Møtedato Torsdag Møte nr. 01/2019

Transkript

1 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd side 1 Møtedato Torsdag Møte nr. 01/2019 Tidsrom 19:30-21:30 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer Kari Nilsen, John Terje Rosfjord, Reidar Brådland, som møtte Geirulf Grødem (geistlig representant) Medlemmer som ikke møtte Forfall Terje Litland og Johan Ekeland (kommunal Varamedlemmer som møtte Andre til stede Merknader representant) Roger Abusland Ekeland (kommunal vararepresentant) Arnold Dragland Carl Magnus Salvesen 01/19 Godkjenninger Innkalling og referat. Meldinger 2 02/19 Valg av leder og nestleder 3 03/19 Årsbudsjett 2019 Lyngdal kirkelige fellesråd 4 04/19 Fremdriftsplan investeringer /19 Ansettelse renholder, inntil 10 % fast stilling 22 06/19 Ansettelse prostesekretær, inntil 20 % fast stilling 21 07/19 Møteplan Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant) Lyngdal menighetsråd v/leder, leder Senterstyret Lyngdal Kirkesenter og leder Felleskapsbyggende utvalg Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsråd v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/rådmannen Hægebostad fellesråd v/leder Revisor, Staben, tillitsvalgte Carl Magnus Salvesen Kirkeverge

2 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 01/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. Det legges til en sak. 2. Møtebok fra ble godkjent og underskrevet av Kari Nilsen og Reidar Brådland. REFERAT OG MELDINGER Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Fellesnemnda hadde møte tirsdag 22. januar. Saker til behandling var reglementer og internkontroll-hms. Disse går nå til en bred høring til alle ansatte med frist for tilbakemelding 8. februar, før ny behandling på neste fellesnemnds møte. Fremdrift utvidelse av Lyngdal kirkegård. Arbeider som ikke krever byggetillatelse er igangsatt. Ferdigstillelse i god tid før 17. mai. Rehabilitering av Kvås kirke Arbeider igangsatt. Så langt er to strekkfisker for å stabilisere utglidende langvekker satt opp og undertak på bårehus er skiftet. Reguleringsplan Kvås kirke Det blir befaring for HMPD onsdag 30. januar k. 14:00. Sannsynlig at saken førstegangsbehandles i HMPD i mars. Lyngdal kirke. Ønskelig å fullføre installasjon av wifi i kirken og videresende til driftsbygning. Austad kirke. Kjellerlem er råtnet og ny kjellerlem må lages i forbindelse med kommende renovering. Korshamn kapell. Lydanlegg sjekket og fikset. To taksteiner må settes på plass. Personalsituasjonen. Kirkevergen orienterte om at renholderstilling blir lyst ut internt og at kirkemusikalsk utvalg/lyngdal menighetsråd for tiden arbeider med en sak knyttet til styrking av det kirkemusikalske arbeidet med stillingssøkning som konsekvens. har fortsatt to langtidssykemeldte. Særutskrift:

3 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 02/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 3 Valg av leder og nestleder Aktuelle referanser: Rundskriv nr "Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet." FR-Sak 29/15 Nytt fellesråd Konstituering mm Saksopplysninger: I følge regler for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet skal det velges leder og nestleder av fellesrådet hvert år. Valget avholdes som flertallsvalg og det kan kreves skriftlig avstemming. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Terje Litland er valgt til leder og Kari Nilsen er valgt til nestleder. Særutskrift:

