UKM nettverkssamling Finnmark

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "UKM nettverkssamling Finnmark"

Torfinn Markussen
7 år siden
Visninger:

1 UKM nettverkssamling Finnmark

2 UKM året 2016

3 UKM året 2016 forts.. På fylkesmønstringa i år: Antall deltagere totalt: Antall deltagere på UKM Festivalen: Antall pr. sjanger: UA 8 filmer 9 konferansierer 2 nettredaksjon 71 sceneinnslag 5 teknikere 52 kunst I tillegg deltok 6 kommuner i Finnmark på inspirasjonsseminar under UKM festivalen i Trondheim

4 Litt oppdateringer fra UKM nasjonalt Rapport: UKM festivalen 2016 (dere kan få den tilsendt hvis det er ønskelig) Nytt navn og ny grafisk profil Flere fylker endrer navn til «fylkesfestivalen» Innstramminger med tanke på dokumentasjon tilknyttet reiseledere (alder, utdanning, politiattest, avlønning) Trender og nedganger nasjonalt UKM media satsninger og utvikling UKM hele året UKM festivalen i Sandnes 2017 Endringer materialpakker (bestilles av kommunen selv) Passord er sendt ut nå for ikke så lenge siden Husk.ukm.no!

5 Start rekrutteringen allerede nå! husk.ukm.no

6 UKM 2017 Vi skifter navn fra fylkesmønstringa til UKM festivalen i Finnmark/fylkesfestivalen 4 nye satsinger fra 2017: UA-kurshelg erstattes med «URG på hjemmebesøk» Forslag: workshops på fylkesfestivalen erstattes med husband Egen UKM nettredaksjon på FF UKM media workshop med HD3-bussen til Nordland

7 Mer om URG på hjemmebesøk I stedet for at kommunene sender ungdom på UA-kurs kommer URG ut til dere Formålet: URG bidrar med sin arrangørkompetanse og holder et enkelt kurs, evt blir med på en kick off, hjelper til med rekruttering, skolebesøk o.l. Målet er at flere ungdommer i kommunen får lære mer om å arrangere UKM for en billigere penge, og kommunen får en «kickstarter» på UKM året 2017 Søknadsrunde med frist 1.desember (søknad sendes til fylkeskontakten) 3 kommuner prioriteres hvert år 3 kriterier for å få innvilget søknad: 1. Man må ha mellom 5 og 10 deltagere til et kurs 2. Man må ha en plan for overnatting og bespisning for alle (URG + deltagere) 3. Et egnet sted å ha kurs og evt kick off på (Søknad må inneholde budsjett og beskrivelse av ovennevnte punkter) UKM Finnmark betaler for reise og opphold for URG, samt det som trengs av kursmateriell og mat til deltagerne URG kommer på besøk mellom 1.januar og 1.mars ettersom hva som passer for URG og for kommunene

8 Mer om husbandordningen Forslag: Alle som sendes videre til fylkesfestivalen med playback får tilbud om å spille med husband. Takker man ja til dette må playback og annet digitalt opptak samt noter hvis man har det sendes inn til Alta kommune i løpet av 1 uke etter lokalmønstring. Vi forsøker å få en avtale med med musikklinja ved Alta vgs. Standard besetning: Trommer, bass, gitar, piano tillegg til teknisk lydprøve blir det satt av tid til øving/gjennomgang av låta sammen med bandet (Dette tiltaket henger sammen med tilbakemeldinger om at ungdom vil ha mer fritid og ikke bare sitte på forestillinger og delta på workshops. Gir en mer profesjonell følelse og oppfordrer til samspill og banddeltagelse. Videre får deltagerne den samme muligheten på UKM festivalen)

9 Egen UKM media på Fylkesfestivalen Medielinja gjør en kjempejobb med livestreaming og filming, men vi savner «UKM-følelsen» i det som produseres. I tillegg ønsker vi å ta i bruk flere medier og plattformer for å formidle det som skjer under fylkesfestivalen I 2017: - Egen UKM nettredaksjon i tillegg til medielinja - Være mer aktiv i sosiale medier (facebook, snapchat, instagram, nettsidene våre) - UKM fylkesfestivalen nyhetsbrev/dagsavis? - Gruppa skal bestå av 5 stk (bredt sammensatt mtp erfaring og ønske om arbeidsoppgaver) - Ha ansvar for foto, film, skrive artikler, gjøre intervju med deltagere, oppdatere nettsider, kontakt med media/drive PR - Planlegging i forkant på facebook - André ansvar for gruppa på fylkesfestivalen (skal si mer om dette og rekruttering etterpå) - UKM media workhop i høst evt på nyåret som en kick off

