Til seksjonseierne i Sameiet Cort Adelers gate 25

Transkript

1 1 Sameiet Cort Adelers gate 25 Til seksjonseierne i Sameiet Cort Adelers gate 25 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Cort Adelers gate 25 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale- og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Cort Adelers gate 25 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Cort Adelers gate 25 avholdes tirsdag 28. april 2015 kl på Scandic hotel KNA/Solli i Parkveien. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Opprettelse av vedlikeholdskonto fra styret Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av ett styremedlem for 2 år B) Valg av ett styremedlem for 2 år C) Valg av ett varamedlem for 2 år Øvrige styremedlemmer er ikke på valg Oslo 21. Mars 2015 styret i Sameiet Cort Adelers gate 25 Knut Aga/s/ Miriam Kvitvik/s/ Christine Mentzsen-Lie/s/ Rakel Surlien/s/

3 3 Sameiet Cort Adelers gate 25 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knut Aga Hansteens gate 18 Styremedlem Miriam Kvitvik Cort Adelers gate 25 Styremedlem Christine Mentzsen-Lie Fjordveien 57, Moss Styremedlem Rakel Surlien Hansteens gate 16 Varamedlem Rolf Darboven Zapffe Hansteens gate 18 Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 3 kvinner i tillegg til et mannlig varamedlem. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Cort Adelers gate 25 Sameiet består av 112 seksjoner. Sameiet Cort Adelers gate 25 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune med følgende adresse: Cort Adelers gate 25 Hansteens gate 16 Hansteens gate 18 Hansteens gate 20 Gårdsnummer og bruksnummer 17. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Cort Adelers gate 25 Sameiet har ikke hatt noen ansatte i året som har gått, alle tjenester blir kjøpt inn fra eksterne selskap. Sameiet tilstreber å tilrettelegge arbeidsmiljøet i henhold til lover og regler. Sameiet har ingen aktiviteter som forurenser det ytre miljø i vesentlig grad. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

4 4 Sameiet Cort Adelers gate 25 STYRETS ARBEID Orientering om sameiets drift Styret har hatt 6 styremøter pluss to uformelle møter. I tillegg har det vært jevnlig kontakt på mail og telefon. Informasjonsskriv Styret har jevnlig hengt opp informasjon om forskjellige forhold i sameiet i heiser og på oppslagstavler. Dette vil fra og med i år også settes inn på sameiets hjemmesider. Sameiets hjemmeside har adresse - her vil vi sette inn informasjoner fortløpende fremover. Kontor Styret har kontor i Hansteens gate16 med kontortid siste mandag i hver måned (unntatt juni, juli og desember) mellom kl og kl Styrerommet har hverken telefon eller faks. Styrets leder kan kontaktes på telefon. E - post Sameiets e-post cortadelersgt25@styrerommet.net Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med GÅRDREFORM. Vaktmester har ingen forpliktelser m h t å utføre tjenester for den enkelte beboer. Vaktmesteren gjør en god jobb for sameiet. Styret er godt fornøyd med utførelsen av de forskjellige oppdragene. Parkering Det er et eget sameie for parkering i gården i seksjon 112. Det er pr. i dag 83 plasser i garasjeanlegget som består av to etasjer U2 og U3. Driften av garasjesameiet utøves av eget valgt styre. Adgangskort/postkasseskilt Adgangskort kan bestilles hos styrets leder. Styret har lagt til grunn at det i utgangspunktet skal være fire adgangskort pr. seksjon. Pris for mistet eller ødelagt kort er kr. 250,00 pluss fakturagebyr fra OBOS. Ved utdeling av nye kort vil det gamle kortet bli slettet fra adgangskontrollen. Det er sendt eget brev til alle eiere om rutinene for bestilling av skilt til postkassene. Det er eiers ansvar å sørge for endringer på postkasseskiltet. Skiltet skal være original med inngravert SNR og navn på alle som bor i seksjonen. Adresse til skiltmaker er sendt ut i eget brev. Det koster kr. 300,00 pluss fakturagebyr fra OBOS for gravering av nytt skilt. Fakturaen sendes eier av leiligheten. Vedlikeholdsplan I de nærmeste årene må det forventes å være et behov for større vedlikeholdsarbeider. Blant annet maling av hele gården. Sameiet har derfor etablert en avtale med OBOS om å utvikle en VEDLIKEHOLDSPLAN. Det forventes at denne er klar til senhøsten Planen tas opp som egen sak på årsmøtet 2016 med forslag til hva som MÅ GJØRES BØR GJØRE KAN VENTE.

