Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 9/04

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 9/04 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Bølerlia 2 Møtetid: torsdag 02. desember 2004 kl Sekretariat: Vibeke Fjelltun Nilsen SAKSKART Opprop Åpen halvtime Saker til behandling Sak 144/04 Godkjenning av innkalling og sakskart...0 Sak 145/04 Godkjenning av AU-protokoll 01. november Sak 146/04 Informasjon fra administrasjonen...0 Sak 147/04 Månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr oktober Sak 148/04 Sentrale budsjettjusteringer...2 Sak 149/04 Handlingsplan for likebehandling og økt rekruttering av personer med minoritetsbakgrunn til stillinger i Oslo kommune- orientering om bydelens arbeid...4 Sak 150/04 Møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteer Sak 151/04 Om strategier for byutvikling rundt større knutepunkt i Oslo...8 Sak 152/04 Tilsynsrapport fra Abildsø bo- og rehabiliteringssenter og Langerud sykehjem...12 Sak 153/04 Tilsynsrapport fra Manglerudhjemmet...14 Sak 154/04 Byrådsak 229/ Arbeidsbetingelser for tilsynsutvalg for institusjoner m.v. ønske om uttalelse fra Bydelsutvalget...15 Sak 155/04 Mal for rapporter fra tilsynsutvalget...16 Sak 156/04 Oppnevning av en ny politisk representant for grunnskolens driftsstyre ved Høyenhall skole...17 Sak 157/04 Bydelsdirektørens forslag til budsjett Sak 158/04 Tilsynsutvalgets rapporter vedrørende Ulsrudveien og Kjernehuset...19 Sak 159/04 Invitasjon til rådet for funksjonshemmede om å delta i opplæring om individuell plan...20 Sak 160/04 Forlengelse av ungdomsrådets funksjonstid...21 Sak 161/04 Bøler bad...22 Eventuelt Bydel Østensjø Arnfinn Aabø/s leder Vibeke Fjelltun Nilsen sekretær

2 Sak 144/04 Godkjenning av innkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Vibeke Fjelltun Nilsen Arbeidsutvalget /04 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 145/04 Godkjenning av AU-protokoll 01. november 2004 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Vibeke Fjelltun Nilsen Arbeidsutvalget /04 GODKJENNING AV AU-PROTOKOLL 01. NOVEMBER 2004 Protokollen ble sendt ut den Sak 146/04 Informasjon fra administrasjonen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Vibeke Fjelltun Nilsen Arbeidsutvalget /04 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 0

3 Sak 147/04 Månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr oktober 2004 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Edel G Krogstad Arbeidsutvalget /04 Bydelsutvalget /04 MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI OG TJENESTEPRODUKSJON PR OKTOBER 2004 Vedlagt følger månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr oktober 2004 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr oktober 2004 tas til orientering Tove Stien/s Håkon Kleven avd. sjef økonomi og plan 1

4 Sak 148/04 Sentrale budsjettjusteringer Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Edel G Krogstad Arbeidsutvalget /04 Omsorgskomite /04 Oppvekstkomite /04 Bydelsutvalget /04 SENTRALE BUDSJETTJUSTERINGER Bydelen har mottatt to sentrale budsjettjusteringer og fremlegger med dette disse samlet i en sak. 1. Justering av driftsbudsjettet 2004 Diverse kapitler, prosjekter og tiltak I byrådenssak 1303/04 av ble driftsrammen til Bydel Østensjø redusert med 1,587 mill kroner. Bakgrunnen for justeringen av driftsbudsjettet var for lite avsatt på enkelte sentrale kapitler, prosjekter og tiltak, vedlagt følger byrådssaken i sin helhet. Bydelsdirektøren foreslår å redusere avsetningskontoen med 1,587 mill kroner. 2. Budsjettjustering på grunn av gjeninnføring av el-avgift fra Kommunesektoren ble fra fritatt for el-avgift. Innsparingen for Oslo kommune ble trukket i rammetilskuddet og virksomhetenes budsjettrammer ble redusert med samme beløp. Staten gjeninnførte el-avgiften for kommunesektoren med virkning fra og rammetilskuddet ble økt med halvparten av det opprinnelige uttrekket. Byrådet kompenserer i denne saken virksomhetene ved at de får tilbakeført halvparten av den opprinnelige reduksjonen av rammen. I byrådssak 1302/04 budsjettjusteres Bydel Østensjø med 0,721 mill kroner for gjenninnføring av el-avgift fra Bydelsdirektøren foreslår å øke avsetningskontoen med 0,721 mill kroner. 3. Fullmakt til en fra bydelsutvalget til å foreta sentrale busjettjusteringer Bydelsdirektøren ber om å få fullmakt fra bydelsutvalget til å foreta sentrale budsjettjusteringer for 2004 i saker som mottas etter utsending av BU-saker for desember. 2