10 Annet på fylkesfestivalen 2017 Fylkeskontakten velger jury fra Ønsker spredning både med tanke på fagkompetanse og geografi Konferansierene skal tilbake i green room Tina i URG ansvar for Green room i samarbeid med voksenkontakt Forberedelser skjer på facebook i forkant av festivalen (ingen hentes inn dagen før) UA: Elisabeth og Mia fra URG har ansvar for hver sin halvdel av gruppa i samarbeid med voksenkontakt. Fordeling av arbeidsoppgaver og planlegging skjer i forkant på facebook Alle kommunene kvote på 1 UA hver. Får vi ikke nok UA påmeldt vil de tre kommunene som hadde besøk av URG få prioritert rett til å sende flere Mixed innslag: Til UKM festivalen kan vi sende mixed-innslag (sette sammen flere innslag til ett innslag) Egen kvote på dette. Opp til juryen å bestemme. Vi oppfordrer kommunene til å lage mixinnslag selg også

11 Krav til kommunekontaktene Innstramminger og krav til kommunekontaktene: Alle kommunene må levere ALT de har til Alta kommune innen en uke etter lokalmønstringa (playback, filmer og annet digitalt materiell, kunst må sendes inn, hvis husband må opptak og/eller noter leveres, oversikt over og kontaktinformasjon på reiseledere) Alle deltagerne som skal på fylkesfestivalen skal få et infoskriv med en samtykkeerklæring som skal signeres (av foresatte hvis under 18 år). Viktige punkt på dette skjemaet er: medisin/behov for oppfølging, allergier, behov for ledsager eller andre fysiske hjelpemidler, kontaktinfo på alle foreldre + at deltager må bekrefte om de ønsker sitt innslag livestreamet og publisert på nett).. Alle reiseledere må levere politiattest. Alle kommuner må ha med 1 reiseleder pr. 10 deltager, ellers får dere ikke sende deltagere til fylkesfestivalen Kvoter: 4 kunstverk betyr 4 kunstverk- ikke 4 deltagere. Alle kommunene får en kvote på 1 UA-deltager (OBS: kommunekontakten må skrive i kommentarfeltet i videresendingssystemet hva vedkomne har erfaring med og ønsker å jobbe med) Hvis vi trenger flere UA rekrutterer vi disse fra de kommunene som har hatt URG besøk Maksgrense på 3 sceneinnslag pr. kommune? (f.eks hadde Båtsfjord og Hammerfest 7 i 2016) Evt. At alle får sende videre ¼ av deltagerne på lokalmønstringa (poenget er å skrenke inn forestillingene = bedre tid til tekniske prøver, husbandøvinger, city-vandring og mindre stress ved avgang søndag)

12 Samarbeid, fellesmønstringer og stimuleringsmidler Oppfordrer alle som sliter med å gjennomføre egne mønstringer om å samarbeide med nabokommunene Har man få deltagere eller mangler budsjett eller ressurser kan man lage et prosjekt av det og søke om stimuleringsmidler fra UKM Norge (første frist nå er 15.oktober) Et av prioriteringsområdene til stimuleringsmidlene er også mixinnslag Bruk fylkeskontakten eller URG som sparringspartner URG kan også bidra med markedsførings- og rekrutteringstips TIPS: Aktiv ungdom, tilskudd og fellesprosjekter frist 4.okt

Like dokumenter

Fylkesmønstring 2015 UKM 30 år

Side 1 Fylkesmønstring 2015 UKM 30 år Fosnavåg, Herøy kommune, 17.-19.-04.2015 Infohefte nr. 1 Oppdatert 15.12.2014 Møre og Romsdal musikkråd, Fylkeshuset, 6404 Molde, Tlf. 71258851, mobil 90995554 e-post: