Til beboerne i Beboersameiet Cort Adelers Gate 25

Transkript

1 1 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Til beboerne i Beboersameiet Cort Adelers Gate 25 Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Innkalling til ordinært boligsameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Sameiet Cort Adelers Gate 25 avholdes tirsdag 23. april 2013 kl i KNA Scandic Hotel. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om brannsikring. B) Vedtekter for forsikring Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. C) Energisparetiltak 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Knut Aga /s/ Thomas Hagen /s/ Rakel Surlien /s/

3 3 Sameiet Cort Adelers Gate 25 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Knut Aga Hansteens Gate 18 Styremedlem Thomas Hagen Cort Adelers Gate 25 Styremedlem Rakel Surlien Hansteens Gate 16 Varamedlem Kurt Johannes Lindholm Hansteens Gate 20 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 112 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune og har adresse: Cort Adelers Gate 23 Cort Adelers Gate 25 Hansteens Gate 16 Hansteens Gate 18 Hansteens Gate 20 Sameiet har følgende gårdsnummer 209 og bruksnummer 17. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers as.

4 4 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Styrets arbeid Orientering om sameiets drift. Styret har hatt 7 styremøter pluss tre uformelle møter. I tillegg har det vært jevnlig kontakt på mail og telefon. Informasjonsskriv Styret har jevnlig hengt opp informasjon om forskjellige forhold i sameiet i heiser og på oppslagstavler. Sameiets hjemmeside har adresse - her vil vi sette inn informasjoner fortløpende fremover. Styret Styret har kontor i Cort Adelersgt.16 med kontortid siste mandag i hver måned (unntatt juni, juli og desember) mellom kl og kl Styrerommet har verken telefon eller faks. Styrets leder kan kontaktes på telefon. Sameiets e-post cortadelersgt25@styrerommet.net. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Selvaag Forvaltning. Vaktmester kan kontaktes på telefon når det oppstår behov. Vaktmester har ingen forpliktelser m h t å utføre tjenester for den enkelte beboer (jfr. avtale med Selvaag), men kan bistå med råd og referanser. Eventuelle kostnader ved bruk av vaktmester er på beboers regning. Parkering Det er opprettet et eget sameie for parkering i gården. Seksjonsnummer 112. Det er pr. i dag 83 plasser i garasjeanlegget som består av to etasjer U2 og U3. Driften av garasjesameiet utøves av eget valgt styre. Nøkler/skilt Adgangskort kan bestilles hos styret. Pris for mistet eller ødelagt kort er kr. 250,00 pluss OBOS gebyrer. Ved utdeling av nye kort vil det gamle kortet bli slettet fra adgangskontrollen. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret på mailadressen. Store planlagte vedlikeholdsarbeider for årene fremover Pr. i dag ser ikke styret det nødvendig med større vedlikeholdsarbeider i gården det neste året. Likevel vil det i de neste årene sannsynligvis være behov for større vedlikeholdsarbeider. Styret vil utarbeide en vedlikeholdplan til neste årsmøte for godkjennelse. Dette kan være ventilasjonsarbeider, utvendig arbeid på fasaden, energisparetiltak osv. Regulering av felleskostnader Styret vil hele tiden vurdere å øke felleskostnadene. Dette for blant annet å bygge opp kapital til eventuelt fremtidige større vedlikeholdsarbeider som automatisk vil komme i løpet av de neste 3 5 årene og for å møte prisøkninger hos leverandører.

5 5 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Boder/garasjeplasser Når det gjelder boder i garasjeanlegget så er prinsippet at de som har bod merket med bokstav, har prioritet til tilliggende/foranstående P-plass. Slik er det ikke nå, og vi oppfordrer de som har bod merket med bokstav, men ikke tilliggende parkeringsplass om å ta kontakt med styret. Det er den eneste måten vi kan få kontroll på dette og kanskje få til en praktisk flytting. Brannalarmen Gården er installert med godkjente brannalarmer. Brannklokker/-alarmer er installert i alle etasjer. Problemet er at beboere ikke hører at alarmen går og kommer dermed ikke ut av leiligheten ved alarm. Dette er ikke bra med hensyn til at om det virkelig skulle oppstå et reelt tilfelle, så kommer ikke disse beboerne seg ut i tide. Derfor er det innhentet et forslag til forbedring av dette som sikrer alle beboere en alarm som høres når den utløses. I løpet av 2013 vil sameiet også gjennomføre en brannøvelse for beboere i gården sammen med autorisert personell innen brannsikring. Sameiets samlingsplass ved en brann er på KNA Hotellet i Parkveien ett kvartal høyere opp enn Cort Adelers gate 25 mot Solli Plass. Ved en utløsing av alarmen bank/ring på alle dørene i din etasje slik at alle får et ekstra varsel om å komme ut av leilighetene. Annet Styret mener generelt sett at gården er ryddig og velholdt. Det er lite støy/bråk i gården. Det har kommet inn en skriftlig klage til styret. Dette gjaldt meget høy musikk og bråk i naboleilighet. Saken ble tatt opp vedkommende leilighet og er avsluttet. Likevel - noen beboere ser dessverre ikke sin felles plikt til å kaste papir i egnede containere. De bruker gulvet ved postkassene som sin papircontainer. Det er unødvendig. Det samme gjelder røykstumper. Disse kastes ned fra balkonger og forsøpler gården og ute ved inngangspartiene. Vi håper alle er med på å holde gården ren. Ikke kast sigarettstumper på utsiden av inngangsdørene eller fra balkongen og inn blant busker og trær i gården. Kast det i egnede beholdere. Ved oppussing av leiligheter så skal ikke søppel settes på utsiden av søppelcontainerne. Den skal kjøres vekk på egnede steder i kommune. Dette er ekstra arbeid for vaktmester som da bruker av sin tid som egentlig skal benyttes til kontroller, renhold, reparasjon i sameiet osv. Ring BOMILJØVAKTEN dersom det gjelder klage på naboer som spiller høy musikk, bråker eller gjør annet som forstyrrer utover husordensreglene. Installering av nye ovvervåkingskamera er gjennomført.

6 6 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside

7 7 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler og avsetning fra tidligere år som er inntektsført. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-. I dette lå kostnader til låssystem. En del av disse kostnadene er å anse som Andre driftskostnader. Kostnader til vedlikehold er derfor noe lavere enn budsjettert, mens Andre driftskostnader er noe høyere enn budsjettert. Kostnader til fjernvarme ble høyere forutsatt. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold. Da er tiltak til brannsikring ikke medregnet, jfr. Sak 5 a).

8 8 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 5% økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Knut Aga /s/ Thomas Hagen /s/ Rakel Surlien /s/

9 9 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Til sameiermøtet i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Cort Adelers Gate 25, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen n for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

10 10 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Revisors beretning side 2 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Cort Adelers Gate 25 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 9. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini Statsautorisert revisor

11 11 Sameiet Cort Adelers Gate SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Til opptjent egenkapital

12 12 Sameiet Cort Adelers Gate SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 Knut Aga /s/ Thomas Hagen /s/ Rakel Surlien /s

13 13 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Seksjonert lokale SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 360 Salg av nøkler Avsetning tidligere år, felleskostnader SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

14 14 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg -594 Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Fjernvarme Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

