Styrets årsberetning for 2013.

Transkript

1 Styrets årsberetning for Styret har i denne perioden bestått av disse tillitsvalgte : Formann : Eivind Wentzel Jensen. Kasserer : Morten Jensen. Sekretær : Kjell Martinsen. Styremedlem : Per Dagfinn Hansen. Havne/Vaktsjef : Kai Wilhelmsen og Oddvar Henriksen. Havne/Vaktkomiteen varamenn til styret : Jan Arild Johanson. Eskild Plassen. Kai Janitz. Richard van Rijn. Styrets beretning er et sammendrag fra styrets møter og komiteer/undergruppers rapporter. Informasjon. Oppdatert informasjon om Rygge Båtforening(RBF) finnes til enhver tid på våre web-sider : Styret oppfordrer medlemmene til å følge med via våre hjemmesider. Foreningen har pr. dato 728 medlemmer, 14 medlemmer er sagt opp med henvisning til vedtekter. 24 har meldt seg ut av foreningen. Vi har fått 26 nye medlemmer i RBF har pr. dato 15 andelsplasser for salg. 329 medlemmer har ikke plass. RBF har totalt 414 andelsplasser pluss 11 faste gjesteplasser med en verdi på kr ,-. Økonomi. Årets resultat er på kr ,- i overskudd. Vi har tilsammen kr ,- på våre kontoer. Vår bankgjeld pr er kr ,- med en rente på 4.8% (nominell). Investeringer på kr ,- i 2013 omfatter ny kloakkpumpe og zinkanoder(aluminium) i havna. Styret: Styret har normalt møte en gang pr. måned, og det har vært prioritert oppfølging og drift av den havna og øvrige eiendeler. Det har vært faste målinger på molo vest som

2 viser stabilitet, slik at vi nå er rimelig trygge for setninger. Vår «MILJØSTASJON» har fungert hensiktsmessig iht pålegg om Krav om avfallsplan fra offentlige myndigheter. Denne blir håndtert i samarbeid med FBS. Styret har laget en AVFALLSPLAN FOR RBF hvor hensikten er å sikre at foreningens medlemmer, samt besøkende på bryggeanlegget håndterer avfall på en god og sikker måte i henhold til forskriftene. Det er laget en «Bruksanvisning», og vi oppfordrer medlemmene til å gjøre seg kjent med denne. Vi har også dette året hatt et godt samarbeid med Fuglevik Båtservice (FBS), som bidrar på en utmerket måte til å holde det rent og ryddig i havneområdet. Vi henstiller til våre medlemmer om å benytte våre parkeringsplasser i sommersesongen. Det er montert «opplysningsskilt» i havneområdet, samt at vi kontinuerlig arbeider med å oppjustere våre web-sider. Det er benyttet uvanlig mye strøm dette året på tross av at vi oppfordrer båteiere til ikke å benytte strøm unødig - og å være spesielt varsomme i perioden vår høst. Dette kan ikke fortsette, og det vil bli igangsatt tiltak. Undersøkelser iverksettes så snart som mulig. Mulige tiltak der båteiere anskaffer egne målere, eller at det det monteres kontrollpunkter vil bli vurdert. Uteliggere er tatt opp, og Skjærgårdsbrygger A/S i samarbeid med dugnadsgjengen har her utført en meget god jobb. Pontonger som er skadet vil bli reparert før utsetting. Det er koblet inn fiber fra Telenor til kontoret og naustet, noe som utgjør en stor bedring for våre merkantile oppgaver og kommunikasjon. Monteringen var uten kostnader for RBF. Det har til tider vært mye søppel rundt vår container, særlig på de flotte solfylte dager. Våre vakter har prøvd å forklare mange at vi ikke har kapasitet til å ta imot alt søppelet, og takket være flott innsats av Erling Karlsen, vaktsjef og vakter, så har vi klart å holde plassen på vårt område i fin stand. Det har vært gode inntekter på dusjrampe og gjesteplasser denne sesongen. Det vurderes å bytte til nye led-lys i havna, samt bevegelses-lamper på parkering/opplagsplass. Disse tiltak vil være økonomisk besparende for RBF på sikt, samt at dette også vil påvirke kameraovervåking positivt. Vi ønsker også å oppgradere dusj og toalett i løpet av våren Det synker fortsatt noe ved/under drivstoffbrygga, og på sikt må dette utbedres. Det kan muligens støpes en såle for å stoppe dette, og entreprenør skal kontaktes om dette. Etter at en båt veltet på opplagsplass i vinter, noe som også medførte diesellekkasje på plassen, vil styret sende ut info om forberedelser for sikring av båter i opplag i god tid før opptak RBF har som medlem av OBU vært med på et abonnement av «Båtens Verden», som omfatter alle båtforeninger og medlemmer. Vi har erfart at det har vært mangelfull levering til våre medlemmer, og vi ønsker ikke å være med på denne avtalen videre. Medlemmer som fortsatt ønsker å motta dette bladet, kan som enkeltmedlem tegne abonnement på 6 utgaver for kr. 249,- pr. år. Opplysninger om dette er lagt ut på vår hjemmeside.

