Boligopplysninger: 1: Fellesutgifter. 3: Fellesgjeld. 4: Særskilte opplysninger. 5: Restanse fellesutgifter pr

Transkript

1 Boligopplysninger: Saksbehandler: Aleksander Wærenskjold Dato utkjørt: Side 1 av 2 Sameiet Ole Vigs gate 21 Vår ref.: 421/2 Fødselsdato eier: Ole Vigs gate 21 B 366 OSLO Type: Eiere: Boligsameie Ole Magnus Urdahl Organisasjonsnr: Andelsnr: 1: Fellesutgifter Tot. innev. måned: 4 53 Fellesutgifter: Lånekostnader 112 Lånekostnader 11 Lånekostnader 288 Lånekostnader 44 Lånekostnader 57 Felleskostnader Sameie Lånekostnader 26 Tilleggsytelser: Dugnadstilegg 5 Internett 179 Objekt: TILLEGG BADEROM, 421/2 ( ) 65 3: Fellesgjeld Ajourf. Andel f.gj. (lån) Gjeld siste årsoppg.: Klient ajourf. lån: Klient gj. s. årsoppg.: Spesifikasjon av lån: Lånenummer: , DNB BANK ASA Annuitetslån, 4 terminer per år. Rentesats per : 3.9% pa. Antall terminer til innfrielse: 1 Saldo per : Andel av saldo: 8 95 Første termin/første avdrag: ( siste termin ) Lånenummer: , DNB BANK ASA Annuitetslån, 4 terminer per år. Rentesats per : 3.9% pa. Antall terminer til innfrielse: 1 Saldo per : Andel av saldo: Første termin/første avdrag: ( siste termin ) Lånenummer: , DNB BANK ASA Annuitetslån, 4 terminer per år. Rentesats per : 3.9% pa. Antall terminer til innfrielse: 1 Saldo per : Andel av saldo: Første termin/første avdrag: ( siste termin ) 4: Særskilte opplysninger Klausuler: Styreleder: Sigurd Sømme Adresse: Ole Vigs gate 21 Postnr/-sted: 366 OSLO Telefon: Mob.: 4199 E-post: sigurd.somme@outlook.com Webside: 1 5: Restanse fellesutgifter pr Utestående saldo:

2 Boligopplysninger: Saksbehandler: Aleksander Wærenskjold Dato utkjørt: Side 2 av 2 Sameiet Ole Vigs gate 21 Vår ref.: 421/2 Fødselsdato eier: Ole Vigs gate 21 B 366 OSLO Type: Eiere: Boligsameie Ole Magnus Urdahl Organisasjonsnr: Andelsnr: 5: Restanse fellesutgifter pr Fellesutgifter: Restanse: Gebyr: Forskudd: Rente: Overdekning: 6: Ligning Gjeld: Annen formue: Utgifter: : Bygning/eiendom Byggeår: 1935 Gårds/bruksnr: 215/267 - seksjon:2 Bygningstype: HB Feste/eiet tomt: Eiet Tomteareal: 874 9: Forsikring Forsikret i: If Skadeforsikring NUF 1: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Polisenr: Andre inntekter: 36 SP5869 Etasje: 1 Oppvarmingstype: Uspesifisert Heis: Parkeringstype: Nei Gateparkering Systemlås: Nei Antall rom: 3 Husdyrhold: Ja Oppr. antall rom: 3 Livsløp standard: Nei Kategori: Kategori 1 Fasiliteter: Dyrehold: Dyrehold er tillatt. Ved fremleie må eier samtykke - konf. Husordensregler. Første innflytting: SSBnr: H11 Sameiet har kollektivavtale på internett via Get. Sameiet har ingen kollektivavtale på tv. Spørsmål om avtalen kan rettes til Get på tlf eller styr @get.no. Innkrevde renter og avdrag på boligselskapets felleslån reguleres iht. bankens betalingsplan minimum en gang i året Det er vedtatt på styremøte en økning av felleskostnadene på 5 % fra og med Internett vil fra trekkes ut fra posten felleskostnader og heller kreves inn etter en flat fordeling på kr 179 pr. seksjon pr. mnd.

3 Informasjon i forbindelse med salg av selveierbolig Eierskiftemelding Eierskiftemelding skal sendes til Usbl på e-posten eierskifte@usbl.no og må inneholde følgende opplysninger: Kontaktopplysninger megler Kontaktopplysninger selger og kjøper (navn, adresse, tlf. og e-post) Opplysninger om boligen (navn på sameiet og seksjonsnr.) Opplysninger om kjøpekontrakten (tidspunkt for aksept av bud, avtalt pris og overtagelsesdato) Gebyrer til Usbl 1. Boligopplysninger: Full pakke, ref. Infoland Kun boligrapport, ref. Infoland 2. Eierskiftegebyr: kr 5.75,- inkl. mva. Faktura sendes megler når Usbl mottar eierskiftemelding. Forfall er 14 dager etter overtagelse. 3. Eierskiftegebyr garasjeplass i parkeringssameie/garasjelag: Kr. 1.2,- inkl. mva. Faktura sendes megler når Usbl mottar eierskiftemelding. Forfall er 14 dager etter overtagelse. Felleskostnader Ta kontakt med Usbl på epost restanse@usbl.no for å få oppgitt eventuell restanse/avregning målere og IN, kontonummer og KID-nummer. SIST ENDRET

4 Protokoll Dato og klokkeslett: klokken 18: Sted: Vaskekjelleren, Ole Vigs gate 21 ble det avholdt ordinært årsmøte 218 i Sameiet Ole Vigs gate Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Thomas Mindnes 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Thomas Mindnes 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Olaf Stangeland 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 9 Antall fremlagte fullmakter: 1 Totalt: Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent

5 2. Godkjenning av årsregnskapet 217 Årsregnskap for 217 ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent 3. Rapport fra styret for 217 Rapport fra styret for 217 ble presentert og tatt til etterretning 4. Godtgjørelse til styret for siste styreperiode Vedtak: 5,- enstemmig vedtatt etter forslag fra forsamling 5. Andre saker 5.1 Vedtektsendringer Ny eierseksjonslov ble innført En del punkter i sameiets nåværende vedtekter er ikke i overensstemmelse med den nye loven. Vedtektene foreslås endret i henhold til vedlegg. Styrets innstilling: Endringene godkjennes. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 5.2 Endring av vedtekt 7 Det er foreslått en endring av 7 om vedlikehold. Endringen er en presisering av vedlikeholdsansvaret til seksjonseierne. I tillegg innebærer endringen at ansvaret for utskifting av vinduer overføres fra seksjonseier til sameiet. Det gamle og det nye avsnittet finnes i vedlagte vedtekter. Styrets innstilling: 2/3 av styret stemmer for endringen. Vedtak: 6 stemmer for endring. Forslaget nedstemt.

6 5.3 Ny vedtekt: Elektronisk kommunikasjon Kommunikasjon mellom styret og seksjonseiere kan foregå per mail. Innkallingen til ordinær så vel som ekstraordinært årsmøte kan skje ved skriftlig varsel per mail til seksjonseiere med varsel på minst åtte, høyst 2 dager. Det er den enkelte seksjonseier sitt ansvar at styret til enhver tid har riktig mailadresse til seksjonseier. Ekstraordinært årsmøte kan likevel hvis nødvendig innkalles med kortere frist, som dog skal være minst tre dager. Innkallingen skal angi hvilke saker som ønskes behandlet. Styrets innstilling: Vedtekten godkjennes. Protokolltilførsel: Sigurd Sømme oppfordrer til fortsatt bruk av oppslag i oppgangene. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 5.4 Endring i husordensregler Husordensreglene til sameiet har også fått endret oppdaterte begrep som følge av ny ordlyd i ny eierseksjonslov. Husordensreglene med endringene er vedlagt. Styrets innstilling: Endringene godkjennes. Vedtak: Enstemmig vedtatt 5.5 Kansellering av Get-avtale Det foreslås at avtalen med Get sies opp, og at kostnader for TV-avtale tas ut av sameiets utgifter og felleskostnadene. Det blir dermed opp til den enkelte seksjonseier å inngå egen avtale med TV-leverandør. Styrets innstilling: Saken godkjennes (2/3 flertall i styret) Vedtak: 7 for kansellering. Forslag vedtatt.

7 6. Valg 6.1 Valg av styreleder Valgt ble: Sigurd Sømme for 1 år. 6.2 Valg av styremedlemmer Valgt ble: Magnus Solvik for 1 år. Valgt ble: Mari Ims Skåland for 1 år. 6.3 Valg av varamedlemmer Valgt ble: Anne-Grethe Sveen for 1 år. Etter årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Sigurd Sømme Ole Vigs gate 21 B Medlem: Magnus Solvik Medlem: Mari Ims Skåland Ole Vigs gate 21 B Ole Vigs gate 21 B Vara: Anne-Grethe Sveen Ole Vigs gate 21 A Thomas Mindnes /s/ Møteleder Olaf Stangeland /s/ Valgt av generalforsamlingen