5 Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1.Funksjonsområde 190, Interne serviceenheter reduseres med 1,587 mill kroner med dekning i byrådsak 1303/ Funksjonsområde 190, Interne serviceenheter økes med 0,721 mill kroner med dekning i byrådssak 1302/ Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta sentrale budsjettjusteringer for 2004 i saker som mottas etter utsending av BU-saker for desember Tove Stien/s Håkon Kleven/s avd.sjef plan og økonomi 3

6 Sak 149/04 Handlingsplan for likebehandling og økt rekruttering av personer med minoritetsbakgrunn til stillinger i Oslo kommuneorientering om bydelens arbeid Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Bente Forøy Arbeidsutvalget /04 Bydelsutvalget /04 HANDLINGSPLAN FOR LIKEBEHANDLING OG ØKT REKRUTTERING AV PERSONER MED MINORITETSBAKGRUNN TIL STILLINGER I OSLO KOMMUNE- ORIENTERING OM BYDELENS ARBEID Det er fremmet et ønske om at legger fram en orienteringssak til Bydelsutvalget vedr. bydelens arbeid med handlingsplan for likebehandling og økt rekruttering av personer med minoritetsbakgrunn til stillinger i Oslo kommune, med bakgrunn i protokoll fra Medbestemmelsesutvalgets sak 94/04. Saksframstilling: Handlingsplan for likebehandling og økt rekruttering av personer med minoritetsbakgrunn til stillinger i Oslo kommune ble vedtatt i Bystyret i Oslo Alle Oslo kommunes virksomheter ble pålagt å iverksette og gjennomføre handlingsplanens 15 obligatoriske tiltak. Det kom fram at det var ønskelig at Oslo kommunes ansatte skal gjenspeile mangfoldet i byens befolkning. Denne handlingsplanen er et tiltak i Handlingsplan mot etnisk diskriminering - med fokus på arbeidsmarkedet og en oppfølging av Bystyremelding 2/ 1996 Integrering av flyktninger og innvandrere og Bystyremelding 4/ 1998 Arbeidsgiverpolitikken i Oslo kommune - fremtidig plattform. Med personer med minoritetsbakgrunn menes i denne sammenhengen personer med bakgrunn fra ikke-vestlige land, samt deres etterkommere. Bydel Manglerud var deltakere i et utviklingsverksted i regi av Oslo kommune/utviklings- og kompetanseetaten (UKE) og Kommunenes sentralforbund (KS Oslo), som tok utgangspunkt i arbeidet med Handlingsplan for likebehandling og økt rekruttering av personer med minoritetsbakgrunn til stillinger i Oslo kommune. Dette utviklingsverkstedet ble avsluttet mars Arbeidet er nå videreført i Bydel Østensjø ved at det er vedtatt en lokal handlingsplan for likebehandling og økt rekruttering samt gitt et mandat for det videre arbeid. Det er opprettet en arbeidsgruppe bestående av representanter fra arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver. Handlingsplanen følger vedlagt. 4

7 Med bakgrunn i bydelens opplærings og kompetanseutviklingsplan 2004 ble det søkt midler gjennom Opplæring- og utviklingsfondet (OU-fondet) for å kunne implementere prinsippene i handlingsplanen i bydelen. Bydelen fikk tilført kr i OU-støtte for å kunne arrangere temadager i holdningsskapende arbeid. Temadagen vil bli arrangert den 14. desember d.å. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar ens redegjørelse om bydelens arbeid med handlingsplan for likebehandling og økt rekruttering av personer med minoritetsbakgrunn til stillinger i Oslo kommune til orientering. Tove Stien /s Ann-Lisbeth Rasmussen /s avd.sjef adm.avd. Vedlegg: Lokal handlingsplan Bystyrets 15 obligatoriske punkter 5