4 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 03/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 4 Årsbudsjett 2019 Lyngdal kirkelige fellesråd Aktuelle referanser: FR-sak 13/18: Årsbudsjett drift Endelig vedtak FR-sak 29/18: Årsbudsjett Økonomiplan Lyngdal kommunestyre: PS-sak 78/18 Årsbudsjett 2019 og økonomiplan Saksopplysninger: Lyngdal kommunestyre har i PS-sak 78/18 vedtatt å gi fellesrådet er bevilgning for 2018 på kr ,-. (eks. kalkulatoriske utgifter). De kalkulatoriske utgiftene er av kommunen satt til kr Det tildelte driftsbeløp fra Lyngdal kommune er en økning av budsjettet på 2 % fra 2018 (tilsvarende Lyngdal kommunes svake vekst på 2 % i frie inntekter for 2019). Staten legger til grunn en deflator for 2019 på 2,8 %. Vår budsjettsøknad til kommunen var basert på en økning på 2,6 %, tilsvarende kr kr kroner i økt driftsstilskudd pga. investering nytt kirkegårdsareal. Lyngdal kommunestyre gjorde også en bevilgning på kroner ,- til investeringer i 2019 j.fr. økonomiplanen for Kirkevergens vurdering: Den svake økning i driftstilskudd fra Lyngdal kommune fører til at fellesrådet i realiteten må kutte noe i drift for å få driftsbudsjettet i balanse. Det er svært uheldig at Lyngdal kommune ikke har kommet oss i møte på at den nødvendige utvidelse av Lyngdal kirkegård nødvendigvis medfører økte driftskostnader knyttet til drift og vedlikehold (investeringsavhengig driftsøkning). Om ikke dette kommer inn i kommende budsjetter må fellesrådet vurdere å redusere på den helhetlige kvaliteten på drift og vedlikehold av kirkegårdene i Lyngdal, alternativt be kommunen om å øke festeavgiftene betydelig. Bevilgningen til investeringer på kr gir oss mulighet til å fortsette de større rehabiliteringsprosjekter i Kvås og Austad samt ferdigstille kirkegårdsutvidelsen og rehabilitering av Kvås kirke. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Vedlagt årsbudsjett (Budsjettskjema Drift) for 2018 vedtas. D.v.s. basert på en kommunal bevilgning til drift på kr ,- (kr i direkte tilskudd og kalkulatoriske utgifter jfr. tjenesteytingsavtale på kr ,-). Detaljert årsbudsjett drift 2019 vedlegges møteboken. Særutskrift: Lyngdal kommune, Lyngdal, Austad og Kvås menighetsråd

5 DRIFTSBUDSJETT Budsjett Budsjett KIRKELIG ADMINISTRASJON 0890 Finans Dekning av tidligere års merforbruk Avsetning til ubundne fond Overført til investeringsregnskapet Regnskapsmessig mindreforbruk Sum utgifter Renteinntekter Bruk av tidligere års regnskapsmessig mindreforbruk Bruk av ubundne fond Regnskapsmessig merforbruk - - Sum inntekter Overskudd/underskudd Lyngdal fellesråd Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser Lønn rådsledere Møtegodtgjøring Pensjonsinnskudd Trekkpliktige forsikringsordninger Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Møteutgifter Arbeidstøy Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd Porto Annonsering Gaver/representasjon Kurs og opplæring, ansatte Kurs og møter kirkeverge FR-sak 03/19

6 Reiseutgifter opplæring Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Honorar selvstendig næringsdrivende Reiseutgifter, ikke oppgavepliktige Strømutgifter Forsikringer Husleie, kirkekontor Avgifter, gebyrer, lisenser og lignende, Kontingenter Lisenser programvare Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Leie, leasing, kjøp av maskiner - kopimaskin Vedlikehold, byggetjenester og nybygg Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) Kalkulatoriske utgifter ved kommunal tjenesteyting MVA på vederlag, drift Tilskudd/gaver til menighetsråd Tilskudd/gaver til menighetsråd Tilskudd/gaver til menighetsråd Sum andre utgifter Brukerbetaling for kirkelige tjenester Salg av varer og tjenester, gebyrer o.l. utenfor avgiftsområdet Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra fellesråd Overføring lønn kirkeverge Overføring reiseutgifter kirkeverge Overføring telefonutgifter kirkeverge Overføring kursutgifter kirkeverge Refusjon fra menighetsråd Refusjon fra andre Refusjon telefonbruk Kalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenesteyting Tilskudd fra stat/statlige institusjoner Tilskudd kirkevalg Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra menighetsråd Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd FR-sak 03/19

7 0420 KIRKER 0421 Lyngdal kirke / Lyngdal kapell Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Tariffesta tillegg ferie- og sykevikarer Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Variable tillegg ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser Pensjonsinnskudd Trekkpliktige forsikringsordninger Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Alterblomster Møteutgifter Arbeidstøy Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd Gaver/representasjon Opplæring, kurs Reiseutgifter, opplæring Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Honorar selvstendig næringsdrivende Strømutgifter Forsikring Bygselavgift (OVF) Avgifter, gebyrer, lisenser o.l Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Vedlikehold, byggetjenester og nybygg Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenester Materialer til vedlikehold Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester (Hovedrengj Vakthold og vektertjenester, alarmsystem Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Tilskudd Lyngdal menighetsråd (klokker) Tilskudd/gaver til andre Avdrag lån (varmestyringsanlegg) Avsetting til ubundne fond Overført til investeringsregnskapet Avskrivning 224 utstyr FR-sak 03/19