15 15 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Telefon-/kontormaskiner Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte -483 Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Reisekostnader -731 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 922 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 553 Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -793 SUM FINANSKOSTNADER -793 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -144 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -144 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 16 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Forslag A)Forslag om brannsikring Forslag til vedtak: Styret foreslår at sameiet forsterker brannalarmen i gården ved å sette inn større brannklokker i alle etasjer, montere seks brannklokker på veggen inne i gården samt sette inn brannklokker i fellesrom det i dag ikke er brannklokker, men som vi er pålagt å gjøre. Begrunnelse Dagens brannanlegg er godkjent, men problemet er at beboerne ikke hører alarmen når den går. Det betyr at folk fortsetter å være inne i lelighetene tiltross for at alarmen går. Med større klokker i hver etasje, samt klokker i bakgården vil signalet lettere kunne oppfattes/høres av alle. De fleste har soverom ut mot bakgården og har vinduet åpent. Det vil gjøre at brannklokkene høres tydelig om alarmen skulle gå. Leverandøren vil være tilstede under årsmøtet. Alt. 1 Brannklokker Ant. Stk. Sum Bytte eks. brannklokke 20 cm 24 Nymontering av utv.brannklokker 6 Lift- / stillase leie / rigg og transport 1 Installasjon / kabel /festematriell Romerike Svakstrøm 1 Pris pr. stk. Eks.mva ,- Alt. 2 Nytt anlegg Ant. Stk. Sum Brannalarmsentral adresserbar Esmi FX- 4 sløyfer 1 Batteri 12 / 12ah 2 Røykdetektorer adr.bar komplett EDI Varmedetektorer EDI-30 6 Manuell melder EPP Brannsummer i detektorsokkel ESI Idriftsettelse / opplæring Romerike Svakstrøm 1 System løsning ** Eks.mva ,- ** antall komponenter er basert på adresselister (3 sløyfer med hhv. 82, 39 og 76 detektorer)

17 17 Sameiet Cort Adelers Gate 25 B) Forslag om forsikringsbestemmelser for Sameiet CORT ADELERSGATE 25 Årsmøtet 23. April 2013 fra styret som vedlegges husordensreglene. 1. Sameiets styre har plikt til å tegne forsikring for bygningsmassen. Forsikringen skal minst dekke følgende områder: - bygningsforsikring m/ påbudsforsikring for alle gårds- og bruksnr. - tap av husleieinntekter - huseieransvar - rettshjelp - styreansvar - yrkesskadeforsikring for tilfeldige ikke fast ansatte personer - yrkesskadeforsikring for egen fast ansatt vaktmester/portner dersom dette finnes 2. Sameier har ansvaret for å dekke sitt eget inventar og løsøre med egen forsikring (hjemforsikring). Skade på innbo og løsøre dekkes ikke av sameiets forsikring og må dekkes i sin helhet av beboeren eller dennes forsikringsselskap. 3. Sameier har plikt til å gjøre alt han kan for å begrense skadeforløp som vil kunne utløse et erstatningstilfelle på sameiets forsikring, enten han selv er utløsende faktor eller oppdager at slik skade er i ferd med å skje. 4. Bygningsmessige skader som oppstår på alt fellesareal (utenfor leilighetens entredør) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Sameiet dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden uaktsomhet fra sameier eller dennes husstand har sameiet rett til å kreve egenandelen og andre direkte utlegg som følge av skaden dekket av sameier. Dette gjelder også om sameieren har fremleiet sin bolig og skaden skyldes fremleietakeren. 5. Bygningsmessige skader som oppstår på leilighetens boareal (innenfor leilighetens entredør inkl. leilighetens terrasse) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Beboeren dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden manglende vedlikehold eller annen uaktsomhet fra sameier eller dennes husstand gjelder reglene i foregående punkt. Dette gjelder også om beboeren har fremleiet sin bolig/parkeringsplass og skaden skyldes fremleietakeren. 6. Det er sameiets styre som avgjør spørsmålet om uaktsomhet.

