Møtedato Torsdag Møte nr. 01/2018

Transkript

1 MØTEBOK - side 1 Møtedato Torsdag Møte nr. 01/2018 Tidsrom 20:30-21:30 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer Terje Litland, John Terje Rosfjord og Reidar Brådland og som møtte Johan Ekeland (kommunal representant) Medlemmer som ikke møtte Forfall Kari Nilsen og Geirulf Grødem (geistlig representant) Varamedlemmer Arnold Dragland som møtte Andre til stede Carl Magnus Salvesen Merknader 01/18 Godkjenninger Innkalling og referat. Meldinger 2 02/18 Valg av leder og nestleder 3 03/18 Plan for utvidelse av Lyngdal kirkegård 4 04/18 Fremdriftsplan investeringer /18 Ansettelse renholder, inntil 10 % fast stilling 22 06/18 Ansettelse prostesekretær, inntil 20 % fast stilling 23 07/18 Møteplan Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant) Lyngdal menighetsråd v/leder, leder Senterstyret Lyngdal Kirkesenter og leder Felleskapsbyggende utvalg Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsråd v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/rådmannen Hægebostad fellesråd v/leder Revisor, Staben, tillitsvalgte Carl Magnus Salvesen Kirkeverge

2 MØTEBOK - Sak 01/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. 2. Møtebok fra og ble godkjent og underskrevet av Terje Litland og Reidar Brådland. REFERAT OG MELDINGER Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Fellesnemndas arbeider godt og det første av årets 10 planlagte møter er gjennomført. Samarbeidsklimaet er godt. Reguleringsplan parkering ved Kvås Kirke. Ordfører Jan Kristensen har ikke lykkes men noen konkret plan for fremdrift i møte med grunneier og anbefaler at fellesrådet gjenopptar arbeidet med reguleringsplanen. Fellesrådet ba kirkevergen om å gjøre dette. Kvås kirke. Det er ønskelig at eksisterende belysning i kirken kobles sammen med nytt lysanlegg slik at dette kan dimmes trinnløst. Kirkevergen bes innhente pristilbud på dette til neste møte. Rehabilitering av Lyngdal kirke. Dørene ble ikke rehabilitert i høsten runde. Kirkevergen bes om å innhente pristilbud på dette. Austad kirke. Hoveddøren ble forsøkt fikset i høst. På grunn av høy luftfuktighet har det vist seg at døren fortsatt er svært krevde å få igjen. Kirkevergen bes om at det gjøres et nytt forsøk. Korshamn kapell. Vi har bedt om pris på ny dør i kapellet. Dagens dør er ødelagt og må byttes. Fremdrift utvidelse av Lyngdal kirkegård. Se egen sak. Personalsituasjonen. Den er stabil. har fortsatt to langtidssykemeldte. Særutskrift:

3 MØTEBOK - Sak 02/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 3 Valg av leder og nestleder Aktuelle referanser: Rundskriv nr "Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet." FR-Sak 29/15 Nytt fellesråd Konstituering mm Saksopplysninger: I følge regler for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet skal det velges leder og nestleder av fellesrådet hvert år. Valget avholdes som flertallsvalg og det kan kreves skriftlig avstemming. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Terje Litland er valgt til leder og Kari Nilsen er valgt til nestleder. Særutskrift:

4 MØTEBOK - Sak 03/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 4 Plan for utvidelse av Lyngdal kirkegård Aktuelle referanser: Planbeskrivelse for utvidelse av Lyngdal kirkegård med tilhørende vedlegg Saksopplysninger: Planbeskrivelse for utvidelse av Lyngdal kirkegård ble ferdigstilt i desember Den er klar til å sendes Agder og Telemark bispedømmekontor for godkjenning. Vi har ikke fått dato for arkeologiske utgravinger enda. Ordføreren har igangsatt fradelingsak slik at Lyngdal kommune kan kjøpe det aktuelle arealet. Kostanden til kjøp av areal må dekkes av investeringsmidler fra kommunen til fellesrådet. Fellesrådets vedtak, enstemmig: vedtar å sende planbeskrivelsen for Lyngdal kirkegård til Agder og Telemark bispedømmeråd for godkjenning. Fellesrådet ønsker å erstatte mur mot øst med en egnet hekkløsning eller lignende for å avgrense kirkegården denne veien. Så snart planen er godkjent kan arbeidet med en anbudsbeskrivelse starte opp. Særutskrift:

5 NOTAT Side 2 av 8 NOTAT Oppdragsgiver: Oppdrag: Lyngdal kirkegård - utvidelse Dato: Skrevet av: Ruth H Bjørneseth Kvalitetskontroll: Hanne K Solli LYNGDAL KIRKEGÅRD UTVIDELSE Utvidelsesarealet sett fra dagens parkeringsplass og Lyngdal kommune har behov for å utvide Lyngdal kirkegård. Gravplassen er planlagt utvidet mot nord og utvidelsesarealet er på ca. 5 daa. Eksisterende kirkegård sett fra kirken i retning av parkering og utvidelsesarealet. Asplan Viak AS

6 Eksisterende gravplass: Eksisterende gravplass ligger på flaten rundt kirken, med graver orientert øst-vest. Utvidelsen av gravplassen berører ikke kirken eller eksisterende kirkegård, bortsett fra minnelunden som er planlagt mellom felt J og P. NOTAT Side 3 av 8 Utsnitt av oversiktsplan, eksisterende gravplass, minnelund og utvidelsesområdet Asplan Viak AS

7 NOTAT Side 4 av 8 Utvidelsesområde: Utvidelsesarealet er et område med trekantform som i dag er fulldyrka mark. Arealet avgrenses av fylkesvei 43 i vest og eksisterende parkeringsplass for kirke og kirkegård mot sør. Langs den østlige avgrensningen ligger dyrka mark og skråning med vegetasjon mot eksisterende boligbebyggelse. Eksisterende regulering Utvidelsen inngår i detaljreguleringsplan for Lyngdal kirkesenter, gnr. 161, bnr. 1 planid vedtatt Reguleringsplanen omfatter eksisterende kirke med dagens gravplass samt arealet nordover avsatt til grav- og urnelund der utvidelsen nå er planlagt. Parkeringsareal for kirkegården inngår i formålet og ligger mellom eksisterende kirkegård og utvidelsesområdet. Reguleringsplanen omfatter også en omlegging av Fv43 forbi Lyngdal kirke som ikke gjennomføres nå. Parkering for kirkegården blir derfor liggende der den er i dag med noen justeringer. Avkjørselsforholdene beholdes som i dagens situasjon. Ved en fremtidig gjennomføring av reguleringsplanen med tanke på Fv43 vil parkeringen flyttes ut av arealet regulert til kirkegård. Dagens p-plass blir i fremtiden opparbeidet til kirkegård. Utsnitt dagens regulering Asplan Viak AS

8 NOTAT Side 5 av 8 Kulturminner og vernestatus Området merket #2 er foreløpig ikke undersøkt men arkeologiske undersøkelser er bestilt hos Fylkeskommunen. Reguleringsplanen forutsetter at området frigis etter at arkeologiske undersøkelser er utført. Grunnundersøkelse, undersøkelse av eksisterende masser i utvidelsesområdet: Det er gjort undersøkelse av massene på utvidelsesområdet mot nord. Det er gravd til 2m dybde. Massene består av grov grus med innslag av kulestein opp til d 50 mm under et lag med ca 0,3 matjord. Det et meget godt drenerende masser og derfor ikke behov for drenering. Sidene i gropene står vertikalt, men det vil være behov for avstempling av gravene. Fra undersøkelse av masser og grunnforhold Terreng: Utvidelsesområdet er i dag dyrka mark, og ligger på en stor flate med en svak, stigning mot nord. Alle gravfelt legges med minimum 2 % fall. Drenering/VA-løsning: Det er ikke behov for drenering. Vannforsyning til vannposter hentes fra eksisterende vannposter/vannledninger. Det skal kun være sommervann til vannpostene. Hovedgrep utforming gravplass: Gravfeltinndelingen fra eksisterende gravplass fortsettes inn på ny del men retningen på gravfeltene vris noe for å tilpasses avgrensningen langs østsiden. Vannposter legges langs veien som går i nord-sør retning. Arealet med det muslimske feltet legges i nordre del av utvidelsesområdet. Feltet har egen vannpost i tilknytning til feltet. Navnet minnelund ligger innenfor eksisterende kirkegård, delvis skjermet fra øvrige gravfelt med vegetasjon. Asplan Viak AS

