagvakter slik at vi kan utvide vaktsesongen. Dagvaktene er meget viktige servicepersoner og et flott «ansikt utad» for RBF. Dette året har det ikke vært noe problemer med gjesteplasser i havna. Det har til tider vært fullt, men da har vi benyttet de plassene som har vært ledige i havna. Det var 18 medlemmer som noterte seg i registreringsskjemaet for feriefravær. Vaktsjefen oppfordrer medlemmene til å følge opp dette også i Det har vært en del ulovlig parkering av biler ved kiosken og drivstoffbrygga, samt enkelte som setter ut båter fra rampa og parkerer bil og henger på vår parkeringsplass. Flere av disse er heller ikke medlemmer av

4 RBF. Dagvaktordningen fungerer meget bra og det gis mye ros til vaktene, som er flinke til å ta i mot gjestene med god informasjon om fasiliteter i havna og om vårt historiske nærområde. Vaktsjefen mottok mange flotte tilbakemeldinger for super gjestfrihet. MOVAR's sanitæranlegg ved Ilastranda har i år fungert tilfredsstillende, men har enkelte ganger påpekt bedre renhold. Det har ikke innkommet klager på anlegget dette året. Dagvaktene syntes ordningen med 2 dagers vakt-turnus fungerer meget bra, noe også vaktsjefen er enig i. Vaktene syntes denne vaktordningen er svært hyggelig, da de kommer i fin kontakt med båteiere, og oppfordrer flere til å bli med på dette. Det har vært et fint samarbeid med FBS dette året, og Per Egil Urstad er meget fornøyd med vaktordningen og roser vaktene for jobben de gjorde. Vaktsjefen var meget fornøyd med utførelsen av dagvaktene, og det har kommet inn kr ,50 på dusj- rampe-og gjestebåter. Naustet. Vårt hyggelige lokale har vært leid ut 35 ganger i Rygge Rotary er fast leietager på onsdager hele året, i tillegg til 2 ekstra kvelder til vår- og høstarrangementer. Rygge Soroptimistene leier hver andre mandag pr. måned med unntak av sommerperioden. RBF's damegruppe låner lokalene den første tirsdagen 8 måneder i året. Damegruppa har gjort storrengjøring med vask og stryking av alle gardiner denne våren. Vi har en meget dyktig medarbeider i Solveig Mongstad, som holder lokalene rene og pene for oss. Eskild Plassen som er ansvarlig for drift av Naustet er godt fornøyd med våre leietagere, samt svært fornøyd med renholdet dette året. Han oppfordrer medlemmer som ønsker å leie Naustet, å sette seg inn i utleiereglementet. Ettersøksringen. Det er Norsk Ettersøksring A/S v/ Jan Roger Karlsen som er ansvarlig for ordningen, og jobber med gjenfinning og ID merking av alle slags gjenstander. Info : Tidligere leder, Sverre Bø arbeider fortsatt med å få med så mange båtforeninger som mulig for å skape en effektiv organisasjon. Listene kommer fra samme polititjenestemann som tidligere, og det er godt å registrere at ringen stadig er aktiv. Ungdomsgruppa. Det har heller ikke i 2012 vært aktivitet i denne gruppen, men er ikke nedlagt. Vi forventer snart en «ny generasjon» ungdommer og styret er interessert i personer som vil være med å bidra til at våre barn / ungdommer kan lære seg båtlivets gleder og plikter. De som ønsker å bidra til dette kan kontakte styret i RBF. Vi har båt til disposisjon til dette formål. RBF's Damegruppe. Damegruppen består av 28 medlemmer, og har sine møter på Naustet den første tirsdagen hver måned. De finansierer sin egen virksomhet og arrangerer kulturelle aktiviteter med stor spennvidde. De kan bl.a. friste med mange interessante emner på møtene i en hyggelig forsamling. I 2012 har de bl.a. hatt vandring ved Vansjø guidet av DNT, besøkt Konventionsgården i Moss med guide og foredrag om et Afrika-prosjekt ved Brit Håland, i tillegg til sommeravslutning med reker og juleavslutning med sildebord. De minner om sin egen bøye som ligger i indre delen av Evjesund. Denne kan benyttes av Damegruppens medlemmer med ledsagere, og er tydelig merket «Damegruppa RBF» med RBF's vimpel. Hvis man ønsker å bli medlem, så er det bare å kontakte Damegruppas leder, Lena Jørgensen, Åskanten 8, 1570 Dilling. Tlf : jejbaj@online.no

5 Oslofjorden Båteierunion (OBU). RBF er medlem av OBU som er et viktig talerør for båtlivet. De arbeider aktivt med å påvirke offentlige myndigheter til en bedre forståelse for- og oppvurdering av båtlivets kvaliteter og behov. De fungerer som høringsinstans for fylkesmennene ved Oslofjorden, bl.a. angående Hvaler Nasjonalpark som er et samarbeidsprosjekt med Kosterhavets Nasjonalpark. De samarbeider med Oslofjordens Friluftsråd og engasjert seg sterkt vedrørende renovasjonstiltak, hvor «Ren Marina» er en viktig medspiller, der OBU- leder Trond Larsen er styreleder. Vil også nevne at de er sterkt engasjert i Norske Båtskoler, Sjøvettaksjonen, Gjestehavnsordningen og Ettersøksringen. Info : Styret holder normalt et møte pr. mnd., med unntak av juli. Møter av uformell karakter kan foregå på lørdag formiddag om våren, og etter sommerferien, hvor medlemmer møtes og kan legge frem det man «måtte ha på hjertet». Medlemmene oppfordres til å være med å bibeholde denne ordningen, hvor også det sosiale fellesskap styrkes, ofte med gode historier, sanne som usanne over en kopp kaffe. Fuglevik 21. januar For styret Kjell Martinsen (sekr)