Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Erland Bræin Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11 KINOKINO. SØKNAD SOM PROSJEKTLEDER FOR NASJONALT VIDEOARKIV. Sammendrag I denne saken fremmes søknad frå KINOKINO KF om tilskudd for å utarbeide søknad til Norsk kulturråd som prosjektleder for Nasjonalt videoarkiv. Bakgrunn Norsk kulturråd har utlyst prosjektet Arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst. Prosjektet har til formål å utvikle en konkret organisasjons-/driftsmodell for et landsdekkende arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst. Prosjektet lyses ut til relevante fagmiljøer. Arbeidet med å utforme en slik søknad er en stor oppgave som krever betydelig ekstern fagkompetanse innenfor en lang rekke områder fra billedkunst via arkiv og teknisk konservering og lagring av video og digitalt materiale i en lang rekke formater til juridisk kompetanse på rettighetsspørsmål. Norsk kulturråd krever at det foreligger bekreftede intensjonsavtaler fra samarbeidspartnere. Prosjektet har en kostnadsramme på 3 mill kr pr år. Norsk kulturråd har opprettet en styringsgruppe for prosjektet. KINOKINO har i søknad til Sandnes kommune søkt om et tilskudd på kr for å utarbeide en slik søknad. Søknaden med utlysningstekst fra Norsk kulturråd ligger ved saken. Søknaden faller utenfor de tiltak som normalt støttes innenfor tilskuddsordningene i tilskuddsreglementet. Vurdering Utlysningen av prosjektledelsen for Nasjonalt videoarkiv representerer en stor mulighet for KINOKINO. Etablering av Nasjonalt videoarkiv ved KINOKINO vil gi KINOKINO en klar nasjonal posisjon innenfor områder som ligger i kjernen av KINOKINOs virksomhetsområde. Det vil også tilføre KINOKINO viktig kompetanse. Prosjektet vil være selvfinansierende innenfor en årlig ramme på 3 mill kr i de tre årene prosjektet løper. Skulle KINOKINO få tilsagn om prosjektledelsen, ligger det også i dagen at muligheten for å få oppgaven som nasjonalt videoarkiv permanent styrkes. KINOKINO arbeider i dag nettopp i skjæringspunktet mellom bildende kunst, video- og digital kunst og film. Institusjonen har på kort tid etablert seg som en ledende institusjon innenfor sitt arbeidsfelt. KINOKINO utmerker seg spesielt innefor sitt område med kombinasjonen av formidlingsmuligheter og produksjonsmuligheter. I sin prosjektutlysning legger Norsk kulturråd også vekt på at det skal etableres tilgjengeliggjøring og formidling blant annet via Web. KINOKINO er som resultat av innsparingsvedtakene i høstens budsjettbehandling i en svært vanskelig situasjon. De har få muligheter til å bruke midler på ekstern kompetanse. Samtidig ligger søknaden fra KINOKINO utenfor rammene av de ordinære tilskuddsordningene. Side 1 av 2

2 Kultursjefen mener at det foreligger en ekstraordinær situasjon med en helt enestående mulighet for en nasjonal posisjon for KINOKINO. Kulturavdelings disposisjonsfond ble redusert med i perioderapport 2 høsten Det gjenstår kr Arbeidet med årsregnskapet er nå kommet så langt for enhetens del at en ikke ser behovet for å bruke disposisjonfondet ved regnskapsavslutningen. Kultursjefen vil derfor foreslå at det innvilges et tilskudd som finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Forslag til VEDTAK: 1. KINOKINO kf innvilges et tilskudd på kr fra 1480/5000/ /5000/3770 styrkes gjennom overføring fra kulturavdelingens disposisjonsfond på kr RÅDMANNEN I SANDNES, Per-Harald Nilsson Kommunaldirektør Erland Bræin Kultursjef Vedlegg: Søknad fra KINOKINO KF med utlysningen fra Norsk kulturråd Side 2 av 2

3 Nasjonalt videoarkiv VEDR. STØTTE TIL ARBEID MED SØKNAD OM PROSJEKTLEDELSE Fra prosjektet Public Screen, vist på KINOKINO våren 2010