5 5 Sameiet Cort Adelers gate 25 Du har selv ansvar for vedlikehold innenfor boligens fire vegger, mens sameiet har ansvar for vedlikehold av uteareal, fellesareal og bygning. Lov om eierseksjoner og vedtektene regulerer for hva som er sameiets ansvar og plikter og hva som er dine rettigheter og plikter. Den enkelte seksjonseier skal holde boligen, og andre rom/areal som hører boligen til, i forsvarlig stand. Regulering av felleskostnader Styret vil hele tiden vurdere å øke felleskostnadene. For 2015 er den øket med 5 %. Dette for blant annet å bidra til å bygge opp kapital til eventuelt fremtidige større vedlikeholdsarbeider som automatisk kan komme i løpet av de neste 3 4 årene og for å møte prisøkninger hos leverandører. Se eget forslag som behandles i eget punkt. Vaktmestertjeneste Gårdreform AS har fungert som vaktmester i sameiet det siste 1 1,5 år. Styret er godt fornøyd med tjenestene de leverer og med våre kontaktpersoner. Gårdreform er HMSsertifisert. Boder/garasjeplasser Når det gjelder boder i garasjeanlegget så er prinsippet at de som har bod merket med bokstav, har prioritet til tilliggende/foranstående P-plass. Beboere i den situasjonen må selv meddele styret dersom de ønsker å få endret/byttet P-plass slik at bod korresponderer med P-plass. Brannalarmen Styret forstår irritasjonen over de falske alarmene, men synes at det er bedre å ha en varsler som fungerer når det kan være alvor, enn å ha en varmedetektor som først slår ut på 70 grader da er det for sent. Etter at vi flyttet noen detektorer har det blitt vesentlig mindre med alarmer pga matlaging. Vi har hatt et par eksempler ved at folk som forlater bygningen trykker på brannalarmen i stedet for døråpneren. Døråpneren er tydelig merket og det burde ikke være mulig å ta feil. Dersom det utløses falske alarmer, vil eiere av leiligheten bli fakturert for utrykningen. Prisen i dag er ca kroner. Sameiets samlingsplass ved en brann er på Scandic hotel KNA/Solli i Parkveien ett kvartal høyere opp enn Hansteens gate mot Solli Plass. Ved en utløsing av alarmen bank/ring på alle dørene i din etasje slik at alle får et ekstra varsel om å komme ut av leilighetene. Miljø Styret mener generelt sett at gården er ryddig og velholdt. Det er lite støy/bråk i gården. Det må vi fortsette med. Likevel minner vi beboerne om den felles plikt til å kaste papir i papircontainere i garasjen og bruke de GRØNNE OG BLÅ POSENE til hhv matavfall og plastikk. Røykere/snusere bes kaste røykestumper og snus på riktige plasser.

6 6 Sameiet Cort Adelers gate 25 Stadig vekk finner vi stumper på plasser de ikke hører hjemme. Disse kastes blant annet ned fra balkonger og forsøpler gården og ute ved inngangspartiene. Vi håper alle er med på å holde gården ren. Ikke kast noe verken på utsiden av inngangsdørene, fra balkongene eller inn blant busker og trær i gården. Bruk egnede beholdere. Og til hunde- og katteeiere: Det er forbudt å lufte dyr i indre gård. Når vinteren er ferdig og snøen forsvinner så kommer også syndene frem. Avføring fra dyr ligger i hagen, noe som ikke er akseptabelt av flere grunner. Gården har etterhvert fått flere barnefamilier og det er ikke noe hyggelig for de å leke i slike omgivelser. Rent estetisk er det heller ikke noe vi ønsker oss. For ordens skyld nevner vi også at det ikke skal slippes løs katter og hunder i oppgangene alene. Klager er kommet på at det går katter uten tilsyn i oppgangene og det må det bli slutt på. Gårdens indre areal - utført arbeide i gården Sommeren/høsten 2014 ble hagen inne i gården ferdig oppgradert. - Vi flyttet statuen, som vi leier av Selvaag, til plenen mot inngangspartiet. - Leskuret til naboen i Huitfeldtsgt. 27 ble kledd inn. - Hekker ble plantet og fornyet, også langs CA 25. Plenen er utvidet og ny plen er lagt der det tidligere var lekeplass. Vanningsutstyr er anskaffet. - Benkene ble beiset. Smijernsporten er lakkert og veggene i inngangspartiet til Hansteens gt malt. Inngangsdørene til nr. 16 og CA nr. 25 er justert, slik at støyen fra disse nå er betydelig mindre. Royal Renhold AS har som tidligere år hatt ansvaret for det regelmessige renholdet i samsvar med planen som er slått opp i nr. 16. Som ekstratiltak har selskapet vasket alle indre dører m.v. Ringepanelene var uoversiktlige og slitte og trengte utskifting. Det var ikke noen underliggende system eller koblinger som kunne gi en bedre oversikt over oppgang/etasjer/navn. Den beste løsning ble derfor bare å benytte leilighetenes seksjonsnummer på tablåene og få disse plassert mest mulig numerisk. Det skal følgelig ikke settes navn på de nye tablåene. Styret var klar over at dette ville by på noen overgangsproblemer, i det alle eiere/leiere nå må oppgi leilighetens nummer i stedet for navn til alle besøkende. På den annen side blir det tryggere, når man ikke utenfra kan se hvem som bor i gården. Vaktmestertjenesten fra Gårdreform AS har fungert svært bra, og vaktmester har bidratt med ekstra vedlikehold.

7 7 Sameiet Cort Adelers gate 25 Oppussing av leiligheter Ved oppussing av leiligheter skal ikke bygningsmaterialer eller lignende settes på utsiden av verken søppel-, papircontainerne eller på gaten. Dette skal kjøres vekk umiddelbart på egnede steder i kommunen - for egen regning. Og vi gjentar at større oppussingsarbeider skal meddeles styret. Det skal på ingen måte tas ned bærevegger eller flytte disse før styrets godkjennelse. Det samme gjelder eventuelle bytter av ventilasjonsanlegget på kjøkkenet som skal tilpasses gårdens ventilasjonssystem. Det er også eiers ansvar å påse at tepper i gangene dekkes til slik at de ikke tilgrises av støv og annet. Rengjør tepper hver dag. Støy/bråk Ring BOMILJØVAKTEN, tlf dersom det gjelder klage på naboer som spiller høy musikk, bråker eller gjør annet som forstyrrer utover husordensreglene. Barnevogner Styret oppdager stadig at barnevogner står i etasjene i stedet for på barnevognparkeringen i U1 under trappegangen. Det er ikke tillatt. Det vil hindre frie veier ved rømming ved eventuell brann og i tillegg drar de med seg mye skitt og skitner til teppene i gangene. Container Det vil til våren rett etter påske bli satt ut en container til benyttelse av beboerne. I tillegg vil vi lage en samlingsplass for farlig/spesial avfall slik at dette kan kastes. Overdragelse av leiligheter Det ble i 2014 registrert følgende fra OBOS Leilighet Rom Areal Periode Kontraktssum Informasjonsbrosjyre Styret har gjennom høsten 2014 utarbeidet en informasjonsbrosjyre. Denne er både på norsk og engelsk og er sendt ut til eiere av seksjonene og samtidig lagt i postkassene. Vi håper dette er et godt bidrag til leietakere om hvilke vedtekter og husordenregler som gjelder. Utleie Styret minner om at eierne etter vedtektene 6 er forpliktet til å melde I fra om hvem og hvor mange som bor i utleieleiligheten. Jfr. også eget brev som er sendt ut om dette.

8 8 Sameiet Cort Adelers gate 25 Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler (det anbefales en godkjent røykvarsler på hvert soverom), samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dette kommer i tillegg til det sentrale brannvarslingsanlegget som er installert av sameiet. Styret har montert SLOKKEAPPARATER i garasjen og i enkelte etasjer for å styrke sikkerheten og øke mulighetene til å kunne slokke dersom en brann skulle oppstå. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern og felles elektrisk anlegg. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Sameiets HMS kontakt er Christine Mentzsen-Lie.

9 9 Sameiet Cort Adelers gate 25 Kabel-TV / Bredbåndstjenester GET er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til GETs kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Det ble i 2014 inngått ny treårs avtale med selskapet. Det innebærer oppgradering av bredbåndets grunnpakke samt at alle som inngår i GET pakken får nye dekodere (Get box HD PVR) som gir muligheter til opptak uten at dette ble dyrere for sameiet. Disse er lovet å bli installert/utlevert før påske Spørsmål knyttet til dette rettes til GETs kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til sameiets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Radon Fra 1. januar 2014 er det pålagt å utføre radonmålinger i alle typer utleieboliger, dette også om du bare leier ut en del av egen bolig. Det er den enkelte eier av utleieobjektet som har ansvaret. Beboere som selv eier sin bolig uten å leie ut hele eller deler er unntatt fra pålegget, men det anbefales at også selveiere foretar jevnlige målinger. Statens Strålevern anbefaler: * Radonmåling hvert 5. år, ved eierskifte, etter oppussing * Radonmåling etter endringer i forhold til ventilasjon og oppvarmingssystemer * Gjøre radontiltak hvis radonnivået er over 100 Bq/m³ * Alle som har oppholdsrom i underetasjer eller i en av de tre laveste etasjene over bakkeplan bør måle radonkonsentrasjonen * Alle boliger, arbeidslokaler, skoler, barnehager bør måles * Langtidsmåling bør utføres med sporfilm over en 2 mnd. periode i vinterhalvåret oktober - april Ytterligere informasjon finnes på hjemmesidene til Statens Strålevern Oslo kommune anbefaler alle boligeiere å foreta måling av radon.