8 Sak 150/04 Møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteer 2005 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tove Stien Arbeidsutvalget /04 Omsorgskomite /04 Oppvekstkomite /04 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /04 Bydelsutvalget /04 MØTEPLAN FOR BYDELSUTVALGET, ARBEIDSUTVALGET OG KOMITEER 2005 Forslag til møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteene følger den samme møtestruktur som har vært fulgt i Det er foreslått å beholde møtedager og -tidspunkt for utvalgene og komiteene, med unntak av desembermøtet, hvor møtedagene foreslås forskjøvet til torsdag. Dette for å unngå at BU-møtet enten blir mandag som anses svært seint, eller mandag som anses å være for tidlig. Første ordinære møterekke foreslås for vårhalvåret å starte med AU den I tillegg foreslås det å avsette tid lørdag for drøftinger i forbindelse med bydelens strategiske planarbeid. For høsthalvåret foreslås første ordinære møterekke å starte med AU den I tillegg forslås det å avsette mandag for et eventuelt AU-møte, dersom det skulle være behov for det. Tidspunkt for årets budsjettkonferanse fastsettes i forbindelse med behandling av fremdriftsplan for bydelens budsjettarbeid Bydelsdirektøren legger i denne saken ikke fram forslag til møteplan for rådene, men forutsetter at disse selv tilpasser sine møteplaner i forhold til den øvrige politiske saksbehandling i bydelen. Vedlagt følger kalender med forslag til møteplan for AU, BU og komiteer. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget vedtar følgende møteplan for AU, BU og komiteer i Bydel Østensjø for 2005: Vår 2005 Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU

9 I tillegg avsettes lørdag til konferanse i forbindelse med bydelens strategiske planarbeid. Høst 2005 Møterekke 5 Møterekke 6 Møterekke 7 Møterekke 8 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU I tillegg reserveres mandag for et eventuelt AU-møte, dersom det skulle være behov for det. 2. Møtetidspunkt for utvalg og komiteer videreføres slik de har vært i Tove Stien /s Vedlegg: Kalender med forslag til møteplan for AU, BU og komiteer 7

10 Sak 151/04 Om strategier for byutvikling rundt større knutepunkt i Oslo Arkivsak: Arkivkode: 514 Saksbehandler: Eigil Lunden Arbeidsutvalget /04 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /04 Bydelsutvalget /04 OM STRATEGIER FOR BYUTVIKLING RUNDT STØRRE KNUTEPUNKT I OSLO Det vises til rapporten Flerkjerneutvikling - Om strategier for byutvikling rundt større knutepunkt i Oslo. Rapporten er ledd i Plan- og bygningsetatens oppfølging av arealbruksstrategien i Kommuneplan 2000 og Kommuneplan 2004, hvor det legges vekt på at Oslo skal bygge opp om en robust regional bystruktur med en knutebasert utvikling langs banenettet. Ved behandling av Kommuneplan 2000 vedtok bystyret to punkter om knutepunktutvikling som del av en bymessig fortettingsstrategi: - Kommuneplanen følges opp med arbeid med sikte på å avklare rammene for planlegging og utvikling av knutepunkter, jf plankartet. - Det utarbeides plan (kommunedelplan eller reguleringsplan) med sikte på samordnet knutepunktutvikling og tilrettelegging for boliger, næringsvirksomhet og fellesfunksjoner for følgende områder: Skøyen, Økern, Bryn, Grorud stasjon og Hauketo. Som en del av planarbeidet i disse områdene skal kommunen i tillegg til ansvaret som planmyndighet, avklare sin rolle i tilretteleggingen av områdene, for at målene for utviklingen skal oppnås. Dokumentet er en del av beslutningsgrunnlaget for kommunens strategi for utvikling av byens regionale knutepunkt. Bymessig fortetting i en flerkjernestruktur, kombinert med effektiv og bærekraftig kollektiv infrastruktur er et overordnet mål i Oslo, på lik linje med andre storbyer. Det regionale perspektivet blir stadig mer vektlagt i Oslos kommuneplanlegging, men det trengs mer kunnskap omkring regionale strategier og byens rolle som regional motor. Rapporten har derfor fått tittelen Flerkjerneutvikling et ord som favner videre enn knutepunktbegrepet når det henspeiler på flerfunksjonelle kjerneområder i tillegg til transportelementet. Fortetting i knutepunkt som byutviklingsstrategi. Knutepunkter for banebasert kollektivtransport skal danne ryggrad i videreutviklingen av de bymessige sentrene. Fortetting ved knutepunkt bygger opp om kollektivsystemet og transporttilbudet vil kunne styrkes. Det er i stor grad det gode transporttilbudet som gir attraktiviteten, men tetthet er også av betydning for å kunne utvikle andre tilbud. Funksjonsblanding og variasjon innen service, kultur, rekreasjon, boliger m.m. gir 8

