Til andelseierne i Nordre Åsgården Borettslag

Transkript

1 1 Nordre Åsgården Borettslag Til andelseierne i Nordre Åsgården Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Nordre Åsgården Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Nordre Åsgården Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nordre Åsgården Borettslag avholdes mandag 20. april 2015 kl i Lusetjern skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Nordre Åsgården Borettslag Håkon Holwech /s/ Martin Søgstad /s/ Erik Bergersen /s/ Johannes Vemren Rygh /s/ Silje Marie Øiestad Skeie /s/

3 3 Nordre Åsgården Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Håkon Holwech Nordåsveien 21 B Nestleder Martin Søgstad Lusetjernveien 117 Styremedlem Erik Bergersen Nordåsveien 23 A Styremedlem Johannes Vemren Rygh Nordåsveien 21 C Styremedlem Silje Marie Øiestad Skeie Nordåsveien 65 Varamedlem Liv Randi Dyrhol Nordåsveien 21 A Varamedlem Louis Grube Lusetjernveien 105 Varamedlem Jerry Karlsson Nordåsveien 25 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Håkon Holwech Nordåsveien 21 B Varadelegert Martin Søgstad Lusetjernveien 117 Valgkomiteen Henning Hunthorp Johansen Nordåsveien 55 Siv Elin Odinskjold Nordåsveien 21 B Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Nordre Åsgården Borettslag Borettslaget består av 117 andelsleiligheter. Nordre Åsgården Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Lusetjernvn Nordåsvn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Nordre Åsgården Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en deltidsansatt rengjøringshjelp. Det har ikke forekommet skader eller ulykker i perioden. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak overskudd av brenselsregnskap. Beløpet er ført opp under andre inntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak noe lavere aktivitet enn antatt i budsjettet. Finanskostnader var ikke oppført i budsjett for 2014, men utgjorde kr ,- Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr ,-.

5 5 Nordre Åsgården Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter inngangsdørene, felles postkasser, ringetablå, oppretting og sikring av garasjer, utbedring av søppelanlegg og prosjektering av tak. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert med ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Nordre Åsgården Borettslag.

6 6 Nordre Åsgården Borettslag Lån Nordre Åsgården Borettslag har lån i Husbanken med flytende rente på 2,28% og gjenstående løpetid på 13 år. Borettslaget har videre lån i Eika med flytende rente på 3,65% og gjenstående løpetid på 6 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Det er vedtatt å innføre merverdiavgift på forretningsførerhonoraret samt øvrige forretningsførertjenester fra Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 20 % fra På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Nordre Åsgården Borettslag Håkon Holwech /s/ Martin Søgstad /s/ Erik Bergersen /s/ Johannes Vemren Rygh /s/ Silje Marie Øiestad Skeie /s/

7 Til generalforsamlingen i Nordre Åsgården Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nordre Åsgården Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nordre Åsgården Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Nordre Åsgården Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 17. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Nordre Åsgården Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakef. gev/tap salg av anl middel Tillegg salgssum anl. midler Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen Innsk. øremerk. bankkto Uttak øremerk. bankkto Salg av aksjer/andeler B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Nordre Åsgården Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Garasjer Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 11 Nordre Åsgården Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Aksjer og andeler Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Nordre Åsgården Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo Styret i Nordre Åsgården Borettslag Håkon Holwech /s/ Martin Søgstad /s/ Erik Bergersen /s/ Johannes Vemren Rygh /s/ Silje Marie Øiestad Skeie /s/

13 Nordre Åsgården Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 14 Nordre Åsgården Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leietillegg for påbygg Trappevask Tillegg beboere Reg.kapitalkostnader (IN) 803 Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer Automatpenger Overskudd brenselsregnskap 2013 overført øremerkede midler/brenselsfond SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -387 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Forvaltning, tilleggstjenester SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Nordre Åsgården Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Oslo Malermesterforretning AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter Renteinntekter Sum inntekter KOSTNADER GARASJER Forsikring Fjernvarme Administrasjon Elektrisk energi -832 SUM KOSTNADER GARASJER RESULTAT GARASJE

