DELTAGERINFORMASJON UKM REGIONFESTIVAL - GRONG APRIL 2019.

Transkript

1 DELTAGERINFORMASJON UKM REGIONFESTIVAL - GRONG APRIL Gratulerer som deltager på UKM regionfestival Trøndelag og hjertelig velkommen til UKM Regionfestival Grong. Håper du gleder deg og snart er klar for å ta turen til Grong. Vi som arrangører skal gjøre vårt ytterste for at denne helgen skal bli full av gode opplevelser! Sted: Kuben kulturhus, Grong Tid: april Innsjekk: Fredag 05.april i perioden 10:00-13:00. Det vil komme verter ombord på bussene i det dere ankommer Kuben kulturhus. De vil fortelle kort om hva som skjer denne helga mens den ene reiselederen deres henter deltakerbånd inne på Kuben kulturhus. Ingen går ut av bussen før de har fått beskjed om det. I det reiselederen kommer tilbake til bussen kjører bussen til Gronghallen, der dere frem til Grong videregående blir åpnet, kan sette fra dere bagasje. La buss-sjåføren ta ansvaret for å hente ut bagasjen når dere ankommer. Reiselederen vil dele ut deltakerbånd ved Gronghallen. De som ikke kommer med buss må kontakte sin kommunes reiseleder for å få bånd og informasjon. Hvis du ikke vet hvem som er din reiseleder, tar du kontakt med sekretariatet på Kuben kulturhus. Utsjekk: Søndag 07.april drar bussene mellom klokka og I det alle som skal være med din buss er ferdig pakket, rommet du har sovet på er ryddet og kontrollert, kjører bussen. Reiseleder er ansvarlig for at alle deltakere for sin kommune er med bussen. Bussen går fra parkeringsplassen ved Grong kjøpesenter. Deltagere Det er ca. 400 ungdommer som deltar på UKM regionfestival - Grong. Videre er det ca. 80 ungdommer og andre voksne som er tilknyttet arbeidet og avviklingen av selve arrangementet. Vi som arrangører legger til rette for at dere skal få en fin opplevelseshelg. Hele helgen fylles med aktiviteter, forestillinger, måltider, workshops, show og sosiale treffpunkter. Her er det muligheter for spennende møter, knytte nye vennskapsbånd og egenutvikling. NB! Dere må be om å få fri fra skolen fredag. Snakk med din kommunekontakt hvis du trenger skriftlig bekreftelse med tanke på å få godkjent fravær. Side 1 av 9

2 Deltagerbånd Dette vil dere få av hovedleder/reiseleder når dere kommer til Grong. Med deltagerbåndet har dere fri tilgang til alt som skjer i UKM-regi denne helgen. Båndet fungerer også som kontrollbånd ved Grong videregående skole, Gronghallen, forestillingene og til matservering ved Kuben Kafé i foajé. Ledere Alle kommunene har med seg en eller flere voksenpersoner(ledere). Det skal være en leder per 10. deltaker. Lederne reiser sammen med dere på bussen og sover også på Grong videregående skole. Det er bare å spørre dem hvis det er noe dere lurer på underveis. Lederne er deres nærmeste støttespillere denne helgen. Sekretariat Under hele helga, like ved hovedinngangen til Kuben kulturhus, er det et sekretariat som er bemannet av styret i TRØBUR (Trøndelag Barne- og Ungdomsråd). Ved utsjekk vil det også være sekretariat ved Grong videregående skole. I sekretariatet i Kuben kulturhus er det bestandig noen å spørre, men det er ikke bemannet etter klokka 00:30. Sekretariatet tar seg av tapt / funnet, spørsmål, påmeldinger til åpenscene etc. Her kan du også oppbevare instrument. Videre er det i sekretariatet muligheter for å lade mobiltelefonen. Det er ønskelig at lading av teknisk utstyr (som telefon, ipad osv.) ikke skjer, av brannårsaker, ved Grong videregående skole. Powerbank kan selvfølgelig tas med og benyttes ved skolen. Følg med i sekretariatet for eventuelle programendringer og annen viktig informasjon! Ved behov kan henvendelser rettes til sekretariats mobil nr.: Publikum til scenemønstring Om du kjenner noen som har lyst til å se på sceneforestillingene er det veldig flott. Det er mulig å sikre seg plass til sceneforestillingene ved å bestille på Billettsalget åpnes kl , onsdag 03. april. Et godt tips er å sikre seg billetter på forhånd. Billettpris er 200 for voksne og 100 for barn. Oppdatert program finnes til enhver tid på Det vil i år også være livestreaming av sceneforestillingene fra samme nettside. Videre finnes også nettsaker og bilder på samme nettsted, men også facebooksiden Ung i Trøndelag. Det er ikke mulig å sikre seg billetter til filmpremieren; her er det førstemann til mølla som gjelder. Det vil også være en filmforestilling senere på lørdag, men denne viser kun filmene og deltakerne vil ikke bli presentert på samme måte som ved lørdagens premiere. Tekniske prøver (lys- og lydprøver) Alle deltagere som skal opptre på scenen skal gå gjennom ei teknisk prøve/lydprøve for å bli kjent med scenen og rommet før forestillingen. Tidspunktene får dere av reiseleder. Det skal også være mulighet for å finne oppsatt tid på Oppslag med tidspunkt vil også henge på området. Det er en oppført oppmøtetid, men dette er absolutt siste frist for å være tilgjengelig og på plass. Vi anbefaler derfor at man møter i god tid før oppsatt oppmøtetid. Dersom deltakerne ikke er på plass til sin tekniske prøve, uten å gi beskjed eller ha gyldig grunn, vil man heller ikke få opptre på forestillinga. Vi ber dere om å være oppmerksom på at enkelte deltakere har teknisk prøve kort tid etter ankomst med buss og må da straks gå fra Gronghallen og melde sin ankomst. Side 2 av 9

