Fauske Kommune DRIFTSUTVALG

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 042/11-053/11 Møte nr: 5/2011 Til kl. 13:25 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Marlen Rendall Berg, Hege Harsvik, Lisbeth Kvæl, Greta Hjemgård Olsen, Nils Christian Steinbakk, Jørn Stene. Varamedlemmer: June Bårdsen, Øyvind Gundersen. Andre: Kommunalsjef, formannskapssekretær. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen setteutvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: Som setteutvalgsleder ble Arnt Pedersen enstemmig valgt. Det var ingen merknader til innkalling. Merknader til dagsorden: Nils Christian Steinbakk (FL):

2 Ressurstildeling skole i ekstraordinært møte. Registrerer i økonomimelding reduksjon i bemanning i grunnskole med 5 årsverk. Hva foregår? Jørn Stene (FL): I møte 30. mars ble det sagt at det skulle komme sak til dette møtet ang. reduksjon bemanning barnehager. Hvor er denne? Kommunalsjef: Delegerte saker spesialundervisning overskrift. Usikker på hva bestillingen er. Utvalget ble enige om at oversiktsskjema ang. spesialundervisning skal innarbeides i kvalitetsrapporten, som skal opp til behandling hvert år. Det lages ikke et system hvor antall vedtak pr. elev kommer frem i overskriften på delegerte saker. Et ekstra referat ble utdelt i møtet. Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Svar på spørsmål: Nils Christian Steinbakk: Kommunalsjef svarte. Forstår spørsmålet. Kutt på 4,7 årsverk i økonomimelding 1/2011. Elevtallet går ned og antall lærere må reduseres. Det skal totalt kuttes 13 mill. i drifta. Jørn Stene: Kommunalsjef svarte. Dette er sak 46/11. Som ekstra setteutvalgsleder ble Marlen Rendall Berg enstemmig valgt. Hege Harsvik (FL) innvilget permisjon fra og med sak 50/11. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 042/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 043/11 DELEGERTE SAKER I PERIODEN 044/11 REFERATSAKER I PERIODEN 045/11 TIDLIG INNSATS I FAUSKE 046/11 STATUS ETTER HOVEDOPPTAK BARNEHAGE /11 OPPRETTELSE AV FASTLEGEHJEMMEL VED HAVNEGÅRDEN LEGEKONTOR 048/11 SØKNAD OM KOMMUNALE KULTURMIDLER 2011 TILSKUDD SÆRSKILTE TILTAK PARK & IDRETT 049/11 SØKNAD OM KOMMUNLALE KULTURMIDLER 2011 DRIFTSTILSKUDD IDRETT 050/11 RAMME FOR KULTURSTØTTE /11 KLAGEBEHANDLING BARNEHAGEOPPTAK B-SAK 052/11 SØKNAD OM STARTLÅN - ANKE PÅ AVSLAG - B-SAK 053/11 SØKNAD OM BOLIGFINANSIERING - KLAGE PÅ AVSLAG - B-SAK

3

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4533 Arkiv sakid.: 11/1135 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 042/11 DRIFTSUTVALG Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 4/2011 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 4/2011 godkjennes. DRIF-042/11 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

5 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4531 Arkiv sakid.: 11/1133 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 043/11 DRIFTSUTVALG Dato: DELEGERTE SAKER I PERIODEN Sammendrag: DDRI. 043/11: VEDTAK OM TILLEGGSRESSURS SPESIALUNDERVISNING - VESTMYRA SKOLESENTER VEDTAK : NN, født **.**.**, er tildelt 38 årstimer (1 uketime) til spesialundervisning. Timene skal dekke NN sitt behov for logopedhjelp ut skoleåret Tiltak: Ukentlig logopedtime. Samarbeid mellom logoped, skole, foresatte og elev. DDRI. 047/11: SØKNAD OM FRITAK/REDUSERING AV KOMMUNALE AVGIFTER VEDTAK : I påvente med utarbeidelse av nye forskrifter innvilges midlertidig fritak av halv avgift på vann og avløp på gbnr. 56/3 (13) fom , samt fritak for feieavgift. I løpet av kalenderåret må det ikke bli boende folk i boligen lengre enn i 3 mnd. Når nye forskrifter foreligger vil disse gjelde og dette vedtaket kan således bli endret. Plan/Utvikling må varsles omgående ved endringer hvis/når boligen tas i bruk igjen. DDRI. 050/11: ENKELTVEDTAK SKOLEÅRET ERIKSTAD OPPVEKSTSENTER VEDTAK : NN, født **.**.** er tildelt en ekstra ressurs på 20 timer pr. uke rettet inn mot trinnet for inneværende skoleår. Denne ressursen brukes både mot adferd og det faglige. Ressursen brukes mot NN og andre elever der det gis rom for dette.

6 INNSTILLING : Delegerte saker tas til orientering. DRIF-043/11 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

7 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4532 Arkiv sakid.: 11/1134 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 044/11 DRIFTSUTVALG Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 11/4036 X 11/ ORIENTERING VEDRØRENDE STENGTE KOMMUNALE VEIER 11/4643 X 09/ RAPPORT OMSORGSUTVALGET PR. APRIL 2011 INNSTILLING : Refererte dokumenter tas til orientering. DRIF-044/11 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