11 knutepunktene mulighet til å etablere bymessige kvaliteter som spennende byrom og opplevelser knyttet til det mangfold slike tette byområder kan tilby. Rapporten er sendt på en begrenset høring til kommunale etater og offentlige instanser, bydeler og nabokommuner, som kan ha synspunkter i saken. Frist for eventuell bemerkninger er satt til , men administrasjonen har været i kontakt med saksbehandler hos Plan- og bygningsetaten vedrørende at BU- møtet avholdes Bemerkninger må oversendes umiddelbart etter avholdt BU-møte. Status: Knutepunkt for oppfølging. Skøyen har kommet lengst i sin utvikling av de fem knutepunktene, men har ennå ikke funnet sin endelige form. Økern har nylig (mai 2004) fått vedtatt rammer for videre utvikling i form av en kommunedelplan(kdp). Bryn mangler KDP, men Plan- og bygningsetaten har igangsatt et arbeid med å definere planprinsipper for utviklingen av området. Grorud stasjon på Hovedbanen er omfattet av arbeidet med områdeprogrammene for Groruddalen. Byutvikling langs Hovedbanen er bl.a. nødvendig for å styrke markedsgrunnlaget for tog som stopper på Bryn. Hauketo omfattes av et KDP-forslag om nytt dobbeltspor Oslo-Ski, med stasjon på Hauketo. Planen er ikke endelig politisk behandlet. Hensikt og mål I tillegg til å fokusere på de ovennevnte knutepunktene, forsøker rapporten å belyse mer generelle og prinsipielle forutsetninger knyttet til knutepunkt- eller flerkjerneutvikling. Dette gjelder ikke minst den regionale og lokale forståelsen av kompleksiteten som tegner seg rundt dette temaet. Det er en utfordring å få knutepunktkonseptet, med regionale og lokale kjerner, så tydelig at både kommunale og statlige aktører samt private investorer forstår de bærende motiv, avgjørende forutsetninger og tilsiktede konsekvenser. Rapporten gir ikke svar på alle disse utfordringene, men belyser forhåpentligvis viktige sider i det som må være en løpende prosess og tverrsektoriell dialog i utvikling av knutepunktkonseptet. Med utgangspunkt i de fem utpekte knutepunktene ønskes det både å gi generell kunnskap om knutepunktutvikling som byfortettingsstrategi og samtidig vise at hvert område har særskilte behov og utviklingsmuligheter. Hensikten med ovennevnte vil være: - Belyse Oslos knutepunktstrategi som del av den regionale flerkjernestrukturen. - Utvikle strategi for byutvikling ved de større knutepunktene. - Avklare rammene for planlegging og utvikling av valgte knutepunkt. - Drøfte kommunens rolle i tilretteleggingen av områdene for å nå målene. Bryn Vedrørende Bryn beskrives følgende: Det har ikke foreligget noen kommunedelplan eller overordnet strategiplan for Bryn, men Bryn har likevel vært i sterk utvikling. Bryn har gode kommunikasjoner til tross for at det ikke ble etablert stasjon for Gardermobanen. Sommeren 2004 ble Plan- og bygningsetaten rapport Bryn-forslag til rammer for videre knutepunktutvikling sendt på høring.(behandlet i BU ). 9

12 Situasjonen i dag Bryn har det siste tiåret opplevd en utvikling med tilflytting av en rekke kompetansebedrifter og offentlige etater., men i dag synes utviklingen å ha stagnert. Få ledige arealer er ferdig regulert, og området som helhet fremstår som uferdig. Statens vegvesen har ved et tilfelle lagt ned innsigelse på reguleringsforslag i påvente av en avklaring av trafikksystemet(jf. bydelens uttalelse vedr. Østensjøveien 72 og 74 Bryn), og det er stort behov for avklaring av plangrunnlag for å ferdigstille arealer for videre utbygging. I et fremtidig perspektiv vil Bryn være en attraktiv alternativ lokalisering for bedrifter som ikke nødvendigvis må ligge i sentrum, men likevel ønsker en sentral lokalisering med god tilgjengelighet for bil og kollektivtransport. Bryn har et stort nok utbyggingspotensial til å trekke til seg større virksomheter med vekstambisjoner. T-banen er det dominerende kollektivsystem i området i dag, og det er over 7000 passasjerer pr. døgn på Brynseng T-banestasjon. Jernbanen har 1000 passasjerer pr. døgn på Bryn jernbanestasjon. Dagens problemer med trafikkavviklingen i rushtiden skyldes først og fremst de betydelige trafikkmengdene i området og at koblingen mellom Grenseveien/Ring 2 og Ring 3 leder gjennomgangstrafikken gjennom Bryn på Østensjøveien. Det stilles spørsmål ved om det bør gjøres tiltak på det overordnede veinettet helt uavhengig av en trafikkvekst på Bryn. Økt utbygging vil føre til trafikkøkning i området, men kollektivtilbudet med ytterligere forbedringspotensial vil kunne ta unna mye av økningen. Utfordringer Rapporten viser til de samme punkter som foreslått i Bryn forslag til rammer for videre knutepunktutvikling. Bryn i foreslått nytt driftskonsept for kollektivtransporten I det foreliggende forslaget til nytt driftskonsept for kollektivtransporten i Oslo, blir Bryn ytterligere styrket som viktig kollektivknutepunkt. - Bryn vil, som i dag, ha en viktig T-banestasjon (Brynseng) med tre linjer. - Nærtrafikktog vil stoppe på Bryn stasjon, og regionale E-busslinjer(ekspressbuss) rettet mot Ring2/Ring3 vil stoppe på Bryn. - Flere ikke-regionale busselinjer vil betjene Bryn, både Ring 2/Ring 3-rettet, men også i to retninger mot Groruddalen. - Tverrbussen i trinn 1 vurderes oppgradert til sporvei i trinn 2, med bl.a. kobling nordover til Økern og Sinsen (for utdypende se s i vedl.). Driftskonseptet foreslår ikke ny underjordisk stasjon i tunnelen under Brynseng T-banestasjon for tog som kjører Romeriksporten, da det vil bli behov for etablering av stasjon med fire spor for ikke å redusere kapasiteten i Romeriksporten. Det satses i stedet på å forbedre tilbudet på Hovedbanen, T-banen og bussnettet. Det foreslås forbedringer av knutepunktet m.h.p. bekvem og rask omstiging, og tiltak for generelt bedre betjening av hele Brynområdet. Hovedgrepet er flytting og ombygging av Brynseng T- banestasjon, slik at den får felles midtplattform for alle T-bane linjene. Flyttingen bør skje slik at det blir kortere gangavstand mellom T-banen og Bryn jernbanestasjon, og med stoppested for busser mellom stasjonene. Dersom det satses på tverrbanen, foreslås endestoppestedet for sporvogn (er buss) å komme i Nils Hansens vei. 10