9 NOTAT Side 6 av 8 Veier: Veien på utvidelsesområdet anlegges med bredde 2 m med dekke av grus, tilsvarende som på eksisterende gravplass. Det er ca. 0,5 meter avstand til gravfelt. Parkering: Dagens parkering utvides noe og omorganiseres for å oppnå en bedre utnyttelse. Avkjørselen beholdes og det settes av areal til avfallskontainer og plass til minnesmerke over Gabriel Kielland som flyttes hit. Dagens p-plass til venstre utsnitt av plan med utvidet p-plass til høyre. Innramming: Eksisterende gravplass er avgrenset av tørrmurte natursteinsmurer med mose / gress som avdekking av toppen. Utvidelsesområdet avgrenses på samme måte og de nye murene avdekkes med sedum-matter. Eksisterende murer Eksempel på sedum-matter på nye murer Porter: Det etableres 2 nye 2-fløyede porter fra parkeringsplassen inn til ny del, samt at eksisterende porter som trenger reparasjon settes i stand eller erstattet av nye avhengig av tilstand. Nye porter skal ha samme utforming / uttrykk som de eksisterende. Vannposter: Det etableres 2 nye vannposter på utvidelsesarealet. De 5 eksisterende vannpostene på dagens kirkegård oppgraderes slik at hele kirkegården får de samme vannpostene. Asplan Viak AS

10 Avfall: Det er satt av plass til 1 avfallskontainer i egen lomme på den nye parkeringsplassen. Kontaineren skjermes med høy vegetasjon. NOTAT Side 7 av 8 Belysning Det er plassert belysning langs internveien i kirkegårdsutvidelsen i tillegg til at belysning på eksisterende kirkegård suppleres. Det foreslås master med parkbelysning med tilsvarende armatur som ved kirkesenteret. 2 av mastene skal ha integrert uttak for tinestrøm. Beplantning: Den navnede minnelunden skjermes med buskplantning/ hekk. Trær i utvidelsesområdet plantes på samme måte som på eksisterende kirkegård dvs. i plenen. Det er planlagt en trerekke langs muren som følger Fv43 i utvidelsesområdet. Videre er det planlagt buskvegetasjon rundt plassen for avfallskontainer på parkeringsplassen. Ved minnesmerket over Kielland er det foreslått lave busker / stauder. Navnet minnelund: Navnet minnelund plasseres avskjermet i sørøstre del felt P på eksisterende kirkegård. Urnene settes ned i plenfeltet avgrenset av plass / veg med grusdekke med benker og buskvegetasjon som skjerm mot eksisterende kistefelt. Navneplakettene settes opp på et felles gravminne plassert i enden av grusvegen, nord for benkene Gravfelt, utvidelse: Gravfelt Areal: Antall graver: Felt U 565 m2 81 kistegraver Felt V 554 m2 123 kistegraver Felt W 878 m2 195 kistegraver Felt X 279 m2 62 kistegraver (muslimsk felt) Minnelund 17 m2 66 urnegraver Totalt kistegraver 2276 m2 461 kistegraver Totalt urnegraver 17 m2 66 urnegraver Kistegraver har størrelse 1,5 x 3,0 m. Urnegraver i minnelund har størrelse 0,5 x 0,5 m. Alle graver har enkel dybde. Det er tilrettelagt for 62 muslimske graver i eget felt, med graver med langsiden vendt mot Mekka. Vedlegg: LB 001 LO 001 LO 002 LS 001 LJ 001 LJ 002 LJ 003 LJ 004 LJ 005 Oversiktsplan Landskapsplan Landskapsplan tiltak på eksisterende kirkegård Terrengsnitt Oppbygging - normalprofiler Detalj porter og murer Detalj - vannpost Detalj minnesmerke, historiske gravminner, avfallskontainer Detalj navnet minnelund Asplan Viak AS

11 18 TEGNFORKLARING 13 Eksisterende høydekote Ny høydekote 162/1 Eksisterende punkthøyde Ny punkthøyde X Kistegrav Muslimsk gravfelt med 62 graver 15 Gress Grus Vannpost Tre eksisterende 14 Tre nytt Bunndekke lave busker V Natursteinsmur ny Natursteinsmur eks Gravfelt med 123 graver W Buskfelt 13 Asfalt 12 Gravfelt med 162/1 195 graver Benk 13A Ny lysmast U Gravfelt med 81 graver F43 8 9B T S R 6 P O N 301/16 Urnefelt Urefelt 66 urner 66 urner M K J L C L B -- 2L4y1ngdal Revisjon: 001 F43 #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LB--001;Tittel=Landskapsplan, Oversiktsplan, Utvidelsesområde og minnelund;revisjon=;revisjonsdato=xx;revisjonskommentar=xx;målestokk=1:500# Tegningsnummer: G F E D B A G -01 Tegning opprettet HKS RHB Tekst: dato: Tegn: Kontr: PLAN FOR GRAVPLASS Prosjekt: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Oppdragsgiver: Landskapsplan Oversiktsplan Utvidelsesområde og minnelund 161/9 Oppdragsleder: Koordinatsystem: Målestokk: RHB Euref UTM 1:500 Oppdragsnr.: Høydedatum: Arkformat: NN2000 A1 Tegn. nr: L B Fag Type Etg. Løpenr. infotekst

12 PRINSSIPSNITT FOR NAVNET MINNELUND M 1:20 PLANTING AV TRÆR, TREGROP M 1:20 Gangareal med grusdekke Takfall 2% 0,08 Grav 0,5x0,5 m Bærelag 0,15 Eks. vekstjord antatt tykkelse ca 30cm 0,5 m jordoverdekning 0,5 0,4 m urne 0,9 m Eksisterende masser Eks. masser PRINSSIPSNITT FOR KISTEGRAVFELT M 1:20 Grav 1,5x3 m Avstand til grav 0,5 Prosesjonsvei, takfall 2% Oppbinding med 3 stk rundstokker med bånd festet til stammen Støttene slås ned utenfor rotklumpen Eks vekstjord, antatt tykkelse 30 cm Bærelag 0,3 Kompost, tykkelse 5 cm Kiste 0,5 Kiste 0,5 0,5 0,8 m jordoverdekning 0,5 m kiste 1,3 m Vekstjord, tykkelse 0,8-1,0 m Totalt 5 m³ pr tre Tegningsnummer: Revisjon: L J #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LJ--001;Tittel=Oppbygging, Normalprofiler, ----;Revisjon=;Revisjonsdato= ;Revisjonskommentar=Foreløpig tegning;målestokk=var.# 3 cm 3 cm 20 cm 25 cm Asfalt - parkeringsplass M 1:10 Grusdekke M 1:10 15 cm 7 cm Slitelag 3 cm Agb8 Bindelag 3 cm Agb11 Bærelag 0-32 mm fk lagtykkelse 20 cm Forsterkningslag/ kult mm lagtykkelse 25 cm Fiberduk klasse I Eksisterende masser Grusdekke: Slitelag grus 0/5 mm, maskingrus Bærelag 0-32 mm fk Fiberduk klasse I Eksisterende masser Vekstjordlag for plantefelt og stauder M 1:10 40 cm Vekstjord for plen M1:10 30 cm Eksisterende masser 40 cm vekstjordlag, Humusinnhold opp til 12 % for stauder, 6-8% for busker og trær Massene blandes lett i overgangen til eksisterende forhold Eksisterende masser 30 cm vekstjordlag Eksisterende masser Overgang asfalt - grus med dobbeltstripe av storgatestein M1:10 Grus Storgatestein 14x14x20 cm 0-32 mm fk 0,8-1,0 m 0 cm vis Asfalt Steinen settes i jordfuktig mørtel, minst 10 cm mørtel under stein 0,1 Eksisterende masser Tegning opprettet SJ RHB Prosjekt: Oppdragsgiver: Oppdragsnr.: Tegn. nr: Tekst: PLAN FOR GRAVPLASS Oppdragsleder: Fag Type Etg. Løpenr. dato: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Oppbygging Normalprofiler RHB L J Koordinatsystem: Euref UTM Høydedatum: NN2000 Målestokk: var. Arkformat: A1 Tegn: Kontr:

13 KJØREPORT PLAN OG OPPRISS/SNITT M 1:20 GANGPORT PLAN OG OPPRISS/SNITT M 1:20 Sedum Bunn mur Topp mur Portstolpe Driftsvei/prosesjonsvei grus Portstolpe Bunn mur Topp mur Sedum Sedum Portstolpe Bunn mur Topp mur Storgatestein 14x20x14 2 rekker, forbandt PLAN Gangvei grus 2 Sedummatte på topp mur Storgatestein14x20x14 Legges i forbandt 3,15 1,6 Parkeringsplass/adkomst asfalt Portstolper, utførelse som på eksisterende porter Port tilsvarende eksisterende porter. Ramme f.eks av hulprofilstål, 40mm x 40mm x 4mm Portstolper, utførelse som på eksisterende porter Å Å 0, ,04 0,01 0,06 Tegningsnummer: Revisjon: L J Betongsåle med armering Pukk 2 rader storgatestein settes i mørtel Mørtel Rør for låsepinne. 2 rader storgatestein settes i mørtel Pukk Mørtel Betongsåle med armering #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LJ--002;Tittel=Detalj, Porter og murer, ----;Revisjon=;Revisjonsdato=xx;Revisjonskommentar=xx;Målestokk=1:20# asfalt bærelag Pukk MUR SNITT OG OPPRISS M 1:20 fundament av pukk frostfrie masser Sedummatte 0.80 gress vekstjord Fiberduk Portstopper med låsepinne i bunn. Stopper har nedfelt rør i bakken ved åpen og lukket innstilling. Inkl. låse og festeknagg for oppheng. UTSNITT LENGDESNITT OK NY KIRGEGÅRDSMUR følger terrenget, ca høyde 80 cm, bredde topp 70 cm. Terreng Det skal benyttes skifrig stein tilsvarende eksisterende murer på kirkegården. Steinen skal godkjennes av byggherre før oppstart. Det skal ikke forekomme gjennomgående vertikale fuger. Størrelse på stein ca 0,4-0,8m Tegning opprettet SJ RHB Prosjekt: Oppdragsgiver: Oppdragsnr.: Tegn. nr: Tekst: PLAN FOR GRAVPLASS Oppdragsleder: Fag Type Etg. Løpenr. Koordinatsystem: Høydedatum: dato: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Detalj Porter og murer RHB L J Euref UTM NN2000 Målestokk: 1:20 Arkformat: A1 Tegn: Kontr:

14 FREMSIDE SIDE BAKSIDE 0,65 0,65 Stålplate - pulverlakkert 0,36 0,03 Stålplate - pulverlakkert 0,05 Stålplate - pulverlakkert Vannkranen - standard kran eller gjenbruk av eksisterende. 1,15 Oppheng vannkanner - sveises til stålplate (plass til 2 vannkanner) Vannrør 1,15 1,15 1,15 Oppheng til vannkanner - sveises til stålplate (plass til 2 vannkanner) Hylle for vannkannenaturstein i granitt, gjenbruk av eksisterende stein hvis mulig Forankringsjern, 2 stk, satt i fundamentet, boltes til stålplate Støpt fundament, med armering 0,4 m 0,6 0,2m 0,2 m Stålplate boltes med M12, til jern (2 stk) satt i fundamentet. 2 bolter på hvert jern 0,9 0,2 Hylle for vannkannenaturstein i granitt, evt. gjenbruk av eks. 0 0,9 Stålplaten boltes (M12) til 2 stk jern satt i fundamentet TERRENG Fundament av jordfuktig betong, tykkelse 20cm, med armering 0,25 0,5 Pukk til frostfri dybde Pukk til frostfri dybde Pukk til frostfri dybde PRINSIPP PLANUTSNITT VANNPOST Tegningsnummer: Revisjon: L J Gress 1,65 #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LJ--003;Tittel=Detalj, Vannpost, ----;Revisjon=;Revisjonsdato=xx;Revisjonskommentar=xx;Målestokk=1:10# Oppheng vannkanner Forankringsjern fra fundamentet boltes til stålplate med 2 stk M12 Stålplate, pulverlakkert Vannkran Hylle for vannkanne, granittstein gjenbruk hvis mulig Opparbeidning av areal rundt eks. vannposter tilpasses 0,3 0,65 Prosesjonsvei/gangbane i grus Grus 1,2 Gress Tegning opprettet SJ RHB Prosjekt: Oppdragsgiver: Oppdragsnr.: Tegn. nr: Tekst: PLAN FOR GRAVPLASS Oppdragsleder: Fag Type Etg. Løpenr. dato: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Detalj Vannpost RHB L J Koordinatsystem: Euref UTM Høydedatum: NN2000 Målestokk: 1:10 Arkformat: A1 Tegn: Kontr:

15 Konstruksjon i tre Konstruksjon i tre Historisk gravminne Bunndekke 2,58 0, Minnesmerke Gabriel Kielland Gammel gravstein Gammel gravstein #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LJ--004;Tittel=Detalj, Minnesmerke, avfallskontainer og, historiske gravminner;revisjon=;revisjonsdato= ;revisjonskommentar=foreløpig tegning;målestokk=1:50# PLAN M 1: Konteiner Høye busker Høye busker Port DEL AV P-PLASS MED FORSLAG TIL PLASSERING AV MINNESMERKE, AVFALLSKONTAINER OG HISTORISKE GRAVMINNER Gamle gravstein under tak TAK/LEKONSTRUKSJON OVER HISTORISKE GRAVMINNER SKISSE M 1:20 Tegningsnummer: Tegning opprettet SJ RHB Prosjekt: Oppdragsgiver: Oppdragsnr.: Tegn. nr: Tekst: Oppdragsleder: Fag Type Etg. Løpenr. dato: Målestokk: Revisjon: L J PLAN FOR GRAVPLASS Lyngdal kirkegård - Utvidelse Detalj Minnesmerke, avfallskontainer og historiske gravminner RHB L J Koordinatsystem: Euref UTM Høydedatum: NN2000 1:50 Arkformat: A1 Tegn: Kontr:

16 Busker opptil 1,5 m høye Stein for navne -plaketter ,05 1,2 Busker opptil 1 m høye Busker (1m) Buxus sempervirens Hekk opptil 1,5 meter høy Flyttbare benker Busker opptil 1 m høye Eks. tre flyttes. Ny plassering av flyttet tre Tegningsnummer: Revisjon: L J #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LJ--005;Tittel=Detalj, Navnet minnelund, ----;Revisjon=;Revisjonsdato= ;Revisjonskommentar=FORELØPIG TEGNING;Målestokk=VAR# PLAN M 1:50 0, NAVNESKILT I STÅL M 1:2 0,15 Eksisterende ROBERT TEOFILIUSSEN ANDERSEN JENSEN Robert Teofiliussen MM 6 MM 1,25 1,2 0,25 0,05 0,03 0,075 STEIN FOR PLAKETTER TIL NAVNET MINNELUND M 1:20 Framside Kortside Topp 0,05 0,08 1,65 1,8 0,16 Stein Fram- og bakside - slipt. Kortsider og topp -hugget Plaketter 70stk Børstet rustfritt stål Festeordning detaljeres Granitt, mørk grå 0,2 0,35 0,075 0,25 0,35 0,075 0,075 1,8 1,65 0,35 Eksempel på navneplaketter festet til minnestein Merk: Eksemplet gjelder ikke steinens størrelse eller farge Tegning opprettet SJ RHB Prosjekt: Oppdragsgiver: Oppdragsnr.: Tegn. nr: Tekst: PLAN FOR GRAVPLASS Oppdragsleder: Fag Type Etg. Løpenr. Koordinatsystem: Høydedatum: dato: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Detalj Navnet minnelund RHB L J Euref UTM NN2000 Målestokk: VAR Arkformat: A1 Tegn: Kontr:

17 TEGNFORKLARING Eksisterende høydekote Ny høydekote Eksisterende punkthøyde Ny punkthøyde Kistegrav Gress Grus Vannpost Tre eksisterende X Tre nytt Muslimsk gravfelt med 62 graver Bunndekke lave busker Buskfelt 2.1% Natursteinsmur ny Natursteinsmur eks Asfalt Benk Dobbelbenk Ny lysmast Vannpost Dobbelbenk % % V 2.1% Gravfelt med 123 graver Sitteplass med benk W Gravfelt med 195 graver % 2.0% 2.1% Vannpost Tegningsnummer: L O Revisjon: 001 MC- og/eller sykkelparering? % 2.0.5% % p-plasser p-plasser Lav bundekkende % 2.3 beplatning U Mulig framtidig plassering av minnesmerke Gabriel Kielland Gravfelt med graver 2.0% Kontainer Historiske gravminner under tak % Høye busker rundt kontainer G -01 Tegning opprettet HKS RHB Tekst: dato: Tegn: Kontr: PLAN FOR GRAVPLASS % F43 #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LO--001;Tittel=Landskapsplan, Utvidelsesområde og parkering, ----;Revisjon=;Revisjonsdato=xx;Revisjonskommentar=xx;Målestokk=1:200# HC-plasser 4 p-plass 4 p-plasser Prosjekt: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Oppdragsgiver: Landskapsplan Utvidelsesområde og parkering Oppdragsleder: Koordinatsystem: Målestokk: RHB Euref UTM 1:200 Oppdragsnr.: Høydedatum: Arkformat: NN2000 A1 Tegn. nr: T S R L O Fag Type Etg. Løpenr. infotekst

18 TEGNFORKLARING Eksisterende høydekote Ny høydekote Eksisterende punkthøyde Ny punkthøyde Kistegrav Gress Grus Vannpost Tre eksisterende Tre nytt Bunndekke lave busker Buskfelt Natursteinsmur ny Natursteinsmur eks Asfalt Benk Ny lysmast 301/16 #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LO--002;Tittel=Landskapsplan, Tiltak på eksisterende gravplass, - minnelund, belysning, vann;revisjon=;revisjonsdato=xx;revisjonskommentar=xx;målestokk=1:250# F43 2L4y1ngdal Tegningsnummer: L O -- Revisjon: 002 G -01 Tegning opprettet HKS RHB Tekst: dato: Tegn: Kontr: PLAN FOR GRAVPLASS Prosjekt: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Oppdragsgiver: Landskapsplan Tiltak på eksisterende gravplass - minnelund, belysning, vann Koordinatsystem: Målestokk: Euref UTM 1:250 Oppdragsnr.: Høydedatum: Arkformat: NN2000 A1 Oppdragsleder: Tegn. nr: L O Fag Type Etg. Løpenr. infotekst

19 Snitt M=1: Ny mur 10 Eks mur SNITT 1 SNITT 1 M 1:200 Tegningsnummer: L S -- Revisjon: 001 Snitt (1) M=1: Parkeringsplass F SNITT 2 M 1:200 SNITT 2 SNITT 2 G -01 Tegning opprettet HKS RHB Tekst: dato: Tegn: Kontr: PLAN FOR GRAVPLASS SNITT 1 5 F43 #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LS--001;Tittel=Terrengsnitt, ----, ----;Revisjon=;Revisjonsdato=xx;Revisjonskommentar=xx;Målestokk=1:200# 10 Prosjekt: Lyngdal kirkegård - Utvidelse Oppdragsgiver: Terrengsnitt Oppdragsleder: Koordinatsystem: Målestokk: RHB Euref UTM 1:200 Oppdragsnr.: Høydedatum: Arkformat: NN2000 A1 Tegn. nr: L S Fag Type Etg. Løpenr.

20 MØTEBOK - - sak 04/18 Møtedato Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 20 Fremdriftsplan investeringer Aktuelle referanser: FR-sak 16/16 Årsbudsjett 2017 og Økonomiplan FR-sak 27/17 Årsbudsjett 2018 og Økonomiplan FR-sak 20/17 Fremdriftsplan investeringer FR-sak 38/17 Fukt- og skadedyrkontroll Saksopplysninger: Lyngdal kommune har bevilget 4 millioner til investeringer i 2018 og i økonomiplanen er det satt av til ytterligere 1 millioner i 2019, 1 million i 2020 og 1 million i Totalt kr i perioden Behovene for rehabilitering av kirkebyggene er dokumentert i tilstandsrapporten fra Kruse Smith og den malerapporten fra Malerbua. I tillegg er vi godt i gang med planleggingen av utvidelsen av Lyngdal kirkegård. Fellesrådet vedtok i FR-sak 20/17 følgende fremdriftsplan: Investerings- prosjekt Utvidelse Lyngdal kirkegård Rehabilitering av Lyngdal kirke. Nytt tak, utvendige vegger og trapper. Oppstart av Ferdigstillelse Anslått beløp eks. mva prosjekt av prosjekt ,- ( i investeringer 2017) Maling Lyngdal kirke Rehabilitering av Kvås kirke. Tak, yttervegger mm. Maling Rehabilitering av Austad kirke og Korshamn kapell. Maling Sum Fellesrådet har i FR-sak vedtatt å gå til anskaffelse av tilsvarende fukt- og skadedyrsundersøkelser for våre tre listeførte kirker. Vi har mottatt to ulike tilbud av ulik kvalitet. Det ene er en todagers befaring av våre kirker med en tilhørende rapport til ca kroner. Det andre er en betydelig mer Særutskrift:

21 MØTEBOK - - sak 04/18 Møtedato Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 21 omfattende kontroll som inkluderer befaring, laboratoriearbeider, soppanalyser og rapport. Denne er estimert til ca pr. kirke. Kirkevergens vurdering: I det videre arbeidet med vedlikeholdsprosjektene er det viktig at vi både holder fremdriften men samtidig går frem skritt for skritt. I fullførte vi Lyngdal kapell og tak/yttervegger/trapper på Lyngdal kirke, samt plan for kirkegårdsutvidelsen i Lyngdal. Neste naturlige skritt vil være å få på plass fukt- og skadedyrkontrollen som et redskap for videre prioriteringer. Blir det avdekket momenter vi ikke vet om må vi vurdere om det er behov for å gjøre omprioriteringer. Før maling av Lyngdal kirke må dørene til kirken gås over. Det var ikke med i arbeidene som ble gjort høsten Anbud for maling av Lyngdal kirke og evt. Austad kirke bør utarbeides og lyses ut snarest. Fellesrådets vedtak, enstemmig: vedtar følgende plan for å gjennomføre planlagte vedlikeholdsinvesteringer i perioden Investerings- prosjekt Utvidelse Lyngdal kirkegård Oppstart av Ferdigstillelse Anslått beløp eks. mva prosjekt av prosjekt ,- ( i investeringer 2018) Fukt og skadedyrkontroll Rehabilitering av dører Lyngdal kirke Maling Lyngdal kirke Rehabilitering av Kvås kirke. Tak, yttervegger mm. Maling Rehabilitering av Austad kirke og Korshamn kapell. Maling Sum Særutskrift:

22 MØTEBOK - Sak 05/18 Møtedato: Saksbehandler: Arkiv: Side 22 Ansettelse renholder, inntil 10 % fast stilling Aktuelle referanser: Saksopplysninger: Silje Mari Hellås sa opp sin stilling som renholder, av det areal fellesrådet leier av Lyngdal sokn i Lyngdal kirkesenter, i fjor sommer. Den har etter dette vært besatt med vikarer. Kirkevergens vurdering: Stillingen bør lyses ut slik at vi får en fast ansettelse på plass til denne viktige jobben. Fellesrådets vedtak, enstemmig: vedtar å så snart som mulig lyse ut en fast stilling som renholder av fellesrådets areal i Lyngdal Kirkesenter i inntil 10 % stillingsstørrelse. Kirkevergen lyser ut stillingen på vår nettside. Intervju- og innstillingsutvalget består av fellesrådsleder Terje Litland, byggeteknisk leder Arnt Edvin Nøkland, daglig leder Lyngdal sokn Marian Vogsland og kirkeverge Carl Magnus Salvesen. Særutskrift:

23 MØTEBOK - Sak 06/18 Møtedato: Saksbehandler: Arkiv: Side 23 Ansettelse prostesekretær, inntil 20 % fast stilling Aktuelle referanser: Ansettelse av Geirulf Grødem som prost i Lister "Avtale om kjøp av administrativ hjelp for prosten" i brev fra Agder og Telemark bispedømmeråd, datert Avtalen er vedlagt dette saksdokumentet. Saksopplysninger: Kirkevergen har signert ny avtale om kjøp av administrativ hjelp for prost Geirulf Grødem i Lister prosti med Agder og Telemark bispedømmeråd. Avtalen ble signert I den periode forrige avtale gjaldt ( ) var Silje Mari Hellås midlertidig ansatt i stillingen. I og med at prosten nå også er fast ansatt og prostesetet er lagt her til Lyngdal kan det nå lyses ut en fast stilling som prostesekretær. Kirkevergens vurdering: Fellesrådets vedtak, enstemmig: vedtar å så snart som mulig lyse ut en fast stilling som prostesekretær med ansvar for å gi administrativ hjelp til prosten i inntil 20 % stillingsstørrelse så lenge Agder og Telemark bispedømme yter tilskudd til stillingen. Prosten medvirker ved utforming av stillingsannonsen og ved tilsetting. Kirkevergen lyser ut stillingen på vår nettside. Intervju- og innstillingsutvalget består av fellesrådsleder Terje Litland, prost Geirulf Grødem, daglig leder Lyngdal sokn Marian Vogsland og kirkeverge Carl Magnus Salvesen. Særutskrift:

24 MØTEBOK - Sak 07/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 24 Møteplan 2018 Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar følgende møteplan for 2018: Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Særutskrift: