Til seksjonseierne i Sameiet Cort Adelers Gate 25

Transkript

1 1 Sameiet Cort Adelers Gate 25,. Til seksjonseierne i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Cort Adelers Gate 25 avholdes 24. APRIL 2014 kl i KNA Scandic Hotel. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om forsikringsregler B) Seksjonering av nye p-plasser C) Vedtektsendringer Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år - dagens leder stiller sin plass til disposisjon. B) Valg av ett styremedlemmer for 2 år dagens styremedlem stiller sin plass til disposisjon C) Valg av et styremedlem for 1 år forutsatt at vedtektsendring D) Valg av ett varamedlemmer for 1 år Styret oppfordrer beboere til å melde sin interesse for vervene. Gi beskjed om interesse til styrets leder. Oslo, 1/ Styret i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Knut Aga Christine Mentzsen-Lie Rakel Surlien

3 3 Sameiet Cort Adelers Gate 25 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Knut Aga Hansteens Gate 18 Styremedlem Christine Mentzsen-Lie Hansteens Gate 16 Styremedlem Rakel Surlien Hansteens Gate 16 Varamedlem Rolf Darboven Zapffe Hansteens Gate 18 Valgkomiteen Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 112 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune. Adresser: Cort Adelers Gate 23 Cort Adelers Gate 25 Hansteens Gate 16 Hansteens Gate 18 Hansteens Gate 20 Gårdsnummer 209 og bruksnummer 17. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

4 4 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Styrets arbeid Orientering om sameiets drift. Styret har hatt 7 styremøter pluss to uformelle møter. I tillegg har det vært jevnlig kontakt på mail og telefon. Informasjonsskriv Styret har jevnlig hengt opp informasjon om forskjellige forhold i sameiet i heiser og på oppslagstavler. Sameiets hjemmeside har adresse - her vil vi sette inn informasjoner fortløpende fremover. Styret Styret har kontor i Hansteens Gate.16 med kontortid siste mandag i hver måned (unntatt juni, juli og desember) mellom kl og kl Styrerommet har verken telefon eller faks. Styrets leder kan kontaktes på telefon. Sameiets e-post cortadelersgt25@styrerommet.net. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med GÅRDREFORM. Vaktmester har ingen forpliktelser m h t å utføre tjenester for den enkelte beboer, men kan bistå med råd og referanser. Eventuelle kostnader ved bruk av vaktmester er på beboers regning. Parkering Det er et eget sameie for parkering i gården i seksjon 112. Det er pr. i dag 83 plasser i garasjeanlegget som består av to etasjer U2 og U3. Driften av garasjesameiet utøves av eget valgt styre. Nøkler/skilt Adgangskort kan bestilles hos styret. Pris for mistet eller ødelagt kort er kr. 344,00 inkludert administrasjon. Ved utdeling av nye kort vil det gamle kortet bli slettet fra adgangskontrollen. Skilt til ringeklokke og postkasse skal bestilles hos styret på mailadressen. Det er eiers ansvar å melde om endringer. Adgangskort Kortene slites fort. Lageret av kort er på et minimum og nye kort skal kjøpes inn. Der vil vi anbefale det kommende styret å anskaffe bedre / mer slitesterke kort. Etter hvert vil seksjonseiere kunne bytte slitte kort til de nye kortene. Store planlagte vedlikeholdsarbeider for årene fremover Pr. i dag ser ikke styret det nødvendig med større vedlikeholdsarbeider i gården det neste året. Likevel vil det i de neste årene sannsynligvis være behov for større vedlikeholdsarbeider.

5 5 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Vedlikeholdplan SAMEIETS PLIKTER OG ANSVAR FOR VEDLIKEHOLD Du har selv ansvar for vedlikehold innenfor boligens fire vegger, mens sameiet har ansvar for vedlikehold av uteareal, fellesareal og bygning. Lov om eierseksjoner og vedtektene regulerer for hva som er sameiets ansvar og plikter og hva som er dine rettigheter og plikter. Den enkelte seksjonseier skal holde boligen, og andre rom/areal som hører boligen til, i forsvarlig stand. Sameiets og sameiers plikter og ansvar Sameiet plikter å sørge for at bygningen med felles ledninger og anlegg er i orden. Videre plikter sameiet å vedlikeholde alle oppganger og fellesrom. Utgifter til elektrisk strøm og elektriske lamper i oppganger og fellesrom dekkes av sameiet. Sameiet plikter også å sørge for at portrom, oppganger og fellesrom er tilstrekkelig opplyst og rengjort, samt å påse at ro og orden blir opprettholdt i eiendommen. Sameiets ansvar ytre vedlikehold av bygninger vedlikehold av felles rom og arealer, deriblant grøntarealer, lekeplasser og lignende felles kabelnett for TV t.o.m. tilkoplingsboks elektronisk ledningsnett fram til sikringsskap ytre- og innvendige rør fram til stoppekran og vannlås reparasjon av innvendige skader som skyldes taklekkasje og lignende Sameiers ansvar Du skal som sameier sørge for forsvarlig vedlikehold og reparasjonskostnader innenfor boligen og i ytre rom som hører boligen til. Men dersom en skade skyldes mangler ved bygningen, eller ved felles ledninger og anlegg, skal sameiet dekke det. Formål med vedlikeholdsplanen er å kartlegge vedlikeholdsbehovet for sameiet prioritere vedlikeholdsoppgavene kostnadsestimere tiltakene grovt foreslå tidsplan for gjennomføring Den ferdige vedlikeholdsplanen skal være et styrende dokument for fremtidige styrer. Planen skal revideres minst hvert tredje år. Vedlikeholdspunkter: Avløpsrør Radiatorer i fellesområder Utvendig maling vegger og balkonger Sjekke tekniske løsninger Sjekke nedløp fra terrasser og tak, samt membran Sentralfyr Ventilasjonsanlegget Elektriske installasjoner Fjernvarme Maling av dører (utvendig til leiligheter og alle felles dører)

6 6 Sameiet Cort Adelers Gate 25 En kartlegging av sameiets behov/oppsetting av en vedlikeholdsplan bør gjøres i samarbeid med fagfolk. Dette bør ivaretas av det nye styret i samarbeid med en valgt konsulent som kan utføre en kartlegging og lage en plan. Regulering av felleskostnader Styret vil hele tiden vurdere å øke felleskostnadene. Dette for blant annet å bygge opp kapital til eventuelt fremtidige større vedlikeholdsarbeider som automatisk kan komme i løpet av de neste 3 4 årene og for å møte prisøkninger hos leverandører. Ny vaktmestertjeneste Gårdreform AS er ansatt på avtale som sameiets nye vaktmester. Selvaag valgte selv å avslutte avtalen med bakgrunn i at de ikke hadde interesser i gården. Gårdreform har et ½ år prøvetid fra 1. Desember. Gårdreform er HMS-sertifisert. Boder/garasjeplasser Når det gjelder boder i garasjeanlegget så er prinsippet at de som har bod merket med bokstav, har prioritet til tilliggende/foranstående P-plass. Brannalarmen Etter årsmøtevedtak er det installert nytt og moderne brannanlegg i sameiet. Sommeren 2013 byttet vi fra varmedetektorer til røykdetektorer. Disse var meget følsomme og dessverre har det medført mange falske alarmer i gården til stor irritasjon. Grunnen til disse alarmene har stort sett vært matlaging. (Glemt brød i brødrister, sovnet fra pizza i stekeovnen osv) Det har også vært ett tilfelle hvor en gjest trykket på brannalarmen ved inngangsporten når hun skulle ut av gården. Alle disse er fakturert for brannvesenets utrykninger. For å unngå at røykvarsleren slår ut pga litt røyk fra kokeplater, ovner, brødristere etc., ga vi høsten 2013 et tilbud om å flytte røykdetektoren vekk fra kjøkkenkroken. En del beboere gjennomførte dette, men ikke alle. Styret er av den oppfatning at om brannalarmen blir utløst i en leilighet som ikke har flyttet røykdetektoren vekk fra kjøkkenkroken så vil styret pålegge beboerne å flytte røykdetektoren på egen regning, men bestilt av sameiet. Det er viktig at alle kommer ut av leiligheten når alarmen går. Det må ikke være slik at eiere av seksjonene sier til gjester/andre at det går så mange falske alarmer i gården at du trenger ikke reagere på den. Det blir feil for hele gårdens sikkerhet. Vi må alle bidra med å banke på dører når alarmen går og sørge for at alle kommer seg ut. Styret forstår irritasjonen over de falske alarmene, men synes at det er bedre å ha en varsler som fungerer når det kan være alvor, enn å ha en varmedetektor som først slår ut på 70 grader da er det for sent. Vi skrev i forrige årsmelding at det i løpet av 2013 skal gjennomføres en brannøvelse for beboere i gården sammen med autorisert personell innen brannsikring. Dette har ikke skjedd fordi det har vært så mange falske alarmer.

7 7 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Sameiets samlingsplass ved en brann er på KNA Hotellet i Parkveien ett kvartal høyere opp enn Cort Adelers gate 25 mot Solli Plass. Ved en utløsing av alarmen bank/ring på alle dørene i din etasje slik at alle får et ekstra varsel om å komme ut av leilighetene. Annet Styret mener generelt sett at gården er ryddig og velholdt. Det er lite støy/bråk i gården. Likevel - noen beboere ser dessverre ikke sin felles plikt til å kaste papir i papir- containere i garasjen. De bruker gulvet ved postkassene eller søppelcontainerne som sin papircontainer. Det påfører sameiet ekstraarbeid og ekstra utgifter. Det samme gjelder de som røyker/snuser. Stadig vekk finner vi stumper på plasser de ikke hører hjemme. Disse kastes ned fra balkonger og forsøpler gården og ute ved inngangspartiene. Vi håper alle er med på å holde gården ren. Ikke kast noe på utsiden av inngangsdørene eller fra balkongen og inn blant busker og trær i gården. Kast disse kun i egnede beholdere. Styret har igangsatt et eget arbeid for å fornye indre gård. Ved oppussing av leiligheter skal ikke bygningsmaterialer eller lignende settes på utsiden av verken søppel- eller papircontainerne. Dette skal kjøres vekk på egnede steder i kommunen - for egen regning. Dette blir ekstra arbeid for vaktmester som da bruker av sin tid som han skal benyttes til kontroller, renhold, reparasjon i sameiet osv. Ring BOMILJØVAKTEN, tlf dersom det gjelder klage på naboer som spiller høy musikk, bråker eller gjør annet som forstyrrer utover husordensreglene. Container Det vil til våren rett etter påske bli satt ut en container til benyttelse av beboerne. I tillegg vil vi lage en samlingsplass for for farlig/spesial avfall slik at dette kan kastes. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

8 8 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dette kommer i tillegg til det sentrale brannanlegget som er installert av sameiet. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern og felles elektrisk anlegg. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Sameiets HMS kontakt er Christine Mentzsen Lie. Kabel-TV / Bredbåndstjenester Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til sameiets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Radon Fra 1. januar 2014 er det pålagt å utføre radonmålinger i alle typer utleieboliger, dette også om du bare leier ut en del av egen bolig. Det er den enkelte eier av utleieobjektet som har ansvaret. Beboere som selv eier sin bolig uten å leie ut hele eller deler er unntatt fra pålegget, men det anbefales at også selveiere foretar jevnlige målinger. Statens Strålevern anbefaler: * Radonmåling hvert 5. år, ved eierskifte, etter oppussing * Radonmåling etter endringer i forhold til ventilasjon og oppvarmingssystemer * Gjøre radontiltak hvis radonnivået er over 100 Bq/m³

9 9 Sameiet Cort Adelers Gate 25 * Alle som har oppholdsrom i underetasjer eller i en av de tre laveste etasjene over bakkeplan bør måle radonkonsentrasjonen * Alle boliger, arbeidslokaler, skoler, barnehager bør måles * Langtidsmåling bør utføres med sporfilm over en 2 mnd. periode i vinterhalvåret oktober - april Ytterligere informasjon finnes på hjemmesidene til Statens Strålevern Oslo kommune anbefaler alle boligeiere å foreta måling av radon. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,00 Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler, avsetning fra tidligere år som er inntektsført og refusjon av kostnader til utrykning når brannalarm er unødig utøst. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,00 Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,00 mens regnskapet viser kr ,00. Hovedårsaken til avviket er installasjon av brannvarslingsanlegg. Sameiermøtet vedtok installasjon av dette på årsmøtet i 2013, det var ikke budsjettert. Kostnader til energi og fyring er noe lavere enn forutsatt. Kostnader til vaktmestertjeneste, renhold og adgangskontroll er også noe lavere enn regnet med i budsjettet. Resultat Årets resultat på minus kr ,00 foreslås overført til egenkapital. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,00 til vedlikehold som kan omfatte maling av inngangsdører, hovedport, benker i gården, ferdigstillelse av hagen i indre gård, eventuelt nytt ringetablå, nytt overvåkingssystem osv.

10 10 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt til kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 1 / Styret i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Knut Aga /s/ Christine Mentzsen-Lie /s/ Rakel Surlien /s/

11 Til sameiermøtet i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Cort Adelers Gate 25, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Cort Adelers Gate 25 per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

12 Revisors beretning side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 4. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)

13 13 Sameiet Cort Adelers Gate SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Fra opptjent egenkapital

14 14 Sameiet Cort Adelers Gate SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 1/ STYRET FOR SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 KNUT AGA /s/ CHRISTINE MENTZSEN-LIE /s/ RAKEL SURLIEN /s/

15 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Seksjonert lokale SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse CA Parkeringssameie Egenandel Ref. utløst brannalarm Portåpner Salg av nøkler/adgangskort Adm.gebyr salg nøkler 376 SUM ANDRE INNTEKTER

16 16 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Brannsikring SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring Kostnader dugnader -837 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

17 17 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -385 Telefon, annet Porto Reisekostnader -866 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 690 Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -35 SUM FINANSKOSTNADER -35 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 18 Sameiet Cort Adelers Gate INNKOMNE FORSLAG A) Forslag til forsikringregler for Sameiet CORT ADELERSGATE 25 Årsmøtet 24. April 2014 fra styret 1. Sameiets styre har plikt til å tegne forsikring for bygningsmassen. Forsikringen skal minst dekke følgende områder: - bygningsforsikring m/ påbudsforsikring for alle gårds- og bruksnr. - tap av husleieinntekter - huseieransvar - rettshjelp - styreansvar - yrkesskadeforsikring for tilfeldige ikke fast ansatte personer - yrkesskadeforsikring for egen fast ansatt vaktmester/portner dersom dette finnes 2. Sameier har ansvaret for å dekke sitt eget inventar og løsøre med egen forsikring (hjemforsikring). Skade på innbo og løsøre dekkes ikke av sameiets forsikring og må dekkes i sin helhet av beboeren eller dennes forsikringsselskap. 3. Sameier har plikt til å gjøre alt han kan for å begrense skadeforløp som vil kunne utløse et erstatningstilfelle på sameiets forsikring, enten han selv er utløsende faktor eller oppdager at slik skade er i ferd med å skje. 4. Bygningsmessige skader som oppstår på alt fellesareal (utenfor leilighetens entredør) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Sameiet dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden uaktsomhet fra sameier eller dennes husstand har sameiet rett til å kreve egenandelen og andre direkte utlegg som følge av skaden dekket av sameier. Dette gjelder også om sameieren har fremleiet sin bolig og skaden skyldes fremleietakeren. 5. Bygningsmessige skader som oppstår på leilighetens boaereal (innenfor leilighetens entredør inkl. leilighetens terrasse) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Beboeren dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden manglende vedlikehold eller annen uaktsomhet fra sameier eller dennes husstand gjelder reglene i foregående punkt. Dette gjelder også om beboeren har leiet ut sin bolig og skaden skyldes leietaker. 6. Det er sameiets styre som avgjør spørsmål om uaktsomhet. 7. Alle skadeutbetalinger skal gå direkte til sameiets/forretningførers konto. Dersom en sameier feilaktig skulle få utbetalt erstatning til seg skal disse pengene uten ugrunnet opphold overføres til sameiets konto. 8. Leilighetens entredør betraktes som beboers ansvar. Skader som oppstår på denne eller leilighetens glass eller sanitærporselen skal først søkes dekket på beboers hjemforsikring. Er det ikke dekning her kan sameiets forsikring benyttes. Eventuell egenandel belastes beboeren eller dennes forsikringsselskap 9. Sameier plikter å la alt arbeide i leiligheten som krever autorisasjon, for eksempel rørleggerarbeide, arbeide med det elektriske anlegget, bygningsmessige endringer som