13 Administrasjonens vurderinger: BU fattet følgende vedtak i forbindelse med høringen av Bryn forslag til rammer for videre knutepunktutvikling : 1. Bydel Østensjø ønsker ikke at det etableres en stasjon på Gardermobanen ved Bryn før overordnet trafikkplan er iverksatt. 2. Bydel Østensjø anbefaler Plan- og bygningsetatens forslag til rammer for knutepunktutvikling på Bryn, og anser oppgradering av kryss 3X Tvetenveien og omdanningen av Østensjøveien til bymessig gate som viktige grep. Forannevnte omdanning av Østensjøveien omfatter ikke bydelens del av Østensjøveien, men de foreslåtte tiltak vil sannsynligvis redusere gjennomgangstrafikken også for denne delen. Reduksjon av gjennomgangstrafikk i Østensjøveien og økt utveksling mellom Ring 3 og andre viktige hovedveier mot syd er essensielt for å bedre den trafikale situasjonen i bydelen. Vedrørende Gardermobanen er det utført visse forberedelser til en mulig framtidig stasjon under Brynseng T-banestasjon, men dette er ikke foreslått i nytt driftskonsept grunnet behov for stasjon med fire spor. Administrasjonen mener de foreslåtte tiltak for Bryn i nytt driftskonsept virker hensiktsmessige ift. intensjonen om styrking av Bryn som kollektivknutepunkt og tiltakene gir også kollektivmuligheter i retning Groruddalen, Økern og Sinsen. Det er viktig at det utarbeides en overordnet trafikkplan for området som ivaretar dagens trafikkmengde og beregner nødvendig kapasitet for avvikling av fremtidig trafikkøkning som følge av tiltakene, også ift. parkeringskapasitet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget fattet følgende vedtak i forbindelse med høringen av Bryn forslag til rammer for videre knutepunktutvikling : 1 Bydel Østensjø ønsker ikke at det etableres en stasjon på Gardermobanen ved Bryn før overordnet trafikkplan er iverksatt. 2. Bydel Østensjø anbefaler Plan- og bygningsetatens forslag til rammer for knutepunktutvikling på Bryn, og anser oppgradering av kryss 3X Tvetenveien og omdanningen av Østensjøveien til bymessig gate som viktige grep. Forannevnte omdanning av Østensjøveien omfatter ikke bydelens del av Østensjøveien, men de foreslåtte tiltak vil sannsynligvis redusere gjennomgangstrafikken også for denne delen. Reduksjon av gjennomgangstrafikk i Østensjøveien og økt utveksling mellom Ring 3 og andre viktige hovedveier mot syd er essensielt for å bedre den trafikale situasjonen i bydelen. I forhold til rapporten om Flerkjerneutvikling mener Bydel Østensjø at de foreslåtte tiltak for Bryn i nytt driftskonsept virker hensiktsmessige ift. intensjonen om styrking av Bryn som kollektivknutepunkt, og tiltakene gir også kollektivmuligheter i retning Groruddalen, Økern og Sinsen. Det er viktig at det utarbeides en overordnet trafikkplan for området som ivaretar dagens trafikkmengde og beregner nødvendig kapasitet for avvikling av fremtidig trafikkøkning som følge av tiltakene, også ift. parkeringskapasitet. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsoverlege Vedlegg: Rapporten vedlegges på mail 11

