DELTAGERINFORMASJON UKM FYLKESFESTIVALEN APRIL

Transkript

1 DELTAGERINFORMASJON UKM FYLKESFESTIVALEN APRIL Gratulerer som deltager på UKM fylkesfestivalen for Oppland! Håper du gleder deg og snart er klar for å ta turen til Lillehammer. Vi som arrangører skal gjøre vårt ytterste for at denne helgen skal bli full av gode opplevelser! Alle deltagere må signere samtykkeskjema for publisering av film, foto med mer. Skjemaet skal dere få av kommunekontakten sammen med dette skrivet. (foresatte må signere for de under 18 år) Praktisk informasjon Sted: Lillehammer videregående skole avd.sør, Maihaugen og PlanB, Lillehammer Tid: april 2018 Innsjekk: Fredag fra kl og senest kl Felles regel for alle: Alle må delta hele helgen, fra innsjekk på fredag og til og med søndagens avslutningsshow. Hvis ikke du kan dette, går plassen din videre til noen andre på reservelisten. Deltagere Det er ca.250 ungdommer som deltar på fylkesfestivalen for Oppland. Det er en fantastisk mulighet å bli plukket ut til å delta. Vi som arrangører legger til rette for at dere skal få en fin opplevelseshelg, som fylles med aktiviteter, forestillinger, måltider, workshops, show og sosiale treffpunkter. Her er det muligheter for spennende møter, knytte nye vennskapsbånd og egenutvikling. Vi er behjelpelige med å skrive fraværsmelding for de som trenger dette til fredag 13. april. Ledere Alle kommunene har med seg en eller flere voksne personer(ledere). (1 leder per 10 deltager). Lederne organiserer felles busstransport for dere som bor lengst unna, og de reiser sammen med dere. Lederne er deres nærmeste støttespillere denne helgen. Det er UKM ansvarlig i den enkelte kommune som har ansvar for å skaffe ledere for sine deltagere til fylkesfestivalen.

2 Arenaer: Vi benytter 3 arenaer denne helgen, dette er: Lillehammer videregående skole avd. sør, som blir brukt til overnatting, bespisning, workshops, sosiale aktiviteter med mer. Maihaugen blir benyttet til forestillinger, lydprøver, utstilling, workshops med mer. Ungdomshuset PlanB blir brukt til bandworkshop lørdag på dagen. Ved å bruke 3 arenaer blir det også litt fysisk aktivitet ved å gå mellom arenaene, dette er ikke lange veien og en fin måte å trekke litt frisk luft på Publikum til scenemønstring Om du kjenner noen som har lyst til å se på sceneforestillingene er det veldig flott! Vi ønsker oss full sal og stormende jubel I Maihaugsalen er det god plass og det blir gode muligheter for å kjøpe billetter i døra. Det blir også lagt ut en link på ukm.no/oppland etter hvert hvor det blir mulighet for å kjøpe billetter på forhånd. Programmet for forestillingene legges ut på senest 23. mars. Deltagerbevis Dette vil dere få sammen med annen informasjon i deltagermapper, som blir delt ut når dere kommer til Lillehammer. Med deltagerbeviset har dere fri tilgang til alt som skjer i UKM regi denne helgen, så dette må dere bruke hele helgen. Tekniske prøver/lydprøver Alle deltagere som skal opptre på scenen skal gå gjennom ei teknisk prøve/lydprøve for å bli kjent med scenen og rommet før forestillingen. Tider for dette får dere ved ankomst. Lydprøvene blir også lagt ut på senest en uke før festivalen. Under lydprøvene vil dere også få tips og råd fra en hyggelig mentor på formidling. Teknisk utstyr Alle tekniske behov skal være kartlagt på forhånd, dette følger innslaget ditt slik du meldte det på UKM lokalt. Om det er noe du føler du skulle meldt fra om kan du gjøre det til produsenten så fort som mulig. Kontaktinformasjon på han finner du nederst i dette skrivet. Husk evt. minnepenn, rekvisitter og liknende som du er avhengig av i opptredenen din. Workshops Det leies inn profesjonelle workshopsholdere innenfor det uttrykket du deltar med. Disse workshopene er obligatoriske og foregår på lørdag på dagen. Det vil si at dere som stiller med kunst, blir med på en kunstworkshop, dere som stiller med musikk blir med på musikkworkshop osv. Det finnes veldig mange sjangere innenfor for eksempel musikk, det er derfor helt umulig for oss å dekke alle sjangerne. Men vi ser det som god læring og utvikling og også bli kjent med andre sjangere enn sitt eget. Ofte blir man inspirert av å prøve seg på og lære om nye sjangere/uttrykk. Som deltager innen musikk, kan du velge mellom 5 ulike workshops i år, du kan prioritere dine ønsker fra 1-3, så prøver vi å gi førstevalget så langt det er mulig, men dette er altså ikke garantert. Mer informasjon om dette får du av din UKM kommunekontakt. Overnatting/måltider Overnatting skjer i klasserom på skolen og deles inn kommune/regionvis. Lederne skal ligge på samme klasserom som sine deltagere. Det blir fellesmåltider og all bespisning skjer i skolens kantineområde eller på Maihaugen. HUSK å melde fra til din kommunekontakt snarest dersom du har allergier etc. Det serveres frokost, lunsj, middag, og nattmat. Det finnes en kiosk på området som selger noe snacks.

3 Pakkeliste - Sovepose (ikke mulig å låne, så viktig å huske!) - Liggeunderlag (og evt. pute) (ikke mulig å låne, så viktig å huske!) - Toalettsaker og håndkle - Det dere evt. trenger for å opptre, rekvisitter, klær, minnepenn etc. - Evt. Medisiner dersom du bruker dette. - Lommepenger (dersom du ønsker å kjøpe noe i kiosken) - Drikkeflaske - Klær etter vær og gode sko til å gå i - Se på lista på neste side, under hva du har gått videre med og om du skal ha med noe spesielt. NB! Unngå å ta med mye verdisaker da dette oppbevares på eget ansvar og dørene inn til klasserommene IKKE blir låst. (Eventuelt tap dekkes ikke av arrangør) Reiseforsikring Det er viktig at alle deltagere og ledere har gyldig reiseforsikring. Dette er dere selv ansvarlig for å skaffe. Dusjer og garderober På skolen finns det garderober med mulighet for dusjing. Ordensregler Alle vil få utdelt ordensregler ved ankomst som gjelder for helgen. Det er viktig at disse blir overholdt. Arrangementet er rusfritt. De som tas for bruk av rusmidler eller viser uakseptabel oppførsel på annen måte, vises bort fra arrangementet og må betale hjemtransport selv. Viktig for deg som går videre med: FILM: Dere som deltar med film, skal være med i UKM media(tidligere nettredaksjonen) denne helgen. Det er media som dokumenterer alt som skjer både på scena og ellers rundt forbi denne helgen. Her finns det mulighet for både å skrive tekster, ta bilder, PR, lage videoreportasjer og være med på flerkameraproduksjon og i studioet. Ta med mørke klær. Har dere lyst å mulighet, ta gjerne med egen PC/kamera (denne låses inn når dere ikke bruker den) Filmen deres blir vist på lerret i salen under forestillingene. Ta også med filmen deres på minnepenn (bare som backup) Dere skal møte opp kl for fellesmøte på Maihaugen å fredag. UKM media (tidligere nettredaksjonen): Det er UKM media som dokumenterer alt som skjer både på scena og ellers rundt forbi. Her finns det mulighet for både å skrive tekster, ta bilder, PR, lage videoreportasjer og være med på flerkameraproduksjon og i studioet. Ta med mørke klær. Har dere lyst å mulighet, ta med egen PC/Kamera (denne låses inn når dere ikke bruker den) Dere skal møte opp kl for fellesmøte på Maihaugen å fredag