18 18 Sameiet Cort Adelers Gate 25 C) Energisparing oppvarming innsendt av Toril og Sverre Skum For å få ned oppvarmingskostnadene for den enkelte boenhet foreslås følgende: Det innhentes kostnadsoverslag/anbud på montering av energimålere for hver enkelt enhet. Dette vil synliggjøre oppvarmingskostnadene og bidra til energisparing og dermed også en miljøgevinst. Begrunnelse: Ut fra observasjoner gjort i sameiet er det etter vår mening sannsynligvis mye å spare på oppvarmingskostnadene av bygget/hver enkelt leilighet. I dag betaler vi oppvarmingskostnadene i form av pris m2, og ikke reelle kostnader pr. enhet, som igjen gir utslag i at den enkelte ikke er bevist sitt forbruk. Bl.annet kan en observere at etter en kuldeperiode åpnes altandører/vindu antagelig fordi temp. er for høy i stedet for å skru ned på radiatorene. På sikt bør en også få en gjennomgang av varmetapene grunnet dårlig/mangelfull isolasjon av varmerør. Styrets uttalelse: Styret er i mot et vedtak som går på montering av energimålere i hver enkelt leilighet. Vi bor i et sameie og har et felles ansvar for kostnader og ting som skjer i gården. Styret har iverksatt et arbeid på en vedlikeholdsplan (også energisparing) som skal fremlegges på årsmøtet i Styret vil likevel ta en gjennomgang av rutiner på hvordan vi i perioder i sommerhalvåret kan redusere fjernvarmen sentralt. Imidlertid er alle leiligheter basert på fjernvarme/radiatorer og på den måten har en rett til varmetilgang. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Styret oppfordrer beboere til å melde sin interesse for vervene. I de årene sameiet har eksistert har det vært et mannlig flertall i styret. Derfor oppfordrer styret kvinnelige beboere om å være med i styret. Gi beskjed om interesse til styrets leder.

19 19 Sameiet Cort Adelers Gate 25 BODLISTE Dette er den listen styret har på bodeiere. Si i fra til styret dersom dette ikke stemmer. I løpet av første ½ år vil alle bodene bli merket med seksjonsnummer og bodnummer. Bod Leil.nr Etternavn Fornavn 1 73 Soltani Gholam 1 73 Bakhtiyarvand Parsa 2 64 Nokken Marie 2 64 Enger Morten 3 55 Agdestein Sjur 4 76 Ringdal Gry Alexander 5 67 Eilertsen Ingeborg 6 85 La Ribera AS 7 28 Lian Holding AS Noreng Trond 9 66 Olaru Virgil Daniell 9 66 Olaru Jenica Wiik Harald Wiik Marit Lindholm Kurt Johannes Vasdal Siri Endresen Bjørn Mattsson Anders Gundersen Hodder Cathrine Mejlænder-Larsen Sverre Ross Bente C. Balnagown Gardum Kirsti Kvie Tremblay Eric Harland Tommy Kjørmo Rune Dahl Kari Franck Econ Eiendom AS Magelie Marius Grøttjord Børge Godø Vilde Hushovd Müller Jon Fredrik Nerås Nina Elisabeth Econ Eiendom AS Dahl Wilhelm Gedde Barsett Benedikte Botilsrud Anders Flem Zhang Bing-Hui Emem AS 31 6 Allroad Eiendomsutv. AS Sharma Tanuj

20 Damhaug Consulting AS Ramic Merima 35 8 Habibi Hadi Nayer 35 8 Hakimi Mahin Scobie Solveig Skum Sverre Skum Toril Berntzen Robco Bakke Rolf Erlend Bakke Tor-Erik Berntsen Lasse Øijord Asbjørn Haugsdal Egil Haugsdal Ina Edlund Vigsø Odd Magne Blakstad Ståle Emem AS Vanebo Ketil Berge Martin Lie Morten 49 Ukjent Vitale AS Næss Ørjan Leborg Nina Valland Helge Storeide Brita Sandven Rian Andreas Tveit Nora Terese Wester Skage Joachim Skarre Berthe Marie Staubo Isabella Kvalheim Vidar Hodneland Sigve Rokne Andreas La Ribera AS 62 9 Gho Chern Chee Eugene 63 5 Hansteen Antoaneta A Pfister Patrick Oftebro Ole Andre 66 3 Hagen Thomas 66 3 Engh Lena Bogetveit Hanna Kristine Bogetveit Karoline Boetveit Silje Lahdo Samoiel 20 Sameiet Cort Adelers Gate 25