14 Sak 152/04 Tilsynsrapport fra Abildsø bo- og rehabiliteringssenter og Langerud sykehjem Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Signe Sandnes Arbeidsutvalget /04 Omsorgskomite /04 Eldrerådet /04 Bydelsutvalget /04 TILSYNSRAPPORT FRA ABILDSØ BO- OG REHABILITERINGSSENTER OG LANGERUD SYKEHJEM Vedlagt oversendes tilsynsrapporter fra Tilsynsutvalg I, for uanmeldte tilsyn ved Abildsø Boog rehabiliteringssenter den og Langerud Sykehjem den Saksframstilling: Bydelsdirektørens merknader til rapportene ved: Abildsø Bo- og rehabiliteringssenter. Varmmaten kommer ikke fra Solglimt, men fra Solvang sykehjem i Bydel Alna. Institusjonssjef orienterer om at ønsketurnus går over seks uker og ikke tre måneder. Bemanningen er ikke økt i helgene, men det er definert at det skal være en minimumsbemanning med kvalifisert og fast personell. Institusjonssjef bekrefter at institusjonen har avlastningsmadrasser. Videre informerer han om at dårlig renhold skyldes uforutsett fravær i driftsavdelingen, men at det nå er i orden. Det foreligger ingen planer om å leie ut driften av kantinen ved Abildsø Bo- og rehabiliteringssenter. Når det gjelder tilsynslegeordningen ved Abildsø Bo- og rehabiliteringssenter vil denne bli tatt opp i samarbeidsutvalget med bydelens fastleger. En vil prøve å få til en tilsynslegeordning som fordeles på flere av ukens dager. Når det gjelder introduksjonsbrosjyre bekrefter institusjonssjef at denne er like om hjørnet, men avventer evt. endringer i forbindelse med budsjett Langerud sykehjem Det arbeides konkret med å innhente anbud om privat drift av kantinen ved Langerud sykehjem. Institusjonssjef ved sykehjemmet orienterer om at plakaten som henger i baktrappen med orientering om at tyveri foregår i bygget, er gjenglemt og skulle vært tatt ned etter en storoffensiv de hadde i fjor høst etter en del tyveri på huset. Det er ikke rapportert om tyveri nå. Erfaring viser at plakater som henger for lenge ikke blir sett. 12

15 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tilsynsrapportene fra Tilsynsutvalg I ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter den og Langerud Sykehjem den , med kommentarer fra en, tas til etterretning. Tove Stien /s Solveig Nyhamar /s avdelingssjef 13

16 Sak 153/04 Tilsynsrapport fra Manglerudhjemmet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Signe Sandnes Arbeidsutvalget /04 Omsorgskomite /04 Eldrerådet /04 Bydelsutvalget /04 TILSYNSRAPPORT FRA MANGLERUDHJEMMET Vedlagt oversendes tilsynsrapporter fra Tilsynsutvalg II, for anmeldte tilsyn ved Manglerudhjemmet den Saksframstilling: Bydelsdirektørens merknader til rapporten: 1. Møte med beboer og pårørende Institusjonssjef orienterer om at de har vært i kontakt med frivillige vedrørende følgetjenester. Videre sier hun at det er lagt opp til at alle som ønsker det kan få gå tur i nærområdet sammen med en ansatt. 2. Orientering om rutiner og håndbøker Bydelsdirektøren mener at dagens tilbud ved Manglerudhjemmet oppfyller krav i kommunale vedtak, lover og forskrifter som stilles til kvalitet i pleie og omsorgssektoren. Når det gjelder rutiner og prosedyrer er selve utarbeidelse lagt til det enkelte sykehjem/tjenestested. En vil vurdere å opprette kvalitetsutvalg for pleie og omsorgstjenesten i løpet av Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tilsynsrapportene fra Tilsynsutvalg II ved Manglerudhjemmet den med kommentarer fra en, tas til etterretning. Tove Stien /s Solveig Nyhamar /s avdelingssjef 14