4 Sandnes kommune Utvalget for kultur og oppvekst ved Erland Bræin/Stanley Wirak Sandnes Vedr. Tilskudd til søknad om prosjektledelse for nasjonalt videoarkiv Norsk kulturråd lyste like før jul i fjor ut et tre-årig pilotprosjekt med formal å utvikle konkret organisasjons-/driftsmodell for et landsdekkende arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst. Prosjektet ble lyst ut i relevante fagmiljøer, deriblant til KINOKINO Senter for kunst og film. De økonomiske rammene for pilotprosjektet er 3 millioner kroner per år i tre år, i perioden KINOKINO Senter for kunst og film ønsker å søke om å få prosjektledelsen for dette nasjonale prosjektet, for derigjennom også å arbeide for at KINOKINO og Sandnes blir valgt som endelig arena for det nasjonale videoarkivet. Søknadsfrist for prosjektledelsen er 1. mars. Innen den tid må det settes ned en arbeidsgruppe, foretas studiereiser, avholdes møter og utvikle intensjonsavtaler med relevante samarbeidspartnere og utvikle skisser til organisering og plassering, et arbeid vi har budsjettert til kr (se vedlagte budsjett). KINOKINO har dessverre ikke mulighet for å sette av egne driftsmidler til søknadsarbeidet. Dette på grunn av at senteret har meget stramme økonomiske rammer i KINOKINO tillater seg derfor å søke om kr fra Sandnes kommune til arbeidet med søknaden. Bakgrunn Store deler av den norske videokunsten gjennom førti år står i fare for å gå tapt, og den samtidige videokunsten kan lide samme skjebne dersom det ikke blir satt i gang tiltak umiddelbart. I dag eksisterer det ingen plan, infrastruktur eller ansvarlig institusjon som sikrer en systematisk innsamling, bevaring, arkivering, distribusjon og formidling av norsk videokunst. Kulturrådet mener at det er nødvendig med en forpliktende utprøvingsfase på tre år. Utprøvingsfasen skal ha som mandat å utvikle en konkret driftsmodell og konkrete løsninger på følgende spørsmål/problemstillinger som trenger nærmere utredning: samarbeidsmuligheter og arbeidsdeling, oppgaveprioritering, rettighetsspørsmål, utvalgskriterier, tekniske løsninger og krav til materialet, arkivets tilgjengelighet/formidling/webportal og forskningsprofil. Systemene for arkivering og tilgjengeliggjøring skal baseres på standarder som muliggjør åpenhet, videreutvikling og samkjøring mellom relevante fagmiljøer og systemer. Pilotprosjektet skal kartlegge aktuelt materiale og utrede konkrete løsninger på følgende spørsmål/problemstillinger: - samarbeidsmuligheter og arbeidsdeling mellom relevante kompetansemiljøer - oppgaveprioritering - utvalgskriterier - utvikle plan for innsamling av materiale - igangsette innsamling av materiale - løsninger for analog bevaring

5 - tekniske løsninger for bevaring og arkivering - avklaring av rettighetsspørsmål - tilgjengeliggjøring og formidling, blant annet via web Muligheter KINOKINO har meget gode forutsetninger for i første omgang å få prosjektledelsen for pilotprosjektet, og i neste omgang bli det nasjonale senteret for videokunst fordi: 1) Stavanger-regionen har samlet sett viktig og unik kompetanse på flere viktige områder, og er en region som er kjent for å samarbeide i næringsutvikling. 2) KINOKINO har alt opprettet samarbeid med sentrale aktører og institusjoner/organisasjoner på området, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. 3) Det vises internasjonalt til et tilsvarende senter i Amsterdam. Dette senteret har bl.a egen visningsarena, en gjestekunstordning og en medialab. Det samme har KINOKINO. 4) KINOKINO har hatt flere utstillinger med videokunst av nasjonale og internasjonale kunstnere, og senteret har også hatt to prosjekter der overføring av ulike filformater har inngått i prosjektet; Byjubileumsprosjektet i september 2010, med 70 innleverte filmer/videoer og KORTfilmfestivalen i desember 2010, med digitalisering av over femti kortfilmer. 5) KINOKINO har kun gjennomført første byggetrinn, og vil i andre byggetrinn kunne tilpasse virksomheten til nye krav og behov som nasjonalt videoarkiv. 6) KINOKINO legger vekt på kunnskapsutvikling og formidling, og har kompetent personell til å tilrettelegge denne delen av arbeidet. Dette er viktig næringsutvikling, som i neste omgang både vil gi aktiviteter og trekke til seg virksomheter til Sandnes og til regionen. Som nasjonalt senter for videokunst vil Sandnes og regionen være i førersete med hensyn til videre utvikling og formidling av et spennende kunstområde. Det vil i neste omgang bety internasjonal og nasjonal fokus på byen og regionen. Virksomheten vil også trekke til seg betydelige statlige bidrag til utvikling og drift, i første omgang kr. 9 mill. i perioden På denne bakgrunn håper vi Utvalget for kultur og oppvekst vil se positivt på denne henvendelsen, og bevilge de nødvendige midlene til søknaden om prosjektledelsen for det nasjonale pilotprosjektet. Skulle noe være uklart, eller skulle det være ønskelig med mer informasjon, er det selvsagt bare å ta kontakt på telefon / eller på e-post rm@kinokino.no Med vennlig hilsen KINOKINO Senter for kunst og film Randi Øglænd Daglig leder Vedlegg: Budsjett, oversikt over potensielle samarbeidspartnere, utlysningstekst.

6 Vedlegg 1 BUDSJETT Honorar medlemmer i arbeidsgruppen kr Reis/opphold befaringer og møter kr Skisser for utvikling kr Administrasjon/produksjon av søknaden kr Totalt utgifter til søknadsarbeidet kr

7 Vedlegg 2 POTENSIELLE SAMARBEIDSPARTNERER Nasjonalt videoarkiv - samarbeidspartnere i søknadsfasen Organisasjon Styret Programkomiteen ABM utvikling MUST KORO Rogaland kunstsenter/nbk Sølvberget/Sandnes bibliotek Filmkraft Rogaland/NFI Hinterland UiS, Mediefag, Historie og kultur Kunstskolen i Rogaland PNEK/IoLab Helge Schelderup Arkitekter Ghost? Rogaland fylkeskommune Kunstkritikk.no IRIS Statsarkivet Stavanger Nasjonalbiblioteket/Arkivverket Sandnes kommune LYSE AV-arkki i Finland The Netherland Media Art Institute OCA Akademiet i Bergen Kunsthistoriker Henie Onstad Kunstsenter Oslo Kunsthall Kontaktperson Vigdis Lian Susanne Christensen Stein Slyngstad/Randi Ertesvåg/ Gro Persson/ Peter S. Meyer/ Bo Krister Wallström Trond Hugo Haugen/ Martin Worts/ Marit Egaas/Magnus Cappelen/Jan Sveinsvoll Sjur Paulsen/Nina Refseth Jørgen Tjemsland Hans E. Voktor/Jan Inge Reilstad/Hils Sørby Øyvind Eggesbø Per Platou/Hege Tapio Gaare Live Gram Anita Jon Gunnar Johnsen Jonas Egeberg Erland Bræin/Per H. Nilsson/Rune Kanne (jurist) Ove Jølbo/Toril Nag Hanna Maria Anttila Marta Kuzma Jeremy Welsh Per Boym/Per Kvist Karin Hellandsjø Per Gunnar Eeg-Tverbakk

8 Vedlegg 3 UTLYSNINGSTEKST Utlysning Prosjektledelse av treårig pilotprosjekt: Arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst Pilotprosjekt Kulturrådet ønsker å igangsette et treårig pilotprosjekt med formål å utvikle en konkret organisasjons-/driftsmodell for et landsdekkende arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst. Prosjektet lyses ut til relevante fagmiljøer. Bakgrunn Det eksisterer i norsk sammenheng ingen plan, infrastruktur eller ansvarlig institusjon som sikrer en systematisk innsamling, bevaring, arkivering og formidling av videokunst i Norge. Dette innebærer et problem både mht tilgjengelighet og bevaring for ettertiden. Store deler av den norske videokunsten gjennom førti år står i fare for å gå tapt dersom det ikke blir satt i gang tiltak umiddelbart. Kulturrådet gjennomførte i 2007 utredningen Å bevare det flyktige en utredning om et nasjonalt arkiv for videokunst, av Mie Berg Simonsen, sosiolog, i samarbeid med Marit Paasche, kunsthistoriker, og Åslaug Krokann Berg, billedkunstner. Utredningen ble sendt på høring til 92 institusjoner og enkeltpersoner. Som kunnskapsgrunnlag skal pilotprosjektet ta utgangspunkt i denne utredningen og de synspunkter og problemstillinger som er kommet fram gjennom høringen. Kulturdepartementet la i 2009 fram St.melding nr 24 ( ) Nasjonal strategi for digital bevaring og formidling av kulturarv med behandling og vedtak i Stortinget våren 2009 (Innst. S nr.313 ( ) fra familie- og kulturkomiteen). Meldingen legger føringer bl.a. for digital langtidslagring. Formålet med et arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst 1. Sikre at videokunst bevares for ettertiden, det vil si at opprinnelig lagringsmedium (mastertape e.l.) sikres, restaureres, konserveres og oppdateres teknisk. 2. Sørge for at de verk og det materialet som blir bevart, blir gjort tilgjengelig og formidlet på ulike måter. Organisasjonsmodellen skal være basert på samarbeidsrelasjoner og oppgavedeling mellom

9 relevante kompetansemiljøer/institusjoner, slik at materialet kan tilgjengeliggjøres og formidles i aktuelle faglige og kunstneriske kontekster, og i forhold til etablerte standarder og strukturer. Det er et mål å utvikle standardiserte og varige løsninger/strukturer for teknisk bevaring, arkivering, tilgjengeliggjøring og rettighets- og lisensspørsmål. Pilotprosjektet må ta høyde for dette. Det er ønskelig at pilotprosjektet skal ha overføringsverdi til andre elektroniske uttrykk/ nye medier, jf. også St.melding nr. 24 ( ). Mandat for pilotprosjektet Pilotprosjektet skal utvikle en konkret organisasjons-/driftsmodell for et landsdekkende arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst med utgangspunkt i etablerte kompetansemiljøer nasjonalt og internasjonalt. Prosjektet skal omfatte videokunstens ulike uttrykksformer, med hovedkategorier som monitor-/skjermbasert videokunst, installasjonsvideo/interaktiv video og videoperformance. Andre elektroniske kunstuttrykk og eksperimentell film er aktuelle i den grad de representerer grensetilfeller eller problemstillinger det er relevant å belyse i denne sammenheng. Prosjektet vil også omfatte annet materiale og dokumentasjon som er kunsthistorisk relevant for kontekstualiseringen av videokunsten. Pilotprosjektet omfatter videokunst fram til i dag, men arbeider fra perioden ca.1960 ca.1980 har hovedprioritet. Prosjektet skal igangsette sikring og bevaring av den tidlige norske videokunsten. Pilotprosjektet skal kartlegge aktuelt materiale og utrede konkrete løsninger på følgende spørsmål/problemstillinger: - samarbeidsmuligheter og arbeidsdeling mellom relevante kompetansemiljøer - oppgaveprioritering - utvalgskriterier - utvikle plan for innsamling av materiale - igangsette innsamling av materiale - løsninger for analog bevaring - tekniske løsninger for bevaring og arkivering - avklaring av rettighetsspørsmål - tilgjengeliggjøring og formidling, blant annet via web Systemene for arkivering og tilgjengeliggjøring skal baseres på standarder som muliggjør åpenhet, videreutvikling og samkjøring mellom relevante fagmiljøer og -systemer. Arkivet skal i utprøvingsfasen på best mulig måte utvikles og gjøres tilgjengelig. I første omgang for profesjonelle aktører; kunstinstitusjoner, kunstnere, kuratorer og forskere m.fl., deretter for et allment publikum. Prosjektet deles inn i to hovedfaser:

10 Fase 1 Bevaring - kartlegging, innsamling og registrering - profesjonell konservering av originalmateriale - digitalisering, kopiering og konvertering fra originalmedia til profesjonelle og internasjonale anerkjente standarder - rettighets-, vederlags- og lisensproblematikk (bør utredes så tidlig i prosessen som mulig) Arbeidet skal begynne med den tidlige norske videokunsten ca Fase 2 Tilgjengeliggjøring - modell og metode for forvaltning av arkivmaterialet - tilgjengeliggjøring av arkivmaterialet for - kunstinstitusjoner, kuratorer, kunstnere og andre profesjonelle aktører - forskning - tilgjengeliggjøring og formidling til et allment publikum Det legges vekt på en helhetlig tenkning når det gjelder sammenhengen mellom oppgavene i de to prosjektfasene. Rapport og innsamlet materiale Pilotprosjektet skal resultere i et innsamlet materiale og en skriftlig rapport. Denne skal på bakgrunn av erfaringene redegjøre for problemstillinger og dilemmaer, og skissere én eller flere modeller for en permanent organisering av et landsdekkende arkiv og kompetansesenter/-nettverk for videokunst. Rammer De økonomiske rammene for pilotprosjektet er 3 millioner kroner per år i tre år i perioden Kulturrådet har opprettet en styringsgruppe for prosjektet. Prosjektleder rapporterer regelmessig til styringsgruppen. Norsk kulturråd er prosjekteier. Ved pilotprosjektets avslutning vil Norsk kulturråd vurdere/behandle videre forvaltning av materialet og forslaget til permanent organisering. Søknad Kulturrådet inviterer relevante fagmiljøer som kan påta seg å lede pilotprosjektet, til å sende inn en prosjektsøknad som beskriver hvordan oppgavene ovenfor kan løses og hvilken kompetanse/samarbeid som skal trekkes inn i forhold til de enkelte problemstillingene. Det vil bli lagt vekt på søkers kompetanse/tilgang til kompetanse/samarbeidsmodeller når det gjelder - teknisk konservering av videokunst/elektronisk kunst - arkiveringsutfordringer - systemer for tilgjengeliggjøring - rettighets-/lisensproblematikk - samarbeid med sentrale fag- og forskningsmiljøer innenfor billedkunst, det

11 elektroniske kunstfeltet og film. Søknaden skal inneholde prosjektbeskrivelse, prosjekt- og framdriftsplan, oversikt over samarbeidspartnere med intensjonsavtaler/bekreftelse fra disse, budsjett og finansieringsplan, informasjon om prosjektets organisering, ansvarlig prosjektleder og medarbeidere, cv for involverte prosjektdeltakere. Frist for innsending av søknad: 1. mars 2011 Behandling Innsendte søknader og forslag til løsninger vil bli lagt fram for behandling i styringsgruppen for pilotprosjektet, fagutvalgene for billedkunst/kunsthåndverk og kulturvern, og Kulturrådet (8. juni). Informasjonsmøte Kulturrådet arrangerer et informasjonsmøte om utlysningen fredag 21. januar kl 12 15, Grev Wedels plass 1. Søknaden sendes Norsk kulturråd, PB 8052 Dep, 0031 Oslo, merket Arkiv for videokunst. Kontaktperson: Birgit Bærøe, seksjonssjef Billedkunst og kunsthåndverk, tel /40, e-post: birgit.baroe@kulturrad.no Utredningen Å bevare det flyktige en utredning om et nasjonalt arkiv for videokunst, av Mie Berg Simonsen, med høringsuttalelser finnes her: St.meld.nr.24 ( ) Nasjonal strategi for digital bevaring og formidling av kulturarv: html?id= Innst.S.nr.313 ( ) om Nasjonal strategi for digital bevaring og formidling av kulturarv, fra familie- og kulturkomiteen: Publikasjoner/Innstillinger/Stortinget/ /inns /