8 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4260 Arkiv sakid.: 11/1054 Saksbehandler: Kristian Øse Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 045/11 DRIFTSUTVALG Dato: TIDLIG INNSATS I FAUSKE Vedlegg: - Tidlig innsats i Fauske. Vedlegg 1. - Høringsuttalelser. Vedlegg 2. - Pressemelding Kunnskapsdept. Vedlegg 3 Sammendrag: Med bakgrunn i Stortingsmelding nr.18 Læring og fellesskap, og høyt gjennomsnittstall for spesialundervisning i Fauske, har rådmannen satt fokus på dette ved å opprette ei arbeidsgruppe for Tidlig innsats i Fauske med fokus på lese- og skrivevansker trinn. Saksopplysninger: Arbeidsgruppens sammensetting vises i vedlegg 1, men består av deltakere fra barnehage, skole, barne- og familieenheten og hovedtillitsvalgt. Arbeidsgruppa ble gitt følgende mandat: - Utarbeide og dokumentere retningslinjer for tidlig innsats (skrive og lesevansker) for elever i klassetrinn en til fire i Fauske kommune, med vekt på forutsigbare systemer, standarder og organisasjonstilpasninger, med høy grad av tverrfaglig samhandling mellom ulike ansvarsenheter hvor fokus rettes mot systemer for erfaringsoverføring. Det skal legges vekt på effektive verktøy med betydelig innslag av IKT. Det skal etableres handlingsplaner for alle skoler som skal medfølge som vedlegg. Arbeidsgruppens sluttprodukt ligger som vedlegg 1 til saken. Denne ble sendt ut på høring til følgende: skolene v/su, barnehagene v/su, barne- og familieenheten, PPT, flyktningekontor og Unio. Innkomne høringsuttalelser ligger samlet som vedlegg 2. Det er i enkelte høringsuttalelser fremkommet konkrete forslag til tekstendringer som ikke påvirker innhold og betydning, men kun fører til bedre språk og gjør dokumentet mer lettlest. Disse er innarbeidet i vedlegg 1. Øvrige innspill fra høringsuttalelsene vil vurderes i det videre arbeidet, og vil kunne føre til at nye punkter føres inn i dokumentet i ettertid. Det vises også til pressemelding fra Kunnskapsdept. nr. 15/11 pr. 8.april Tidlig innsats for læring. Se vedlegg 3. Arbeidsgruppas arbeid ble igangsatt som en følge av at skolemiljøet i Fauske over tid har identifisert utfordringer knyttet til høy andel av spesialundervisning og et behov for å sette fokus på tiltak som kan føre til positiv endring til beste for eleven.

9 Gjennom de siste års ressurstildelinger, er en kjent med høyt omfang av spesialundervisning i Fauskeskolene og da spesielt oppover i skoleløpet. Gjennom tidlig innsats i barnehage og de første årene i skolen, legger dokumentet Tidlig innsats i Fauske opp til stor grad av forebyggende arbeid slik at en i sterkere grad oppnår tilpasset opplæring og dermed redusert behov for spesialundervisning. Det vil fortsatt være behov for spesialundervisning der dette er vurdert som nødvendig fra sakkyndig instans. Spesialundervisning er hjemlet i Opplæringsloven 5. Det er i tillegg utarbeidet en veileder ut fra lovtekst, som også omhandler tilpasset opplæring og tidlig innsats. Saksbehandlers vurdering: Dokumentet Tidlig innsats i Fauske. Fokus på lese- og skrivevansker trinn beskriver mange viktige og gode tiltak i skole og barnehage. Noen av disse vil kunne la seg innføre på kort varsel uten store utfordringer, mens andre vil kreve omprioriteringer og innarbeiding av endrede rutiner og arbeidsmetoder. Omstillingsarbeidet knyttet til innføring av tidlig innsats vil bli høyt prioritert i forbindelse med etableringen av den nye skoleenheten og den nye barnehageenheten, og enhetsleder for hhv skole og barnehage vil få svært viktige roller i prosessen. Et vellykket resultat vil være avhengig av både gode prosesser internt i de to enhetene, på den enkelte skole/ barnehage og i gode samhandlingsarenaer på tvers av flere enheter. I dokumentets punkt 7 lister arbeidsgruppa opp ulike tiltak som differensiert lærertetthet med fokus på 1.-4.trinn, behov for IKT-utstyr og annet materiell, pedagogiske strategier, samarbeid på tvers i oppvekstområdet og kompetanseheving. Man vil gjennom prosessen kunne avdekke behov knyttet til de ulike tiltakene og dermed skaffe seg en oversikt over nødvendige omprioriteringer. Det tas sikte på å gjennomføre tidlig innsats ved hjelp av de allerede tilgjengelige ressursene, og nødvendige omprioriteringer vil bli tatt stilling til underveis. På grunn av etablering av ny enhet skole ville det være uhensiktsmessig å utarbeide handlingsplaner for den enkelte skole som en del av arbeidsgruppas arbeid med dokumentet, denne delen av mandatet er derfor bevisst utelatt. Rådmannen vil komme tilbake til dette på et senere tidspunkt INNSTILLING : 1. Satsningsområdene i dokumentet Tidlig innsats i Fauske. Fokus på lese- og skrivevansker 1.-4.trinn skal iverksettes suksessivt fra skole- og barnehageåret 2011/ Handlingsplaner for den enkelte skole vil bli utarbeidet underveis i prosessen, og rådmannen legger disse frem for Driftsutvalget når ny skoleenhet er etablert. DRIF-045/11 VEDTAK Hege Harsvik (FL) fremmet følgende tilleggsforslag:

10 3. Driftsutvalget er innforstått med at skal man nå målet for tidlig innsats i Fauske så må det tilføres ekstra/økte ressurser til formålet, og ikke slik det fremkommer i saksutredningen om at dette skal kun gjennomføres innenfor allerede tilgjengelige ressurser. Rådmannen bes derfor innarbeide økte ressurser spesifikt i budsjett 2012 til formålet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. FL s forslag pkt. 3 ble enstemmig vedtatt- VEDTAK: 1. Satsningsområdene i dokumentet Tidlig innsats i Fauske. Fokus på lese- og skrivevansker 1.-4.trinn skal iverksettes suksessivt fra skole- og barnehageåret 2011/ Handlingsplaner for den enkelte skole vil bli utarbeidet underveis i prosessen, og rådmannen legger disse frem for Driftsutvalget når ny skoleenhet er etablert. 3. Driftsutvalget er innforstått med at skal man nå målet for tidlig innsats i Fauske så må det tilføres ekstra/økte ressurser til formålet, og ikke slik det fremkommer i saksutredningen om at dette skal kun gjennomføres innenfor allerede tilgjengelige ressurser. Rådmannen bes derfor innarbeide økte ressurser spesifikt i budsjett 2012 til formålet. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder skole Kommunalsjef Skolefaglig rådgiver Økonomisjef

11 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4350 Arkiv sakid.: 11/1076 Saksbehandler: Sissel Alver Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 046/11 DRIFTSUTVALG Dato: STATUS ETTER HOVEDOPPTAK BARNEHAGE 2011 Vedlegg: Ingen Sammendrag: Ved årets hovedopptak til barnehagene i Fauske kom det totalt 84 søknader om plass. Av disse 84 barna var 21 født etter , og hadde således ikke lovfestet rett til barnehageplass etter barnehagelovens 12 a. 2 søknader ble trukket før opptaket var avsluttet. Saksopplysninger: Lyngheia barnehage har en egen ordning som medfører at barn som er tildelt plass må søke på nytt hvert år. De øvrige barnehagene tildeler faste plasser som beholdes til barnet går over i skole eller til plassen sies opp. Tidligere år har samtlige søkere til Lyngheia blitt registrert som nye søkere, mens vi fra 2011 har valgt å holde de barna som allerede har plass i Lyngheia barnehage utenfor søkerlistene. Det er på grunn av denne nye ordningen vanskelig å sammenligne årets søkertall med tidligere år. De 84 søkerne til årets opptak er alle nye søkere uten barnehageplass, ved hovedopptaket i 2010 var det 158 søkere inkludert de barna som allerede hadde plass i Lyngheia barnehage. Søkere til barnehageplass har på søknadsskjemaet mulighet til å søke plass ved flere barnehager i prioritert rekkefølge. Antall 1.prioritets søknader til den enkelte barnehage fordeler seg slik: KOMMUNALE BARNEHAGER PRIVATE BARNEHAGER Kosmo barnehage 1 søker Stemland gårdsbarnehage 4 søkere Valnesfjord barnehage 6 søkere Fauske Idrettsbarnehage 5 søkere Erikstad barnehage 8 søkere Lyngheia barnehage 14 søkere Vestmyra barnehage 18 søkere Medås gårdsbarnehage 10 søkere Hauan barnehage 12 søkere Kvitre barnehage 4 søkere Sulitjelma barnehage 2 søkere Totalt kommunale barnehager 47 søkere Totalt private barnehager 37 søkere Samtlige søkere med lovfestet rett til barnehageplass fikk tilbud om plass i den barnehage de hadde som 1. eller 2. prioritet. Ett foreldrepar valgte å bli stående på venteliste til tross for at deres barn hadde rett til plass, dette fordi de ikke hadde behov for plass før i januar I tillegg til at samtlige søkere med rett til plass fikk tilbud om barnehageplass, ble det ved årets hovedopptak tilbudt plass til 17 av de 21 barna som ikke hadde lovfestet rett til plass. I ettertid

12 har foreldrene til ett av disse barna valgt å takke nei til tildelt plass og heller bli stående på venteliste til én spesiell barnehage Det var altså kun 4 barn som fikk avslag på barnehageplass ved årets hovedopptak. Disse vil få et tilbud om plass før barnehageårets start noe som viser at Fauske kommune har nådd målet om full barnehagedekning. Det har etter hovedopptaket kommet totalt 8 nye søknader om barnehageplass, slik at man pr 10.mai har totalt 13 barn på venteliste. Følgende barnehager har ledig kapasitet pr. 10.mai: Sulitjelma barnehage: 13 ledige plasser Kosmo barnehage: 8 ledige plasser Vestmyra barnehage: 7 ledige plasser Stemland gårdsbarnehage: 1 ledig plass Medås gårdsbarnehage: 2 ledige plasser Saksbehandlers vurdering: Det er gledelig å kunne konstatere at Fauske kommune har nådd målet om full barnehagedekning. Årets opptak beviser at vi pr. i dag har tilstrekkelig antall plasser til å kunne tilby barnehageplass både til barn med og uten lovfestet rett til plass. Oversikten over ledig kapasitet pr. 10.mai viser imidlertid at vi har en utfordring knyttet til overkapasitet i utkantene. Ledigheten i Sulitjelma og på Kosmo fører til en dyr drift av de kommunale barnehagene og vil gjøre det nødvendig å vurdere bemanningsmessige tiltak.. Effekten av dette vil bli størst i Sulitjelma, hvor vi inneværende år har bemanning tilpasset 25 plasser mens antall oppfylte plasser for neste barnehageår er 12. Ved Kosmo barnehage gikk barnetallet mye ned allerede høsten 2010, og bemanningen ble da redusert fra å være tilpasset 24 plasser til 18 plasser. Antall oppfylte plasser i Kosmo barnehage for neste barnehageår er 10. Den ledige kapasiteten ved Vestmyra barnehage er det stor grunn til å tro at blir fylt opp før barnehageårets start siden man på ventelista har tilstrekkelig antall søkere til plass i sentrum INNSTILLING : Driftsutvalget tar informasjonen om status etter hovedopptak barnehage 2011 til orientering. DRIF-046/11 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Driftsutvalget tar informasjonen om status etter hovedopptak barnehage 2011 til orientering. Rett utskrift bekreftes