16 16 Nordre Åsgården Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell -864 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr -818 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter ekstern bankkonto 26 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS Husbanken, grunnlån Termingebyr Eika-lån -600 Termingebyr Husbanken -60 Renter på leverandørgjeld Andre rentekostnader -748 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Avgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.191/bnr.111 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 Nordre Åsgården Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER GARANL Avgang Tilgang Tilgang Avgang Avgang Avgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 0 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS, Holmlia Vaktmesterservice AS og i Barne- og Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, Ungdomssenteret på Holmlia AS. Disse investeringene er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer Pålydende Balanseført verdi Multinett AS Barne-og Ungdomssenteret på Holmlia AS Holmlia Vaktmesterservice AS Holmlia Vaktmesterservice AS, nedskrevet i Holmlia Vaktmesterservice AS, nedskrevet i SUM AKSJER Multinett AS Oppskrevet til kr. 225 pr.aksje. Oppskrevet til kr. 310 pr.aksje. NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 717 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

18 18 Nordre Åsgården Borettslag NOTE: 18 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,65%. Løpetiden er 6 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,19%. Løpetiden er 13 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån med flytende rente. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Opprinnelig 2010, leilighet nr SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -717 Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

19 Nordre Åsgården Borettslag NOTE: 22 BRENSELSREGNSKAP Innkrevd a-konto fjernvarme Fjernvarme Hafslund SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Avregningskonto -492 Purregebyr -62 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 25 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Garasjefond Saldo Uttak i år (underskudd garasjeregnskap 2013) Skyldig underskudd fra Overskudd Saldo Brenselsfond Saldo Innskudd i år (overskudd brenselsregnskap 2013) Renter i år Saldo SUM ØREMERKEDE MIDLER Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

20 20 Nordre Åsgården Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Martin Søgstad Lusetjernveien 117 Johannes Vemren Rygh Nordåsveien 21 C Styremedlemmer som ikke er på valg: Erik Bergesen Nordåsveien 23 A Silje Marie Øiestad Skeie Nordåsveien 65 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Liv Randi Dyrhol Nordåsveien 21 A 2. Louis Grube Lusetjernveien Jerry Karlsson Nordåsveien 25 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Henning Hunthorp Johansen Nordåsveien 55 Siv Elin Odinskjold Nordåsveien 21 B D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Håkon Holwech Nordåsveien 21 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Martin Søgstad Lusetjernveien 117 I valgkomiteen for Nordre Åsgården Borettslag Henning Hunthorp Johansen Siv Elin Odinskjold

21 21 Nordre Åsgården Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har gjennomført følgende vedlikeholdsprosjekter: Montasje av 3 bommer. Sluttføring av radonsikring reparasjon av hull i asfalt. Oppfølging av div. vedlikeholdsarbeid. Styret Styret har kontor i på gavlen i Nordåsvn 21 D. Oppslag om kontortid står på døra. E-post: post@nordreasgarden.no eller nordreasgarden@styrerommet.net Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Nordre Åsgården Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med HVS AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold. Dersom andelseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på Renhold Borettslaget har avtale med Mohamed Deeqow Duwane om renhold av fellesarealene. Garasjer Garasjene følger leiligheten ved salg eller overdragelse av denne, men kan også omsettes separat. Det kan ikke noteres pantekrav knyttet til garasjeobjektet. Vær oppmerksom på at garasjen må overføres i forbindelse med salg. Megler må passe på å ta inn i kjøpekontrakten at garasje medfølger. Hvis garasjen selges separat må styret godkjenne overdragelsen. OBOS må registrere overdragelsen, og ny eier må underskrive leiekontrakt før leiligheten overdras. Megler må påse at det tydelig framgår av salgspapirene at garasjen ikke medfølger. Borettslaget eier fortsatt noen garasjer. Alle er for tiden leid ut. Henvendelse vedrørende kjøp/leie av garasje rettes til styret.

22 22 Nordre Åsgården Borettslag Samlet plan for utvidelse av husene Det er utarbeidet en samlet plan for utbygging. Det er laget en informasjonspakke som inneholder det meste av det man trenger for å komme i gang med planlegging og innhenting av anbud til selve utbyggingen. Denne pakken inneholder blant annet: Retningslinjer for utbygging vedtatt på generalforsamling. Tegninger i skala 1:100 som viser de alternativene man har i form av ulike moduler. Utforming av selve tilbygget lages ved hjelp av modulen. Godkjenning av rammeplaner for utbygging av borettslaget fra Plan- og bygningsetaten. Når vedtaket om utbygging ble gjort, ble det samtidig vedtatt et gebyr på denne pakken. Dette gebyret er ment å dekke inn de utgifter borettslaget har hatt i forbindelse med å utarbeidet innholdet i denne pakken. Gebyret ble satt til kr 5.000,-. Pakken fås kjøpt hos OBOS. Dersom man etter å ha innbetalt gebyret og mottatt pakken, finner ut at man likevel ikke ønsker å bygge ut, er det mulig å søke borettslagets styre om å få tilbakebetalt gebyret. Ved eventuell tilbakebetaling vil styret beregne seg et saksbehandlingsgebyr på kr 500,-. I tillegg vil man måtte betale for eventuell komplettering av pakken dersom noe er ødelagt eller forsvunnet. Nøkler/skilt Nøkkelrekvisisjon kan kjøpes hos OBOS Lambertseter. For nye ringeklokker kan styret lage navnelapper. Vaskeri Fellesvaskeriet er i Nordåsveien 23 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Polletter fås kjøpt på styrerommet i kontortiden. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

23 23 Nordre Åsgården Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Nordre Åsgården Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

24 24 Nordre Åsgården Borettslag Fjernvarme Nordre Åsgården Borettslag får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Div vedlikehold Ny bom ved innkjøring fra parkeringsplass i Nordåsveien. Rehabilitering og male av fasade på garasjene. Utbedret enheter som hadde for høye verdier av radon. Utbedre hull i asfalt. Prøveprosjekt på tilbakeslagsventiler på tappevannet Diverse vedlikehold Skiftet ut mye panel og malt all utvendig fasade Byttet utelamper ved inngangene til blokkene Montert strømuttak for å ha lettere tilgang til strøm ved dugnaden 2011 Diverse vedlikehold Det er skiftet ut en del lamper på utebodene i Nordåsveien og Lusetjernveien. Dette er noe som blir gjort fortløpende etter som de går i stykker. Vi har fortsatt med renovering av oppgangene. Oppgangene har fått dimmere på lampene sine slik at de nå er mer miljøvennlige og det vil forhåpentligvis hjelpe borettslaget med å senke strømutgiftene. Det som gjenstår her er nye postkasser og miljøvennlige utelamper. Det er montert brann-/røykvarslere i alle oppgangene.

25 25 Nordre Åsgården Borettslag 2010 Ferdigstilling av lekeplassen 2009 Diverse vedlikehold Takrenner i blokkene og rekkehusene ble renset, og ødelagte deler på takrenner/nedløp skiftet. Skiftet ut lamper på utebodene i Nordåsveien og Lusetjernveien. Skiftet ut en av vaskemaskinene i fellesvaskeriet. Sommer/høst 2009 har vi nedlagt en betydelig jobb for å få oppjustert borettslagets lekeplasser i henhold til Norsk Standard og sikkerhet på lekeplassen. Selve oppjusteringen vil utføres våren Totalrenovert oppgangene i Nordåsvn. 21. Garasjeveggene i Lusetjernveien har blitt skiftet Diverse Ventilasjonskanalene i blokker og rekkehus ble renset Kjøp av ny vaskemaskin til fellesvaskeri En del utendørsbelysning i Nordåsveien er skiftet 2007 Nye containerskap for husholdningssøppel 2006 Blokkene og rekkehusene ble malt Montert innkastluker på søppelbodene. Malt garasjene. Montert nye takrenner på garasjene Montert 4 utelamper på p-plass 2001 Nytt brannvernutstyr i alle leiligheter 2000 Branninspeksjon ble foretatt i regi av Brannvernforeningen. OBOS Prosjekt AS utarbeidet en vedlikeholdsrapport for borettslaget Blokker og rekkehus ble beiset. En del vifter ble reparert/byttet ut 1998 Blokktakene ble reparert. Antenneanlegget ble oppgradert Oppganger i blokkene ble pusset opp 1995 Installert pollettautomater i vaskeriet 1992 Det var en stor lekkasje i bakken utenfor Nordåsvn 35. Borettslaget saksøkte entreprenøren, ORAS, og oppnådde et forlik om erstatning på kr Det ble satt opp bommer på gangveiene. Det ble installert port-telefonanlegg i blokkene.