17 Sak 154/04 Byrådsak 229/ Arbeidsbetingelser for tilsynsutvalg for institusjoner m.v. ønske om uttalelse fra Bydelsutvalget Arkivsak: Arkivkode: 027-A Saksbehandler: Signe Sandnes Arbeidsutvalget /04 Råd for funksjonshemmede /04 Omsorgskomite /04 Eldrerådet /04 Bydelsutvalget /04 BYRÅDSAK 229/ ARBEIDSBETINGELSER FOR TILSYNSUTVALG FOR INSTITUSJONER M.V. ØNSKE OM UTTALELSE FRA BYDELSUTVALGET Bakgrunn Helse- og sosialkomiteen har til behandling ovennevnte byrådssak som også følger vedlagt. I møte sak 96, besluttet helse- og sosialkomiteen å be om uttalelse fra bydelsutvalgene til denne saken. Komiteen ber om å få uttalelsen innen Bystyret vedtok reglement for kommunale tilsynsutvalg for institusjoner m.v. i sak 784/1997. Det foreslås endring i gjeldende regelverk. Formålet er å bedre arbeidsvilkårene for utvalgene. Saksfremstilling En av endringene i det nye reglementet er at rapportene fra utvalgene skal gå direkte til bydelsutvalget med kopi til administrasjonen. Bydelsdirektøren ser at dette kan gjøre saksgangen raskere, men på den annen side har komiteer og utvalg funnet det nyttig å få administrasjonens kommentarer til rapportene, samtidig som de får oversendt rapportene. Det hender også at det derigjennom kan rettes opp visse missforståelser. Ut over det som er nevnt har en ingen merknader til de endringer som er foreslått i saken. En ser tvert i mot at de presiseringer og avgrensninger som er gjort, både er avklarende og ryddige. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget for Bydel Østensjø ber om at første setning under punkt 9. Rapportering, ikke endres slik det er foreslått, men at rapporter fra tilsynsutvalget fortsatt skal går via administrasjonen, slik det står i nåværende reglement under punkt 11. Ut over denne merknaden slutter bydelsutvalget i Bydel Østensjø seg til byrådets forslag i sak 229/2004; Arbeidsbetingelser for tilsynsutvalg for institusjoner m.v. Tove Stien /s Solveig Nyhamar /s avdelingssjef 15

18 Sak 155/04 Mal for rapporter fra tilsynsutvalget Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Signe Sandnes Arbeidsutvalget /04 Råd for funksjonshemmede /04 Omsorgskomite /04 Eldrerådet /04 Bydelsutvalget /04 MAL FOR RAPPORTER FRA TILSYNSUTVALGET Det er kommet en henvendelse fra tilsynsutvalg II, vedrørende mal for rapporter fra tilsynsutvalget. Saksfremstilling Bydelsdirektøren anbefaler at man avventer bystyrets behandling av byrådssak 229/2004; Arbeidsbetingelser for tilsynsutvalget for institusjoner m.v., før denne saken behandles, da bystyrets vedtak kan få betydning for behandlingen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar henvendelse fra tilsynsutvalg II vedrørende mal for tilsynsutvalget til foreløpig orientering, og utsetter behandling av saken til etter at Bystyret har fattet vedtak i byrådssak 229/2004; Arbeidsbetingelser for tilsynsutvalget for institusjoner m.v. Tove Stien /s Solveig Nyhamar /s avdelingssjef 16

19 Sak 156/04 Oppnevning av en ny politisk representant for grunnskolens driftsstyre ved Høyenhall skole Arkivsak: Arkivkode: 40 Saksbehandler: Vibeke Fjelltun Nilsen Arbeidsutvalget /04 Oppvekstkomite /04 Bydelsutvalget /04 OPPNEVNING AV EN NY POLITISK REPRESENTANT FOR GRUNNSKOLENS DRIFTSSTYRE VED HØYENHALL SKOLE Jfr. Reglement for styring av grunnskoler, videregående skoler og voksenopplæringssentrer, vedtatt i bystyret : Styremedlemmer oppnevnes for to år ad gangen. Saksframstilling: Thomas Moe Kristiansen (Ap) er medlem ved Høyenhall skoles driftsstyre. Hans periode går ut den Det må derfor oppnevnes ett nytt medlem for perioden fra og fram til Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Det foretas følgende innstilling til driftsstyre på Høyenhall skole: Medlem Tove Stien /s Vibeke Fjelltun Nilsen /s BU-sekretær Vedlegg: Reglement for styring av grunnskoler, videregående skoler og voksenopplæringssentrer. 17

20 Sak 157/04 Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2005 Arkivsak: Arkivkode: 113 Saksbehandler: Edel G Krogstad Arbeidsutvalget /04 Ungdomsrådet /04 Råd for funksjonshemmede /04 Eldrerådet /04 Omsorgskomite /04 Arbeidsmiljøutvalget Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /04 Medbestemmelsesutvalg Oppvekstkomite /04 Bydelsutvalget /04 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL BUDSJETT 2005 Vedlagt følger ens forslag til budsjett for 2005 (tidligere utsendt) Bydelsdirektørens forslag til vedtak Som det fremkommer av budsjettdokument forslag til budsjett 2005 Tove Stien/s Håkon Kleven avd. sjef økonomi og plan 18