13 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder barnehage Kommunalsjef

14 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4391 Arkiv sakid.: 11/1091 Saksbehandler: Siv Johansen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 047/11 DRIFTSUTVALG Dato: OPPRETTELSE AV FASTLEGEHJEMMEL VED HAVNEGÅRDEN LEGEKONTOR Vedlegg: Ingen Sammendrag: På bakgrunn av oppnådd pensjonsalder er driften av Blekastads legekontor nå overført til Havnegården Legekontor ved Stig Rune Rørvik. Ved Blekastads legekontor har det siden 2006 arbeidet 2 leger, men kontoret har bare en fastlegehjemmel. Det er behov for å dele driften opp i 2 hjemler. Saksopplysninger: I hht. ASA 4310 pkt har lege over 60 år rett til å dele sin fastlegeliste med henblikk på nedtrapping og pensjonering. I 2006 ble det vedtatt oppretting av ny stillingshjemmel ved Blekastads Legekontor og Stig Rune Rørvik ble ansatt. Det ble imidlertid ikke opprettet ny fastlegehjemmel samtidig. I 2008 var det behov for å øke legetjenesten med enda en stillingshjemmel, denne gang ved Brygga Legekontor. Da ble det imidlertid opprettet en ny fastlegehjemmel samtidig. Det er Helsedirektoratet som oppretter nye fastlegehjemler og for å få det til kreves det at saken har vært behandlet både i Samarbeidsutvalget for leger og i et kommunal politisk organ. Samarbeidsutvalget behandlet saken 5.april 2011 med følgende vedtak: Sak 2. Opprettelse fastlegehjemmel Havnegården Legekontor Havnegården Legekontor: Overdragelse fra Terje Blekastad til Stig Rune Rørvik. Det har vært deleliste på legekontoret i forhold til ASA Ved overdragelse er det nødvendig å opprette en ny fastlegehjemmel for å kunne drive videre. Vedtak: Samarbeidsutvalget har ingen innvendinger i forhold til opprettelse av ny fastlegehjemmel ved Havnegården Legekontor. Blekastads Legekontor har hatt driftstilskudd knyttet til begge stillingshjemlene og opprettelse av ny legehjemmel vil derfor ikke medføre økte kostnader for Fauske kommune. Blekastads Legekontor har i dag en listelengde på 1900 pasienter. I tillegg er det en turnuslegestilling knyttet til kontoret. Saksbehandlers vurdering:

15 På bakgrunn av overdragelse av fastlegehjemmel og pensjonering bør det så snart som mulig opprettes ny fastlegehjemmel ved Havnegården Legekontor. Det er behov for å rekruttere ny lege og dette gjøres mest attraktivt ved å utlyse dette som egen fastlegehjemmel. Antall leger vil være det samme som tidligere og opprettelsen vil ikke medføre noen økte kostnader for Fauske kommune. Det er viktig at Fauske kommune har tilstrekkelige ressurser knyttet til legetjenester bl.a. fordi: I hht. Samhandlingsreformen vil fastlegene få økte oppgaver i kommunal helsetjeneste og flere helsetjenester vil i framtida bli kommunens ansvar Fauske kommune skårer lavt på Folkehelsebarometeret og legene vil kunne være viktig bidragsytere for å jobbe mer helsefremmende og forebyggende. Arbeidsmengde pr. lege har økt betraktelig siden fastlegereformens oppstart i Svært mange kommuner reduserer listelengde pr lege ned til pr. legeårsverk Fauske kommune har behov for å styrke offentlig legetjenester, bl. a innenfor eldreomsorgen Det planlegges utlysning av ny legestilling ved Havnegården Legekontor så raskt som mulig. INNSTILLING : Det opprettes ny fastlegehjemmel ved Havnegården Legekontor. DRIF-047/11 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Det opprettes ny fastlegehjemmel ved Havnegården Legekontor. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder helse til videre forføyning

16 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4292 Arkiv sakid.: 11/781 Saksbehandler: Bent Freddy Sollund Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalg Sak nr.: 048/11 DRIFTSUTVALG Dato: SØKNAD OM KOMMUNALE KULTURMIDLER 2011 TILSKUDD SÆRSKILTE TILTAK PARK & IDRETT Vedlegg: Søknadene ligger i saksmappa Sammendrag: Avsatt på budsjett: kr ,- Til fordeling: kr ,- Restfordeling kr 0,- Særskilte tiltak kan søkes av lag/foreninger/enkeltpersoner som igangsetter tiltak som er av kostnadsmessig karakter, og kommer utenfor de øvrige tilskuddstyper. Dette være seg investeringer i utstyr eller lignende. Det kan gis inntil 25 % av de totale kostnader. Alle prosjekt må være ferdigstilte innen utgangen av søknadsåret. Alle tilskudd utbetales i etterkant, og etter fremlagt regnskap og rapport for prosjektet. Regnskap fremlegges senest 15. november samme år. OVERSIKT INNKOMNE SØKERE TIL KOMMUNALE KULTURMIDLER SÆRSKILTE TILTAK 2011 IDRETT. Søker Tiltak: Kr. 25% Vedlagt budsjett NAF Salten HC-toalett , ,- Nei motorsport Fauske Helsesportslag Utbedring lokaler , ,- Ja Fauske Helsesportslag Skikongen ,- Nei Sulitjelma Røde Kors Spjelkesett 4.000, ,- Ja Hjelpekorps Sulitjelma Røde Kors Solcellepanel 4.990, ,- Ja Hjelpekorps Sulitjelma Røde Kors Jervenduk og 5.300, ,- Ja Hjelpekorps nakkekrage Valnesfjord Skytterlag Skivemateriell 6.000, ,- Ja Polarstjerna 4H Aktivitet , ,- Ja IL Malm Staur og nett , ,- Ja Fauske IL Gapahuker , ,- Ja Klungsetmarka Dans Fauske Sceneelementer , ,- Ja Valnesfjord IL Klubbhus utbygg , ,- Ja

