Innhold 1. KLUBBEN SOM ORGANISASJON I MØTEVIRKSOMHET 4 3. FOKUSOMRÅDER FOR KURS I ÅRSRAPPORTER FRA GRUPPENE 6 6.

Transkript

1 Årsmelding Stavanger Kajakklubb 2018

2 Innhold 1. KLUBBEN SOM ORGANISASJON I MØTEVIRKSOMHET 4 3. FOKUSOMRÅDER FOR KURS I ÅRSRAPPORTER FRA GRUPPENE 6 6. DRIFT AV KLUBBEN 6 7. ØKONOMI 9 8. ANNET SYNLIGHET OG INFORMASJON TIL MEDLEMMER KLUBBEN UTFORDRINGER FREMOVER 13 TAKK! 13 APPENDIX 14 Appendix I - Rapport fra Havgruppa 14 Appendix II - Rapport fra Flattvann 18 Appendix III - Rapport fra Pologruppa 20 2

3 1. KLUBBEN SOM ORGANISASJON I 2018 Styrets sammensetning etter årsmøtet mars 2018: Navn Funksjon Funksjonstid Liv Lorentsen Leder Valgt for 2 år i 2018 Erling Mong Nestleder Valgt for 1 år i 2018 Anne Leinum Pedersen Kasserer Valgt for 2 år i 2017 Frank H Nielsen Styremedlem Valgt for 2 år i 2017* Marit K Nilsen Styremedlem Valgt for 2 år i 2018 Kalle Eide Styremedlem Valgt for 2 år i 2017 Ingvild Bowitz Vara Valgt for 1 år i 2018** Sverre Torjussen Vara Valgt for 1 år i 2018 * gikk ut av styret **styremedlem fra Styrets oppgaver: Planlegge og ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben Valgkomiteen: Navn Funksjon Funksjonstid Trine Nilssen Leder 1 år Gaute Løland Medlem 1 år Kristin Hvidsten Medlem 1 år Einar Reinsnos Varamedlem 1 år Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Kontrollkomite: Navn Funksjon Funksjonstid Øyvind Sørbø Leder 1 år Kjell Hauge Medlem 1 år Anne Lise Fossum Varamedlem 1 år 3

4 Daglig leder: Yngvar Skogland er ansatt i 50 % stilling fra Stillingen er en åremålsstilling som løper til Organisasjonskart Klubben har etter årsmøtet 2018 vært organisert på følgende måte: 2. MØTEVIRKSOMHET Styremøter Styret har mellom årsmøtet i 2018 og årsmøtet i 2019 hatt 13 styremøter, hvor 3 av disse har vært avholdt i Styret har behandlet til sammen 69 saker. Protokoll fra møtene blir gjort tilgjengelige på klubbens nettside, så snart de er godkjent av styret i påfølgende styremøte. Klubbhuset Det har vært flere møter i forbindelse med ferdigstillelse av klubbhuset, bl.a. overleveringsmøter, 1. årsbefaring med Nordbohus og ferdigattestmøter med Stavanger Kommune. Andre møter I 2018 har medlemmer av styret eller daglig leder deltatt på møter med FNF. I tillegg har det vært interne møter i de forskjellige gruppene om HMS, turplanlegging, kurs, trenersituasjon. 4

5 Representasjon Styremedlem Marit K. Nilsen har representert SKK i FNF (forum for natur og friluftsliv) faglige råd, og Styreleder, Liv Lorentsen har representert SKK i FNF årsmøte. Yngvar Skoland har vært styreleders vararepresentant i FNF. Ingunn Vika sitter i styret til Norge Padleforbund (NPF). Marit Nilsen sitter i teknisk komite surfski (NPF) 3. FOKUSOMRÅDER FOR 2018 Fokusområder 2018 Status Sunn økonomisk drift Padleglede og padlemiljø Aktivitet og utvikling av tilbudet for barn og unge Overskudd 2018 ble større enn budsjett Godt gjennomførte kurs for Hav og Flattvann Godt turmiljø i Hav Videreutvikling av Surfski-miljøet Suksess med barneaktiviteter => ønske om videre satsing Tungt for Ung Flattvann => Dratt i gang ny runde i starten av 2019 Styrke trenings- og konkurransemiljøet i klubben Utvikling av klubbens kurs, turtilbud og andre aktiviteter Utvikling av organisasjonen og frivilligheten Ung Trening flattvann har slitt med deltagelse i 2018 Surfski miljøet har utvikla seg bra i 2018 Gjennomført NM kajakkpolo 2018 Stort sett samme type kurs som tidligere år God aktivitet for barnefamilier ikke alt padlerelatert Noe kursing av ressurspersoner gjennomført God økning i turtilbud gjennom heile året Mange frivillige som har stått på i løpet av året Forslag til ny organisasjonsplan fremlegges på årsmøtet mars

6 4. KURS I 2018 Kurssesongen 2018 har igjen vært en god sesong for SKK. Mange kurs er avholdt, både på hav og flattvann. I sum, har det i 2018 vært 357 mennesker på kurs i regi av SKK. Under er en detaljert oversikt over type kurs som har vært gjennomført og deltakere. Type / Antall Kurs Deltakere Kurs Deltakere Grunnkurs Grunnkurs Ung Teknikkurs Teknikkurs - Polo Aktivitetsleder Hav Aktivitetsleder Flattvann Minikurs Introkurs - Stokkavannet Årebyggerkurs Yoga Grønlandskajakk - Rulle Padleskole Sum ÅRSRAPPORTER FRA GRUPPENE Årsrapport fra Havgruppa se appendix I Årsrapport fra Flattvann se appendix II Årsrapport fra Polo se appendix III 6. DRIFT AV KLUBBEN Daglig leder Yngvar Skoland har vært ansatt som daglig leder på åremål siden 19. januar Fra er stillingen 50% Det er tillagt en daglig leders stilling å ha oversikt over og å koordinere klubbens aktiviteter, samt sørge for at de frivillige får gode arbeidsvilkår. Medlemmer 6

7 Stavanger Kajakklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Medlemskap i Stavanger Kajakklubb er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem være fylt 15 år, ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Medlemstall Stavanger Kajakklubb Endring i antall siste år Kvinner Menn Totalt Medlemmer fordelt på alder og kjønn: Kvinner Endring i antall siste år over 25 år år Under 20 år Totalt Menn Endring i antall siste år over 25 år år Under 20 år Totalt Totalt medlemstall * Endring i antall siste år over 25 år år Under 20 år Totalt * Feil tall oppgitt i årsmelding 2016, rettet før rapportering NIF Medlemskontingent Medlemskontingent Hovedmedlem Ungdom (opp til 18 år) Student Familie Klubbhuset - Kisteneset 7

8 Et sosialt samlingssted med hovedvekt på kurs, turpadling og friluftsliv. Det er en målsetting at anlegget skal bli oppfattet som et positivt bidrag i nærmiljøet. Huset inneholder; - uteområder med brygge og strand - garderobe og dusjfasiliteter - lagerplass til utstyr - lagerplass til klubbens egne kajakker - kajakkhotell - møterom - kurslokaler - treningsrom Klubbhuset ble innviet 27. januar Klubbhuset ble endelig godkjent av kommunen 1. november Fjøset - Dyrsnes Ved Stokkavannet har SKK tilhold i Fjøset, underetasjen i Dyrsnes Naturlåve. SKK sitt klubbhus ved Stokkavannet huser flattvanns og pologgruppen sine kajakker. Det gis i begrenset omfang tilbud om lagerplass for private kajakker. Det oppleves som et hinder for utviklingen av aktivitetene ved Stokkavannet at lagerplassen for både klubbkajakker og private kajakker, er begrenset. Det er opprettet en egen husgruppe for Fjøset som skal ha fokus på vedlikehold, og initiere dugnader og eventuelt andre trivselsfremmende tiltak. Det tilstrebes at gruppens medlemmer representerer alle brukergruppene på Fjøset (kajakkpolo og flattvann). Solborg Folkehøgskole Mange av klubbens polo- og elvekajakker lagres i egen brakke ved Solborg folkehøgskole. På grunn av ny leietager i bassenget, måtte klubbens kajakkbrakke ved Solborg fjernes. Som erstatning fikk klubben plass i en eksisterende brakke som også gir bedre forhold ved at det er mer plass. Avtalen har varighet på fire år, så på sikt må klubben finne annen løsning. Klubbens kajakker Type kajakk Hav Polo Flattvann Elv Surfski I tillegg til et assortert utvalg årer, vester, spruttrekk, hjelmer, våtdrakter, tørrdrakter, padlejakker, sko, hetter, førstehjelpsutstyr og taue/kasteliner og VHF. Klubben har også padlemaskiner, og annet treningsutstyr, samt lavvoer, noe turutstyr og tilhengere. 8

9 Hav-, flattvann-, elve- og polokajakker samt årer, vester og spruttrekk har vært til utlån for våre medlemmer. Det er egne regler knyttet til disse utlånene, systemet baserer seg på tillit med registrering i perm for utlån. Pris for fritt lån av utstyr er kr 500,- pr år. 7. ØKONOMI Styret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi. Klubben er i 2018 styrt etter de føringer klubbens økonomireglement legger. Klubbens inntekter kommer i all hovedsak fra medlemsbaserte inntekter (kontingenter etc), mens kursinntekter, sponsorinntekter og ulike typer offentlige tilskudd utgjør hovedandelen av øvrige inntekter. Klubbens kostnader går hovedsakelig til ordinær drift av klubben. Det er gjennom året søkt om og mottatt støtte både til aktivitet og til konkret utstyr. Det vises ellers til regnskap og økonomisk beretning for

10 SKK har i løpet av 2018 mottatt støtte fra følgende: Navn Type Beløp 2016 Beløp 2017 Beløp 2018 Offentlig tilskudd Stavanger kommune Støtte til administrativ stilling Stavanger kommune Utbetaling administrasjon Stavanger kommune Anleggstilskudd Eiganes og Våland bydelsutvalg Støtte til kajakkpolo Tasta Bydelsutvalg Tilskudd TBU Stavanger kommune Tilskudd vår Stavanger kommune Støtte NM veka Støtte Grasrotandel Norsk Tipping Norsk Tipping Norsk Tipping Støtte og gaver fra andre Norges Padleforbund Utstyrsmidler Idrettsrådet Driftstilskudd Idrettsrådet Driftstilskudd Hundvåg Sokn 2 000??? x Hundvåg Lyse Spirer Lam midler Aktivitetsmidler barn/ungdom Momskompensasjon Norges idrettsforbund Momskompensajson Totalt NB! Mva-komp ifm klubbhus = kr ,- 10

11 8. ANNET Deltakelse på arrangementer Vi har synliggjort vår aktivitet bl.a. ved deltakelse på Naturdagen ved Stokkavannet, Lions familiedag på Vaulen og introkveld for integrering sammen med Næringsforeningen i Stavanger. SKK var også medarrangør av 3 x Hundvåg, en konkurranse bestående av padling, sykling og løping rundt hele Hundvåg. Pologruppa i SKK arrangerte NM i Vågen i Stavanger under NM-veka Her var det stor deltakelse fra kajakklubber i Norge, fra Stavanger i syd til Tromsø i nord, og et meget vellykket arrangement for SKK. Sosiale arrangement 2018 har også vært et aktivt og festlig år og vi har hatt mange sosiale arrangementer, bl.a - Juletrefest 6. januar med deltakere - Åpning av nytt klubbhus 27. januar - Familiedag 21. mai med ca 50 deltakere - St. Hans 23. juni med ca 50 deltakere - Familietelttur til Kvitsøy i juni. Testtur som ikke ble annonsert, men 2 familier deltok - Familiearrangement på Kvitsøysamlingen 8. september. Testarrangement og 3 familier deltok - 50 års jubileumsfest i klubbhuset 20. oktober med ca 50 deltakere - Førjulskos i klubbhuset med badstue, lapskaus, pepperkakebaking og kajakktur 2 desember med ca 40 deltakere - Nissepadling med nissegrøt i klubbhuset 23 desember med ca deltakere Trening i gymsal Vi har hatt trening i gymsal 1 gang i uka. Dugnad Også i 2018 ble det lagt ned mange timer i frivillig arbeid og mange har bidratt med kunnskap og arbeidskraft. Bl.a har medlemmene bidratt på følgende dugnader; - Flytting fra Sandvigå - Opparbeiding av uteområder og beplantning på Hundvåg - Snekre brygge og flytebrygge på Hundvåg - Betongarbeid på molo på Hundvåg - Klargjøre for sluttbefaring på Hundvåg - Vask og vedlikehold inne - Vedlikehold av klubbens utstyr 11

12 - Polo - Transport, montering og demontering bane, reparasjoner etter hærverk. Stor oppslutning fra frivillige under NM-veka 2018 Politiattest Personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal levere politiattest i henhold til krav fra NIF. Yngvar Skoland har hatt ansvaret for denne oppgaven. Rapport om uønsket hendelser Det er ikke rapportert uønskede hendelser i Samarbeidspartnere I 2018 har SKK samarbeidet med bl.a., Forum for Natur og Friluftsliv, Ryfylke Friluftsråd, Stavanger kommune, Rennesøy kommune med flere. Dette er parter som kan være med å styrke vårt arbeid med tilrettelegging av flere områder for padling og å nå ut til enda større grupper. 9. SYNLIGHET OG INFORMASJON TIL MEDLEMMER Nettsider Klubbens nettside er hovedkilden til informasjon for nye medlemmer som ønsker å melde seg inn, melde seg på kurs og finne informasjon om våre aktiviteter og kontaktpersoner. Facebook har blitt den viktigste informasjonskanalen for våre medlemmer. Klubbens Facebookside: er åpen og kan leses av alle uavhengig av om en registrert på Facebook eller ei. Det er i tillegg egne Facebook grupper for kajakkpolo, elvepadling, flattvann ung hav og dugnader. Disse brukes til å informere om treningstider, avtale padleturer og annet som er relevant for de ulike aktivitetene, samt en egen Ressursgruppe for instruktører/turledere. SKK er og registret med brukerkontoer på Instagram og Twitter. Informasjon til nye medlemmer Alle nye medlemmer mottar epost med «Informasjon til nye medlemmer». Nye medlemmer får gjennom velkomsthilsen informasjon om klubbens aktiviteter, kontaktpersoner, kurs, linker til relevant informasjon m.m. Redaksjonell omtale NM veka kajakkpolo ble dekket både i Stavanger Aftenblad og Rogalands Avis. Også bred dekning på NRK (nasjonalt) med 1 times sending fra Vågen i Stavanger. Jubileumsbok 12

13 I forbindelse med SKK sin 50 årsdag ble jubileumsboka Stavanger kajakklubb : Gjennom 50 år utgitt. Forfatter er Susanne Tunge Østhus, men mange av klubbens medlemmer har bidratt med både bilder og tekst. 10. KLUBBEN UTFORDRINGER FREMOVER - Ny organisasjonsplan - Et stort styre som skal samarbeide - Medlemsnett som må fases ut - Følge opp at Barn og Unge satsingen bærer frukter i Nye grupper betyr flere som skal konkurrere om ressurser både penger og ivrige frivillige TAKK! En stor takk til alle medlemmene som har bidratt på et eller annet vis i 2018! Med felles innsats og felles mål om at klubben skal være et samlende element for padlesporten, håper vi på minst like mye frivillighet og padleglede i Styret 2018 Liv Lorentsen Erling Mong Anne Leinum Leder Nestleder Kasserer Marit k Nilsen Kalle Eide Frank H. Nielsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Yngvar Skoland Daglig leder 13

14 APPENDIX Appendix I - Rapport fra Havgruppa Det har vært svært stor aktivitet og frivillighet via havgruppen for året Kurs stor inntektskilde Mange nye medlemmer som har deltatt på 17 grunnkurs hav, hvor antall deltagere i 2018 var 202 personer, på lik linje med Videre har det vært avholdt 2 fulle teknikkurs, 1 aktivitetslederkurs, og ett årebyggekurs. Tre av kursene har vært tilpasset engelskspråklige deltagere. Tabell 1 Det har vært et mål for året å ha padleglede og energiskapende aktiviteter. En viktig kilde til stor aktivitet for våre medlemmer som padler på hav er onsdagsturer, lørdag /søndagsturer, minikurs, og helgeturer med overnattinger: Onsdagsturer Det har vært arrangert ukentlige onsdagsturer gjennom hele sesongen, og det har vært svært god oppslutning. Leiv Erik Drangeid har vært ansvarlig for organiseringen, som fortsetter å være en viktig arena for å få medlemmer til å fortsette å utvikle seg som padler etter gjennomført grunnkurs. Det har vært gjennomført 29 turer (mot 30 i 2017) med 449 padlere totalt. 15 turledere har vært i aksjon, hvorav Lars, Kalle, Sindre og Leiv Erik har vært turledere aller flest ganger. 14

15 Lørdag og søndagturer Det har vært gjennomført søndagsturer 1-2 ganger i måneden, gjennom hele året. Disse har vært lengere og mer krevende enn onsdagsturer, både i krysning, distanse og varighet. Og det har vært et populært tilskudd i aktiviteten, også for å opprettholde padleaktivitet gjennom vinterhalvåret. Kombinasjonen med mange flere søndagsturer enn tidligere har spredt padlerne litt mer enn før. Turer Det har vært arrangert 8 helgeturer. De har variert i lengde og utfordring, fra 2 dager på Nærøyfjorden i mai, flere helgeturer og sommerturen til Sørlandet i strålende vær som det fortsatt går gjetord om april Ryfylke rundt mai Nærøyfjorden mai Bømlo juni Hidra juni Lysefjorden juli Sommertur til Sørlandet august Kajakk og dresin tur august - Nybegynnertur med start ved klubbhuset 15

16 september er det klubbsamling og tur til Kvitsøy Minikurs Det har vært et ønske om aktivitet for medlemmene også gjennom å arrangere forskjellige minikurs. Mange slike minikurs ble gjennomført på Kvitsøy. Frivillighet i hav aktiviteten Høy aktivitet fordrer at det er mange som kan bidra. Og at alle kan bidra noe. Personlig oppfølging av turledere og aktivitetsledere, at folk blir sett og at klubben evner å sette rekrutteringsarbeidet i system, er viktige faktorer i det videre arbeid med rekruttering av nye turledere for At onsdagsturene framsnakkes av instruktørene på grunnkursene er viktig. Også i år hadde vi et samarbeid med Næringsforeningen i Stavanger, og Aktiv 2018 med en introkveld for integrering hadde til sammen 70 deltagere. Flere av disse har gått på grunnkurs i etterkant. «Samhandling på sjøen» var også temakveld blant aktivitetsledere og turledere i mai når vi inviterte Redningsselskapet til dialog i det nye klubbhuset. Det å sikre høy kvalitet i gjennomføring av turer var tema, i tillegg til det å ha bevissthet omkring naboer, og synlighet i nye omgivelser rundt Kisteneset ble tatt opp. Klubbhus og frivillighet Året 2018 startet med mye dugnad for å ferdigstille det nye klubbhuset på Kisteneset. I februar ble utstyrslageret satt i system og oppheng laget. I august kom det et godt hjemmesnekret stativ for sko. Det var et mål å ferdigstille og å komme helt i mål slik at det var brukervennlig og godt organisert når kurssesongen var i gang på alvor. Utstyr og bruk av tørkerom Det er jevnlige gjennomganger av utstyr i klubbhuset på Kisteneset, og i år har vi vært nødt til å bytte ut en del tørrdrakter som har blitt slitte etter stor turnover på draktutleie i forbindelse med kurs. Det er slitasje på båter, årer og vester ved stor kursaktivitet. Ved en stor reparasjonsdag/kveld på dugnad i sommer ble det reparert havkajakker. Det fortsetter å være viktig med riktig bruk av klubbens utstyr. Det å behandle fellesskapets utstyr med forsiktighet er et forebyggende tiltak hva gjelder det å få ned skadeomfanget på klubbens utstyr. Det samme gjelder for turledere og aktivitetsledere å holde orden på utstyrsrommet. Hovedregelen er å bidra til at det er minst like ryddig etter aktivitet som det var når du kom. 16

17 Økonomi Havgruppa har vært nødt til å investere i noen båter og tørrdrakter i året som har gått. Det har vært nok en sesong med høy kursaktivitet, og slitasje gjorde at vi våren 2018 gikk til innkjøp av nye tørrdrakter. Det har også blitt skiftet ut båter ved å ha kjøpt inn 3 klubbkajakker på hav, 1 Zegul Empower,1 Boreal Design Baffin P3 og 1 Norse Bylgja. Utover dette har det vært en edruelig innstilling til innkjøp av nytt utstyr for Det er ikke rapportert om hendelser, men det har vært tilløp til uvettig bilkjøring fra medlemmenes side. Bruk av uteområdet og bilkjøring til klubbhuset har vært et gjentagende tema. Vi henstiller alle til å ikke kjøre ned til klubbhuset annet enn når det er helt nødvendig. Spesielt må alle medlemmer være bevisst gangveien som krysser før Kistenes-veien når dere kjører ut fra klubbhuset slik at vi unngår nesten-hendelser. Klubbsamling på Kvitsøy Det ble i september avhold SKK s andre klubbsamling på Kvitsøy. Arrangementskomiteen besto av Anne Lise, Kalle og Kjell. Det var stort engasjement, og mange aktivitets - og turledere med. Det var et stort utvalg av gratis minikurs og gratis turer med turleder både formiddager og ettermidddager. Ikke minst en flott sosial ramme, felles middag på kveldene og svært godt organiserte aktiviteter gav et godt løft på arrangementet. Turer 2019 Det å starte tidlig med å planlegge tursesongen for 2019 har vært en prioritet, og vi ønsket også å prøve ut nye turmål, inkludere nybegynnerturer, og prøver å unngå for mange helger på rad. Den 21 november 2018 samlet Kalle Eide og Trine Nilssen de som ønsket å være med å holde turer over to dager eller mer for padleturer med overnatting er allerede fastsatt med stor iver fra frivillige turledere. Vi ønsker å lage et felles påmeldingssystem for det nye året, og vi oppfordret andre turledere til å bli med og arrangere turer for klubbens medlemmer. Turprogrammet for 2019 ble presentert som årets julegave til klubbmedlemmer via facebook mellom 1-24 desember. Ressursgruppen Hav v/trine Beate Nilssen 17

18 Appendix II - Rapport fra Flattvann Generelt Flattvansgruppa i SKK har tilhold på Dyrsnes ved Stokkavannet, og aktivitetene omfatter både barn/ungdom og voksne, og alt fra rekreasjonpadlere til konkurransepadlere. I 2018 har vi fortsatt fokuset på rekruttering, men oppslutningen om introkursene for voksne har vært noe lavere enn i Det ble også forsøkt avhold grunnkurs flattvann, men der ble oppslutningen for liten og kursene måtte avlyses. For barn/ungdom la vi om fra å kjøre padleskole til å fortløpende ta nye direkte inn på treningene. Flattvannsgruppa disponenere også fire surfski. Disse har vært stasjonert på Kisteneset. Instruktører/trenere som har hatt kurs og/eller treninger i løpet av året 2018 Flattvann 5 Surfski 4 Mandagspadling Mandagspadlingen på Stokkavannet er et tilbud til rekreasjon/morsjonspadlere, alt fra nybegynnere til mer erfarne. Padlingene er egenorganisert (dvs. uten en dedikert leder/trener). Oppmøtet har vært variabelt, og det har ikke lykkes med å danne en kjernegruppe til å drive frem aktiviteten. Trening Rekruttgruppe Rekruttgruppen er for nybegynnere fra 10 og oppover. I 2017 ble det kjørt to runder med padleskole, men det viste seg å være vanskelig å holde på padlerene i ettertid, så vi gikk tilbake til å ta nye padlere direkte inn på treningene. Gruppen trener en til to ganger i uka i sommerhalvåret, og har bassengtrening i vinterhalvåret. Treningene har vært ledet av våre unge aktivitetsledere som har lagt konkurransepadlingen på hylla. Konkurransegruppe konkurransegruppa omfatter de som trener aktivt og konkurrerer. Treningen ledes av Øyvind Sørbø, og for 2018 har det vært to aktive konkurransepadlere som har deltatt på treningssamlinger i Flekkefjord/Bergen, og på stevner i Oslo, Kristiansand, Tysvær og Bergen. Etter at Steinens hus ble revet, har ikke flattvannsgruppa hatt lokaler til styrketrening. Noe av utstyret har fått plass i «garderoben», mens noe er lånt ut til treningsrommet på Kisteneset. Surfski sommerhalvåret 2018 ble det gjennomført ukentlige treninger med surfski fra Kisteneset med alt fra 2 til 15 deltagere. Totalt var det rundt 30 forskjellige padlere innom treningene. 18

19 Høsten 2018 fikk vi også utdannet tre aktivitetsledere på surfski, og planlegger å starte opp med våttkortkurs på surfski fra Økonomi flattvann 2017 Hoveddelen av kajakkparken er gammel og sliten, og flattvannsgruppa fokuserer derfor på å skifte ut de elste og dårligste kajakkene. Det har vært kjøpt inn tre nye begynnerkajakker (Citius 55 og 60), noen nye årer, samt en surfski i plast (NK Breeze). Utfordringer flattvann For barne/ungdomsgruppen har det vært en utfordring å nå ut til målgruppen med tanke på rekruttering. Med et begrenset «støtteapparat» blir det også mye arbeid på få, som igjen gjør det utfordrende å skape en stabil grunnstamme med padlere. Kapasiteten på «Fjøset» er sprengt, og vi har behov for mer lagerplass til kajakker. Mot slutten av 2017 måtte vi ut av Steinens hus på grunn av rivingsvedtak, dette gjør at vi mistet muligheten til et styrketreningstilbud i tilknytning til padleaktiviteten. Kajakkparken for nybegynnere er gammel og slitt, og det er behov for oppgradering av både utstyr og anlegg. Flattvann v/marit K. Nilsen 19

20 Appendix III - Rapport fra Pologruppa 1. Gjennomførte aktiviteter i 2018 Type aktivitet Antall aktiviteter Antall deltakere i snitt Merknad, utfyllende informasjon Treninger ca Mandagstreninger inne og ute hele året. Og ekstratreninger før NM. Kurs 1 8 Grunnkurs/ teknikkurs juni. Dugnader Transport, montering og demontering bane, reperasjoner etter hærverk. Arrangement NM 1 45 NM polo deltakere Frivillighet under NM 3 dager, 30 frivillige, gj.sn. 3 timer per pers. 270 timer Forarbeid til NM over 300 timer 4 Arbeid i komité for å forberede NM. Avtaler med sponsorer og diverse aktører med mer. 2. Oppsummering av årets sesong Generelt Pologruppen har igjen hatt en god sesong. Aktiviteten og ambisjonene har økt og gruppen har deltatt i sin første selvarrangerte offisielle turnering. Det har anslagsvis vært gjennomsnittlig deltaker per trening hver mandag hele Det er 122 medlemmer i Stavanger kajakklubb - Kajakkpolo. Det er nå en temmelig fast kjerne av spillere som ønsker å konkurrere noe mer seriøst enn tidligere i kajakkpologruppen. I tillegg er det mange som dropper innom etter både flattvann og hav grunnkurs. På Solborg er lagringsplassen nå doblet i et tidsperspektiv på omlag 4 år. Etter dette er det planlagt store endringer på Solborg og fremtiden for bruk av svømmehall og lagerplass er usikker. Kurs Det ble arrangert teknikkurs i kajakkpolo på Stokkavannet i juni, delvis sponset av NPF. 8 deltakere og en instruktør fra Trondheim hadde en lærerik og moro padlehelg. 20

21 NM-veka 2018 Gruppen har som nevnt arrangert NM i Vågen i Stavanger under NM-veka2018. Dette ble et meget vellykket arrangement med mye skryt i fra deltakere, frivillige, aktører, tilskuere og fra politisk hold. 4CSolutions var hovedsponsor og muliggjorde innkjøp av mye nytt utstyr. Egon restaurant sponset pizza og drikke til alle 30 frivillige to dager tilsvarende ca 8000kr i mat. KFUM/KFUK stilte gratis opp med store telt i to dager til garderobe og sekretariat. Kommunen gav tilskudd til arrangementkostnader. «Kajakkpolo NM tskjorter» ble solgt med 2.900kr i overskudd. Klubben som helhet brukte ingen penger på arrangementet. Nytt utstyr Gruppen har gjort innkjøp av 6 polokajakker, 10 hjelmer, 10 vester, 4 poloballer. Vi har med dette allerede kommet langt på vei med gruppens mål for 2020, satt i 2017: skaffe et helt lagsett med 10 polokajakker og utstyr. Vi mangler 4 kajakker og 10 poloårer for å nå dette målet. Etter gjennomført arrangement og innkjøp er gruppen gått i overskudd på ca 15000kr. 3. Utfordringer NM-veka 2019 NM-veka 2019 skal også avholdes i Stavanger i juni og styret i klubben har vedtatt at klubben skal stå som arrangør for NM i kajakkpolo og at klubben samles om dette. I år forventes det også dobbelt så mange idretter, da blir det også mer kniving om mediadekning. Kajakkpolo har samlet en komité med tre personer fra polo pluss en fra styret for planlegging. Det oppfordres til alle klubbens medlemmer om å bidra der hvor det behøves slik at gjennomføringen går like smertefritt som i fjor og at klubben får vist frem sine engasjerte medlemmer i et såpass høyt profilert arrangement som NM-veka er. Gruppen er avhengig av økonomiske ressurser for å kunne klare å holde et fungerende arrangement. Det gjøres et arbeid for å inndra sponsorer og andre inntekter, men gruppen er også avhengig av Plassbegrensning Det er svært ønskelig å få flere med på denne sporten i Stavanger. Bassenget på Solborg gir fortsatt plassbegrensninger for normalt spill og begrenser antall spillere som kan delta i bassenget om gangen. Gruppen er derfor igang å søke om mulige treningstider i kommunale svømmehaller på minimum 25m Lagring av kajakker på Fjøset er foreløpig godt nok, men her er også ønskelig utvidelse av lagringsplass og bedre garderobefasiliteter.. Utstyr Det er også behov for flere polokajakker og årer. I skrivende stund låner gruppen mye utstyr av NPF. Dette forsvinner i løpet av våren og da mangler det min 10 årer, 4 kajakker og et sett med 21

22 fullt baneutstyr for å kunne holde normale treninger og slippe å låne utstyr fra andre klubber for å arrangere NM. Gruppen genererer lite penger utenom eventuelle sponsorer eller stønader fra kommune eller liknende. Den er sådan avhengig av et styre som ønsker å satse på bredde innen klubben og klarer å se verdien av å kunne tilby medlemmene slike muligheter. Pologruppa v/marius Strøm 22