8 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: Kl 18: 2:15 Sted: Vaskekjelleren i Ole Vigs gate 21 ble det avholdt ekstraordinært sameiemøte i Sameiet Ole Vigs gate Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Sigurd Sømme 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Sigurd Sømme 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder Valgt ble: Robert Wiwatowski 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 8 Antall fremlagte fullmakter: 4 Totalt: Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent 2. Saker til behandling 2.1 Sakstittel: Tilbud om kollektiv avtale på bredbånd fra GET Saksfremlegg: Årsmøtet vedtok å gå bort fra kollektiv TV-avtale med GET fra og med I denne sammenheng fikk styret tilbud om en kollektiv avtale med GET på bredbånd for kr. 179,- pr leilighet pr mnd med 5 mbps hastighet med mulighet for individuell oppgradering for egen regning. Med kollektiv avtale om bredbånd som grunntilbud vil den enkelte kunne tegne en avtale om kabel- TV til gunstige priser: Kr. 199 pr mnd for TV-mini (som normalt ikke tilbys) Kr. 399,- pr mnd for TV-smart (veiledende pris kr. 499,-) Se orientering i innkalling som er vedlagt denne protokollen. Magnus Solvik avklarer ytterligere reguleringstidspunkter og størrelse og frekvens. Han forhandler også prisen på innstallering Styrets innstilling: Styret inngår kollektiv avtale med GET på bredbånd. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig godkjent Sigurd Sømme Møteleder Robert Wiwatowski Valgt av sameiemøte

9 1 Det innkalles til ordinært årsmøte i Sameiet Ole Vigs gate 21 Tid og sted: Onsdag kl.18. Sted: Vaskekjelleren. Saksliste 1. Konstituering 2. Godkjenning av årsregnskap 217 Godkjenning av årsregnskapet 3. Rapport fra styret for Godtgjørelse til styret 5. Andre saker 5.1 Vedtektsendringer 5.2 Endring av vedtekt Ny vedtekt: Elektronisk kommunikasjon 5.4 Endring av husordensregler 5.5 Kansellering av Get-avtale 6. Valg Oslo, Sameiet Ole Vigs gate 21 Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen.

10 2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinært årsmøte den Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjør 217 Årsregnskapet og revisjonsberetning for 217 følger vedlagt. Årsregnskapet for 217, som viser et overskudd på kr anbefales godkjent. 3. Rapport fra styret for 217 Det er ikke lenger et lovkrav at sameier må skrive årsberetning. Dette som en følge av en endring i regnskapsloven fra 218. Årsberetning fra styret er frivillig for sameier. Rapport fra styret for 217 følger vedlagt og tas til etterretning. 4. Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på generalforsamlingen. 5. Andre saker 5.1 Vedtektsendringer Ny eierseksjonslov ble innført En del punkter i sameiets nåværende vedtekter er ikke i overensstemmelse med den nye loven. Vedtektene foreslås endret i henhold til vedlegg. Styrets innstilling: Endringene godkjennes.

11 3 5.2 Endring av vedtekt 7 Det er foreslått en endring av 7 om vedlikehold. Endringen er en presisering av vedlikeholdsansvaret til seksjonseierne. I tillegg innebærer endringen at ansvaret for utskifting av vinduer overføres fra seksjonseier til sameiet. Det gamle og det nye avsnittet finnes i vedlagte vedtekter. Styrets innstilling: 2/3 av styret stemmer for endringen. 5.3 Ny vedtekt: Elektronisk kommunikasjon Kommunikasjon mellom styret og seksjonseiere kan foregå per mail. Innkallingen til ordinær så vel som ekstraordinært årsmøte kan skje ved skriftlig varsel per mail til seksjonseiere med varsel på minst åtte, høyst 2 dager. Det er den enkelte seksjonseier sitt ansvar at styret til enhver tid har riktig mailadresse til seksjonseier. Ekstraordinært årsmøte kan likevel hvis nødvendig innkalles med kortere frist, som dog skal være minst tre dager. Innkallingen skal angi hvilke saker som ønskes behandlet. Styrets innstilling: Vedtekten godkjennes. 5.4 Endring av husordensregler Husordensreglene til sameiet har også fått endret oppdaterte begrep som følge av ny ordlyd i ny eierseksjonslov. Husordensreglene med endringene er vedlagt. Styrets innstilling: Endringene godkjennes. 5.5 Kansellering av Get-avtale Det foreslås at avtalen med Get sies opp, og at kostnader for TV-avtale tas ut av sameiets utgifter og felleskostnadene. Det blir dermed opp til den enkelte seksjonseier å inngå egen avtale med TV-leverandør. Styrets innstilling: Saken godkjennes (2/3 flertall

12 4 6. Valg 6.1 Valg av leder. 6.2 Valg av 2 medlemmer til styret. 6.3 Valg av 1 varamedlem til styret.