19 19 Sameiet Cort Adelers Gate 25 kan svekke bærekonstruksjonen, bli utført av autoriserte firmaer med ansvarsforsikring. Forsikringssertifikat skal innhentes før arbeidet igangsettes. Alle egenandeler eller reparasjonsomkostninger som måtte bli påført sameiet som følge av at andelseier ikke har oppfylt kravene i dette punktet vil bli belastet beboeren. 10.Sameiet plikter å oppfylle kravene i Brannforskriftene av Dette medfører at alle boenheter skal ha minst en røykvarsler og et stk. brannslukningsapparat ABE kl. 3 (6 kg). Den enkelte sameier plikter å påse at utstyret er i funksjonsdyktig stand. Dette gjelder også om boenheten er fremleiet. B) Seksjonering av nye p-plasser Jeg har et ønske om å seksjonere to ekstra p-plasser i sameiet, som i dag er oppmålte plasser, men som pr. d.d. ikke er i bruk eller er tinglyste. Dette er plasser i U3, som har en heissjakt i bakkant. Det finnes to slike plasser i U3. Plassene fungerer greit til parkering, med visse begrensninger når det er heisvedlikehold, som dog ikke er så ofte, og en litt vanskelig parkering. Jeg tilbyr herved å kjøpe begge disse plassene av p-sameiet, på nedenstående gitte betingelser: Det opprettes to nye ideelle andeler i sameiet, der advokat håndterer tinglysning, seksjonering og alt oppgjørsteknisk (eventuelt mot kommune). Dette utføres av advokat Arild B. Djup og bekostes i sin helhet av undertegnede, slik at sameiet ikke vil ha noe arbeid eller kostnader med dette, men heller en økt inntjening til å betjene faste utgifter pr mnd. Det overføres ,- NOK til sameiet pr. plass (total ,-) i forbindelse med seksjoneringen, overført fra oppgjørsadvokat B. Djup ved underskrift av kontrakt. Partene er minst én representant fra sameiet og undertegnede. Konklusjon: Generalforsamlingen bes stemme over seksjonering av to nye ideelle andeler (p-plasser) i sameiet i U3, som kjøpes av Sondre Sørlie Larsen, der sameiet og sameierne tilføres totalt ,00 NOK. Styrets vurdering og innstilling: Forslaget fra Sondre Sørlie Larsen begrenser bruksretten til fellesarealene i U2 og U3 både for de nåværende 83 andelseierne i parkeringssameiet og for eierseksjonseierne. Det er ikke underbygget, og reiser spørsmål om det lar seg gjennomføre juridisk og faktisk, i forhold til i Eierseksjonssameiet, Parkeringssameiet eller offentligrettslige krav fra plan og bygningsetaten. Tilbudet om kr ,00 per andel/parkeringsplass ligger dessuten langt under markedspris og reiser også spørsmål om hvordan en salgssum skal fordeles mellom de to sameiene/eierne. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Skal det fremmes på nytt i et senere årsmøte, må forslagsstiller gjøre rede for hvordan forslaget som nevnt kan gjennomføres. Uansett må eventuelt salg av de to nye parkeringsplassene skje etter åpen budrunde og prissetting med forkjøpsrett boligseksjonseier.

20 20 Sameiet Cort Adelers Gate 25 C) Vedtektsendringer Vedtektene 8 bestemmer at styret består av en leder, to styremedlemmer og ett varamedlem. Arbeidsmengden i sameiet med fire oppganger og 112 enheter gjør det etter styrets mening nødvendig å utvide styret med ett fast medlem til. Det gjør det mulig å velge ett styremedlem fra hver oppgang. Styret i parkeringssameiet har for øvrig foreslått at to av styremedlemmene (her medregnet varamedlemmet) utpekes av eiersameiets styre som medlemmer i parkeringssameiets styre, slik det har vært praktisert. Se nærmere forslag til 7 i parkeringssameiets vedtekter. Videre foreslår styret at det presiseres at ett av styremedlemmene også må eie en andel i parkeringssameiet og skal representere dette i parkeringssameiets styre, slik det har vært praktisert og ellers fremgår av parkeringssameiets vedtekter 7. Da vedtektene ble justert på årsmøtet i 2012, ble hele 17 i de opprinnelige vedtekter fra 2009 opphevet som overflødig. Dette var en glipp når det gjelder paragrafens andre setning, som også skulle ha vært overført til nåværende 12, slik at avstemningsreglene på årsmøtet ble samlet på ett sted. Den andre setningen som falt ut lød: " 3, 4, 5, 13 første ledd, 16 og 19 kan kun endres ved enstemmighet." Den foreslås nå tatt inn igjen som et nytt siste ledd i 12, bare med den endring at paragrafhenvisningene samsvarer med nåværende nummerering, se forslaget nedenfor. De endringer som ble foretatt i disse paragrafene på årsmøtet i 2012 var av redaksjonell karakter. Forslag til vedtak om endring, som inntatt i kursiv, i eierseksjonsvedtektene: 8 første ledd skal lyde: Sameiet skal ha et styre som skal bestå av én leder, tre (3)styremedlemmer og ett (1) varamedlem. Styremedlemmene velges fortrinnsvis med ett fra hver oppgang. Bare fysiske personer som eier seksjoner kan være styremedlemmer og varamedlem. De to styremedlemmene som skal utpekes til å representere sameiet i parkeringssameiets styre bør også eie parkeringsandel i seksjon nr. 112, jf. parkeringsvedtektene 7. Styret velges normalt av sameiermøtet for to år. 12 nytt siste ledd skal lyde: 3, 4, 6, 15 første ledd, 16 og 20 kan bare endres ved enstemmighet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år dagens leder stiller sin plass til disposisjon B) Valg av 1 styremedlem for 2 år dagens styremedlem stiller sin plass til disposisjon C) Valg av 1 nytt styremedlem om forslaget til nye vedtekter godkjennes D) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år om forslaget til nye vedtekter godkjennes Styret oppfordrer beboere til å melde sin interesse for vervene. Gi beskjed om interesse til styrets leder.

21 21 Sameiet Cort Adelers Gate 25 BODLISTE Da det er solgt en del leiligheter i sameiet det siste året, vil sannsynligvis denne listen ikke være ajour. Si i fra til styret om endringer. Bod Leil.nr Etternavn Fornavn 1 73 Soltani Gholam 1 73 Bakhtiyarvand Parsa 2 64 Nokken Marie 2 64 Enger Morten 3 55 Agdestein Sjur 4 76 Ringdal Gry Alexander 5 67 Eilertsen Ingeborg 6 85 La Ribera AS 7 28 Lian Holding AS Noreng Trond 9 66 Olaru Virgil Daniell 9 66 Olaru Jenica Wiik Harald Wiik Marit Lindholm Kurt Johannes Vasdal Siri Endresen Bjørn Mattsson Anders Gundersen Hodder Cathrine Mejlænder-Larsen Sverre Ross Bente C. Balnagown Gardum Kirsti Kvie Tremblay Eric Harland Tommy Kjørmo Rune Dahl Kari Franck Econ Eiendom AS Magelie Marius Grøttjord Børge Godø Vilde Hushovd Müller Jon Fredrik Nerås Nina Elisabeth Econ Eiendom AS Dahl Wilhelm Gedde Barsett Benedikte Botilsrud Anders Flem Zhang Bing-Hui Emem AS 31 6 Allroad Eiendomsutv. AS Sharma Tanuj

22 Damhaug Consulting AS Ramic Merima 35 8 Habibi Hadi Nayer 35 8 Hakimi Mahin Scobie Solveig Skum Sverre Skum Toril Berntzen Robco Bakke Rolf Erlend Bakke Tor-Erik Berntsen Lasse Øijord Asbjørn Haugsdal Egil Haugsdal Ina Edlund Vigsø Odd Magne Blakstad Ståle Emem AS Vanebo Ketil Berge Martin Lie Morten 49 N/Ø Holding Vitale AS Næss Ørjan Leborg Nina Valland Helge Storeide Brita Sandven Rian Andreas Tveit Nora Terese Wester Skage Joachim Skarre Berthe Marie Staubo Isabella Kvalheim Vidar Hodneland Sigve Rokne Andreas La Ribera AS 62 9 Gho Chern Chee Eugene 63 5 Hansteen Antoaneta A Pfister Patrick Oftebro Ole Andre 66 3 Hagen Thomas 66 3 Engh Lena Bogetveit Hanna Kristine Bogetveit Karoline Boetveit Silje Lahdo Samoiel 22 Sameiet Cort Adelers Gate 25

23 68 29 Slifa Hanna Lille Oslo Eiendom AS Robco Søvig Anja Cecilie Søvig Marie Tangen Staubo Peder Louis Sarmento Skjold Eiendom AS Hutchens Antoni A Kyvik Gro Solevågseide Christian Bakke Elise Lille Oslo Eiendom AS Hansson Tom Christensen Mats Opshaug Sissel 79 Ukjent Mentzsen - Lie Christine Gholamali Nasser Gholamali Heidi Støwer Yousefi Parisa Berth Kristian Neu Rønning Jan Stein Rønning Turid A 106 Åsvang Heidi Kristin B 86 Thelwall Ellen C 84 Vold Martin D 97 Fosland Erik E 56 Kleven Beate F 54 Riise Kjetil F 54 Riise Rajane Andrade G 104 Rosen Vilde Marie Buseth H 89 Sandefjord Engineer. AS I 11 Lorentzen Didrik Stova I 11 Lorentzen Jacob Stova J 93 Skjold Eiendom AS K 94 Liquiserve Internat. AS L 77 Myklevoll Terje L 77 Kjøstvedt Jorunn M 87 Mentzen-Lie Christine N 43 Paus Aleksander N/A 7 Eklund Ketil O 109 Rynning Nina O 109 Aga Knut P 35 Borge Susanne Q 34 Surlien Rakel 23 Sameiet Cort Adelers Gate 25

24 R 42 Surlien Rakel S 47 Olsson Marcus T 36 Øisevold Cecilie T 36 Hågensen Daniel U 51 Hauge Erik Kyvik V 2 Mejlænder-Larsen Sverre W 27 Wiklund Tor Atle X 1 Kittilsen Øyvind Nordberg Y 111 Ringdal Anne-Lise Y 111 Oppegaard Tom Oddmar Z 83 Johannessen Trond Vegard Æ 108 Zapffe Rolf Darboven 24 Sameiet Cort Adelers Gate 25