3 Teknisk utstyr Alle tekniske behov skal være kartlagt på forhånd, dette følger innslaget ditt slik du meldte det på UKM lokalt. Husk evt. minnepenn, rekvisitter og liknende som du er avhengig av i opptredenen din! Lokalkontaktene har også for enkelte levert både playback og singback til innslagene. Er du usikker, sjekk med lokalkontakten din og ta med en teknisk gjenstand som du kan levere fra deg eks. minnepenn i tilfelle det skulle oppstå problemer. Overnatting/måltider Overnatting skjer i klasserom på Grong videregående skole og dere deles inn kommune/regionvis. Lederne skal ligge på samme klasserom som sine deltagere. Frokost blir servert på Kafé Kuben i foajéen ved Kuben kulturhus. Har du allergi som du har gitt beskjed om til din lokalkontakt, så vil du finne maten merket med ditt navn på! Bare spør de som serverer, hvis du ikke finner din mat. Det oppfordres til at ingen kjøper eller tar med noe som inneholder nøtter. Dette av hensyn til de som har ekstrem nøtteallergi. Videre oppfordrer vi alle til å være nøye med vask generelt gjennom helga og at man før måltidene vasker seg med såpe på hendene. Pakkeliste - sovepose - liggeunderlag (og evt. pute) MERK: det er ikke plass for «dobbelsengmadrasser» for kun én deltaker. - toalettsaker og håndkle - det dere evt. trenger for å opptre, rekvisitter, klær, minnepenn etc. - klær som egner seg til de ulike workshopene (swing, yoga, kunstverksted) - evt. medisiner dersom du bruker dette - 50-talls outfit til fredag kveld hvis du ønsker - lommepenger (dersom du ønsker å kjøpe noe) - evt. drikkeflaske merket med navn - skateboard og hjelm dersom du vil teste skateparken (væravhengig) - powerbank (hvis man har, da man ikke kan lade på overnattingssted) NB! Unngå å ta med mye verdisaker da dette oppbevares på eget ansvar og dørene inn til klasserommene IKKE blir låst. Eventuelt tap dekkes ikke av arrangør. Reiseforsikring Det er viktig at alle deltagere og ledere har gyldig reiseforsikring. Dette er dere selv ansvarlig for å skaffe. Busstider Din lokalkontakt gir deg beskjed om oppmøte og tidspunkt. I det kjøretidene er klare vil de også ligge ut på Skulle det bli endringer meldes dette også til din kommunekontakt. Bussene vil kjøre i ett strekk. Ta gjerne med litt mat på bussen og eventuelt reisesyketabletter. Side 3 av 9

4 Dusjer og garderober Dusj- og garderobefasiliteter vil være tilgjengelig ved Gronghallen. Husk å ta med såpe, hårvask og håndkle. Dusjtidene i Gronghallen er som følger hele helga: og kl Benytt kun garderobene som er merket «UKM». Ordensregler Det er viktig at ordensreglene blir overholdt. Arrangementet er rusfritt. De som tas for bruk av rusmidler eller viser uakseptabel oppførsel på annen måte, vises bort fra arrangementet og må betale hjemtransport selv. Workshops Du kan være med på ulike workshop lørdag og søndag fra kl oppmøte i sekretariat. Påmeldingen til workshop åpner fredag kl. 16:30 på ukm.no/nord-trondelag. Hvilke workshopstilbud som finnes, ser du i slutten av infoskrivet; her gjelder først til mølla prinsippet. Merk at ikke alle workshopene går begge dager. Gjør oppmerksom på at dere ikke kan melde dere på workshops, dersom dere har teknisk prøve i samme periode. Kveldsarrangement En felles stor opplevelse for alle vil skje allerede på fredagskvelden (rett etter forestilling 2) ca. kl i Harmonien. Da blir det 50-tallsparty med Axel Molberg band. Dette er UKM veteraner, som vil sørge for rock n roll. Her blir det vanskelig å sitte stille og vi lover at dette blir en svett og morsomkveld i ekte 50-talls stil. Her er det lov å finne frem polkadott kjolen og brylkrem. Lørdagskveld er det åpen scene fra kl (rett etter forestilling 4) i Harmonien. Her er det muligheter for alle å delta på scenen med det man vil. Det meste av utstyr skal være tilgjengelig for hvilken som helst opptreden. Det er bare å ta mikrofonen, plugge inn gitaren eller rett og slett vise frem en sketsj det du vil. Nye konstellasjoner som får lyst til å vise noe de har testet ut i løpet av helga setter vi stor pris på. Men vær oppmerksom: Påmelding for å delta på åpen scene skjer i sekretariatet lørdag fra kl. 12:00, og i fjor fylte påmeldingslista seg opp veldig raskt. Videre vil ungdomsklubben i Grong (er i kjelleren på Gronghallen) være åpen fra fredag og lørdag for UKM deltakere. Dette er for deg som vil slappe av med biljard, kort eller kanskje spille et brettspill med nye venner. Videre vil vi minne om at vi har en egen ungarrangørgruppe som vil stå for sosiale aktiviteter fredag og lørdag. Dette er selvsagt frivillig, men vi oppfordrer alle som har mulighet til å delta her. Her blir det både speedfriending og mye annet moro. En flott mulighet for deg som vil bli kjent med andre og kanskje vinne en liten premie på ulike konkurranser. Tidspunkter for disse aktivitetene ser du i programmet under «aktiviteter». Side 4 av 9

5 Viktig for deg som har gått videre med. FILM: Dere som deltar med film på regionfestivalen må møte opp til teknisk prøve fredag kl til i Grong sparebankslaen i 2.etg ved Kuben kulturhus. Her vil konferansieren og produsenten gå gjennom med hver enkelt filminnslag hvordan selve filmpremieren skal forløpe og hva dere skal gjøre. Alle filminnslag møter samtidig klokka Selve filmpremieren blir lørdag 06. april kl i Grong sparebanksalen i Kuben kulturhus. Oppmøte senest 15 minutter før! Filmene deres vil også bli vist søndag i den samme kinosalen og vil gå i loop på storskjerm i biblioteket etter premieren. Filmpremieren blir å by på oscarfeeling. KUNST: Tekniske prøver blir fredag i perioden 11:30-13:30. Her trenger dere ikke å stille, men reiseleder må da stille i stedet for dere. Dere som deltar med kunst må delta under fagpanelgjennomgang på lørdag og dere vil bli delt inn i 5 grupper. Fagpanelgjennomgang er først og fremst en mulighet for dem til å møte kunstnerne bak de ulike verkene. Egen oversikt over tekniske prøver- og fagpanelgjennomgang kunstutstilling blir lagt ut på og finnes også på slutten av dette skrivet. Selve utstillingsåpningen blir fredag kl. 18:30. Alt foregår i Sarepta i Kuben kulturhus og åpningen vil finne sted i foajéen ved Kuben kulturhus. SCENE: Det er totalt fem forestillinger fra scenen i Symfoni Namsen ved Kuben kulturhus. Alle uttrykkene vil være på én og samme scene. Ta med alt dere trenger til deres visning på den tekniske prøven og møt opp i god tid (helst 10 minutter før) før oppgitt oppmøtetidspunkt. Instrumenter må være stemt til den tekniske prøven og minner videre om at dette ikke er øvingstid. Det vil være mulighet for å stemme, samt stemmehjelp i greenroomområdet (venterommet før scenen). Er det tid og mulighet for å øve, kan dette gjøres i egne øvingslokaler på Kuben og booking av rom gjøres i sekretariat. Trommer, el-piano, forsterkere osv. stiller vi med, selvfølgelig. Oppdatert program finnes på og dere som er med i forestilling 1 skal finne deres tekniske prøve der det står teknisk prøve forestilling 1. Vær oppmerksom på at de tekniske prøvene ikke nødvendigvis følger samme rekkefølge som selve forestillingen. Alle som skal delta i forestillingen må møte senest 30 minutter før forestillingsstart. Dere blir da sittende i et eget greenroom og vil få muligheten til å se forestillingen derfra. Det er ikke mulighet for å sette seg i salen etter sin opptreden. Det er da mulighet for å se resten av forestillingen i det første greenroomområdet. Det er ønskelig fra teknikk at dere som spiller gitar tar med en med pick up system helst (mikrofon). Er det noe du/dere lurer på, ikke nøl med å ta kontakt. Din kommunekontakt finner du ved å gå inn på ukm.no, trykk på Nord Trøndelag, deretter «lokalmønstring», velg kommune og trykk på «kontaktpersoner» Vis dette informasjonsbrevet til foresatte. NB! Vil du reservere deg fra å bli filmet og tatt bilde av meld fra til reiseleder og eller lokalkontakt, dersom du ikke allerede da du meldte deg på UKM lokalt krysset av for at du ikke ville bli filmet / tatt bilde av. Side 5 av 9

6 Kortfattet helgeprogram Fra Til FREDAG, 05.april Hvor Teknisk prøve åpningsinnslag Symfoni Namsen Registrering (reiseledere sjekker inn, deltakere i bussen) Foajé Kuben 10:00 13:00 Bagasjedrop Gronghallen Teknisk prøve forestilling 1 Symfoni Namsen Aktivitet Harmonien Teknisk prøve kunst Sarepta i foajé Teknisk prøve film Grong sparebanksalen Lunsj Kuben Kafé (Foajé) Forestilling 1 Symfoni Namsen 16:30 18:00 Innkvartering Grong videregående skole Middag Kuben Kafé (Foajé) Teknisk prøve 2 Symfoni Namsen Åpning kunstutstilling Foajé Kuben Aktivitet Harmonien Kveldsmat Kuben Kafé (Foajé) Forestilling 2 Symfoni Namsen Møte reiseledere Grong sparebanksalen tallsparty Rock n roll Harmonien LØRDAG, 06. april Frokost Kuben Kafé (Foajé) Fagpanelgjennomgang kunst GR.1 og GR.2 Sarepta i foajé Teknisk prøve forestilling 3 Symfoni Namsen 09: Workshops Oppmøte sekretariat, Foajé Kuben Lunsj Kuben Kafé (Foajé) Filmpremiere Grong sparebanksalen 12:15 13:30 Fagpanelgjennomgang kunst GR. 3 og GR. 4 Sarepta i foajé Forestilling 3 Symfoni Namsen 16:00 16:30 Fagpanelgjennomgang kunst GR 5 Sarepta i foajé Middag Kuben Kafé (Foajé) Teknisk prøve 4 Symfoni Namsen Aktivitet Harmonien 18:30 19:30 Filmforestilling (kun filmer) Grong sparebanksalen Kveldsmat Kuben Kafé (Foajé) Forestilling 4 Symfoni Namsen Møte reiseledere Grong sparebanksalen Tilgjengelig nattmat (frukt) Grong videregående skole Åpen scene Harmonien SØNDAG, 07. april Frokost Kuben Kafé (Foajé) Teknisk prøve forestilling 5 Symfoni Namsen 09: Workshop Oppmøte sekretariat, Foajé Kuben Lunsj NB! Kan være lurt å lage hjemreisematpakke Kuben Kafé (Foajé) Forestilling 5 Symfoni Namsen Utsjekking rom /avreise /henting av kunst Grong videregående skole / Sarepta i foajé Bussene drar Parkeringsplass Grong kjøpesenter Side 6 av 9

7 Workshopoversikt Påmelding åpen fra klokka 16:30, fredag Swingkurs Vi arrangerer et kortkurs i swing for nybegynnere. Bli med på denne legendariske danseformen som sikrer noen grunnleggende «moves» til ball, selskap og andre anledninger hvor musikken byr oss opp til fest. Kursholder: Grete Mo Utstyr: Ta gjerne med klær/ sko som er ledige å danse i. Antall: Maks 24 deltakere. Kurs avholdes: både lørdag og søndag Yoga Norges største selfievideoprosjekt Yoga handler om finne tid til seg selv for å handtere livet ved hjelp av enkle verktøy som samler din egen kraft, energi og fokus. Teknikkene går i gjennom pusteteknikker og veldig enkle fysiske øvelser. Alle øvelser kan gjøres på stol og ingen har begrensninger for å kunne delta. Få enkle verktøy til å handtere hverdagene uansett hva dere holder på med i livet enten det gjelder skolehverdag, idrett, Klatring sceneprestasjoner, sosialt, ja uansett hva dere holder på med. Foto: attic.no Kursholder: Tanja Strand, yogainstruktør, dansepedagog og mamma. Antall: Maks 12 deltakere. Kurs avholdes: kun lørdag Side 7 av 9

8 Kunstverksted Bli med å skape kunst på UKM-festivalen i Grong. Vi får hjelp til å avvikle denne workshopen av Kunstmuseet i Nord-Trøndelag som stiller med instruktør og tilrettelegger. Kurset tar ikke utgangspunkt i forhåndskunnskaper og deltakerne vil kunne skape noe sammen. Kursholder: Kunstmuseet i Nord-Trøndelag Maks 20 deltakere per gang (lørdag/ søndag) Kurs avholdes: både lørdag og søndag Vokal-kurs Alle kan lære å synge. De aller fleste kan utvikle sangteknikker som gir gode prestasjoner. På kurset får lærer du grunnleggende sangteknikk og får hjelp med mange sangtekniske utfordringer. Kurset har en kort teoretisk innføring, men handler mest om å synge og prøve sammen gjennom ulike øvelser. Kursholder har bakgrunn fra Complete vocal institute i København og bruker mye av det han har lært i møte med mennesker og arrangementer i Namdalen. Kursholder: Geir Ove Brøndbo Hammer, sangpedagog Foto: allevents.in Antall: maks 20 deltakere Kurs avholdes: kun lørdag Side 8 av 9

9 Ønsker UKM-deltagerne større trygghet, tilstedeværelse og utstråling på scenen? Scenetekke kan læres det er ikke noe man bare er født med! Denne formidlings-veiledninga være nyttig for UKM-deltagernes opptredener i framtida. Her gjennomgås alt fra hvordan man takler nerver og sceneskrekk, hva man kan gjøre for å ikke være stive og unaturlige når det er litt nerver i sving, til hvordan man fanger publikums oppmerksomhet og underbygger det musikalske med måten man formidler på. Bli bedre på scena Kursholder Kaja Løvdal jobber til vanlig som scenecoach og konsertdesigner i Trondheim, og instruerer sangere, kor, musikere og artister i hvordan de bruker blikkontakt, kroppsspråk og scene for å kommunisere med publikum. Hun har holdt «Bli bedre på scena»-foredrag om sceneferdigheter for blant annet Trondheim Calling, Tempo og Jazzfest Ung og flere lokale UKM-arrangement for å nevne noe. Foto: bertasofie.no Kursholder: Kaja Løvdal, scenecoach og konsertdesigner Maks 30 deltakere per gang (lørdag/ søndag) Kurs avholdes: både lørdag og søndag Hjertelig velkommen til REGIONFESTIVAL GRONG Følg oss gjerne på Facebook: Ung i Trøndelag Side 9 av 9