17 Sulitjelma Velforening Utvikling nærmiljøanlegg , ,- Ja Saksbehandlers vurdering: I vurderingen er det tatt hensyn til gjennomførbarheten av prosjektet, samt om prosjektet kan være spillemiddelberretiget. Er prosjektet spillemiddelberettiget vil det ikke bli innstilt noe tilskudd. Dette både for å oppmuntre folk til å benytte spillemiddelordningen, samt at den praktiske gjennomføringen vil være nøye planlagt. I tillegg vil det bli vurdert et lavere tilskudd om ikke budsjettet strekker til. 11/2704 NAF Salten motorsport søker om ,- til HC-toalett. Dette er spillemiddelberettiget og er således blitt realisert som ett resultat av denne. Denne søknaden er allerede registrert godkjent og står således til utbetaling. Innstilling: innvilges ikke. 11/2591 Fauske Helsesportslag søker om midler for utskifting av vinduer til sine lokaler kr ,- Fauske Helsesportslag gjør en flott jobb og behovet for opprustning er prekær for at lokalene skal kunne benyttes. Innstilling: Innvilges kr 4.520,- 11/2594 Fauske Helsesportslag søker om støtte for gjennomføring av Skikongen Ett arrangement som går med overskudd. Kommunen kan likevel støtte med 2.500,- for å bidra til det gode tiltaket. Innstilling: tildeles 2.500,- til arrangementet. 11/2006 Sulitjelma Røde Kors søker om midler til spjelkesett kr 4.000,- Sulitjelma er en turistmagnet i distriktet, og spesielt vinterhalvåret har høye tall med besøkende. Sulitjelma Røde Kors bidrar til trygghet i fjellet. Innstilling: Tildeles kr 1.000,- 11/3177 Sulitjelma Røde Kors søker midler til solcellepanel for bruk til Repeater som bedrer kommunikasjonsmulighetene under leteaksjoner i fjellet. Sulitjelma er en turistmagnet i distriktet, og spesielt vinterhalvåret har høye tall med besøkende. Sulitjelma Røde Kors bidrar til trygghet i fjellet. Innstilling: Tildeles kr 1.248,- 11/3177 Sulitjelma Røde Kors søker midler til Jervenduk og nakkekrage til sine to redningspulker. Sulitjelma er en turistmagnet i distriktet, og spesielt vinterhalvåret har høye tall med besøkende. Sulitjelma Røde Kors bidrar til trygghet i fjellet. Innstilling: Tildeles kr 1.325,- 11/2701 Valnesfjord Skytterlag søker om midler til skivemateriell til sine elektroniske skiver. Skytebanen i Valnesfjord benyttes av interesserte fra hele distriktet og har høye besøkstall hele sesongen. Innstilling: Tildeles kr 1.500,- 11/2677 Polarstjerna 4H søker støtte til tur og utstyr til denne. 4H er et relativt lite lag som driftes godt med stor aktivitet.

18 Innstilling: Tildeles 6.175,- 11/4158 Innkommet søknad fra IL Malm om støtte til diverse utstyr (staur, sikkerhet, tidtaking mm) for re-start av alpingruppa i Sulitjelma. På grunn av ikke budsjett kan ikke hele beløpet innvilges. Innstilling: Tildeles kr ,- 11/4159 Innkommet søknad fra Valnesfjord IL om støtte til utbygging av eksisterende klubbhus. Denne søknaden blir stor i denne sammenheng, og søkeren er oppfordret til å søke spillemidler til prosjektet. Innstilling: Søknaden innvilges ikke 11/2768 Fauske IL søker om støtte til utvikling av området Klungsetmarka med gapahuker, infotavler, bålplasser og sittegrupper. Området skal gjennomføre NM del 2 neste vinter, et område som i år har hatt mye aktivitet som vi satser på som et hovedanlegg for kommunen. Ettersom budsjettet ikke tillater det kan vi ikke innvilge hele søknadssummen. Innstilling: Søknaden innvilges kr ,- 11/2588 Dans Fauske søker om støtte sceneellementer til arrangement. Dans Fauske skal arrangere VM sept De er en meget stor og aktiv forening på Fauske. Ettersom budsjettet ikke tillater det kan vi ikke innvilge hele søknadssummen. Innstilling: Søknaden innvilges kr ,- 11/2770 Sulitjelma Velforening søker midler til utvikling av nærmiljøanlegg i Bursi og Furulund. Dette til lekeapparat, benker og avfallsdunker. Et flott tiltak for nærmiljøanlegg i Sulitjelma. Ettersom budsjettet ikke tillater det kan vi ikke innvilge hele søknadssummen. Innstilling: Søknaden innvilges kr 8.232,- INNSTILLING : Søker Tiltak: Innstilling NAF Salten motorsport HC-toalett 0,- Fauske Helsesportslag Utbedring lokaler 4.520,- Fauske Helsesportslag Skikongen 2.500,- Sulitjelma Røde Kors Spjelkesett 1.000,- Sulitjelma Røde Kors Repeater 1.248,- Sulitjelma Røde Kors Jervenduk og 1.325,- nakkekrage Valnesfjord Skytterlag Skivemateriell 1.500,- Polarstjerna 4H Tur og utstyr IL Malm Utstyr til alpint ,- Valnesfjord IL Klubbhus 0,- Fauske IL Gapahuker, ,- bålplasser, mm Dans Fauske Sceneelementer ,- Sulitjelma Velforening Utvikling av 8.232,- nærmiljøanlegg SUM ,-