13 5 Årsmelding Sameiet Ole Vigs gate 21 Etter endring i regnskapsloven 1. januar 218 er det ikke lenger lovpålagt å skrive årsmelding. Styret ønsker likevel å orientere om året som har gått, og har derfor laget en forenklet årsmelding. Styresammensetning Styret har etter Årsmøte 217 bestått av følgende representanter: Styreleder, Anja Myreng Skaran, Ole Vigs gate 21 A Styremedlem, Magnus Solvik, Ole Vigs gate 21 B Styremedlem, Kikki Norén Løwgren, Ole Vigs gate 21 A Varamedlem, Anne-Grethe Sveen, le Vigs Gate 21 A Styret i Sameiet Ole Vigs gate 21 består av 2 kvinner og 1 menn. Virksomhetens art Sameiet Ole Vigs gate 21 er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med, og til det beste for, eierne. Sameiet Ole Vigs gate 21 ligger i Oslo kommune, og har organisasjonsnummer Sameiet Ole Vigs gate 21 består av 31 boliger og næringslokaler. Forretningsførsel og revisjon Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl. Revisor er KPMG. Forsikring Sameiet Ole Vigs gate 21 er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring NUF, avtalenr SP5869. Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. HMS/Internkontroll Styret er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften 5. Sameiet Ole Vigs gate 21 har ikke et system som tilfredsstiller myndighetens krav innen helse, miljø og sikkerhet. Styrets arbeid Styret har i den siste perioden arbeidet med følgende saker: Brannvern: Brannvernutstyr til fellesarealer er bestilt, og skal monteres i løpet av våren. Branninstruks er under utarbeidelse, og antas å være ferdig til årsmøtet. Utskifting av vinduer: Kostnadsoverslag og uttalelse fra byantikvaren er innhentet. Ventilasjon: Styret har hatt en gjennomgang av leiligheter der det ble oppdaget ventilasjonsutstyr som var montert i strid med vedtektene. Denne typen utstyr skal nå være fjernet.

14 6 Det er avdekket behov for radontiltak i en leilighet. Styret arbeider med en løsning på dette. Avtaler: Avtaler om forsikring og strøm er reforhandlet. Avtale med vaktmesterselskap er under forhandling. Diverse vedlikehold: Det er installert nytt betalingssystem og ny tørketrommel i vaskekjelleren. Dørpumpe er skiftet ut. Dugnad er gjennomført. Tilbud på utskifting av radiatorventiler er hentet inn og sendt videre til seksjonseierne. Økonomi I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er til stede og denne forutsetningen er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Årets årsregnskap viser et overskudd med kr ,-. Sameiet har cirka 8 7,- i arbeidskapital per enhet. For øvrig vises til noter, samt kommentarer under regnskapsbehandling på sameiermøtet. Styret foreslår at overskuddet tillegges egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter boligsameiet har, er medtatt i det framlagte årsregnskap. Overdragelser og juridiske eiere Overdragelser Ingen seksjoner har det siste året skiftet eiere. Juridiske eiere Boligsameiet har pr juridiske eiere. De juridiske eierne eier til sammen 3 seksjoner. Årsmeldingen er godkjent av styret

15 7 Årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Arbeidskapital Regnskap 217 Regnskap 216 A. Arbeidskapital fra foregående årsregnskap B. Endring i arbeidskapital Årets resultat Opptak / avdrag langsiktig gjeld B. Endring arbeidskapital C. Arbeidskapital Sameiets arbeidskapital er de økonomiske midlene som de har til rådighet pr De defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. 421 Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

16 8 Resultatregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note Regnskap 217 Regnskap 216 Budsjett 217 Budsjett 218 INNTEKT Leieinntekt Innkrevd felleskostnad Sum leieinntekt Andre inntekter Diverse inntekt 2 1 Sum annen inntekt 1 Sum inntekt KOSTNAD Lønnskostnad Lønnskostnad Styrehonorar Driftskostnad Energikostnad Kostnad eiendom/lokaler Kommunale avgifter/renovasjon Verktøy, inventar og driftsmateriell Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorar Kontorkostnad TV/bredbånd Forsikringer Andre kostnader Sum kostnad Driftsresultat FINANSPOSTER Renteinntekt Rentekostnad Netto finansposter Årsresultat Overført sameiekapital SUM OVERFØRINGER Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

17 9 Balanse 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note EIENDELER Anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bankinnskudd og kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

18 1 Balanse 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pantegjeld Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnad Leverandørgjeld Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Sted: Dato: Anja Myreng Skaran Styreleder Magnus Solvik Styremedlem Kikki Norén Løwgren Styremedlem 421 Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

19 11 Noter årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note - Regnskapsprinsipp Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Felleskostnader bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. 421 Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

20 12 Noter årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note 1 - Innkrevde felleskostnader Innkrevde felleskostn. drift Dugnadstillegg Andre leieinntekter Sum Konto 369 for andre inntekter gjelder baderomstillegg. Note 2 - Andre driftsinntekter Fellesvaskeri 1 Sum 1 Note 3 - Lønnskostnader og styrehonorar Arbeidsgiveravgift Honorar tillitsvalgte fra lønnssystemet 3 3 Sum Personalkostnader omfatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: Sameiet er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Energikostnader Strøm- og energikostnader Fjernvarme Sum Note 5 - Kostnad eiendom/lokaler Faste kostnader innleid vaktmestertjeneste Annet renhold Fast renhold Containerleie/tømming 2 69 Sum Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

21 13 Noter årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note 6 - Kommunale avgifter Kommunale avgifter Sum Note 7 - Verktøy, inventar og driftsmateriell Lyspærer, lysrør, sikringer o.l Nøkler, låser, navnskilt, postkasser o.l Driftsmateriell 1 46 Sum Note 8 - Reparasjon og vedlikehold Vedlikehold grøntanlegg/lekeplasser/uteområde Vedlikehold vaskeri Vedlikehold brannvernutstyr Vedlikehold tekniske anlegg Egenandel forsikring Glassarbeid/Vindu Fasade/balkonger Tak/blikkenslagerarbeid Vedlikehold dører og porter Vedlikehold ventilasjon Diverse vedlikeholdskostnader 4 11 Sum Note 9 - Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon Borettslaget/sameiet har inngått ny revisjonsavtale med KPMG fra regnskapsåret 217. I den forbindelse endres tidspunkt for fakturering av revisjonskostnaden, og den belastes i 4. kvartal når interimsrevisjon er utført for gjeldende regnskapsår. 421 Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

22 14 Noter årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note 1 - Andre honorar Tilleggstjenester forretningsfører Sum Note 11 - Andre kostnader Fellesarrangement Sameiemøte Betalingskostnader Provisjon inkasso - Usbl's fordringer til inkasso Husleietap 1 12 Sum Note 12 - Andre kortsiktige fordringer Mellomregning BBL Finans Andre kortsiktige fordringer Sum Renter for 217 fra BBL Finans er ført på konto Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

23 15 Noter årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note 13 - Langsiktig gjeld Kreditor: DNB Bank ASA DNB Bank ASA DNB Bank ASA Lånenummer: Lånetype: Annuitet Annuitet Annuitet Opptaksår: Rentesats: 3.65 % 3.65 % 3.65 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 1.1: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Boligselskapets bokførte gjeld er gitt uten formell sikkerhet. Det er sameiets eiere som har et protorisk ansvar/sikkerhet for låneopptaket. 421 Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

24 16 Noter årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note 14 - Annen kortsiktig gjeld Påløpte energikostnader Sum Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

25 17 Noter årsregnskap 217 Sameiet Ole Vigs gate 21 Note 15 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Balansen i årsregnskapet viser en negativ egenkapital, dvs at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Gjelden i boligsameiet dekkes inn av beboere ved betaling av felleskostnader, som dekker renter og avdrag på lånet. 421 Sameiet Ole Vigs gate 21 Org. nr

26 18 KPMG AS Sørkedalsveien 6 Postboks 7 Majorstuen 36 Oslo Telephone Fax Internet Enterprise MVA Til Sameiermøtet i Sameiet Ole Vigs gate 21 Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Sameiet Ole Vigs gate 21s årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 217, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 217, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede

27 19 Uavhengig revisors beretning Sameiet Ole Vigs gate 21 feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. februar 218 KPMG Svein Arthur Lyngroth Statsautorisert revisor 2

28 2 VEDTEKTER for Sameiet Ole Vigs gate 21 Org.nr.: Vedtatt med de siste endringer på ordinært årsmøte sameiermøte Navn Sameiets navn er Sameiet Ole Vigs gate Betegnelse / Seksjoner Sameiet omfatter eiendommen gnr 215, bnr 267 i Oslo kommune med påstående bebyggelse. Sameiet består av i alt 31 3 eierseksjoner. Hver seksjon består av en ideell andel i bygningene med grunn, og til andelen er knyttet enerett til bruk av en av sameiets bruksenheter. 3 Sameiebrøk Seksjonsnummer og prosentvis eierandel er som følger: Seksjonsnummer 1 4,271 % 2, 3, 4 4,4639 % 5, 1, 11, 16, ,6633 % 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27 1,7952 % 7, 8, 13, 14, 19, 2, 25, 26 3,7361 % 29 4,7548 % 3 4,2696 % Endring av sameiebrøkene kan bare skje ved enstemmig vedtak av de seksjonseiere sameiere som berøres av endringen. 4 Fellesarealer Tomten og alle deler av bebyggelsen som de enkelte seksjonseiere sameiere etter oppdelingsbegjæringen ikke har enerett til bruk av, er fellesarealer. 5 Tilleggsdeler Eiere av de enkelte seksjoner har bruksrett til lofts- og kjellerbod i henhold til oppdelingsbegjæringen. 6 Ervervsbegrensninger Ingen kan erverve mer enn to seksjoner i sameiet.

29 21 Staten, fylkeskommuner, kommuner samt selskaper og organisasjoner som eies eller kontrolleres av stat, fylkeskommune eller kommune og som har som formål å skaffe boliger, kan erverve flere seksjoner. Det samme gjelder institusjoner eller sammenslutninger med samfunnsnyttig formål som har til formål å skaffe bolig samt arbeidsgiver som skal leie ut seksjonene til sine ansatte. 7 Rett til bruk / Vedlikehold Den enkelte seksjonseier sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Bruken av bruksenheten og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre seksjonseiere sameiere. Uten styrets samtykke er det ikke tillatt å endre fasaden i form av avvikende farger, vindustyper, markiser eller på annen måte. Det er fastsatt vanlige husordensregler for eiendommen, inntatt som vedlegg til disse vedtekter. De enkelte seksjonseiere sameiere er ansvarlig for at husordensreglene følges av dem selv, deres husstander og eventuelle leietakere. Vedlikeholdet av den enkelte bruksenhet påhviler den enkelte seksjonseier sameier og omfatter alt arbeid som må foretas innenfor leilighetens dører, herunder eventuell utskifting av vinduer, vinduskarmer, vasker, toalett, badekar, innvendig vedlikehold av egen balkong etc. Unnlater seksjonseier sameieren å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, kan seksjonseierne sameierne sørge for vedlikeholdet for vedkommendes regning. Vedkommende seksjonseier sameier skal i tilfelle ha rekommandert varsel med fjorten dagers frist før arbeidene utføres. Nytt: Seksjonseieren skal vedlikeholde bruksenheten slik at skader på fellesarealene og andre bruksenheter forebygges, og slik at de øvrige seksjonseierne slipper ulemper. Vedlikeholdsplikten omfatter også eventuelle tilleggsdeler til bruksenheten. Seksjonseierens vedlikeholdsplikt omfatter slikt som a) inventar b) utstyr, som vannklosett, varmtvannsbereder, badekar og vasker c) apparater, for eksempel brannslukningsapparat d) skap, benker, innvendige dører med karmer e) listverk, skillevegger, tapet f) gulvbelegg, varmekabler, membran og sluk g) vegg-, gulv- og himlingsplater h) rør, ledninger, sikringsskap fra og med første hovedsikring eller inntakssikring i) Vinduer og ytterdører mellom leiligheter og trappeoppgang Seksjonseieren skal vedlikeholde våtrom slik at lekkasjer unngås.

30 22 Seksjonseieren skal rense sluk og holde avløpsrør åpne frem til fellesledningen. Dette gjelder også sluk på balkong eller lignende som ligger til bruksenheten. Vedlikeholdsplikten omfatter også nødvendig reparasjon og utskifting av det som er nevnt i annet, tredje og fjerde ledd, men ikke utskifting av sluk, vinduer og ytterdører mellom trappeoppgang og gate. Utskifting av sluk, vinduer og ytterdører mellom trappeoppgang og gate er sameiets ansvar. Vedlikeholdsplikten omfatter ikke reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner og rør eller ledninger som er bygget inn i bærende konstruksjoner. Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldige skader, for eksempel skader som er forårsaket av uvær, innbrudd eller hærverk. Etter et eierskifte har den nye seksjonseieren plikt til å utføre vedlikehold, inkludert reparasjoner og utskifting, etter denne paragrafen. Denne plikten gjelder selv om vedlikeholdet skulle ha vært utført av den tidligere seksjonseieren. Skyldes et nødvendig vedlikeholdsarbeid lekkasjer eller andre forhold, som ingen er ansvarlig for, blir dette å utligne etter sameierbrøken. 8 Rettslig råderett / Godkjenning Den enkelte seksjonseier sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, utleie og pantsettelse med den begrensning som gis i det etterfølgende. Salg eller bortleie av seksjoner skal meddeles styret med minst 14 dagers varsel før innflytting/overtagelse av seksjonen. Gyldig salg forutsetter at kjøper tiltrer sameievedtektene og at kjøper har akseptert de forpliktelser som følger av disse. Ved overdragelse av en seksjon hefter den nye eier for tidligere eiers forpliktelser, men heftelsen er begrenset til legalpanteretten. Eier av den enkelte seksjon er ansvarlig for at seksjonens andel av fellesutgifter og seksjonens øvrige økonomiske forpliktelser som følger av sameieforholdet blir betalt, og hefter for husstandsmedlemmer, leietagere og andre brukere av seksjonen. Som sikkerhet for disse forpliktelser har de andre seksjonseiere sameierne legalpanterett i seksjonen. Ved bruksoverlating/fremleie av boligseksjon skal seksjonseier opplyse styret om navn og e-post på leietaker. Seksjonseiere eller leietakere som flytter ut av seksjonen kan belastes med et flyttegebyr på inntil kr 5,- dersom styret må sørge for fjerning av etterlatte objekter/avfall. Vedtektene kan ikke inneholde forkjøps- eller løsningsretter. Erverver av seksjon eller leietaker av bruksenhet må godkjennes av styret. Godkjenning kan bare nektes når det er saklig grunn til det. 9 Felleskostnader Utgiftene ved eiendommen, som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, fordeles mellom seksjonseierne sameierne etter sameierbrøken. Innbetaling skjer månedlig og forskuddsvis med à konto beløp fastsatt av styret. Styret kan regulere det månedlige à kontobeløpet som skal betjene 88 % av renter og avdrag på baderomslånet når det er nødvendig pga endringer i renten, herunder budsjettert rentesats.