21 Sak 158/04 Tilsynsutvalgets rapporter vedrørende Ulsrudveien og Kjernehuset Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åse Rummelhoff Arbeidsutvalget /04 Råd for funksjonshemmede /04 Omsorgskomite /04 Bydelsutvalget /04 TILSYNSUTVALGETS RAPPORTER VEDRØRENDE ULSRUDVEIEN OG KJERNEHUSET Vedlagt oversendes tilsynsrapporter fra Tilsynsutvalg 1, for uanmeldt tilsyn ved Kjernehuset den og anmeldt tilsyn ved Ulsrudveien bofellesskap den Saksframstilling: Bydelsdirektørens merknader til rapportene: Manglende renhold i Kjernehusets lokaler skyldes sykefravær blant fast rengjøringspersonell. Kjernehusets ansatte har ivaretatt renhold selv når de har blitt kjent med problemet. Opplysningen om at beboer ved Ulsrudveien bofellesskap ikke hadde rett på rehabilitering ble gitt fra Rikshospitalet. Minibussen var innkjøpt av Bydel Bøler til Nøkleveien og Ulsrudveien bofellesskap. Utnyttelsen av bilen er under vurdering i.f.t. å komme flere brukere til gode. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tilsynsrapportene fra Tilsynsutvalg 1 ved Kjernehuset og Ulsrudveien bofellesskap med kommentarer fra en tas til etterretning. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s avdelingssjef Vedlegg: 2 Tilsynsrapporter fra Kjernehuset og Ulsrudveien bofellesskap 19

22 Sak 159/04 Invitasjon til rådet for funksjonshemmede om å delta i opplæring om individuell plan Arkivsak: Arkivkode: 027-A Saksbehandler: Åse Rummelhoff Arbeidsutvalget /04 Råd for funksjonshemmede /04 Bydelsutvalget /04 INVITASJON TIL RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE OM Å DELTA I OPPLÆRING OM INDIVIDUELL PLAN Bydel Østensjø igangsetter en tverrfaglig opplæring i arbeidet med individuelle planer for ansatte fra alle fagavdelingene. Opplæringen vil gå over 3 kursdager a 6 timer, med start den Saksframstilling: Rådet for funksjonshemmede inviteres til å delta med en representant i opplæringsprogrammet. Første kursdag vil ha som tema Brukerens/pårørendes rolle i planarbeidet. Foreleser blir Eli Godager, Norsk selvhjelpsforum. Kursdag nr. 2 og 3 er fastsatt til og Program for de to siste kursdagene er ikke helt ferdig utarbeidet. Utfyllende informasjon om opplæringen vil bli fremlagt på møtet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Rådet for funksjonshemmede velger selv en representant til å delta i opplæring i arbeidet med individuelle planer. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s avdelingssjef 20

23 Sak 160/04 Forlengelse av ungdomsrådets funksjonstid Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Arbeidsutvalget /04 Oppvekstkomite /04 Bydelsutvalget /04 FORLENGELSE AV UNGDOMSRÅDETS FUNKSJONSTID I sak 5/04 behandlet bydelsutvalget oppnevning av, og forslag til vedtekter for ungdomsrådet. Det ble bl.a. vedtatt følgende: Bydelsutvalget oppnevner et midlertidig ungdomsråd for perioden Bydelsadministrasjonen fremmer ny sak for BU høsten 2004, med forslag til sammensetning og vedtekter for bydelens ungdomsråd for resten av valgperioden Nytt ungdomsråd i henhold til de nye vedtektene skal være oppnevnt fra Saksframstilling: Nye vedtekter for ungdomsrådet i Bydel Østensjø ble vedtatt i bydelsutvalget , sak 138/04. Prosessen med å rekruttere kandidater til ungdomsrådet er startet, men det er nødvendig med noe mer tid for å kunne gjennomføre valgene på klubbene, skolene, og i de frivillige organisasjonene. For å kunne ivareta ungdomsrådets arbeid i en overgangsfase, er det ønskelig at det sittende rådet fortsetter sitt arbeide frem til oppnevning av nytt råd i bydelsutvalgets møte i februar Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets funksjonstid forlenges til bydelsutvalgets møte i februar Tove Stien /s Tommy Grotterød /s avdelingssjef 21

24 Sak 161/04 Bøler bad Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Mary Ann Gursli Arbeidsutvalget /04 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Bydelsutvalget /04 BØLER BAD Saksframstilling følger vedlagt Tove Stien/s 22