Ekstraordinær generalforsamling. Lørdag

Transkript

1 Ekstraordinær generalforsamling Lørdag

2 Åpning Godkjenning av innkalling Godkjent Godkjenning av dagsorden Godkjent Godkjenning av medlemmers stemmerett 15 stemmeberettig Valg av dirigent Gunnar L Valg av referent Henning S

3 Agenda Evaluering av Paradis Live 17 med resultater Avgjørelse på om vi går for Paradis Live 18 Justering av lovene som vedtatt på møtet i mai Forslag til Dugnadsbank Utbygging av klubbhuset med oppdaterte tegninger

4 Paradis Live 17 Resultat Inntekter 1402 solgte billetter T-skjortesalg Serveringsbidrag Totalt kr Utgifter Band, mat, Tono, overnatting og lyd Lekter, Scene + rigging av bukta Vakthold, toaletter + + Totalt ,80 kr Resultat ,20 kr Presentert av Gunnar Fosseland

5 Paradis Live 18?? Skal vi prøve et år til? Risiko Folk går lei! Dugnadsånden går lei! Kan bli et økonomisk tap! Positive tanker Vi bygger en tradisjon i skjærgården! Vi tilfører kultur til kommunen! Vi gjør mange mennesker glade! Vi tjener penger på dette! Styrets forslag er JA TIL PARADIS LIVE 18 Artister for inntil kr (samme som i år)

6 Hvis Ja til Paradis Live band Aktuelle «headlinere» kan være DumDum Boys Bjørn Eidsvåg Åge Aleksandersen Di Derre Postgirobygget CC Cowboys Samarbeide med bransjen Jobbe mer med sponsorer Enstemmig «Ja til Paradis Live 18» som arrangeres mandag

7 Justering av lovene som vedtatt på møtet i mai Lovene enstemmig vedtatt.

8 Justering av lovene som vedtatt på møtet i mai LOVER FARSUND MOTORBA TFORENING Pr Vedtatt , med endringer 1924, 1925, 1927, 1929, 1980, 1983, 1994, 2000, Foreningens navn er Farsund Motorba tforening (FMF). 2. Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmennheten, derunder å I. Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur II. Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern III. Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse sjøen og IV. Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til fremme av båtlivets og båtfolkets interesser kan Foreningens formål er ikke-økonomisk og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av KNBF eller annen båtforening som er tilknyttet KNBF og som er registrert i Frivillighetsregisteret. 1. FMF ledes av et styre som besta r av: Formann, 6 styremedlemmer og 2 vararepresentanter. Styret velger selv nestformann og sekretær for 1 a r av gangen.

9 Justering av lovene som vedtatt på møtet i mai 4 Styret har den administrerende myndighet, besørger alle løpende forretninger, ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig, sammenkaller til møter og er ansvarlig overfor generalforsamlingen. Styret fa r sine fullmakter av generalforsamlingen med hensyn til budsjetter, aktiviteter o.l. Styret er beslutningsdyktig na r minst 5 medlemmer er tilstede. I tilfelle stemmelikhet gjør den fungerende formannens stemme utslaget. Formannen eller minst 2 av styret kan innkalle til styremøte. Referat fra styremøter skal publiseres på hjemmesiden til foreningen 5 Foreningens øverste myndighet er generalforsamlingen. Denne avholdes innen utgangen av mars med minst 4 ukers varsel med annonse i Lister., publiseres på hjemmesiden ( og Ekstrasaker som skal behandles pa møtet ma være levert styrets leder innen 14 dager før generalforsamling. Sakene skal styrebehandles og styrets innstilling legges fram pa generalforsamlingen. Referat og årsberetning publiseres på hjemmesiden til foreningen ( etter generalforsamlingen.

10 Justering av lovene som vedtatt på møtet i mai Dagsorden pa generalforsamlingen: 1. A pning 2. Godkjenning av dagsorden/innkalling 3. Godkjennelse av medlemmenes stemmerett/fullmakt 4. Valg av dirigent og referent 5. A rsberetning 6. Revidert regnskap for siste kalendera r 7. Fastsettelse av kontingent 8. Fastsettelse av slippsatser 9. Fastsettelse av klubbhusleie 10. Fastsettelse av lekterleie 11. Godtgjørelse av dugnad/timebank 12. Styrets forslag til nytt budsjett 13. Innmeldte ekstrasaker 14. Valg Valgkomite ens oppgave er a foresla kandidater til formann, økonomiansvarlig, styremedlemmer, varamennevt komitéer/ dedikerte oppgaver som styre fremlegger valgkomiten innen 31.12, og ny valgkomite besta ende av minst 2 medlemmer. Formannen velges for 1 a r. 6 styremedlemmer for 2 a r (men slik at det vekselvis ga r ut 3 styremedlemmer. 2 varamenn for 1 a r. Valgkomitèen velges for 2 år (hvor av aldri mer enn 1 kan byttes ut av gangen.) Stemmerett pa generalforsamlingen har de medlemmer som har betalt forrige a rs kontingent. Valget skal forega skriftlig dersom noen krever det. Ved valg av formann skal det foretas prøvevotering dersom det er mer enn 2 kandidater. Et medlem kan stemme skriftlig med inntil 5 fullmakter fra andre medlemmer. Fullmakter ma godkjennes av generalforsamlingen. Det er anledning til a gi forha ndsstemme skriftlig. Vedtak pa generalforsamlingen avgjøres med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.

11 Justering av lovene som vedtatt på møtet i mai 6. Lovene kan bare endres pa generalforsamlingen med 2/3 flertall, forutsatt at minst 1/3 av medlemmene er tilstede. Skulle det ikke møte 1/3 av medlemmene, kan det avholdes ekstraordinær generalforsamling tidligst 4 uker etter møte, og er da beslutningsdyktig med simpelt flertall. 7. Ekstraordinær generalforsamling kan videre avholdes na r styret eller minst 1/10 av medlemmene forlanger det. Innkalling skjer med minst.,14 dagers varsel som publiseres på hjemmesiden ( og med angivelse av hvilke saker som skal behandlet. 8. Foreningen har 2 merker: rød standard pa tegnet FMF i hvitt, ca 37x63 cm, og rød standard pa tegnet FMF Farsund i hvitt og de fire trær, ca 19x32 cm. 9. Det kan utnevnes æresmedlemmer i henhold til egne statutter. Tallet pa æresmedlemmer i live skal ikke overstige Oppløsning av foreningen kan bare skje på 2 ordinære følgende generalforsamlinger. Det kreves 2/3 flertall. Stemmegivingen kan i dette tilfellet skje ved personlig fremmøte eller der skriftlig fullmakt er gitt en av de fremmøtte. Reversering av oppløsningsbeslutningen krever kun simpelt flertall blant de fremmøtte. Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelser om styre, med ansvar for foreningens anliggende til avvikling finner sted, derunder for den praktiske likvidasjon av foreningen. Vedtektens øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under avviklingen. Foreningens kapital, eiendeler og rettigheter skal overføres til, eller fordeles mellom en eller flere lokale lag/foreninger med samme eller liknende formål, etter årsmøtets nærmere bestemmelse. Foreningens eiendeler eller rettigheter kan aldri tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer eller andre enkeltpersoner. 11. Foreningens eiendommer som Prestøy, slipp og klubblokale kan kun selges dersom sa er besluttet pa 2 pa hverandre følgende generalforsamlinger med 2/3 flertall.

12 Justering av lovene som vedtatt på møtet i mai STATUTTER FOR ÆRESMEDLEMSSKAP I FMF 1. Æresmedlemsskap i FMF kan tildeles person som gjennom mangea rig og vedvarende interesse har nedlagt fremragende arbeid i foreningen. 2. Æresmedlem utnevnes ved enstemmig beslutning pa generalforsamling etter forslag fra medlemmer og etter innstilling fra styret. 3. Æresmedlemsskap innebærer at medlemmet er fritatt for medlemsskapskontingent samt har gratis adgang til alle FMF sine arrangementer. Utnevnelsen ledsages av et diplom hvorpa foruten æresmedlemmets navn og vita, anføres grunn til at han/hun er utnevnt. Dette dokument undertegnes av formann, nestformann. 4. Antall æresmedlemmer som er i live ma til enhver tid ikke overstige 3 personer.

13 Forslag til Dugnadsbank Gjelder kun organiserte dugnader En i styret håndterer regnskapet på dugnadene En times arbeid kunne for eksempel være verdt 50 kr, og den enkelte var selv ansvarlig for så raskt som mulig etter endt dugnad, å melde timene inn til den i styret som håndterer det. For å hente ut verdien av timene så kunne dette gjøres ved leie av klubbhus, lekter, eller slipp. Samtidig så ønsker vi ikke at man skal kunne ta ut hele beløpet. Men for eksempel så kunne dette være et utgangspunkt: Leie av klubbhus koster 2750kr for medlemmer. 750kr av disse er direkte utgifter som vi har til vask. Ved uttak av dugnadstimer så kunne man da se for seg at man kunne ta ut ta ut gevinst, men at man aldri kunne få klubbhuset billigere enn 1250kr. På den måten vil FMF alltid få dekket vaskingen, samt at man sitter igjen med 500kr for slitasje osv. For å kunne få dette ned i den prisen, så må vedkommende ha jobbet forespurt dugnad i minimum 30 timer. Tilsvarende kunne man tenke seg at man kunne ta ut timer for slipp og lekter. Men igjen: FMF må aldri tape! Enstemmig vedtatt. 50kr timen, max 30 timer, timebanken utgår etter 24 mnd dersom ikke brukt Styret ser videre på organisering av dette.

14 Utbygging presentret av Bjørn Faye som har tegnet bygget, og står som ansvarshavende.

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Utbygging av klubbhuset med oppdaterte tegninger

33 Bjørn Faye har kontakt med Erik Hansen som skal har fått oppdraget med oppførelse av bygget. Det skal gjøres tett med vinduer, dør, vindplater, sløyfer og lekter. Dugnaden blir: Rivning av kledning og terrasse. Støpning av fundamenter, og bore ned stolpesko, samt støpe ny gangvei, Bæring av materialer og rydding under veis. Rivning vegger innvendig. Kle vegger innvendig og utvendig maling. Legge takstein Bygge ny terrasse Vi innkaller til medlemsmøte fortløpende der vi presenterer vi planene, og håper på god deltagelse til dugnad. Vi skal gjøre vårt for at vi kan få det trivelig og sosialt på dugnadene, i tillegg til framgang i prosjektet