4 KUNST: Dere som deltar med kunst, skal være med på kunstworkshop på lørdag og søndag. (Dere som deltar med foto kan velge mellom kunstworkshop eller foto i UKM media. Dere får mer informasjon og velger dette gjennom UKM kommunekontakten deres). I år er dette kroki- og akttegning. Kunsten blir utstilt i en egen utstilling i foajeen på Maihaugen og verkene blir trykt i UKM magasinet. Kunsten vises også i kunstpauser under forestillingene. Det blir felles kunstmøte for dere i utstillingen på Maihaugen på lørdag og dere har derfor kun 1 bolk med workshop denne dagen. KONFERANSIERER: Dere som er konferansierer må møte opp på Maihaugen senest kl på fredagen. Da skal dere ha kurs med konferansierlederen. I år er dette Bernt Torp og han skal følge dere gjennom helgen. Husk å ta med litt pene klær som du skal bruke på scenen. Trenger absolutt ikke å være stivpyntet, men det er alltid fint når konferansierene har litt pene klær. Dere skal både være konferansierer på forestillingene og i studioet. Ta gjerne med PC dersom du har mulighet, da dere skal jobbe litt på den også. (den kan låses inn når den ikke er i bruk) SCENETEKNIKERE: Dere som er sceneteknikere må møte opp på Maihaugen senest kl på fredagen. Da skal dere kurses av Kristian Storødegård som er mentor. Dere får utdelt svarte t-skorter som dere skal bruke under forestillingene. UNGE ARRANGØRER(UA) og Veteranarrangører(VA): Dere som er unge arrangører/veteranarrangører må møte opp på skolen senest kl på fredagen. Dere skal bruke mye av dagen på fredag på å bli kjent og fordele roller og ansvarsområdet. Dere vil få ulike roller gjennom helgen og dere har ansvar for flere ting, blant annet å planlegge og gjennomføre avslutningsshowet på søndag på skolen. Mentorene deres er URO-gruppa. (Ungdommens Ressursgruppe Oppland) Voksenkontakt er Ann-Kristin Helleberg tlf: Ta gjerne med PC dersom du har mulighet (den kan låses inn når den ikke er i bruk). TEATER: Dere som er teaterdeltagere skal være med på teater- og litteraturworkshop på lørdag. Dere skal på lydprøver og være med på sceneforestillingen. Husk å ta med alle rekvisitter dere trenger til opptreden deres. LITTERATUR: Dere som er litteraturdeltagere skal være med på litteratur- og teaterworkshop på lørdag eller evt. med tekst i UKM media. Dere får mer informasjon og velger dette gjennom UKM kommunekontakten deres. Litteraturen blir utstilt i utstillingen, og noen av dere leser også høyt fra scenen. Den blir også trykt i UKM magasinet, dersom teksten er lang, blir bare et utdrag trykt her. DANS: Dere som er deltagere på dans skal delta på danseworkshopen på lørdag. Dere skal også på lydprøve og delta på forestilling i Maihaugsalen. Ta med dere klær og sko som er gode å bevege seg i og drikkeflaske. Ta også med musikken deres på minnepenn som back-up. MUSIKK: Dere som deltar innen musikk, må ta med dere gitarer og andre spesielle instrumenter dere bruker. Det er selvfølgelig backline på scena. Alt dere trenger av teknisk utstyr må meldes inn til kommunekontakten. Bruker dere playback, ta med dere musikken på minnepenn som back-up. Dere skal delta på en musikk workshop på lørdag. Dere kan velge mellom 5 ulike workshops, mer informasjon om dette kommer fra kommunekontakten deres.

5 HOVEDPROGRAMMET (små endringer kan forekomme) FREDAG TIDSPUNKT HVA SKJER Kurs for konferansierer/ sceneteknikere /UA /VA/URO (Maihaugen) Lunsj på Maihaugen Innsjekk av deltagere og ledere på skolen Skyttelbuss mellom skolen og Maihaugen for lydprøvedeltagere Lydprøver til kick-off og forestilling Middag på skolen UKM media fellesmøte på Maihaugen Infomøte for ledere på skolen Felles gange fra skolen til Maihaugen Oppmøte Greenroom for deltagere på forestilling Offisiell åpningen og FORESTILLING Nattmat på skolen Aktiviteter på skolen LØRDAG Frokost Felles gange for de som skal ha workshop på Maihaugen WORKSHOPS del Skyttelbuss for lydprøvedeltagere Lydprøver forestilling Lunsj (både på Maihaugen og på skolen og på Plan B) WORKSHOPS del 2 (ikke kunstnere) Kunstmøte i galleriet (alle kunstnere deltar her) Felles gange til Maihaugen for de som er på skolen Oppmøte Greenroom for deltagere på forestilling FORESTILLING Felles gange fra Maihaugen til skolen (alle) Middag på skolen (alle) Felles gange til Kulturhuset Banken (alle) Konsert med Unge Ferrari Felles gange tilbake til skolen (alle) Aktiviteter Nattmat Aktiviteter SØNDAG Frokost Utsjekk for alle deltagere på forestilling Utsjekk for alle andre på skolen Skyttelbuss for lydprøvedeltagere Lydprøver forestilling Program på skolen med URO/VA og UA Lunsj for deltagere på Maihaugen Lunsj på skolen for resten Felles gange til Maihaugen Oppmøte Greenroom for deltagere på forestilling FORESTILLING Felles gange ned til skolen (alle) Avslutning og kunngjøring av de som går videre Ca Slutt og vel hjem URO=Ung Ressursgruppe Oppland, VA= Veteranarrangører, UA= Unge arrangører

6 Er det noe du/dere lurer på så ikke nøl med å ta kontakt! Din kommunekontakt finner du på under info om din kommune. Har du spørsmål om transport, reise og ledere, så ta kontakt med din kommunekontakt som du finner på nettsiden. Kontaktinformasjon fylkesfestivalen: Leder for fylkesfestivalen Sigrun Tomt Ulset Tlf: Mobil: Leder for URO (Ungdommens Ressursgruppe) Maren Øversveen Mobil: Hovedkontakt Lillehammer kommune Thea Nicoline Dessen Mobil: Produsent forestillinger Jan Erik Kraabøl Mobil: Det legges også etter hvert ut diverse informasjon på Velkommen til UKM fylkesfestivalen i Oppland 2018! Vis dette skrivet til foresatte