31 23 1 Ansvar m.v. For sameiets forpliktelser er den enkelte seksjonseier sameier ansvarlig i forhold til sin sameiebrøk. Sameiets kreditor må først gjøre sine krav gjeldende mot fellesskapet. Dersom kreditorene innen fjorten dager fra påkrav ikke oppnår dekning av sameiets fellesmidler, eller det er åpenbart at fellesskapet ikke kan betale, kan de kreve seksjonseierne sameierne direkte. 11 Adgang til bruksenhetene Den sameiet gir fullmakt, skal ha adgang til de enkelte bruksenheter for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når dette er nødvendig av hensyn til de øvrige seksjonseierne sameierne, og det tas rimelig hensyn til vedkommende seksjonseier sameier. 12 Mislighold Hvis en seksjonseier sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen. Kravet om advarsel gjelder ikke i de tilfelle der det kan kreves fravikelse etter eierseksjonslovens 27. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegg om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. 13 Årsmøte Sameiermøte Årsmøtet Sameiermøtet er sameiets øverste organ. Medlemmer av årsmøtet sameiermøtet er samtlige seksjonseiere sameiere. Styret og forretningsfører har plikt til å være tilstede på årsmøtet sameiermøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. I tillegg til seksjonseierne sameierne har revisor og ett husstandsmedlem fra hver seksjon rett til å være tilstede på årsmøtet sameiermøtet og til å uttale seg. Ordinært årsmøte sameiermøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av juni april måned. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med et varsel på minst åtte og høyst 2 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap. Saker, som en seksjonseier sameier ønsker behandlet på årsmøtet, skal sendes inn skriftlig til styret senest 2 dager før møtet. For at et forslag skal kunne behandles på årsmøtet sameiermøtet, må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallingen. 14 Ekstraordinært årsmøte sameiermøte Ekstraordinært årsmøte sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst en tidel av årsmøtet sameiermøtet skriftlig krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinære årsmøter sameiermøter med minst tre og høyst 2 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. 15 Stemmegivning / Saker til behandling

32 24 I årsmøtet sameiermøtet har seksjonseierne sameierne stemmerett, med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseieren Sameieren har rett til å møte ved fullmakt. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å gjelde førstkommende årsmøte sameiermøte, med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. På det ordinære årsmøtet sameiermøtet skal disse saker behandles: 1. Konstituering. 2. Styrets årsberetning. 3. Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår. 4. Eventuell godtgjørelse til styret og revisor. 5. Andre saker nevnt i innkallingen. 6. Valg av styremedlemmer. Det ekstraordinære årsmøtet sameiermøtet skal behandle saker som er nevnt i innkallingen til møtet. Årsmøtet Sameiermøtet skal ledes av styrelederen med mindre årsmøtet sameiermøtet velger en annen møteleder, som ikke behøver være seksjonseier sameier. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av årsmøtet sameiermøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende seksjonseierne sameierne, valgt av årsmøtet sameiermøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for seksjonseierne sameierne. 16 Flertallskrav m.v. Flertallskrav og særlige begrensninger i årsmøtets sameiermøtets myndighet. Med de unntak om følger av loven eller vedtektene fattes alle beslutninger av årsmøtet sameiermøtet med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmer i årsmøtet sameiermøtet for vedtak om: a) ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, b) omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, c) salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre seksjonseierne sameierne i fellesskap, d) andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, e) samtykke til endring av formål for en eller flere bruksenheter fra boligformål til annet formål eller omvendt, f) samtykke til reseksjonering som nevnt i Lov om eierseksjoner 12, annet ledd, annet punktum, g) tiltak som har sammenheng med seksjonseiernes sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for seksjonseierne sameierne på mer enn 5 % av de årlige fellesutgiftene. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige seksjonseiere sameiere. 17 Stemmerettsbegrensning Ingen kan, som seksjonseier sameier eller fullmektig eller ved fullmektig, delta i noen avstemming på årsmøtet sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv elle rom eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming

33 25 om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 18 Styret Styret velges av årsmøtet sameiermøtet blant seksjonseierne sameierne. Styreleder velges særskilt. Styret skal bestå av tre medlemmer. Styremedlem tjenestegjør i ett år, dersom ikke annet er bestemt av årsmøtet sameiermøtet. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære årsmøtet sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. Det skal være varamedlemmer til styret. Vedtektenes bestemmelser om styremedlemmer får, så langt de passer, anvendelse på varamedlemmer. 19 Styremøte Det innkalles til styremøte av styrelederen etter behov eller når minst to styremedlemmer forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Styremøtet ledes av styrelederen. Dersom vedkommende har forfall og det ikke er valgt noen nestleder, velger styret en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Den skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. 2 Styrets oppgaver / Legitimasjon Styret står for forvaltning av seksjonseiernes sameiernes felles anliggender i samsvar med lover, vedtekter og vedtak av årsmøtet sameiermøtet. Det hører under styret å ansette, si opp og avskjedige bestyrer og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn eller godtgjørelse og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter. I felles anliggender og ved salg eller bortfeste representerer styret seksjonseierne sameierne og forplikter dem ved underskrift. Seksjonseierne Sameierne forpliktes ved underskrift av tre eller flere medlemmer i fellesskap. I saker som nevnt i dette ledd, kan styrets leder saksøke og saksøkes med bindende virkning for seksjonseierne sameierne. 21 Styremedlemmers habilitet Styremedlem eller bestyrer må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. 22 Regnskap / Revisjon Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel/ forretningsførsel. Regnskapsfører/ forretningsfører skal ikke være medlem av styret.

34 Regnskapet skal revideres av statsautorisert/registrert revisor valgt av årsmøtet sameiermøtet. Revisor skal ikke være seksjonseier sameier. 26

35 27 HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET OLE VIGS GATE 21 Vedtatt på årsmøte sameiemøte Eierne er ansvarlig for skade på felleseiendom, med eller uten skyld. Sameiet vil søke regress hos den som har forårsaket skaden. 2. Oppdager eier skade, feil, skadedyr eller mangler som han ikke mener seg forpliktet til å utbedre, plikter man straks å melde fra om dette til styret eller forretningsfører. 3. Utleie av seksjon skal meddeles styret. Det skal oppgis seksjonsnummer, navn på leietaker og hvilken periode det leies ut for. 4. Eier er ansvarlig for at den han/hun leier ut til, følger husordensreglene. 5. Søppel pakkes godt inn før det blir kastet i sjakten. Det er kun alminnelig husholdningsavfall som kan kastes i sjakten. Benytt container i portrommet til papir. For annet avfall benyttes kommunens gjenbruksstasjoner. Hensetting av skrot og personlige eiendeler på sameiets felleseiendom er forbudt. Styret kan sørge for bortkjøring ved firma. Sameiet vil søke regress for kostnadene fra seksjonseier. 6. Sykler, barnevogner og lignende skal plasserer der de ikke blokkerer rømningsveier og anlegg eller hindrer utførelse av vedlikehold, inspeksjoner og lignende. De skal heller ikke hindre alminnelig bruk og ferdsel. 7. Det er ikke tillatt å henge ting over balkongrekkverk eller riste tepper eller annet ut av vindu eller balkong. 8. Nøkler bestilles skriftlig hos styret. Nøkler betales av den enkelte seksjonseier sameier. 9. Navn til ringeklokkeanlegg bestilles skriftlig hos styret. 1. Alle felles dører og porter skal være låst. 11. Utstyr på vaskerom benyttes etter liste. Vasketid er to timer, i tillegg kommer tørketid. Vasketider fastsatt av styret, må overholdes. 12. Det er ikke tillatt å sette opp antenner eller andre gjenstander på innvendige eller utvendige fellesarealer, uten styrets godkjenning.

36 Det skal være nattestillhet til følgende tider: Hverdager mellom klokken 23. og 6.. Lørdager og søndager mellom klokken 24. og 9.. Naboer skal varsles i god tid hvis man skal ha arrangementer som går ut over disse tidene. Støyende arbeid kan ikke utføres etter klokken 21. på hverdager og kl. 18. på lørdager og søndager. Støyende arbeider kan heller ikke utføres før klokken 8. på hverdager eller før klokken 11. på lørdager og søndager. 14. Dyrehold skal ikke være til sjenanse. Dyr som ikke er tillatt etter lov og/eller politivedtektene for Oslo, kan ikke holdes. Beboere med dyr plikter å fjerne dyrets ekskrementer fra sameiets eiendom. 15. Det er ikke tillatt å koble på noen form for ventilasjonsutstyr mot det felles ventilasjonsanlegg. 16. Medlemmer av styret har fullmakt til å påse av husordensreglene overholdes. Alle beboere er selv ansvarlig for selv å påpeke eventuelle brudd på reglene, og dersom dette ikke fører fram skal styret varsles. Henvendelser til styret om brudd på husordensreglene skal skje skriftlig. 17. I tillegg til disse reglene gjelder de meddelelser, skriftlige eller muntlige, som til enhver tid gis av forretningsfører på vegne av styret, eller av styret selv, som en del av husordensreglene.