19 DRIF-048/11 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Søker Tiltak: Innstilling NAF Salten motorsport HC-toalett 0,- Fauske Helsesportslag Utbedring lokaler 4.520,- Fauske Helsesportslag Skikongen 2.500,- Sulitjelma Røde Kors Spjelkesett 1.000,- Rett utskrift bekreftes Sulitjelma Røde Kors Repeater 1.248,- Sulitjelma Røde Kors Jervenduk og 1.325,- nakkekrage Valnesfjord Skytterlag Skivemateriell 1.500,- Polarstjerna 4H Tur og utstyr IL Malm Utstyr til alpint ,- Valnesfjord IL Klubbhus 0,- Fauske IL Gapahuker, ,- bålplasser, mm Dans Fauske Sceneelementer ,- Sulitjelma Velforening Utvikling av 8.232,- nærmiljøanlegg SUM ,- Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Fagleder park/idrett til videre forføyning

20 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4294 Arkiv sakid.: 11/419 Saksbehandler: Bent Freddy Sollund Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 049/11 DRIFTSUTVALG Dato: SØKNAD OM KOMMUNLALE KULTURMIDLER 2011 DRIFTSTILSKUDD IDRETT Vedlegg: Søknadene ligger i saksmappa Sammendrag: Avsatt i budsjett: ,- Til fordeling: ,- Oversikt over innkomne søkere til kommunale driftstilskudd 2011 idrett Idrettslag/ søker Aktivitet Regnskap/ Antall medl./ Utgifter 2010 årsmelding barn Fauske IL Allianse Allianse Nei/ nei 169/ 54 - Idrettslag Fauske IL Alpin Alpint Ja/ nei 57/ ,- Fauske IL Sykkel Sykkel Nei/ nei 45/6 - Fauske IL Ski Langrenn Ja/ ja 111/ ,- Dans Fauske Dans Ja/ja 668/ ,- Fauske Atletklubb Bryting Ja/ja 74/64 Fauske Bridgeklubb Bridge Ja/ja 22/ ,- Fauske Båtforening Båt Ja/ja 84/ ,- Fauske Helsesportslag Fysisk fostring Ja/ ja 212/ ,- Fauskeeidet IL Allaktivitet Ja/ nei 75/ ,- Fauske kjøre & Ridning Nei/ nei 158/27 - Rideklubb Fauske Kommune Håndball Ja/ nei 23/ ,- Bedriftshåndball Fauske Svømmeklubb Svømming Ja/ nei 342/ ,- Finneid IL Allaktivitet Ja/ nei 146/ ,- FK Fauske Sprint Fotball Ja/ ja 469/ ,- Polarstjerna 4H Friluftsliv Ja/ ja 23/ ,- Salten Karateklubb Karate Ja/ nei 38/ ,- NAF Salten Motorsport Bil Ja/ nei 260/ ,- Sulitjelma Røde Kors Redningsarbeid Ja/ ja 34/ ,- Valnesfjord IL Allaktivitet Nei/ ja 450/228 - Valnesfjord KFUM- Speidere Ja/ ja 22/ ,- KFUK Speidere Valnesfjord Skytterlag Skyting Ja/ nei 70/ ,- SaltenFuglehundklubb Fuglehund Ja/ja 104/

21 Lag og foreninger på Fauske har meget høy aktivitet og som kommune ligger vi på andre plass i fylket mht medlemmer pr innbygger. Vi ser på bredden i tilbudet fra lag og foreninger som meget positivt. Fordelingen av driftsmidler på bakgrunn av aktive medlemmer, regnskapstall samt behovet for støtte. Saksbehandlers vurdering: Driftstilskuddet er foreslått fordelt etter følgende vurderinger: Størrelsen på laget/ organisasjonen med antall aktive utøvere, ledere, trenere dommere og økonomi. Hvor mange treningsgrupper laget gjennomfører sesongen med. Idrettslag med aktive utøvere som har høye reisekostnader. Arbeid med fysisk aktivitet for personer med funksjonshemming og eldre. Kommunens støtte er i stor grad bygd opp rundt tilrettelegging av anlegg, samt at det gis gratis treningstid til barn og ungdom i kommunens egne bygninger og anlegg. Følgende er vektlagt for den enkelte søknads vurdering: Fauske Allianse Idrettslag er et allianselag med langrenn, alpint, marsjgruppa, orientering og sykkel. Vi har mottatt søknader fra Alpint, Sykkel og ski. Det har ikke lyktes saksbehandler å få tak i leder i allianselaget for verifisering av både regnskap og medlemstall. Fauske IL Alpint kr ,- har hatt økende aktivitet etter hvert som anlegget Holtanlia tar form. Medlemsmassen er ung. Fauske IL Sykkel 5.000,-. Et lag som virkelig er i vekst både i medlemmer og interesse. Noe vi ser på deltakelse på ritt og langs veiene. Fauske IL ski ,-. Har hatt stor aktivitet i vinter både i laget og i løypene. Skal arrangere NM del to kommende vinter. Dans Fauske ,-. En stor kilde til mye aktivitet i kommunen som jobber meget offensivt og inkluderende. Fauske Atletklubb ,- En klubb som jobber fantastisk og har store arrangement og gode resultater. Fauske Bridgeklubb 1.000,-. Driver et relativt lite miljø, men betaler kontingent til Bridgeforbundet. Fauske Båtforening 2.000,-. Ivaretar småbåthavnen og interessen til båtinterreserte. Gjør en meget god jobb. Fauske Helsesportslag ,-. Jobber iherdig med mye forskjellig aktivitet for alle grupper. Er arrangør av Skikongen som i år har over 200 deltakere. Fauskeeidet IL 5.000,-. Driver mye aktivitet på mange ulike anlegg i Tverrå. Dette er anlegg de selv drifter på dugnad. Meget god jobb! Fauske kjøre & rideklubb 5.000,-. En forening som jobber godt, med mange jenter som medlemmer. Fauske Kommune Bedriftshåndball 2.500,-. En relativt fersk klubb som tar opp gode håndballtradisjoner på Fauske. Fauske Svømmeklubb ,-. Klubben jobber iherdig etter et generasjonskifte. Arrangerer barnas svømmeskole med bravur og genererer mye besøk til Fauskebadet stor aktivitet. Finneid IL ,-. Et idrettslag som jobber godt innen mange idretter for barn og unge. Fauske Sprint ,-. Fauske Sprint har gjennomført en stor jobb økonomisk, og jobber meget godt innen fotballen på Fauske. De representerer topp og bredde i fin harmoni. Polarstjerna 4H 2.500,-. Jobber meget godt med ulike friluftsaktiviteter for barn og unge.

22 Salten Karateklubb 5.000,-. Jobber meget godt med sin aktivitet. NAF Salten Motorsport ,-. Jobber iherdig med å ferdigstille Dråvika Motorpark. Denne er tilrettelagt for alle, også tilbud til den yngre garde. Sulitjelma Røde Kors 2.500,-. Arbeider for trygge forhold i fjellet, og bistår i redningsaksjoner der det er behov. Valnesfjord IL ,-. Et idrettslag som jobber med svært mange idretter på en imponerende måte. Valnesfjord KFUM KFUK Speidere 2.500,-. En forening som har speideraktivitet for en del barn og unge i Valnesfjord gjør en kjempemessig innsats. Valnesfjord Skytterlag 1.000,-. En aktiv forening som har tapt en del inntekter som en konsekvens av oppstart av kommersiell bingo i kommunen. Har høy aktivitet. Salten Fuglehundklubb 2.500,-. En klubb som jobber meget godt innen fuglehundsporten. De arrangerer sau- og reinaversjon for alt av hunderaser i kommunen noe som er et meget viktig tiltak. INNSTILLING : Idrettslag/ søker Beløp Fauske IL Allianse Idrettslag Fauske IL Alpin ,- Fauske IL Sykkel 5.000,- Fauske IL Ski ,- Dans Fauske ,- Fauske Atletklubb ,- Fauske Bridgeklubb 1.000,- Fauske Båtforening 2.000,- Fauske Helsesportslag ,- Fauskeeidet IL 5.000,- Fauske kjøre & Rideklubb 5.000,- Fauske Kommune Bedriftshåndball 2.500,- Fauske Svømmeklubb ,- Finneid IL ,- FK Fauske Sprint ,- Polarstjerna 4H 2.500,- Salten Karateklubb 5.000,- NAF Salten Motorsport ,- Sulitjelma Røde Kors 2.500,- Valnesfjord IL ,- Valnesfjord KFUM-KFUK Speidere 2.500,- Valnesfjord Skytterlag 1.000,- Salten Fuglehundklubb 2.500,- DRIF-049/11 VEDTAK Arnt Pedersen stilte spørsmål med egen habililtet, jfr. styremedlem i svømmeklubben. Pedersen ble enstemmig erklært inhabil, jfr. Forvaltningslovens 6.1e). Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK:

23 Idrettslag/ søker Beløp Fauske IL Allianse Idrettslag Fauske IL Alpin ,- Fauske IL Sykkel 5.000,- Fauske IL Ski ,- Dans Fauske ,- Fauske Atletklubb ,- Fauske Bridgeklubb 1.000,- Fauske Båtforening 2.000,- Fauske Helsesportslag ,- Fauskeeidet IL 5.000,- Fauske kjøre & Rideklubb 5.000,- Fauske Kommune Bedriftshåndball 2.500,- Fauske Svømmeklubb ,- Finneid IL ,- FK Fauske Sprint ,- Polarstjerna 4H 2.500,- Salten Karateklubb 5.000,- NAF Salten Motorsport ,- Sulitjelma Røde Kors 2.500,- Valnesfjord IL ,- Valnesfjord KFUM-KFUK Speidere 2.500,- Valnesfjord Skytterlag 1.000,- Salten Fuglehundklubb 2.500,- Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Fagleder park/idrett til videre forføyning

24 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/4308 Arkiv sakid.: 11/1067 Saksbehandler: Stig Løvseth Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 050/11 DRIFTSUTVALG Dato: RAMME FOR KULTURSTØTTE 2011 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Driftsutvalget vedtok i sakene 19/11, 20/11, 25/11 og 32/11 følgende: Driftsutvalget ber rådmannen finne dekning ( ,-) for reduksjon innen kultur innenfor enheten. Rammen for kulturstøtte for 2011 skal være den samme som for Videre bes rådmannen om å fremme forslag for fordeling av disse ( ,-) resterende midlene til driftsutvalgsmøtet i mai. I 2009 hadde enhet kultur en ramme på kulturstøtte på kr ,- I 2010 hadde enhet samme ramme, men med et Kommunestyrevedtak som tilsa at det skulle komme kr ,- på toppen, men at disse skulle avgjøres av Formannskapet. I dialog med foreningslivet i Fauske kommune, og vedtak i Formannskap/Driftsutvalg ble det da avsatt kr til ordinær kulturstøtte, og kr ,- til midlertidig ordning kalt Ferie- og randsonetilskudd. For 2011 har Fauske kommune, ved enhet kultur kr ,- i tilskudd i ordinære kulturstøtte, som tilsvarer kr , mer enn i 2009, og ,- mer enn i I tillegg kommer tilskuddsrammen som bygg/eiendom/idrett forvalter som er på kr ,-. Saksbehandlers vurdering: Totalt sett har Fauske kommune innenfor enhet kultur, og enhet bygg/eiendom/idrett avsatt kr ,- i tilskudd til lag/foreninger og private jfr kulturstøttereglementet. (Kr ,- enhet kultur, kr ,- enhet bygg/eiendom/idrett). Enhet kultur har følgende tjenesteområde: Tilrettelegging for kunst- og kulturformidling - Tilskudd til, og samarbeid med lag og foreninger (ikke idrett og friluftsliv) - Tilskudd til, og samarbeid med festivalene - Veiledning privatpersoner, lag/foreninger/næringsliv - Sekretariat for kulturstipend og kulturpris-komite - 21 VO-loven bygg og anlegg, utleie - Kulturinformasjon Kulturtavla, nettsida, Hva skjer?, foreningsregister etc - Nasjonaldagsmarkering med samordning og samarbeid og tilskudd til lokale arrangører, ansvar for markedsføring og tradisjonsutstyr

25 Kulturformidling amatører og profesjonelle - Ferieaktiviteter for barn og unge AKTIV SOMMER og Alpin vinterferie - Markeringsdager ad hoc dager (åpningsseremonien for nasjonalparken Sjunkhatten eks) - Minimum 6 kulturproduksjoner i løpet av året særlig tilrettelagt for barn og unge - Sceneinstruktøren i Indre Salten (regional ordning for Nordland - abonnementsordning) - Regionale kulturproduksjoner/nordland Teater lokal arrangør - Den kulturelle spaserstokken (tilskudd fra stat) - Den kulturelle skolesekken (tilskudd fra stat) Bibliotek - I henhold til Bibliotekloven - utlån av fagbøker, skjønnlitterære bøker, filmer, lydbøker, dataspill, - Hovedbibliotek på Fauske - Filial i Valnesfjord og Sulitjelma Kulturminnevern - Deleier av Nordlandsmuseet med ansvar for Besøksgruva/Gruvemuseum/ bygdetun - Medeier i stiftelsen Sjønstå Gård - Bygdeboknemnda med utvikling av Gårdshistorie - Fauskeboka - Ansvar for den nasjonale Kulturminnedagen - Fotefar mot nord - kontakt Kino - Kino 4 dagers uke - Kino som kultursal Fritidsklubbene - Ungdommens hus filmprosjekt, 1. mai, 16. mai, musikkverksted, musikkbinge - Sulitjelma ungdomsklubb med tradisjonell kveldsmat - Valnesfjord ungdomsklubb med tradisjonell kveldsmat - Kulturkortkontakt for ungdom år avtalepartner og påvirker overfor private Kulturskole Opplæringsloven - Instrumentalundervisning - Drama-teater - Bildende kunst - Salg av tjenester - Ungdommens kulturmønstring Frivillighetssentralen hjelp - 1-mange-hjelp - Natteravn - Ungdomsprofil mye samarbeid om Ungdomsarrangementer (Aktiv Sommer, SommerJam) De aller fleste av disse tjenesteområdene har sine driftsmidler bundet opp i personellutgifter. I 2010 hadde enheten kr for tildeling innenfor enheten. Kr ,- var lagt inn i budsjett i henhold til rådmannens forslag, så ble det lagt inn av Kommunestyret ei økning på totalt kr ,-. Av disse ,- ble kr ,- brukt til ordinære kulturmidler, mens resten ble foreslått av administrasjonen brukt til ei nyordning Ferie- og randsonetilskudd. Uten en nedjustering av budsjett for 2011, ville det vært anbefaling å brukt disse midlene og de midler som til nå ikke er bevilget/tildelt for 2011 (totalt kr ,-) til samme ordning.

26 Administrasjonen har sett på muligheten for å omprioritere innenfor enhetens tjenestetilbud, men de aller fleste områder er nå allerede gjort avtaler for bruken av i En mulighet som har vært sett på er å redusere aktiviteten innenfor enkeltområder, som innenfor drifta av ungdomsklubbene og kulturskolen. Men vi finner ikke å kunne anbefale dette. INNSTILLING : Det omprioriteres ikke innenfor budsjettet til enhet kultur for Ferie- og randsonetilskudd ses på i forbindelse med budsjett DRIF-050/11 VEDTAK Arnt Pedersen (H) foreslo: Driftsutvalget nedsetter et utvalg på 3 personer bestående av: Nils Christian Steinbakk Arnt Pedersen Marlen Rendall Berg Utvalgets fullmakt er å fordele kr ,- til kulturtilskudd, jfr. Kommunestyrets budsjettvedtak 97/10. Tidsfrist 10. juni H s forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Driftsutvalget nedsetter et utvalg på 3 personer bestående av: Nils Christian Steinbakk Arnt Pedersen Marlen Rendall Berg Utvalgets fullmakt er å fordele kr ,- til kulturtilskudd, jfr. Kommunestyrets budsjettvedtak 97/10. Tidsfrist 10. juni Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Marlen R. Berg Klungset 8214 FAUSKE Enhetsleder kultur Arnt Pedersen Kopparvn FAUSKE Rådmannen Nils-Christian Steinbakk Postboks FAUSKE Økonomisjef

27