10 10 Sameiet Cort Adelers gate 25 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak innkalte innflytningsgebyr og tilbakeført avsetning Selvaag, under andre inntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak bytte av elektriske frontpaneler. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

11 11 Sameiet Cort Adelers gate 25 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har gått ned med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Cort Adelers Gate 25. Lån Sameiet Cort Adelers Gate 25 har ikke langsiktig lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for budsjettet og fastsettelse av felleskostnader for For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 21. Mars 2015 styret i sameiet Cort Adelers gate 25 Knut Aga/s/ Miriam Kvitvik/s/ Christine Mentzsen-Lie/s/ Rakel Surlien/s/

12 Til sameiermøtet i Sameiet Cort Adelers gate 25 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Cort Adelers gate 25, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Cort Adelers gate 25 per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

13 Revisors beretning Sameiet Cort Adelers gate 25, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

14 14 Sameiet Cort Adelers gate SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnade r Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Til opptjent egenkapital

15 15 Sameiet Cort Adelers gate 25 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo 21. Mars 2015 styret i sameiet Cort Adelers gate 25 Knut Aga/s/ Miriam Kvitvik/s/ Christine Mentzsen-Lie/s/ Rakel Surlien/s/

16 Sameiet Cort Adelers gate 25 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Næringslokaler seksjon 7 og SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innfl.gebyr i hht vedtekter og vedtak på årsmøte Refusjon for utløst brannalarm Portåpner Salg av nøkler Adgangskort 844 Lokale, bevertning Rydding reskontro 127 Selvaag, tilbakeført avsetning + kr nota vaktmester SUM ANDRE INNTEKTER

17 17 Sameiet Cort Adelers gate 25 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr 3 736,-, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

18 18 Sameiet Cort Adelers gate 25 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell -338 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Utbytte, Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -223 SUM FINANSKOSTNADER -223 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015 (unntatt kr ,- som er betalt i 2014). NOTE: 15 EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Årets resultat Korrigert forskuddsbetalte felleskostnader SUM EGENKAPITAL

19 19 Sameiet Cort Adelers gate 25 5) INNKOMNE FORSLAG A) Opprettelse av vedlikeholdskonto forslag fra styret I den forvissning om at sameiet etter hvert får behov for vedlikehold (jfr. at sameiet og OBOS er i gang med en vedlikeholdplan), foreslås at hver boenhet i Sameiet CA 25 betaler inn en ekstra månedsleie hver juni måned i årene og 2019 for å etablere et sterkt vedlikeholdsfond på Sameiets sparekonto. Dette for å unngå at eiere får en større engangssum hver gang det skal gjøres større vedlikeholdarbeid i sameiet. Da vil Sameiet ha en god arbeidskapital som benyttes på vedlikeholdsarbeider i h t anbefalte MÅ GJØRES tiltak, BØR GJØRES tiltak og KAN VENTE tiltak i vedlikeholdsplanen fra OBOS. Forslag til vedtak: Alle boenheter i Sameiet CA 25 betaler inn en ekstra månedsleie hver juni måned i årene og 2019 for å etablere en sterk vedlikeholdskonto.

20 20 Sameiet Cort Adelers gate 25 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Miriam Kvitvik, Cort Adelersgate 25 Christine Mentzsen Lie, Fjordveien 57, Moss (eier to leiligheter i sameiet) Styremedlemmer som ikke er på valg: Knut Aga, Hansteensgate 18 Rakel Surlien, Hansteensgate 16 B. Som varamedlemmer for 2 år foreslås: Rolf Darboven Zappfe, Hansteens Gate 18

21 21 Sameiet Cort Adelers gate 25 BODOVERSIKT Objektnummer BOD SEKNR. BODNR X V Q P T R N 11 I I 45 UVISST S U F F E W

22 22 Sameiet Cort Adelers gate G A Æ O O Y Y L 77 L Z 84 C B 87 M H J 94 K D

23 23 Sameiet Cort Adelers gate 25