Generalforsamling

Transkript

1 Generalforsamling Båtfolkets bank

2 ÅRSMØTE 2019: 1. Åpning 2. Godkjenning av dagsorden / innkalling 3. Godkjennelse av medlemmenes stemmerett / fullmakter 4. Valg av dirigent og referent 5. Årsberetning 6. Revidert regnskap for siste kalenderår 7. Fastsettelse av kontingent 8. Fastsettelse av slippsatser 9. Fastsettelse av klubbhusleie 10. Fastsettelse av lekterleie 11. Godtgjørelse av dugnad / timebank 12. Styrets forslag til nytt budsjett 13. Innmeldte ekstrasaker 14. Valg

3 STYRE OG UNDERKOMITEER/VERV 2018 Formann: Styremedlemmer: Gunnar Ludviksen Edvard Lundegaard, Jens Djøseland, Henning Syvertsen, Oskar Lund, Gunnar Fossland, Sten Syvertsen, Dag Buch, Carl B. Carlsen Vara medlemmer: Alf Erik Martinsen Revisor: Kjell Abrahamsen Øk. direktør: Alf Erik Martinsen Dokkmastere: Edvard Lundegaard, Oddmund Rosland, Gunnar Ludviksen, Fredrik Gitlestad Utleie av klubbhus/husansvarlig: Dag Buch Valgkomité: Helge Hals, Ellen Ludviksen Festkomité: Gunnar Fossland

4 ÅRSBERETNING FRA STYRET 2018 Styret har hatt 10 styremøter i løpet av året. Det har vært avholdt snekkerace & kaperspill. I tillegg har klubben arrangert Paradis Live 2018 (Paradisbukta/Lomsesanden) som ga et bidra på ca 34. En stor takk til alle som bidro på dugnad og gjorde dette arrangementet mulig. FMF har, i samarbeid med Redningsselskapet fokusert på barn og sjøvett, og har vært mye rundt med Elias båten. Dette er et viktig arbeid, og er blitt veldig populært. Båten har vært brukt på flere arr., både i Farsund, i Flekkefjord og på Hidra. Båten har «fraktet» nærmere 1000 barn & voksne i Tusen takk til Elias gjengen som har gjort en kjempejobb! Vi har også i år avviklet den Legendariske skalldyr festen, takk til festkomiteen som alltid lager god stemning og flotte fester.

5

6

7 Slipp: Slippen har gått greit, og tallene viser en liten oppgang. Slippen er oppgradert med nye skinneplater. Klubbhus: Pågangen for å få leie klubbhuset har vært svært bra i 2018 med en økning på ca 25% mot Klubbhuset har fått et ordentlig løft vinteren/vår 18. Det opparbeidet ny plen på ned mot badehuset. Det er gjort en stor oppgradering i verksted med egen «båt bar», samt opphold/møte sted for medlemmene. Verkstedet og bunkeren er bygd sammen, samt at den ene delen av bunkeres er innredet for lagring. Det er også inn 3 stk nye dører i verkstedet. En stor takk til alle som bidrat på dugnaden.

8 St. Hans: St. Hans feiringen ble kjørt 23. juni, og båtkortesjen ble gjennomført med en bra oppslutning. «trasé» fra indre havn, via gjestehavnen, ut Bjørnsundet til Eikvåggapet og så til Prestøy. Adella ledet ann med Shanty koret med påfølgende konsert i Eikvåg. Etterpå ble det arrangert leker & grilling med en «heldundrende» bålbrenning på Prestøy.

9

10 Snekkerace: Det ble for 13. gang i FMF s historie holdt snekkerace. Racet samlet flere hundre tilskuere på torvet. Ole Gunnar Selvåg raskeste bensinsnekke Harald Gudmenstad raskeste dieselbåt Trond B. Heitmann Peneste båt Eivind R. Sunde Gøyeste innslag Harald Dirdal - Jumboplassen Det blir stilt strenge sikkerhetskrav til båtene. FMF oppfordrer alle som har trebåter i å delta i dette flotte arrangement. En stor takk til alle sponsorer og andre bidragsytere for premiene samt dykkerklubben for hjelpen! Kaperspillet: FMF stilte med snekker og robåter på arrangementet.

11

12 Søppelrydding i skjærgården : FMF stilte mannsterkt opp for søppelrydding i skjærgården. Ca 30 medlemmer og 7 båter deltok. Det ble samlet inn store mengder søppel. Det hele ble avslutte med grilling på klubbhuset. Takk til alle som deltok.

13 Generalsponsoravtale: FMFs generalsponsoravtale med Sparebank1 SR Bank er reforhandlet. Avtalen er god for klubben, med en fast sum på kr ,- + kr 5 000,- for eiendommer til medlemmer som selges gjennom SR Bank.

14 REGNSKAP 2018 Inntekter: Regnskap 2018 Budsjett 2018 Medlemskontingent Slippinntekter (inkl. lekterleie) Utleieinntekter klubbhus + forsikringsoppgjør (199 ) Paradis Live (Billetter + andre inntekter) Elias (inkl tilskudd kr ,- fra Sjøfartsdir) Sponsorinntekter Årsfest og Arrangementer Momskompensasjon Bankrenter Sum Inntekter

15 REGNSKAP 2018 Utgifter Regnskap 2018 Budsjett 2018 Drift Slipp Drift Klubbhus Drift brygge Tilstelninger/møter Kontorhold/regnskap Telefoni og internett Drift Elias Forsikringer Medlemskap KNBF Gebyrer Paradise Live Reklame/annonser Boksleie (p.b. 243) Sum utgifter Resultat

16 Status Aktiva: Kontanter 0,00 Bankinnskudd Profileringsartikler 0,- Utestående Sponsor, leie m.v. og forskuddsbetaling 0,- Eiendom Prestøy ,- Klubbhus ,- Flytebrygge 5,000,- Sum Aktiva ,- Egenkapital: ,- Leverandørgjeld ,- Sum passiva ,-

17 KONTINGENTER & SATSER (legges ut på Fastsettelse av kontingent - styrets forslag: endret, kr 350,- (fam.) - styret tar en grundig gjennomgang av medlemsregisteret Fastsettelse av slippsatser - styrets forslag: endret, kr 900,- (ikke medl.), kr 450,- (medl.) pris for å ta båt av slippen kr 1200 (ikke medl.) kr 600,- (medl.). Fastsettelse av lekterleie - styrets forslag: endret, kr 900,- pr. dag (ikke medl.), kr 450,- pr. dag (medl.) Fastsettelse av leie av klubbhus - styrets forslag: leie for medl. kr 3.050,- inkl. vask 800,- leie for ikke medl. kr 4.300,- inkl. vask 800,-. utleie ukedager for medl. 700,- uten vask utleie ukedager for ikke-medl ,- uten vask (gjelder ikke sommerferier og høytider) - andre leiesatser v/spes. forespørsler avgjøres av styret v/formannen

18

19 Styretes forslag: - 50kr timen, max 30 timer, oppsparte timer i timebanken er gyldig inneværende år + påfølgende år.

20 BUDSJETT 2019 Inntekter: Regnskap 2018 Budsjett 2019 Medlemskontingent Slippinntekter (inkl. lekterleie) Utleieinntekter klubbhus Paradis Live (Billetter + andre inntekter) (salg av 1500 billetter) Elias Sponsorinntekter Tilstelninger/møter Momskompensasjon Bankrenter Sum Inntekter

21 BUDSJETT 2019 Utgifter Regnskap 2018 Budsjett 2019 Drift Slipp Drift Klubbhus Drift brygge 0 0 Tilstelninger/møter Kontorhold/regnskap Telefoni og internett Drift Elias Forsikringer Medlemskap KNBF Gebyrer Paradise Live Reklame/annonser Sum utgifter Resultat ,

22 Innmeldte ekstrasaker: 1. Utmeldelse av KNBF? 2. Paradis Live 2020? Resultat ,

23 For å kunne være tidlig ute med å skaffe musikere til neste års Paradis Live, ber styret å få mandat til å planlegge samt bestille band til Paradis Live 20. Forutsetning er at vi minimum leverer positivt resultat for Paradis Live 19. Styret ber videre om mandat til å avgjøre om det skal arrangeres Paradis Live 2020 og til hvilken økonomisk ramme.

24 VALG! Valgkomiteens forslag 2019 Funksjon Navn Ansvarsområde Kommentar Formann/styreleder Gunnar Ludviksen Nyvalg 1år Nestleder Dag Buch Nyvalg 1år Styremedlem Oskar Lund Ikke på valg Styremedlem Gunnar Fossland Gjenvalg 2 år Styremedlem Sten Syvertsen Gjenvalg 2 år Styremedlem Carl B. Carlsen Gjenvalg 2 år Styremedlem Henning Syvertsen Ikke på valg Styremedlem Jens Djøseland Ikke på valg Varamedlem Edvard Lundegaard Ikke på valg Varamedlem Alf Erik Martinsen Ikke på valg Valgkomité Arne Reidar Meberg Valg 2 år Valgkomité Ellen Ludviksen Ikke på valg Revisor Kjell Abrahamsen Gjenvalg 1 år er båtfolkets bank