8 Avskrivning 227 anlegg Sum andre utgifter Brukerbetaling for kirkelige tjenester Husleieinntekter, festeavgifter, utleie Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra fellesråd Refusjon fra Lyngdal menighetsråd (senterleder) Refusjon fra andre (private) Refusjon telefonbruk Tilskudd fra kommunen Bruk av ubundne fond Motpost avskrivning 224 utsyr Motpost avskrivning 227 anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd Kvås kirke Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Tariffesta tillegg ferie- og sykevikarer Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Variable tillegg ekstrahjelp Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser Pensjonsinnskudd Trekkpliktige forsikringsordninger Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Alterblomster Opplæring, kurs Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Honorar selvstendig næringsdrivende Strømutgifter Forsikring Avgifter, gebyrer, lisenser o.l Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Vedlikehold, byggetjenester og nybygg FR-sak 03/19

9 Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenester Materialer til vedlikehold Hovedrengjøring Vakthold og vektertjenester, alarmsystem Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Avdrag lån (varmestyringsanlegg) Avskrivning 224 utstyr Avskrivning 227 anlegg Sum andre utgifter Brukerbetaling for kirkelige tjenester Husleieinntekter, festeavgifter, utleie Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra Kvås menighetsråd Tilskudd fra kommunen Motpost avskrivning 224 utsyr Motpost avskrivning 227 anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd Austad kirke/korshamn kapell Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Tariffesta tillegg ferie- og sykevikarer Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Variable tillegg ekstrahjelp Annet avgiftspliktig salg av varer og tjenester Pensjonsinnskudd Trekkpliktige forsikringsordninger Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Alterblomster Opplæring, kurs Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Honorar selvstendig næringsdrivende FR-sak 03/19

10 Strømutgifter Forsikring Avgifter, gebyrer, lisenser o.l Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Vedlikehold, byggetjenester og nybygg Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenester Materialer til vedlikehold Hovedrengjøring Vakthold og vektertjenester, alarmsystem Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Tilskudd Austad menighetsråd (klokker) Avdrag lån (varmestyringsanlegg) Avskrivning 224 utstyr Avskrivning 227 anlegg Sum andre utgifter Brukerbetaling for kirkelige tjenester Husleieinntekter, festeavgifter, utleie Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra Austad menighetsråd Tilskudd fra kommunen Motpost avskrivning 224 utsyr Motpost avskrivning 227 anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd KIRKEGÅRDER 0430 Lyngdal, Kvås og Austad Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Tariffesta tillegg ferie- og sykevikarer Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Variable tillegg ekstrahjelp Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser Pensjonsinnskudd Trekkpliktige forsikringsordninger FR-sak 03/19

11 Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Møteutgifter Arbeidstøy Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd Annonsering Gaver/representasjon Opplæring, kurs Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Transport/drift av egne og leide transportmidler (anleggsmaskiner ol.) Årsavgift og forsikring Strømutgifter Forsikringer Avgifter, gebyrer, lisenser og lignende kontingenter Lisenser Programvare Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Kjøp, leie og leasing av transportmidler Leie, leasing, kjøp av maskiner - kopimaskin Vedlikehold, byggetjenester og nybygg Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenester Materialer til vedlikehold Stell av graver Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) Konsulenttjenester (innleid graver) Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Avsetting bundne fond (kirkegårdsfond) Avskrivning 224 utstyr Avskrivning 227 anlegg Sum andre utgifter Brukerbetaling ved kirkelige handlinger Salg av varer og tjenester, gebyrer o.l. utenfor avgiftsområdet Festeavgift Annet avgiftspliktig salg av varer og tjenester (stell av graver) Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra andre (private) Refusjon telefonbruk Tilskudd fra staten/statlige inst. (krigsgraver) Tilskudd fra kommunen Tilskudd/gave fra andre Renteinntekter Bruk av ubundne fond Motpost avskrivning 224 utsyr FR-sak 03/19

12 Motpost avskrivning 227 anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd ANDRE KIRKELIGE FORMÅL 0441 Trosopplæringsreformen Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Tariffesta tillegg ferie- og sykevikarer Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Variable tillegg ekstrahjelp Pensjonsinnskudd Trekkpliktige forsikringsordninger Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Møteutgifter Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd Annonsering Opplæring, kurs Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Honorar selvstendig næringsdrivende Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Konsulentjenester - Mentor Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Tilskudd til menighetsråd Sum utgift Sum utgifter lønn og drift Brukerbetaling ved kirkelige handlinger Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) Refusjon fra menighetsråd Refusjon telefonbruk Tilskudd fra bispedømmerådet Sum inntekt FR-sak 03/19

13 Sum utgift Sum inntekt Overskudd / underskudd Undervisning (konfimrnater) Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Tariffesta tillegg ferie- og sykevikarer Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Variable tillegg ekstrahjelp Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønngifter Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Møteutgifter Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd Annonsering Opplæring, kurs Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Honorar selvstendig næringsdrivende Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Tilskudd til menighetsråd Sum andre utgifter Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra menighetsråd Tilskudd fra bispedømmerådet Tilskudd fra kommunen Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd FR-sak 03/19

14 0445 Diakoni Lønn faste stillinger Faste tillegg Sykevikarer Ferievikar Tariffesta tillegg ferie- og sykevikarer Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Variable tillegg ekstrahjelp Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester/små honorar Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd Opplæring, kurs Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. som er oppgavepliktige Honorar selvstendig næringsdrivende Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Tilskudd til Lyngdal menighet Sum andre utgifter Sykelønnsrefusjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra menighetsråd Refusjon fra andre (private) Tilskudd fra bispedømmerådet Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra Lyngdal menighetsråd Sum inntekt Utgift Inntekt Overskudd / underskudd FR-sak 03/19

15 DIVERSE SAMMENDRAG UTGIFT DRIFTSBUDSJETT Lønnsutgifter: 0410 Lyngdal fellesråd Lyngdal kirke Kvås kirke Austad kirke/korshamn kapell Kirkegårdene Trosopplæring Undervisning Diakoni Sum Herav: Fast lønn Tilleggslønn Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum Andre utgifter, ekskl. tjenesteyting: 0410 Lyngdal fellesråd Lyngdal kirke Kvås kirke Austad kirke/korshamn kapell Lyngdal kirkegård Trosopplæring Undervisning Diakoni Sum Herav: Strøm Forsikring Inventar og utstyr Vedlikehold bygg og anlegg Kalkulatoriske utgifter / tjen.yting: 0410 Lyngdal fellesråd Sammendrag utgifter 0410 Lyngdal fellesråd FR-sak 03/19

16 0421 Lyngdal kirke Kvås kirke Austad kirke/korshamn kapell Lyngdal kirkegård Trosopplæring Undervisning Diakoni Sum Kontrollsum INNTEKT DRIFTSBUDSJETT Kommunen: Tilskudd fra kommunen Kommunal tjenesteyting Sum Bispedømmeråd/stat: Prostesekretær Trosopplæringsreformen Diakoni Sum Menighetsråd: Diakon ( Lyngdal ) Saksbehandler ( Lyngdal ) - - Senterleder/kokk ( Lyngdal ) Trosopplæring ( Lyngdal ) Sum Andre inntekter: Refusjon Hægebostad fellesråd Refusjon NAV (lønnstilskudd) Stell av graver og salg av tjenester Festeavgifter Utleie av kirker Diverse inntekter Renteinntekter Legater Andre refusjoner og tilskudd Refusjon telefonbruk Mva. komp. Drift Mva. komp. investering Finans 0890 ( renter/ dekning merforbruk ) Sum Sum inntekter, ekskl. kommunalt tilskudd Kontrollsum FR-sak 03/19

17 Sum utgift driftsbudsjett Sum inntekt driftsbudsjett RESULTAT DRIFT Kontrollsom utgift Kontrollsum inntekt FR-sak 03/19

18 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd - sak 04/19 Møtedato Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 18 Fremdriftsplan investeringer Aktuelle referanser: FR-sak 16/16 Årsbudsjett 2017 og Økonomiplan FR-sak 27/17 Årsbudsjett 2018 og Økonomiplan FR-sak 20/17 Fremdriftsplan investeringer FR-sak 38/17 Fukt- og skadedyrkontroll FR-sak 04/18 Fremdriftsplan investeringer Saksopplysninger: Lyngdal kommune har bevilget 1 millioner til investeringer i 2019 og i økonomiplanen er det satt av til ytterligere 1 millioner i 2020, 1 million i 2021 og 1 million i Totalt kr i perioden Behovene for rehabilitering av kirkebyggene er dokumentert i tilstandsrapporten fra Kruse Smith og den malerapporten fra Malerbua. I tillegg er vi i gang med utvidelsen av Lyngdal kirkegård. Fellesrådet vedtok i FR-sak 04/18 følgende fremdriftsplan: Investerings- prosjekt Utvidelse Lyngdal kirkegård Oppstart av Ferdigstillelse Anslått beløp eks. mva prosjekt av prosjekt ,- ( i investeringer 2018) Fukt og skadedyrkontroll Rehabilitering av dører Lyngdal kirke Maling Lyngdal kirke Rehabilitering av Kvås kirke. Tak, yttervegger mm. Maling Rehabilitering av Austad kirke og Korshamn kapell. Maling Sum Særutskrift:

19 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd - sak 04/19 Møtedato Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 19 I det videre arbeidet med vedlikeholdsprosjektene er det viktig at vi både holder fremdriften men samtidig går frem skritt for skritt. I 2018 fullførte vi maling av Lyngdal kirke, fukt og skadedyrkontroll samt plan for kirkegårdsutvidelsen i Lyngdal. Arbeidene med rehabilitering av Kvås kirke startet i 2018 og disse blir fullført i sommeren Lyngdal kirkelige fellesnemnd vedtok i FN-sak 32/18 "Bygninger/anlegg, vedlikeholdsplan, 2. gang" følgende vedlikeholdsplan (tar her med kun det som gjelder kirker/kapell i Lyngdal): Kirke/kapell Tiltak Planlagt oppstart Antatt kostand Korshamn kapell Mindre reparasjoner på tak, bytte av innvendig ,- (i 2017) kledning, rehabilitering av vinduer, ventilasjon og fukt i gang og tårn Korshamn Utvending maling 2019/ ,- kapell Austad kirke + bårehus Tak og fasader, vinduer, bunnstokk, bytting av dører på bårehus og innvendig rehabilitering (i 2017) 2019/ ,- (i 2016) Austad kirke Maling utvending 2019/ ,- (i 2017) Austad kirke Maling innvending + bytte av teppe ,- (i 2015) +? Austad kirke Oppfølging fukt- og skadedyrkontroll ,- (i 2018) Lyngdal kirke Maling innvending + bytte av tepper (i 2015) +? Lyngdal kirke Oppfølging fukt- og skadedyrkontroll (i 2018) Kvås kirke + bårehus 2018/ (i 2018) Bytte undertak, fasader, sakristitrapp, takrenner, vinduer, piper loft, sikring av langvegger, bytte tak på bårehus Kvås kirke Maling utvending (i 2017) Kvås kirke Maling innvending + bytte av teppe (i 2015) +? Kvås kirke Ombygging av alterpartiet Kvås kirke Oppfølging fukt- og skadedyrkontroll ,- (i 2018) Særutskrift:

20 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd - sak 04/19 Møtedato Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 20 Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar plan fremlagt i saksfremstillingen for å gjennomføre planlagte vedlikeholdsinvesteringer i perioden Maling av Kvås kirke, rehabilitering og maling av Austad kirke samt tiltak knyttet til oppføling av fukt og skadedyrkontroll prioriteres først. Særutskrift:

21 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 07/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 21 Møteplan 2019 Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar følgende møteplan for 2019: Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Torsdag kl. 19:30 Særutskrift:

22 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 06/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 22 Kredittkort Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar at fellesrådet går til anskaffelse av et kredittkort knyttet til sin bankkonto i Sparebanken Sør. Dette stilles til rådighet for kirkevergen for å unngå at kirkevergen til stadighet må legge ut der det ikke er mulig å handle på faktura. Særutskrift: Lyngdal kommune, Lyngdal, Austad og Kvås menighetsråd