3 Organisasjonsnummeret for RBF er nå registrert og tinglyst på vår eiendom gnr. 87 bnr. 42. Styret vil presisere at båtplasser som ikke er tatt i bruk innen 15.juni, vil kunne disponeres av styret etter å ha kontakter andelseier. Det vil ikke bli gitt økonomisk kompensasjon til andelshaver etter denne dato. Andelshaver skal melde i fra om ikke plassen skal benyttes så snart som mulig, senest 15.februar angjeldende år. Styret ønsker å tydeliggjøre (ikke endre) noen punkter om fremleie og rokering av plasser i vårt havnereglement, da det er tydelig at enkelte misforstår regelverket. Det er nå igangsatt utbygging av Fuglevikjordet, og av av de planer som ble forelagt styret, hadde vi ingen innsigelser til denne. Det var et uhell ifm vinterens uvær at en båt på opplagsplass veltet og diesel lekket ut. Dette er meget uheldig, og det vil bli sendt ut info i løpet av høsten om forberedelser til opplag og sikring. Arrangement. Det ble arrangert «Torskeaften» 23.februar hvor 24 var tilstede, og den «obligatoriske» dugnadfesten ble avholdt 1.november med 32 deltagere, hvor det ble servert fantastisk «kortreist» mat og fin stemning. Dugnad. Det har også dette året vært meget god oppslutning om våre dugnader. Ved siden av de faste dugnadene, har det vært en betydelig innsats fra frivillige medlemmer som bidro til arbeidet med opptak av uteliggere etter årets båtsesong. Styret takker Havnekomitèen som er ansvarlige for at dette arbeidet blir utført fagmessig og effektivt. Vi satser på at de generelle dugnader skal fortsette som tidligere, ved siden av enkelte dugnader av fagmessig karakter som gjennomføres ved tilkalling av personer. Pirmasterordning. Denne ordningen har også dette året fungert utmerket. De har i samarbeid med Havne/Vaktkomiteen hatt felles møter hvor saker blir tatt opp og videreformidlet til styret. Følgene medlemmer har fungert som PM denne sesongen : Herleif Bjerkeng, Erik Ottesen, Viggo Hennum, Erling Karlsen og Ole Andersen. Vaktordning. Nattvaktene startet 20. mai og avsluttet 30. oktober. Det ble 162 vakter og 324 personer som har vært på vakt. Vaktinnkallingen gikk greit, men det ble noe bytting i starten pga at noen ikke skulle bruke sin båtplass, og noen ble tildelt leieplass etter at vaktlistene ble lagt ut. 77 medlemmer valgte å «selge» sin vakt som ble fordelt på 13 medlemmer, som hadde stilt seg til disposisjon som reservevakter. 16 medlemmer møtte ikke til vakt, og de ble i henhold til reglementet avkrevd ekstragebyr. Det er dessverre noen som ikke betaler faktura til avtalt frist når de er uteblitt fra tildelt vakt. I ett tilfelle tok det 4 måneder før faktura ble innbetalt.

4 54 medlemmer byttet sin vakt, og noen av disse ga ikke melding til vaktsjef om dette, slik at det skapte noen problemer. Også dette året var det en del som kontaktet vaktsjef Oddvar Henriksen om hjelp til å bytte vakt eller endre dag, men som tidligere opplyst er det for tidkrevende for vaktsjefen å ta seg av dette. Det ble henvist til skjema «ØNSKER Å BYTTE VAKT» som ligger i vaktstuen og som inneholder navn og telefonnummer på medlemmer som er oppsatt på vakt. Dette er en meget god ordning, da de kan se på den komplette vaktlisten og finne løsninger på vaktbytte. Vaktsjefen takker reservevaktene som stiller opp på kort varsel når de blir oppringt om kvelden. Det er fremdeles enkelte som ikke varsler om sin ankomst til vaktbua, og noen glemmer å skrive navn når de sender melding via SMS. I følge vaktloggen har vaktene vært vært meget oppmerksomme på hva som har skjedd i havneområdet og flinke til å notere i vaktjournalen det de har oppdaget på rundene, både i havneområdet og i området til FBS. Da kan lederen for dugnaden på tirsdagene ha mulighet for å se i journalen om det er noe som skal utbedres. Per Egil Urstad i FBS uttaler at vaktordningen virker preventivt for hans del og roser nattvaktene som går runden på FBS sitt område. De er flinke til å kontrollere dører og sjekke båtene. Det har ikke vært noen form for tyveri i vaktperioden og ønsker videreføring av ordningen. At det virker preventivt å ha vakter i havna kan vi se og høre fra andre båthavner som sliter med tyveri og hærverk på båter. Vaktsjefen gir stor honnør til vaktene og uttaler at det har vært en glede å være vaktsjef dette året, og håper at 2014 blir like bra. Styret vil bemerke at det er viktig at medlemmene følger opp denne ordningen med flg: Alle vaktbytter skal meldes til vaktsjef. Når vaktene har ankommet vaktstuen skal dette meldes til vaktsjef. Vaktinstruks vil bli justert dette året, der det vil fremkomme at når tiltredende vakt registrerer at ens vaktkollega ikke er ankommet til rett tid, kontakter vedkommende iht vaktliste før melding til vaktsjef. Dagvaktordningen. Dagvaktene startet med helgevakter i uke 25 og 26. Fra 5. juli var det kontinuerlig dagvakter frem til 4. august. Det var 15 vakter som var aktive i ordningen. Vaktsjefen ønsker at flere medlemmer er villige til å ha dagvakter slik at vi kan utvide vaktsesongen. Grunnet for få vakter måtte vaktsjef selv påta seg 8 vakter. Dette er ingen gunstig situasjon. Dagvaktene er meget viktige servicepersoner og et flott «ansikt utad» for RBF. Dette året har det ikke vært noe problemer med gjesteplasser i havna. Det har til tider vært fullt, men da har vi benyttet de plassene som har vært ledige i havna. Det var 18 medlemmer som noterte seg i registreringsskjemaet for feriefravær. Vaktsjefen oppfordrer medlemmene til å følge opp dette også i Det har vært en del ulovlig parkering av biler ved kiosken og drivstoffbrygga, samt

5 enkelte som setter ut båter fra rampa og parkerer bil og henger på vår parkeringsplass. Flere av disse er heller ikke medlemmer av RBF. Dagvaktordningen fungerer meget bra og det gis mye ros til vaktene, som er flinke til å ta i mot gjestene med god informasjon om fasiliteter i havna og om vårt historiske nærområde. Vaktsjefen mottok mange flotte tilbakemeldinger for super gjestfrihet. MOVAR's sanitæranlegg ved Ilastranda har i år fungert meget tilfredsstillende. Dagvaktene syntes ordningen med 2 dagers vakt-turnus fungerer meget bra, noe også vaktsjefen er enig i. Vaktene syntes denne vaktordningen er svært hyggelig, da de kommer i fin kontakt med båteiere, og oppfordrer flere til å bli med på dette. Det har vært et fint samarbeid med FBS dette året, og Per Egil Urstad er meget fornøyd med vaktordningen og roser vaktene for jobben de gjorde. Vaktsjefen var meget fornøyd med utførelsen av dagvaktene, og det har kommet inn kr ,- i gjestedøgn, kr ,- på rampa og kr ,- i dusjavgift. Naustet. Vårt hyggelige lokale har vært leid ut 39 ganger i Rygge Rotary er fast leietager på onsdager hele året, i tillegg til 2 ekstra kvelder til vår- og høstarrangementer. Rygge Soroptimistene leier hver andre mandag pr. måned med unntak av sommerperioden. RBF's damegruppe låner lokalene den første tirsdagen 8 måneder i året. I slutten av august måtte vi rense og vaske gulvet, samt legge på ny voks. Det er lagt opp nye strømkurser til kjøkken hvor komfyr har fått 25 amp. Det er lagt opp 2 stk nye doble kontakter med 16 amp kurser. Det er også splittet kursen på taklys, slik at midtre rekke fikk egen bryter. Det er innlagt trådløst nettverk, samt fast nett. Eskild Plassen som er ansvarlig for drift av Naustet er godt fornøyd med våre leietagere, samt svært fornøyd med renholdet dette året. Han oppfordrer medlemmer som ønsker å leie Naustet, å sette seg inn i utleiereglementet. Ettersøksringen. Det er Norsk Ettersøksring A/S v/ Jan Roger Karlsen som er ansvarlig for ordningen, og jobber med gjenfinning og ID merking av alle slags gjenstander. Info : Tidligere leder, Sverre Bø arbeider fortsatt med å få med så mange båtforeninger som mulig for å skape en effektiv organisasjon. Listene kommer fra samme polititjenestemann som tidligere, og det er godt å registrere at ringen stadig er aktiv. Ungdomsgruppa. Det har heller ikke i 2013 vært aktivitet i denne gruppen, men er ikke nedlagt. Vi forventer snart en «ny generasjon» ungdommer og styret er interessert i personer som vil være med å bidra til at våre barn / ungdommer kan lære seg båtlivets gleder og plikter. De som ønsker å bidra til dette kan kontakte styret i RBF. Vi har båt til disposisjon til dette formål.

6 RBF's Damegruppe. Damegruppen består av 28 medlemmer, og har sine møter på Naustet den første tirsdagen hver måned. De finansierer sin egen virksomhet og arrangerer kulturelle aktiviteter med stor spennvidde. De kan bl.a. friste med mange interessante emner på møtene i en hyggelig forsamling. I 2013 har de bl.a. hatt foredrag om «gass i båt», skulpturvandring i Moss, kunstomvisning på Refsnes Gods, guidet tur med Sigurd Karlsen fra DNT Vansjø til «Fugleleiken» i Råde hvor også samboere ble invitert med, foredrag av Siri Andreassen om et barnehjem i Nepal som hun var med å starte opp, forestilling på Parkteatret i tillegg til sommeravslutning og juleavslutning med mat fra «Middelhavskjøkkenet». De minner om sin egen bøye som ligger i indre delen av Evjesund. Denne kan benyttes av Damegruppens medlemmer med ledsagere, og er tydelig merket «Damegruppa RBF» med RBF's vimpel. Hvis man ønsker å bli medlem, så er det bare å kontakte Damegruppas leder, Torild Korsvold, Åskanten 34, 1570 Dilling. Tlf : torildko@online.no Oslofjorden Båteierunion (OBU). RBF er medlem av OBU som er et viktig talerør for båtlivet. De arbeider aktivt med å påvirke offentlige myndigheter til en bedre forståelse for- og oppvurdering av båtlivets kvaliteter og behov. De fungerer som høringsinstans for fylkesmennene ved Oslofjorden, bl.a. angående Hvaler Nasjonalpark som er et samarbeidsprosjekt med Kosterhavets Nasjonalpark. De samarbeider med Oslofjordens Friluftsråd og engasjert seg sterkt vedrørende renovasjonstiltak, hvor «Ren Marina» er en viktig medspiller, der OBU- leder Trond Larsen er styreleder. Vil også nevne at de er sterkt engasjert i Norske Båtskoler, Sjøvettaksjonen, Gjestehavnsordningen og Ettersøksringen. Ny link til OBU's hjemmeside : Styret holder normalt et møte pr. mnd., med unntak av juli. Møter av uformell karakter kan foregå på lørdag formiddag om våren, og etter sommerferien, hvor medlemmer møtes og kan legge frem det man «måtte ha på hjertet». Medlemmene oppfordres til å være med å bibeholde denne ordningen, hvor også det sosiale fellesskap styrkes, ofte med gode historier, sanne som usanne over en kopp kaffe. Fuglevik 17. januar For styret Kjell Martinsen (sekr)